CURSO FORMADOR OCUPACIONAL Mdulo 1

CURSO D

EL PLAN DE FORMACIN
1) NECESIDAD DE LA PLANIFICACIN FORMATIVA
La formacin en la empresa constituye una herramienta muy potente, ya que permite, no slo mejorar directamente el desarrollo de las funciones laborales de l@s trabajador@s, sino que adems supone un medio para la integracin de l@s nuev@s emplead@s, fomenta la comunicacin interna entre los distintos departamentos, potencia el trabajo en equipo, mejora la imagen de la empresa frente al exterior y favorece la implantacin de cambios organizativos para la adaptacin a las exigencias del entorno. Como instrumento estratgico de gran importancia para la empresa, es fundamental que la formacin est cuidadosamente planificada. La formacin requiere un plan, como sucede con las dems reas funcionales de las empresas, por consiguiente, ha de estar considerada como una pieza ms dentro de la estructura organizativa de la organizacin y concretarse en lo que denominaremos Plan de Formacin. Planificar supone definir los rasgos de los programas de formacin, lo que nos conduce a decidir qu hacer, cmo hacerlo, con qu medios, cuando, y como evaluarlo. El Plan de Formacin va a dar sentido y vertebrar lo que, de otro modo, no constituira ms que un conjunto de cursos de escasa conexin entre s, y elegidos con criterios no siempre adecuados.

2) EL PLAN DE FORMACIN: CONCEPTO Y CARACTERSTICAS

Es el documento que recoge, de forma ordenada todas las acciones formativas previstas, para un determinado perodo de tiempo, con el objetivo de mejorar los niveles de competencia de los recursos humanos, para garantizar que cada individuo est en condiciones ptimas para el logro de los objetivos previstos, adaptndose a los cambios que se puedan plantear en los distintos puestos de trabajo. Se consigue as que la Formacin en las empresas no sea una mera acumulacin de acciones o cursos diversos, generados de forma aleatoria, sino que efectivamente tenga una coherencia interna. El Plan de Formacin debe contener toda la informacin relacionada con las distintas acciones formativas que sern desarrolladas en la empresa como son: los contenidos tericos y prcticos y sus objetivos, los destinatarios de cada una de ellas, el calendario previsto, lugar donde se van a desarrollar los cursos o las otras acciones, su viabilidad econmica y, en general, todos aquellos aspectos que en la empresa se considere necesario tener en cuenta antes de la aprobacin definitiva de los programas formativos.

CURSO FORMADOR OCUPACIONAL Mdulo 1 CARACTERSTICAS DEL PLAN DE FORMACIN El plan de formacin debe:

Ser dinmico y flexible para permitir la inclusin de las acciones formativas precisas en cada momento aunque no estn previamente planificadas. Ser realista, ajustarse a objetivos alcanzables y factibles, segn como est la situacin (entorno, legal, poltico, competitivo) Ajustarse a las exigencias y necesidades de los/las grupos o personas afectados. Debe perseguir unos objetivos claramente definidos derivados de un diagnstico serio de las necesidades profesionales del grupo afectado. Debe incorporarse a la estrategia global de la empresa.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIN

Concierne al futuro, por lo que facilita el camino que se ha de seguir, da seguridad segn se avanza, favoreciendo la adaptacin a situaciones nuevas. Ayuda a descubrir oportunidades y prever dificultades. Facilita la adecuacin de posibles intereses divergentes, al ser necesaria la coordinacin entre las personas implicadas. Implica un proceso continuo y dinmico, por tanto, con capacidad de rectificacin y adaptabilidad. Evita la rutina y la improvisacin. Plantea interrogantes que se van respondiendo; genera y favorece la evaluacin y el cambio. Permite el uso racional de los recursos. Est ntimamente ligado al contexto sociopoltico donde se aplica. Contribuye a que el esfuerzo invertido en la formacin, tanto por parte de la entidad, como por parte de l@s trabajador@s, sea de provecho y de sus frutos.

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CONDICIONES Para planificar la formacin con xito es necesario:

Contar, desde el primer momento, con el apoyo e implicacin de l@s miembros de la direccin. Conseguir que la necesidad de formacin sea compartida por todos como una parte fundamental de la empresa. Contar con la participacin de l@s receptor@s de las acciones de formacin.

3) FASES DEL PLAN DE FORMACIN

La planificacin constituye un conjunto de actividades ordenadas y secuenciadas de forma lgica, por la que tomamos decisiones sobre cada uno de los componentes de la accin formativa. Es un proceso que se desarrolla a travs de varias fases: o Deteccin de las necesidades formativas o diagnstico Estudio o investigacin. Establecimiento de prioridades.

o Formulacin de objetivos Formulacin del objetivo general. Derivacin de objetivos especficos.

o Programas Identificar reas de Intervencin. Definir programas. Desglosar cada programa en acciones formativas.

o Estimacin y Organizacin de recursos RR Humanos. RR Materiales. RR Econmicos.

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o Temporalizacin Totalidad del plan. Calendario de actuacin. o Ejecucin del plan Implementacin. Puesta en marcha. Seguimiento.

o Evaluacin

3.1) DIAGNSTICO DE NECESIDADES Toda planificacin de un proceso formativo debe partir de un estudio previo de las necesidades que presentan los destinatarios del mismo. Por necesidad de formacin se entiende una carencia que supone o, en el futuro supondr, una disfuncin entre las competencias existentes y las requeridas. El anlisis de necesidades es fundamental porque nos muestra donde nos encontramos y hasta donde queremos llegar utilizando la herramienta formativa como motor de cambio. Una vez identificadas las necesidades, ser necesario establecer una priorizacin de las mismas para darles respuesta. Para determinar las necesidades de formacin llevaremos a cabo un proceso constituido por las siguientes fases: 1. Diseo del estudio Definicin y descripcin del proceso y el mtodo que se van a usar para realizar el diagnstico, documentacin, seleccin de variables, seleccin mtodos y tcnicas de recogida y anlisis de datos, etc. 2. Recogida de datos Fase en la que se recaba y selecciona informacin relevante a travs de diversos instrumentos. 3. Anlisis de la informacin Estudio y revisin de la informacin recabada. 4. Obtencin de resultados Identificacin de las necesidades a la luz del anlisis realizado.

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3.2) FORMULACIN DE OBJETIVOS Una vez identificadas las necesidades formativas, stas han de traducirse en una serie de fines o metas que se pretenden alcanzar a travs de la formacin, hablamos de los OBJETIVOS. stos van a determinar la direccin que va a tomar el plan, especificando los cambios que han de producirse por medio de la formacin. Pero, para qu sirven los objetivos?: Sirven de conexin con las necesidades formativas. Clarifican las intenciones, delimitan qu se pretende. Orientan el proceso de enseanza-aprendizaje. Enuncian los resultados que se espera obtener, por lo tanto constituyen la base de la planificacin. Son la base del dilogo y del trabajo en comn de formador@s y alumn@s. Constituyen un elemento de negociacin, y favorecen la motivacin del alumnado al permitirle saber lo que se espera de ello/as, qu van a aprender, qu logros van a alcanzar Orientan la evaluacin, permitiendo identificar criterios de consecucin de los mismos. Facilitan la coherencia de las acciones realizadas dentro de un plan formativo.

En cuanto a la formulacin de los objetivos, cuestin sobre la que profundizaremos ampliamente en futuros mdulos, podemos adelantar que existen diferentes tipos de objetivos en funcin del grado de concrecin de los mismos:

Objetivos generales. Son enunciados que orientan el proceso de formacin hacia la consecucin de metas finales. Marcan el sentido de la formacin. Se definen de manera amplia y son validos para varias acciones formativas. Son los primeros que se definen. Ejemplo: Proteger el medioambiente. Objetivos especficos. Se establecen a partir de los anteriores, concretan los aprendizajes que conducirn a la consecucin de los

CURSO FORMADOR OCUPACIONAL Mdulo 1 objetivos generales. contaminantes. Ejemplo: Conocer los principales agentes

3.3) ELABORACIN DE PROGRAMAS: CONCRECCIN DEL PLAN DE FORMACIN En el plan de formacin se disponen los elementos que permiten concretar y organizar toda la actividad formativa prevista para ser desarrollada por la empresa. La concrecin de dicho plan se materializa en el desarrollo de los programas de formacin, es decir, en la planificacin y diseo de acciones formativas especficas. El Esquema del proceso anterior sera como el que sigue: NECESIDADES DE FORMACIN Objetivos Generales

Programa 1

Programa 2

Programa 3

ACCIONES FORMATIVAS

Cursos Seminarios Jornadas

Programa de formacin. Actividad formativa global conformada por un conjunto de cursos o acciones formativas relacionadas, y que se enmarcan en los objetivos generales de la organizacin y en los objetivos formativos establecidos en el plan de formacin. Accin Formativa (Curso/Seminario/jornada). Serie planificada y organizada de experiencias de aprendizaje relacionadas con un contenido

CURSO FORMADOR OCUPACIONAL Mdulo 1 especfico o con un grupo de tareas determinado. El curso se estructura en un conjunto de mdulos. 3.4) ESTIMACIN DE RECURSOS Prever los recursos para llevar a cabo un plan de formacin significa definir cuantitativa y cualitativamente los elementos necesarios para ello, entendiendo el trmino en su sentido amplio, que engloba: Recursos humanos Las acciones formativas, pueden requerir adems del personal docente, la participacin de otros profesionales que desempeen tareas de coordinacin, gestin y administracin, asistencia tcnica, etc. Entre las figuras ms comunes encontramos: formador@s, consultor@s, tcnic@s de formacin, gestor@s de formacin, informtic@s, tutor@s, etc. Recursos materiales

Infraestructura: Espacio necesario para impartir el curso, bien sea aula, taller, laboratorio, etc. Dependiendo de las peculiaridades del mismo. Equipamientos: Elementos especficos imprescindibles para la accin. Ejemplo: equipos informticos, retroproyector, herramientas especficas Material didctico: Manuales, documentacin, CDs interactivos Material fungible: folios, bolgrafos, carpetas, material prctico para el curso. Ejemplo: para un curso de carpintera necesitaran clavos, madera, lijas, cola

Recursos econmicos Son de gran importancia en la planificacin, ya que de ellos va a depender en gran medida la provisin del resto de los recursos. Van a estar en funcin de las fuentes de financiacin con las que se cuente para el desarrollo del plan formativo. El estudio de recursos identifica no slo el volumen de los que son necesarios sino la organizacin de los mismos, en la medida en que sta afecta a factores bsicos como son: productividad, eficacia, adecuacin y accesibilidad. La previsin de recursos requiere tambin un inventario de los recursos propios, para distintos efectos como contratacin, adquisicin, etc, as como para realizar la estimacin de costes.

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3.5) TEMPORALIZACIN El tiempo constituye un elemento organizativo fundamental. La temporalizacin o planificacin temporal conlleva dos acciones fundamentales:

Ponderar. Consiste en determinar la importancia o el peso que tienen cada programa y cada accin formativa en el conjunto del plan. Distribuir. Otorgar un periodo de tiempo y un orden temporal adecuado a cada accin, en funcin de sus particularidades y de su importancia formativa.

La organizacin temporal debe tener dos caractersticas fundamentales:

Debe ser realista. Ha de ser lo suficientemente flexible como para introducir ciertas modificaciones que puedan plantearse ante la aparicin de imprevistos o la adaptacin de la accin formativa a las necesidades de l@s participantes.

Los criterios que deben regir la distribucin del tiempo son: La La La La relevancia de los objetivos. importancia y equilibrio de los contenidos. consideracin de los principios de aprendizaje. adaptacin a los horarios de los participantes.

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3.6) EJECUCIN DEL PLAN Una vez estn elaborados y aprobados los diversos programas que integran el plan de formacin llega el momento de poner en marcha los mismos. En esta fase de implementacin ser fundamental la supervisin, seguimiento y control del plan con idea de garantizar el cumplimiento de los objetivos previstos y la calidad de los procesos formativos. A tal fin, ser necesario fijar y definir unas pautas y estrategias de comunicacin de los agentes implicados. Se trata de determinar qu se debe comunicar, a quin, en qu momento y con qu medios. En este sentido, la convocatoria de reuniones de coordinacin y la elaboracin de informes u otros registros para recabar y hacer fluir informacin de inters, van a resultar fundamentales. Las Reuniones

Van a constituir una parte esencial de la vida de los proyectos formativos, ya que permiten la comunicacin y el feedback. Es importante fijar varias reuniones en momentos estratgicos de manera que exista algo importante que comunicar y que stas no se perciban como prdidas de tiempo. Habr que estar abierto a convocatoria de reuniones extraordinarias cuando la situacin as lo requiera. Es conveniente conocer las tcnicas de conduccin de reuniones para que stas sean eficaces.

Los informes/ registros

Resultan de gran utilidad para que la informacin quede registrada y no se pierda. Ser necesario establecer criterios definidos en cuanto su elaboracin y formato, as como de los datos que deben recoger.

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3.7) EVALUACIN Definiremos la evaluacin como un proceso sistemtico por el que se recaba informacin para extraer conclusiones sobre el desarrollo y el impacto de la formacin. Han sido muchas las concepciones que se han desarrollado acerca de la evaluacin. Tradicionalmente se ha venido entendiendo la evaluacin como la herramienta para detectar si se han cumplido los objetivos formativos previstos. Lejos de reducir la evaluacin a una simple medicin para estimar si se han alcanzado los resultados esperados, entenderemos aqu la misma desde una perspectiva menos reduccionista, que concibe la evaluacin:

Como una parte inherente del proceso formativo que debe estar presente durante todas las fases del mismo. Como un proceso que debe valorar los diferentes elementos que configuran el proceso formativo y no slo los resultados, de manera que en ltimo trmino, la evaluacin conlleve a la toma de decisiones para la mejora de la formacin.

Desde esta ptica, la evaluacin nos va a permitir conocer:

Si los recursos econmicos y materiales se estn empleando de forma adecuada. Si la gestin administrativa se est realizando correctamente. Si los contenidos y las prcticas del curso responden a las necesidades concretas de l@s trabajador@s y de sus puestos de trabajo. En que medida se han alcanzado los objetivos formativos previstos. Los puntos fuertes y dbiles que presentan nuestros programas. Qu opciones de mejora podran introducirse. La calidad de la labor docente.

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4) ACCIONES FORMATIVAS
Las acciones formativas son el resultado de la concrecin de los programas formativos. El formato ms habitual de las acciones formativas son los cursos, aunque tambin pueden tomar la forma de jornadas, seminarios, etc. Cada accin formativa, a pesar de estar integrada en un programa, va a tener su propia autonoma, y por tanto va ha estar constituida por un conjunto de elementos propios. Estos elementos corresponden especficamente a la accin formativa pero tienen como marco de referencia los establecidos con carcter ms general y a grandes rasgos en el plan de formacin.

Objetivos. Fines o metas que se pretenden alcanzar a travs del curso. Estos objetivos se encajarn en el marco de los objetivos establecidos en el plan de formacin y del programa especfico en el que se enmarca la accin formativa. Contenidos. Conjunto de conocimientos o saberes (conceptuales, procedimentales y actitudinales) que constituyen el objeto de la formacin y deben alcanzar l@s destinatari@s del curso.

Metodologa. Forma de ordenar y desarrollar la labor docente, tcnicas y mtodos pedaggicos que van a utilizarse para facilitar el aprendizaje. Actividades. Conjunto de tareas que deben desarrollar l@s destinatari@s de la accin formativa para dominar y poner en prctica los contenidos.

Recursos humanos, materiales y econmicos precisos para el desarrollo del curso. Temporalizacin. Planificacin de la distribucin temporal de la accin formativa. Requiere la toma de decisiones en cuanto a: fechas de inicio y finalizacin, distribucin de horas tericas y prcticas del curso, distribucin y duracin de las sesiones, periodos de descanso

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Evaluacin. Proceso sistemtico por el que se recaba informacin para extraer conclusiones sobre el desarrollo y el impacto de la accin formativa.

Existen diversas modalidades de acciones formativas atendiendo a distintos criterios: Segn las necesidades que se pretenden cubrir:

De incorporacin: Acciones que se van a llevar a cabo previas a la incorporacin al puesto de trabajo. Preformacin: Adquisicin de conocimientos bsicos o prerrequisitos para poder acceder a cursos de capacitacin. (Ejemplo: curso de alfabetizacin digital previo a la realizacin de un curso de Internet) Capacitacin o cualificacin: Cubren el rea de acceso de nuev@s trabajador@s a un determinado sector del mercado de trabajo (Ejemplo: curso bsico de electricidad) Actualizacin: Supone una puesta al da en la formacin tcnica de l@s trabajador@s como consecuencia de la introduccin de innovaciones tcnicas. (Ejemplo: curso asistido por ordenador) Perfeccionamiento: Dirigido a la profundizacin en un rea profesional ya conocida. Reconversin: Destinado a personas que tienen que desempear otro puesto de trabajo diferente al que ocupaban, por necesidades del mercado laboral. Para el puesto de trabajo: acciones formativas para el desempeo de puestos de trabajo concretos.

Segn el espacio en el que se lleve a cabo:

Formacin presencial: Acciones formativas que se desarrollan en un lugar determinado y cuenta con la presencia de formador@s y alumn@s. Formacin a distancia: Modalidad formativa en la que el/la tutor/a y l@s alumn@s estn separados en el tiempo, el espacio o ambos. Formacin semipresencial: Opcin formativa mixta que combina momentos de formacin presencial con momentos de formacin a distancia.

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