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BM-DG-M-001
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MOFU
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
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Revisado y adecuado a la Estructura Orgnica de la Empresa, aprobado por La Gerencia General BM-DG-M-001de fecha 03 de Junio del 2013.
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INDICE
1. Introduccin. 2. Finalidad del Manual. 3. Alcance. 4. Aprobacin. 5. Revisin y Actualizacin. 6. Objetivo de la Empresa o rea. 7. Estructura Orgnica. 8. Organigrama. 9. Cuadro Estructural de Cargos. 10. Funciones de los cargos. 11. Glosario.
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PRESENTACION El presente Manual de Organizacin y Funciones debe convertirse en un documento constitutivo de carcter tcnico, en el que se describe con detalle los objetivos, funciones especficas, autoridad, responsabilidad y relaciones de las unidades orgnicas y clula bsica de la organizacin, es decir los puestos y cargos que conforman las unidades orgnicas de la Empresa. De esta manera, este documento tiene como objetivo bsico contribuir de modo efectivo al desarrollo de operaciones seguras, eficientes e ininterrumpidas mediante un enfoque integrado de la administracin de los recursos humanos. Al mismo tiempo que se fomenta la iniciativa y la responsabilidad de cada encargado del puesto, debe tambin promoverse el establecimiento de relaciones entre el personal, propiciando la formacin de equipos de trabajo integrados y flexibles. Se pretende conceder importancia a la toma de decisiones creativas, se procura la participacin con ideas, opiniones y actitudes dentro del proceso, para mejorar las tcnicas operativas y administrativas; cuando se presentan dificultades o conflictos, se harn todos los esfuerzos por abordarlo en forma corporativa, buscando identificar y resolver sus causas fundamentales; debe fomentarse a travs del ejemplo el esfuerzo y participacin. Finalmente la cortesa y el respeto deben marcar todas las relaciones interpersonales. La definicin de objetivos de cada uno de los puestos al margen de las funciones especficas, tiene una connotacin importante en el desempeo de las actividades, asuncin de responsabilidades, obligaciones y atribuciones, tratando que el trabajador no las considere concluidas por el slo hecho de alcanzar el resultado que se esperaba, de esta manera el conjunto de esfuerzos de diferentes cargos permite alcanzar los objetivos funcionales especficos y generales de las unidades orgnicas y de la Empresa en conjunto. Es importante que el personal entienda la utilidad y conveniencia del presente documento, como tambin su carcter flexible y dinmico, debiendo merecer constante evaluacin y contrastacin con los requerimientos vigentes, proponiendo en su momento, con los argumentos debidamente sustentados, los ajustes y su respectiva actualizacin.
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1. INTRODUCCION El presente Manual de Organizacin y Funciones fue elaborado conforme a Principios y Normas de Organizacin, cuyo propsito es definir la estructura organizacional, las relaciones, responsabilidades y funciones de cada unidad de la Empresa. Este trabajo fue desarrollado en base a los relevamientos de funciones, la estructura organizacional existente, la colaboracin de la Gerencia General y la coordinacin y ejecucin a cargo del rea de Administracin y Finanzas El Manual de Organizacin y Funciones debe ser considerado como un instrumento dinmico, sujeto a cambios que surgen de las necesidades propias de toda empresa, y de la revisin tcnica permanente para mantener su utilidad. La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones deber realizarse a propuesta de la Gerencia General, que solicitar los ajustes respectivos por escrito.
2. FINALIDAD El presente Manual de Organizacin y Funciones es un documento tcnico normativo de gestin que tiene por finalidad determinar las funciones especficas de los cargos y puestos de trabajo cuyo cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos funcionales de las unidades orgnicas que conforman la Empresa, as como las responsabilidades, obligaciones, lneas de autoridad y niveles de coordinacin.
3. OBJETIVOS Establecer las funciones especficas, autoridad, responsabilidad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de la Empresa BUILMEP S.A.C. Orientar al personal en general sobre sus funciones, ubicacin estructural y las interrelaciones formales que corresponda.
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Facilitar en su incorporacin del personal que ingrese, as como en el adiestramiento y orientacin del personal en servicio. Mejorar el proceso de simplificacin administrativa mediante la informacin precisa de las funciones del personal que ocupa cargos por los cules fluyen determinados procedimientos. Permitir el ejercicio del control y evaluacin de actividades y funciones de los trabajadores y los cargos que la integran.
4. ALCANCE El presente Manual de Organizacin y Funciones es de aplicacin exclusiva por las unidades orgnicas de la Empresa BUILMEP S.A.C.
5. DEFICICIONES Administracin: Conjunto ordenado y sistematizado de principios tcnicos y prcticos que tiene como finalidad apoyar la consecucin de los objetivos de una organizacin a travs de la provisin de los medios necesarios para obtener los resultados con la mayor eficiencia, eficacia y congruencia; as como la ptima coordinacin y aprovechamiento del personal y los recursos tcnicos, materiales y financieros. Algunas tratadistas la dividen en: planificacin, organizacin, direccin y control. Otros consideran cinco etapas del proceso administrativo: prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Competencia: Trmino empleado para indicar rivalidad entre un agente econmico (productor, comerciante o comprador) contra los dems, donde cada uno busca asegurar las condiciones ms ventajosas para s. Es el ejercicio de las libertades econmicas. Facultad atribuida a un rgano para conocer determinados asuntos especficamente.
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Manual: Instrumento administrativo que contiene en forma explcita, ordenada y sistemtica, informacin sobre objetivos, poltica, atribuciones, organizacin y procedimientos de los rganos de una institucin; as como las instrucciones o acuerdos que se consideren necesarios para la ejecucin del trabajo asignado al personal, teniendo como marco de referencia los objetivos de la institucin. Manual de Organizacin: Documento que contiene informacin detallada referente al directorio administrativo, antecedentes, legislacin, atribuciones, estructuras y funciones de las unidades administrativas que integran la institucin, sealando los niveles jerrquicos, grados de autoridad y responsabilidad, canales de comunicacin y coordinacin, asimismo, contiene organigramas que describen en forma grfica la estructura de organizacin. Organigrama: Representacin grfica de la estructura orgnica de una institucin o parte de ella, y de las relaciones que guardan entre s las unidades administrativas que la integra.
6. APROBACION El presente Manual se aprueba mediante resolucin ejecutiva emitida por la Gerencia General.
7. REVISION Y ACTUALIZACION El proceso de revisin se lleva a cabo en la reunin con el Gerente General, en caso que se presentase la necesidad de insertar modificaciones sustanciales, stas sern autorizadas por el mismo, a propuesta del rea de administracin y finanzas.
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8. ESTRUCTURA ORGANICA La organizacin propuesta establece claramente los niveles jerrquicos, la unidad de mando, las funciones de lnea de apoyo y asesora. Asimismo, presenta un equilibrio en cuanto a la distribucin de niveles y responsabilidades que permite ejercer un control eficiente para el cumplimiento de las funciones asignadas a cada departamento en el Manual de Organizacin y Funciones. rgano de Direccin Gerencia General rgano de Apoyo Departamento de Administracin y Finanzas rganos de Asesora Asesora Legal rganos de Lnea Departamento de Logstica Compras Almacn Departamento de Mantenimiento y Proyectos Mantenimiento General Departamento de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Gestin de Calidad
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9. ORGANIGRAMA
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N DE CARGOS 01 01 01 01 01 01 05 10 10 02 03 05 01 01 01
Gerente General Administrador Contador Jefe de Logstica Operario de Almacn Jefe de Mantenimiento y Proy. Maestro mecnico Mecnico Oficial mecnico Soldador Armador Practicante
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GERENTE GENERAL
--AREA DE: ADMINISTRACIN Y FINANZAS, LOGISTICA, PROYECTOS, DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
03/02/2013
MNIMA Ingeniero, Economista, Administrador Gestin privada o pblica en Empresas de Servicios. Conocimiento en Administracin Gubernamental. 3 aos
Habilidad para negociar exitosamente
PTIMA Colegiatura, Maestra Gestin privada o pblica en Empresas de Servicios. Conocimiento en Administracin Gubernamental, conocimiento del idioma ingls 5 aos
Consistente en las tomas de decisiones. Discreto y hbil para manejar la incertidumbre. Autoconfianza Excelente comunicador. Analtico Liderazgo participativo
HABILIDADES
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 Dirigir, coordinar y controlar las acciones de las diferentes reas de la empresa; en concordancia con la poltica, objetivos y metas aprobadas por la Junta General de Socios. Proponer acuerdos y decisiones a adoptar. Designar, promover, suspender y remover a los servidores de la empresa que seale el Reglamento de Organizacin y Funciones, as como fijarles sus remuneraciones. Motivar, comunicar y evaluar a los trabajadores. Programar, conducir el desarrollo de las actividades. Ejercer la representacin legal y procesal de la organizacin. Dictar directivas de cumplimiento obligatorio a las diferentes reas de la empresa. Delegar sus funciones y facultades en otros puestos de las dems reas, cuando considere conveniente.
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HABILIDADES
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FUNCIONES / RESPONSABILIDADES El administrador es el encargado de Planificar, Organizar, Dirigir y controlar la empresa. Establecer los objetivos organizacionales, metas parmetros, polticas por la cual la empresa se rige. Coordinar con el contador sobre temas de competencia administrativa. Definir de qu manera la empresa se armara y enfrentar los proyectos en la cual esta participa Establece quienes son los responsables y quien posee la autoridad para llevar a cabo los proyectos. Verificar que los parmetros fijados se estn cumpliendo, as como corregir las desviaciones del plan.
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03/02/2013
MNIMA Contador, Economista, Administrador Gestin privada o pblica en Empresas Asesor Financiero 2 aos Discreto y metdico PTIMA Colegiatura Gestin privada o pblica en Empresas Asesor Financiero 4aos Consistente en las tomas de decisiones. Discreto y hbil para manejar la incertidumbre. Autoconfianza Organizado Analtico Honesto y responsable
HABILIDADES
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Elaborar y presentar declaraciones de impuestos. Elaborar nminas. Conciliaciones bancarias. Controles administrativos. Dirigir registros contables, cierre mensual, gastos, tesorera, cuentas por pagar y cobrar. Realizar balances y anlisis de estados financieros y costos. Elaborar proyeccin de estados financieros. Elaboracin de boletas de pago. Realizar oportunamente las inscripciones del personal al seguro integral de salud y las debidas aportaciones al sistema nacional de pensiones y/o AFP.
PERFIL DE PUESTO
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03/02/2013
MNIMA Conocimientos de mecnica e industrial Trayectoria en plantas Industriales 1 ao Razonamiento Lgico/Analtico Orientacin al logro Trabajo en equipo Confianza en s mismo PTIMA Mecnico, administrador Trayectoria en plantas Industriales Ingls intermedio 2 aos Atencin y concentracin Compromiso Proactivo
HABILIDADES
1 2 3 4 5 6 7 8
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES Control de Stocks. Mantenimiento de inventarios con aplicaciones informticas. Supervisin de control de entradas y salidas. Supervisar las compras, con certificados de calidad. Mantener un registro de los proveedores y hacerles seguimientos. Apoyo en tareas que le asigne su jefe inmediato.
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03/02/2013
MNIMA Secundaria Completa Empresas Industriales Talleres Mecnicos Computacin 6 meses Responsable PTIMA Estudios de Administracin o carreras tcnicas Empresas Industriales Talleres Mecnicos Computacin 1 ao Consistente en las tomas de decisiones. Eficacia Organizado Analtico
HABILIDADES
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES 1 2 3 4 5 6 Control de stocks en el almacn. Supervisin de control de entradas / salidas de Herramientas y otros del almacn. Realizar inventarios en el rea del almacn. Emitir guas de remisin y registrarlas. Inspeccionar el mantenimiento de Herramientas y equipos mecnicos. Apoyar en otras tareas encomendadas por su jefe inmediato.
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03/02/2013
MNIMA Estudios tcnicos concluidos o ltimos ciclos de Ing. Mecnico, Elctrico o Industrial. Trayectoria en Plantas Industriales Ingls Intermedio 2 aos RAZONAMIENTO LGICO/ANALTICO CONFIANZA EN S MISMO COMPROMISO ATENCION Y CONCENTRACION PROACTIVIDAD PTIMA Ing. Mecnico, Elctrico o Industrial
FORMACIN
Trayectoria en Plantas Industriales Ingls Fluido 5 aos INTERDISCIPLINARIO TRABAJO EN EQUIPO COMUNICACIN EFECTIVA RESPONSABILIDAD
EXPERIENCIA
HABILIDADES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES Colaboracin con el cliente en la definicin y concrecin de los objetivos del proyecto. Planificacin del proyecto en todos sus aspectos, identificando las actividades a realizar, los recursos a poner en juego, los plazos y los costos previstos. Direccin y coordinacin de todos los recursos empleados en el proyecto. Mantenimiento permanente de las relaciones externas del proyecto: clientes, proveedores, subcontratistas, otras direcciones, etc. Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la situacin en relacin con los objetivos establecidos. Adopcin de las medidas correctoras pertinentes para poner remedio a las desviaciones que se hubieran detectado, en el caso de que stas se presenten. Responder ante clientes y superiores de la consecucin de los objetivos del proyecto. Proponer en su caso, modificaciones a los lmites u objetivos bsicos del proyecto cuando ocurran circunstancias que as lo aconsejen. Aplicar los conceptos de Calidad a travs de la norma ISO 9001; de manera continua en todos los procesos a efectuar, siguiendo las normas de seguridad. Llevar el registro, control y programacin de los trabajos solicitados en las reas de la empresa.
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Evaluar y analizar los resultados para proponer mejoras o reemplazos. Tener la capacidad de decidir la solucin ms fcil y prctica en situaciones de emergencia que se presenten, como tambin plantear un anlisis de costos/ calidad ante compra de equipos Reclutamiento, seleccin, encauzamiento del entrenamiento, capacitacin, compensacin econmica y desarrollo del personal, etc. Asesoramiento y manejo del bienestar de los colaboradores.
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PERFIL DE PUESTO NOMBRE DEL PUESTO MAESTRO MECNICO REPORTA A SUPERVISA A FECHA
COMPETENCIA EDUCACIN FORMACIN EXPERIENCIA
HABILIDADES
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Mantenimiento de equipos estacionarios y rotatorios. Montaje y desmontaje, limpieza, reparacin y mantenimiento de mquinas industriales. Liderar grupo de trabajo asignado Detectar problemas predictivo y corregirlo a tiempo. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y mquinas. Realizar su trabajo de acuerdo a instrucciones verbales o escritas, detalladas en planes de calidad, instructivos de operacin, manuales de procedimientos, manuales de equipos, o cualquier otro documento de uso en la empresa. Reporta y corrige cualquier anomala que observe en el desempeo de sus funciones. Realiza actividades de oxicorte, soldadura elctrica y autgena donde se necesite. Efectuar actividades de instalacin, conexin y desconexin mecnica de equipos nuevos o existentes de ser necesario. Realiza diariamente cualquier otra responsabilidad o accin inherente a sus funciones u otra compatible con sus aptitudes, incluyendo las anlogas y complementarias. Apoyar en otras tareas encomendadas por su jefe inmediato.
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MECANICO SUPERVISOR DE PROYECTOS / MAESTRO MECNICO AYUDANTES, OFICIAL MECANICO, PRACTICANTES 03/02/2013
MNIMA Mecnico Mantenimiento Trayectoria en Plantas Industriales 6 meses Trabajo en equipo Criterio propio para actuar Responsabilidad. Compromiso PTIMA Tcnico en Mecnica Industrial Trayectoria en Plantas Industriales Informtica y computacin 3 aos Eficacia Analtico Confianza en s mismo
HABILIDADES
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES 1 2 3 4 Mantenimiento de equipos estacionarios y rotatorios. Montaje y desmontaje, limpieza, reparacin y mantenimiento de mquinas industriales. Detectar problemas predictivo y corregirlo a tiempo. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y mquinas. Realizar su trabajo de acuerdo a instrucciones verbales o escritas, detalladas en planes de calidad, instructivos de operacin, manuales de procedimientos, manuales de equipos, o cualquier otro documento de uso en la empresa. Realiza actividades de oxicorte donde se necesite. Efectuar actividades de instalacin, conexin y desconexin mecnica de equipos nuevos o existentes de ser necesario. Realiza diariamente cualquier otra responsabilidad o accin inherente a sus funciones u otra compatible con sus aptitudes, incluyendo las anlogas y complementarias. Apoyar en tareas que le asigne su jefe inmediato.
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03/02/2013
MNIMA SECUNDARIA COMPLETA Trayectoria en Plantas Industriales 1 ao Trabajo en equipo PTIMA CONOCIMIENTOS DE MECNICA BSICA, ESTUDIOS INCONCLUSOS Trayectoria en Plantas Industriales 3 aos Criterio propio para actuar Responsabilidad. Compromiso Eficacia Analtico Confianza en s mismo
HABILIDADES
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES 1 2 3 4 5 6 7 Apoyo a maestro mecnico. Auxiliar en almacn en otras empresas. Auxiliar de limpieza del rea de trabajo. Apoyo en tareas no mecnicas en otras empresas. Apoyar en otras tareas encomendadas por su jefe inmediato.
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HABILIDADES
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Fusionar piezas distintas mediante la utilizacin de un equipo de soldadura. Soldadura y montaje de estructuras metlicas. Fabricacin de carpintera metlica. Realizar mantenimiento bsico de los equipos de su uso y del taller. Soldar partes en estructuras, recipientes ductos, calderos y otros ramos a fines. Soldar materiales ferrosos y no ferrosos en diferentes posiciones, con equipos convencionales de soldadura oxiacetilnica, elctrica y por resistencia. Aplicar soldadura TIG en productos metlicos especiales. Realiza controles de calidad y pruebas de resistencia de soldaduras segn normas tcnicas nacionales e internacionales. Apoyar en otras tareas encomendadas por su jefe inmediato.
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HABILIDADES
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Toma de medidas y trazados de estructuras a realizar Caldear, rellenar, cortar, soldar. Montaje de estructuras metlicas. Realizar mantenimiento bsico de los equipos de su uso y del taller. Armado de estructuras, recipientes ductos, calderos y otros ramos a fines. Preparar y acondicionar el material a soldar, seleccionar equipos, material de aporte y herramientas de medicin y control. Apoyar en otras tareas encomendadas por su jefe inmediato.
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03/02/2013
MNIMA Superior Universitario / Tcnico Plantas Industriales Estudiante Tcnico Responsabilidad Trabajo en equipo Confianza en s mismo Atencin y Concentracin PTIMA ltimos ciclos de Universitario / Tcnico Plantas Industriales 6 meses Conocimiento tecnolgico Vocacin de servicio Compromiso
HABILIDADES
Eficacia Analtico
FUNCIONES / RESPONSABILIDADES 1 2 3 4 Apoyo en labores de mantenimiento y reparaciones de equipos en todo tipo de industria. Elaborar o/ colaborar en la elaboracin de programas de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo. Apoyar en las tareas de los talleres mecnicos y otras encomendadas por su jefe inmediato.
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