Guia Carga Masiva STPS

Padrn de Trabajadores Capacitados Sistema de Registro de la Capacitacin Empresarial Gua para efectuar la carga masiva de informacin
Direccin General de Capacitacin
Gua para la carga masiva de informacin en el Sistema de Registro de la Capacitacin Empresarial
Centros de Trabajo
Contenido:
Introduccin ....................................................................................................................... 3 1. Carga masiva de datos de trabajadores ..................................................................... 4 1.1. 1.2. 1.3. 2. Obtener la plantilla ............................................................................................... 4 Incorporar archivo .............................................................................................. 16 Validacin de datos del archivo ......................................................................... 17
Carga masiva de datos de Cursos de capacitacin .................................................. 20 2.1. 2.2. 2.3. Obtener plantilla ................................................................................................ 20 Incorporar archivo .............................................................................................. 27 Validacin de datos del archivo ......................................................................... 28
3.
Carga masiva de la Relacin Cursos Trabajadores ............................................... 31 3.1. 3.2. 3.3. Obtener plantilla ................................................................................................ 31 Incorporar archivo .............................................................................................. 36 Validacin de datos del archivo ......................................................................... 37
4.
Puntos por verificar al generar archivos TXT ............................................................ 39 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. Guardar la plantilla Excel ................................................................................... 39 Llenado de datos en la plantilla Excel ................................................................ 39 Generacin del archivo TXT .............................................................................. 40 Guardar el archivo TXT ..................................................................................... 41
5.
Cdigos de error al validar los archivos .................................................................... 42
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Introduccin
La incorporacin de datos al sistema por medio de carga masiva, se puede realizar a travs de archivos con formato TXT, bajo una estructura definida y el uso de claves de catlogos para proporcionar la informacin.
Al igual que la captura uno a uno, la informacin se debe incorporar en tres bloques: Trabajadores, Cursos y Relacin Cursos-Trabajadores, utilizando tres tipos de archivos que se cargan al Sistema desde los mens correspondientes.
El tiempo que tarda el Sistema en procesar la informacin aumenta en funcin del nmero de registros, por lo que se recomienda que los archivos contengan un mximo de 10,000 registros. Si la Lista corresponde a ms trabajadores, puede incorporarlos en varios archivos.
Obtenga los catlogos y las plantillas para preparar los archivos TXT que incorporar al Sistema, en las pantallas correspondientes a Carga masiva.
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1. Carga masiva de datos de trabajadores

1.1. Obtener la plantilla
Una vez que ha creado o seleccionado una lista, acceda al men superior Trabajadores y d clic en la funcionalidad del men lateral Carga masiva.
Seleccione con un clic la funcionalidad Obtener plantilla. Existen dos tipos de plantillas que podr obtener del sistema: a) b) Plantilla en formato TXT, que le muestra los datos y separadores por utilizar al crear el archivo. Plantilla en formato Excel en la que podr incorporar los datos y despus copiar la informacin al formato TXT.
Para la incorporacin de datos de los trabajadores, el sistema identifica tres tipos de registro: Tipo de registro 1 .- Datos del trabajador Tipo de registro 2 .- Datos de certificacin en competencias laborales Tipo de registro 3 .- Total de lneas del archivo (registro de control) 4
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El tipo de registro 1 corresponde a los datos de los trabajadores y debe contener los siguientes campos:
Campo Tipo de registro
Descripcin Nmero para que el sistema identifique el tipo de registro que se est incorporando. Nmero o clave con el que la empresa identifica al trabajador. Establecimiento registrado en la STPS al que pertenece el trabajador. La clave puede consultarla en la pantalla de Obtener la plantilla para generar el archivo de carga masiva.
Tipo Numrico
Longitud mxima 1
Obligatorio S
Consecutivo o identificador del empleado en la empresa Clave de establecimiento
Alfanumrico 16
Numrico
Nombre Primer apellido Segundo apellido CURP
Nombre(s) del trabajador. Primer apellido del trabajador. Segundo apellido del trabajador. Clave nica de Registro de Poblacin del trabajador. Nmero de afiliacin al IMSS del trabajador.
Alfanumrico 50 Alfanumrico 50 Alfanumrico 50 Alfanumrico 18
S S No S
Nmero de afiliacin al IMSS
Alfanumrico 11
No
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Campo Clave de Discapacidad
Descripcin En su caso, discapacidad del trabajador. Consultar el catlogo para obtener la clave.
Tipo Numrico
Longitud mxima 1
Obligatorio No
Clave del Estado Civil
Estado civil del trabajador. Consultar el catlogo para obtener la clave.
Numrico
No
Nmero de hijos dependientes econmicos Clave de la Entidad Federativa de residencia
Nmero de hijos que dependen econmicamente del trabajador. Entidad federativa en la que reside el trabajador. Consultar el catlogo para obtener la clave. Municipio o delegacin en el cual reside el trabajador. Consultar el catlogo para obtener la clave.
Numrico
No
Numrico
Clave del Municipio o Delegacin de residencia
Numrico
Clave de la Ocupacin
Ocupacin especfica del trabajador. Consultar el catlogo para obtener la clave.
Alfanumrico 10
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Campo Clave del Nivel mximo de estudios terminados
Descripcin Nivel mximo de estudios terminados del trabajador. Consultar el catlogo para obtener la clave.
Tipo Numrico
Longitud mxima 2
Obligatorio S
Clave del Documento probatorio
Documento probatorio del nivel mximo de estudios terminados del trabajador. Consultar el catlogo para obtener la clave.
Numrico
S, en caso de que el nivel mximo de estudios terminados sea diferente de Ninguno. No
Ao de emisin del documento
Ao en el que se emiti el documento probatorio de estudios terminados. En formato aaaa, Ej. 1998.
Numrico
Clave de Tipo de institucin educativa
Tipo de institucin educativa en la que realiz sus estudios el trabajador. Consultar el catlogo para obtener la clave.
Numrico
No
Nombre del estudio o carrera
Nombre del estudio o carrera del trabajador
Alfanumrico 150
S en caso de que el nivel mximo de estudios terminados sea carrera tcnica, licenciatura, especialidad, maestra o doctorado.
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Para obtener el archivo con los catlogos d clic en la palabra aqu del primer prrafo de instrucciones. El Sistema le dar acceso a un archivo en Excel con los catlogos.
Para obtener la clave de los establecimientos d clic en la palabra aqu del prrafo: La clave de los establecimientos del centro de trabajo puede obtenerla aqu:
Obtendr un archivo en formato Excel con las claves de los establecimientos registrados en la STPS.
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Al copiar la clave del establecimiento a la plantilla, asegrese de que no tenga espacios antes o despus del nmero.
El tipo de registro 2 se utiliza para los datos de certificacin de competencias laborales de los trabajadores. La incorporacin de esta informacin es opcional, pero si la proporciona, todos los campos son obligatorios. El archivo debe contener los siguientes campos: Campo Tipo de registro Descripcin Nmero para que el sistema identifique el tipo de registro que se est incorporando Clave nica de registro de poblacin del trabajador Clave de la norma de competencia laboral en la que est certificado el trabajador. Consultar el catlogo para obtener la clave. Fecha de emisin del certificado Fecha en la que se emiti el certificado en formato dd/mm/aaaa Alfanumrico 10 S Tipo Numrico Longitud mxima 1 Obligatorio S
CURP
Alfanumrico 18
Clave de la Norma
Alfanumrico 11
El tipo de registro 3 corresponde al registro de control de datos de trabajadores y se utiliza para asegurar que todo el archivo se incorpor completo, al incluir el nmero de registros --o de lneas--. El registro debe contener los siguientes campos: Campo Tipo de registro Descripcin Nmero para que el sistema identifique el Tipo Numrico Longitud mxima 1 Obligatorio S
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tipo de registro que se est incorporando. Para datos de trabajadores corresponde al 3. Total de lneas del archivo Nmero total de lneas que contiene el archivo Numrico 1 S
a) Plantilla TXT Oprima el botn Obtener Plantilla TXT.
El sistema abrir el archivo que contiene la estructura de los datos a incorporar:
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Sustituya la descripcin con los datos reales, sin cambiar los separadores de los datos | (pipe). Con la misma estructura incorpore los datos de los trabajadores. La ltima lnea del archivo debe indicar el nmero de registros o de lneas que contiene ste. b) Plantilla Excel Oprima el botn Obtener Plantilla Excel.
El sistema abrir el archivo que contiene los campos para incorporar los datos en Excel; la ltima columna contiene la frmula para transcribirlos a formato TXT: Para los datos del trabajador elija la pestaa Tipo de registro 1.
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Incorpore los datos del trabajador en cada celda, asegurndose de: Incluir todos los datos que son obligatorios. En los datos que se proporcionan mediante claves, stas correspondan a las que se especifican en los catlogos. Respetar la estructura de los datos (tipo de dato y longitud).
Seleccione y copie todas las filas de la columna Copiar a un archivo de texto.
Pegue la informacin en un archivo de texto.
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Para incorporar los datos de certificacin en competencias laborales d clic en la pestaa Tipo de registro 2. Incorpore los datos en cada celda.
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Es muy importante verificar que las celdas fecha de emisin del certificado estn en formato de texto, ya que si estn en formato de fecha no se podrn copiar correctamente al formato TXT:
Verifique que el formato de la celda est definido como Texto
Formato de celda definido como texto
El formato de celda definido como texto lo transcribe correctamente
Formato de celda definido como fecha
Si el formato de la celda est definido como fecha lo transcribe con un valor numrico
Seleccione y copie en el mismo archivo TXT todas las filas de la columna Copiar a un archivo de texto.
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Cuente el nmero de registros (o lneas) que contiene el archivo y capture el tipo de registro 3, el pipe (|) y el nmero.
Guarde el archivo en su computadora en una carpeta destinada para este fin, o en alguna que ubique fcilmente.
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1.2. Incorporar archivo
Seleccione del men lateral la opcin Cargar archivo.
Oprima el botn Examinar, ubique la carpeta donde guard el archivo y elija el archivo TXT que fue creado.
Marque el botn Aceptar. 16
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Espere unos minutos mientras el sistema carga el archivo.
1.3. Validacin de datos del archivo
Una vez que el sistema carg el archivo, se mostrar la pantalla de Validacin de datos del archivo, con un tablero indicando el total de registros, los registros correctos y los registros incorrectos.
Para consultar los datos que se incorporaron correctamente, d clic en el icono Obtener archivo de la fila Registros correctos (incorporados). El sistema presenta un archivo en Excel:
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Para consultar los datos que fueron rechazados por formato errneo, d clic en el icono Obtener archivo de la fila Registros incorrectos (rechazados). El sistema presenta un archivo en Excel en el que se indica el motivo del rechazo y el dato errneo:
Puede incorporar otro archivo oprimiendo el botn Incorporar otro archivo. Repita los pasos descritos anteriormente para cargar el archivo.
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Para terminar el proceso de incorporacin, marque el botn Terminar, el sistema mostrar el mensaje de proceso exitoso.
D clic en el botn Aceptar.
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2. Carga masiva de datos de Cursos de capacitacin
2.1. Obtener plantilla
Una vez que ha creado o seleccionado una lista, acceda al men superior Cursos y d clic en la funcionalidad del men lateral Carga masiva.
Seleccione con un clic la funcionalidad Obtener plantilla. Existen dos tipos de plantillas que podr obtener del sistema: a) Plantilla en formato TXT, que podr incorporar directamente al sistema. b) Plantilla en formato Excel en la que podr incorporar los datos y despus copiar la informacin al formato TXT. Para la incorporacin de datos de los cursos, el sistema identifica dos tipos de registro: Tipo de registro 1 .- Datos del curso Tipo de registro 2 .- Total de lneas del archivo (registro de control)
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El tipo de registro 1 mediante el cual se incorporan los datos del curso debe contener los siguientes campos: Campo Tipo de registro Descripcin Nmero para que el sistema identifique el tipo de registro que se est incorporando. Nmero consecutivo asignado al curso. Nmero de folio del plan y programas DC2. Ao al que corresponde el plan y programas En formato aaaa. Clave de establecimiento Establecimiento registrado en la STPS al que pertenece el curso. Nombre del curso. rea temtica a la que corresponde el curso Consultar el catlogo para obtener la clave
Duracin Fecha de inicio Numrico 7 S
Tipo
Numrico
Longitud mxima
1
Obligatorio
S
Consecutivo del curso Plan y programa
Numrico
Alfanumrico
12
Ao
Numrico
Nombre del curso Clave del rea temtica
Alfanumrico Alfanumrico
150 4
S S
Duracin del curso en horas Fecha en la que inici el curso en formato dd/mm/aaaa Fecha en la que termin el curso en formato dd/mm/aaaa Tipo de agente capacitador Consultar el catlogo para obtener la clave.
Numrico Alfanumrico
4 10
S S
Fecha de trmino
Alfanumrico
10
Clave del Tipo de agente capacitador
Numrico
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Campo
Registro STPS del agente capacitador
Descripcin Nmero de Registro del agente capacitador, en caso de ser externo. El nmero de registro corresponde al RFC seguido de la clave de tipo de agente sin guiones ni espacios. Ejemplos: AAAA111171AB10005 AAA111285TL40013
Tipo
Alfanumrico
Longitud mxima
17
Obligatorio
S en caso de haber elegido tipo de agente capacitador externo
Clave de la Modalidad capacitacin
Modalidad de la capacitacin Consultar el catlogo para obtener la clave. Objetivo de la capacitacin Consultar el catlogo para obtener la clave.
Numrico
Clave del Objetivo de la capacitacin
Numrico
El tipo de registro 2 corresponde al registro de control de datos de los cursos, que se utiliza para asegurar que el archivo se haya incorporado completo, y debe contener los siguientes campos: Campo Tipo de registro Descripcin Nmero para que el sistema identifique el tipo de registro que se est incorporando Nmero total de lneas que contiene el archivo Tipo Numrico Longitud mxima 1 Obligatorio S
Total de lneas del archivo
Numrico
22
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Sustituya la descripcin con los datos reales, sin cambiar los separadores de los datos | (pipe). Con la misma estructura incorpore los datos de los trabajadores. La ltima lnea del archivo debe indicar el nmero de registros que contiene este.
b) Plantilla Excel Oprima el botn Obtener Plantilla Excel.
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El sistema abrir el archivo que contiene los campos para incorporar los datos en Excel; la ltima columna contiene la frmula para transcribirlos a formato TXT:
Incorpore los datos del curso en cada celda. Es muy importante verificar que las celdas fecha de inicio y fecha de trmino estn en formato de texto, ya que si estn en formato de fecha no se podrn copiar correctamente al formato TXT:
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Verifique que el formato de la celda est definido como Texto
Formato de celda definido como fecha
Si el formato de la celda est definido como fecha lo transcribe como valor numrico
Formato de celda definido como texto
El formato de celda definido como texto lo transcribe correctamente
Seleccione y copie todas las filas de la columna Copiar a un archivo de texto.
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27
Centros de Trabajo
Marque el botn Aceptar. Espere unos minutos mientras el sistema carga el archivo.
Una vez que el sistema carg el archivo, se mostrar la pantalla de Cursos de capacitacin incorporados en el archivo, en la que se muestra un tablero indicando el total de cursos incorporados, los registros correctos y los registros incorrectos.
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Centros de Trabajo
Para consultar los datos que se incorporaron correctamente, d clic en el icono Obtener archivo de la fila Registros correctos (incorporados). El sistema presenta un archivo en Excel:
Para consultar los datos que fueron rechazados por formato errneo, d clic en el icono Obtener archivo de la fila Registros incorrectos (rechazados). El sistema presenta un archivo en Excel en el que se indica el motivo del rechazo y el dato errneo: 29
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Puede incorporar otro archivo oprimiendo el botn Incorporar otro archivo. Repita los pasos descritos anteriormente para cargar el archivo. Para terminar el proceso de incorporacin, marque el botn Terminar, el sistema mostrar la pantalla general de Cursos de capacitacin.
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3. Carga masiva de la Relacin Cursos Trabajadores
3.1. Obtener plantilla
Una vez que ha incorporado los datos de los trabajadores y de los cursos, acceda al men superior Relacionar Cursos Trabajadores y d clic en la funcionalidad del men lateral Carga masiva.
Seleccione con un clic la funcionalidad Obtener plantilla. Existen dos tipos de plantillas que podr obtener del sistema: a) b) Plantilla en formato TXT, con la estructura de datos que podr incorporar al sistema. Plantilla en formato Excel en la que podr incorporar los datos y despus copiar la informacin al formato TXT.
Para la incorporacin de datos de los cursos, el sistema identifica dos tipos de registro: Tipo de registro 1 .- Datos de la relacin cursos - trabajadores 31
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Tipo de registro 2 .- Total de lneas del archivo (registro de control)
El tipo de registro 1 corresponde a la relacin curso-trabajador y debe contener los siguientes campos: Campo Tipo de registro Descripcin Nmero para que el sistema identifique el tipo de registro que se est incorporando Nmero consecutivo asignado al curso Clave nica de registro de poblacin del trabajador Tipo Numrico Longitud mxima 1 Obligatorio S
Consecutivo del curso CURP
Numrico
S S
Alfanumrico 18
El tipo de registro 2 corresponde al registro de control de la relacin cursotrabajador y debe contener los siguientes campos: Campo Tipo de registro Descripcin Nmero para que el sistema identifique el tipo de registro que se est incorporando Nmero total de lneas que contiene el archivo Tipo Longitud mxima Obligatorio
Numrico
Total de lneas del archivo
Numrico
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Sustituya la descripcin con los datos reales, sin cambiar los separadores de los datos | (pipe). Con la misma estructura incorpore los datos de los trabajadores. La ltima lnea del archivo debe indicar el nmero de registros que contiene este.
b) Plantilla Excel Oprima el botn Obtener Plantilla Excel.
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Centros de Trabajo
El sistema abrir el archivo que contiene los campos para incorporar los datos en Excel; la ltima columna contiene la frmula para transcribirlos a formato TXT:
Incorpore los datos en cada celda. Seleccione y copie todas las filas de la columna Copiar a un archivo de texto.
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Centros de Trabajo
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Centros de Trabajo
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Centros de Trabajo
Marque el botn Aceptar. Espere unos minutos mientras el sistema carga el archivo.
Una vez que el sistema carg el archivo, se mostrar la pantalla de Relacin Cursos Trabajadores incorporados en el archivo, la que se muestra un tablero indicando el total de Cursos Trabajadores, los registros correctos y los registros incorrectos.
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Centros de Trabajo
Para consultar los datos que se incorporaron correctamente, d clic en el icono Obtener archivo de la fila Registros correctos (incorporados). El sistema presentar un archivo en Excel:
Para consultar los datos que fueron rechazados por formato errneo, d clic en el icono Obtener archivo de la fila Registros incorrectos (rechazados). El sistema presenta un archivo en Excel en el que se indica el motivo del rechazo:
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Centros de Trabajo
Puede incorporar otro archivo oprimiendo el botn Incorporar otro archivo. Repita los pasos descritos anteriormente para cargar el archivo. Para terminar el proceso de incorporacin, marque el botn Terminar.
4. Puntos por verificar al generar archivos TXT
Para que los archivos TXT generados se incorporen correctamente al Sistema, verifique con cuidado los siguientes puntos:
4.1. Guardar la plantilla Excel
a) Despus de obtener la plantilla en Excel, guarde el archivo en su computadora utilizando la opcin Guardar como e indicando como tipo Libro Excel que corresponda a la versin con la que cuente. b) Guarde los archivos en una carpeta generada para este fin que ubique fcilmente. c) Al guardar utilice nombres que le indiquen o recuerden el contenido del archivo. d) Guarde con frecuencia los datos que vaya capturando para que de existir alguna falla de energa elctrica o presentarse algn problema en Excel, no pierda la informacin.
4.2. Llenado de datos en la plantilla Excel
a) Incluya todos los datos que son obligatorios. (En las plantillas en Excel aparecen sealizados con un asterisco los datos opcionales).
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b) Incluya slo claves especificadas en los catlogos, en los datos que se especifican como Clave de en el ttulo de la columna. c) Verifique que la estructura de los datos sea correcta (tipo de dato y longitud). d) En el caso de archivos de datos de trabajadores, cuando incluya registros de tipo 2 (certificaciones cuando el trabajador tiene ms de una), incluya antes el registro de tipo 1 con los datos del trabajador, debido a que el sistema valida secuencialmente fila por fila, y de no estar los datos del trabajador, no los podr incorporar. e) Verifique que todas las fechas estn en formato de texto, ya que si estn en formato de fecha no se transforman correctamente para el archivo TXT. Para ello, en la columna por copiar al TXT revise que las fechas estn en formato dd/mm/aaaa. De ser un nmero distinto, utilice la funcionalidad de Excel para modificar el formato de las celdas a texto.
4.3. Generacin del archivo TXT
a) Despus de pegar los datos que copi desde el archivo Excel, incluya al final el Tipo de registro de control que corresponda con el nmero total de lneas. Archivo de datos de trabajadores: 3 Archivo de datos de cursos: 2 Archivo de relacin cursos - trabajadores: 2
Para contabilizar fcilmente el nmero de registros o de filas, puede seguir el siguiente procedimiento:
En el Bloc de Notas d clic en el men Ver y habilite con un clic Barra de estado. Ubique el cursor en la ltima lnea que contenga datos.
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Centros de Trabajo
En la barra de estado, que aparece al final de la pantalla, revise el nmero de lneas. Capture el Tipo de registro de control, el pipe (|) y el nmero de lneas.
CURSOR EN LA LTIMA LNEA
4.4. Guardar el archivo TXT
a) Despus de copiar los datos e incluir el Tipo de registro de control guarde el archivo en su computadora, con lo cual tomar el nombre que le asigne y la extensin TXT. b) Guarde los archivos en una carpeta generada para este fin que ubique fcilmente. c) Al guardar utilice nombres que le indiquen o recuerden el contenido del archivo. d) En el archivo de datos de trabajadores, si despus de copiar datos de trabajadores, incluye registros adicionales de datos de certificacin, no olvide actualizar el Tipo de registro de control con el nmero final de lneas, y guardar el archivo nuevamente.
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5. Cdigos de error al validar los archivos
Cuando se incorpora informacin y el sistema rechaza uno o ms registros. En cada uno de ellos se especifica el motivo. Los cdigos de error utilizados son los siguientes:
Clave
Descripcin Nmero incorrecto de registros
Motivo del error El nmero de registros (lneas) del archivo no coincide con el especificado en el registro de control. Verifique que el registro de control, contenga el nmero de lneas previas a ste, que contiene el archivo. Ejemplo: Si incorpor datos de 10 trabajadores, el registro de control (en este caso 3) debe decir 10: 3|10
A1
Falta el registro de control
A2
No se incluy en el archivo el registro de control. El registro de control corresponde a: 3 Datos de los trabajadores 2 Datos de los cursos 2 Datos de relacin cursos-trabajador.
B1
Estructura incorrecta del registro
La estructura de datos orden de los datosno corresponde al especificado en las plantillas o no cuenta con la clave del establecimiento. El nmero del tipo de registro no existe o no corresponde a la estructura de datos que contiene. No se pudo procesar el registro por un problema en la aplicacin. Verifique la 42
Tipo de registro incorrecto B2 Error de aplicacin al procesar registro
B4
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Clave
Descripcin
Motivo del error estructura del registro.
C1
Falta campo obligatorio Nmero de establecimiento incorrecto
Falta el dato obligatorio que se especifica. La clave del establecimiento no corresponde. Al copiar la clave verifique que no tenga espacios antes o despus del nmero. El Primer apellido es incorrecto. El Nombre es incorrecto. La CURP no est conformada correctamente o el dgito verificador de la clave no corresponde. El nmero de afiliacin del IMSS del trabajador no es correcto. Cuando el dato no est conforme se requiere, por ejemplo cuando una fecha no est en el formato dd/mm/aaaa. Cuando el dato contiene ms caracteres que el nmero especificado. La clave no corresponde a una del catlogo. Cuando se incorpora un registro de Tipo 2 (Datos de certificacin) y/o Tipo 3 (Datos del curso), con datos un trabajador (CURP) que no se ha incorporado previamente al sistema. Cuando el sistema reconoce que el trabajador ya cuenta con la Norma que se le est asignando, mediante el registro Tipo 2 (Datos de certificacin), con el fin de no repetirla. Ya existe un curso incorporado previamente con el mismo consecutivo. Cuando la fecha de inicio del curso es mayor a la fecha de trmino. La fecha es mayor a la del da que se est incorporando el archivo.
C2
C4 C8 C16
Primer apellido incorrecto Nombre incorrecto CURP no vlida
C32
IMSS incorrecto Tipo de dato incorrecto
C64 Longitud excede especificacin Valor inexistente en catlogo No se puede procesar la lnea por falta de datos del trabajador C384
C128 C256
El trabajador ya tiene incorporada la Norma C512
C512 C512 C1024
Valor consecutivo repetido La fecha de inicio debe ser menor a la fecha de trmino La fecha no puede ser posterior a la de captura
43
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En el archivo de registros errneos, adems de la clave y descripcin del error, se le indica el dato en el cual se present el problema:
Ejemplos: C256 Valor inexistente en catlogo (Clave ocupacin). Significa que la clave de ocupacin no existe. C128 Longitud excede especificacin (IMSS). Significa que el Nmero de afiliacin al IMSS excede los 11 caracteres. C1 Falta campo obligatorio (CURP). Indica que no se incluy la CURP del trabajador. B2 Falta el registro de control. Indica que no se incluy en el archivo el registro de control. (3 en Datos de los trabajadores, 2 en Datos de los cursos y 2 en Datos de relacin cursostrabajador).
44

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1. Carga masiva de datos de trabajadores

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Campo Tipo de registro

Consecutivo o identificador del empleado en la empresa Clave de establecimiento

Nombre Primer apellido Segundo apellido CURP

Alfanumrico 50 Alfanumrico 50 Alfanumrico 50 Alfanumrico 18

Nmero de afiliacin al IMSS

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Campo Clave de Discapacidad

Clave del Estado Civil

Estado civil del trabajador. Consultar el catlogo para obtener la clave.

Nmero de hijos dependientes econmicos Clave de la Entidad Federativa de residencia

Clave del Municipio o Delegacin de residencia

Ocupacin especfica del trabajador. Consultar el catlogo para obtener la clave.

Gua para la carga masiva de informacin en el Sistema de Registro de la Capacitacin Empresarial

Campo Clave del Nivel mximo de estudios terminados

Clave del Documento probatorio

S, en caso de que el nivel mximo de estudios terminados sea diferente de Ninguno. No

Ao de emisin del documento

Clave de Tipo de institucin educativa

Nombre del estudio o carrera

Nombre del estudio o carrera del trabajador

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a) Plantilla TXT Oprima el botn Obtener Plantilla TXT.

El sistema abrir el archivo que contiene la estructura de los datos a incorporar:

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Seleccione y copie todas las filas de la columna Copiar a un archivo de texto.

Pegue la informacin en un archivo de texto.

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Formato de celda definido como texto

El formato de celda definido como texto lo transcribe correctamente

Formato de celda definido como fecha

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1.2. Incorporar archivo

Seleccione del men lateral la opcin Cargar archivo.

Marque el botn Aceptar. 16

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Espere unos minutos mientras el sistema carga el archivo.

1.3. Validacin de datos del archivo

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Gua para la carga masiva de informacin en el Sistema de Registro de la Capacitacin Empresarial

D clic en el botn Aceptar.

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2. Carga masiva de datos de Cursos de capacitacin

2.1. Obtener plantilla

Gua para la carga masiva de informacin en el Sistema de Registro de la Capacitacin Empresarial

Consecutivo del curso Plan y programa

Nombre del curso Clave del rea temtica

Clave del Tipo de agente capacitador

Gua para la carga masiva de informacin en el Sistema de Registro de la Capacitacin Empresarial

Clave de la Modalidad capacitacin