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Boletn Informativo

Unidades de Verificacin
QU ES UNA UNIDAD DE VERIFICACIN?
La Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin define a las Unidades de Verificacin (UV), como a las personas fsicas o morales que realizan actos de verificacin, entendindose este trmino como la constatacin ocular o comprobacin mediante muestreo, medicin, pruebas de laboratorio o examen de documentos que se realizan para evaluar la conformidad, en un momento determinado. La Unidad de Verificacin debe demostrar que es imparcial e independiente, que tiene la integridad e infraestructura capaz de llevar a cabo los servicios de verificacin bajo los criterios especificados en las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) y cuenta con la acreditacin de la entidad mexicana de acreditacin (ema) y la aprobacin por parte de la dependencia o Secretaria de estado del ramo correspondiente para realizar trabajos de verificacin a travs de la constatacin ocular o comprobacin, mediante muestreo, medicin, pruebas de laboratorio o examen de documentos en un momento determinado, con la confianza de que los servicios que presta son conducidos con competencia tcnica, imparcialidad y confidencialidad. Su fundamento jurdico se encuentra en la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin, el Reglamento de la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin, y en la Norma Mexicana NMX-EC17020-IMNC-2000 Criterios generales para la operacin de varios tipos de unidades (organismos) que desarrollan la verificacin (inspeccin).
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ambiente. Las pruebas de inspeccin se pueden programar de acuerdo a las condiciones y necesidades de las empresas. Nosotros como Unidad de Verificacin nos adecuamos a las necesidades de nuestros clientes, para no interrumpir sus programas de produccin y as no afectar los procesos de manufactura. La verificacin se puede coordinar paralelamente con los programas de mantenimiento preventivo o predictivo en su centro de trabajo. Se pueden verificar los equipos al trmino del montaje, antes de entrar a los procesos productivos y as evitar pruebas alternativas futuras que pueden ser costosas y que requieren aprobaciones.

COMO SE DEBE REGIR LA ACTUACIN DE LA


UNIDAD DE VERIFICACIN

La NMX-EC-17020-IMNC-2000 define a las unidades de verificacin (Organismos de inspeccin), como aquellos organismos que realizan evaluaciones a nombre de clientes privados, sus organizaciones matrices y/o autoridades oficiales, con el objetivo, de proveerles informacin de aquellas partes relativas a la conformidad con regulaciones, normas o especificaciones. Las unidades de verificacin, de acuerdo a sus condiciones de independencia, pueden ser: Unidad de verificacin tipo A Provee servicios "de tercera parte, es independiente a las partes involucradas. No debe ser el diseador, fabricante, proveedor, instalador, comprador, propietario, usuario o dar mantenimiento a los elementos que verifican, ni ser el representante autorizado de cualquiera de estas partes.

BENEFICIOS AL CONTRATAR UNA UNIDAD DE VERIFICACIN


Recibir un servicio confiable de verificacin. Fomentar la conciencia del cumplimiento de la legislacin en materia de seguridad. Incrementar la productividad. Contribuir a la conservacin del medio

Av. Kabah, SM. 32, Mza. 6, Lte. 7, Primer Piso, Cancn, Quintana Roo, C.P. 77508 Tel. (998) 887 1782, Cel (998) 184 0683, email jess_velasco@prodigy.net.mx

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No deben involucrarse en cualquier actividad que puede crear conflicto, con su independencia de juicio e integridad con relacin a sus actividades de verificacin. Deben evitar involucrarse directamente en el diseo, fabricacin, provisin, instalacin, uso o mantenimiento de los elementos verificados, o de elementos similares de la competencia. Unidad de verificacin tipo B Forma una parte separada e identificable de una organizacin involucrada en el diseo, manufactura, provisin, instalacin, uso o mantenimiento de los artculos que verifica y que, se ha establecido para proveer servicios de verificacin a la propia organizacin a la que pertenece. Debe establecer una separacin clara de las responsabilidades del personal de verificacin, de aquellas del personal empleado para otras funciones, mediante identificacin organizacional y los mtodos de informe de la unidad de verificacin dentro de la matriz de la organizacin. No debe involucrarse en cualquier actividad, que puede entrar en conflicto con su independencia de juicio e integridad con relacin a sus actividades de verificacin. En particular, deben evitar involucrarse directamente en el diseo, fabricacin, provisin, instalacin, uso o mantenimiento de los elementos verificados, o de elementos similares de la competencia. Unidad de verificacin tipo C La unidad de verificacin que est involucrada en el diseo, manufactura, provisin, instalacin, uso o mantenimiento de los artculos que verifica, o de artculos similares y que, puede proveer los servicios de verificacin a otras partes que no sean de su organizacin a la que pertenece. La unidad de verificacin debe proveer salvaguardas dentro de la organizacin, para asegurar la adecuada segregacin, de las relaciones y de las responsabilidades delegadas en la provisin de los servicios de verificacin por la organizacin, y/o los procedimientos documentados.

PROCESO DE VERIFICACIN
Jess Velasco Sols, Ingeniero Electricista acreditado y aprobado en trminos de las leyes mexicanas, como Unidad de Verificacin Tipo C (Organismo de Inspeccin), le permite realizar evaluaciones a nombre de clientes privados, sus organizaciones o de autoridades oficiales con el objetivo de proveerles informacin de sus instalaciones relativas a la conformidad con regulaciones, normas o especificaciones, principalmente aplicables al uso adecuado de la energa, y eficiencia energtica. La Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin (LFSMN) en su Artculo 85 establece que: Los dictmenes de las unidades de verificacin sern reconocidos por las dependencias competentes, as como por los organismos de certificacin y con base a ellos podrn actuar en los trminos de esta Ley y conforme a sus respectivas atribuciones. Con objeto de facilitar el trmite a los solicitantes de los servicios de verificacin, se presenta este documento que indica en diagramas de flujo y texto, los pasos a seguir para obtener un Dictamen de Verificacin en los trminos de la LFSMN. DEFINICIONES Normas Oficiales Mexicanas: Son regulaciones tcnicas de observancia obligatoria expedidas por las dependencias competentes (Secretarias de Estado), conforme a las finalidades establecidas en l Artculo 40 de la LFSMN, que establece reglas, especificaciones, atributos, directrices, caractersticas o prescripciones aplicables a un producto, proceso, instalacin, sistema, actividad, servicio o mtodo de produccin u operacin, as como aquellas relativas a terminologa, simbologa, embalaje, marcado o etiquetado y las que se refieran a su cumplimiento o aplicacin. (LFSMN, Articulo 3. Fraccin XI). Un ejemplo de normas oficiales mexicanas son las siguientes:

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Evaluacin de la conformidad: Es la determinacin del grado de cumplimiento con las normas oficiales mexicanas o la conformidad con las normas mexicanas, las normas internacionales u otras especificaciones, prescripciones o caractersticas. Comprende, entre otros, los procedimientos de muestreo, prueba, calibracin, certificacin y verificacin. (LFSMN, Articulo 3. Fraccin IV-A). Verificacin: Es la constatacin ocular o comprobacin mediante muestreo, medicin, pruebas de laboratorio, o examen de documentos que se realizan para evaluar la conformidad en un momento determinado. (LFSMN, Articulo 3. Fraccin XVIII).

Normas Oficiales Mexicanas de la Secretaria del Trabajo. Normas Oficiales Mexicanas de eficiencia energtica. Norma Mexicana: La que elabora un organismo nacional de normalizacin, o la Secretara de Economa, en los trminos de la LFSMN, que prev para un uso comn y repetido reglas, especificaciones, atributos, mtodos de prueba, directrices, caractersticas o prescripciones aplicables a un producto, proceso, instalacin, sistema, actividad, servicio o mtodo de produccin u operacin, as como aquellas relativas a terminologa, simbologa, embalaje, marcado o etiquetado. (LFSMN, Articulo 3. Fraccin X).

Acreditacin: Es el acto por el cual una entidad mexicana de acreditacin reconoce la competencia tcnica y confiabilidad de los organismos de certificacin, de los laboratorios de prueba, de los laboratorios de calibracin y de las unidades de verificacin para la evaluacin de la conformidad. (LFSMN, Articulo 3. Fraccin I).

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PROCESO DE VERIFICACIN DE INSTALACIONES ELECTRICAS PASO 1 CONTRATACIN DE LOS SERVICIOS 1.1. Solicitud de Servicios de Verificacin Como primer paso, el interesado debe presentar la Solicitud de Servicios de Verificacin dirigida al titular de la Unidad de Verificacin, Ing. Jess Velasco Sols, va correo electrnico, la cual debe indicar los datos generales y detalles que permitan determinar la ubicacin de las instalaciones por verificar y la persona a contactar para seguimiento del proceso de verificacin.
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Presupuesto de Servicios de Verificacin, el cual indicar los detalles tcnicos y comerciales, alcances, costos, forma de pago y programa de trabajo, para anlisis y aprobacin en su caso por el solicitante. 1.3. Contrato de Servicios de Verificacin La aprobacin del presupuesto de servicios por parte del solicitante se confirmar con la firma del Contrato de Servicios de Verificacin y la entrega del anticipo correspondiente de la cantidad acordada como primer pago. Una vez confirmado el pago del anticipo acordado, la Unidad de Verificacin programar el proceso de verificacin asignando un nmero de control.

1.2. Presupuesto de Servicios de Verificacin Atendiendo a la ubicacin y datos presentados, la Unidad de Verificacin, El Ing. Jesus Velasco Sols presentar al solicitante va correo electrnico, el
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PASO 2 VERIFICACIN DOCUMENTAL 2.1. Envo de informacin documental El solicitante debe recopilar la informacin documental requerida en el procedimiento particular de verificacin atendiendo a lo establecido en la norma correspondiente. Se debe entregar copia de la documentacin indicada en la norma a verificar que corresponda, a las oficinas de la Unidad de Verificacin, ubicadas en: Av. Kabah, SM. 32, Mza, 6, Lote 7, Primer piso Municipio de Benito Jurez Cancn, Quintana Roo, C.P. 77508 Jesus_velasco@prodigy.net.mx Jesus.ve@hotmail.com Tel. (998) 887 1782, Cel. (998) 184 0683 a la atencin del Titular de la Unidad de Verificacin 2.2. Verificacin de informacin documental La Unidad de verificacin, revisar la informacin documental de las instalaciones bajo verificacin y su conformidad con la norma correspondiente, especficamente los conceptos que se indican como verificables en documentos. 2.3. Acta circunstanciada e informe tcnico de verificacin documental Una vez concluida la etapa de la verificacin documental se levantar una Acta circunstanciada y un Informe Tcnico de Verificacin, documentos que deben estar firmados por la Unidad de Verificacin. PASO 3 VERIFICACIN EN SITIO 3.1. Visita de verificacin Una vez ejecutadas las acciones correctivas (en los documentos, de haberlas) por el solicitante, la Unidad de Verificacin programar de comn acuerdo con el mismo, la(s) visita(s) en el sitio bajo verificacin, de forma que se puedan constatar los datos asentados en los documentos previamente verificados (Paso 2). 3.2. Acta circunstanciada e informe tcnico de verificacin fsica De cada visita de verificacin se levantar una Acta circunstanciada y un Informe Tcnico de Verificacin, documentos que deben ser firmados por el Titular de la Unidad de Verificacin. COMENTARIOS A LOS PASOS 2 Y 3 En caso de encontrarse discrepancias respecto de los requisitos establecidos en la norma que aplique, ya sea en la informacin documental o en la visita de
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verificacin a las instalaciones, el verificador asentar este hecho en el informe tcnico, sealando claramente las no conformidades encontradas con referencia a la norma correspondiente, as como las observaciones a que haya lugar. Una vez que el solicitante haya ejecutado las acciones correctivas, podr solicitar una nueva evaluacin de la documentacin o una nueva visita de verificacin, segn sea el caso, de forma que se proceda a continuar el proceso en el Paso 4. Mientras subsista alguna no-conformidad, la Unidad de Verificacin no emitir el Dictamen de Verificacin correspondiente.

Mecnicos y Electricistas Secretaria de Energa.

autorizados

por

la

4.1. Formato de Portada El Formato de Portada es un documento que indica cuales las normas aplicables en materia de instalaciones elctricas y eficiencia energtica y siempre acompaara al dictamen de verificacin, esto documento es elaborado en papel seguridad al igual que el Dictamen de verificacin y tendr que estar foliado.

PASO 4 DICTAMEN DE VERIFICACIN La verificacin de las instalaciones elctricas, culmina con la entrega del dictamen de verificacin y un formato de portada, elaborados en papel seguridad y foliados de acuerdo con el impresor, que generalmente son los Colegios de Ingenieros

Estos documentos son entregados en original y copia al usuario del servicio de verificacin que servirn para: 1. Contratacin de suministro de energa elctrica con el organismo suministrador, Comisin Federal de Electricidad.

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2. Estar disponible para cualquier otra autoridad que lo solicite (por ejemplo, Proteccin Civil).

La Unidad de Verificacin entregar al contratante del servicio, original y copia del Dictamen de Verificacin.

4.2. Dictamen de verificacin El Dictamen de Verificacin es el documento que emite y firma bajo su responsabilidad la Unidad de Verificacin por medio del cual hace constar que las instalaciones bajo verificacin cumplen con las disposiciones tcnicas establecidas en la norma correspondiente, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 85 de la Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin. (LFSMN). Este documento solo tendr validez con la firma autgrafa del Titular de la Unidad de Verificacin. El Dictamen de Verificacin deber apoyarse en actas circunstanciadas e informes tcnicos en los cuales se indiquen los detalles y circunstancias que apoyan el cumplimiento del proceso de verificacin.

4.3. Vigencia del Dictamen de Verificacin De conformidad con lo establecido en el artculo 3, Fraccin XVIII, de la LFSMN, la verificacin se dictamina para un momento determinado, es decir la fecha y hora del acta circunstanciada en que se determin la total conformidad de las instalaciones bajo verificacin con la norma correspondiente. El dictamen de verificacin indicar la vigencia de acuerdo con lo estipulado en la norma o procedimiento correspondiente, de no haber indicacin expresa, ser vigente en tanto la norma de referencia no se modifique, o bien no se modifiquen sustancialmente las caractersticas tcnicas de las instalaciones bajo verificacin, en cuyo caso el contratante del servicio deber dar aviso escrito a la Unidad de Verificacin que emiti el dictamen,

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conforme a lo dispuesto en el artculo 112.A de la LFSMN. El contratante podr solicitar la renovacin del dictamen de verificacin cuando lo considere conveniente, cubriendo el costo del servicio, previa aprobacin del presupuesto. 4.4. Costo de la verificacin Los honorarios correspondientes por concepto de verificacin de instalaciones elctricas, estn basados en las condiciones de trabajo que deber realizar la Unidad de Verificacin, estos costos han sido reflejados en los aranceles establecidos por los distintos colegios a nivel nacional con el compromiso de darles cumplimiento. El arancel sirve de gua y orientacin para el cobro de los honorarios profesionales de quienes fungen como Unidades de Verificacin y que realmente sean aplicados no olvidando que el fin principal del desarrollo de esta figura es la de ser el representante de la Secretaria de Energa para la aplicacin de la normatividad que tendr como objetivo el salvaguardar las vidas humanas y los bienes materiales, siendo responsabilidad civil y penal, ante las autoridades, de las Unidades de Verificacin que firman y avalan el cumplimiento normativo de una instalacin. El principio de utilizacin del arancel se basa en aplicar el ms alto sentido de tica y responsabilidad entre el contratante y el contratado. 4.5 Aspectos Importante que se deben tomar en consideracin al llevar a cabo una verificacin Tiempo para la revisin del proyecto en gabinete. Tiempo de dedicacin para llevar a cabo la verificacin de la instalacin en sitio. Tiempo para la administracin del sistema de calidad de la Unidad de Verificacin. Capacitacin constante y permanente en el contenido normativo y de sistemas de calidad.

La responsabilidad que se adquiere por parte de la Unidad de verificacin al firmar los documentos.

Verificacin de Instalaciones acuerdo a NOM-001-SEDE-2005

Elctricas

de

Jess Velasco Sols, tiene la acreditacin por la Entidad Mexicana de Acreditacin (EMA) y la aprobacin por la Secretaria de Energa (SE), en los trminos que la ley indica, para realizar las actividades de verificacin de las Normas Oficiales Mexicanas siguientes: NOM-001-SEDE-2005 "Instalaciones Elctricas Utilizacin", la cual tiene como objetivo; Establecer las especificaciones y lineamientos de carcter tcnico que deben satisfacer las instalaciones destinadas a la utilizacin de la energa elctrica, a fin de que ofrezcan condiciones adecuadas de seguridad para las personas y sus propiedades, en lo referente a la proteccin contra: - los choques elctricos - los efectos trmicos - sobrecorrientes las corrientes de falla y - sobretensiones. El cumplimiento de las disposiciones indicadas en esta norma garantiza el uso de la energa elctrica en forma segura; asimismo esta norma no intenta ser una gua de diseo, ni un manual de instrucciones para personas no calificadas.

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