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Toda empresa tiene que darle importancia al proceso de definir a donde se quiere llegar a travs del tiempo.

Las estrategias representan las acciones que se llevarn a cabo para lograr los objetivos a largo plazo; el anlisis y la seleccin de la estrategia implican sobre todo, tomar decisiones subjetivas con base en informacin objetiva, a menos que la empresa este confrontando a una situacin desesperada, las alternativas de estrategias representan pasos que hacen avanzar a la empresa a su posicin deseada en el futuro. Es necesario aclarar que la planeacin estratgica no es la solucin a todos los problemas por los que atraviesa una empresa, sin embargo, es una til herramienta que puede brindar mltiples beneficios si se utiliza en el momento y en la forma requerida. Segn Kenneth(1984) dice: Cada compaa debe formular planes, se debe comprometer a cumplirlos y, despus, lleva a cabo las acciones que tal cumplimiento implica. Una de las principales caractersticas de las pequeas empresas es que no se genera informacin para tomar decisiones financieras. La informacin que se genera es contable con la finalidad de cubrir obligaciones fiscales, lo que implica de manera indirecta que los datos contables no reflejan la situacin real de la organizacin. En este sentido, el directivo no tiene la informacin mnima necesaria para tomar decisiones, no solo porque los datos contables no reflejan la realidad sino porque el enfoque meramente contable de la informacin no permite conocer completamente la situacin econmica de la empresa, para ello es necesario que se genere informacin pertinente para la toma de decisiones financieras. El propsito de la planeacin estratgica es posibilitar un desarrollo coherente de las organizaciones, que permita coordinar las acciones de las diferentes subunidades mediante criterios unificados que resuelvan conflictos

de inters y que provean suficiente claridad a todos los estamentos de la empresa sobre los objetivos que persiguen y los mtodos escogidos por ellos. Por consiguiente, no tomar en cuenta la planeacin estratgica en una organizacin conllevar serios problemas como: la empresa no tendr claramente establecidas sus estrategias y por ende no podr lograr su misin y objetivos organizacionales; as como el subestimar las debilidades y amenazas que pueden daar a la empresa o por el contrario sobreestimar las fortalezas y oportunidades del entorno. Al carecer de planes alternos de accin, el empresario solo tendr una forma de hacer las cosas derivndose dentro de esta problemtica que no se encuentren establecidos metas y objetivos apegados a la realidad de la empresa, por lo tanto esto conllevar a un estrs del dueo al ver que no se est cumpliendo lo pronosticado; provocando un cambio de enfoque para l al pasar de una inversin productiva a un gasto en un mal negocio. Los elementos clave en el proceso de planeacin financiera, son: 1. La planeacin del efectivo, que consiste en la elaboracin de presupuestos de caja. Sin un nivel adecuado de efectivo y pese al nivel que presenten las utilidades la empresa est expuesta al fracaso. 2. La planeacin de utilidades, que se obtiene por medio de los estados financieros proforma, los cuales muestran niveles anticipados de ingresos, activos, pasivos y capital social. 3. Los presupuestos de caja y los estados proforma, son tiles no slo para la planeacin financiera interna; forman parte de la informacin que exigen los prestamistas tanto presentes como futuros.

El proceso de planeacin financiera comienza con planes financieros a largo plazo, o estratgicos. En los planes estratgicos se materializa la misin de la empresa, su visin del futuro, los objetivos que aspira alcanzar, as como la estrategia que considera correcta y las acciones concretas que deben ejecutarse para alcanzarlas. A su vez, estos planes a largo plazo guan la formulacin de planes y presupuestos a corto plazo, u operativos. Por lo general los planes y presupuestos a corto plazo implementan los objetivos estratgicos a largo plazo de la empresa. Generalmente, estos son planes que cubren un perodo de 1 a 2 aos. Para su elaboracin se utiliza informacin del pronstico de ventas que constituye la principal fuente de datos, a partir del cual se desarrollan planes de produccin que toman en cuenta estimaciones de las materias primas requeridas, requerimientos de mano de obra directa y gastos operativos, adems de otros estados operativos y financieros con los cuales se conforman varios presupuestos operativos, de efectivo y estados financieros proforma. El pronstico de ventas es el punto de apoyo del cual dependen todas las fases del proceso de planeacin financiera. Previendo los niveles de ingresos que se obtendrn a partir del pronstico de ventas, los administradores financieros podrn estimar tambin cules sern los flujos de efectivo que se obtendrn. Adems, estarn en condiciones de hacer un pronstico del nivel de activos fijos requeridos y la cantidad de financiamiento necesario para que las ventas pronosticadas sean alcanzadas. En conclusin, la planeacin estrategia del negocio determinar las acciones que las personas deben llevar a cabo para lograr el objetivo o la meta de la organizacin, es decir, les dar la ruta a seguir para la realizacin de sus actividades. Cuando no se tiene una estrategia definida, el comportamiento en una empresa se tornar incongruente y en ocasiones

hasta catico, ya que no tendrn delimitado cual es el rumbo a seguir o que es lo que se quiere lograr. Segn Kenneth(1984) dice; El valor de la estrategia en una competencia proviene del desarrollo de la capacidad para intervenir en un sistema complejo con solo cierta informacin limitada y con ello producir un cambio predecible y deseable en el equilibrio del sistema. La planeacin estratgica efectiva no solo contribuye al fortalecimiento de la estructura econmica nacional sino tambin contribuye a mejorar el desempeo de este tipo de empresas en donde se originan los verdaderos proyectos de negocios de cada pas. Toda empresa debe evitar convertirse en prisionera de su propia estrategia porque aun las mejores estrategias se vuelven obsoletas tarde o temprano. Segn David(2003) dice: La evaluacin regular de las estrategias ayuda a la gerencia a evitar la conformidad los objetivos y las estrategias se deben establecer y coordinar de manera consciente y no surgir simplemente de las decisiones operativas diarias.

Referencias Bibliogrficas David, F. (2003). Conceptos de Administracin Estratgica. Mxico: Prentice Hall. Kenneth J. A. (1985). Manual de administracin estratgica. Mxico: Mc Graw Hill.