R.M.

050-2013-TR
Aprueban formatos referenciales que contempla la informacin minima que deben contener los registros obligatorios del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo Publicado : 15/03/2013 vigencia : 16/03/2013 Ley 29783 , articulo 28 Registros del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo El empleador implementa los registros y documentacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, pudiendo estos ser llevados a travs de medios fsicos o electrnicos. Estos registros y documentos deben estar actualizados y a disposicin de los trabajadores y de la autoridad competente, respetando el derecho a la confidencialidad. En el reglamento se establecen los registros obligatorios a cargo del empleador. Los registros relativos a enfermedades ocupacionales se conservan por un periodo de veinte aos. D.S. 005-2013-TR articulo 33 Los registros obligatorios del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo son: a) Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes, en el que deben constar la investigacin y las medidas correctivas. b) Registro de exmenes c) Registro del monitoreo de agentes fsicos, qumicos, biolgicos, psicosociales y factores de riesgo disergonmicos. d) Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo. e) Registro de estadsticas de seguridad y salud. f) Registro de equipos de seguridad o emergencia.

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g) Registro de induccin, capacitacin, entrenamiento y simulacros de emergencia. h) Registro de auditoras D.S. 005-2013-TR Tercera disposicin complementaria transitoria Los registros a que se refiere el prrafo anterior debern contener la informacin mnima establecida en los formatos que aprueba el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo mediante Resolucin Ministerial. Los empleadores continuarn llevando los registros obligatorios del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme a los procedimientos vigentes, hasta que se aprueben los formatos a que se refiere el artculo 33 del Reglamento. Registro de enfermedades ocupacionales El registro de enfermedades ocupacionales debe conservarse por un perodo de veinte (20) aos; los registros de accidentes de trabajo e incidentes peligrosos por un periodo de diez (10) aos posteriores al suceso; y los dems registros por un periodo de cinco (5) aos posteriores al suceso. Para la exhibicin a que hace referencia el artculo 88 de la Ley, el empleador cuenta con un archivo activo donde figuran los eventos de los ltimos doce (12) meses de ocurrido el suceso, luego de lo cual pasa a un archivo pasivo que se deber conservar por los plazos sealados en el prrafo precedente. Estos archivos pueden ser llevados por el empleador en medios fsicos o digitales. Si la Inspeccin del Trabajo requiere informacin de perodos anteriores a los ltimos doce (12) meses a que se refiere el artculo 88 de la Ley, debe otorgar un plazo razonable para que el empleador presente dicha informacin.

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D.S. 005-2013-TR , articulo 35 En los casos de empleadores de intermediacin o tercerizacin, el empleador usuario o principal tambin debe implementar los registros a que refiere el inciso a) del artculo precedente para el caso de los trabajadores en rgimen de intermediacin o tercerizacin, as como para las personas bajo modalidad formativa y los que prestan servicios de manera independiente, siempre que stos desarrollen sus actividades total o parcialmente en sus instalaciones. En el caso de las micro y pequeas empresas, el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo establece un sistema simplificado de documentos y registros. Igualmente, y siempre que el Ministerio lo determine mediante Resolucin Ministerial, el referido sistema simplificado puede ser establecido en determinados sectores o actividades de baja complejidad o riesgo en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Asimismo, el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo establece formatos referenciales para los documentos y registros referidos en los artculos 32 y 33 del presente Decreto Supremo; los que pueden ser llevados por el empleador en medios fsicos o digitales. D.S. 005-2013-TR, artculo 34 Consulta a registros: derecho de

trabajadores y representantes Los trabajadores y los representantes de las organizaciones sindicales tienen el derecho de consultar los registros del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, con excepcin de la informacin relativa a la salud del trabajador que slo ser accesible con su autorizacin escrita.

Guillermo Vera Gerente General GVR CONSULTORIA AMBIENTAL EIRL

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