APUNTES DE CONTABILIDAD TIPOS DE CUENTAS Generalmente, las cuentas contables se dividen en 4: Activo, Pasivo, Prdida y Ganancia.

Las dos primeras corresponden a la parte llamada Inventario del Balance General Tributario de 8 columnas. Las restantes son del sector Resultado del mismo Estado de Resultados. A. ACTIVO Estas cuentas representan las posesiones o derechos que posee la empresa. Aumentan cuando se cargan o debitan y disminuyen con los abonos o crditos. Siempre tienen saldo deudor o estn saldadas, es decir, su dbito (suma de anotaciones del DEBE de la cuenta) y su crdito (suma de anotaciones del HABER de la cuenta) son iguales. * Principales ejemplos de cuentas de activo: Activo Circulante: Caja Banco Clientes Deudores Cuentas por cobrar (Letras, pagars, impuestos, etc.) Mercaderas Muebles y tiles Egresos pagados por anticipado (Arriendo, hipoteca, seguros, etc.) Anticipo de proveedores Productos en proceso Productos terminados Acciones Bonos Materia Prima Insumos 1

Debentures IVA C.F. (Crdito Fiscal: 18% de impuesto por compras) Letras en cobranza bancaria Activo Fijo: Maquinarias Instalaciones Vehculos Terrenos Equipos Bienes Races (Casas, departamentos, etc.) Otros activos: Gastos de organizacin Derecho de llave Gastos de puesta en marcha Patente Marca de fabricacin B. PASIVO Estas cuentas representan las deudas y obligaciones que tiene la empresa con los dueos de sta y con terceros. Son las que, finalmente, financian el activo. Aumentan cuando son abonadas y disminuyen cuando son cargadas o debitadas. Al igual que las anteriores, siempre tienen Saldo Acreedor o estn saldadas. * Principales cuentas de pasivo: Pasivo Circulante: Proveedores Acreedores Anticipo de clientes Prstamos (Bancarios, hipotecarios, etc.) Cuentas por pagar (Letras, pagars, impuestos, AFP, Isapre) Impuesto nico a los Trabajadores Ingresos percibidos por anticipado (Arriendos, intereses, etc.) Provisiones (Impuesto Renta, IVA, deudores, etc.)

IVA D.F. (Dbito Fiscal: 18% de impuesto por ventas) Pasivo Largo Plazo: Prstamos bancarios ms de un ao Hipotecas Patrimonio: Capital (Nunca vara, por el principio de Invariabilidad) Revalorizacin del Capital Propio Reservas o utilidades retenidas Utilidad o prdida del ejercicio C. PRDIDA Son aquellas que representan la disminucin del capital, pero que no lo varan. stos, generalmente, no se recuperan. La semejanza con las cuentas de activo son que tienen el mismo tratamiento de cuentas, es decir, aumentan con los cargos o dbitos y disminuyen con los abonos o crditos. * Principales cuentas de prdida: Gastos generales Costo de ventas Arriendos pagados Remuneraciones (Sueldos, comisiones, gratificaciones, etc.) Castigos bodega Mermas de stock D. GANANCIA Son aquellas cuentas que representan el incremento de los bienes de la empresa. Disminuyen con los cargos y aumentan por los abonos, al igual que el tratamiento utilizado en las cuentas de pasivo. * Principales cuentas de ganancia: Ventas Intereses ganados Descuentos obtenidos Recuperacin de gastos Sin embargo, existen tambin otro tipo de cuenta ms: Cuenta mixta. La particularidad del tratamiento de sta es que puede tener tanto saldo deudor como acreedor.

* Principales ejemplos de cuentas mixtas: Cuenta particular o personal (Aportes o retiros del dueo o socio) Intereses y descuentos (Pagados o percibidos) Comisiones (Pagadas y percibidas) LIBROS DE CONTABILIDAD Segn el artculo 25 del Cdigo de Comercio, son considerados 3 libros de contabilidad: Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Inventarios. LIBRO DIARIO En este libro deben anotarse diariamente todas las operaciones efectuadas por la empresa. stas reciben el nombre de Asientos Contables. Los asientos se dividen en 2 clases: Simples y compuestos. Asiento simple: Es aquel en el que intervienen 2 cuentas, una deudora y otra acreedora, no importando la naturaleza de stas, es decir, su clasificacin. CUENTAS x Banco de Chile Caja (Depsito de $3.000 cta. cte.) DEBE HABER

3.000 3.000

Asiento compuesto: Es aquel en el que intervienen 3 o ms cuentas, pudiendo ser una deudora y varias acreedoras, o bien, varias deudoras y una acreedora. CUENTAS x Mercaderas Caja Banco de Boston Letras por pagar (Compra mercaderas Efect. 50%, cheque n33 10% y una letra a 60 das 40%) Los asientos tambin se clasifican en: a) Asientos de apertura, que son aquellos que se realizan al empezar un ejercicio. b) Asientos de ejercicio, que son aquellos que se confeccionan durante todo el perodo comercial y que contiene las transacciones efectuadas. 4 DEBE 16.000 8.000 1.600 6.400 HABER

c) Asientos de suplemento o de cierre, que son aquellos que se realizan con posterioridad al Balance, con el objetivo de cerrar las cuentas y los libros al final del ejercicio. Ejercicio contable es el perodo comprendido entre la iniciacin de actividades comerciales y el primer balance al 31 de diciembre, o bien, es el perodo comprendido entre 2 balances. El rayado de este libro es el corriente de contabilidad, o sea, tiene dos columnas. La primera (izquierda) para los cargos a las cuentas y, la segunda, para los abonos. Al confeccionar un asiento la o las cuentas deudoras se adscriben al margen izquierdo, en cambio, las acreedoras se anotan a continuacin de las primeras pero separadas del margen. Los datos contenidos en los asientos deben ser traspasados a las cuentas del Libro Mayor. Cada asiento debe llevar una glosa explicativa de la transaccin comercial registrada. LIBRO MAYOR Es un libro rayado convencional en el cual cada una de las cuentas que tengan movimientos en un ejercicio debe tener un folio especial. La foliacin de ste es doble correspondientes, por lo tanto, la pgina de izquierda al DEBE y la derecha al HABER. La primera columna de nmeros de este libro se destina a las cantidades parciales de cada cuenta y la segunda a los totales. La columna referencias se utiliza para dejar constancia en ella del folio del libro diario, en el cual aparece el asiento que se traspasa a las cuentas del Mayor. FECHA DA Referencias SUBTOTAL TOTAL

Las cuentas del Mayor se suman en forma definitiva slo para el Balance, una vez que se han hecho los asientos de cierre o suplemento del ejercicio. En toda otra ocasin al sumarse las cuentas del Mayor, es conveniente escribir los totales con lpiz grafito. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES En este libro se deben anotar todos los datos y antecedentes que provienen del Libro Mayor. En este libro es importante dejar constancia del inventario inicial y, especialmente, del final, que va a incidir de manera directa en el resultado del Balance. Este libro se divide en 2 partes: El Balance de Comprobacin y de Saldos y el Balance General. Balance de Comprobacin y de Saldos: Los datos de ste se obtienen de las cuentas del Libro Mayor, o sea, es un resumen de todas las cuentas que tuvieron movimiento dentro del ejercicio. Este libro tiene un rayado de 4 columnas, denominados Dbitos, Crditos, Saldo Deudor y Saldo Acreedor. N CUENTAS DBITOS CRDITOS SALDOS DEUDOR

ACREEDOR

El BCS se utiliza para verificar los siguientes hechos: 1 Que todos los asientos del Libro Diario han sido traspasados a las cuentas del Mayor. 2 Que los saldos de las diferentes cuentas estn correctos. La primera verificacin se obtiene constatando que las sumas de los distintos dbitos y crditos sean iguales entre s y que sean iguales a las del Libro Diario. La segunda verificacin se obtiene observando los saldos de las cuentas del Mayor. El hecho de que todos los asientos del Libro Diario hayan sido traspasados no indica que el traspaso sea correcto, ya que bien puede cometerse un error de cargar o abonar una cuenta por otra, lo que no altera los totales de Dbitos y Crditos, porque se est cumpliendo con el principio de Partida Doble, pero s se est alterando el saldo de las cuentas afectadas. Balance General: Se presenta en un formulario que de acuerdo a la divisin indicada consta de 8 columnas, que son las siguientes: Dbitos y Crditos Saldo Deudor y Saldo Acreedor Activo y Pasivo Prdidas y Ganancias