Diferencias entre ERP en la nube y ERP instalado en sitio.

A momento de evaluar un ERP, una de las decisiones ms importantes es definir si se opta por una solucin en sitio o una solucin en la nube. La diferencia ms bsica entre un ERP en sitio y un ERP en la nube es clara: el ERP en sitio se instala localmente en los servidores e infrastructura de la empresa y ser administrado tcnica y funcionalmente por el personal de TI interno, mientras que un ERP en la nube - tambin conocido como ERP SaaS o Software as a Service- es entregado como un servicio. Con este tipo de despliegue, el ERP de la empresa y la base de datos, es administrada centralmente (en el Internet, en la "nube") por el proveedor de ERP y accesado por la empresa (el cliente) utilizando un navegador de internet. Entre los ERPs tradicionales, existe una gran variedad, entre otros Intelisys, SAP Business ONE, Microsoft Dynamics, etc. La gran mayora de ellos han iniciado su cambio hacia la nube, pero al haber nacido como una solucin tradicional, el cambio de cdigo resulta caro y complejo. Lo que puede no ser claro, es el dependiendo del modelo de despliegue que elija, puede tener un impacto significativo en todo su negocio. Aqu algunos facturas que necesitar considerar al valorar y elegir entre ERP en sitio y ERP en la nube.
Costo total de propiedad

ERP en sitio normalmente requieren una inversin inicial importante e inversiones recurrentes para adquirir y administrar el software, los servidores, equipos, redes e infraestructura necesaria para poder operar la solucin. Si su compaia no tiene un equipo grande o experimentado en sistemas, quiz sea necesario invertir ms tiempo y dinero en personal adicional o en capacitacin al personal actual. Quiz ms importante, el ERP en sitio requieren que el personal de sistemas dedique parte importante de su tiempo y presupuesto asegurandose que el sistema ERP est disponible y accesible cuando el personal de la empresa lo requiera, incluyendo el pago de plizas de mantenimiento, espacio para servidores, equipamiento, etc. Cuando llegue el momento de que el ERP en sitio sea actualizado a la nueva versin, el personal interno de TI debe de reimplementar o actualizar el sistema entre varios usuarios, computadoras y volver a adecuar varias customizaciones e integraciones que existian en la versin anterior.

En el ERP en la nube, los costos iniciales normalmente son mucho ms bajos, por que todo se simplifica a implementar el software de acuerdo a los requerimientos de la compaia, y luego es accesado utilizando la conexin a internet de la empresa. El proveedor del ERP administra y hostea la solucin, as como toda la infraestructura necesaria para operar, asegurandose que el sistema est siempre disponible, que la informacin est segura y que las mejoras funcionales (nuevas versiones) sea integradas en el sistema del cliente, independientemente de customizaciones anteriores. A final de cuentas, esto perimite que los recursos de sistemas de su compaia, se enfoquen en innovaciones y mejoras

especficas para el negocio, en lugar de estar administrando infraestructura. El ERP en la nube tambin ofrece un modelo predecible de costos. Se paga por lo que se utiliza. Mediante un modelo de subscripcin que puede hacer una diferencia en el flujo de efectivo de la compaia. Con el paso del tiempo, esos ahorros se van sumando. Al comparar el costo toal de propiedad entre un ERP en sitio y un ERP en la nube, un estudio en la industria encontr que el ERP en la nube pude costar hasta un 50% menos que un ERP en sitio en un escenario de una empresa de 100 empleados, en un periodo de cuatro a os.1 Los objetivos principales de los sistemas ERP son: 1. Optimizacin de los procesos empresariales. 2. Acceso a informacin confiable, precisa y oportuna. 3. La posibilidad de compartir informacin entre todos los componentes de la organizacin. 4. Eliminacin de datos y operaciones innecesarias. 5. Reduccin de tiempos y de los costes de los procesos. El propsito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rpidos de respuesta a sus problemas as como un eficiente manejo de informacin que permita la toma oportuna de decisiones y disminucin de los costos totales de operacin. Durante mucho tiempo la gente dedicada a la tecnolgia infomtica nos preguntab que si Linux era tan poderoso cmo era queno existia un ERP para Linux?, bueno en ese entonces no haba una respuesta satifactoria enpro del evangelismo de Linux, pero ya se habia empezado con una apicacion desarrollada por PeopleSoft ya que esta empresa se dio cuenta de la necesidad de integrar su sistema de ERP para la plataforma de Red Hat, recodemos que SAP es la mayor empresa desarrolladora de ERP en el mundo y que su competior ms sercano es PeopleSoft. Con el paso del tiempo se empezaron a desarrollar ERP de cdigo abierto los cuales son casi tan poderosos como los ERP propietarios, aqui les decribire unos de ellos: Compiere: Es una solucin que integra ERP + CRM (gestin de las relaciones con los clientes) bajo interfaces Windows y Web. Es una solucin internacional basada en los flujos de trabajo que realiza el personal de la empresa. Es una solucin 100% Java sobre base de datos Oracle, con servidor de aplicaciones JBOSS. Web: http://www.compiere.org/ Fisterra Es un proyecto que pretende crear un ERP genrico hecho con software libre. En la actualidad soporta: administracin de clientes y pedidos, facturacin, gestin de stock y de

pagos, punto de venta, funcionamiento distribuido y replicacin offline de los datos. La implementacin usa Gnome SDK y PostgreSQL (libgda). Web: http://community.igalia.com/twiki/bin/view/Fisterra Openbravo ste lo conoca porque Enrique Dans habl de l hace un tiempo. Openbravo es una aplicacin de Cdigo abierto de gestin empresarial del tipo ERP destinada a empresas de pequeo y mediano tamao. La estructura de datos de la aplicacin est basada originalmente en Compiere. Openbravo es una aplicacin con arquitectura cliente/servidor web lo que permite que sea utilizada desde cualquier navegador web. Escrita en Java se ejecuta sobre Apache y Tomcat y con soporte para bases de datos PostgreSQL y Oracle. Actualmente se encuentra disponible en espaol, ingls, italiano, portugus, ruso y ucraniano. Openbravo est licenciado bajo Openbravo Public License Version 1.1 (OBPL) que es una adaptacin de la licencia libre Mozilla_Public_License. Web: http://www.openbravo.com/ FacturaLUX FacturaLUX es software libre de tipo ERP (Enterprise Resource Planning) orientado a la administracin, gestin comercial, finanzas y en general a cualquier tipo de aplicacin donde se manejen grandes bases de datos y procesos administrativos. Su aplicacin abarca desde la gestin financiera y comercial en empresas hasta la adaptacin a procesos complejos de produccin. Web: http://www.facturalux.org/ TinyERP Es un software de ERP bajo licencia GPL. Inicialmente desarrollado en Blgica, hay traducciones al espaol en versiones anteriores. TinyERP es un ERP reducido (5-50 usuarios) y principalmente enfocado a la PYME, aunque dispone de mdulos como gestin de proyectos o estadsticas, ms habituales de empresas de mayor tamao. Implementa funcionalidades como Ventas, Compras, Stock, Contabilidad, Tesorera y algunos ms. Dispone de funcionalidad para la generacin de impresos va PDF, HTML y permite exportar datos a otros programas como OpenOffice o MS-Excel. TinyERP se encuentra en un estado funcional sobre Linux y Windows (utiliza fundamentalemente la librera de ventanas GTK+), aunque algunos mdulos an estn en desarrollo. Actualmente est avanzando hacia su integracin con EzPublish. TinyERP internamente usa un modelo de Flujos de Trabajo (WorkFlow), con arquitectura en tres capas. Est desarrollado en Python,

PyGTK y sobre PostgreSQL, lo que podra ser interpretado como su punto dbil debido a la velocidad obtenida. (Wikipedia) Web: http://www.tinyerp.org/ OpenBluelab Potente aplicacin, que proporciona a una empresa o negocio todas las herramientas necesarias para planificar sus recursos. Entre las funciones con las que cuenta, ofrece un completo administrador de contenidos y muchas cosas ms, como podrs comprobar en la pgina web del programa. Por lo dems es gratuito, y est disponible de momento solamente en ingls. Desarrollada en Java,PHP y Ajax. Web: http://www.openbluelab.org Project Open Project Open es un completo y complejo ERP orientado a proyectos, de propsito general, muy configurable. No est pensado para empresas manufactureras o que fabriquen o vendan productos fsicos, sino para empresas de servicios (consultora, publicidad, IT, sistemas de software, traducciones, etc.). Web: http://www.project-open.org/ penXpertya En pocas y concisas palabras, openXpertya es una solucin integral para la empresa que engloba ERP y CRM, con integracin de servicios en lnea de B2B o B2C (en funcin del tipo de cliente final) e incluso B2E (servicios internos) y con soporte de exportacin e datos (enlaces) al estandard EDI (intercambio electrnico de informacin entre empresa: facturas, albaranes, pedidos: EDIFACT, estandard mundial de la ONU) y con posibilidad de trabajar con cubos multidimensionales OLAP (anlisis exhaustivo de resultados). Todo ello adaptado muy de cerca a nuestra legislacin, tanto fiscal, como mercantil, civil, contable, etc. Puede que toda esta definicin parezca muy compleja, pero es precisamente lo que hace la aplicacin. El propsito de openXpertya es cubrir ampliamente, y muy de cerca, todas aquellas necesidades de gestin que una empresa de tamao medio o grande podra tener. Es la planificacin global de todos los recursos. La solucin openXpertya tiene capacidad multientidad, multiempresa, multicentro, multialmacen, multicaja, etc. Web: http://www.openxpertya.org

Opentaps Es una integracin de ERP y de CRM, incluyendo eCommerce, Punto-de-Ventas, inventario, almacn, orden, gerencia del cliente, libro mayor general. Construido en OFBiz con las caractersticas de la empresa-clase - el workflow, independencia del databse, servicio-orient la arquitectura SOA.