Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CICLO: III
INTEGRANTES: Chvez Parado, Julio. Elas Benavides, Consuelo Hernndez Ramos, William
DEDICATORIA
A NUESTRO QUERIDO DOCENTE. Quien con sus sabias enseanzas nos permite ampliar nuestros conocimientos referentes a la administracin, gestin y legislacin de Educacin Superior, en especial del nivel universitario El Grupo
INTRODUCCIN
El presente trabajo Titulado Centros de Produccin de la Universidad, es el resultado de un tedioso pero fructfero proceso de investigacin llevado a cabo por los integrantes del grupo, quienes hemos recabado informacin de diversas fuentes como por ejemplo: Bibliogrfica, Digital e informes de primera mano recabados en los distintos Centros de Produccin aqu estudiados.
Para un mejor estudio y entendimiento del presente texto, hemos tenido a bien separar el contenido en secciones como: Definicin de Centro de Produccin; Centros de Produccin en la UNICA, informacin contenida en sus estatutos; Estructura Orgnica de un Centro de Produccin, Funciones a Nivel de rgano, y por ltimo adjuntamos un Organigrama Estructural de un Centro de Produccin que fue encontrado en los distintos Manuales de Organizacin y Funciones de los Centros de Produccin de nuestra Universidad.
Esperamos pues, que la informacin aqu vertida, sirva de fuente de conocimientos para futuras investigaciones sobre el tema, y que se pueda mejorar la cantidad y calidad de los contenidos aqu expuestos en futuras investigaciones.
EL GRUPO.
NDICE
CARATULA DEDICATORIA INTRODUCCIN INDICE DEFINICIN DE CENTROS DE PRODUCCIN CENTROS DE PRODUCCIN EN LA UNICA 1. 2. 3. 4. 5. BASE LEGAL LOS CENTROS DE PRODUCCIN EN LA LEY UNIVERSITARIA PERUANA QU ES UN ESTATUTO? QU ES UN ESTATUTO UNIVERSITARIO?
03 05 07 09 11 11 11 11 12 12
ESTRUCTURA ORGNICA DE UN CENTRO DE PRODUCCIN FUNCIONES A NIVEL DE ORGANO 1. 2. DE LOS CENTROS DE PRODUCCIN DEL ORGANO DE GOBIERNO DE LOS CENTROS DE PRODUCCIN:
EL CONSEJO DE DESARROLLO DE EMPRESAS UNIVERSITARIAS (CODE UNICA): 17 3. DE LOS ORGANOS DE DIRECCION: DEL DIRECTORIO DE LA GERENCIA 4. DEL ORGANO DE CONTROL DE LA COMISION DE EVALUACIN Y CONTROL 5. DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO DE LA COMISION DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION DE LA COMISION DE ASESORIA JURIDICA 6. DE LOS ORGANOS DE APOYO ADMINISTRATIVO LA OFICINA DE ADMINISTRACIN LA UNIDAD DE PERSONAL LA UNIDAD DE FINANZAS Y CONTABILIDAD 7. DE LOS ORGANOS DE LINEA EL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN DE BIENES Y/O SERVICIOS EL DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN EL DEPARTAMENTO DE LOGSTICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL CONCLUSIONES SUGERENCIAS BIBLIOGRAFA 17 17 18 18 18 18 19 19 20 20 20 20 21 21 21 21 22 23 25 27
10
Las Actividades Productivas, se realizan con la participacin directa de alumnos, docentes y trabajadores.
A nivel universitario, la creacin, estructura y funcionamiento de los Centros de Produccin estas amparados por la base legal siguiente (Tomando como ejemplo la U.N. ICA.):
a) b) c) d) e) f)
Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la Universidad (U.N. ICA.) Reglamento de Organizacin y Funciones. aprobado por R.R. N 724. Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR. Normas para la Formulacin del MOF. Directiva N 001-95-INAP/DNR. Normas para la Formulacin del MOF. Directiva No. 002-95-INAP/DNR Lineamientos Tcnicos para Formular los documentos de Gestin en un marco de Modernizacin Administrativa.
2.
En el Captulo XII de la Ley Universitaria Peruana (Ley N 23733 - Promulgada el 09 de diciembre de 1983) referido al Rgimen Econmico; Ms especficamente en el Artculo 79 se refiere que: Las Universidades pueden establecer, rganos y actividades dedicados a la produccin de bienes econmicos y a la prestacin de servicios, siempre que sean compatibles con su finalidad. La utilidad resultante es recurso propio de cada Universidad.
11
Este artculo da pi a la formacin de todos los Centros de Produccin de nuestras universidades, los mismo que deberan ser contemplados como rganos en sus respectivos estatutos.
3.
QU ES UN ESTATUTO?
Los estatutos son normas jurdicas que imponen reglas de conducta (estatuyen, ordenan, establecen) en determinados mbitos territoriales o en relacin a actividades especficas. Si bien tienen efectos generales o erga omnes, stos lo son para todos aquellos a los que la norma se refiere en forma especfica: por ejemplo el estatuto de los trabajadores, el estatuto de los comerciantes, el estatuto del pen, el estatuto universitario, etctera, que slo afecta o brinda derechos a los trabajadores en general, a los comerciantes o a los peones, o a los miembros de una universidad, respectivamente. Rige para los miembros actuales y los que se incorporen en el futuro, mientras el estatuto no sea modificado, anulado o derogado.
4.
QU ES UN ESTATUTO UNIVERSITARIO?
Estatuto Universitario tiene por objeto regular la organizacin y funcionamiento de la Universidades, las relaciones de sta con los integrantes de su comunidad, la de stos entre s y las de la Universidad con la sociedad.
5.
Dentro de los Estatutos de la UNICA, Los centros de Produccin estn contemplados en el Captulo XVI Denominado DEL RGIMEN ECNMICO (Artculos del 333 al 364) con Ttulo DE LOS CENTROS DE PRODUCCIN Y PRESTACIONES DE SERVICIO Los cuales detallamos a continuacin:
ARTCULO 352 La UNICA genera recursos directamente recaudados entre otros a travs de Centros de Produccin y Prestacin de Servicios, que son rganos de carcter empresarial de produccin de bienes y prestacin de servicios creados al amparo del Art. 79 de la Ley Universitaria y cumplen los siguientes objetivos:
a) Apoyar econmica, cientfica y acadmicamente a las Facultades afines. b) Impulsar el desarrollo de la actividad empresarial con miras al auto sostenimiento de la UNICA.
12
ARTCULO 353 El consejo de Desarrollo de empresas Universitarias (CODEUNICA) es el organismo director de los Centros de Produccin, su directorio esta integrado por cinco miembros elegidos por la Asamblea Universitaria por un periodo de (02) aos. El vicerrector administrativo es miembro nato y es quien preside el directorio.
El director se rene hasta cuatro veces al mes en reuniones ordinarias, y perciben dietas por sesin. El CODEUNICA cumple con las siguientes funciones: Organiza, controla y dicta las polticas del funcionamiento de los Centros de Produccin. Regula y promueve su rgimen econmico y administrativo. Tiene capacidad de suspender y/o cancelar el funcionamiento de un Centro de Produccin por causas justificadas. Todos los centros de Produccin jerrquicamente dependen del Vice Rector Administrativo.
ARTCULO 354 EL CODEUNICA cuenta con un organismo de asesoramiento compuesto por los gerentes de todos los Centros de Produccin, que se renen en cada quince (15) das, asimismo tiene su propia Direccin de Administracin quien coordina con la DIGA central y la Direccin General de planificacin.
ARTCULO 356 La UNICA cuenta con los siguientes Centros de Produccin de bienes y Prestacin de Servicios:
a) Editorial Universitaria. b) Fundo Arrabales. c) Pecuaria Chincha d) Laboratorio Clnico. e) Centro Mdico f) Planta Pil+oto de Alcoholes.
g) Planta Piloto de Conservas. h) Laboratorios de Control de Calidad y Certificacin de Alimentos LAB ICA i) j) Pesquera Pisco (CEPROPE) Panadera Universitaria
13
m) Clnica Odontolgica n) Planta de Procesamiento de Minerales. (La Angostura / Pomora) o) Servicentro Universitario p) Radio y TV Universitario q) Constructora UNICA r) Centro Especializado de Propagacin de Plantas.
ARTCULO 357 La UNICA cuenta con los siguientes centros de produccin de Servicios Educativos:
a) Profesionalizacin Docente b) Escuela de Capacitacin Docente c) Centro de Estudios Pre Universitario (CEPU) d) Centro de Estudios Tecnolgicos e) Centro de Computacin e Idiomas f) Servicio de Admisin Estudiantil
ARTCULO 358 La creacin de nuevos Centros de Produccin se sustentan necesariamente en un Proyecto de Factibilidad Tcnico Econmico y la aprobacin del CODEUNICA y el Consejo Universitario.
ARTCULO 359 El manejo operativo de un Centro de Produccin se ejerce a travs de un Gerente y del personal tcnico y administrativo contratado especficamente para tal fin. El reglamento tipifica los requisitos de funcionamiento, produccin y proyeccin de cada centro.
ARTCULO 360 Los centro de produccin segn su magnitud empresarial, podrn contar con un Directorio, integrado por tres (03) miembros.
ARTICULO 361 Los centros de produccin son autogenerados por la UNICA financiados por fundaciones, donaciones, por la Banca Privada. Queda prohibida la subsistencia de Centros de Produccin que generen prdidas y/o subvenciones por la UNICA.
14
ARTCULO 362 Las Facultades y otras dependencias promueven la creacin de centros de produccin y/o genera sub proyectos de desarrollo temporal o definitivo, como apndice de un gran Centro de Produccin asociada a la actividad profesional afn a la facultad.
ARTCULO 363 Las utilidades netas de los centros de produccin, al final de cada ejercicio fiscal se distribuyen bajo los siguientes parmetros, el reglamento establece los porcentajes.
a) Reinversin econmica para el desarrollo del centro de Produccin. b) Plus para el personal ejecutor del centro de produccin. c) Para la facultad afn de la especialidad o Seccin de Post-Grado. d) Para la Administracin Central. e) Para el Fondo de Desarrollo de las nuevas empresas f) Para el fondo de compensacin econmica de docentes y trabajadores administrativos de la UNICA
ARTCULO 364 Los Gerentes de los Centro de Produccin tienen la obligacin de presentar bajo responsabilidad al CODEUNICA al inicio y cierre del aos fiscal, segn sea el caso:
a) Su Plan y Programas de Actividades Productivas b) Su Proyeccin de Desarrollo empresarial c) Su Presupuesto Analtico con Costos de Operacin y Rentabilidad. d) Balance del Ejercicio Econmico, acadmico y de Servicio.
ESTRUCTURA PRODUCCIN
ORGANO DE GOBIERNO
ORGNICA
DE
UN
CENTRO
DE
ORGANOS DE DIRECCION
15
ORGANO DE CONTROL
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
ORGANOS DE LINEA
1. Departamento de Produccin de Bienes y/o Servicios 2. Departamento de Comercializacin 3. Departamento de Logstica 3.1 Seccin de Programacin y Adquisiciones 3.2 Seccin de Almacenamiento y Distribucin 3.3 Seccin de Mantenimiento
a) Desarrollar actividades de produccin de bienes y/o prestacin de servicios que generen recursos econmicos que contribuyan a su auto sostenimiento y desarrollo, as como al desarrollo institucional y regional. b) Desarrollar actividades tecnolgicas que permitan la aplicacin de conocimientos
16
c) Brindar apoyo a las prcticas pre profesionales y proyectar sus servicios a la comunidad local y regional. d) Realizar actividades que permitan el desarrollo de la infraestructura y elementos necesarios para la investigacin cientfica y tecnolgica, realizada por parte de los estudiantes, docente y trabajadores administrativos. e) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo del Centro de Produccin, as como el programa presupuestal de funcionamiento y de inversin. f) Establecer su propia administracin para su funcionamiento garantizando el cumplimiento eficaz de sus fines y objetivos. g) Establecer convenios tcnicos financieros con entidades pblicas y privadas. h) Contraer prstamos con entidades financieras estatales y privadas para desarrollar sus actividades, con autorizacin del Consejo de Desarrollo de Empresas Universitarias. i) j) Celebrar contratos para capacitacin del personal eventual de produccin. Cumplir otras funciones dentro de su competencia.
2.
EL CONSEJO DE DESARROLLO DE EMPRESAS UNIVERSITARIAS (CODE UNICA): Es el organismo director de los Centros de Produccin, su directorio est integrado por cinco (5) miembros, elegidos por la Asamblea Universitaria por un periodo de dos (2) aos. El Vice Rector Administrativo es miembro nato y es quien preside el directorio.
3.
a) Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestin del Centro de Produccin. b) Aprobar los planes y programas a corto, mediano y largo plazo, as como el presupuesto de funcionamiento e inversiones con cargo a financiamiento con ingresos Directamente Recaudados, donaciones y otras asignaciones en el nivel que le confiere la ley y las normas relativas al funcionamiento. c) Formular el Manual de Organizacin y Funciones del Centro de Produccin, elevar al Consejo de Desarrollo Empresarial para su aprobacin. d) Informar al Consejo de Desarrollo Empresarial, sobre el funcionamiento del Centro de Produccin. e) Cumplir otras funciones que le autoricen el Consejo de Desarrollo Empresarial de la UNICA.
17
a) Planear, organizar, dirigir y controlar el desarrollo de las actividades productivas, tcnico administrativas, financieras y presupuestales. b) Cumplir y hacer cumplir los lineamientos y polticas impartidas por el Directorio y el Consejo de Desarrollo Empresarial. c) Coordinar, gestionar y supervisar el apoyo tcnico financiero, as como la cooperacin tcnica nacional e internacional. d) Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de los rganos de gestin, sistematizando su funcionamiento para el cumplimiento de los objetivos. e) Garantizar el cumplimiento de los objetivos del Centro de Produccin
4.
DE LA COMISION DE EVALUACIN Y CONTROL: La Comisin de Evaluacin y Control tiene las siguientes funciones:
a) Proponer a la presidencia, el plan, programas y acciones del Centro de Produccin. b) Dirigir y ejecutar el plan de control. c) Orientar a los rganos del Centro de Produccin en la correcta aplicacin de las normas de control interno de los sistemas administrativos y hacer el seguimiento de los mismos. d) Realizar el control de la gestin de todos los rganos del Centro de Produccin en los aspectos tcnicos, administrativo y legales, acorde con la poltica, normas y planes aprobados. e) Efectuar el control posterior de las operaciones financieras y administrativas realizadas por los rganos del Centro de Produccin. f) Organizar, dirigir, evaluar y supervisar las acciones de control programadas que le corresponde. g) Investigar las irregularidades observadas en el proceso de control y atender denuncias sobre hechos que afecten los intereses del Centro de Produccin. h) Informar permanentemente a la presidencia sobre la evaluacin de los planes y resultados de las acciones de control. i) j) Promover actividades de capacitacin para el personal. Otras funciones que le asigne la presidencia del Directorio.
5.
18
DE LA COMISION DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION: La Comisin de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin tiene las siguientes funciones:
a) Proponer a la presidencia, la poltica del Centro de Produccin, as como los planes y programas de desarrollo. b) Conducir el proceso de formulacin, evaluacin y control de los planes y programas de desarrollo del Centro de Produccin a corto, mediano y largo plazo. c) Formular la poltica de racionalizacin en coordinacin con el rgano central y en concordancia con las directivas del sistema de racionalizacin, la poltica y los planes del Centro de Produccin. d) Evaluar y controlar peridicamente el cumplimiento de los objetivos y metas consignadas en los planes y programas detectando los problemas de su ejecucin y recomendando las medidas correctivas necesarias. e) Conducir el proceso de formulacin del Cuadro para Asignacin de Personal, particularmente en el proceso de clasificacin de cargos y en la descentralizacin y desconcentracin administrativa en concordancia con los rganos respectivos. f) Conducir la formulacin y control del presupuesto del Centro de Produccin asegurando que expresen los objetivos, metas y polticas del Plan de Desarrollo. g) Brindar asesoramiento y apoyo al directorio del Centro de Produccin. h) Elaborar los costos operativos de funcionamiento del Centro de Produccin. i) j) Desarrollar acciones de seguimiento y evaluacin del Plan Operativo. Realizar estudios de investigacin para racionalizar procedimientos administrativos y tcnicas, en coordinacin con los rganos de direccin. k) Formular y evaluar el programa presupuestal. l) Formular el calendario de compromisos.
m) Promover actividades de capacitacin para el personal. n) Otras funciones que le asigne la presidencia.
a) Asesorar en asuntos jurdicos a la presidencia y a los rganos del Centro de Produccin. b) Dictaminar sobre proyectos de carcter legal que formulen los rganos del Centro de Produccin. c) Proyectar las disposiciones legales que le encomienden el Centro de Produccin. d) Mantener actualizado y en forma concordada la documentacin legal aplicable a los sectores industria, comercio y educacin.
19
e) Difundir la informacin legal bsica relacionada con los sectores industria, comercio y educacin. f) Promover actividades de capacitacin para el personal.
6.
a) Ejecutar y evaluar los procesos tcnicos de calificacin, capacitacin, rotacin, bienestar y control de asistencia y permanencia del personal del Centro de Produccin. b) Organizar y actualizar los files y otros registros del personal. c) Participar en la formulacin y programacin del presupuesto del Centro de Produccin realizar las operaciones de registro y control de la ejecucin presupuestal. d) Administrar, disponer y controlar los servicios de mantenimiento y conservacin de los ambientes. e) Cumplir con otras funciones que le asigne el Presidente. y
a) Proponer a la Direccin los lineamientos de polticas de acciones de personal. b) Organizar y desarrollar programas de capacitacin para el personal del Centro de Produccin. c) Elaborar y remitir informacin peridica a la Oficina de Personal. d) Controlar y supervisar en concordancia con el ente rector la asistencia y permanencia del personal del Centro de Produccin. e) Llevar el control del record de permisos y perodos de vacaciones. f) Cumplir con otras funciones que le encomiende el Director.
a) Velar por el cumplimiento de las disposiciones, normas y procesos tcnicos establecidos en la ley del sistema de abastecimiento, tesorera y contabilidad. b) Elaborar los estados financieros y presupuestarios del Centro de Produccin. c) Efectuar los anlisis de los saldos de la cuenta. d) Programar, organizar y ejecutar las acciones de contabilidad. e) Formular las informaciones financieras requeridos por los rganos de la administracin central. f) Preparar y utilizar el flujo de caja para la administracin financiera.
20
g) Conciliar mensualmente la cuenta. h) Administrar eficientemente los recursos financieros del Centro de Produccin. i) Informar oportunamente sobre la disponibilidad financiera as como la captacin y correcta utilizacin de los fondos.
7.
EL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN DE BIENES Y/O SERVICIOS: Son funciones del Departamento de Produccin y Prestacin de Servicios las siguientes:
a) Producir bienes y/o servicios de acuerdo a los Planes de Produccin establecido. b) Elaborar productos y/o servicios con niveles de mxima calidad. c) Utilizar con eficiencia los recursos asignados, evitando desperdicios y costos elevados.
a) Ejecutar las acciones de comercializacin de bienes y/o servicios de acuerdo a las normas establecidas por el Centro de Produccin. b) Utilizar mtodos y canales adecuados de comercializacin. c) Elaborar las nminas de clientes.
a) Elaborar polticas de adquisiciones concordantes con el Reglamento de Adquisiciones. b) Coordinar la formulacin y aplicacin de polticas de abastecimiento en forma oportuna. c) Elaborar el registro de proveedores de insumos. d) Proporcionar los materiales, equipos, herramientas, insumos y transportes al Centro de Produccin. e) Proporcionar servicios de mantenimiento y reparacin de los bienes. f) Velar por la utilizacin, conservacin, transferencia y custodia de los bienes y servicios.
21
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
22
CONCLUSIONES
.
Los Centros de Produccin son rganos desconcentrado con autonoma econmica y administrativa, gerenciado por su Directorio, siendo su objetivo principal proponer, promover y desarrollar actividades productivas de bienes y servicios para generar recursos que coadyuven directa e indirectamente en la formacin acadmica, al desarrollo de la ciencia y de la tecnologa adecuada a la realidad del pas, y de esta manera reforzar la autonoma y prestigio institucional.
los Centros de Produccin tienen por fines: Apoyar econmica, cientfica y acadmicamente a las facultades afines, adems de impulsar el desarrollo de la actividad empresarial con miras al auto sostenimiento de la universidad
23
24
SUGERENCIAS
Dotar de mayores y mejores implementos, materiales e instrumentos tecnolgicos para que puedan cumplir con sus fines y objetivos a cabalidad.
Velar por el buen funcionamiento de los centros de produccin, y asegurarse que se brinde un servicio de calidad.
25
26
BIBLIOGRAFA
Manual de Organizacin y funciones de los Centros de Produccin. Documentacin escrita recabada en los Centros de Produccin de la UNICA.
27
28