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SECCIN 2 CONDICIONES GENERALES

Ampliacin Bodega de envasado y despacho


Granel Puerto Montt II

SECCIN 2: CONDICIONES GENERALES


LICITACIN: MONTT II

AMPLIACIN BODEGA DE ENVASADO Y DESPACHO A GRANEL PUERTO

1. ACUERDO Y ACEPTACIN POR EL CONTRATISTA El contrato, con todos los documentos, especificaciones, planos, instrucciones generales, notas especiales y otros anexos de cualquier naturaleza incorporados expresamente en l, representan la aceptacin de la cotizacin del Contratista y constituyen, por tanto, el contrato definitivo entre las partes. Por consiguiente, prevalecer sobre cualquier condicin o acuerdo de venta anterior a la suscripcin del Contrato. Para todos los efectos del presente instrumento, se entender por "Contratista", toda persona natural o jurdica que, mediante un Contrato o una Orden de Trabajo, ejecute para Meln una Obra de Ejecucin Material o una Prestacin de Servicios, en los establecimientos de esta ltima o en sus faenas, a cambio de un precio convenido, usando para estos efectos trabajadores contratados bajo su dependencia.

2. CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES El servicio prestado debe estar en concordancia con las especificaciones establecidas por Meln en la Seccin 4, 5 y 6. No se podrn efectuar cambios en las especificaciones y dems condiciones sin autorizacin escrita de Meln.

3. ACTA DE INICIACIN DE FAENAS Las obras o servicios objeto del Contrato u Orden de Trabajo se iniciarn en la fecha en que estos instrumentos indiquen. Si stos nada indican, la que acuerden las partes o lo que determine Meln, para cuyo efecto se levantar un "Acta de Iniciacin de Faenas o de los Servicios", documento que firmado por los contratantes se tendr como parte integrante de este instrumento, lo que significar que el Contratista ha examinado el lugar o sitio en que ejecutar la obra y ha recibido conforme todos los documentos y anexos del Contrato.

4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Sern obligaciones del Contratista, las siguientes: a) Cuando correspondiere, segn la naturaleza del encargo, dar cumplimiento a las disposiciones de la Ordenanza General de Construcciones y Urbanizacin; Ordenanzas y Reglamentos Locales Municipales; Leyes y Reglamentos de Sanidad, Normas Chilenas (NCh) y de toda otra Ley o norma jurdica que rijan o sean aplicables a las actividades de la ejecucin del trabajo encomendado y que le sean exigibles. b) Mantener en forma permanente a cargo de las faenas a un Supervisor o representante autorizado, que tenga el carcter de profesional idneo. Se entender por profesional idneo para el presente contrato, Constructor Civil, Ingeniero Constructor o Ingeniero Civil. En relacin a la Prevencin de Riesgos, se exige permanencia de tiempo completo para experto en prevencin de riesgos con experiencia de a lo menos 3 aos comprobables. c) Emplear en la ejecucin de los trabajos materiales de primera calidad, a menos que las especificaciones tcnicas establezcan otro tipo. Meln podr rechazar el empleo de aquellos materiales que no cumplan con lo especificado y ordenar su retiro del recinto de las faenas. Asimismo, Meln podr ordenar la reparacin o demolicin y reemplazo de toda obra defectuosa o que no cumpla con lo indicado en los planos y especificaciones, trabajos que deber realizar el Contratista sin cargo para Meln y sin alteracin de los plazos estipulados. d) Desarrollar los trabajos colocando en cada faena el personal de trabajadores suficientes e

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idneos para dar cumplimiento a los plazos y calidades estipuladas, utilizando las herramientas y equipos adecuados para cada actividad. Meln se reserva el derecho de exigir la sustitucin de cualquier trabajador del Contratista, fundadamente y de cualquier equipo o maquinaria que no ofreciere condiciones adecuadas de seguridad. El Contratista no tendr derecho a compensacin adicional o a aumentos de plazos fundados en tales circunstancias. e) Si procediere, obtener al trmino de los trabajos, los certificados de aprobacin de las diferentes instalaciones por los servicios y autoridades pblicas competentes y la Recepcin Municipal de la Obra. f) Dar cumplimiento al Reglamento de Prevencin de Riesgos para Contratistas y toda poltica de seguridad entregada por Meln, que se entiende formar parte integrante del presente instrumento. g) Ejecutar los trabajos aplicando buenas prcticas tcnicas y profesionales y las reglas del arte apropiadas a la naturaleza de las obras o trabajos.

5. OBLIGACIONES LABORALES Y PREVISIONALES El Contratista se obliga a comunicar por escrito a Meln, con a lo menos 48 horas de anticipacin al inicio de la obra o servicio, la nmina de los trabajadores de su dependencia debidamente individualizados, que ejecutarn el encargo objeto del contrato o de la orden de trabajo. En dicha comunicacin deber indicar, si fuere procedente, los trabajadores que tengan el carcter de permanentes o de planta y aquellos especialmente contratados para la obra o trabajo encomendado. Asimismo, los cambios que se produjeran durante su ejecucin. La falta o falsedad de los antecedentes proporcionados por el Contratista, ser considerado como una infraccin del contrato, que ser sancionada con una multa de 20 UF, las que sern retenidas administrativamente de la facturacin del Contratista sin perjuicio de las acciones legales que sean procedentes. Dicha suma se entender percibida por Meln e ingresada a su patrimonio. El Contratista deber suscribir con los trabajadores, especialmente contratados para la obra, los respectivos contratos de trabajo, dentro de los quince das corridos contados desde el inicio de la faena, y remitir, dentro del mismo plazo, una copia de ellos a la Gerencia de Administracin y Finanzas de Meln. Respecto a los trabajadores permanentes o de planta, si los tuviere, deber acompaar el Contratista copia de sus contratos de trabajo conjuntamente con la comunicacin a que se refiere el primer prrafo de esta clusula. El Contratista no se podr excusar de acompaar las copias de estos Contratos, cumplidos las plazos sealados. El Contratista deber acreditar, mensualmente, a Meln, no tener reclamos pendientes en la Inspeccin del Trabajo respectiva y estar al da en el pago de imposiciones previsionales de sus trabajadores y cotizaciones de la Ley 16.744. En caso que no se acrediten debidamente estas circunstancias, Meln podr retener los pagos mientras no se subsane el reparo. Asimismo, al finalizar las obras, el Contratista deber acreditar las mismas circunstancias y en el evento que no lo hiciere, no se devolvern las retenciones practicadas, ni se cursar el pago del saldo de precio. Para los efectos sealados en el prrafo anterior, el Contratista deber acompaar los siguientes documentos: a) Certificado de la Inspeccin del Trabajo, correspondiente, que acredite que no hay reclamos pendientes formulados por los trabajadores de su dependencia que figuran en la nmina informada a Meln.

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b) Comprobante de pago de las cotizaciones previsionales, que conste en documento autntico y con el respectivo timbre de la Institucin Previsional. Dichos comprobantes debern referirse al personal que figure en la nmina. c) En el caso que est afiliado a un Organismo Administrador del aporte Ley 16.744, deber acompaar el respectivo comprobante de pago de las cotizaciones correspondientes, en relacin a los trabajadores de la nmina. d) Finiquitos otorgados por los trabajadores de la nmina, especialmente de aquellos que hubieren sido contratados especficamente para la ejecucin de las obras o trabajos del contrato en cuestin, debidamente firmados ante la Inspeccin del Trabajo u otro Ministro de Fe que autoriza la ley y en los cuales conste el pago de sus prestaciones y beneficios y de que no tienen reclamo pendiente en contra del empleador.

6. CONTROL INGRESO Y EGRESO DE PERSONAL, VEHICULO, MAQUINARIA, HERRAMIENTAS Y MATERIALES HACIA Y DESDE LOS RECINTOS Y/O FAENAS DE MELN 6.1. Ingreso de Personal Contratista:

Todo trabajador del Contratista deber registrarse en portera al ingreso y trmino de la jornada laboral; adems de las salidas/ingreso al medio da durante horario de almuerzo. En los casos en que el trabajador Contratista deba ausentarse de las dependencias de Meln, deber informar de esta situacin a su Supervisor directo. Podr efectuarse una revisin aleatoria y discrecional de los bolsos y/o paquetes que porten los Trabajadores del Contratista al ingresar o salir de los recintos de Meln. Los trabajadores del Contratista debern ingresar equipados con los elementos de seguridad apropiados conforme al Reglamento de Seguridad y Prevencin de Riesgos para Contratistas, anexo a estas Bases. En la Planta Industrial no est permitido el ingreso de vehculos, excepto para el transporte de maquinaria, herramientas y materiales. Durante jornadas extraordinarias programadas (horarios nocturnos, fines de semana o feriados) el Contratista deber presentar previamente al Supervisor de Vigilancia un listado con el personal que trabajar ese da. Dicho listado deber ser aprobado por el Supervisor de Meln a cargo de la obra o faena. Si este listado no est aprobado, el trabajador no podr ingresar al recinto de faenas. Ser responsabilidad del Contratista velar por la buena presentacin de su personal y por el cumplimiento de las normas aqu sealadas. 6.2. Ingreso/Egreso de Maquinaria, Herramientas y Materiales:

Todo ingreso/egreso de maquinarias, herramientas y materiales a las instalaciones de Meln deber estar respaldado por la Gua de Ingreso/Egreso respectiva. Este formulario podr ser solicitado excepcionalmente por el Contratista al Supervisor de Vigilancia en los casos que la empresa Contratista no tuviera el propio. La mantencin y custodia de vehculos, maquinarias, herramientas y materiales de propiedad del Contratista, ingresados a las dependencias de Meln, sern de exclusiva responsabilidad de aquella, debiendo tomar las medidas de seguridad correspondientes.

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El ingreso y/o egreso de vehculos portando maquinaria, herramientas y/o materiales deber ser controlado de acuerdo a los procedimientos propios de vigilancia. Meln no se hace responsable por prdidas de ningn tipo. Al momento de entrar en vigencia este documento se reconocern previo inventario aquellos elementos de propiedad del Contratista, los cuales debern ser registrados en una Gua de Ingreso con la aprobacin del Contratista o persona autorizada. Ser responsabilidad del Contratista retirar de los recintos y/o faenas de Meln todas las especies de su propiedad a ms tardar una semana despus del trmino de la obra. Cumplido este plazo, Meln har uso de los recintos sin posibilidad de ulterior reclamo por parte del Contratista. Toda salida de maquinarias, herramientas y materiales debe ser autorizada por el Contratista o persona autorizada por l, mediante su firma en la respectiva Gua de Egreso. El formulario Gua de Ingreso/Egreso se emitir en original y copia, fijndose el siguiente procedimiento: El original deber ser entregado al personal de vigilancia a la entrada o salida del recinto, segn corresponda, quedando la copia en poder del Contratista. La descripcin de la especie debe ser registrada con el mximo de detalle, indicando las caractersticas especficas del artculo.

7. CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE SEGURIDAD Y PREVENCION DE RIESGOS DE MELN El Contratista se obliga a observar y hacer observar el Reglamento de Seguridad y Prevencin de Riesgos establecido para el Uso de Contratistas, la Poltica Especial de Salud y Seguridad en el Trabajo, Pautas Bsicas de Control de Riesgos y Estndares de Seguridad Meln, anexos al presente instrumento. Meln se reserva el derecho de exigir mayores medidas de seguridad e implementos, como tambin la asesora de un experto de Prevencin de Riesgos, a cada empresa Contratista, con un nmero mnimo de horas a determinar en cada caso por el departamento de Prevencin de Riesgos, incluso con posterioridad a la firma del Contrato u Orden de Compra de Servicios respectivo. Sin embargo, el impacto en el precio del Contrato ser modificado en funcin de los costos adicionales que ello implique, siempre y cuando dichos requerimientos no se encuentren incluidas en la seccin 5. En todo caso, Meln podr aplicar las multas administrativamente, incluyendo suspensin de pagos, cobros de garantas, llegando hasta a la terminacin del contrato, respecto de aquellos Contratistas cuyos ndices de frecuencia y gravedad de accidentes excedan de lo razonable, de acuerdo a los criterios utilizados por el departamento de Prevencin de Riesgo. Si el Contratista ejecutare sus trabajos en reas donde Meln y/u otros Contratistas estn ejecutando otras labores, deber coordinar su trabajo en trminos de reducir al mximo las interferencias. Esta situacin de trabajo conjunto no dar lugar a reclamos del Contratista por extensiones de plazo o compensacin adicional.

8. CUMPLIMIENTO DE POLTICA AMBIENTAL El Contratista deber ajustarse en la ejecucin del encargo a la Poltica Ambiental fijada por Meln, considerando que esos requerimientos forman parte integral de las estrategias de la

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compaa, por lo que sus actividades industriales se ejecutarn bajo el principio del desarrollo sustentable, procurando alcanzar un alto estndar en el desempeo ambiental. En ese sentido los sistemas de planificacin, las inversiones y los procedimientos de operaciones, tomarn en cuenta el cumplimiento con la legislacin y estndares industriales existentes; procurando reducir las emanaciones en los procesos productivos; beneficiar al medio ambiente con el uso de fuentes alternativas de energa; optimizar el aprovechamiento y descarga de agua; minimizar la produccin de residuos y asegurar un manejo y eliminacin inocua; controlar las fuentes de ruido bajo el nivel mximo permitido por la legislacin; considerar el uso del suelo para un destino aceptado por la legislacin y en general se le hacen exigibles las dems normas establecidas en ella.

9. CUMPLIMIENTO POLITICA ALCOHOL Y DROGAS El Contratista deber ajustarse en la ejecucin del encargo a la Poltica de Alcohol y Drogas fijada por Meln, considerando que esos requerimientos forman parte integral de las estrategias de la compaa.

10. CESION DEL CONTRATO El Contratista no podr dar en garanta, constituir prenda, mandato para el cobro ni ceder total o parcialmente el Contrato a ninguna persona natural o jurdica, incluyendo a empresas de Factoring, ni los beneficios o crditos emanados de l, sin el previo consentimiento por escrito de Meln.

11. SUB CONTRATACIN El Contratista no podr sub-contratar la totalidad o parte de la obra encomendada, sin previo consentimiento por escrito de Meln y en caso que sea dado dicho consentimiento, ello no exonerar al Contratista de ninguna de sus responsabilidades u obligaciones emanadas del presente contrato, siendo de su responsabilidad los actos, faltas y negligencias del subContratista, de sus agentes, servidores y trabajadores, en la misma medida que si fuesen actos, faltas o negligencias del Contratista, sus agentes, servidores o trabajadores.

12. TERMINACION DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA Se entender que existe incumplimiento del Contratista cuando se verifique cualquiera de los eventos singularizados en la Clusula Undcima del Contrato.

13. REUNIONES El Contratista se debe reunir con Meln, cada semana para evaluar el progreso del trabajo o servicio y otros temas relevantes. De acuerdo a la agenda y a los participantes a invitar, se definir el lugar de las reuniones.

14. NORMAS DE CALIDAD

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El Proveedor debe cumplir con las normas de calidad especificadas en el Contrato, adems deben cumplir con aquellas normas de calidad que son habituales en la industria si es que no se ha especificado ningn requerimiento. Al representante de control de calidad de Meln se le debe permitir libre acceso durante las horas de trabajo a las instalaciones del Contratista y sus sub-contratistas para inspeccionar el cumplimiento de los requerimientos de calidad. Los derechos de Meln para inspeccionar, examinar y probar las mercancas o servicios deben extenderse a travs de todo el proceso. La falta del Contratista para ceirse a las normas de calidad requeridos en el Contrato sern consideradas como una causa razonable de inseguridad y Meln podr solicitar por escrito al Contratista que proporcione seguridades adecuadas de su habilidad para alcanzar dichas normas. EN COMPROBANTE, FIRMAN:

JORGE EUGENIN ULLOA por MELN S.A.

JOSE LUIS ORBEGOSO por MELN S.A.

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