PROTOTIPOS Un prototipo es una representacin limitada del diseo de un producto que permite a las partes responsables de su creacin experimentar,

probarlo en situaciones reales y explorar su uso. Un prototipo puede ser cualquier cosa, desde un trozo de papel con sencillos dibujos a un complejo software. Un prototipo es tambin un modelo a escala o facsmil de lo real, pero no tan funcional como para que equivalga a un producto final, ya que no lleva a cabo la totalidad de las funciones necesarias del sistema final, proporcionando una retroalimentacin temprana por parte de los usuarios acerca del sistema. Los prototipos son una visin preliminar del sistema futuro que se implantara. La elaboracin de prototipos de un sistema de informacin es una tcnica valiosa para la recopilacin rpida de informacin especifica a cerca de los requerimientos de informacin de los usuarios. Los prototipos efectivos deben hacerse tempranamente en el ciclo de vida del desarrollo de sistemas, durante la fase de determinacin de requerimientos. En esta forma el analista esta buscando las reacciones iniciales de los usuarios y de la administracin hacia el prototipo, sugerencias de los usuarios sobre cambios o limpieza del sistema para el que construye un prototipo, posibles innovaciones y planes de revisin que detallan que parte del sistema necesita realizarse primero. Tipos de Informacin que busca el Analista durante la Elaboracin de Prototipos. Reacciones del usuario. Innovaciones. Sugerencias del usuario. Plan de revisin.

Reacciones: Son recopiladas por medio de observaciones, entrevista y formas de retroalimentacin, diseadas para recoger la opinin de cada persona acerca del prototipo cuando interactua con l. Por medio de estas reacciones el analista descubre muchas perspectivas en el prototipo incluyendo el agrado que tenga el usuario al sistema. Sugerencias: El analista tambin esta interesado en las sugerencia de los usuarios y la administracin acerca como refinar o cambiar el prototipo presentado. Las sugerencias son recolectadas de aquellos que experimenta con el prototipo, mediante un periodo de tiempo especifico. El tiempo que pasan los usuarios con el prototipo depende por lo general de su dedicacin e inters en el proyecto de sistemas. Las sugerencias son el producto de la interaccin de los usuarios con el prototipo. Estas sugerencias deben apuntar ala analista hacia formas de refinacin, cambio o limpieza del prototipo para que se ajuste mejor a las necesidades de los usuarios. Innovaciones: Son parte de las informaciones buscada por el equipo de anlisis de sistema. Son capacidades nuevas del sistema que no haban sido pensadas antes de la interaccin con el prototipo. Van ms all de las caractersticas prototipicas actuales aadiendo algo nuevo e innovador. Plan de Revisin: Ayuda a identificar prioridades para lo que se debe construir un prototipo a continuacin. En situaciones donde estn involucradas muchas ramas de la organizacin, los planes de revisin ayuda a determinar para cules hay que construir un prototipo a continuacin. La informacin recolectada en la fase de hechedura del prototipo permite al analista asignar prioridades y redirigir los planes sin realizar gastos con un mnimo de ruptura. La elaboracin de prototipo y la planeacin van mano a mano.

TIPOS DE PROTOTIPO a) Prototipo Parchado: Es un sistema que tiene todas las caractersticas propuesta pero es realmente un modelo bsico que eventualmente ser mejorado. Este tipo de prototipo trabaja pero no es eficiente ni elegante. b) Prototipo no Operacional: La segunda concepcin de un prototipo es la de un modelo o escala no funcional para objeto de probar determinados aspectos del diseo. Este puede ser hecha cuando la codificacin requeridas por las aplicaciones es muy amplia para hacerce el prototipo y, sin embargo se puede obtener una idea til del sistema por medio de la elaboracin de prototipos de la entrada y salida solamente. Puede buscar las opiniones de los usuarios sobre la interfaces (entrada y salida). Debido al costo y tiempo excesivo podra no ser realizado, sin embargo se puede tomar algunas de las utilidades del sistema con base en la entrada y salida ya en el prototipo. c) Prototipo Primero de una Serie: Una tercera concepcin de la elaboracin de prototipos involucrados la creacin de un primer modelo o escala completa de un sistema, llamado tambin piloto. Este tipo de prototipo es til cuando se tiene planeadas muchas instalaciones del mismo sistema. El modelo funcional o escala completa permite la interaccin realista con el nuevo sistema, pero minimiza el costo de superar cualquier problema que presente. d) Prototipo de Caractersticas Seleccionadas: Un prototipo de caractersticas seleccionada permite que el sistema sea puesto en su lugar mientras otras caractersticas pueden ser aadidas en fecha posterior. Se refiere a la construccin de un modelo operacional que incluye algunas, pero no todas, de las caractersticas que tendr el sistema final. Cuando se construye este tipo de prototipo, el sistema se va construyendo por mdulos, de modo que si las caractersticas reciben una evaluacin

satisfactoria, stas puedan incorporarse en el sistema final, mucho ms grande sin tener que hacer un trabajo inmenso en interfaces. Los prototipos hechos en esta forma son parte del sistema actual, no son simplemente una maqueta. DESARROLLO DE UN PROTOTIPO Cuando haya que decidir si hay que incluir la elaboracin de prototipos como parte del ciclo de vida de desarrollo de sistemas, el analista necesita considerar cul tipo de problema esta siendo resuelto y en qu forma el sistema presenta la solucin. Lineamientos para el Desarrollo de un Prototipo. 1. 2. 3. 4. Trabajar en mdulos manejables. Construir el prototipo rpidamente. Modificar el prototipo en interaccin sucesiva. Enfatizar la interfaz del usuario.

Trabajar en Mdulos Manejables: Es bueno que el analista en modelos manejables cuando se realiza el prototipo de algunas de las caractersticas de un sistema para obtener un modelo funcional. Un modelo manejable es aquel que permite la interaccin con sus caractersticas principales, pero todava puede ser construido por separado de otros mdulos del sistema. Las caractersticas del mdulo que se consideran menos importantes son intencionalmente dejadas fuera del prototipo inicial. Construccin Rpido del Prototipo: La velocidad es esencial para la elaboracin satisfactoria de un prototipo en un sistema. El prototipo ayuda a acortar el tiempo de la interaccin del sistema con el usuario para que pueda empezar a experimentar con l. Se usan tcnicas de recoleccin de informacin tradicional tales como: entrevistas, las observaciones e investigaciones de datos de archivo.

La elaboracin de un prototipo debe llevarse a cabo en una semana, para construir un prototipo tan rpidamente se deben de usar herramientas especiales tales como: Los sistemas de administracin de las base de datos y software, existente que permitan la entrada y salida generalizada. En esta etapa del ciclo de vida el analista sigue recopilando informacin acerca de lo que se necesita y quieren los usuarios del sistema. El poner un prototipo operacional rpidamente junto a las primeras etapas del ciclo de vida de desarrollo de sistemas, permite obtener observaciones valiosas sobre la manera en que se debe realizar el resto del proyecto. De este modo se le va mostrando al usuario como actan las partes del sistema. Modificaciones del Prototipo: Un tercer lineamiento para el desarrollo del prototipo es que debe ser flexible para futura modificaciones. Esto significa crearlo en mdulos que no sean muy interdependientes. Por lo general el prototipo es modificados varias veces pasando a travs de varias interacciones. Los cambios al prototipo deben mover al sistema ms cerca a lo que los usuarios dicen que es importante. Cada modificaciones necesitan otras evaluaciones de los usuarios, estas modificaciones se deben realizar velozmente en uno o dos das, esto depende tambin del usuario y que tan rpido sea su evaluacin. Enfatizar la Interfaz de Usuarios: La interfaz del usuario con el prototipo (y eventualmente con el sistema) es muy importante debido que lo que se esta tratando realmente de lograr con el prototipo es hacer que los usuarios muestren cada vez ms sus requerimientos de informacin, debe ser capas de interactuar fcilmente con el prototipo del sistema. El objetivo del analista es disear una interfaz que permita al usuario interactuar con el sistema con un mnimo de entrenamiento y que permita el mximo de control del usuario sobre las funciones representadas. DESVENTAGAS DE LOS PROTOTIPOS

1. Puede ser bastante difcil el manejar el prototipo como un proyecto dentro de un esfuerzo para un sistema ms grande. 2. Es que si un sistema es muy necesario y es bienvenido rpidamente , puede ser aceptado el prototipo en sus estado sin terminar y presionando para que sea puesto en servicio sin los refinamientos necesarios. En este caso el prototipo no tendr las funciones necesarias y eventualmente cuando se de cuenta de la deficiencias se puede desarrollar un rechazo del usuario.

VENTAJAS DE LOS PROTOTIPOS 1. Cambio de un Sistema en Etapas Tempranas de sus Desarrollo: La elaboracin de prototipos satisfactoria depende de la retroalimentacion temprana y frecuente de los usuarios para que ayuden a modificar el sistema y hagan que tenga una respuesta ms gil a las necesidades actuales. Los cambios tempranos son menos caros que los cambios hechos posteriormente en le desarrollo del proyecto. 2. Desechado de Sistemas Indeseables: Una segunda ventaja del uso de prototipos como una tcnica para la recopilacin de informacin es la posibilidad de desechar un sistema que no es lo que los usuarios y analistas esperaban. 3. Diseo de un Sistema para las Necesidades y Expectativas de los Usuarios: Una tercera ventaja de la elaboracin de prototipos es que el sistema que est siendo desarrollado debe ajustarse mejor a las necesidades y expectativas de los usuarios . Esto quiere decir que se pueden atacar las necesidades de usuarios y expectativas ms de cerca.

Desventajas de la elaboracin de Prototipos Es difcil manejar la elaboracin de prototipos como un proyecto dentro de un esfuerzo de

Ventajas de la elaboracin de prototipos Existe el potencial para hacer cambios en le sistema en las primeras etapas de su desarrollo.

sistemas ms grande. Los usuarios y analista pueden adoptar a un prototipo como un sistema terminado cuando es inadecuado.

Existen oportunidades para detener el desarrollo de un sistema que no es funcional. Puede atacar necesidades de usuario y expectativas ms cercanas.

PAPEL DEL USUARIO EN LOS PROTOTIPOS Hay tres formas principales en que un usuario puede ser de ayuda en la elaboracin del Prototipo. 1. Experimentando con el Prototipo. 2. Reaccionar abiertamente ante el Prototipo. 3. Sugiriendo adiciones y/o eliminaciones del prototipo.

Experimentando con el Prototipo: Los usuarios deben tener libertad para experimentar con el prototipo, y no una simple lista de caractersticas del sistema, el prototipo permite a los usuarios la realidad de la interaccin real. Los analista deben estar presente la mayor parte del tiempo en que se este experimentando con el prototipo. Reaccionar Abiertamente ante el Prototipo: Si los usuarios se siente temerosos de hacer comentarios, o criticar lo que puede ser un proyecto consentido de superiores o iguales dentro de la organizacin, es poco probable que se de reacciones abiertas ante el prototipo. Una forma para aislarlos de influencias organizacionales no deseada es proporcionar un periodo privado, para que los usuarios interacten con y respondan al prototipo. El hacer que los usuarios se sienta lo suficientemente seguros para dar una reaccin abierta es parte de la realizacin entre los analista y usuarios que el equipo tiene que construir.

Sugerencias de Cambios al Prototipo: Un tercer aspecto del papel de los usuarios en la elaboracin de los prototipos es sugerir adiciones y/o eliminaciones a las caractersticas que se estn probando. El papel del analista es deducir tales sugerencias, asegurando a los usuarios que tal retroalimentacin que proporciona es tomada en serio, observando a los usuarios mientras interactan y realizando entrevistas cortas y especficas en relacin con su experiencia con el prototipo.