LA ORGANIZACIN COMO SISTEMA

La organizacin como sistema son unidades sociales intencionalmente construidas y reconstruidas para lograr objetivos especficos en un mbito esta se puede desglosar en los siguientes:

El

sistema abierto: Es aquel conjunto de elementos dinmicos relacionados, en interaccin que desarrollan una actividad para lograr un objetivo operando con datos se caracteriza por poseer numerosas entradas y salidas. Para relacionarse con el ambiente externo, sus relaciones de causa y efecto son indeterminados. Dicho esto consta de los siguientes elementos: Las Entradas: Mediante ellas el sistema consigue los recursos e insumos necesarios para su desarrollo. El Procesamiento: Transforma las entradas en salidas o resultados Las Salidas: son el resultado de
la operacin del sistema. Por medio de ella el sistema enva el producto resultante al ambiente externo. Y la Retroalimentacin: se constituye una accin de retorno; en positiva cuando la salida por ser mayor estimula y amplia las entradas para incrementar el funcionamiento del sistema, es negativa cuando la salida por ser menor restringe y reduce la entrada para disminuir la marcha del sistema.

El Sistema Cerrado: Tiene como caractersticas tener pocas entradas y salidas en relacin con el ambiente
externo, que son bien conocidas y guardan entre s una razn de causa y efecto: a una entrada determinada (causa) sigue una salida determinada (efecto). Denominado tambin mecnico o determinista.

No existe un sistema totalmente cerrado, ni un totalmente abierto.

Todo sistema en alguna medida del ambiente. La organizacion como sistema abierto es antigua.

Es decir si no existiera el sistema abierto en una empresa, esta llegara a la quiebra porque necesitara de este recurso tan importante. Es importante que se implementen este tipo de mtodos en la diversas formas de organizacin, ya, que de esta manera la empresa funciona como un sistema. El sistema abierto depende de los recursos que lleguen a la empresa. El capital es una fuente para que se implemente el sistema abierto.

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Publicado por Manuel en 15:41 0 comentarios

LOS ELEMENTOS PERMANENTES QUE PERMITEN LAS ORGANIZACIONES (SISTEMAS):

Pueden ser los siguientes: Conceptos: hace referencia a que s. ( la organizacin) Valores: nos indica el que quiero hacer. es el ideal que yo tengo con cada concepto, y cada concepto
genera un valor. Los valores se convierten en fundamento para la organizacin Percepciones: en este aspecto abordamos el que debo saber. nos muestran si los valores se pueden cumplir o no. Practica: se analiza que puedo hacer. es lo que yo puedo hacer sin cometer errores. Toda organizacin funciona sobre 4 causas la primera es la Causa material: se entiende como el radio de operacin de la organizacin y sobre que trabaja la organizacin y conque trabaja la organizacin. La segunda es la Causa eficiente: Se aborda el interrogante Quin trabaja sobre eso? Se pregunta y se da respuesta al perfil de las personas adecuadas para trabajar sobre la causa material. la tercer es la Causa formal: Resultado que se prevn con estos, se responde al interrogante Qu suceder con los radios operacionales organizacionales? y por ultimo la Causa final: Se plantea y se responde al interrogante para qu se hizo eso? Es necesario saber que lo que se hizo se va a aplicar en algn momento. Bsicamente es el uso que se les va a dar a los resultados, y que ese uso sea el mejor.

Publicado por Luz en 13:52 0 comentarios

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y SUS TIPOS

La Estructura organizacional Es la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades, en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados, para asi mantener una armona y equilibrio dentro de dicha organizacin esta tiene los siguientes tipos:

Como lo es la Estructura organizativa lineal: Es el tipo de estructura es el ms sencillo y antiguo que existe. La cadena de mando es muy clara y es difcil que alguien se la salte. Las decisiones se pueden tomar rpidamente, dado que solo tienen que consultarse con el inmediato superior. De igual modo tenemos la Estructura en lnea y staff: Esta estructura combina la rapidez en la toma de decisiones que es propia de la estructura lineal, y la rapidez de comunicacin directa con los conocimientos, que son necesarios para dirigir numerosas actividades de muy diversa ndole. La Estructura en comit: Es la que se fundamenta en la autoridad y la responsabilidad, estas son
compartidas conjuntamente por un grupo de personas en lugar de asumirlas una sola.Para tomar una decisin, el grupo se rene, se intercambian opiniones, se discute y se llega a la eleccin final.

Y por ultimo no menos importante seria la Estructura matricial:esta estructura bsicamente algunos miembros de la organizacin responden ante dos miembros, en lugar de solo uno. Existe un principio de doble autoridad: cada miembro de un grupo recibe instrucciones de director del proyecto, pero, adems, mantiene su pertenencia al departamento funcional en el que habitualmente trabaja. Se desarrolla en torno a proyectos especficos o problemas en los que se congregan personas especialistas en diferentes reas para centrarse en problemas importantes o en temas tcnicos concretos.

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QUE ES UN ORGANIGRAMA
Es bsicamente un Cuadro sinttico que indica aspectos importantes de una estructura organizacional, incluye las principales funciones y relaciones, canales de supervisin y la autoridad relativa de cada encargado de su funcin respectiva.

Dicho esto podemos decir que consta de las siguientes caractersticas:

Por su representacin grfica en forma de esquema permite realizar una visin rpida de la estructura formal. Permite conocer la filiacin, categora, titulacin de personas que ocupan los puestos de trabajo. No permite conocer ni los puestos de trabajo presentes, ni futuros. Permite conocer las relaciones entre los puestos de trabajo. Los organigramas son ms usuales en las empresas entonces constan tambin de la siguiente caracterstica: Como la representacin esquemtica de la estructura formal de la empresa. Indica la organizacin jerrquica y funcional. Articular las distintas funciones Destacar los distintos puestos y posiciones. Establecer cules son las lneas de comunicacin formales y conexiones entre puestos. Visin inmediata y resumida de la forma en que se estructura la empresa.

Publicado por Jhoysner Corona en 12:27 0 comentarios

CONCEPTOS BSICOS DE SISTEMATIZACIN

La sistematizacin no es otra cosa que la conformacin de un sistema, de una organizacin especfica de ciertos elementos o partes de algo. Ya que un sistema es un conjunto de reglas, mtodos o datos sobre un asunto que se hayan ordenados y clasificados, llevar a cabo un proceso de sistematizacin ser justamente eso: establecer un orden o clasificacin. La idea de sistematizacin se relaciona muy claramente con los espacios cientficos o acadmicos de investigacin. Esto es as porque todo proceso investigativo debe contar con una estructura o sistema de pasos que respetar y seguir a fin de obtener resultados particulares. La sistematizacin del proceso de investigacin implica a futuro la facilitacin de los resultados esperados ya que el investigador actuante sabr ms o menos cmo actuar en cada situacin especfica.

En el proceso de la sistematizacin:
El eje central de la sistematizacin es el presente: la mirada retrospectiva y el esfuerzo de sistematizacin se hacen desde nuestro HOY: a partir de los problemas, los interrogantes, los desafos y cuestionamientos, las necesidades y contradicciones que se tienen en el momento actual y con una visin prospectiva. Ellos constituyen el punto de partida de la sistematizacin y son prioritariamente los aspectos que deben ser clarificados por ella.

Funcin de la Sistematizacin :
La funcin de la Sistematizacin es acumular memoria, recolectar, ordenar e interpretar sistemtica y crticamente los procesos y herramientas puestas en prctica para el cumplimiento de los objetivos y de los lineamientos estratgicos a la luz de su aplicacin concreta, de los resultados alcanzados y las lecciones aprendidas. Otra de las funciones es que las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia. Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades. En la organizacin surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especializacin.