60 Indicadores de Gestin para Entidades Educativas

Artculo de Ricardo Cuya Vera

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60 indicadores de gestin, divididos en siete reas de accin, permiten medir el buen desempeo y el xito de los procesos. Luego de aos de anlisis y revisin del tema, presento una relacin, que puede aplicar a toda entidad educativa. Comparto este trabajo. Espero les sea de mucha utilidad. . Estoy convencido que el recurso informtico convertir su Entidad en una Institucin competitiva y de alta eficiencia. Indicadores, clasificacin: I. ACADMICOS II. LOGSTICA PARA LA FORMACIN III. TECNOLOGA IV. INFRAESTRUCTURA V. BIENESTAR ESTUDIANTIL VI. PROYECCIN SOCIAL VII. FINANCIEROS. CMO IMPLANTAR INDICADORES? I. ACADMICOS Bookmark and Share 1. Promedio de Notas por: Alumno, Aula, Ciclo/Ao, Global Ciclos/aos, Carrera, y nota promedio global de la entidad. 2. Promedio de Test de satisfaccin a delegados de aula. 3. Nmero de veces, en que se actualiza el Plan de estudios, en un ao. 4. Nmero de Matriculados. 5. Nmero de traslados.

6. Nmero de alumnos asistentes. 7. Nmero de alumnos por profesor. 8. % Desaprobados. 9. % Repitentes. 10. Nmero de Rematriculados - RETORNO. 11. Nmero y % de los que terminaron ciclos y toda la Carrera o nivel. 12. Nmero de egresados y graduados. 13. % de Desercin: Media de carrera- ciclo, carrera, global. 14. Nmero de horas de prctica libre en laboratorios. 15. Nmero de Alumnos por PC. 16. Nmero de laboratorios por grupos/salones de estud. 17. Nmero de profesores de planta. 18. Nmero de profesores de outsourcing/tiempo parcial. 19. Nmero de tutores acadmicos. 20. Nmeros de asistentes de Laboratorio. 21. Convenios con Entidades Educativas. Retorna al ndice ll. LOGSTICA PARA LA FORMACIN 22. Material Didctico: Nmero de libros comprados, maquetas. 23. Creacin de textos (publicaciones) de la Entidad Educativa: Textos, Manuales, Videos, CD. 24. Mdulo de objetivo didctico. 25. Valor y cantidad de Nuevo software adquirido. 26. Nmero de impresoras, disponibles para el alumno. 27. Pizarra de madera y acrlico. 28. Data display para PC.

29. Reproductores de vdeo. 30. Nmero de Ecrans, para proyecciones multimedias. 31. Nmero de PC conectadas a Internet. 32. Computadoras repotenciadas el ltimo ao. 33. Computadoras adquiridas el ltimo ao. Retorna al ndice lll. TECNOLOGA III.I Servicios en Internet : 34. Alumnos con e-mail. 35. Espacio Web gratis disponible, disco virtual. III.II Servicios administrativos onLine, va Web : 36. Admisin onLine. 37. Matrcula onLine. 38. Retiros de cursos. 39. Programacin de cursos al inicio de ciclo/periodo acadmico. 40. Certificados de notas. 41. Alumnos que reciben educacin va Web. Retorna al ndice lV. INFRAESTRUCTURA: Nmero de 42. Locales. 43. Laboratorios de cmputo. 44. Laboratorios especializados. 45. Aulas. 46. Aulas de Teora, con elementos audiovisuales y PC. 47. Baos disponibles.

48. Computadoras de administrativos. 49. Computadoras de Acadmicos. Retorna al ndice V. BIENESTAR ESTUDIANTIL 50. Becados. 51. Recategorizaciones. 52. Prorrogas de Pago otorgadas. 53. Atenciones mdicas. 54. Eventos sociales de Confraternidad. 55. Haciendo prcticas pre profesionales. Retorna al ndice Vl. PROYECCIN SOCIAL 56. Eventos externos. 57. Auspicios otorgados a entidades. 58. Libros publicados. Retorna al ndice Vll. FINANCIEROS 59. Punto de equilibrio. 60. Activo / Pasivo. He recibido mails de directivos y acadmicos, publico la pregunta formulada por el Dr. Jorge Medrano, responsable acadmico de su entidad. Retorna al ndice Cmo implantar sus indicadores y qu significa RETORNO? CMO IMPLANTARLOS? Para implantarlos, debe ESTABLECER UN REGISTRO para cada indicador, que le permita contar en intervalos de tiempo (anualmente/trimestralmente) la ocurrencia del dato, indicador. El dato indicador se obtiene de los registros de la Institucin Educativa.

El INDICADOR RETORNO se precisa, contando de la matrcula actual, cuantos estudiaron el ao pasado,...esto establece un PORCENTAJE DE RETORNO, para lograr la mayor precisin, aplique este control nicamente en el primer ciclo de cada nivel. Detallo: Controle retornos al segundo ciclo/ao Por qu? Este es el RETORNO VERDADERO normalmente nadie se retira cuando esta terminando el nivel. Lo opuesto de RETORNO es DESERCIN. La desercin espanta a los promotores educativos.