Ventajas del sistema contable

Las ventajas o beneficios de poseer un software contable radica en el hecho de que son capaces de manejar volmenes de informacin contables y financiera grandes y llevar los clculos correspondientes, labor que una persona o gestor contable no podra ejecutar de forma eficiente sino tuviese el apoyo de dichos programas. son herramientas importantes para todos los

Los software contables

factores que engloban el desarrollo de una organizacin, la informacin que manejan es requerida para hacer tomar decisiones. Adems, otras ventajas de tener un software contable son: que ayudan a mejorar la efectividad en las operaciones de la empresa a travs del uso auditoras, evoluciones, anlisis, para

eficiente del factor tiempo, se suprimen las barreras de la distancia debido a que se puede trabajar con un mismo sistema en puntos distantes. Proporcionan toda la informacin necesaria. Controlan las operaciones que se realizan en la empresa. Ejerce control sobre los bienes de la empresa. Establece su costo para que sea proporcional a las condiciones econmicas de la empresa. Proporciona informes oportunos Son sistemas que nos permiten manejar la administracion de una forma mas confiable. Nos permiten la toma de desiciones mediante resultados y operaciones del manejo de la empresa. Son de facil uso y manipulacin, de cualquier opcion de cada sistema. Cada sistema cuenta con opciones que nos permiten llevar una contabilidad activa un control mas claro y verdadero de cada empresa. Implantar en su totalidad un sistema de Gestin de la Calidad. Rapidez y oportunidad

Puede proporcionar informacin con mayor rapidez que uno manual, porque la computadora realiza en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual. Volumen de produccin Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento. Proteccin contra errores Se reduce mucho el nmero de errores, porque la computadora hace los clculos con mayor exactitud que un ser humano. Estn diseadas con la caracterstica de minimizar los errores. Pases automticos al mayor Los pases al mayor se realizan en forma automtica en un sistema computarizado, con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un dbito como uncrdito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada. Preparacin rpida de informes En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administracin a tomar decisiones. Impresin automtica de Documentos Un sistema computarizado proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a

Clientes, Cheques deNominas, Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros. Velocidad Volumen de produccin Reduccin de errores Pases automticos al mayor Obtencin de informacin contable oportuna Menores costos Impresin automtica de documentos

Como gerente o dueo de un negocio Qu informacin le interesa saber? Me interesara: Cuanto produce la empresa a diario. La cantidad de ingresos Que acogida tiene el producto que se est produciendo La cantidad de ventas Cmo va la empresa