Gua del Archivo Histrico de la Municipalidad Metropolitana de Lima

Construyendo la memoria histrica de Lima!

MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA DIRECCIN MUNICIPAL DE EDUCACIN Y CULTURA Divisin de Bibliotecas y Archivo Histrico
Lima 2005

Municipalidad Metropolitana de Lima Luis Castaeda Lossio Alcalde Metropolitano de Lima ngel Prez Rodas Gerente Municipal Lola Franco Guardia Directora Municipal de Educacin y Cultura

Municipalidad Metropolitana de Lima Edilibros Divisin de Bibliotecas y Archivo Histrico Gua del Archivo Histrico de la Municipalidad Metropolitana de Lima Este libro no podr ser reproducido, ni total ni parcialmente, sin previo permiso escrito de la editorial. Todos los derechos reservados. Coordinacin: Sandro Covarrubias Llerena Investigacin: Richard Chuhue Huamn, Luis Ordinola Ordinola, Ivn Rojas Morales y Gianina Miranda Wilson Cuidado de edicin, diagramacin y diseo de portada: Ernesto Escobar Ulloa Foto de Portada: Acta de Independencia del Per Fotos: Divisin de Bibliotecas y Archivo Histrico

Palacio Municipal de Lima Jirn de La Unin, N. 300, Lima Telfono: (00-511) 3151540 Correo electrnico: biblioteca@munlima.gob.pe ISBN:

NDICE PRESENTACIN NOTA PREVIA

1. Historia del Archivo Histrico de la Municipalidad de Lima 2. Descripcin e historia de fondos, secciones y series 2. 1. Cabildo (Colonia) 2. 2. Concejo Provincial 2. 3. Junta Departamental 2. 4. Concejo Departamental 3. Otras colecciones y adquisiciones 3.1. Documentacin no generada por la institucin 3.2. Archivo fotogrfico y audiovisual 4. Servicios del Archivo Histrico 5. Anexos 5.1. Cuadro de clasificacin de series 5.2. Relacin cronolgica de los Alcaldes que han presidido el Cabildo de Lima GLOSARIO BIBLIOGRAFA

PRESENTACIN

Lima es una ciudad privilegiada debido a que posee una historia documental de ms de cuatro siglos, de ah que en lo concerniente a la reconstruccin de su pasado colonial y republicano, la capital del Per tenga en el Archivo Histrico a un gran aliado que nos ensea que la historia no es una simple relacin de hechos pretritos; Lima es una continuidad y nosotros sus artfices. El programa de Puesta en Valor del Archivo Histrico de la Municipalidad de Lima se propone organizar, conservar, restaurar y difundir el amplio patrimonio histrico bajo su custodia, a fin de que pueda ser utilizado como una herramienta indispensable en el estudio cientfico de nuestro devenir histrico. Como parte de dicho programa, la publicacin de la Gua del Archivo Histrico Municipal de Lima tiene como objetivo apoyar la investigacin y preservar la valiosa documentacin que alberga el Archivo desde la fundacin de la ciudad, en 1535, hasta el ao 1980. As pues, servir de orientacin para indagar momentos clave de la vida local y nacional, tales como la administracin colonial, el proceso de Independencia, el desarrollo arquitectnico, el crecimiento urbano, la historia institucional de la municipalidad, entre otros. El patrimonio documental del Archivo no solo certifica que se trata de uno de los archivos municipales ms antiguos, sino tambin de uno de 7

los ms importantes e imprescindibles para el conocimiento de la historia de Amrica, del Per y particularmente de Lima. Luis Castaeda Lossio Alcalde Metropolitano de Lima

NOTA PREVIA

Las fuentes archivsticas constituyen elementos fundamentales en la construccin de la Historia. Se trata de documentos que ayudan a consolidar nuestra identidad como nacin, puesto que garantizan un conocimiento fehaciente del pasado y nos reafirman, como colectivo, frente al maana. La organizacin del Archivo Histrico y la Biblioteca Histrica de la Municipalidad de Lima ha sido muchas veces postergada. El propsito de la Direccin Municipal de Educacin y Cultura de la gestin actual es enmendar el estado en el que se encontraba la documentacin, relegada al abandono y organizada con un criterio inapropiado. Se llev a cabo una ardua labor de clasificacin, ordenamiento, limpieza, preservacin y restauracin de los fondos, con la participacin de un equipo de especialistas, integrantes de la Divisin de Bibliotecas y Archivo Histrico. De esta forma se ha conseguido que ambos repositorios cumplan con su cometido principal: servir de materia prima para la reconstruccin de nuestra historia. Otro objetivo imprescindible de esta encomiable labor es resguardar la documentacin, creando las condiciones favorables que impidan su deterioro y hacerla llegar as a las manos de las generaciones venideras en inmejorables condiciones, para ello se vienen realizado diferentes tareas, como la optimizacin de espacios, la refaccin de estructuras y mobiliarios, el mantenimiento permanente de libros y documentos, la restauracin de las unidades daadas, la

creacin de una base de datos informatizada y la publicacin de guas y catlogos.

Tomando como criterio inicial el Principio de Procedencia de la Archivstica, la primera fase de la clasificacin realizada en el Archivo Histrico se propuso determinar los organismos generadores de la documentacin ah reunida, estos fueron: el Cabildo Colonial, la Municipalidad o Concejo Provincial, la Junta Departamental y el Concejo Departamental. Cabe recalcar que los cambios nominales supusieron a su vez variantes en la poltica de competencias de dichas entidades, con lo cual era necesario imponer el criterio orgnico y funcional al criterio temtico y cronolgico utilizado en la precedente clasificacin, a fin de realizar un trabajo riguroso que permita arrojar luz sobre las diferentes etapas histricas de lo que actualmente conocemos con el nombre de Municipalidad. Desde finales del siglo XIX se dieron importantes avances en lo que respecta a la conservacin y desciframiento de las series de libros de Cabildo y libros de Cdulas y Provisiones Reales. Somos conscientes del valor histrico e institucional de dichos documentos, pero consideramos que tambin aportan un considerable valor aquellos otros menos sugerentes que yacan en el olvido, como Acuerdos de Concejo, Dictmenes, Expedientes de Obras, de Licencias, Patentes, Censos, documentos de Tesorera, de Espectculos, de Gremios, de Inspecciones, tanto de la poca colonial como de la republicana, etctera. Ellos tambin explican sobradamente el funcionamiento, estructura y competencias de las instituciones sealadas, en vista de lo cual hemos venido clasificndolos para ponerlos al servicio del investigador. Ahora bien, dicho esto, es necesario resaltar la amplia informacin habida sobre dos instituciones poco recordadas, la Junta Departamental y el Concejo Departamental.
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La Gua del Archivo Histrico de la Municipalidad de Lima constituye el primer paso en la recuperacin de este importante archivo, pone en conocimiento de manera general pero rigurosa este vasto patrimonio documental que abre sus puertas no solo a los investigadores profesionales sino tambin a los escolares y jvenes universitarios y a todo aquel que desee descubrir la historia de esta gran ciudad que es Lima.

Lima, Mayo de 2005

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1. HISTORIA DE LIMA

DEL

ARCHIVO HISTRICO

DE LA

MUNICIPALIDAD

En 1549 el Cabildo dispuso que los documentos producidos hasta aquel entonces fueran guardados en un arca bajo tres llaves, determinndose a su vez la compra de libros en blanco para asentar cdulas, provisiones y ttulos de escritura. Para abrir el arca que contena dicha documentacin deban estar presentes el alcalde, un regidor y el escribano, puesto que cada uno era poseedor y responsable de una de aquellas llaves. Basta decir para explicar tales precauciones que uno de los documentos custodiados era el Acta de Fundacin de Lima. En cuanto a su ordenamiento, se tiene constancia de que el primero que se realiz tuvo lugar en 1633, y cont con la participacin del mayordomo del Cabildo, Antonio Romn de Herrera y Maldonado, quien elabor por su parte el Libro III de Cdulas y Provisiones, adicionando breves notas1-. Sabemos asimismo que las disposiciones para el cuidado y proteccin de la documentacin oficial fueron diversas, as lo demuestran el Libro II (titulo primero) y el Libro IV (ttulo noveno) de la Recopilacin de Leyes de Indias, en los que figuran ordenanzas respecto al resguardo de la documentacin oficial. Posteriormente, en 1705 se

Boletn Municipal de Lima. (1953) N. de junio, julio y agosto. Lima, Imprenta Torres Aguilar, pp. 49- 62.

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dictamin crear un inventario de los documentos reales, designndose una persona encargada de su custodia2. No ser hasta 1713 que se ejecutarn disposiciones referentes a la recopilacin y empastado de cdulas reales, provisiones y otros documentos de relevancia, a cargo del regidor Francisco lvarez Gato; trabajo que fuera presentado ante el Cabildo de Lima ese mismo ao. El empastado en cuero repujado constituye por s mismo un valor aadido de la documentacin histrica que protege, sin contar su indiscutible calidad artstica. Los ndices generales de los libros de Cabildo y de Reales Cdulas y Provisiones3 apareceran ms adelante, en 1781, bajo el mandato del alcalde de Lima, Fernando de Rojas. Pero conforme fueron pasando los aos, los ndices dejaron de prestar ayuda suficiente en materia de organizacin, estaba visto que tarde o temprano sera forzosa, debido al aumento de documentos, una reubicacin del Archivo, accin que se llev a cabo en 1788. En lo tocante al rol de los funcionarios, en un principio el archivero se restringa a custodiar la documentacin; en 1803, no obstante, se present una informacin remitida al Virrey a fin de que el archivero pudiera ejercer tambin las funciones de escribano teniente del Cabildo. Llegados al ao de la Independencia, asistimos a una nueva organizacin, a cargo del regidor Juan de Echevarra, que procedi junto con el secretario Manuel Muelle a dar cuenta al ayuntamiento de su labor. Aos ms tarde -antes de que las Intendencias de Polica asumieran las funciones municipales- se expidi una ordenanza disponiendo que se formaran inventarios, esta vez ya no nicamente de los archivos, sino tambin de los
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Libro I de Cdulas y Provisiones Reales (1568-1781). En Archivo Histrico Municipal de Lima. 1 de Abril de 1705, p. 55. 3 Boletn Municipal de Lima. (1956) N. de julio. Lima: Imprenta Torres Aguilar, p. 50.

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muebles y otras pertenencias municipales, con el objeto de salvaguardarlos de posibles extravos.4 La ordenanza lleva la fecha de 18 de noviembre de 1839. Posteriormente, volviendo a las competencias de los funcionarios, por Acuerdo de Sesin del 10 de junio de 1857, se determin que los sndicos, en compaa del secretario, procedieran a recibir bajo inventario el antiguo Archivo Municipal. Ese mismo ao, en sesin de 21 de Agosto, se aprob la creacin de una plaza de archivero, que adems de sus labores habituales deba servir en la mesa de partes y realizar otros encargos que le confiara la Secretara Municipal. (La remuneracin del sndico era equivalente a la del cargo de oficial de secretara5). Ms adelante, en 1868, el archivero pas a contar con el apoyo de un auxiliar, al hacerse efectivo el nombramiento de un amanuense. En 1879, iniciado el conflicto del Pacfico, se elabor un nuevo inventario de muebles y documentos. Dos aos despus, en 1881, ante el inminente arribo a la capital de las huestes chilenas, el general Csar Canevaro -posteriormente burgomaestre de la ciudad- procedi a trasladar a las afueras de Lima los libros de Cabildo y de Cdulas y Provisiones Reales, entre otros documentos valiosos; medida gracias a la cual lograron salvarse de una prdida segura. En las postrimeras del siglo XIX y principios del siglo XX, la preocupacin por el Archivo se centr en el rescate y difusin de los libros de Cabildo y de Cdulas y Provisiones. El trabajo inicial de trascripcin paleogrfica se emprendi en 1887
OVIEDO, JUAN (1861). Coleccin de leyes, decretos y ordenes publicadas en el Per desde el ao 1821 hasta el 31 de diciembre de 1859. Tomo II. Lima: Ministerio de Gobierno, Culto y Obras pblicas. Librera Central Portal de Botoneros. 5 Libro de Actas del Concejo Provincial de Lima. 1857-1862, Foja 19. En AHML.
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y estuvo a cargo de Enrique Torres Saldamando, quien trabaj el Libro I de Cabildos. Como publicacin dicho empeo vio la luz en Pars en 1888. En 1934, en medio de los preparativos por la celebracin del IV Centenario de la Fundacin de Lima, Bertram T. Lee transcribe los nueve primeros libros de Cabildo. Le sucedi en el trabajo Juan Bromley, quien concluy en 1961 la trascripcin de los libros restantes, es decir, del Tomo X al Tomo XXIII, correspondientes a los aos 1583-1637. Al ao siguiente, como parte de los eventos de la conmemoracin, y con el auspicio del gobierno de Venezuela, se fund la Biblioteca Municipal.6 Como documentos valiosos se destacaron la coleccin de libros de Cabildo y los libros de Cdulas y Provisiones, lo que demuestra que hasta entonces no exista una clara distincin entre Archivo y Biblioteca. Volvi a llevarse a cabo un proceso de organizacin entre los aos 1956 y 1962, bajo la tutela de Luis Mlaga, director de la Biblioteca y el Archivo Histrico de la Municipalidad de Lima. (En adelante AHML). En 1958 se pas a juntar, organizar, conservar y servir la documentacin municipal, comenzando por los escritos ms recientes de la etapa republicana. Para la elaboracin del ndice respectivo se efectu un inventario preliminar. La distincin entre el archivo colonial y el republicano es sin duda un dato significativo. Por otra parte, se empastaron documentos importantes y se eliminaron aquellos carentes de valor histrico o archivstico. Se dio un paso ms en cuanto a la proteccin de documentos cuando en 1961, la UNESCO se encarg de microfilmar los libros de Cabildo y los libros de Cdulas y Provisiones. El plan de la entidad internacional hizo lo mismo en
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Boletn de la Biblioteca Municipal de Lima, (1935) Ao 1, N. 1. Noviembre. Lima: Imprenta Americana, pp. 1-7.

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otros archivos histricos del pas7. Una copia flmica de este trabajo se encuentra depositada en una caja de seguridad del Banco Continental de Lima, otra se halla en el Instituto Panamericano de Geografa e Historia de Mxico. En octubre de 1961, Luis Mlaga fue invitado a participar en calidad de representante del AHML a la I Reunin Interamericana de Archivos, en Washington, obteniendo una copia microflmica de la correspondencia diplomtica y consular entre Estados Unidos y Per durante el siglo XIX hasta 1912, as como de las llamadas Squadron Letters (correspondencia de guerra) relativas a los aos que van entre 1879 y 1883. En 1962, siendo alcalde Hctor Garca Ribeyro, se public la Ordenanza Reglamentaria de Biblioteca, Archivo y Publicaciones8, en la que se cre el Archivo General, rgano encargado de custodiar documentacin del Concejo. El artculo 32 seala que el Archivo General administrara el Archivo Histrico bajo las rdenes del Director de Archivo y Biblioteca. El actual local del AHML fue inaugurado el 6 de marzo de 1963. Entre las obras acordadas para el buen funcionamiento de este nuevo recinto, destacan la sustitucin de las estanteras de madera por otras de metal y la construccin de una bveda dotada de equipos que garantizan la conservacin de la documentacin ms antigua. Una placa recordatoria del evento adornara la entrada al lugar. En 1971, al conmemorarse el sesquicentenario de la Independencia Nacional, se dictamin la trascripcin de los libros de Cabildo correspondientes a los aos 1756-1805. Este trabajo fue realizado entre los aos 1975 y 1979 por Ada Arrieta y Csar
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Boletn Municipal de Lima. (1961). N. Mayo, junio y julio de 1961. Lima: Imprenta Torres Aguirre SA, pp. 44-46. 8 GARCA R IBEYRO, HCTOR (1963). Seis aos al servicio de la ciudad. Lima: Concejo Provincial de Lima.

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Gutirrez, que transcribieron los libros que van del N. XXXVI al XLI. Anteriormente, Juan Bromley transcribi cuatro tomos de los libros N. XXIV al XXVII, que an no han sido publicados. Todos estos trabajos se guardan en la bveda del AHML. En 1981 se restaur el Libro XLV de Cabildo, que contiene el Acta de la Declaracin de Independencia firmada el 15 de Julio de 1821. La restauracin estuvo a cargo del especialista Plcido Bortalaso y tuvo lugar en el Instituto de Restauracin del Vaticano. En aos posteriores, el historiador Luis Eduardo Wuffarden continu con el trabajo de organizacin documental y realizacin de fichas catalogrficas. Un proceso de organizacin y catalogacin de la documentacin administrativa concerniente a los aos 1638-1857 tuvo lugar en 1994. Las secciones que se trabajaron fueron Cabildo y Junta Municipal (Administracin: 1638-1840); Cabildo (Correspondencia: 1785-1821) y Junta Municipal (1821-1857). Este catlogo no ha sido publicado an, actualmente se viene corrigiendo y verificando para una prxima publicacin. En 1999, por medio del Programa de Implementacin de Bibliotecas y Archivos, la Universidad de Harvard contribuy en la compra de equipos destinados al buen manejo del Archivo. Vemos pues que el Archivo Histrico y la Biblioteca Municipal han estado permanentemente vinculados. En la actualidad estn bajo la competencia de la Divisin de Bibliotecas y Archivo Histrico, entidad que a su vez atae a la Direccin Municipal de Educacin y Cultura de Lima (DMEC). En cuanto a la forma de clasificacin, hemos credo conveniente guiarnos por criterios orgnico funcionales para cada uno de los fondos. Para lo cual hemos consultado diversas fuentes, fundamentalmente la legislacin; cotejando este trabajo 17

con la documentacin existente en el AHML. Por otro lado, hemos tratado de ceirnos a las normas internacionales de descripcin, siguiendo los planteamientos bsicos de la Norma ISAD (G) 9.

2. DESCRIPCIN E HISTORIA DE FONDOS, SECCIONES Y SERIES 2.1. CABILDO (COLONIA) La creacin de las primeras ciudades en el nuevo mundo respondi a la necesidad de los colonizadores espaoles de concentrarse en un determinado espacio. Se trataba de tomar posesin de un territorio por medio de un acto jurdico que le otorgara legitimidad como propiedad de los reyes de Espaa. De este modo, el Cabildo, como institucin, fue la primera entidad de carcter europeo que se instal en Amrica, y sus funciones se supeditaban al buen gobierno de la ciudad. El Cabildo de Lima fue creado el 22 de enero de 1535, cuatro das despus de la Fundacin de Lima. Casi un ao ms tarde, por la Real Cdula del 7 de diciembre de 1535, se confirm la fundacin de la Ciudad de los Reyes y la constitucin del gobierno municipal. Para una mejor administracin, los cabildos elaboraron estatutos y ordenanzas, los cuales eran ratificados por el Real y Supremo Consejo de Indias. La reunin de miembros del Cabildo o Ayuntamiento estaba presidida por dos alcaldes ordinarios de carcter anual, llamados de primer y segundo voto. Luego de los primeros aos
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Las Normas de Descripcin ISAD (G) se estipularon en el Consejo Internacional de Archivos que se celebr en Estocolmo, Suecia del 19 al 22 de Septiembre de 1999.

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de ocupacin estos cargos fueron asumidos por los llamados criollos. Por Real Cdula de 1565, se manda que se privilegie para dichos puestos a los descendientes de los primeros conquistadores y vecinos. En cuanto a la composicin dentro del Cabildo haba diferentes cargos. En primer lugar se encontraban los dos alcaldes, que desempeaban individualmente funciones judiciales; los regidores, que en un inicio eran elegidos anualmente; el alfrez real, portador del estandarte de la ciudad y el procurador defensor de las causas del Cabildo. A continuacin estaban los cargos mayores, muchos de los cuales eran asumidos por los propios regidores, como el de Fiel Ejecutor, Escribano, Alguacil Mayor, entre otros. Lgicamente, haba una serie de cargos de menor rango, como los de pregonero, almotacn, receptor de penas, etc. Las funciones del Cabildo eran de carcter administrativo, judicial y econmico. En el plano administrativo se encargaba de presidir los espectculos pblicos, vigilar el aseo de la ciudad, organizar el recibimiento de virreyes, cuidar del ornato de las calles y de baja polica. En cuanto a las causas judiciales, administraban justicia en primera instancia y tenan a su cargo a la polica de seguridad. Dentro de las funciones econmicas destacaban la fijacin de los precios de los alimentos y el control del ingreso a la ciudad de las mercancas necesarias y de la administracin de rentas de las propiedades inmuebles y arbitrios. Con la creacin de las Intendencias, durante la segunda mitad del siglo XVIII, el Cabildo de Lima experiment una disminucin de sus facultades. Los propios y arbitrios que comnmente eran administrados por la misma institucin, pasaron a formar parte de la responsabilidad de una Junta Municipal compuesta por el alcalde de primer voto, dos regidores, el procurador general, el sndico, el mayordomo y un contador. Esta 19

Junta actuaba bajo supervisin directa del Intendente segn estipulaba el Artculo 30 de la Ordenanza de Intendentes10. Llegada la Independencia, don Jos de San Martn dict en 1821 el Estatuto Provisional, que estableca la creacin de los municipios republicanos, que en algunos aspectos estructurales y administrativos se asemejaban al cabildo colonial. En 1839 ces el gobierno municipal, delegando algunas de sus funciones a las Intendencias de Polica. Las municipalidades seran reactivadas en 1856.
Cabildo Periodo: 1534-1824 Unidades de instalacin: cajas y tomos Instrumentos descriptivos: inventario, catlogo de algunas series.

Dentro de las secciones y series que hemos podido determinar para este fondo, tenemos:
Expedientes de Alcalda (CA-AL): Fechas extremas: 1654-1824 Unidades de instalacin: 11 cajas

Las funciones de los alcaldes eran, fundamentalmente, presidir el ayuntamiento, disponer de todo lo concerniente al cumplimiento de las ordenanzas de la ciudad y administrar justicia en primera instancia.

Vase FISHER, JOHN. (1981) Gobierno y sociedad en el Per colonial. El Rgimen de las Intendencias 1784-1814. Lima: Fondo Editorial PUCP, p. 198. Vase tambin el Libro XXIV de Cdulas y Provisiones. 1777-1785, del 26 de Noviembre de 1784, Foja 263, en AHML.

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Concejo o Ayuntamiento (CA-CO)

Reunin de los regidores presidida por el alcalde. Se elega de entre ellos un secretario encargado de tomar nota de los acuerdos de la sesin y de cumplir a la vez las funciones de archivero. El Concejo tena las funciones de dictar ordenanzas y tomar acuerdos para el buen gobierno de la ciudad. A partir de estas sesiones se constituyeron dos series de gran importancia:

Libros de Cabildo: Fecha extremas: 1534-1839 Unidades de instalacin: 49 tomos

Se trata de libros que copian las actas de las sesiones en las que se registran los debates y acuerdos tomados por el Cabildo respecto de la organizacin y administracin de la ciudad. Constituyen una magnfica fuente para el conocimiento de la Colonia. Abarcan desde los aos 1534 hasta 1839, ao en que fueron suprimidas las municipalidades. El Libro I de Cabildos contiene el Acta de la Fundacin de Lima (1535), en la que se registra la firma de su fundador, Don Francisco Pizarro. En el Libro VL se encuentra el Acta de la Declaracin de Independencia del Per (1821). Se tiene un total de 45 libros contenidos en 49 volmenes, todos manuscritos y con una encuadernacin original. El Libro II, que comprenda los aos 1539-1544, se extravi en la poca de la colonia, segn testimonios del oidor Ambrosio Cerdn y otras evidencias histricas11

El Libro I de Cabildo fue trascrito por Enrique Torres Saldamando. Posteriormente realizaron similar labor Bertrand T. Lee y Juan Bromley, Ada Arrieta y Csar Gutirrez.
Libros Copiadores de Cdulas y Provisiones Reales:
Boletn de la Biblioteca Municipal de Lima (1935) Ao 1, N. 1, Noviembre. Lima: Imprenta Americana, p. 52.
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Fechas extremas: 1529-1822 Unidades de instalacin: 31 tomos

Los Libros Copiadores de Cdulas y Provisiones Reales conforman un total de 31 y contienen las disposiciones emitidas por el rey de Espaa en originales, impresos y copias. Tambin incluyen la correspondencia original recibida por el Cabildo desde diferentes instituciones coloniales, la relacin de virreyes y gobernadores del Per, la relacin de autoridades civiles y eclesisticas de Lima; tomas de razn; autos, etc. Los documentos que contienen estos libros fueron recopilados y empastados con diversos criterios y necesidades. Esta labor la llevaron a cabo el mayordomo de Cabildo Antonio Romn de Herrera, y el regidor Francisco lvarez Gato entre los siglos XVII y XVIII respectivamente.
Administracin de Propios y Arbitrios (CA-PA): Fechas extremas: 1692-1825 Unidades de instalacin: 2 tomos, 11 cajas

Dentro de las atribuciones del Cabildo figuraban las de carcter econmico, puesto que gozaba de autonoma para administrar los bienes de la institucin y de la ciudad en trminos generales. Propios eran las propiedades del Cabildo, de las cuales se extraa una renta que deba ser administrada. Los arbitrios eran derechos o impuestos destinados a los gastos pblicos.
Sindicatura (CA-SI): Fechas extremas: 1820-1821 Unidades de instalacin: 2 cajas

El sndico era el funcionario encargado de velar por la buena administracin e inversin de los fondos municipales. 22

Haba dos sndicos: uno de gastos y otro de rentas, aunque en algunos casos un mismo sndico realizaba ambas labores. El AHML conserva los informes que los sndicos elevaban a las autoridades superiores.

Juzgados (CA-JU): Fechas extremas: 1775-1814 Unidades de instalacin: 4 cajas

Otra de las facultades de los alcaldes era administrar justicia en primera instancia. El Cabildo administraba justicia en lo civil y lo criminal. Resolvan causas de menor cuanta, pues las de mayor deban pasar a entidades superiores como la Real Audiencia. Se constituyeron, adems, diversos tipos de juzgados: de Paz, de Aguas, de Imprenta, etc.

Obras Pblicas (CA-OP): Fechas extremas: 1638-1824 Unidades de instalacin: 4 cajas

Documentacin referente a todas aquellas obras realizadas en beneficio de la ciudad, solventadas con la renta municipal. Se conservan expedientes relativos a la construccin de edificios pblicos, puentes, caminos, etc.
Gremios (CA-GR): Fechas extremas: 1786-1824 Unidades de instalacin: 2 tomos, 3 cajas

Los gremios eran asociaciones de artesanos que se desempeaban en diferentes campos, como la construccin, la carpintera, la sastrera, la joyera, etc. El Cabildo se encargaba de 23

supervisar el funcionamiento de los talleres y de la organizacin gremial propiamente dicha.

Junta Municipal (CA-JM): Fechas Extremas 1784 -1814 Unidades de instalacin: 35 cajas

rgano municipal constituido en plena etapa de las Reformas Borbnicas para establecer un control sobre los ingresos municipales. Estaba compuesto por el alcalde ordinario, dos regidores y el procurador general o sndico. Actuaba bajo la supervisin directa del Intendente, sin la intervencin del Cabildo en sus decisiones12. Incluye documentacin del Intendente de Lima Jorge Escobedo. conocido Visitador e

Diputacin a las Cortes (CA-DC): Fechas extremas: 1793-1820 Unidades de instalacin: 2 tomos, 3 cajas

Documentacin generada por los diputados generales del Cabildo en las Cortes de Cdiz. Tales diputados buscaron lograr ms derechos para el Cabildo y los criollos ante la Metrpoli. Se conservan cartas y borradores generados por personajes como Jos Baqujano y Carrillo, entre otros.

2.2. CONCEJO PROVINCIAL La primera referencia que se hace de las municipalidades republicanas en el Per se halla en el Estatuto Provisional de San
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Ibd.

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Martn, que data del 8 de octubre de 1821. En el se estipula que la organizacin de los nuevos municipios habr de ser la misma que la de los antiguos cabildos. A pesar del papel fundamental que jugaron en el proceso de emancipacin y de la promulgacin de las Leyes Orgnicas que regularon su funcionamiento, las municipalidades perdieron atribuciones y autonoma. Las constituciones republicanas, partiendo del propio Estatuto Provisorio, van a referirse en trminos elogiosos a esta institucin; lo cual sin embargo, no impedir su decadencia. Con el fin de modernizar el pas, se crearn nuevas instituciones y nuevas disposiciones. Simn Bolvar suspender el fuero edil durante su dictadura, hecho que quedar estipulado en su llamada constitucin vitalicia. Ms adelante, la Carta Magna de 1828 restablecer los municipios, y ese mismo ao, la promulgacin de la Ley Reglamentaria de Municipalidades del 13 de junio, los fortalecer. Sin embargo posteriormente persistirn las tendencias a reducir sus funciones, lo que origina en 1836 el segundo cese de las Municipalidades por el Decreto del 15 de febrero. Las Municipalidades hasta 1839 continuaban manteniendo cierta estructura y funciones del cabildo colonial. Por ejemplo, se segua eligiendo dos alcaldes ordinarios, as tambin, el nmero de regidores era similar. Fue en este ao que las municipalidades entraron nuevamente en receso, pues no se les tom en consideracin en la Constitucin de Huancayo. Muchas de sus funciones fueron asumidas por las Intendencias de Polica, bajo un control ms directo del gobierno central. La Constitucin de 1856, no obstante, restablecer nuevamente el fuero de los gobiernos locales. En 1873, durante el mandato presidencial de Manuel Pardo, se crearon los llamados Concejos Provinciales y Concejos 25

Departamentales. Esto signific uno de los primeros intentos por llevar a cabo un proceso de descentralizacin. Lamentablemente estas instituciones fueron cesadas por la dictadura de Nicols de Pirola mediante el Decreto del 14 de enero de 1880. Las circunstancias de la Guerra con Chile contribuyeron a ello. En el siglo XX asistiremos a una serie de disposiciones lesivas al normal funcionamiento de la entidad edil. El ao 1920, por ejemplo, en el gobierno de Augusto B. Legua, se suspende la eleccin de los cargos municipales y se decide que sea el Ministerio de Gobierno la entidad encargada de nombrar a los alcaldes y regidores. Las elecciones democrticas sern restituidas cuarenta y tres aos ms tarde, durante el primer gobierno de Fernando Belande Terry. Esta disposicin ser anulada durante los gobiernos militares de Juan Velasco Alvarado y Francisco Morales Bermdez; hasta que 1980 se recupera la democracia municipal en el segundo gobierno de Fernando Belande.
Concejo Municipal Periodo: 1824-1981: Unidades de instalacin: cajas, paquetes, legajos y libros Instrumentos descriptivos: inventario

Las secciones que componen este fondo son las siguientes:

Alcalda (CP-AL): Fechas extremas: 1824-1980 Unidades de instalacin: 612 tomos, 269 cajas

Documentacin generada por el alcalde de la Municipalidad. Hasta 1839 se continu con el modelo del Cabildo colonial en el que coexistan dos alcaldes ordinarios. Posteriormente, se determin la presencia de un alcalde y un teniente alcalde, este ltimo sustituira al primero en caso de 26

ausencia o enfermedad13. La ley define al alcalde como agente del poder ejecutivo municipal. Una de sus atribuciones ms relevantes era la de hacer ejecutar los acuerdos y deliberaciones de la municipalidad. Esta seccin est compuesta por resoluciones, decretos, oficios, etc.

Concejo (CP-CO): Fechas extremas: 1824-1980 Unidades de instalacin: 79 tomos

Seccin que comprende los dictmenes de las sesiones llevadas a cabo por los miembros de la municipalidad, fundamentalmente por alcaldes y regidores. El 1 de enero de cada ao solan reunirse los miembros, bajo la presidencia del prefecto, ya sea para renovar los cargos o para instalar la alcalda. Deban asimismo elegir a los sndicos y delegar, entre los regidores, las comisiones respectivas. En las sesiones siguientes, sera el alcalde quien presidiera este Concejo.
Se pueden apreciar en esta seccin las series: acuerdos, informes, ordenanzas, etc.
Secretara (CP-SE): Fechas extremas: 1949-1981 Unidades de instalacin: 90 tomos

El secretario era elegido dentro del seno del Concejo por pluralidad de votos. Sus principales funciones eran asistir a las sesiones municipales y convocar a los miembros a las sesiones
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Ley Orgnica de Municipalidades del 20 de noviembre de 1856. Vase OVIEDO, JUAN. Op. Cit, pp. 409-420.

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extraordinarias. Se encargaba tambin de dar cuenta de la correspondencia recibida por la municipalidad redactar actas, oficios, informes y providencias, as como actualizar los libros de secretara, cuidar del archivo, etc.

Inspecciones (CP-IN) Fechas extremas: 1824-1966 Unidades de instalacin: 16 tomos, 67 cajas

Comisiones a cargo de los regidores o los suplentes. Dependan directamente del alcalde y deban presentar informes de las labores realizadas. Segn la Ley Orgnica de Municipalidades de 1880, se trataba de 14 inspecciones. Dentro de esta seccin hemos identificado las siguientes: 1. Crceles 2. Alamedas y paseos 3. Instruccin 4. Espectculos 5. Alumbrado y agua potable 6. Higiene 7. Mercados 8. Matadero 9. Exposicin 10. Casas de prstamo 11. Pesos y medidas 12. Transporte: Carruaje y Rodaje 13. Beneficencia 14. Trabajo de mujeres y nios
Supervisin de distritos (CP-SD): Fechas extremas 1857-1973 Unidades de Instalacin: 4 tomos, 26 cajas

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El gobierno local estaba estructurado a nivel departamental, provincial y distrital. Las Juntas o Concejos Departamentales controlaban a los Concejos Provinciales; estos a su vez fiscalizaban a los Concejos Distritales. Lima, como sede del departamento, tena tal atribucin. El AHML conserva informes de los supervisores dirigidos al alcalde y al Concejo, as como la correspondencia oficial entre los distritos y el rgano supervisor.

Rentas Municipales: Vales de tesorera 1886: Sindicatura (CP-SI): Fechas extremas: 1851-1980 Unidades de instalacin: 421 tomos, 20 cajas

Era tarea del sndico velar por la buena administracin y el ptimo manejo de las inversiones municipales. Deba mantenerse constantemente comunicado con el alcalde y en caso de irregularidades, deba hacerlo presente a la corporacin. Asimismo deba proponer los medios ms eficaces para hacer frente a cualquier percance de esta ndole. El sndico generaba los siguientes tipos documentales: dictmenes, informes, presupuestos y oficios.
Tesorera y Contadura (CP-TC): Fechas extremas: 1857-1974 Unidades de Instalacin: 467 tomos, 22 cajas

Para ejercer el cargo de tesorero era necesario presentar una fianza respectiva. Los tesoreros administraban las rentas municipales y no podan llevar a cabo ninguna accin sin manifestarlo previamente al sndico, al alcalde y al Concejo en general. Deban detallar las rentas e ingresos municipales de forma diaria. Asimismo elaboraban informes que eran presentados al tesorero departamental. El contador por su parte deba llevar los 29

libros mayores y libros diarios, su accin tambin era supervisada por el sndico. Los documentos presentes en esta seccin son: informes, libros contables, libros de caja generados, etc.

Rentas municipales (CP-RE): Fechas extremas: 1844-1980 Unidades de instalacin: 209 tomos, 100 cajas

Constituyen las rentas municipales los diferentes ingresos que percibe el Concejo. Tenemos entre ellos los productos de los propios, arbitrios, multas, licencias, entre otras rentas menores. El sndico, el contador y el tesorero administraban las rentas y deban rendir informes sobre ellas ante el Concejo.

Obras Pblicas (CP-OP): Fechas extremas: 1856-1975 Unidades de instalacin: 3 tomos, 95 cajas

Una de las funciones tradicionales del municipio era velar por la construccin, reparacin y preservacin de obras pblicas, dgase puentes, caminos, edificios, etc. Este ramo estaba bajo la direccin de un ingeniero y a la vez bajo la inspeccin de un regidor y un equipo de inspeccin. En esta seccin no slo se tienen informes referentes a las labores realizadas, sino tambin planos, presupuestos, registros, contratos, etc.

Polica Municipal (CP-PM):

Fechas extremas: 1877-1923 Unidades de instalacin: 6 tomos

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La polica municipal se encargaba de preservar el orden, supervisar que ciertas actividades y establecimientos no perjudiquen la salud fsica y mental de la poblacin, velar por el buen funcionamiento de los servicios pblicos, etc. Sus series estn constituidas por informes y registros de establecimientos.

Seccin legal (CP-LE): Fechas extremas: 1832-1975 Unidades de instalacin: 86 tomos, 7 cajas

Los alcaldes y regidores, segn la localidad, asumieron funciones de jueces de Paz. Si bien durante la colonia el Cabildo poda aplicar justicia en primera instancia; durante la Repblica, con un poder judicial estructurado, dicha funcin fue restada de sus competencias. Sin embargo, el Concejo deba estar informado de los procesos judiciales aplicados en su jurisdiccin. De ah que tengamos entre las series abundante correspondencia con jueces y juzgados a nivel provincial. Tambin se incluye dentro de esta seccin documentacin producida por los llamados juzgados de Aguas y de Polica.

Estadstica (CP-ES): Fechas extremas: 1824-1973 Unidades de instalacin: 7 tomos, 17 cajas

La Ley del 29 de noviembre de 1856 determin que las municipalidades dispusieran de la formacin de catastros y la reunin de toda clase de datos estadsticos. Era una de las funciones de la Municipalidad llevar un registro de los ciudadanos expeditos para participar en los comicios electorales.

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Se han incluido en de esta seccin los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defuncin, cosa que antiguamente corresponda hacer a las parroquias. Los censos poblacionales llevados a cabo por el Municipio a partir de 1860 figuran entre una de las series.

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Mesa de Partes y Archivo (CP-MP): Fechas extremas: 1833-1979 Unidades de instalacin: 332 tomos

Documentacin destinada a la Secretara del Concejo. Se estableca un sistema de control viable de la tramitacin. En cumplimiento de las instrucciones impartidas por la Alcalda, se trataba de comunicar, mediante notificacin a los interesados de los decretos resolutivos de los expedientes.

Intendencia de Polica (INPO): Fechas extremas: 1836-1856 Unidades de instalacin: 15 cajas

Las Intendencias de Polica fueron creadas el 21 de febrero de 1825. Estaban bajo la jurisdiccin de las prefecturas. El Decreto del 31 de mayo del mismo ao aprueba su reglamentacin. Entre sus funciones destacan: el aseo de la ciudad, el alumbrado pblico y otras funciones similares a las municipales. El 15 de febrero de 1836 el presidente Luis Jos Orbegozo decreta que, ante el receso de las municipalidades, las Intendencias asuman algunas de sus funciones; fundamentalmente las que tienen que ver con el ordenamiento de la ciudad. Esta sustitucin culmin con la Constitucin de 1856, que restablece los Concejos Provinciales. Se cuenta con informes y expedientes de administracin de este periodo.

2.3. JUNTA DEPARTAMENTAL Tienen sus antecedentes en el Reglamento Provisional de San Martn del 12 de febrero de 1821, en el cual se establece la primera demarcacin territorial. Se crea el cargo de Presidente 33

Departamental, autoridad que cumplir algunas de las funciones propias de los intendentes coloniales. En 1821 es nombrado Jos de la Riva Agero como Presidente Departamental de Lima. El artculo 132 de la Constitucin de 1823 trata por primera vez acerca de la formacin de las Juntas Departamentales, compuestas por un vocal de cada provincia, elegidos de igual manera que los diputados. Dicha Constitucin no lleg a aplicarse hasta la llegada de Bolvar. La Carta Magna de 1828 eleva la categora de las Juntas al situarlas dentro del rubro del Poder Legislativo, indicando adems que su propsito es promover los intereses del departamento en general y de las provincias en particular. El 14 de mayo de 1828 se promulg el primer reglamento de las Juntas Departamentales. Entre sus principales funciones figuraba la promocin de la agricultura, la minera y la industria en las respectivas provincias; promover la educacin y la instruccin pblica conforme los planes del gobierno; hacer el reparto de las contribuciones que correspondan al departamento; supervisar los municipios para el cumplimiento de sus funciones; formar censos estadsticos de los departamentos, etc. En 1839 se suspendieron las Juntas, al igual que las municipalidades; la Constitucin de 1856 las restablecer. El 2 de enero de 1857 se promulg un reglamento de funcionamiento de las Juntas Departamentales. No obstante, la Constitucin de 1860 no har referencia a las Juntas ni a otro rgano descentralizado de ese tipo. Ser la Constitucin de 1867 la que, tomando el modelo de la Constitucin de 1856 vuelva a restablecerlas. Durante el periodo que va entre 1873 a 1880 rigieron los Concejos Departamentales. Las Juntas sern restauradas en 1886 por la Ley de Descentralizacin Fiscal del 13 de noviembre y por Reglamento del 10 de diciembre de 1886; el cual les dar nuevas atribuciones en el plano econmico. 34

La vida de las Juntas Departamentales se prolongar hasta las dos primeras dcadas del siglo XX. Durante el segundo gobierno de Augusto B. Legua sern suprimidas definitivamente por medio de la Ley N 1232 del 10 de marzo de 1921. Se estipulaba en ella que las rentas y bienes departamentales pasaran a ser cuestin municipal. Asimismo, el Artculo 5 de esta ley estipulaba que los archivos de la Secretara y la Tesorera de las Juntas deban ser entregados a los Concejos Municipales. Las Juntas sern sustituidas entonces por los Congresos Regionales; pero estos, debido a su excesiva burocratizacin, terminarn fracasando. Esta fue la semilla del acentuado centralismo poltico y econmico que vivimos en la actualidad. En cuanto a la documentacin generada por esta institucin, el AHML conserva los libros de actas de estas Juntas y los registros de contribuciones de las provincias del departamento, as como inspecciones por parte de las Juntas a los Concejos Provinciales, obras pblicas, entre otros.
Junta Departamental Periodo: 1829- 1921 Unidades de instalacin: cajas, paquetes, legajos y tomos Instrumentos descriptivos: inventario Las secciones de que se compone este fondo son las siguientes: Presidencia (JD-PR): Fechas extremas: 1829-1921 Instrumentos descriptivos 62 tomos, 4 cajas

El presidente era la mxima autoridad entre los vocales. Deba ser elegido por mayora para ocupar dicho cargo. Asimismo estaba encargado de presidir y velar por el orden durante las sesiones de Junta y nombrar empleados para el servicio de la misma. Los decretos, oficios y correspondencia son lo ms resaltante de esta seccin. 35

Junta (JD-JU): Fechas extremas: 1888-1921 Unidades de instalacin: 19 tomos

Esta seccin da cuenta de las reuniones de los llamados vocales o diputados provinciales del departamento y el presidente electo. Segn el Reglamento de Juntas Departamentales de 1828, dichas sesiones deban llevarse a cabo todos los das hbiles. Cada vocal deba participar en diferentes comisiones designadas por el presidente. Los acuerdos de sesin se asentaban en libros especiales. Su funcionamiento, como se puede apreciar, era similar a los Concejos Municipales; pero su campo de accin abarcaba el mbito departamental.

Inspecciones (JD-IN): Fechas extremas: 1898-1916 Unidades de instalacin: 4 tomos

El primer da de sesin de la Junta, deba nombrarse comisiones de inspeccin de diferentes ramos a nivel departamental, cada una con su respectivo presidente. Entre las ms importantes tenemos: agricultura, minera, industria, educacin, instruccin, polica y beneficencia. Cada comisin deba rendir informes a la Junta en forma peridica.

Contribuciones (JD-CO): Fechas extremas: 1871-1920 Unidades de instalacin: 115 tomos

Debido a las funciones que antes hemos mencionado, las Juntas Departamentales se encargaban de recibir cada cierto periodo la relacin de contribuyentes a nivel provincial y distrital 36

en los diferentes rubros de predios rsticos y urbanos, contribuciones de particulares, patentes, entre otros. El principal tipo documental de esta seccin son las matrculas.

Tesorera y Contadura (JD-TC): Fechas extremas: 1888-1920 Unidades de instalacin: 12 tomos

El cargo de tesorero ser asumido por uno de los vocales mediante votacin de la propia Junta. Como tal se encargara de administrar los gastos y rentas as como los pagos que la institucin deba hacer efectivos. Segn la Ley del 13 de noviembre de 1886, concerniente a la administracin de rentas fiscales, corresponda a la Junta la administracin de las rentas a nivel departamental, distribuyndolas segn las necesidades. Existan adems gastos obligatorios y otros facultativos.

Obras Pblicas (JD-OP): Fechas extremas: 1898-1918 Unidades de instalacin: 6 tomos

Las municipalidades provinciales y distritales supervisaban la construccin de caminos, carreteras, puentes y lugares de esparcimiento. La Junta no slo se encargaba de la buena conclusin de la obra, sino tambin que los recursos fueran empleados eficientemente. Destacan los informes de ingenieros con sus respectivos planos y proyectos de construccin.

Archivo y Mesa de Partes (JD-MP): Fechas extremas: 1887-1920 Unidades de instalacin: 27 tomos

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Documentacin generada por el registro de ingreso de la documentacin de oficinas municipales as como por entidades externas. Est compuesta fundamentalmente de tomas de razn e ndices que permiten hacer un seguimiento de los trmites administrativos.

2.4. CONCEJO DEPARTAMENTAL La Ley Orgnica de Municipalidades promulgada el 9 de abril de 1873 divide la administracin local en departamental, provincial y distrital. La forma de gobierno local se estableci por medio de Concejos. Segn el historiador Jorge Basadre, esta ley destaca en cuanto marca una diferencia entre gobierno local y nacional; entre lo que compete al ciudadano y lo que compete al vecino. En estos tres Concejos se daba una jerarqua o gradacin. Se le asignaron a los Concejos Departamentales funciones especficas y rentas cuyos gastos deban ser detallados. Lamentablemente, estos organismos cayeron en el desorden y la burocracia. Los Concejos estaban compuestos por veinticinco miembros elegidos en los colegios electorales de provincia; mientras el Concejo Departamental de Lima estaba conformado por cien miembros. Los constituan un Presidente, dos vicepresidentes, dos contralores y los inspectores de los ramos de instruccin, obras pblicas, crceles, etc. Se reunan en Junta General el 1 de marzo, el 15 de junio y el 1 de diciembre de cada ao. La Junta Directiva la conformaban el presidente, el vicepresidente y algunos inspectores elegidos y las sesiones ordinarias tenan lugar dos veces al mes. 38

Esta Junta tena las siguientes atribuciones: 1. Acordar y adoptar medidas que condujeran a la ejecucin de leyes, decretos, reglamentos y acuerdos referentes a los ramos y servicios. 2. Fiscalizar por medio de contralores la recaudacin e inversin de los caudales. 3. Vigilar el buen desempeo de los Concejos Provinciales y distritales. 4. Promover el aumento de fondos y la economa de gastos. 5. Acordar las bases y condiciones de los remates de recaudacin de rentas, entre otras atribuciones. Finalmente, los Concejos Departamentales fueron suprimidos el 14 de enero de 1880. Fueron suprimidos tambin los Concejos Provinciales y Distritales. Segn dicho decreto estos dos ltimas entidades presentaban grandes defectos. Seis aos ms tarde se restablecera el gobierno departamental, pero restituyendo la modalidad de Juntas. Concejo Departamental
Periodo: 1873-1881 Unidades de instalacin: cajas y libros Instrumentos descriptivos: inventario

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Dentro de las secciones de este fondo tenemos:

Presidencia (CD-PR): Fechas Extremas. 1873-1880 Instrumentos descriptivos. 9 tomos

El presidente era la mxima autoridad dentro del Concejo y el representante legal a nivel externo. A l deban acudir los diputados hacindole llegar sus respectivos informes. Era tambin quien presida la Junta Directiva. La documentacin generada en esta seccin es por lo general documentacin oficial, resoluciones, etc.
Junta Directiva (CD-JD): Fechas extremas: 1873-1980 Unidades de instalacin: 7 tomos

Como se ha mencionado anteriormente, estaba constituida por el presidente, el vicepresidente y algunos inspectores. Tena funciones de control sobre los Concejos de provincias y distritos, a la vez que administraba los ingresos y gastos a nivel departamental. Est seccin se compone de libros de Sesiones y Acuerdos.
Inspecciones (CD-IN): Fechas extremas: 1873-1881 Unidades de instalacin: 3 tomos

Una de las funciones fundamentales del Concejo Departamental era la inspeccin de sus similares a nivel provincial y distrital en diferentes ramos, tales como instruccin, obras pblicas, crceles, puentes y caminos, higiene pblica, registros de estado civil, etc.

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Rentas y Contribuciones (CD-RC): Fechas extremas: 1874-1879 Unidades de instalacin: 3 tomos, 9 cajas

Seccin compuesta por toda la documentacin generada a partir de la funcin del Concejo de administrar las rentas a nivel departamental para distribuirla de forma coordinada entre los dems Concejos menores. Se cuenta con padrones de contribuyentes en diferentes ramos de todas las provincias limeas.

Tesorera (CD-TE): Fechas extremas: 1874-1880 Unidades de instalacin: 2 tomos

El tesorero era la persona encargada de llevar registro de los gastos, ingresos presupuestos y ejecutar las acciones programadas para cada una de las provincias y distritos comprendidos en la jurisdiccin departamental. La documentacin generada por esta seccin consta de libros de caja, manuales de tesorera, informes, entre otros.

Mesa de partes (CD-MP): Fechas extremas: 1873-1880 Unidades de Instalacin: 20 tomos

Est compuesta fundamentalmente por tomas de razn, ndices y documentos que hacen un seguimiento de los trmites administrativos.

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3. OTRAS COLECCIONES Y ADQUISCIONES 3.1. DOCUMENTACIN NO GENERADA POR LA INSTITUCIN: Documentacin suelta o reunida en expedientes y libros no generados en ejercicio de funciones municipales o departamental propiamente dicho. Provienen de adquisiciones efectuadas a personas e instituciones diversas. Intendencias Coloniales: Informes, rdenes y oficios de intendentes de Lima, Piura y Puno. Corresponden los aos 18071814.

A. Virreyes. Se cuenta con relaciones, informes y expedientes generados por dichas autoridades. Entre ellas: - La relacin del Virrey don Melchor de Navarra y Rocaful, Duque de la Palata. Documento de memoria que contiene informacin sobre el gobierno. Destaca la informacin referente a la construccin de las murallas de Lima. Corresponde al ao 1689. - Informes y expedientes del Virrey Francisco de Toledo de 1575. - Informes y manuscrito del Virrey Marqus de Mancera (1708-1709). B. Estados de gastos de las tesoreras de Puno y la Real Aduana, respectivos a los aos 1819 y 1807. C. Documentos impresos: bandos, oficios notas, peticiones de diferentes instituciones (1654-1814). D. Matrcula de castas de la provincia de Jan Per 1837.

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E. Documentos de instituciones educativas y artsticas como la Academia Artstica Concha. F. Documentos particulares: Notas manuscritas de Ricardo Palma, Federico Garca, Ignacio Merino, Abraham Valdelomar, entre otros. G. Memoria del Virrey Duque de la Palata de 1689. H. Libro de Actas de Concurso de la Academia Artstica Concha, inicios del siglo XX I. Microfilmes de la correspondencia diplomtica entre el Per y los Estados Unidos durante el siglo XIX e inicios del siglo XX. as como de las llamadas Squadron Letters (correspondencia de guerra) correspondientes a los aos de 1879 a 1883 .

3. 2. ARCHIVO FOTOGRFICO Y AUDIOVISUAL Dentro de la documentacin contenida en el AHML, se encuentra tambin un valioso material fotogrfico que da muestras graficas de nuestra ciudad a fines del siglo XIX y las primeras dcadas del siglo XX. Este material est inventarindose para una posterior publicacin, pues consideramos que su valor histrico es tan rico como el de la documentacin escrita. As mismo conservamos una pequea videoteca de las actividades de la Municipalidad la cual se incrementara paulatinamente. El archivo fotogrfico cuenta aproximadamente 3000 fotografas y negativos. Entre los temas que destacan tenemos:

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- Monumentos de Lima - Espectculos - Pinturas y leos -Arquitectura religiosa y civil - Mueblera virreinal - Esculturas religiosas - Hechos histricos - Calles de Lima - Lugares pblicos

4. SERVICIOS DEL ARCHIVO HISTRICO Atencin al pblico: de lunes a viernes de 8:00 a 17:00. Sala de lectura. Fotocopias: previo pago de los derechos. Transcripciones paleogrficas: previo pago de los derechos. Vistas con cmara digital. Escaneado. Requisitos para acceder al Archivo Histrico: - Presentar solicitud dirigida al Alcalde de Lima indicando el tema a investigar. - Tramitar carn de investigador. Para Tramitar el carn de investigador: - Pago de derecho de carn. - Dos fotografas tamao carn. - Presentar documento de identidad.

5. ANEXOS

CUADRO DE CLASIFICACIN DE SERIES

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La metodologa seguida ha implicado primero un estudio histrico institucional y posteriormente una confrontacin con la realidad documental. Contamos de este modo con la siguiente clasificacin:
FONDO : CABILDO (CA) - COLONIA
Cdigo Seccin Serie Correspondencia Expedientes Libros de Cabildo Libros de Cdulas y Provisiones Reales Informes Libros de Registro Informes Expedientes Expedientes Expedientes Libros de Gremios Correspondencia Serie Correspondencia Fechas 1806-1824 1654-1824 1534-1824 1529-1821 49 34 Caja 4 6

CA-AL CA-AL 1 CA-AL 2 CA-CO CA-CO 1 CA-CO 2 CA-PA CA-PA 1 CA-PA 2 CA-SI CA-SI 1 CA-JU CA-JU 1 CA-OP CA-OP 1 CA-GR CA-GR 1 CA-GR 2 CA-JM CA-JM 1 Cdigo CA-DC CA-DC 1 CA-DC 2

ALCALDIA CONCEJO 0 AYUNTAMIENTO

Tomos

PROPIOS Y ARBITRIOS SINDICATURA JUZGADOS OBRAS PBLICAS GREMIOS JUNTA MUNICIPAL

1692-1825 1786-1795 1820-1821 1775-1814 1638-1824 1803-1824 1786-1803 1775- 1814 Fechas 1793-1820 1811

11 2 4 4

30 Caja 3

Seccin DIPUTACIN A LAS CORTES

Tomo

45

Proposiciones

Fondo: CONCEJO PROVINCIAL DE LIMA Repblica (CP) Cdigo CP-AL CP-AL 1 CP-AL 2 CP-AL 3 CP-AL 4 CP-AL 5 CP-CO CP-CO 1 CP-CO 2 CP-SE CP-SE 1 CP-SE 2 CP-IN CP-IN 1 CP-IN 2 CP-IN 3 CP-SD CP-SD 1 CP-SD 2 CP-SI CP-SI 1 CP-SI 2 CP-SI 3 CP-SI 4 CP-SI 5 Cdigo CP-TC CP-TC 1 CP-TC 2 CP-TC 3 CP-TC 4 CP-TC 5 CP-TC 6 CP-TC 7 CP-TC 8 CP-TC 9 Seccin ALCALDA Serie Decretos Resoluciones Oficios Expedientes Correspondencia Libros de Sesiones Acuerdos Resoluciones Informes Informes Expedientes Correspondencia Informes Correspondencia Dictmenes Oficios Informes Presupuestos Expedientes Serie Informes Libros de Caja Libro Mayor Libro Diario Recibos Balances Bonos Cuentas Comprobantes Fechas 1871-1980 1857-1980 1871-1974 1849-1988 1824-1974 1824-1964 1880-1980 1973-1981 1949-1974 1822-1966 1824-1942 1824-1943 1870-1973 1857-1904 1934-1980 1934-1977 1851-1960 1869-1957 1861-1939 Fechas 1857-1944 1874-1974 1870-1920 1874-1974 1867-1945 1906-1966 1874-1925 1870-1953 1877-1899 Tomo 216 28 166 67 135 57 22 30 60 16 19 36 12 18 8 Caja 5 12 224 28

CONCEJO SECRETARA INSPECCIONES

SUPERVISIN DE DISTRITOS SINDICATURA

2 2 236 134 46 5

10 6 4 Caja 6

Seccin TESORERA Y CONTADURA

Tomo 5 173 34 195 1 1 4 10 37

6 1 9

46

CP-TC 10 CP-RE CP-RE 1 CP-RE 2 CP-RE 3 CP-RE 4 CP-RE 5 CP-RE 6 CP-RE 7 CP-OP CP-OP 1 CP-OP 2 CP-OP 3 CP-OP 4 CP-OP 5 CP-OP 6 CP-OP 7 CP-PM CP-PM 1 CP-PM 2 P-LE CP-LE 1 CP-LE 2 CP-LE 3 CP-LE 4

RENTAS

Pagos Licencias Remates Arbitrios Patentes Multas Anuncios Arrendamientos Informes Planos Expedientes Padrones Proyectos Pedidos Planillas Informes Registros de Establecimientos Informes Notificaciones Expedientes Correspondencia Serie Censos Registros Electorales Elecciones Registros Civiles Libros Toma de Razn

1899-1960 1865-1962 1844-1980 1924-1957 1876-1957 1885-1943 1940-1958 1910-1937 1857-1975 1937-1974 1856-1944 1937-1941 1937-1940 1937-1955 1936-1955 1877-1923 1888-1915

7 7 129 49 7 9 8 3 85 5 4 3 11 2 50 5 21 3 2 7 7

OBRAS PBLICAS

POLICA MUNICIPAL

2 4

SECCIN LEGAL Y JUZGADOS

1832-1969 1936-1963 1855-1975 1903-1974

55 1 3 27

2 3 2

Cdigo CP-ES CP-ES 1 CP-ES 2 CP-ES 3 CP-ES 4 CP-MP CP-MP 1 CP-MP 2

Seccin ESTADSTICA

Fechas 1860-1973 1896-1966 1875-1922 1824-1938 1857-1979 1833-1926

Tomo 6 1

Caja 2 2 4 9

MESA DE PARTES

252 80

47

INPO INPO 1 INPO 2

INTENDENCIA DE POLICIA 14

ndices Informes Expedientes 1836-1856 1836-1856 2 13

Fondo: JUNTA DEPARTAMENTAL (JD) Cdigo JD-PR JD-PR 1 JD-PR 2 JD-PR 3 JD-JU JD-JU 1 JD-JU 2 JD-IN JD-IN 1 Seccin PRESIDENCIA Serie Decretos Oficios Correspondencia Libros de Sesiones Acuerdos Informes de inspeccin Fechas 1887-1921 1888-1921 1829-1920 1888-1921 1898-1920 1898-1916 Tomo 16 41 5 15 4 4 87 8 4 8 8 3 9 6 Caja

JUNTA INSPECCIONES CONTRIBUCIONES

JD-CO JD-CO 1 JD-CO 2 JD-CO 3 JD-CO 4 JD-TC JD-TC 1 JD-TC 2 JD-OP JD-OP 1

TESORERIA Y CONTADURIA OBRAS PBLICAS

Matrculas de Predios. 1871-1917 Rectificaciones de Patentes Matrculas de 1907-1920 Contribuyentes Informes 1880-1894 1872-1907 1894-1919 Informes Oficios Informes 1888-1920 1891-1910 1898-1918

Fondo: CONCEJO DEPARTAMENTAL (CD) Cdigo CD-PR

14

Seccin PRESIDENCIA

Serie

Fechas

Tomo

Caja

Esta institucin asumi algunas funciones de las municipalidades cuando estas entraron en receso entre los aos 1836-1856.

48

CD-PR 1 CD-PR 2 CD-PR 3 CD-JD CD-JD 1 CD-IN CD-IN 1 CD-RC CD-RC 1 CD-RC 2 CD-TE CD-TE 1 CD-MP CD-MP 1 JUNTA DIRECTIVA INSPECCIONES RENTAS Y CONTRIBUCIONES

Decretos Oficios Correspondencia Libros de Sesiones Informes Matrculas de patentes Matrculas de predios Manuales de Tesorera Libros de Toma de razn

1874-1879 1873-1881 1873-1881

3 2 4

1873-1880 1873-1881 1874-1879 1876-1879

7 3 8

TESORERA MESA DE PARTES

1874-1880

1873-1880

20

Relacin cronolgica de los Alcaldes que han presidido el Cabildo de Lima:

Ao 1535 1536 1537 1538 1539 1540 1541 1542 1543 1544 1545 1546 Alcalde Nicols de Ribera, El Viejo Francisco de Godoy Sebastin de Torres Juan de Vararn Domingo de la Presa Martn Pizarro Juan de Barrios Francisco de Godoy Juan de Barvarn Francisco de Ampuero Antonio de Rivera Antonio de Rivera Alcalde Juan Tello de Guzmn Juan Mogrovejo de Quiones Francisco Dvalos Hernando de Montenegro Francisco Herrera Juan Fernndez Alonso Palomino Francisco Rodrguez Pedro de Navarrete Alonso Palomino Pedro Martn de Sicilia Nicols de Ribera, El Viejo

49

1547 1548 1549 1550 1551 1552 1553 1554 1555 1556 1557 1558 1559 1560 1561 1562 1563 1564 1565 1566 1567 1568 1569 1570 1571 1572 1573 1574 1575 1576 1577 1578 1579 1580 1581 1582 1583 1584 1585 1586-1589 1590 1591

Martn Pizarro Andrs de Sancas Pedro Portocarrero Francisco Velsquez de Talavera Jernimo de Silva Antonio de Len Francisco Velsquez de Talavera Nicols de Ribera, El Viejo Rodrigo Nio Hernando de Montenegro Muoz Dvila Vasco de Guevara Jernimo de Silva Sebastin Snchez de Merlo Lorenzo Estupin de Figueroa Francisco Velsquez de Talavera Muoz Dvila Gmez Carabantes de Mazuelas Ordoo de Valencia Francisco Velsquez de Talavera Gmez Carabantes de Mazuelas lvaro de Torres Antonio de Rivera Juan de Cadahalso Salazar Francisco de Ampuero lvaro de Torres Agustn Ramrez de Molina Sancho de Rivera Antonio Navarro Diego de Carvajal Juan Maldonado de Buenda Juan de Caldahaso Salazar Pedro de Zarate Juan de Cadahalso Salazar Juan Maldonado de Buenda Jos de Rivera Juan de Cahaldaso Salazar Jernimo de Guevara Juan Fernndez Francisco de Quiones Juan de Barrios Francisco de Mendoza Manrique

Juan Fernndez Gregorio da Silva Ruy Barba Cabeza de Baca Sebastin Gonzles de Merlo Alonso Martn Don Benito Martn Pizarro Pedro de Zrate Diego Pizarro de Olmos Jernimo Da Silva Ruy Barba Cabeza de Baca Jernimo Da Silva Rodrigo Nio Diego Pizarro de Olmos Gmez Carabantes Mazuelas lvaro de Torres Garca de Len Antonio de Rivera Lorenzo Estupin de Figueroa lvaro de Torres Juan de Cadahalso Salazar Bernardo Ruiz Martn Ruiz de Marchena Francisco de Zrate Juan de la Rinaga Juan Ruiz Diego Porras Sagredo Pedro de Vega Francisco de Ampuero Diego de Porras Sagredo Juan de la Rinaga Agustn Ramrez de la Molina Garci Prez de Salinas Antonio de Meneses Diego Porras Sagredo Francisco de Aliaga de los Ros Garci Prez de Salinas Martn Alonso de Ampuero Garci barba Cabeza de Baca Domingo de Garro Pedro de Santilln Melchor de Cadahalso Salazar

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1592 1593 1594 1595 1596 1597 1598 1599 1600 1601 1602 1603 1604 1605 1606 1607 1608 1609 1610 1611 1612 1613 1614 1615 1616 1617 1618 1619 1620 1621 1622 1623 1624 1625 1626 1627 1628 1629 1630-1631

Jernimo de Guevara Pedro de Zrate Juan Bayon de Campomanes Francisco de Crdenas Juan de Cadahalso Salazar Fernando Nio de Guzmn Alonso de Vegas Carvajal Domingo de Garro Juan Dvalos de Rivera Francisco de la Cueva Diego de Carvajal Francisco de Quiones Fernando de Crdova y Figueroa Domingo de Garro Diego de Portugal Jos de Rivera Juan de la Cueva Villavicencio Juan Dvalos de Rivera Jos de Rivera Jos de Rivera Luis de la Rinaga Salazar Juan de Zrate Alonso de Mendoza Hinojosa Fernando de Crdova y Figueroa Enrique de Castillo Fajardo Juan Arvalo de Espinosa Juan de Zrate Jos de Rivera y Avalos Pedro de Bedoya y Guevara Jos de Rivera y Avalos Leandro de la Rinaga Luis Fernndez de Crdova Juan de los Ros y Berriz Antonio de Ulloa y Contreras Pedro de Aliaga Sotomayor Luis de Mendoza y Rivera Juan de Guzmn Luna Jos de Rivera y Avalos Juan de los Ros y Berriz

Damin de Meneses Juan Fernndez de Ulloa Domingo de Garro Martn Alonso de Ampuero Domingo de Garro Antonio Dvalos Lope de Mendoza Jos de Rivera Jos de Agero Fernando de Crdova y Figueroa Domingo de Garro Juan Dvalos de Rivera Pedro de Zrate Rodrigo de Guzmn y Tobar Lope de Mendoza Luis Castilla Altamirano Antonio de Monroy Fernando de Crdova y Figueroa Lope de Mendoza Pedro Gutirrez de Mendoza Bartolom de Osmayo y Velasco Francisco de Sosa Antonio Ulloa Contreras Juan Arvalo de Espinosa Juan de la Cueva y Villavicencio Diego de Carvajal Diego de Ayala y Contreras Diego de Carvajal Luis Fernndez de Crdova Juan Arvalo de Espinosa Jernimo de Aliaga de los Ros Antonio de Morga Pedro Bedoya y Guevara Francisco Gutirrez Flores Juan de la Cueva y Villavicencio Juan de la Cueva, El Mozo Juan de la Serna Montalvo Pedro Aliaga de Sotomayor Pedro de Vedota y Guevara

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1632-1633 1634

Gabriel de Acua Verdugo Juan de Mendoza y Castilla

1635 1636 1637-1638 1639 1640 1641 1642 1643 1644 1645 1646 1647 1648 1649 1650-1651 1652-1653 1654 1655 1656 1657 1658-1659 1660 1661 1662 1663 1664 1665 1666 1667 1668 1669 1670 1671 1672 1673

Pedro de Vega Luis de Carvajal Marroqu Iigo Lpez de Ziga Pedro Jos de Castro Isagasa Alonso Paredes Rodrigo de Vargas Carvajal Jos Delgadillo de Sotomayor Pedro Lescano de Centeno Bartolom de Hazaa Gabriel de Castilla y Lugo Nicols Flores Pedro Bedoya de Guevara Ordoo de Zamudio Luis Mendoza de Carvajal Pedro de la Cueva Francisco de la Cueva Guzmn Pedro Jos de Castro Isagasa Felipe de Espinosa y Mieses Juan Ochoa Salmern Nicols F. de Villavicencio Gabriel de Vega y Rinaga Jos Delgadillo de Sotomayor Alonso de la Cueva Mesa Fernando de Castilla Altamirano Jos de Torres y Padilla (El Viejo) Amador de Cabrera Ulloa Juan de la Celda Verdugo Gabriel de Castilla y Lugo Juan de la Presa y de la Cueva Bartolom de Hazaa Diego de Carvajal y Vargas Martn de Zavala y de la Maza Garca de Ijar y Mendoza Alonso Lazo de Vega Fernando de Crdova Sande

Luis de Mendoza y Rivera Garca de Ijar Mendoza/ Fernando de Castilla Altamirano Antonio Gedler Calatayud / Antonio de la Daga y Vargas Pedro de la Cueva / Juan de Valencia Domingo de Olea Diego Fajardo Campoverde Juan de los Ros y Berriz Felipe Espinosa y Mieses Fernando de Castilla Altamirano Tomas Avendao Alvaro de los Ros Villafuerte Juan de Figueroa Luis de Carbajal Marroqu Francisco Arce de Sevilla Alvaro de los Ros y Berriz Jos de Mendoza y Castilla Gabriel de Castilla y Lugo Jose Delgadillo de Sotomayor Bartolome de la Hazaa Iigo Lpez de Ziga Luis de Sandoval y Guzmn Diego Bermudes de la Torre Antonio Bravo Lagunas Gabriel de Castillo y Lugo Sebastin Navarrete Jos de Vega y Rinaga Francisco Sarmiento de Pastrana Bartolom de la Hazaa Tomas Barreto de Castro Jos de Mndez y Castilla Jos de Torres y Ziga Iigo de Torres y Ziga lvaro de los Ros Villafuerte Francisco Meja Ramn Antonio de Campos Marn de Benavides Jos de Vega y Rinaga Francisco de la Cueva y

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1674 1675 1676 1677 1678 1679 1680 1681 1682 1683 1684 1685 1686 1687 1688 1689 1690 1691 1692 1693 1694 1695 1696 1697 1698-1699

Gil de Cabrera y Dvalos Garca de Ijar y Mendoza

1700 1701 1702 1703

Guzmn Juan de Castilla y Alarcn Pedro Lascano Zenteno de Baldes Luis Antonio Bejarano Fernndez Jos de Castro Isasaga de Crdova Jos de Agero y Aasco Nicols Dvalos de Rivera Gabriel de Castilla y Lugo Francisco Delgadillo de Sotomayor Juan de la Presa y Cueva Juan de Urdanegui Juan Nicols Roldn Dvila Fernando Perales y Saavedra Ordoo de Zamudio Melchor Malo de Molina y Vique Sancho de Castro Melchor Malo de Molina Sotomayor Alonso Lazo de Vega Diego Manrique de Lara Nicolas Dvalos de Rivera Juan de Celda Verdugo Barba Rodrigo Vilella y Esquivel Fernando de Espinoza y Pastrana Iigo de Torres y Ziga Diego Manrique de Lara Jos de Agero y Aasco Juan de Celda Verdugo Barba Diego Hurtado de Mendoza Rodrigo de Mendoza y Ladrn de Guevara Diego de Carbajal Marroqu Pedro de Hazaa Sols y Palacio Pedro de Llano Zapata Francisco Delgadillo de Sotomayor Gaspar de Perales y Saavedra Antonio de Aguirre Juan de la Cueva y Mendoza Pedro Baltasar Merino de Heredia Luis de Sotomayor y Pimentel Martn de Zamudio y de las Infantas Gaspar de Perales y Saavedra Antonio de Aguirre Luis Sandoval y Guzmn Francisco de Zavala Vilella y de la Maza Juan Senz Cascante Esteban de Urritia Oyanguren Pedro Villagmez la Raspuru Manuel Francisco Clerque Nicols de Mancilla Lucas de Vergara y Pardo y Villavicencio (reemplazado en por Pedro Lascana Centeno Valdes) Pedro Romero de Camao Pedro de Castillo Altamirano Francisco Vsquez de Acua Andrs de Zavala y Vilella Pedro Fernndez de Avaito Juan de Murga Martn Jos Mudarra de la Serna Miguel de Mendoza y Dvalos

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1704 1705 1706 1707

Pedro Lascano de Zenteno y Baldes Cristval Mesa de Valenzuela Luis de Vega y Celda Gernimo de Agero y Aasco

Pedro Cavero Manuel Francisco Clerque Francisco de Mendoza y Dvalos Francisco Bravo de Lagunas y Castillo (Reemplazado por Pedro Lascano Centeno y Valdes). Francisco Antonio de los Santos Francisco Antonio de los Santos Lucas de Vergara y Pardo Martn Jos Mudarrade la Serna Baltasar de Castro, Marques de Villafuerte Enrique Lobaton y Azaa Sebastin Palomino Rendn Ignacio de Morales y Aramburu Jos de Velaochaga Jos Sarmiento de Sotomayor Juan Bautista Palacios Ignacio Morales de Aramburu Blas Reao Juan Jos de Aliaga

1708 1709-1710 1711 1712 1713 1714-1715 1716 1717 1718 1719-1720 1721 1722 1723 1724

Pedro de Llano de Zapata Francisco lvarez Gato Juan de Giles Cerbera y Lara Juan de Sandoval y Guzmn Juan Jos de Incln Jos Sarmiento de Sotomayor Dionisio Prez Manrique de Lara Garca de Ijar Sebastin de Palomino Rendn Francisco de Oyague Jos Sarmiento de Sotomayor Pablo de Segura y Zrate Melchor Malo de Molina y Espinola Pedro de la Fuente y Rojas

1725 1726-1727 1728-1729 1730-1731 1732 1733-1734 1735-1736 1737-1738 1739-1740

Tiburcio de Mendoza Ladrn de Guevara Ros y Caballero / Martn de Zamudio Tiburcio Ladrn de Guevara Ros y Fernando Carrillo de Crdova Caballero Martn de Zamudio Jos de Santa Cruz y Centeno Luis Carrillo de Crdova Manuel Negron y Luna Francisco Agero y de los Santos Gregorio Matheu Villamayor Agustn de Echevarria Zuloaga Martin Zamudio de Infantas Antonio Sancho Dvila Francisco Paredes Clerque y Bermdez Jernimo Boza y Sols Diego Miguel de la Presa Carillo Dionisio Prez Manrique de Lara Fernando Carrillo de Crdova Juan Jos de Aliaga y Sotomayor Francisco de Robles Maldonado

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1741-1742 1743-1744

Jos Flix Vsquez de Velasco Jos Cayetano Hurtado Dvila (reemplazado por Joaqun Negrn Colmenares) Bentura Jimnez Lobatn y Azaa Bentura Jimnez Lobatn y Azaa Vitorino Montero / Gaspar de Velarde

Miguel Jos Muoz Mudarra y Roldn

1745 1746 1747 1748 1749 1750 1751 1752 1753 1754 1755 1756 1757 1758 1759 1760 1761 1762-1763 1764 1765 1766 1767 1768 1769-1770 1771

Fernando de la Fuente e Ijar Fernando de Carrillo Crdova Agustn de Salazar y Muatones / Pedro Ortiz de Foronda Domingo de Chvez y Messa

Benito Rodrguez Altamirano y Tovar Jos Javier de Buenda Juan Sancho Dvila y Castro Bentura Jimnez Lobton Fermn Francisco de Carbajal y Azaa y Vargas Alfonso Jos de los Rios y Berriz y Tadeo Martn de Zavala y Miranda Vsquez de Velasco Alfonso Jos de los Rios y Berriz Pedro de Boza de la Daga Jos Bravo de Castilla Joaqun de Mendoza Ladrn de Guevara Jos Flix Vsquez de Velasco Fernando de Torres y y Peralta Manrique Lucas de Vergara y Pardo Agustn de Landaburu Jos Rafael de Salazar Juan Manuel de Elcobarrutia y Traslavia Justino de Solrzano y Amuseo Joaqun de Lama Francisco Hurtado de Mendoza Carlos de Angulo y Cabrera Alfonso Santa y Ortega Juan de Palomares y Crdova Manuel Antonio Jimnez Lobatn Manuel de Paredes Echarrri Pablo de Velasco y Quirs Nicols de Tagle Bracho Lorenzo de Zrate Agero Manuel de Romn de Aulestia y Verdugo Cabeza de Baca Flix Morales de Arambur Jos de Antonio Borda Orozco y Peralta Jos Cavero Vsquez de Acua Jos de Seguroa Agustn de Landaburu Fernando de la Presa Castilla Manuel Fausto Gallegos Jos Antonio de Salazar y y Dvalos Brea Juan Jos Vsquez de Acua Ignacio de los Santos Morales Pedro Jos de Zrate y Navia Ignacio de los Santos Morales Francisco Fernando Carrillo Jos Manuel de Tagle Isasaga y Sancho Dvila

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1772 1773 1774 1775 1776 1777 1778 1779 1780 1781 1782 1783 1784 1785 1786 1787 1788 1789 1790 1791 1792 1793 1794 1795 1796 1797 1798 1799 1800 1801 1802 1803

Jos de Querejazu y Concha Lorenzo de la Puente y Castro Francisco de Rosas y Zegarra Juan Baqujano y Carrillo Jos Velarde y Tagle Francisco Jos de la Puente y Sandoval Francisco Castrilln y Arango Ignacio Cabero Vsquez de Acua Isidro de Abarca Jos Antonio Lavalle Francisco Ortiz de Foronda Francisco de Ocharn y Mollinedo Fernando Rojas y Marrres Gaspar Ramrez de Laredo Juan Jos de Belzunce y Salazar Jos Gonzles Gutirrez Joaqun de Abarca Francisco Calatayud y Borda Andrs Francisco de Maldonado Manuel Lorenzo de Len y y Salazar Robles Encalada Nicols Sarmiento Juan Flix de Encalada Tello de Guzmn y Torres Juan Flix de Encalada Tello de Antonio Boza y Garcs Guzmn y Torres Antonio Boza y Garcs Antonio de Elizalde Antonio de Elizalde Jos Santiago Concha Jos Santiago Concha Francisco de Arias Saavedra Francisco de Arias Saavedra Gaspar Carrillo y Albornoz Gaspar Carrillo y Albornoz Juan Jos Vsquez de Acua Juan Jos Vsquez de Acua Matas de la Torre Tagle y Quiroz Matas de la Torre Tagle y Quiroz Miguel de Oyague y Sarmiento Miguel de Oyague y Sarmiento Jos Maria de la Fuente y Carrillo Jos Maria de la Fuente y Carrillo Tomas Muoz y Lobatn Toms Muoz y Lobatn Gaspar de Cevallos y Caldern Gaspar de Cevallos y Caldern Jos Gonzlez de la Fuente Jos Gonzlez de la Fuente Antonio Jos de Boza y Eslava Antonio Jos de Boza y Eslava Fernando Carrillo Mudarra Fernando Carrillo Mudarra Jos Mariano Boquete Romn de Aulestia Jos Mariano Boquete Romn de Ignacio de Oru y Mirones Aulestia Tiburcio de Mendoza y Ros Manuel de Agustn de la Torre Tagle Luis de Albo Andrs de Salazar y

Toms Muoz Oyague Domingo Muoz y Oyague Juan Ortiz de Foronda Sebastin de Aliaga y Sotomayor Juan Estaban de la Puente Castro Felipe Sancho Dvila y Salazar

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1804 1805 1806 1807-1809 1810 1811-1812 1813 1814 1815-1816 1817-1818 1819-1820 1821 1822 1823 1824 1825 1826-1828 1829 1830 1831 1832 1833 1834-1835 1836 1837 1838-1839 1840-1856 1857-1858 1859-1860 1861 1862-1863 1864-1866

Jos lvaro Cabero Francisco de Alvarado Manuel de Villar Gaspar de Cevallos y Caldern Fernando Carrillo de Albornoz y Salazar Andrs de Salazar y Muatones Jos Cabero y Salazar Juan Bautista de Lavalle Jos Antonio de Errea Isidro Cortazar y Abarca Jos Manuel Blanco de Azcona Isidro Cortazar y Abarca Felipe Antonio Alvarado Juan de Echevarria y Ulloa Francisco de Mendoza Ros y Caballero Jos Maria Galdeano Manuel de Salazar y Vicua Mariano Grate Julin Pieyro Martn Magan Mariano Manfarres y Muchotrigo Francisco de Mendoza Ros Pascual Antonio Grate Pedro Reyna Receso de la Municipalidad Pedro Reyna

Muatones Jos Ignacio Palacios Jos Antonio de Errea Domingo de Oru y Mirones Antonio lvarez Villar Jos Matias Vsquez de Acua y Menacho Jos Bernardo de Tagle Isasaga Jos Ignacio Palacios Jos Maria Sancho Dvila Francisco de Moreyra y Matute Manuel de Puente y Querejazu Toms de la Casa y Piedra Jos Maria Galdeano y Mendoza Francisco Carrillo y Mudarra Francisco de Mendoza Ros y Caballero Manuel Carrin Francisco de Mendoza Ros y Caballero Pascual Antonio Grate Julin Pieyro Martn Magan Mariano Manfarres y Muchotrigo Francisco de Mendoza Ros Pascual Antonio Grate Jos Valerio Gassols Manuel Menndez Manuel Menndez

Cese de las Municipalidades, son sustituidas por Intendencias Municipales. Francisco Gonzlez de Prada Julin de Zaracondengui Estanislao Correa Garay Miguel Pardo Antonio Gutirrez de la Fuente

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1867-1868 1868 1868 1868 1869 1869-1870 1871-1872 1872 1873 1874-1875 1875 1876 1877 1878-1879 1879 1879 1879-1880 1880 188-1881 1881 1882 1883-1884 1884-1886 1886-1890 1890-1893 1894 1895 1896-1897 1898-1900 1900 1901-1908 1909 1910-1913 1914 1915 1916-1918 1919 1920 1920-1921 1922-1925 1926-1929 1930 1930-1931

Antonio Salinas Antonio Gutirrez de la Fuente Jos Maria de la Puente y Oyague Jos Maria Sancho Dvila Jos Maria de la Puente y Oyague Manuel Pardo y Lavalle Nemesio Orbegoso Jos Antonio Garca y Garca Federico Marrito y Rivero Aurelio Denegri Francisco Rosas Ignacio de Osma y Ramrez de Arellano Aurelio Garca y Garca Pedro Jos de Saavedra Francisco de Paula Lizardo Montero Manuel Maria del Valle Melitn Porras Rufino Torrico Csar Canevaro Receso de la Municipalidad Rufino Torrico Ignacio de Osma Cesar Canevaro Juan Revoredo Enrique Barreda Manuel Pablo Olachea Antero Aspllaga Juan Martn Echenique Benjamn Boza Federico Elguera Guillermo Billinghurst Nicanor Carmona Elas Malpartida Nicanor Carmona Luis Mir Quesada Manuel Irigoyen Canseco Ricardo Espinoza Pedro Mjica Carassa Pedro Jos de Rada y Gamio Andrs F. Dasso Luis Albizuri Luis A. Eguiguren

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1932-1933 1934-1937 1938-1940 1941-1945 1946-1947 1948-1949 1949-1950 1950-1952 1953-1955 1956-1962 1962-1963 1963 1964-1969 1970-1973 1973-1975 1975-1977 1977-1978 1978-1979 1980 1981-1983 1984-1986 1987-1989 1990-1992 1993-1995 1996-1998 1999-2002 2003-

Jos Manuel Garca Bedoya Luis Gallo Porras Eduardo Dibs Danmert Luis Gallo Porras Augusto Benavides Canseco Luis Gallo Porras Pedro Pablo Martnez Eduardo Dibs Danmert Luis T. Larco Hctor Garca Ribeyro Jos Jacinto Rada Benavides Anita Fernandini de Naranjo Luis Bedoya Reyes Eduardo Dibs Chappuis Lizardo Alzamora Porras Arturo Cavero Calisto Enrique Falcon Meja Roberto Carrin Pollit Piero Pierantoni Cmpora Eduardo Orrego Villacorta Alfonso Barrantes Lingan Jorge del Castillo Glvez Ricardo Belmont Casinelli Alberto Andrade Carmona Luis Castaeda Lossio

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GLOSARIO

Archivo. Organizacin y rgano administrativo que acopia, protege, administra, organiza, describe y sirve la documentacin que genera la actividad humana. Archivo histrico. Archivo que conserva el Patrimonio Documental de la Nacin, de valor histrico. Clasificacin. Es un proceso archivstico que consiste en formar clases o grupos dentro de un conjunto variado de documentos, de tal manera que dichos grupos queden organizados formando parte de la estructura de un todo. Descripcin. Es un proceso archivstico que consiste en enumerar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar instrumentos descriptivos. Fondo documental. Conjunto total de documentos archivsticos reunidos por una persona natural o jurdica, en ejercicio de sus actividades y funciones. Isad (G). Norma Archivstica. Internacional General de Descripcin

Microfilm. Reproducciones fotogrficas a escala reducida de documentos sobre material transparente y flexible. Paleografa. Etimolgicamente proviene de dos trminos griegos palaios, que significa antiguo y graph, escritura. En trminos generales es el arte de leer los documentos antiguos.

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Principio de procedencia. Principio bsico por el cual la documentacin debe conservarse invariablemente en el fondo al que naturalmente pertenece. Seccin. Parte de un fondo archivstico, integrado por series relacionadas entre s por procedencia orgnica. Serie documental. Conjunto documental con caractersticas comunes que forma parte de una seccin o fondo.

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BIBLIOGRAFA

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