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TECNOLGICO

NACIONAL DE MXICO
INSTITUTO TECNOLGICO DE
CHILPANCINGO
AUDITORIA PARA EFECTOS
FINANCIEOS
DOCENTE:
PAULA ADRIANA LEYVA ALARCN

UNIDAD I

Estudio y evaluacin del control


interno
ALUMNOS:
MAURY ITZEL GONZLEZ VEGA
JESS JUREZ GONZLEZ
MARCO ANTONIO SOLANO DE JESS
ANA KAREN SALDAA LOPEZ
MEMO NAVA

Chilpancingo gro; 29 de febrero del 2015.


ndice
1.1 Investigacin de las caractersticas generales y particulares de la
empresa.
1.2 Elaboracin del organigrama funcional y departamental de la
empresa.
1.3 Identificacin de las operaciones bsicas de la empresa
1.4 Investigacin de las funciones bsicas de puestos que intervienen
en las operaciones bsicas
1.5 Elaboracin de diagramas de flujo de control interno en operaciones
bsicas.
A).- De ingresos
B).- De cobro
C). De compras
D).- De pago
E). De produccin

1.6 Requisitos bsicos del control interno


1.7 Evaluacin del control interno
1.8 Informe de observaciones y sugerencias de mejora al control interno

Introduccin
El Control Interno es un elemento muy importante en el funcionamiento y
operacin de las empresas y tiene un gran efecto en la calidad,
oportunidad y veracidad de la informacin que genera la empresa.

El auditor debe realizar un estudio y evaluacin del Control Interno, como


parte de una revisin de estados financieros practicada conforme a las
Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas.
El Contador Pblico puede llevar a cabo un trabajo ms profundo o con un
objetivo ms preciso sobre el Control Interno de la empresa, inclusive
puede emitir una opinin especfica sobre el Control Interno, sin embargo
nos enfocaremos en esta ocasin al estudio y evaluacin que realiza el
auditor como parte de su trabajo de auditoria de estados financieros.
El boletn 3050 Estudio y Evaluacin del Control Interno de las Normas
y Procedimientos de Auditoria, define los elementos de la estructura del
control interno y establece los pronunciamientos normativos aplicables a
su estudio y evaluacin, como un aspecto fundamental al disear la
estrategia de auditoria
As mismo seala los lineamientos que deben seguirse al informar sobre
debilidades o desviaciones, a continuacin presentaremos los temas de
esta unidad, para fortalecer un poco ms nuestro conocimiento.

1.1 investigacin de las caractersticas


generales y particulares de la empresa.
Debemos de comentar, que en principio la definicin de una empresa, sin importar
su tamao, ni su lugar de origen, es igual en cualquier parte del mundo, ya que
dentro de su definicin, siempre gozar de los mismos componentes necesarios
para que pueda decirse que es una empresa .
La empresa en s, corresponde a una organizacin que tiene caractersticas muy
especiales, pero similares, que la catalogan de la manera siguiente y por
consiguiente
se
define
como
sigue:

Una unidad econmica de produccin y decisin que, mediante la organizacin y


coordinacin de una serie de factores (capital y trabajo), persigue obtener un
beneficio produciendo y comercializando productos o prestando servicios en el
mercado
La definicin anterior, se toma como una definicin general y genrica de lo que
constituye una empresa, y que en la actualidad, corresponde de una manera
exacta
a
lo
que
tenemos
como
empresa.
Caractersticas
generales
En esta ocasin en que ya se ha definido el concepto de lo que es una empresa,
tenemos la libertad de definir con ms precisin sus caractersticas, y haciendo
una
relacin
con
lo
que
constituye
su
definicin:
CARACTERISTICAS:
Cuentan con recursos humanos, de capital, tcnicos y financieros.
Realizan actividades econmicas referentes a la produccin, distribucin de
bienes y servicios que satisfacen necesidades humanas.
Combinan factores de produccin a travs de los procesos de trabajo, de
las relaciones tcnicas y sociales de la produccin.
Planean sus actividades de acuerdo a los objetivos que desean alcanzar;
Son una organizacin social muy importante que forman parte del ambiente
econmico y social de un pas.
Son un instrumento muy importante del proceso de crecimiento y desarrollo
econmico y social.
Para sobrevivir deben de competir con otras empresas, lo que exige:
modernizacin, racionalizacin y programacin.
El modelo de desarrollo empresarial reposa sobre las nociones de riesgo,
beneficio y mercado.
Es el lugar donde se desarrollan y combinan el capital y el trabajo, mediante
la administracin, coordinacin e integracin que es una funcin de la
organizacin.
La competencia y la evolucin industrial promueven el funcionamiento
eficiente
de
la
empresa.
Se encuentran influenciadas por todo lo que suceda en el medio ambiente
natural, social, econmico y poltico, al mismo tiempo que su actividad
repercute en la propia dinmica social.

1.2

ELABORACIN DEL ORGANIGRAMA FUNCIONAL Y


DEPARTAMENTAL DE LA EMPRESA

Un organigrama representa en forma grfica las principales funciones y lneas de


autoridad de una empresa en un momento dado. Existen diversos criterios para
fijar el nombre con que se designan las grficas en las que se representa la
estructura
de
un
organismo
social.
Pasos para elaborar un organigrama:
1.

Elaborar una lista de funciones y subfunciones probables;

2.

Compararla con una lista de comprobacin;

3.

Preparar cuadros o plantillas, y

4.

Disear el organigrama.

Todo organigrama debe contener los siguientes datos: ttulo o descripcin


condensada de las actividades, fecha de formulacin, nombre del responsable de
elaboracin, aprobacin, explicacin de lneas y smbolos especiales.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

ORGANIGRAMA DEPARTAMENTAL
1.3 IDENTIFICACION DE LAS OPERACIONES
BASICAS DE LA EMPRESA
PROCESO DE COMRAS
La compra es aquella operacin que involucra todo el proceso de ubicacin de
proveedor o fuentes de abastecimiento, adquisicin de materiales a travs de
negociaciones de precio y condiciones de pago con el proveedor elegido y la
recepcin de las mercaderas correspondientes para controlar y garantizar el
suministro de la adquisicin.
Para aclarar el concepto antes analizado, debes tener presente que existen
caractersticas propias de todo proceso de compras, las cuales te detallamos a
continuacin:
Funcin de Compras: Es aquella que relaciona a las distintas reas de la
Empresa con los diferentes proveedores externos, es decir, el Departamento de
Compras o Encargado de Compras, es el intermediario para cubrir las
necesidades de la Empresa con sus proveedores.
Importancias de Compras: Se manifiesta principalmente en asegurar el
abastecimiento normal de las necesidades de insumos y materiales de la
empresa. Adems la colaboracin en la administracin de los recursos materiales
y financieros de la Empresa, es decir, saber a quin, cmo y cundo comprar,
puede traer consigo mayor economa y ganancias para la Empresa.
Organizacin de Compras: Todas las Empresas son diferentes por lo tanto sus
necesidades tambin van a ser diferentes, ya sea por su giro, tamao,
organizacin y situacin geogrfica. Dentro de todas la diferencia, podemos,
establecer algunas semejanzas entre ellas como son: La actividad de compra
puede ser centralizada o descentralizada, las cuales tienen sus ventajas o
desventajas.

PROCESO DE VENTAS
La venta es un conjunto de actividades diseadas para promover la compra de un
producto o servicio.Por ese motivo, la venta requiere de un proceso que ordene la
implementacin de sus diferentes actividades, caso contrario no podra satisfacer

de
forma
efectiva
las
clientes, ni coadyuvar en el
empresa.

necesidades y deseos de los


logro de los objetivos de la

"Fundamentos
de
Marketing", el proceso de
venta "es una secuencia
lgica que emprende el
vendedor para tratar con un
comprador potencial y que
tiene por objeto producir
alguna reaccin deseada en
el cliente (usualmente la
compra)".

COBRO:
El proceso de compras se
cierra con el pago al
proveedor
del
producto
adquirido. La forma en que
se har este pago depender de
la financiacin que ofrezcan
los proveedores y de la situacin econmica de la empresa adquirente.

Existen bsicamente tres tipos de documentos que se utilizan como medios de


pago: la letra, el pagar y la carta de pago.

Con la letra y el pagar el proveedor puede hacer lquido el importe


inmediatamente presentando al descuento el documento.

La letra es un instrumento flexible de pago, que puede ser utilizado como moneda
de pago y endosarse a otras empresas, mientras que el pagar es ms rgido. En
cambio el pagar es un instrumento ms econmico, ya que no lleva timbre: este
ahorro y la comodidad que supone tener un talonario de pagars suministrado por
el banco son los responsables del cada vez mayor uso del pagar frente a la letra.

INGRESOS
El ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que
se requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus
productos o servicios. Estas funciones incluyen la toma de pedidos de los
clientes, el embarque de los productos terminados, el uso por los clientes
de losservicios que presta la empresa, mantener y cobrar las cuentas por
cobrar
a
clientes
y
recibir
de
estos
el
efectivo.
En virtud de que el ciclo de ingresos es el ciclo en que el control fsico y el
derecho de propiedad sobre los recursos se venden, la determinacin del
costo de ventas es una funcin contable que puede identificarse con los
ciclos
de
ingresos.
Sin embargo debe tomarse en cuentasque las mismas debern servir tan
solo como una gua general que oriente al auditor cuando lleve a cabo la
revisin del control interno, ya que la identificacin y determinacin de estas
funciones, asientos contables, formas y documentos importantes.

PRODUCCION
Un proceso de produccin es un sistema de acciones que se encuentran
interrelacionadas de forma dinmica y que se orientan a la transformacin
de ciertos elementos. De esta manera, los elementos de entrada

(conocidos como factores) pasan a ser elementos de salida (productos),


tras un proceso en el que se incrementa su valor.
Las acciones productivas son las actividades que se desarrollan en el marco
del proceso. Pueden ser acciones inmediatas (que generan servicios que son
consumidos por el producto final, cualquiera sea su estado de transformacin)
o acciones mediatas (que generan servicios que son consumidos por otras
acciones
o
actividades
del
proceso).
Clasificacin de los procesos productivos:
Por su significacin
Procesos bsicos: en estos procesos se desarrolla la produccin bsica de la
empresa. Los artculos producidos en este proceso, son aquellos en la produccin
de los cuales se especializa laempresa y representan las caractersticas
productivas de esta.
Procesos auxiliares: facilitan la produccin bsica y comprenden, por ejemplo, la
produccin de herramientas, dispositivos, mezclas, energas en sus diversas
formas (vapor, aire comprimido, etc.), as como servicios tales como la
transportacin y el almacenamiento. Es la produccin necesaria para asegurar el
funcionamiento de la produccin bsica.
Procesos de servicios: comprenden, por ejemplo, la transportacin y el
almacenamiento.
Procesos secundarios: en estos, se elaboran los residuos de la produccin bsica.
Un proceso de produccin es el conjunto de actividades orientadas a la
transformacin derecursos o factores productivos en bienes y/o servicios. En este
proceso intervienen la informacin y la tecnologa, que interactan con personas.
Su objetivo ltimo es lasatisfaccin de la demanda.
Los factores de produccin son trabajo, recursos y capital que aplicados a la
fabricacin se podran resumir en una combinacin de esfuerzo, materia prima e
infraestructura.

1.4 .INVESTIGACIN DE LAS FUNCIONES BSICAS DE


PUESTOS QUE INTERVIENEN EN LAS OPERACIONES
BSICAS

1. Funciones tcnicas. Se refiere a las funciones empresariales que estn


directamente ligadas a la produccin de bienes y servicios de la empresa,
como por ejemplo, las funciones productivas, las de manufactura, las de
adaptacin y operacin, etc., siendo una funcin primordial ya que es la razn
de ser de la organizacin.
2. Funciones comerciales. Estn relacionadas con las actividades de compra,
venta e intercambio de la empresa, es decir, debe saber tanto producir
eficientemente como comprar y vender bien, haciendo llegar los bienes y
servicios producidos al consumidor.
3. Funciones financieras. Esta funcin implica la bsqueda y el manejo del
capital, donde el administrador financiero prev, planea, organiza, integra,
dirige y controla la economa de la empresa, con el fin de sacar el mayor
provecho de las disponibilidades evitando aplicaciones imprudentes de capital.
4. Funciones de seguridad. Son las que ven por el bienestar de las personas
que laboran en dicha organizacin, con relacin a su proteccin, a los enseres
con que cuenta y al inmueble mismo, por ejemplo la seguridad de higiene, la
industrial, privada, personal, etc.
5. Funciones contables. Estas funciones se enfocan en todo lo que tiene que
ver con costos, inventarios, registros, balances y estadsticas empresariales; la
contabilidad cuenta con dos funciones bsicas, la de llevar un control de los
recursos que poseen las entidades comerciales, y el informar mediante los
estados financieros las operaciones realizadas.
6. Funciones administrativas. Se encargan de regular, integrar y controlar las
cinco funciones anteriores, realizando actividades y/o deberes al tiempo que se
coordinan de manera eficaz y eficiente en la cual se implementa la
planificacin, organizacin, direccin, la coordinacin y el control.
Una organizacin funciona de forma correcta cuando existe una sincrona de
los elementos divididos en reas que se establecen anteriormente. Si existe un
fallo en alguna de ellas, sus consecuencias se reflejarn en el resto de las
categoras y la organizacin no podr funcionar de forma correcta. Todos los
integrantes de la empresa tienen cierta participacin en todas las reas
establecidas, a pesar de su empleo especfico, cada parte de la organizacin
es tan importante como sta vista como una totalidad.

La teora de Fayol se explica a s misma como un esquema a seguir para todas


las organizaciones de la poca post-industrial, hoy en das nos pueden parecer
evidentes y un tanto obvias, sin embargo, su empleo a hecho que muchas
empresas funcionen efectivamente y de forma sistemtica. Sus teoras
surgieron en conjuncin con la tendencia cientfica del positivismo aplicado a
las empresas y a las tcnicas organizacionales.
1. Produccin: hay que tener en cuenta que supone tanto el
aprovisionamiento de los factores productivos (materias primas, mercancas,
energa, servicios externos, etctera) como su posterior transformacin en
bienes y servicios capaces de satisfacer las necesidades.
2. Comercializacin: una vez producido el producto tiene que llegar hasta el
consumidor a travs de su comercializacin y distribucin. Esta funcin se
conoce como Marketing y adquiere gran importancia en los actuales mercados
en los que la empresa tiene que llamar la atencin del consumidor frente a la
competencia.
3. Recursos Humanos: organiza y gestiona el personal de la empresa, es
decir, se encarga de la seleccin, contratacin, formacin y motivacin de los
trabajadores.
4. Financiacin: a travs de esta funcin la empresa capta los fondos
necesarios para el funcionamiento de la empresa y realiza las inversiones
necesarias, es decir, dirige las fuentes de financiacin hacia los recursos para
los que se destinan.
5. Administracin: se refiere a la organizacin de la empresa en su conjunto,
es decir, se encarga de repartir tareas y niveles jerrquicos, de asignar
responsabilidades y, por tanto, tambin nos referimos a esta labor como la
funcin de direccin.
PUESTOS EN LAS OPERACIONES BASICAS

GERENTE GENERAL O DIRECTOR GENERAL

el gerente general es el responsable de la definicin de la estrategia de


la empresa, determinacin de sus objetivos y de los medios necesarios para
lograrlos. Marca las pautas para obtencin y el uso de recursos de la empresa
conforme a un plan, y organiza las tareas de los miembros componentes de la
empresa. Coordina y controla operaciones segn un plan previsto. Revisa la

estrategia y las estructuras de la empresa en respuesta a los imprevistos, que


pueden ser externos (ej.: una crisis energtica) o internos (ej.: una huelga)

GERENTE DE PRODUCCIN

El gerente general es el responsable de la definicin de la estrategia de la


empresa, determinacin de sus objetivos y de los medios necesarios para
lograrlos. Marca las pautas para obtencin y el uso de recursos de la empresa
conforme a un plan, y organiza las tareas de los miembros componentes de la
empresa. Coordina y controla operaciones segn un plan previsto. Revisa la
estrategia y las estructuras de la empresa en respuesta a los imprevistos, que
pueden ser externos (ej.: una crisis energtica) o internos.

GERENTE COMERCIAL, DE VENTAS O DIRECTOR DE VENTAS

Se le denomina, en otros casos, como gerente o director comercial. su campo de


actuacin se dirige hacia la colocacin de los productos o mercancas, que la
empresa fabrica o simplemente comercializa, en los mercados. depende, por
tanto, de l toda la estructura comercial de la empresa. en ocasiones, integra en
su campo las actividades de marketing y de estudio o prospeccin de mercados.
tambin
las
de
publicidad.
el gerente de ventas es otra pieza clave en el organigrama de la empresa. de nada
vale fabricar o disponer de buenos productos para la venta o servicios para prestar
si no se venden o no se saben vender.

GERENTE DE PERSONAL O Recursos R Humanos H

Cuando existe esta figura en el organigrama de la empresa, se la atribuye todo el


campo de accin de lo relativo a la gestin del personal en sentido amplio. desde
captar o recoger las necesidades de contratacin de nuevo personal hasta el
despido o baja del mismo, pasando por la gestin de los recursos humanos en
forma permanente, todo esto es materia nica de esta gerencia.

1.5 Elaboracin de diagramas de flujo de control


interno en operaciones bsicas
A).- De ingresos

B).- De cobro

C). De compras

D).- De pago

E). De produccin

1.6

Requisitos bsicos del control interno

Requisitos legales para la conformacin de un manual de control interno


El artculo 8 de la Ley Orgnica de la Contralora General del Estado establece
que "El Control Interno constituye un proceso aplicado por la mxima autoridad, la
direccin y el personal de cada institucin, que proporciona seguridad razonable
de que se protegen los recursos y se alcancen los objetivos institucionales.
Constituyen elementos del control interno: el entorno de control; la organizacin; la
idoneidad del personal; el cumplimiento de los objetivos institucionales; los riesgos
institucionales en el logro de tales objetivos institucionales y las medidas
adoptadas para afrontarlos; el sistema de informacin; el cumplimiento de las
normas jurdicas y tcnicas; y, la correccin oportuna de las deficiencias de
control El artculo 4 de la Ley Orgnica de la Contralora General del Estado
establece que cada institucin del Estado asuma la responsabilidad por la
existencia y mantenimiento de su propio sistema de control interno
De igual manera el artculo 6 expresa que en el marco de las normas,
reglamentos, disposiciones y ms instrumentos indicados, cada institucin del
Estado, cuando considere necesario, dictar las normas, las polticas y los
manuales especficos para el control de las operaciones a su cargo. La Contralora
General verificar la pertinencia y la correcta aplicacin de las mismas.
El artculo 8 de la antes mencionada ley, aade que el control interno, ser
responsabilidad de cada institucin del Estado, y tendr como finalidad primordial
crear las condiciones para el ejercicio del control externo a cargo de la Contralora
General del Estado.
El artculo 9 de la misma ley determina que Para un efectivo, eficiente y
econmico control interno, las actividades institucionales se organizarn en:
Administrativas o de apoyo, Financieras, Operativas; y, Ambientales.
Las unidades administrativas, las autoridades de las unidades de auditora interna
y servidores, son corresponsables de la incorporacin y funcionamiento del
Control Interno en los sistemas implantados en la entidad.

1.7 EVALUACIN DEL CONTROL


INTERNO
Evaluacin del control interno se
efecta con el objeto de cumplir con
la norma de ejecucin del trabajo
que requiere que: "El auditor debe
efectuar un estudio y evaluacin
adecuado del control interno
existente, que sirva de base para determinar el grado de confianza que va a
depositar en l y le permita determinar la naturaleza, extensin y oportunidad que
va a dar a los procedimientos de auditora.

El conocimiento y evaluacin del control interno deben permitir al auditor


establecer una relacin especfica entre la calidad del control interno de la entidad
y el alcance, oportunidad y naturaleza de las pruebas de auditora. Por otra parte,
el auditor deber comunicar las debilidades o desviaciones al control interno del
cliente que son definidas en este boletn como "situaciones a informar".

1.8 INFORME DE OBSERVACIONES Y


SUGERENCIAS DE MEJORA

El informe ser emitido por el auditor a travs de la auditora realizada a


cierta entidad, con la finalidad de:

Dar por escrito la constancia de las observaciones


realizadas por l y su equipo, sobre los puntos
ms importantes que considere dbiles y deben
ser necesarios cambiar o crear, al igual que por cada
observacin se impondr una sugerencia para el logro de ella.

Los resultados obtenidos de las evaluaciones del sistema de control


interno.

Declararle los Problemas o Riesgos identificados.

Al cliente proporcionarle sugestiones constructivas respecto a lo encontrado


en el tiempo de la auditoria.

El informe contendr:
Los datos del Destinatario, datos del Remitente, Fecha y lugar, Narracin de las
responsabilidades, Opinin del auditor, Firma del auditor, Redaccin de las
opiniones y sugerencias.

Conclusin

El control interno lo definimos entonces como una representacin por


el

conjunto

de polticas y

procedimientos

establecidos

para

proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los objetivos


especficos de la entidad.

El Contador Pblico y/o cualquier profesional deben efectuar un


estudio y evaluacin adecuados del control interno existente en
la empresa que examina, con el fin bsico de determinar la confianza
que puede asignar a cada fase y actividad del negocio, para precisar
la naturaleza, alcance y oportunidad que ha de dar a sus pruebas de
auditora.