Cuestionario teora clsica:

CURSO: INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACION

NOMBRE:

Carla Paola Mendoza Silva.

PROFESOR:

Dr. Mario Granda Caraza.

AULA Y SECCION:

34 m - 606

2012 - 01

TEORA ADMINISTRACIN CLASICA Henri Fayol

1.-Explicar brevemente administracin:

los

orgenes

del

enfoque

clsico

de

la

Mientras Taylor y sus colaboradores estadounidenses desarrollaban la Administracin clsica de la administracin, en 1916 en Francia la teora clsica de la administracin, se difundi por toda Europa. Si la teora de Taylor se caracteriza por hacer nfasis en la realizacin de tareas en los operarios, la teora clsica se distingua por la estructura del la organizacin para lograr la eficiencia. Ambas teoras tenan el mismo objetivo buscaban la eficiencia de las organizaciones. Fayol tiene una visin global, universal y sinttico de la empresa, con la cual inicia una concepcin anatmica y estructural de la organizacin, que desplazo rpidamente la visin analtica y concreta de Taylor.

Nueva visin

Vieja visin

2.-Sealar y definir brevemente las seis (6) funciones de la empresa: FUNCIN COMERCIAL: Es el rea que se encarga de vender el producto o servicio.

FUNCIN TCNICA: Es el rea en donde se elabora o produce el producto o servicio.

FUNCIN CONTABLE: Es el rea salidas de dinero.

que registra todos los ingresos y

FUNCIN FINANCIERA: Se apoya en la contable administra inversiones, el uso del dinero, establece la rentabilidad de una empresa.

las

FUNCION DE SEGURIDAD: Es el rea que debe velar por todo el patrimonio de la empresa (equipo, maquinaria, personal).

FUNC ON

ADMINISTRATIVA: Es el rea que apoya a las anteriores y que asegura debidamente la empresa.

3.-Explicar cmo H. Fayol, define las funciones (elementos) de la administracin:

PLANEAR: Trazar un programa de accin para el futuro.

ORGANIZACIN: Reunir los materiales necesarios para construir las estructuras de la empresa.

DIRECCIN: Se trata de guiar y orientar de forma correcta al personal, su objetivo principal es alcanzar el mximo del rendimiento.

COORDINACIN: Integrar, armonizar las actividades de la empresa para facilitar el trabajo y los resultados.

CONTROL: Supervisar, evaluar de acuerdo a las reglas establecidas y rdenes dadas; su objetivo es identificar los errores, rectificarlos y evitar que se repita.

4.-

Explicar los catorce (14) principios generales de la administracin:

DIVISIN DE TRABAJO: Especializacin de las tareas y de las personas para aumentar la eficiencia.

AUTORIDAD Y

RESPONSABILIDAD: Es el derecho de dar rdenes y el poder de esperar

obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad, ambas deben estar equilibradas.

DISCIPLINA: Acatar, obedecer las reglas de comportamiento y respeto establecidas.

UNIDAD DE MANDO: Que todo empleado solo puede tener un solo jefe en la empresa.

UNIDAD DE DIRECCIN: Todos estn vinculados al mismo objetivo comn.

SUBORDINACIN DE LOS INTERESS INDIVIDUALES A LOS GENERALES: Lo ms importante es la empresa que tus intereses particulares.

REMUNERACIN DEL PERSONAL: Derecho a recibir un salario, sueldo, paga justa y garantizada para los empleados y la organizacin.

CENTRALIZACIN: Concentrar la autoridad en la cpula de la organizacin de la empresa.

CADENA ESCALAR: Escalas de mando de cargos del ms alto al ms bajo en la empresa.

ORDEN: Debe haber un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar; es el orden humano y material.

EQUIDAD: Igualdad sin preferencias con los dems para conseguir la lealtad con el personal.

INICIATIVA: Capacidad de actuar por si solo, y tener xito en lo que se propone.

ESPIRITU DE EQUIPO: Sistema por el cual 2 o ms personas tiene un objetivo y se ayudan mutuamente, suman esfuerzos, capacidades y responsabilidades.

5.-Segn la teora de la administracin, explicar los siguientes conceptos:

LA ADMINISTRACIN COMO CIENCIA: Es una ciencia social que conjuga los recursos y el talento humano para llegar a un objetivo, mediante anlisis y tcnica comprobatorias.

TEORA DE LA ORGANIZACIN: La teora organizacin coma una estructura, lo cual refleja concepciones antiguas (militares, eclesisticas).Para abarcaba solamente la estructura y forma, por lo limitada.

clsica concibe la la influencia de las Fayol la organizacin tanto es esttica y

La estructura se caracteriza por tener jerarqua, es decir, una lnea de autoridad en la organizacin.

 DIVISIN DEL TRABAJO Y ESPECIALIZACIN: En la teora clsica se analiza la divisin de los rganos que componen la organizacin: los departamentos, divisiones, secciones, unidades, etc. Para la teora clsica la divisin del trabajo pude ocurrir en dos direcciones:

Vertical: Segn los niveles de autoridad y responsabilidad (escala jerrquica de Fayol), definiendo las diferentes niveles de la organizacin.

HORIZONTAL: Segn las actividades desarrolladas en la organizacin (especializacin de Fayol).Cada uno de los departamentos y secciones de un mismo nivel jerrquico se encargan de una actividad especfica.

 COORDINACIN: La coordinacin es la unificacin y armonizacin de toda actividad. La coordinacin debe basarse en un objetivo real de inters, porque cuando mayor sea la organizacin y la divisin de trabajo mayor ser la necesidad de una coordinacin.

CONCEPTO DE LNEA Y STAFF: En la organizacin los rganos de lneas, es decir lo que conforman las autoridades de mando.En lo de STAFF: son aquellos especialistas que cumplen la funcin de asesorar y orientar ms no decidir (no toman las decisiones).

6.-Diferentes autores clsicos definieron los elementos administracin. Explicar los conceptos de cada autor.

de

la

Elementos de la administracin segn Urwick: Para Urwick los elementos de la administracin , es decir funciones de la administracin son: INVESTIGACIN: Y a que es muy importante realizar un estudio previo para conocer mejor el problema. PREVENCIN: Tener planes para anticiparse ante cualquier contingencias que pude ocurrir. PLANEACIN: Nos sirve coma una base para anticiparnos y prepararse para los cargos que puedan perjudicar los objetivos trazados. ORGANIZACIN: Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organizacin. COORDINACIN: Es establecer la armona entre todos los actos de una empresa de manera de facilitar su funcionamiento y procurar el buen xito. DIRECCIN: Es la accin de dirigir que implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. CONTROL: Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin sealar las debilidades y errores para poder rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

Elementos de la administracin segn Gulick: Es re es el autor que conoce mejor al teora clsica ,el propone siete elementos o funciones de la administracin: PLANEACIN: Por el cual se traza objetivos con el fin alcanzarlo. de poder

ORGANIZACIN: Establecer una estructura formal de autoridad que define las divisiones de trabajo, en pos de lograr objetivos en la organizacin. DIRECCIN: Actividad por el cual uno toma decisiones; asumiendo un liderazgo en la empresa. COORDINACIN: Establecer relaciones con las otras partes de trabajo para que no haiga descoordinacin en las decisiones tomadas. INFORMACIN: Se debe mantener informados todo lo que pasa ante el jefe y por el cual debe haber existencia de documentacin, registros, etc. PRESUPUESTACIN: Esta relacionado con la elaboracin, ejecucin y fiscalizacin presupuestal PLAN FISCAL; la contabilidad y el control.

7.-Efectuar una evaluacin crtica de la teora clsica de la administracin: Como todo teora hay criticas que hacer como en: su enfoque simplificado de la organizacin formal: fue rgido, formal y abstracto sin dar importancia a los aspectos humanos y psicolgicos del trabajador. En la ausencia de la experimentacin: A pesar de tratar de diferenciarse la teora cientfica que era emprica de Taylor; basaba sus conceptos en observaciones y sentido comn y no confrontando a la teora mediante pruebas cientficas. La teora de la maquina: Tambin llamada a la teora clsica; por ser muy mecanizado, lgico y determinista de la organizacin. Enfoque incompleto de la organizacin: Se preocupo solo por la organizacin formal y descuido la informal; ya que llevo en muchos casos a la exageracin. Enfoque de sistema cerrado: La teora estudia la organizacin coma si fuera cerrado, compuesto de algunas pocas variables conocidas y ya predecibles.