Manual de PolÃ Ticas Del CARELEC 2 Parte

MANUAL DE POLTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CARELEC
Seccin: CARELEC Revisin: 00
EVALUACIN DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS DE LOS PROGRAMA DE ESTUDIO DE POSTGRADO
Vigente desde: Junio / 2011 Paginas: Modificado:
C. EVALUACIN DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
1.- Conceptos para Anlisis de Costos 2.- Estructura del Costo por Crdito 3. - Estructura Final del Costo del Programa de Estudios
ELABORADO: Equipo CARELEC
REVISADO: LIC. LUIS DVILA DVILA LIC. RICARDO OBERTI IZQUIERDO
APROBADO: ACTA SESIN CARELEC N 06-2011 15.06.2011
EVALUACIN DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS DE LOS PROGRAMA DE ESTUDIO DE POSTGRADO
1. CONCEPTOS PARA ANLISIS DE COSTOS

La estructura Econmica de los Programas de Estudios de Postgrado, est constituida bsicamente por el Costo por Crdito, ms los costos establecidos por la Universidad por servicios educativos (Tupa), como son: Derecho de Admisin, Derecho de Matricula, Costo de Certificados de Estudios, Constancia de no Adeudos, Obtencin de Grado Acadmico. El Costo por Crdito es el ms significativo e importante para el anlisis econmico de un Programa de Estudios, razn por la cual se establecer una estructura de costos que contemple los costos directos, indirectos y la participacin de la Universidad, como se detalla en el siguiente recuadro.
COSTO DIRECTO + COSTO INDIRECTO + PARTICIPACIN DE LA UNIVERSIDAD COSTO TOTAL POR CRDITO =
Costo Directo
Comprende aquellos conceptos que inciden directamente en el desarrollo del Programa de Estudios de Postgrado, tales como direccin y coordinacin del Proyecto, apoyo administrativo, planilla del personal docente, adquisicin de bienes de capital, software aplicativos, materiales , libros, equipamiento de laboratorio y otros. El costo directo debe insumir no menos del 85% del costo total del Programa de Estudios.
Costo Indirecto
Comprende aquellos conceptos de gasto de tipo general no incluido en el costo directo, pero que interviene para que el desarrollo de los Programas de Estudios de Postgrado sea ejecutado de manera correcta; tales como servicios generales, depreciacin de equipos, depreciacin de instalaciones, servicios de luz, agua, telfono, limpieza etc. Como los costos indirectos no pueden ser calculados con precisin, stos podran ser establecidos considerando la limitante siguiente: "El Costo indirecto no ser superior al 5 % del costo total del Programa de Estudios
Participacin de la Universidad
El costo Participacin de la Universidad involucra el porcentaje que percibe dicha Institucin Educativa, a travs de la Administracin Central, por su intervencin en el Convenio y que representa el reconocimiento de que sta realiza en el Programa de Estudios de postgrado y avala los resultados. La participacin de la universidad no podr ser mayor al 10% del costo total del Programa de Estudios
EVALUACIN DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
2. ESTRUCTURA DEL COSTO POR CRDITO Para fines didcticos, a continuacin se muestra el detalle de una estructura de los costos por crdito
COSTO ITEM DESCRIPCIN CANTIDAD UNITARIO
COSTO TOTAL
- Personal docente (asignado) - Personal (invitado) a) Costos Directos docente
Direccin ,coordinacin , apoyo administrativo - Equipamiento y bienes de capital (labotratorio) -Apoyo Tcnico -Adquisicin libros-Biblioteca - Materiales Educativos y pedaggicos. (software) 85%
- Servicios Generales - Depreciacin equipos b) Costos Indirectos - Depreciacin de instalaciones -Mantenimiento Servicios, agua, telfono, limpieza 05%
e) Participacin Universidad
Intervencin Convenio
en
el 10%
100%
EVALUACIN DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO
2. ESTRUCTURA ECONOMICA FINAL DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS

Luego de determinar la estructura del costo por crdito, se proceder a incluir los dems costos y derechos del Tupa de la Universidad, establecindose el Costo Alumno, el mismo que multiplicado por el nmero de vacantes arrojar el costo total del Programa de Estudios de Postgrado.
CONCEPTO
COSTO ALUMNO
COSTO TOTAL
- Costo de Crdito - Derecho de admisin - Derecho de matricula - Costo de Certificados de estudios. - Constancia de no adeudos - Obtencin de grado acadmico
TOTAL
S/.
S/.
SELECCIN DE RECEPTORES DE BECAS EN LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO CORPORATIVOS
D. SELECCIN DE RECEPTORES DE BECAS EN LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO CORPORATIVOS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Objetivo Financiamiento Convocatoria para Proceso de Admisin Proceso de Pre-seleccin Admisin y Seleccin Compromiso y Obligaciones Retiro de los Programas de Estudios Flujograma
1.
OBJETIVO
Establecer las normas y mecanismos del proceso de seleccin de los profesionales que laboran en el Subsector Electricidad, como receptores de becas en los Programas de Estudios de Postgrado que financia el CARELEC.
2.
FINANCIAMIENTO
a) El MINEM con la participacin del CARELEC suscribir Convenios Especficos Educativos de Capacitacin con Universidades Nacionales, para llevar a cabo Programas de Estudios de Postgrado, en los que se especificarn los objetivos, obligaciones, modalidad, currcula de estudios y otros, as como las condiciones de financiamiento, que cubrirn: El 100% del costo total de los estudios e incluye los costos que demande la convocatoria (difusin), preseleccin, exmenes de admisin, as como la conformacin del jurado y la sustentacin de la tesis de grado. Material de enseanza y apoyo con las facilidades tecnolgicas. Bienes de capital para el equipamiento del aula de clases Participacin de docentes del exterior, si son requeridos para reforzar los cursos materia de los Programas de Estudios de Postgrado.
b) La cobertura, modalidad y periodicidad de los desembolsos sern establecidas en los convenios respectivos.
3.
CONVOCATORIA PARA PROCESO DE ADMISIN

a) La universidad, de acuerdo a sus normas legales y estatutos, establecer las bases de convocatoria de procesos de admisin, en coordinacin con el MINEM (CARELEC), las mismas que debern contener de manera detallada la siguiente informacin: Nombre y logotipo de la Universidad que llevar a cabo el Programa de Estudios de Postgrado y logotipo del MINEM (CARELEC). Resolucin de la Asamblea Nacional de Rectores que autoriza el programa de estudios de postgrado y su denominacin. Exposicin de motivos que justifique el Programa de Estudios de Postgrado Estructura curricular Sumilla de Cursos. Requisitos formales que debern cumplir los postulantes para participar en la convocatoria.
Lugar fsico o virtual para obtencin de formularios y solicitar informacin adicional sobre el Programa de Estudios de Postgrado y las becas de financiamiento. Plazo, lugar y fecha de entrega de solicitudes. Procedimientos para el otorgamiento de financiamiento. Modelos de formatos y/o formularios estndar. b) Las bases de postulacin debern ser publicadas en uno o varios diarios de mayor circulacin nacional. Asimismo, se publicarn estas bases en las pginas web de la Universidad y del MINEM (CARELEC). c) La cobertura de los gastos de publicacin, promocin y difusin no podr exceder el 5% del monto total del costo total del Programa de Estudios de Postgrado.
4.
PROCESO DE PRESELECCIN
a) La Universidad ser la responsable de la recepcin de las solicitudes de los postulantes, as como de las carpetas con documentacin que respalden dichas solicitudes, de acuerdo a las bases de convocatoria. b) Los requisitos acadmicos que cumplirn los postulantes sern aquellos que para cada Programa de Estudios de Postgrado haya determinado la Universidad en coordinacin con el MINEM (CARELEC). c) La verificacin y anlisis de la carpeta documentara a efectos de preseleccin, estar a cargo de la Universidad en coordinacin con CARELEC de acuerdo a los requisitos establecidos en las bases de convocatoria. d) La Universidad entregar al MINEM (CARELEC) la relacin de los postulantes preseleccionados, la misma que ser acompaada con el formato impreso que contendr la informacin solicitada por CARELEC. e) El CARELEC en concordancia con el inters del Subsector Electricidad y en base a la informacin contenida en el formato preestablecido, revisar y dar su conformidad al nmero de postulantes que podran ser considerados como Receptores de becas de financiamiento, los mismos que continuarn el proceso de admisin y seleccin. La informacin materia de anlisis ser la siguiente :
Empresa del Subsector Electricidad que presenta al postulante Expectativa de la Empresa y/o Institucin que los patrocina Nivel laboral alcanzado dentro de la empresa y/o institucin que lo patrocina. Especialidad profesional Aos de experiencia profesional y laboral Procedencia geogrfica del postulante.
Dicho proceso de preseleccin deber constar en acta, la que ser parte de la documentacin del Programa de Estudios de Postgrado f) La Universidad, a solicitud del CARELEC, reservar un nmero de vacantes de matrcula en los Programas de Estudios de Postgrado, destinados a profesionales del MINEM pertenecientes al Subsector Electricidad, para cuyo efecto el MINEM remitir a la Universidad la documentacin pertinente que acredite el cumplimiento de los requisitos formales acadmicos y experiencia laboral de los profesionales becados.
5. ADMISIN Y SELECCIN
a) Para esta etapa, la Universidad someter a los postulantes preseleccionados a los exmenes de conocimiento en materias vinculadas al Programa de Estudios, pruebas psicomtricas, suficiencia de idioma extranjero y entrevista personal, debiendo garantizar que estos procedimientos se realicen con seguridad, confiabilidad y transparencia. b) Concluido el proceso de admisin, la Universidad alcanzar al CARELEC las Actas correspondientes y el listado oficial de los postulantes seleccionados como becarios; incluyendo a los profesionales becados pertenecientes al Subsector Electricidad del MINEM.
1. COMPROMISOS Y OBLIGACIONES DE LOS RECEPTORES DE BECAS

a) El postulante a una beca de estudios de postgrado financiada por el CARELEC, deber ser presentado por la institucin o empresa del Subsector Elctrico en la que labora, la misma que har constar su inters de que el profesional participe en la capacitacin y sus expectativas para asumir posiciones.de liderazgo; as como, su compromiso solidario de reembolsar al MINEM la inversin efectuada en su trabajador, en caso de incumplimiento de sus obligaciones como becario o abandono de los estudios. b) Como alternativa, se comprometer a efectuar los descuentos por planilla de sueldos los montos comprometidos por el trabajador hasta su total devolucin, abonndolos a la cuenta del Ministerio de Energa y Minas.
c) Si las entidades o empresas estn impedidas de avalar a sus trabajadores postulantes, sern stos quienes directamente aceptarn una Letra de Cambio al Ministerio de Energa y Minas por el monto total materia de financiamiento, al momento de ser considerado receptor de la beca para seguir los estudios de postgrado. d) De lograr ser admitido en el Programa de Estudios de Postgrado y en su calidad de receptor de la beca, deber firmar una Carta Notarial de Compromiso y Obligaciones, adjuntando la solicitud dirigida al Ministerio de Energa y Minas (CARELEC) por la institucin que ha propuesto su participacin en el Programa de Estudios de Postgrado, conforme a lo sealado en el tem anterior. En dicha carta el becario se compromete a: Asistir a todas las clases de acuerdo al Programa de Estudios establecido por La Universidad por cada ciclo. En caso de no asistir por causas de fuerza mayor, deber comunicarlo de inmediato a la universidad, para que sta lo informe a la institucin donde labora, as como al Ministerio de Energa y Minas (CARELEC). Aprobar todos los exmenes de los cursos del Plan de Estudios establecidos por la universidad para cada ciclo, as como presentar los trabajos de investigacin requeridos. No retirarse de los ciclos y cursos del Plan curricular, ni abandonar el Programa de Estudios de Postgrado antes de su conclusin. Cumplir con las normas estipuladas por el Ministerio (CARELEC) para los receptores de Becas en los Programas de Estudio de Postgrado (Diplomados Maestras Segunda Especialidad- Doctorado) as como en el Reglamento Acadmico de la Universidad. Una vez concluido el Programa de Estudios de Postgrado se compromete a continuar laborando en su institucin u otra del Subsector Electricidad por el periodo de dos aos, contados a partir de la fecha de finalizado dicho postgrado. Desarrollar y sustentar, dentro de los seis (6) meses posteriores a la conclusin del Programa de Estudios de Postgrado, el tema de tesis de investigacin propuesto por l y aceptado por el Ministerio de Energa y Minas (CARELEC) y la Universidad.
En caso de incumplimiento de lo indicado en los incisos anteriores, el becario asumir, en forma solidaria con la empresa o institucin donde labora y que lo present, el reembolso total del costo del Programa de Estudios de Postgrado. Se adjunta en Anexo 2: Modelo de Carta de Presentacin, Modelo Carta Notarial de Compromiso y Obligaciones y Ficha de Datos Personales. (pg. 105 108)
e) A fin de evaluar la participacin de los Receptores de Becas en los Programas de Estudios, la Universidad presentar reportes peridicos al CARELEC, puntualizando lo siguiente. Continuidad de estudios del becario. Asistencia a clases. Calificaciones acordes con las normas establecidas por la Universidad. Promedio mnimo para aprobar cada ciclo de estudios. Cumplimiento del Reglamento de Posgrado de la universidad.
f) En caso de que el Receptor de la Beca no llegase a firmar la Carta Compromiso en el plazo perentorio, ste perder sus derechos de participar en el Programa de Estudios auspiciado por MINEM-CARELEC.
2.
RETIRO DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS
a) Cuando el Receptor de la beca no cumpla con sus obligaciones y compromisos establecidos o abandone el Programa de Estudios, sin causa de fuerza mayor, deber restituir al MINEM (CARELEC) la inversin efectuada en l e indicada en la Carta Compromiso y Obligaciones. b) Cuando el Receptor de la Beca haga abandono de los estudios por caso fortuito y/o de fuerza mayor, estos hechos sern analizados y calificados por CARELEC y previo informe podr exonerrsele del cumplimiento de restitucin de los costos incurridos, quedando registrado este hecho a fin de tenerlo en cuenta para futuras solicitudes de becas. c) La beca otorgada podr ser suspendida de oficio por incumplimiento del Receptor de las obligaciones contradas, previo informe de la Universidad en coordinacin con CARELEC, debiendo el Receptor reembolsar el monto total indicado en la Carta de Compromiso y Obligaciones suscrita. d) El MINEM (CARELEC), en coordinacin con la Universidad, realizar el seguimiento del desarrollo acadmico as como el cumplimiento de las obligaciones y compromisos del Receptor de la Beca hasta la finalizacin del Programa de Estudios. e) Las clases en los Programas de Estudio de Postgrado, financiados por el CARELEC son presenciales, por lo que su asistencia es obligatoria. A los Receptores de becas que muestren un porcentaje mayor del 10% de inasistencias, justificadas o no, as como calificaciones menores a la nota 14 durante el semestre acadmico, se les cursar una comunicacin con copia a la empresa que lo present como postulante. En caso de persistir, en inasistencias y bajas calificaciones, se le cursar una Carta Notarial advirtindole que podra ser retirado del Programa de Estudio, debiendo reembolsar al Ministerio de Energa y Minas el monto consignado en la Carta de Compromiso y Obligaciones que suscribi al momento de obtener la beca.
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SELECCIN DE RECEPTORES DE BECAS Vigente desde: Junio / 2011 EN LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO CORPORATIVOS Paginas: Modificado:
f)
Los Receptores de Becas que abandonen o desaprueben los programas de estudios auspiciados y financiados por el CARELEC y que honren su compromiso de reembolsar la inversin efectuada por el Ministerio de Energa y Minas, perdern su condicin de potenciales receptores de otros Programas de Estudios hasta despus de transcurridos seis (6) meses, contados a partir de la fecha de cancelacin de su obligacin.
g) Los becarios que, no obstante haberse comprometido a reembolsar la inversin efectuada por el Ministerio de Energa y Minas en caso de abandonar o desaprobar los estudios auspiciados y financiados por el CARELEC, se negaran a honrar su compromiso, perdern definitivamente su condicin de receptores de los beneficios del CARELEC; sin perjuicio de las acciones administrativas y civiles que le faculten iniciar al Ministerio para recuperar la inversin efectuada. h) El CARELEC abrir y mantendr un registro de estos casos, para fines de control antes de aprobar auspicios y financiamientos con cargo a sus recursos.
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SELECCIN DE RECEPTORES DE BECAS Vigente desde: Junio / 2011 EN LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO CORPORATIVOS Paginas: FLUJOGRAMA Modificado:
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SELECCIN DE RECEPTORES DE BECAS Vigente desde: Junio / 2011 EN LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO CORPORATIVOS Paginas: FLUJOGRAMA Modificado:
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SELECCIN DEL PERSONAL PROFESIONAL DEL Vigente desde: Junio / 2011 MINEM PARA CUBRIR LAS VACANTES RESERVADAS EN LOS PROGRAMAS Paginas: DE ESTUDIOS DE POSTGRADO CORPORATIVOS Modificado:
E. SELECCIN DEL PERSONAL PROFESIONAL DEL MINEM PARA CUBRIR LAS VACANTES RESERVADAS EN LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO CORPORATIVOS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Generalidades Objetivo Alcance Convocatoria Seleccin de Receptores de Becas Compromisos y Obligaciones de los Receptores de Becas Retiro de los Programas de Estudios Flujograma
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SELECCIN DEL PERSONAL PROFESIONAL Vigente desde: Junio / 2011 DEL MINEM PARA CUBRIR LAS VACANTES RESERVADAS EN LOS PROGRAMAS DE Paginas: ESTUDIOS DE POSTGRADO CORPORATIVOS Modificado:
1. GENERALIDADES
El Consejo Directivo del CARELEC considera como poltica que en todos los Programas de Estudios de Postgrado que financia, se incluya dentro de las obligaciones de las Universidades la reserva de un nmero de vacantes de matrcula que se destinarn a los profesionales del Ministerio de Energa y Minas, que laboran en el Subsector Electricidad. En los Convenios Especficos Educativos de Capacitacin con Universidades, se reservarn las vacantes que se estimen necesarias para los profesionales que laboran en el Subsector Electricidad del Ministerio que, por su experiencia y capacidad profesional, estarn exceptuados de los procesos de preseleccin, evaluacin y seleccin establecidos en la convocatoria; bastando con la seleccin y propuesta que efecten las autoridades del Ministerio y del CARELEC.
2. OBJETIVO
Establecer los mecanismos a seguir para la seleccin del personal profesional del Ministerio de Energa y Minas, que labora en el Subsector Electricidad, el que cubrir las vacantes de matrcula reservadas en los Programas de Estudios de Postgrado, materia de Convenios Especficos Educativos de Capacitacin suscritos con las Universidades Nacionales.
3. ALCANCE
El presente documento es de observancia obligatoria por: Las dependencias del Subsector Electricidad del MINEM El Consejo Directivo del CARELEC La Secretara Ejecutiva del CARELEC
4. CONVOCATORIA
a) La Secretara Ejecutiva del CARELEC comunicar a las dependencias del Subsector Electricidad del MINEM, respecto a la disponibilidad de vacantes en los Programas de Estudios de Postgrado a cargo de las Universidades Nacionales, con las que tiene suscritos Convenios Especficos Educativos de Capacitacin. b) Las dependencias del Subsector Electricidad del MINEM seleccionarn al profesional que ser propuesto para hacerse acreedor de la vacante de matrcula en el Programa de Estudios de Postgrado.
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SELECCIN DEL PERSONAL PROFESIONAL Vigente desde: Junio / 2011 DEL MINEM PARA CUBRIR LAS VACANTES RESERVADAS EN LOS PROGRAMAS DE Paginas: ESTUDIOS DE POSTGRADO CORPORATIVOS Modificado:
c) El Jefe de la dependencia respectiva, remitir al CARELEC lo siguiente: - Comunicacin escrita dirigida al Presidente del Consejo Directivo del CARELEC, en la que justifica que el profesional propuesto rene las condiciones profesionales y de experiencia necesarias para cubrir una de las vacantes de matrcula para seguir el Programa de Estudios de Postgrado y que tiene perspectivas para asumir posiciones de liderazgo en el MINEM o en el Subsector Electricidad. - Legajo personal documentado, conforme a lo requerido por la Universidad en la convocatoria al proceso de admisin.
5. SELECCIN DE RECEPTORES DE BECAS DE ESTUDIOS

a) La Secretara Ejecutiva del CARELEC, en uso de sus atribuciones, evaluar las solicitudes y previo informe elevar los expedientes a consideracin del Consejo Directivo del CARELEC, para la seleccin definitiva de los profesionales que cubrirn las vacantes de matrcula reservadas por la Universidad. b) La Secretara Ejecutiva del CARELEC remitir a la Universidad el legajo personal de los profesionales seleccionados, la misma que evaluar si cumple con los requisitos acadmicos de la convocatoria. c) Una vez dada la conformidad de la Universidad, los profesionales seleccionados debern asumir el pago de los derechos de la carpeta del postulante y documentar totalmente su legajo conforme a los requerimientos de la Universidad.
d) De no cubrirse dichas vacantes con personal del Subsector Electricidad del MINEM, se comunicar oportunamente a la Universidad, a fin de liberar la reserva de las mismas.
6. COMPROMISOS Y OBLIGACIONES DE LOS RECEPTORES DE BECAS

El receptor de la beca deber firmar una Carta Notarial de Compromiso y Obligaciones, adjuntando la solicitud dirigida al CARELEC por la dependencia del MINEM donde labora que ha propuesto su participacin en el Programa de Estudios de Postgrado, En dicha carta el becario se compromete a: Asistir a todas las clases de acuerdo al programa de estudios por cada ciclo establecido por la universidad. En caso de no asistir por causas de fuerza mayor, deber comunicarlo de inmediato a la Universidad, para que sta lo informe al CARELEC y a la dependencia del MINEM donde labora.
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SELECCIN DEL PERSONAL Vigente desde: Junio / 2011 PROFESIONAL DEL MINEM PARA CUBRIR LAS VACANTES RESERVADAS EN LOS Paginas: PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO CORPORATIVOS Modificado:
Aprobar todos los exmenes de los cursos del Plan de Estudios establecidos por la universidad para cada ciclo, as como presentar los trabajos de investigacin requeridos. No retirarse de los ciclos y cursos del Plan curricular, ni abandonar el Programa de Estudios de Postgrado antes de su conclusin. Cumplir con las normas estipuladas por el Ministerio (CARELEC) para los Receptores de Becas en los Programas de Estudio de Postgrado (Diplomados Maestras Segunda Especialidad- Doctorado) as como en el Reglamento Acadmico de la universidad. Una vez concluido el Programa de Estudios de Postgrado se compromete a continuar laborando en su institucin u otra del Subsector Electricidad por el periodo de dos aos, contados a partir de la fecha de finalizado dicho postgrado. Desarrollar y sustentar, dentro de los seis (6) meses posteriores a la conclusin del Programa de Estudios de Postgrado, el tema de tesis de investigacin propuesto por l y aceptado por el Ministerio de Energa y Minas (CARELEC) y la Universidad.
En caso de incumplimiento de lo indicado en los incisos anteriores, el becario asumir el reembolso total del costo del Programa de Estudios de Postgrado. c) Para tal efecto, la Universidad presentar reportes peridicos al CARELEC sobre el comportamiento de los becarios, puntualizando lo siguiente. Continuidad de estudios. Asistencia a clases. Calificaciones acordes con las normas establecidas por la Universidad. Promedio mnimo para aprobar cada ciclo de estudios. Cumplimiento del Reglamento de Posgrado de la universidad.
d) En caso de que el Receptor de la Beca no llegase a firmar la Carta Compromiso en el plazo perentorio, ste perder sus derechos de participar en el Programa de Estudios auspiciado por MINEM-CARELEC.
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SELECCIN DEL PERSONAL Vigente desde: Junio / 2011 PROFESIONAL DEL MINEM PARA CUBRIR LAS VACANTES RESERVADAS EN LOS Paginas: PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO CORPORATIVOS Modificado:
7. RETIRO DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS

a) Cuando el Receptor de la beca no cumpla con sus obligaciones y compromisos establecidos o abandone el Programa de Estudios, sin causa de fuerza mayor, deber restituir al MINEM (CARELEC) la inversin efectuada en l e indicada en la Carta Compromiso y Obligaciones. b) Cuando el Receptor de la beca haga abandono de los estudios por caso fortuito y/o de fuerza mayor, estos hechos sern analizados y calificados por CARELEC y previo informe podr exonerrsele del cumplimiento de restitucin de los costos incurridos, quedando registrado este hecho a fin de tenerlo en cuenta para futuras solicitudes de becas. c) La beca otorgada podr ser suspendida de oficio por incumplimiento del Receptor de las obligaciones contradas, previo informe de la Universidad en coordinacin con CARELEC, debiendo el becario reembolsar el monto total indicado en la Carta de Compromiso y Obligaciones suscrita. d) El MINEM (CARELEC), en coordinacin con la Universidad, realizar el seguimiento del desarrollo acadmico as como el cumplimiento de las obligaciones y compromisos de los Receptores de Becas hasta la finalizacin del Programa de Estudios. e) Las clases en los Programas de Estudio de Postgrado financiadas por EL CARELEC son presenciales, por lo que su asistencia es obligatoria. A los becarios que muestren un porcentaje mayor del 10% de inasistencias, justificadas o no, as como calificaciones menores a la nota 14 durante el semestre acadmico, se les cursar una comunicacin con copia a la dependencia del MINEM que lo present como postulante. En caso de persistir, en inasistencias y bajas calificaciones, se le cursar una Carta Notarial advirtindole que podra ser retirado del Programa de Estudio, debiendo reembolsar al Ministerio de Energa y Minas el monto consignado en la Carta de Compromiso y Obligaciones que suscribi al momento de obtener la beca. f) Los Receptores de Becas que abandonen o desaprueben los programas de estudios auspiciados y financiados por el CARELEC y que honren su compromiso de reembolsar la inversin efectuada por el Ministerio de Energa y Minas, perdern su condicin de potenciales Receptores de beneficios en otros Programas de Estudios, hasta despus de transcurridos seis (6) meses, contados a partir de la fecha de cancelacin de su obligacin.
g) Los becarios que, no obstante haberse comprometido a reembolsar la inversin efectuada por el Ministerio de Energa y Minas en caso de abandonar o desaprobar los estudios auspiciados y financiados por el CARELEC, se negaran a honrar su compromiso, perdern definitivamente su condicin de Receptores de los beneficios del CARELEC; sin perjuicio de las acciones administrativas y legales que le faculten iniciar al Ministerio para recuperar la inversin efectuada. h) El CARELEC abrir y mantendr un registro de estos casos, para fines de control antes de aprobar auspicios y financiamientos con cargo a sus recursos.
ELABORADO: Equipo CARELEC REVISADO: LIC. LUIS DVILA DVILA LIC. RICARDO OBERTI IZQUIERDO APROBADO: ACTA SESIN CARELEC N 06-2011 15.06.2011
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SELECCIN DEL PERSONAL Vigente desde: Junio / 2011 PROFESIONAL DEL MINEM PARA CUBRIR LAS VACANTES RESERVADAS EN LOS Paginas: PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO CORPORATIVOS Modificado: FLUJOGRAMA
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SELECCIN DEL PERSONAL PROFESIONAL Vigente desde: Junio / 2011 DEL SUBSECTOR ELECTRICIDAD PARA SU PARTICIPACIN EN EVENTOS EDUCATIVOS Paginas: NO CORPORATIVOS ORGANIZADOS POR ENTIDADES EDUCATIVAS PRIVADAS SIN Modificado: CONVENIO
F.
SELECCIN DEL PERSONAL PROFESIONAL DEL SUBSECTOR ELECTRICIDAD PARA SU PARTICIPACIN EN EVENTOS EDUCATIVOS NO CORPORATIVOS ORGANIZADOS POR ENTIDADES EDUCATIVAS PRIVADAS SIN CONVENIO
1. Objetivo 2. Alcances 3. Procedimiento
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1. OBJETIVO
Establecer los mecanismos que debe seguir el personal que labora en el Subsector Electricidad, para participar en eventos educativos y de transferencia de tecnologa no corporativos organizados por entidades educativas privadas, sin convenio.
2. ALCANCE
El presente documento es de observacin obligatoria por: Dependencias del Subsector Electricidad del MINEM Empresas del Subsector Electricidad CARELEC
3. PROCEDIMIENTO
1. Los profesionales que laboran en el Subsector Electricidad, tanto en empresas, universidades o en el MINEM, podrn acceder a Programas de Estudios de Postgrado, Programas Ejecutivos, Seminarios, PADES, Cursos Especiales; Talleres, y otros eventos educativos y de transferencia de tecnologa no corporativos, vinculados a dicho Subsector y organizados por entidades educativas privadas sin convenio. 2. Mediante comunicacin escrita dirigida al Presidente del Consejo Directivo del CARELEC, a travs del representante de la empresa o institucin o del Director General de la dependencia del MINEM en la que labora el profesional interesado, deber solicitarse el financiamiento del evento educativo; adjuntando para tal efecto, una exposicin de motivos con la justificacin de la capacitacin, el brochure del evento, as como el Currculo Vitae del profesional solicitante indicando la fecha de inscripcin e inicio del evento. 3. Dichas solicitudes de financiamiento debern hacerse llegar al CARELEC con una anticipacin no menor a 15 das de la fecha de inicio del evento educativo. 4. La Secretara Ejecutiva del CARELEC evaluar la solicitud presentada y la documentacin adjunta, dentro del contexto del inventario de necesidades de capacitacin y transferencia tecnolgica del Subsector Electricidad y elevar su informe al Consejo Directivo del CARELEC. Cuando concurran dos o ms solicitantes al mismo evento educativo, la Secretara Ejecutiva elaborar un cuadro comparativo de evaluacin de la trayectoria profesional, experiencia y proyeccin laboral de los profesionales postulantes al financiamiento del CARELEC.
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SELECCIN DEL PERSONAL PROFESIONAL DEL SUBSECTOR ELECTRICIDAD PARA SU PARTICIPACIN EN EVENTOS EDUCATIVOS NO CORPORATIVOS ORGANIZADOS POR ENTIDADES EDUCATIVAS PRIVADAS SIN CONVENIO
5. El Consejo Directivo del CARELEC aprobar o rechazar el requerimiento, devolviendo lo actuado a la Secretara Ejecutiva. 6. En caso de ser aprobado el requerimiento, la Secretara Ejecutiva comunicar al postulante la aceptacin de su pedido, el que deber presentar su Ficha de Datos Personales, copia de su DNI y suscribir la Carta Notarial de Compromiso y Obligaciones. 7. Por limitaciones de la Ley de Presupuesto Pblico que regula los procesos de seleccin para la adquisicin de bienes y servicios, el financiamiento por estos eventos de transferencia de tecnologa y capacitacin en entidades privadas, no podr exceder del monto mnimo correspondiente a un proceso de adjudicacin de menor cuanta, vigente a la fecha de aprobada la solicitud; trtese de uno o ms participantes. Esta limitante se aplica a cada entidad educativa, dentro del periodo que comprende un ejercicio presupuestal (enero-diciembre). 8. La Carta Notarial de Compromisos y Obligaciones que firme el profesional del Subsector Electricidad, receptor de una beca de transferencia de tecnologa o de capacitacin financiada por el CARELEC, contendr los trminos y condiciones que se indican a continuacin: a) Asistir a todas las clases de acuerdo al programa de estudios establecido por la entidad educativa. En caso de no asistir por causas de fuerza mayor, deber presentar la justificacin correspondiente a la mencionada entidad con copia al CARELEC. b) Aprobar todos los exmenes de los cursos establecidos por la Programacin Curricular. e) No retirarse del evento educativo antes de su conclusin, obligndose a rendir todos los exmenes programados y presentar los trabajos requeridos. f ) Presentar al CARELEC una copia del documento que acredite haber aprobado satisfactoriamente su participacin en el evento educativo, certificada por el fedatario del Ministerio de Energa y Minas. g) En caso de incumplimiento de lo indicado en los incisos antes mencionados, el Receptor de la Beca asumir el compromiso de reembolsar al Ministerio de Energa y Minas (CARELEC) el monto materia del financiamiento.
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9. Al trmino de la capacitacin el Receptor de la Beca respectiva deber presentar al CARELEC lo siguiente: a) Copia del diploma o certificado, debidamente fedateado por el Ministerio de Energa y Minas. b) Informe Final de apreciacin acerca de los conocimientos obtenidos y su aplicacin en el Subsector Electricidad. 10. Los becarios que abandonen o desaprueben los programas de estudios auspiciados y financiados por el CARELEC y que honren su compromiso de reembolsar la inversin efectuada por el Ministerio de Energa y Minas, perdern su condicin de potenciales Receptores de beneficios hasta despus de transcurridos seis (6) meses, contados a partir de la fecha de cancelacin de su obligacin.
11. Los becarios que, no obstante haberse comprometido a reembolsar la inversin efectuada por el Ministerio de Energa y Minas en caso de abandonar o desaprobar los estudios auspiciados y financiados por el CARELEC, se negaran a honrar su compromiso, perdern definitivamente su condicin de Receptores de los beneficios del CARELEC; sin perjuicio de las acciones administrativas y legales que le faculten iniciar al Ministerio para recuperar la inversin efectuada.
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SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DE LOS Vigente desde: Junio / 2011 PROGRAMAS DE ESTUDIO DE POSTGRADO FINANCIADOS POR CARELEC Paginas: Modificado:
G. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIO DE POSTGRADO FINANCIADOS POR CARELEC
1.- Objetivo 2.- Seguimiento de los Programas de Estudio de Postgrado 3.- Evaluacin del Desarrollo de los Programas de Estudios de Postgrado 4.- Funciones del Coordinador del Programa de Estudios de Postgrado
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1.
OBJETIVO
Establecer las polticas, normas y mecanismos aplicables al proceso de seguimiento y evaluacin del desarrollo de los Programas de Estudios de Postgrado; materia de convenios suscritos con las Universidades Nacionales.
2. SEGUIMIENTO DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO Con la finalidad de realizar el efectivo seguimiento y evaluacin de la calidad de los Programas de Estudios de Postgrado (Diplomado, Maestra Segunda Especialidad Doctorado) deber observarse lo siguiente:
2.1 Perfil de ingreso

Que la Universidad realice una seleccin rigurosa de los postulantes, en base al perfil establecido, exigiendo como requisitos la carta de presentacin de la entidad o empresa del Subsector Electricidad donde labora y la certificacin de suficiencia de idioma extranjero.
2.2 Plan de Estudios y Perfil del Egresado

Verificar que los planes de estudio tengan correspondencia con el perfil del egresado.
2.3 Coordinadores de los Programas de Estudio

Que en los Convenios queden formalmente establecidas las funciones que debern cumplir los coordinadores de la Seccin de Postgrado en representacin de la Universidad.
2.4 Nivel de Satisfaccin de los docentes y alumnos

Evaluar mediante Encuestas de Percepcin de Calidad, el grado de satisfaccin del desarrollo de los Programas de Estudios, as como la utilizacin de los recursos pedaggicos y tecnolgicos asignados; materia de los convenios suscritos con las Universidades.
2.5 Participacin de profesores invitados de reconocida solvencia en el mbito acadmico y profesional

Que la Universidad promueva la participacin de docentes extranjeros de reconocida solvencia en el mbito acadmico y profesional, en el reforzamiento de los Programas de Estudios.
25
Para tal efecto se coordinar con la Universidad, previo informe de justificacin para su consideracin.
2.6. Lneas de Investigacin para trabajos de tesis.

Que la Universidad presente al CARELEC el Plan de Trabajo para el desarrollo de los proyectos de tesis de los receptores de becas y que son de inters del subsector de electricidad, (que incluya el requerimiento de tutores, y recursos econmicos necesarios) para su anlisis y evaluacin.
2.7. Continuidad de los Programas de Estudios

Verificar que la Universidad se comprometa a desarrollar los Programas de Estudios de Posgrado que financie el CARELEC de manera continua. En consecuencia, el desarrollo del calendario acadmico, no debe ser interrumpido por las labores ordinarias de la Universidad; salvo por causas de fuerza mayor.
3. EVALUACIN DE PROGRAMAS DE ESTUDIO DE POSTGRADO (Diplomado Maestra Doctorado) 3.1 Coordinador

Se verificar que el Coordinador de la Universidad cumpla estrictamente con las funciones asignadas.
3.2 Docentes y Asesores de Tesis

a) Se verificar que los docentes y asesores de Tesis cuenten con el perfil definido por la Universidad. b) Se revisar el Currculo documentado de los docentes, a fin de verificar los grados acadmicos que ostentan, su experiencia, produccin intelectual y el ejercicio profesional de relevancia exigido.
3.3 Plan de Estudios y Currcula

a) Evaluar si el proceso de seleccin y admisin de postulantes se efectu en funcin al perfil definido de ingreso.
26
SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIO DE POSTGRADO FINANCIADOS POR CARELEC
b)
Evaluar la razonable proporcin entre cursos obligatorios y electivos de los Programas de Estudios. Verificar que el desarrollo del Programa de Estudios est orientado al perfil del egresado. Evaluar el avance de los programas de tesis, a fin de procurar que stas sean concludas antes de los seis meses posteriores al trmino de los Programas de Estudios.
c)
d)
3.4 Recursos Econmicos, Logsticos e Infraestructura

a) Revisar y analizar la estructura de costos para el desarrollo del Programa, as como el Plan de trabajo de tesis, de acuerdo a los parmetros y criterios establecidos b) Verificar si la Universidad dispone de aulas, laboratorios, biblioteca y herramientas tecnolgicas y dems facilidades para el desarrollo del Programa de Estudios. c) Evaluar cualquier otro requerimiento de la Universidad que implique financiamiento para participar en eventos internacionales, contratar profesores invitados del extranjero o realizar visitas a empresas del Subsector Electricidad, que coadyuve a fortalecer la visin de los alumnos. d) Verificar el uso y destino de los recursos econmicos asignados por CARELEC al desarrollo de los Programas de Estudios, en particular al pago de remuneraciones de profesores, apoyo administrativo, material pedaggico, utilizacin de herramientas tecnolgicas y dems facilidades para los Receptores de becas. e) Llevar a cabo reuniones peridicas con los coordinadores, para analizar los temas relacionados con la marcha acadmica y administrativa de los Programas de Estudios.
3.5 Lneas de Investigacin

a) Evaluar el grado de aplicacin de las lneas de investigacin sugeridas por el MINEM en el desarrollo de las tesis. b) Verificar si el Programa de Estudios cuenta con profesores, asesores o especialistas para dar soporte a las lneas de investigacin planteadas. c) Verificar si los trabajos de investigacin tienen aplicacin a problemas especficos de la actividad que desarrolla la empresa que patrocina al Receptor de la Beca.
27
SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIO DE POSTGRADO FINANCIADOS POR CARELEC
3.6 Internacionalizacin
a) Evaluar si los profesores asignados en los Programas de Estudios que financia CARELEC colaboran con universidades extranjeras y participan en eventos internacionales.
b) Analizar el programa de profesores invitados nacionales o extranjeros de reconocida solvencia que tiene la Universidad, para reforzar el desarrollo del Plan de Estudios, con el dictado de cursos, talleres o conferencias.
3.7 Doble Titulacin

Verificar que la universidad establezca Convenios con universidades extranjeras para incluir la doble titulacin en los Programas de Estudios materia de convenios suscritos con el MINEM.
3.8 Evaluacin y Control a) Revisar la documentacin e informes peridicos presentados por la Universidad a fin
de analizar el grado de avance del desarrollo de los Programas de Estudios. b) Evaluar la asistencia de alumnos y profesores, advirtiendo las desviaciones significativas c) Evaluar si se dispone del apoyo logstico para el desarrollo de los Programas de Estudios. d) Analizar el desempeo acadmico de los becarios al trmino de cada semestre e) Revisar la informacin respecto al uso de los recursos desembolsados por el MINEM a la Universidad.
3.9 Encuesta a Becarios y Profesores

Evaluar los resultados de aplicacin de la Encuesta de Percepcin de Calidad (EPC), para medir el nivel de satisfaccin de estudiantes y profesores, respecto al desarrollo del Programa de Estudios.
4. FUNCIONES DEL COORDINADOR DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS DE POSTGRADO

Se adjunta en Anexo 3 (pg.110): Detalle de Actividades del Coordinador y Formatos de uso para informe del Coordinador.
28
AUSPICIO Y FINANCIAMIENTO DE TESIS Vigente desde: Junio / 2011 DE POSTGRADO Paginas: Modificado:
H. AUSPICIO Y FINANCIAMIENTO DE TESIS DE POSTGRADO
1. Objetivo 2. Financiamiento de Tesis de Postgrado 3. Esquema de Perfil de Tesis 4. Flujograma
29
AUSPICIO Y FINANCIAMIENTO DE TESIS DE POSTGRADO
1. OBJETIVO
Establecer las polticas, normas y mecanismos para el auspicio y financiamiento de la elaboracin de Tesis de Postgrado de los becarios de los Programas de Estudios, materia de convenios especficos suscritos con Universidades.
1. FINANCIAMIENTO
DE
TESIS
DE
POSTGRADO
(Maestra
Segunda
Especialidad Doctorado)
2.1 Es de inters del MINEM (CARELEC) ofrecer a los profesionales del Subsector Electricidad Receptores de Becas en los Programas de Estudios de Postgrado, la oportunidad de auspicio y financiamiento del proyecto de tesis, de inters del Subsector Electricidad. Se otorgar preferencia a los temas vinculados a las lneas de investigacin propuestas por el MINEM, con especial nfasis a las actividades relacionadas con la generacin, transmisin y distribucin elctrica, innovacin tecnolgica, eficiencia energtica, energas renovables, gestin ambiental. El plan de tesis de los becarios debe ser presentado al CARELEC al inicio del tercer semestre acadmico, utilizando los formatos diseados para tal fin. El proyecto de tesis debe ser presentado al trmino del cuarto semestre acadmico, para la evaluacin del Comit Tcnico del Ministerio de Energa y Minas que verificar su viabilidad y recomendar su financiamiento. Los temas de Investigacin que se proponga, como Proyectos de Tesis para optar el grado, deben contemplar los siguientes aspectos: Estar vinculados a la problemtica del Subsector Electricidad Tener relacin con las prioridades establecidas en el Plan Estratgico del Subsector Introducir mejoras o solucin a problemas puntuales relacionados con las actividades de generacin / transmisin/ distribucin. Orientarse a la innovacin tecnolgica Tener componentes de desarrollo en laboratorios o instalaciones de experimentacin. Los proyectos de tesis sern evaluados por el Comit de Evaluacin de Proyectos de Tesis, designado por el Memorando N 138-2010-MEM/VME del 12 de noviembre de 2010.
2.2
2.3
2.4
2.5
30
3. ESQUEMA DEL PROYECTO DE TESIS

a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Con la finalidad de facilitar al Comit de Seleccin de Tesis a una mejor calificacin del Proyecto de Tesis, se recomienda que ste contenga los siguientes tems: Ttulo del Tema de investigacin Resumen Justificacin Objetivos y aplicabilidad Fundamento terico Objetivo general y especfico Metodologa Anlisis de resultados Cronograma de ejecucin Presupuesto
Se adjunta en el Anexo 4: Lineamientos para la presentacin de Tesis de Maestra (pg. 124) Se adjunta en el Anexo 5: Lineamientos para la presentacin de Tesina de Diplomado (pg. 132)
El Comit de seleccin, tomar en consideracin que los Proyectos renan los siguientes requisitos: Tema relacionado con el Subsector Electricidad. Generacin de nuevos conocimientos. Claridad de hiptesis. Objetivos bien definidos. Metodologa apropiada con los objetivos.
Al trmino del proceso de elaboracin de la Tesis de Grado profesional y/o Postgrado, el Receptor del financiamiento, deber sustentar y aprobar su proyecto de acuerdo al Reglamento de la Universidad. Una copia de la tesis de Grado y/o Postgrado aprobada, deber ser remitida al MINEM (CARELEC) con un informe detallado de los gastos incurridos y que fueron materia de financiamiento. El CARELEC publicar en la revista institucional y en la pgina web los trabajos de tesis.
31
AUSPICIO Y FINANCIAMIENTO DE TESIS DE POSTGRADO FLUJOGRAMA
32
33
Vigente desde: Junio / 2011 APLICACIN DE ENCUESTAS DE PERCEPCIN Paginas: DE CALIDAD (EPC) Modificado:
I.
APLICACIN DE ENCUESTAS DE PERCEPCIN DE CALIDAD (EPC)
Objetivos Metodologa Procedimiento de Aplicacin, Procesamiento y Anlisis de Resultados Seguimiento de Acciones Correctivas y recomendaciones Modelo de Acta de Reunin Para la Implementacin de Recomendaciones y Compromisos con el MINEM (CARELEC).
34
Seccin: CARELEC Revisin: 00 Vigente desde: Junio / 2011
APLICACIN DE ENCUESTAS DE PERCEPCIN DE CALIDAD (EPC) Paginas: Modificado:
1.
OBJETIVOS 1.1 OBJETIVO GENERAL

Medir la calidad de la gestin acadmica, tomando como referencia el grado de Percepcin de Calidad del becario de los Programas de Estudios de Postgrado (Diplomado-Maestra-Doctorado).
1.2
OBJETIVOS ESPECFICOS
- Determinar la calidad educativa que recibe el Receptor de la Beca. - Evaluar el rendimiento acadmico de los Receptores. - Establecer los correctivos necesarios en los contenidos acadmicos y efectividad en el desarrollo del trabajo de investigacin (tesis o tesina).
2.
METODOLOGA
Para la recoleccin de los datos se utilizar el mtodo de la encuesta con la ayuda del cuestionario especficamente diseado para la recoleccin de los datos. La escala de actitud utilizada para la nueva estructura de Encuestas de Percepcin de Calidad (EPC), ser de cuestionario restringido o cerrado con respuestas dicotmicas, se har especificando el nivel de acuerdo o desacuerdo con una declaracin positiva o negativa: Si o No. La unidad de anlisis que responde a la escala marcar su grado de aceptacin o rechazo hacia la proposicin expresada en el tem. Los tems por lo general tienen implcita una direccin positiva o negativa.
2.1
DISEO DE EPC PARA RECEPTORES DE BECAS DE MAESTRA

La aplicacin de la Encuestas de Percepcin de Calidad (EPC) a los Receptores responder a la valoracin de resultados segn el cuestionario restringido o cerrado con respuestas dicotmicas, positiva o negativa: Si o No. Es importante conocer las necesidades y las exigencias de los receptores de becas en cuanto a la calidad educativa, evaluar el rendimiento acadmico y precisar la metodologa aplicada en la elaboracin de la tesis o tesina segn sea el caso, para realizar las modificaciones y/o correctivos correspondientes para el siguiente semestre acadmico.
35
Las Encuestas de Percepcin de Calidad (EPC) sern programadas a ejecutarse al culminar cada uno de los semestres.
MODO DE APLICACIN:
Presencial Va electrnica
CODIFICACIN:
I Semestre: (PEPC-RBCM 001) II Semestre: (PEPC-RBCM 002) III Semestre: (PEPC-RBCM 003) IV Semestre: (PEPC-RBCM 004)
CRITERIOS A EVALUAR I SEMESTRE:

1. Organizacin Acadmica 2. Rendimiento Acadmico 3. Uso de Tecnologa 4. Comentarios y Sugerencias
II SEMESTRE:
1. Organizacin Acadmica 2. Rendimiento Acadmico 3. Avance de Tesis 4. Comentarios y Sugerencias
36
III SEMESTRE:
1. Organizacin Acadmica 2. Avance de Tesis 3. Comentarios y Sugerencias
IV SEMESTRE:
1. Organizacin Acadmica 2. Avance de Tesis 3. Comentarios y Sugerencias
2.2
DISEO DE EPC PARA PERSONAL DOCENTE

Las Encuestas de Percepcin de Calidad (EPC) aplicadas al personal docente de los Programas de Estudios de postgrado ser de suma importancia para tomar conocimiento de la calidad metodolgica, la encuesta responder a la valoracin del resultado de cuestionario restringido o cerrado con respuestas dicotmicas, positiva o negativa: Si o No. Es importante asegurar la calidad metodolgica que imparte el personal docente designado a los Programas de Estudios de Postgrado de CARELEC para tomar las medidas preventivas y/o correctivas. Las Encuestas de Percepcin de Calidad (EPC) sern programadas en la ltima sesin que realice el personal docente.
MODO DE APLICACIN:
- Presencial - Va electrnica
CODIFICACIN:
(PEPC-DCM 001)
37
CRITERIOS A EVALUAR A CADA DOCENTE

1. Cumplimiento del Silabo 2. Metodologa de Enseanza 3. Comentarios y Sugerencias
2.1
DISEO DE EPC PARA BECARIOS DE ESTUDIOS DE DIPLOMADO

La aplicacin de las Encuestas de Percepcin de Calidad (EPC) a los becarios de Estudios de Diplomados responder a la valoracin del resultado de cuestionario restringido o cerrado con respuestas dicotmicas, positiva o negativa: Si o No. Las Encuestas de Percepcin de Calidad (EPC) sern programadas en la ltima sesin del curso.
MODO DE APLICACIN:
- Presencial - Va electrnica
CODIFICACIN:
PEPC-RBCM 005
CRITERIOS A EVALUAR PARA CADA CURSO

1. Organizacin Acadmica 2. Uso de Tecnologa e infraestructura 3. Avance de Tesina 4. Comentarios y Sugerencias
38
3.
PROCEDIMIENTO DE APLICACIN, PROCESAMIENTO Y ANLISIS DE RESULTADOS 3.1 PROCEDIMIENTO DE APLICACIN DE LAS EPC
Las Encuestas de Percepcin de Calidad (EPC) estn dirigidas a los becarios con la finalidad de medir la calidad educativa, el rendimiento acadmico del receptor de beca y la efectividad en el desarrollo del trabajo de investigacin (tesis o tesina segn sea el caso). La aplicacin de las Encuestas de Percepcin de Calidad (EPC) se desarrollan previa coordinacin con los responsables de la conduccin de los Programas de Estudios de Postgrado (Doctorado, Maestra y Diplomado).
PROCEDIMIENTO
Se determinar el calendario de aplicacin de las encuestas de percepcin de calidad (EPC) por parte de CARELEC, para el caso de Maestras se aplicar la encuesta al finalizar cada uno de los semestres y para el caso de Diplomados, se aplicar al finalizar cada uno de los cursos programados.
PERSONAL RESPONSABLE DE LA APLICACIN

CARELEC designar al responsable para la aplicacin de las Encuestas de Percepcin de Calidad (EPC).
LUGAR DE APLICACIN
La aplicacin de las Encuestas de Percepcin de Calidad (EPC), se realizar en el aula de clases o por medio virtual.
39
3.2
PROCESAMIENTO DE LAS EPC

Para el procesamiento de las EPC se utilizar el programa Excel y el software SPSS. Se elaborarn las hojas de clculo en Excel de acuerdo a los objetivos trazados en las Encuestas de Percepcin de Calidad (EPC). Se tabular la informacin en hojas de clculo de Microsoft Excel. Se procesar la informacin tabulada utilizando el software SPSS.
El resultado en SPSS se procesar al 100% en tablas de doble entrada para transportarlo a las hojas de clculo para los grficos estadsticos correspondientes.
3.3 ANLISIS DE RESULTADOS

El resultado se presentar como tablas o grficos. La informacin grfica deber ir seguida de la interpretacin correspondiente. El resultado se tomar como referencia para informar a la Universidad (Facultad) aplicar las medidas preventivas o correctivas en el desarrollo de los Programas de Estudios de Postgrado (Diplomado-Maestra-Doctorado) que financia el Ministerio (CARELEC)
4.
SEGUIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS Y RECOMENDACIONES

Las recomendaciones se enviarn a la Universidad (Seccin de Postgrado y Decanato de la Facultad) en documento oficial. El CARELEC recibir la respuesta de la Universidad sobre las medidas correctivas tomadas y su implementacin ser aprobada en la reunin mensual de coordinacin con el Jefe de la Seccin de Postgrado o el funcionario nombrado para tales efectos, firmndose el Acta respectiva. El cumplimiento del Calendario de Aplicacin de Encuestas facilitar el control y seguimiento de las observaciones.
40

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MANUAL DE POLTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CARELEC

Seccin: CARELEC Revisin: 00

EVALUACIN DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS DE LOS PROGRAMA DE ESTUDIO DE POSTGRADO

Vigente desde: Junio / 2011 Paginas: Modificado:

C. EVALUACIN DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO

ELABORADO: Equipo CARELEC

REVISADO: LIC. LUIS DVILA DVILA LIC. RICARDO OBERTI IZQUIERDO

APROBADO: ACTA SESIN CARELEC N 06-2011 15.06.2011

MANUAL DE POLTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CARELEC

Seccin: CARELEC Revisin: 00

EVALUACIN DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS DE LOS PROGRAMA DE ESTUDIO DE POSTGRADO

Vigente desde: Junio / 2011 Paginas: Modificado:

1. CONCEPTOS PARA ANLISIS DE COSTOS

ELABORADO: Equipo CARELEC

REVISADO: LIC. LUIS DVILA DVILA LIC. RICARDO OBERTI IZQUIERDO

APROBADO: ACTA SESIN CARELEC N 06-2011 15.06.2011

MANUAL DE POLTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CARELEC

Seccin: CARELEC Revisin: 00

EVALUACIN DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO

Vigente desde: Junio / 2011 Paginas: Modificado:

COSTO ITEM DESCRIPCIN CANTIDAD UNITARIO

- Personal docente (asignado) - Personal (invitado) a) Costos Directos docente

ELABORADO: Equipo CARELEC

REVISADO: LIC. LUIS DVILA DVILA LIC. RICARDO OBERTI IZQUIERDO

APROBADO: ACTA SESIN CARELEC N 06-2011 15.06.2011

MANUAL DE POLTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CARELEC

Seccin: CARELEC Revisin: 00

EVALUACIN DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS DE LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO

Vigente desde: Junio / 2011 Paginas: Modificado:

2. ESTRUCTURA ECONOMICA FINAL DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS

ELABORADO: Equipo CARELEC

REVISADO: LIC. LUIS DVILA DVILA LIC. RICARDO OBERTI IZQUIERDO

APROBADO: ACTA SESIN CARELEC N 06-2011 15.06.2011

MANUAL DE POLTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CARELEC

Seccin: CARELEC Revisin: 00

SELECCIN DE RECEPTORES DE BECAS EN LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO CORPORATIVOS

Vigente desde: Junio / 2011 Paginas: Modificado:

D. SELECCIN DE RECEPTORES DE BECAS EN LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO CORPORATIVOS

ELABORADO: Equipo CARELEC

REVISADO: LIC. LUIS DVILA DVILA LIC. RICARDO OBERTI IZQUIERDO

APROBADO: ACTA SESIN CARELEC N 06-2011 15.06.2011

MANUAL DE POLTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CARELEC

Seccin: CARELEC Revisin: 00

SELECCIN DE RECEPTORES DE BECAS EN LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO CORPORATIVOS

Vigente desde: Junio / 2011 Paginas: Modificado:

CONVOCATORIA PARA PROCESO DE ADMISIN

ELABORADO: Equipo CARELEC

REVISADO: LIC. LUIS DVILA DVILA LIC. RICARDO OBERTI IZQUIERDO

APROBADO: ACTA SESIN CARELEC N 06-2011 15.06.2011

MANUAL DE POLTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CARELEC

Seccin: CARELEC Revisin: 00

SELECCIN DE RECEPTORES DE BECAS EN LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO CORPORATIVOS

Vigente desde: Junio / 2011 Paginas: Modificado:

ELABORADO: Equipo CARELEC

REVISADO: LIC. LUIS DVILA DVILA LIC. RICARDO OBERTI IZQUIERDO

APROBADO: ACTA SESIN CARELEC N 06-2011 15.06.2011

MANUAL DE POLTICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CARELEC

Seccin: CARELEC Revisin: 00

SELECCIN DE RECEPTORES DE BECAS EN LOS PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE POSTGRADO CORPORATIVOS

Vigente desde: Junio / 2011 Paginas: Modificado:

1. COMPROMISOS Y OBLIGACIONES DE LOS RECEPTORES DE BECAS

ELABORADO: Equipo CARELEC

REVISADO: LIC. LUIS DVILA DVILA LIC. RICARDO OBERTI IZQUIERDO