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DECRETO No. 0028 DE 2010 (MAYO 18) POR EL CUAL SE DEFINE EL PROCESO DE GESTION DE LA COBERTURA PARA EL PROCESO DE MATRICULA 2010 EN EL MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE - HUILA, PARA EL SECTOR OFICIAL Y PRIVADO EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE - HUILA En uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial las contenidas en la Ley 715 de 2001, numerales 6.1.2, y C O N S I D E R A N D O: Que el Decreto Nacional 1526 de 2002, reglamentario del sistema de informacin del sector educativo y establece los principios de objetividad, comparabilidad y publicidad que garantizan una informacin oportuna, verificable y evaluable. Que son responsables de la informacin todas las entidades territoriales, certificadas y no certificadas, debiendo establecer sus propias auditorias para garantizar la calidad y oportunidad de la informacin. Que para hacer efectivo y prctico el sistema de informacin, el Ministerio de Educacin Nacional expidi la Resolucin 5360 de 2006, que organiza el proceso de matrculas oficial para las entidades territoriales no certificadas y establece que: 1. Se debe garantizar la prestacin oportuna del servicio, que asegure el acceso y permanencia de los estudiantes con eficiencia, equidad, a travs de los Establecimientos Educativos Oficiales y mediante la Contratacin del mismo 2. La responsabilidad del servicio se distribuye as: La Alcalda: A travs de la Direccin de Ncleo Educativo, coordinan con los establecimientos, la ejecucin del proceso de matrculas, validacin, consolidacin de la informacin y comunicacin de los resultados y requerimientos a la Secretaria de Educacin certificada. Las Rectoras y Direcciones Rurales: Ejecutan el procedimiento establecido por las Secretaras de Educacin Certificadas, garantizando la calidad y veracidad de la informacin.

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3. Los lineamientos generales para la prestacin del servicio en todo el pas son: Garantizar el Derecho a la Educacin a la poblacin en edad escolar con equidad. Seleccionar estrategias de acceso y permanencia, implementando los modelos educativos para satisfacer el servicio de acuerdo a las necesidades y posibilidades de cada jurisdiccin territorial: Escuela Nueva, Aceleracin del Aprendizaje, Crculos de Aprendizajes, Telesecundaria, Postprimaria, Media Rural, Educacin para Jvenes y Adultos (Decreto 3011/97, SAT, SER y CAFAM), Sistema Tutorial Administrar con eficiencia los recursos humanos, financieros y fsicos, segn parmetros establecidos en los Decretos 3011/97 y 3020/2002. 4. Define los criterios de priorizacin en la oferta educativa Continuidad del servicio para los que estn en el sistema educativo. Garantizar el ingreso a los nios y nias vinculados al ICBF y entidades de bienestar social. Propiciar y mantener la unidad familiar en la priorizacin de traslados e ingresos. Incorporacin prioritaria de la poblacin en condiciones de vulnerabilidad social, por razones de desplazamiento social, tnicas, fsicas, reinsercin y estratificacin socioeconmica sisben y estratos 1,2 y 3. Los beneficiarios de los Hroes de la Nacin, quienes accedern al servicio sin costo alguno, en cumplimiento de la ley 1081 de 2006, Artculo 4.Que el Departamento del Huila, mediante Decreto 1214 del 29 de marzo de 2010, en su artculo 2, establece que los Municipios no certificados deben cumplir con los lineamientos para garantizar el acceso y la permanencia de los nios, nias y jvenes al Servicio Pblico Educativo. Que el literal D del Artculo 2 del Decreto 1214 del 29 de marzo de 2010, establece que los Alcaldes, Rectores y Directores Rurales expedirn su propio acto administrativo, mediante el cual definirn los lineamientos generales para la organizacin del

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Macroproceso Misional C, Gestin de la Cobertura del Servicio Educativo. Que de conformidad con los considerandos anteriores, El Alcalde Municipal de Campoalegre Huila, D E C R E T A: ARTCULO PRIMERO: El cronograma para la proyeccin de las Matrculas del ao 2011, en el municipio Campoalegre - Huila, es el siguiente: SUBPROCESOS
Establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronograma para la organizacin y Gestin de la Cobertura del Servicio Educativo

ACTIVIDADES
Elaboracin Acto Administrativo, socializacin y entrega a las Instituciones Educativas.

CRONOGRAMA

RESPON SABLE
Alcalde

PRODUCTO

Cuarta Abril.

semana

de

Acto Administrativo

Proyectar Cupos por sede, jornada metodologa e Instituciones Educativas

El Comit Tcnico Municipal de Directivos Docentes CTMD, fijara las directrices y criterios de distribucin para la planeacin equitativa y eficiente del servicio, definicin de estrategias de ampliacin y los establecimientos educativos procedern a proyectar los cupos a ofrecer segn su capacidad instalada para el ao lectivo prximo Aprobar proyeccin de cupos a nivel de ncleo educativo

Segunda semana de mayo a segunda semana de junio

Comit Tcnico Municipal de Directivos Docentes CTMD

Acta de Comit.

Tercera semana de junio a tercera semana de agosto

Director de Ncleo y Equipo Tcnico Operativo Rectores Directores Rurales y

Reservar cupos estudiantes antiguos

Efectuar reservas cupos, prematriculas, traslados y retiros de estudiantes antiguos e inscripcin de estudiantes nuevos, conforme los formatos establecidos por la SED y El SIMAT

Segunda semana de Agosto a primera semana de septiembre

Proyecciones aprobadas a nivel ncleo educativo y SED Registro en SIMAT de prematriculados, (antiguos) Registro de SIMAT alumnos nuevos y provenientes de Hogares de Bienestar

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Inscripciones en SIMAT, a estudiantes provenientes de Hogares Comunitarios Nuevos

Diligenciar formato prematricular SIMAT

Primera a cuarta semana de septiembre

Rectores Directores Rurales

Registro SIMAT traslados solicitados

en de

Asignacin de cupos a estudiantes nuevos y provenientes de Hogares de Bienestar

Registrar en SIMAT de cupos nuevos

Tercera a cuarta semana de septiembre

Rectores Directores Rurales

Nios asignados en SIMAT

Promocin y reprobacin en SIMAT

Determinar reprobacin Institucin

promocin y en cada

Tercera a cuarta semana de octubre

Rectores Directores Rurales

Listado de reprobados y aprobados registrados en el SIMAT Matricula registrada en SIMAT y consolidada a nivel municipal.

Estudiantes antiguos y nuevos matriculados en SIMAT

Matricular en SIMAT, alumnos antiguos y nuevos.

Primera semana de noviembre a primera semana de diciembre

Rectores Directores Rurales

Reporte de novedades en SIMAT

Hacer seguimiento y ajustes a las novedades en el proceso de matrculas

Segunda semana de diciembre de 2010 a tercera semana de febrero de 2011

SED, Rectores y Directores Rurales

Reportar estudiantes por estados en el SIMAT

CONTINUACION DECRETO 0028 DE 2010

5.-

Pargrafo 1: El establecimiento Educativo al finalizar cada proceso, realizar auditorias internas, con el fin de depurar y asegurar la calidad de la informacin, antes del cierre del mismo que har la Secretara Departamental de Educacin.

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Pargrafo 2: El formato Prematricula y solicitud de traslado 2011 de alumnos antiguos, debe diligenciarse por todos los establecimientos educativos del Huila. ARTCULO SEGUNDO: El Municipio de Campoalegre Huila, debe cumplir los siguientes lineamientos para garantizar el ingreso y permanencia de los nios, nias y jvenes al servicio pblico educativo: 1. La prestacin oportuna del servicio, que asegure el acceso y permanencia de los estudiantes con eficiencia, pertinencia y equidad, a travs de los establecimientos educativos oficiales mediante la contratacin del mismo. La Educacin es un derecho fundamental para los nios, nias y jvenes en edad escolar, constituyndose en deber de las Autoridades Administrativas y Educativas Municipales e Institucionales (Alcalde, secretario de Educacin, Director de Ncleo, Rectores y Directores Rurales). 2. La responsabilidad del Servicio Municipal se distribuye as: La Alcalda No Certificada: El Alcalde es el primer responsable de la gestin del servicio educativo en el municipio, de conformidad con lo establecido en el artculo 8 de la Ley 715 de 2001, debindose apoyar en la JUME y el Comit Tcnico Municipal de Directivos Docentes, establecido mediante Decreto Departamental 653 de 2006, ejecutan las polticas educativas de nivel Nacional y Departamental y organizan con el Comit Tcnico Municipal de Directivos Docentes, el cual preside; la prestacin del servicio a nivel local, distribuyendo en forma equitativa y pertinente entre los establecimientos educativos los grupos que se requieran por cada grado.- Presentan a la Secretara de Educacin las necesidades sobre apertura, cierre de sedes, jornadas, grados y grupos; Administran y responden por el funcionamiento, oportunidad y calidad de la informacin educativa y establecen el cronograma municipal para la proyeccin de matrculas que permita dar cumplimiento al Departamento.- Administran y distribuyen con pertinencia y equidad los recursos del SGP y propios para mantenimiento y mejoramiento de la calidad del servicio.

CONTINUACION DECRETO 0028 DE 2010

6.-

La Direccin de Ncleo: Como Unidad Desconcentrada, coordina las acciones entre la Administracin Municipal y las Instituciones Educativas, equitativa y pertinente del servicio educativo en el nivel local.- Presta asistencia tcnica educativa a la Administracin Municipal y a los establecimientos Educativos.- Supervisa, asesora y avala el funcionamiento, oportunidad y calidad de la informacin Educativa Municipal.

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Los Rectores y Directores Rurales: Ejecutan las polticas del nivel Nacional, Departamental y Municipal en los establecimientos educativos.- Responden y garantizan como generadores de la informacin educativa por su funcionamiento, oportunidad y calidad, para lo cual establecen el cronograma institucional de conformidad con lo establecido en el nivel Municipal y Departamental. 3. Los lineamientos generales para la prestacin del servicio: Garantizar el derecho a la educacin a la poblacin en edad escolar con equidad y pertinencia. Seleccionar estrategias de acceso y permanencia, implementando los modelos educativos a satisfacer el servicio de acuerdo a las necesidades y posibilidades de cada jurisdiccin territorial: Escuela Nueva, Aceleracin del Aprendizaje, Tele secundaria, Postprimaria, Media Tcnica y Rural, Educacin para Jvenes y Adultos (Decreto 3011/97, SAT, SER Y CAFAM). Administrar con eficiencia los recursos humanos, financieros y fsicos, segn parmetros establecidos en la Ley 715 de 2001 y Decreto 3020 de 2002. Contratar el servicio pblico educativo cuando haya insuficiencia. 4. Criterios de priorizacin en la Oferta Educativa: Continuidad del servicio para los que estn en el sistema educativo. Garantizar el ingreso a los nios y nias vinculados al ICBF y entidades de bienestar social. Propiciar o mantener la unidad familiar en la priorizacin de traslados e ingresos.
CONTINUACION 7.DECRETO 0028 DE 2010

Incorporacin prioritaria de la poblacin en condiciones de vulnerabilidad social por razones de desplazamiento, tnicas, fsicas, reinsercin y estratificacin socioeconmica SISBEN y estratos 1, 2 y 3. Los beneficios de los Hroes de la Nacin, quienes accedern al servicio sin costo alguno, en cumplimiento de la Ley 1081 de 2006 artculo 4.

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5. Las acciones de difusin de las normas educativas sobre derechos, deberes y

rgimen de coberturas contenidas en la Constitucin, Ley General de la Educacin, los Decretos 1860/94, 1850 y 3020/2002, 1285/05, Resolucin 5360/06, entre otras, para que con la comunidad en general y organizaciones de base (Juntas de Accin Comunal, Asociacin de JAC, Consejos de Padres, Asociaciones de Padres de Familia, Etc.), conozcan y participen en la promocin del servicio, as como el cumplimiento del cronograma de matrculas, que permita la incorporacin de toda la poblacin en edad escolar y en todas las opciones educativas y la obtencin de una informacin oportuna y confiable, para poder planear y atender en tiempo real la atencin de la demanda exigida en cada Municipio, por sus habitantes.
6. Las acciones de organizacin y distribucin equitativa del servicio en los

establecimientos educativos de su jurisdiccin, atendiendo a las referencias tcnicas consignadas en el Decreto 3020/2002, artculo 11, de conformidad con la capacidad instalada de cada uno y la demanda proyectada. 7. La presentacin de propuestas para la implementacin de las modalidades educativas que permitan satisfacer los requerimientos de la poblacin rural dispersa, desplazada, tnica y extraedad. 8. La distribucin equitativa de los recursos educativos del SGP por concepto de calidad, para satisfacer los requerimientos en los planteles educativos de su jurisdiccin de conformidad con lo estatuido en el artculo 15 numerales 15.2, 15.3, 15.4, de la Ley 715 de 2001. 9. La implantacin de un sistema de informacin, que permita conocer el Mapa Educativo, el censo poblacional y necesidades educativas. ARTCULO TERCERO. INCENTIVOS.- NACIONAL.- De conformidad con lo estatuido en el Decreto 633 de 2007, artculo 9, para que el Directivo Docente del establecimiento
CONTINUACION 8.DECRETO 0028 DE 2010

educativo acceda al reconocimiento de GESTION, a su ltima asignacin bsica mensual al final del ao, el cual no constituye factor salarial, debe cumplir, entre otros, con los indicadores de GESTION DE COBERTURA, conformado por el componente de permanencia, el cual se mide como el porcentaje intraanual de desercin, que no puede ser superior al 3% de su Matrcula Inicial y el componente de reporte oportuno de la informacin en el SIMAT, ante la Secretara de

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Educacin. Las fechas lmites de cumplimiento estn establecidas en el cronograma contenido en el artculo segundo del presente Decreto. DEPARTAMENTAL: Con el fin de mejorar los resultados en la eficiencia en cobertura, se establece un reconocimiento a los 10 primeros establecimientos educativos oficiales que presenten el mayor porcentaje de incremento en su matrcula de educacin regular, del grado cero al grado once, con referencia al ao anterior, previa verificacin de auditora de campo. El reconocimiento se entregara en dotacin que el establecimiento educativo defina y equivale por establecimiento al 10% de la menor cuanta del presupuesto de la vigencia. ARTICULO CUARTO: Vigencia El presente acto administrativo rige a partir su publicacin. Expedido en Campoalegre, a los 18 das del mes de mayo de 2010 PUBLQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE

CESAR ALBERTO POLANIA SILVA RINCON

Alcalde Municipal

YESID LLANOS
Secretario de Planeacin

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