I.

FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

i. ii. iii. iv. v. vi. vii. a) b)

TIPOS DE CONTABILIDAD CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA CLASIFICACIN DE LOS COSTOS CARACTERSTICAS Y DETERMINACIN DE LOS COSTOS FIJOS Y VARIABLES SEGMENTACIN DE COSTOS ANLISIS MARGINAL MTODOS DE COSTEO
COSTEO ABSORVENTE COSTEO DIRECTO

II.

ANLISIS DEL MODELO COSTO-VOLMENUTILIDAD

CONCEPTO DE PUNTO DE EQUILIBRIO IMPORTANCIA Y APLICACIN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO iii. FORMULAS PARA DETERMINAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO iv. EL PUNTO DE EQUILIBRIO EN LA TOMA DE DECISIONES v. DETERMINACIN DEL PUNTO DE EQUILIBRIO MEDIANTE EL MTODO GRFICO vi. LA PLANEACIN DE UTILIDADES Y SU RELACIN CON EL PUNTO DE EQUILIBRIO
i. ii.

III.

SISTEMAS DE COSTEO
i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii.

CONCEPTO DE COSTEO ABSORBENTE CMO EST INTEGRADO EL COSTEO ABSORVENTE? CONCEPTO DE COSTEO DIRECTO CMO EST INTEGRADO UN SISTEMA DE COSTEO DIRECTO? FORMATO DE UN ESTADO DE RESULTADOS POR EL SISTEMA DE COSTEO DIRECTO FORMATO DE UN ESTADO DE RESULTADOS POR EL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE CASOS PRCTICOS DIFERENCIAS ENTRE EL SISTEMA DE COSTEO DIRECTO Y EL DE COSTEO ABSORBENTE

IV.

EL PAPEL DE LA INFORMACIN ADMINISTRATIVA EN LA EVALUACIN DE LOS PROYECTOS DE INVERSIN

CONCEPTO DE PROYECTO DE INVERSIN ii. IMPORTANCIA iii. EVALUACIN DE PROYECTOS DE INVERSIN iv. SELECCIN DE UN PROYECTO DE INVERSIN v. SEGUIMIENTO
i.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

RAMIREZ PADILLA DAVID NOEL ED. MC GRAW HILL

CONTABILIDAD DE COSTOS

GARCA COLIN JUAN MC GRAW HILL

INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

JORGREN CHARLES ED. PRENTICE HALL

Contabilidad administrativa: Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planeacin, control y toma de decisiones.

Contabilidad de costos: sistema ordenado de uso de los principios de la contabilidad general para registrar los costos de explotacin de una empresa de tal manera que las cuentas que se llevan en relacin

1.

Proveer informacin para costeo de servicios, productos y otros aspectos de inters para la administracin. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeacin tanto tctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratgica, que ante a este entorno de competitividad es cada da mas compleja.

2.

3.

Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con informacin relevante. Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente herramienta de retroalimentacin para los diferentes responsables de las reas de una empresa

4.

5.

Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la empresa. Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos de la empresa.

6.

Con el empleo de inventarios perpetuos hace posible la preparacin mensual de:

Estados de posicin financiera y de

resultados Control de las operaciones y de sus gastos Permite llegar a precisar con exactitud el costo de cada artculo, tarea, lote o clase de los productos manufacturados.

Permite con el empleo de costos estimados a los estndares efectuar comparaciones de los costos reales o histricos con los costos estimados o los estndares utilizados determinando en que medida ha sido diferente la ejecucin efectivamente realizada contra la norma utilizada o establecida

Proporciona a los auditores un sistema de verificacin interna que ofrece muchas ventajas para normar sus juicios justos y exactos.

Contabilidad de costos La contabilidad costos se ubica dentro de la contabilidad administrativa por cuanto se relaciona con la acumulacin, anlisis, interpretacin y comunicacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento para uso interno de los gerentes de la empresa en los procesos de planeacin, control y toma de decisiones.

Contabilidad Administrativa Es un sistema de informacin orientado a la elaboracin de informes relativos a las operaciones de la empresa, para uso interno de los gerentes y que facilitan las funciones de planeacin, evaluacin, control y toma de decisiones.

Contabilidad pblica: contabilidad llevada dentro de las unidades que constituyen el sector pblico.
Contabilidad privada: no presta su servicio a muchos clientes a la industria privada, el contador es empleado de una sola empresa. Contabilidad fiscal: se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada pas, donde se define como se debe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Contabilidad financiera: Tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan con el objetivo de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica.

De acuerdo a la funcin en la que se incurren

Costos de produccin Costos de distribucin o venta Costos de administracin

De acuerdo con la identificacin de una actividad, departamento o producto

Costos directos e indirectos Costos fijos y variables

De acuerdo con su comportamiento

Costos fijos direccionales Costos semivariables o semifijos

De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones

Costos relevantes Costos irrelevantes

Existen mtodos que facilitan la distincin entre los gastos y costos fijos y variables, sobre todo en las partidas que en ocasiones llegan a variar con la produccin. Cabe aclarar que no hay mtodo que sirva para todas las partidas de costos, por lo que es necesario emplear el que este estime ms adecuada para cada caso en particular. C variable + C fijo = Costo Total

Este mtodo se basa en el sentido comn y consiste en analizar y clasificar cada uno de los conceptos que forman parte del catlogo de cuentas correspondientes a la agrupacin de costos y gastos, para conocer su comportamiento ante el volumen de produccin y ventas establecido en un tiempo determinado, con el fin de clasificar tales costos y gastos al grupo que les corresponde

Concepto Materiales directos Comisiones s/ventas Servicios Telefnicos Energa elctrica Depreciacin en lnea recta Sueldo de personal administrativo Pago de mano de obra T/ext Impuesto predial

Costos Fijos

Costos Variables Costos Mixtos X X X X

X X X X

Este mtodo tambin es conocido con el nombre de punto alto-punto bajo o tambin como mtodo del promedio. Este mtodo se basa en la estimacin de la parte fija y de la parte variable a dos niveles de actividad.

Costos totales $12,000 $13,000 $14,000 $15,000 $16,000 Niveles de actividad en hrs/mquina 1000 1500 2000 2500 3000

1.

Determinacin del costo total promedio y del nivel de actividad promedio

a) Para el CTP al CTO total mximo se le resta

el costo total mnimo, como resultado el CTP b) Al nivel mximo de actividad se le resta el nivel mnimo de actividad dando como resultado el NAP

2.

Para obtener la parte variable es necesario determinar la taza variable es necesario determinar la taza variable por unidad mediante la siguiente frmula:

T.V.= COSTO TOTAL PROMEDIO NIVEL ACTIVIDAD PROMEDIO

3.

Determinar de la parte fija: para poder determinar la parte fija es necesario hacer lo siguiente:
a) Determinar el importe de la parte variable multiplicando en nivel mximo de actividad por el importe de la taza variable por unidad. a) Una vez obtenido el importe de la parte variable esta se deber restar el importe del costo total mximo obteniendo por diferencia el importe de la parte fija. CT $ 16 000 100% -$ 6 000 PV 37.5% $100 000 PV 52.5%

1 MESES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL PROMEDIO

2 UNID PROD 3600 3000 3300 5800 7500 9400 13000 10800 7700 6500 5400 4000 80000 6666.67

3 COST TOTAL 1160 1080 1150 1890 2240 2820 3680 2860 2100 1970 1840 1210 2400 2000

4 COLUMNA 22 12960000 9000000 10890000 33640000 56250000 88360000 169000000 116640000 59290000 42250000 29160000 16000000 643440000 53200000

5 COL 2 X COL 3 4176000 3240000 3795000 10962000 16800000 26508000 47840000 30888000 16170000 12805000 9936000 4840000 187960000 15663333.3

Este mtodo se utiliza cuando se requiere mayor exactitud en el clculo de los costos fijos y variables por unidad
Paso 1: se multiplica el total de la columna 2 por el promedio de la columna 3 160000000 Paso 2: al total de la columna 5 se deber restar el importe del paso anterior (1) 27960000 Paso 3: al promedio de la columna 2 se deber elevar al cuadrado y el resultado se deber multiplicar por 12 que es el nmero de meses 110106133.3

 Paso 4: al total de la columna 4 se le deber

restar el resultado del paso anterior (3) 110106133.3

Paso 5: el importe del paso 2 se deber

dividir entre el importe del paso anterior (4) obteniendo con esto el costo variable por unidad hasta 2 decimales (0.25)

Paso 6: en este paso se va a determinar la

parte variable multiplicando el importe del costo variable por unidad por el importe de las unidades promedio de la columna 2 1666.66 83.3%

 Paso 7: para obtener la parte fija, al costo

total promedio de la columna 3 se le deber restar el importe de la parte variable que se obtuvo en el paso anterior 333.34 16.66%

Es una herramienta en la toma de decisiones la cual nos va a permitir determinar el nmero de unidades excedentes que podemos producir por encima de la capacidad de produccin normal instalada.

Ingreso marginal: es el que se obtiene al vender una unidad ms por encima de la capacidad normal. Costo marginal: es en el que se incurre al producir una unidad mas, por encima de la capacidad normal. Utilidad o prdida marginal: es la que se obtiene al establecer la diferencia entre el Ingreso marginal y el costo marginal.

U. Marg Produc

Ingreso total

CF Totales

CV Totales

Costos Totales

Cost Un Prom

Ingreso Marg

Costo Marg

Util/per

0 1 2 3 4 5 6 7

0 10000 19400 28000 36000 43000 48000 52000

10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000

0 6000 11500 16700 21700 26700 31900 37400

10000 16000 21500 26700 31700 36700 41900 47400

0 16000 10750 8900 7925 7340 6983.3 6771.4

0 10000 9400 8600 8000 7000 5000 4000

0 6000 5500 5200 5000 5000 5200 5500

0 4000 3900 3400 3000 2000 -200 -1500

Costo unitario variable:

Materiales Mano de obra Gast. Ind. Fab

TOTAL

$3.00 $2.00 $0.40 $5.40

Gastos variables unitarios

Gastos de entrega Comisiones a ven.

TOTAL

$0.15 $0.75 $0.90

Costos fijos totales

Dep. Plant. Ind Sueld Gte. Prod

TOTAL

$10 000 $15 000 $25 000

Gastos fijos totales

Gastos vta y admon

TOTAL

$8 000 $8 000

Inv. financiera prod. Ter. 1000 U Precio venta $9.50 Niveles de produccin: a) 10 000 U b) 12 000 U c) 14 000 U

Concepto Ventas - Costo venta: Inv Ini Prod Term +Produccin = Importe de prod disp - Inv Final prod term Utilidad bruta -Gastos de operacin: Gastos vta y admon var + Gastos vta y admon fijos Total de gastos de operacin Prdida de operacin

Parcial

Total 85500

------------- 0 -----------79000 79000 7900 71100 14400 8100 +8000 16,100 1700

Concepto Ventas - Costo venta: Inv Ini Prod Term +Produccin = Importe de prod disp - Inv Final prod term Utilidad bruta -Gastos de operacin: Gastos vta y admon var + Gastos vta y admon fijos Total de gastos de operacin Utilidad de operacin

Parcial

Total 104500

------------- 0 -----------89760 89760 7480 82280 22220 9900 +8000 17900 4320

Concepto Ventas - Costo venta: Inv Ini Prod Term +Produccin = Importe de prod disp - Inv Final prod term Utilidad bruta -Gastos de operacin: Gastos vta y admon var + Gastos vta y admon fijos Total de gastos de operacin Utilidad de operacin

Parcial

Total 123500

------------- 0 -----------71857 71857 7185 64672 58828

11700 +8000 19700 39128

Punto de equilibrio: tambin llamado punto crtico es la cifra que una empresa debe vender para no perder ni ganar. Se dice que el punto crtico es el punto donde los ingresos despus de disminuir de los costos variables el resultado es igual al importe de los costos fijos y por lo tanto el resultado es 0, no teniendo ni prdida, ni utilidad.

Para poder determinar el punto de equilibrio en una empresa, se puede hacer mediante dos formas:
Determinar el punto de equilibrio en $ pesos Determinar el punto de equilibrio en

unidades que se debern vender

Para ambos casos existen formulas que mencionaremos a continuacin: PE$= CF PEUS= CF 1-CV PV-CV V

CF: Costos fijos totales CV: Costos variables totales V: Ventas totales 1: Unidad

CF: Costos fijos totales PV: Precio de venta por unidad CV: Costo variable por unidad

=
-

Ventas Costo variable Margen de contribucin Gastos fijos = Resultado 0

La empresa estructuras metlicas S.A. le pide a usted determinar su punto de equilibrio en pesos y en unidades para lo cual le proporciona la siguiente informacin: CF= $36000 PRECIO VTA X U= $2 C VAR X U= $1.65 UNID PROD= 80000u

PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES

CF = 36000 = 36000 = 102,857.14 PV-CV 2 - 1.65 0.35 102,857.14 US X 2 = 205714.28 PEus=

PUNTO DE EQUILIBRIO EN PESOS

CF 1 - CV V = 205714.28 PE$= = 36000 = 36000 = 36000 = 1 -132000 1-0.825 0.175 160000

VENTAS -COSTO VARIABLE 205714.28 =MARGEN DE CONTRIBUCIN -COSTOS FIJOS =RESULTADO

205714.2857 169714.2857 36000 36000 0

Frmula
U = CF+U ----- utilidad deseada

1 CV V

La empresa atlas S.A. tuvo ventas por $200 000 con costos fijos de $59 000 y costos variables de $92 000. sta empresa desea obtener una utilidad de $200 000 Cunto necesita vender para llegar a dicha utilidad?

U= 59000+20000 = 1 - 92000 200000 = 146296.29

79000 = 1-0.46

79000 0.54

146296.29 - 67296.29 79000 - 59000 20000

La misma empresa le pide a usted determinar cuando deber de vender para obtener un 20% ms sobre la utilidad original. Calcular el 20 % sobre la utilidad original Vtas x 200000 -CF 59000 49000 x0.20 = 9800 -CV 92000 49000 + 9800 = 58800 49000

U= 59000+58000 = 117800 = 117800 1- 92000 1- 0.46 0.54 200000 218148.14 = 218148.14 -100348.14 =117800 - 59000 58 800

Suponga el caso de una empresa con ventas totales mensuales de $10 000 distribuidas de la siguiente manera:
Producto a Producto b Producto c

40% 50% 10%

Con un margen de contribucin

Producto a Producto b Producto c

35% 20% 12.5%

Costos fijos de $1200

Se pide determinar lo siguiente:

El punto de equilibrio de la mezcla con su correspondiente comprobacin. Determinar Cunto se debe vender de cada producto para poder llegar al importe del punto de equilibrio de la mezcla? Con su correspondiente comprobacin. Determinar cual sera el punto de equilibrio de cada producto, si no se aplica a la mezcla de productos.

Concepto Ventas Margen de contribucin Costos variables Costos fijos

Producto A

Producto B

Producto C

Total

4000 1400 2600 480

5000 1000 4000 600

1000 125 875 120

10000 2525 7475 1200

PE$ = 12000 1 7475 10 000

12000 = 1 0.7475 VTAS CV MC CF 4752.48 -3552.48 =1200 -1200 0

12000 = 0.2525

4752.48

PRODUCTO A = PRODUCTO B = PRODUCTO C =

40% 50% 10%

$1900.992 $2376.24 $ 475.248 $4752.48

PRODUCTO A PRODUCTO B PRODUCTO C VENTAS CV MC CF RES = 1900.992 1420.992 480 480 0 2376.24 1776.24 600 600 0 475.248 355.248 120 120 0

La misma empresa desea cambiar la mezcla de productos que tena anteriormente por lo que le pide determinar cul ser el punto de equilibrio de la mezcla de acuerdo a los siguientes datos:
Ventas totales= $10 000

Distribuidos de la siguiente manera Producto A= 60% Producto B = 35% Producto C= 5% Con el siguiente margen de contribucin: Producto A= 35% Producto B = 20% Producto C= 12.5%

Costos fijos de $1,200

Determinar los siguiente:

El punto de equilibrio de la mezcla con su

correspondiente comprobacin Cunto deber vender de cada producto para llegar al punto de equilibrio de la mezcla? Con su correspondiente comprobacin. Determinar de manera individual cul ser el punto de equilibrio de cada producto

Concepto Ventas Margen de contribucin Costos variables Costos fijos

Producto A 6000 1500 4500 720

Producto B 3500 700 2800 420

Producto C 500 62.5 437.5 60

Total 10000 2262.5 7737.5 1200

PE$ = 1200 1- 7737.5 10000

= $1200 1 - 0.77375 VTAS CV MC CF

= 1200 0.22625

= 5303.86

5303.86 -4103.86 =1200 -1200 0

PRODUCTO A = PRODUCTO B = PRODUCTO C =

60% 35% 5%

$3182.32 $1856.35 $ 265.19 $5303.86

PRODUCTO A PRODUCTO B PRODUCTO C VENTAS CV MC CF RES = 3182.32 2462.32 720 720 0 1856.35 1436.35 420 420 0 265.19 205.19 60 60 0