REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA

NACIONAL UNEFA - NCLEO LARA

Auditoria de Sistemas

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INSTRUMENTOS DE RECOPILACION DE INFORMACION

Entrevistas
Cuestionarios Encuestas

Observacin
Inventarios Muestreos Experimentacin
Basado en: Captulo 9 Carlos Muoz Razo Auditora de Sistemas Computacionales

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Entrevista: instrumento de recopilacin de informacin que se realiza de forma directa, a travs de algn medio de captura de datos, la cual contiene una serie de preguntas cuyo propsito es obtener informacin til para la auditoria

Ciclo de la entrevista

Climax
Cierre Apertura Inicio

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Tipos de Entrevistas para una Auditora

Entrevistas libres Entrevistas dirigidas

Entrevistas de exploracin
Entrevistas de comprobacin

Entrevistas de informacin
Entrevistas informales

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Tipos de preguntas para entrevistas

Preguntas abiertas Preguntas cerradas Preguntas de sondeo Preguntas de cierre Preguntas mixtas Entrevistas informales

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Formas de realizar una entrevistas para una auditora de sistemas

Preguntas Generales

Preguntas Concretas

Entrevistas tipo embudo

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Formas de realizar una entrevistas para una auditora de sistemas

Preguntas Cerradas

Preguntas Generales

Entrevistas tipo pirmide

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Formas de realizar una entrevistas para una auditora de sistemas

Preguntas Cerradas

Preguntas Abiertas

Preguntas Cerradas

Entrevistas tipo diamante

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Formas de realizar una entrevistas para una auditora de sistemas

Preguntas Generales

Preguntas Cerradas

Preguntas Generales

Entrevistas tipo reloj de arena

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Cuestionario: instrumento estructurado para recopilar datos, que consiste en una serie de preguntas, escritas y orales, que debe responder un entrevistado de acuerdo a criterio, que permite al auditor obtener informacin que puede clasificar e interpretar por medio de tabulacin y anlisis.

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Cuestionarios
VENTAJAS:
1. Ahorra tiempo 2. Aporta informacin

DESVENTAJAS
1. Responde a objetivos

estandarizada 3. Facilita la confidencialidad

descriptivos 2. Impide profundizar en las respuestas, es superficial 3. Resulta difcil de realizar

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Encuestas: Es la recopilacin de datos concretos sobre un tema especfico, mediante cuestionarios entrevistas, que permite al auditor conocer los puntos de vista de los encuestados, para su anlisis e interpretacin.

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Observacin: Tcnica de recoleccin de informacin que consiste bsicamente, en observar y recoger las actuaciones, comportamientos y hechos de las personas, tal y como las realizan habitualmente. Puede ser: Observacin directa Observacin indirecta Observacin oculta Observacin participativa Observacin no participativa Introspeccin Extrospeccin Observacin histrica Observacin controlada Observacin natural

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Inventarios: Es la recopilacin de todos los bienes y materiales que posee una empresa con la finalidad de comparar las existencias reales con los registros contables. Inventario de software Inventario de hardware Inventario de consumibles Inventario de documentos Inventario de inmuebles, instalaciones, mobiliario y equipos de sistemas Inventario de personal informtico Inventario de bases de datos e informacin institucional