A Ejercicios Excel

Sistemas Informticos - Unidad 4 - Proyecto 2
Mara de los Angeles Amatti - 9
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Abrimos Excel
Desde el men Inicio o haciendo doble clic sobre el icono del programa si se encuentra en el escritorio.
EN ESTA ACTIVIDAD APRENDEREMOS A:
n n n n n
ACTIVIDAD 1
Abrir el programa Encender el teclado numrico Ubicar el cursor Introducir datos Guardar el archivo Copiar desde el CD el conjunto de carpetas que se encuentran en: [su_CD]:\materias\05-informatica\UD4\Actividades\ Estas carpetas contienen todos los archivos de trabajo de la Unidad. Para quienes trabajen en una mquina propia, esta accin puede realizarse slo una vez. Quienes trabajen en computadoras pblicas o compartidas debern repetir la accin para cada clase. O copiar cada actrividad en un disquete.
Este archivo se imprime una sola vez. En el estn todas las actividades. Si lo hace ahora no tendr que volver a imprimirlo.
ACCIONES PREVIAS
n
Debern tener impreso el archivo 05-Unidad-4_Excel.pdf

Doble clic en el icono que se encuentra en el escritorio 1) Clic en el botn Incio 2) Programas 3) Microsoft Excel
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Aparece la ventana de Excel. El aspecto de la ventana puede variar segn la versin del programa que utilicemos.
Verificar que el teclado numrico este encendido es importante porque trabajaremos mucho con l.
!
Verificar que el teclado numerico este encendido. La luz verde indica que esta activo.
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La carga de datos
Antes de que pueda colocar cualquier tipo de informacin, necesitamos seleccionar la celda que vamos a utilizar. Cuando la seleccionamos esta se convierte en la celda activa.
La celda seleccionada (activa) aparece con un recuadro resaltado.
SELECCIONAR CELDA Para seleccionar una celda, podemos mover el cursor con el mouse o el teclado. Con el teclado Trabajamos con las teclas direccionales que se encuentran en el teclado.
Con el mouse Para ubicar el cursor con el mouse, mueva el puntero del mouse que adopta la forma de una cruz blanca y haga clic en la celda que quiere trabajar.
"

El cursor se encuentra ubicado en la celda A1. Lo ubicaremos en A3. 1) Clic en la celda A3
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Comenzamos a escribir
Escribimos la lista:
#
Para bajar el cursor a la celda siguiente presionamos la tecla Enter.
Podemos cambiar la direccin de la tecla Enter. En vez de ir hacia abajo el cursor cada vez que presionamos Enter, podemos configurarlo para que su direccin sea hacia la derecha, arriba o izquierda. Esta configuracin se encuentra en el men Herramientas / Opciones... (solapa Modificar) Si deseamos corregir el texto ingresado, tenemos dos situaciones: a) antes de terminar de teclear b) despus de terminar de teclear.
a) ANTES DE TERMINAR DE TECLEAR
n
Utilizar la tecla Retroceso para borrar el texto que no quiere y reemplazarlo con el texto deseado. Pulse la tecla Esc para cancelar su entrada. Sobreescribir la informacin en la celda activa introduciendo la nueva informacin. Seleccionar la celda y editar la informacin haciendo doble clic en la celda activa o presione la tecla F2.
b) DESPUS DE TERMINAR DE TECLEAR.

n
ATENCIN! Vamos a ingresar nmeros, lo hacemos slo con el teclado numerico. Cuando tenemos que ingresar un nmero con decimales - por ejemplo 25000,20 - , la coma se ingresa con el punto del teclado numrico, que se encuentra entre el cero y la tecla Intro. Esto conviene porque el punto del teclado numrico adoptar por defecto el smbolo de separador de decimales que tenga configurado windows. De esta forma no tendremos que preocuparos por saber cul es el separador de decimales que tiene nuestro sistema operativo, el cual lo toma automticamente. Si el sistema operativo esta configurado en ingls, el smbolo ser un punto y si esta en espaol ser una coma.
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En la columna B ingresamos los importes. Pera llevar el cursor a la celda puedo hacerlo con las teclas direccionales o con el mouse haciendo clic en B4 y siguientes. Fijese la forma que adopta el mouse para llevar el cursor: es una cruz blanca.
As deben de quedar los datos ingresados.
Miremos los datos que ingresamos. Si prestan atencin a la alineacin vern que todo lo que es texto se encuentra hacia la izquierda y los nmeros hacia la derecha. Esta es una buena referencia para saber si los datos estn bien cargados.
Guardamos el trabajo
Elegimos la carpeta habitual de trabajo. El nombre ser mi apellido_actividad.xls
!
%
1) Abrimos el men Archivo 2) Elegimos Guardar como 3) Se abrir la ventana correspondiente 4) Colocamos el nombre del trabajo. 5) Verificar que en Guardar como tipo: diga Libro de Microsoft Excel (*.xls). Si es as no es necesario agregar la extensin xls 6) Aprobamos con Guardar.
" #
Cerramos el trabajo
Al volver a la pantalla de trabajo de Excel.
Recordar enviar el trabajo a la tutora.
&
1) Clic en Archivo 2) Elegimos la opcin Cerrar
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Para tipear mas rpido

Tenemos dos herramientas a) Autocompletar b) Elegir de la lista
AUTOCOMPLETAR Cuando se introducen las primeras letras de texto en una celda, autocompletar intenta terminar la entrada por usted, buscando entre las dems celdas de la parte superior de la celda activa un texto similar al que esta introduciendo. Si lo encuentra, autocompletar llena el resto de la celda con el texto apropiado. Si el texto es el que deseamos, entonces puede presionar la tecla enter. Si no es el texto apropiado, simplemente seguimos escribiendo.
ELEGIR DE LA LISTA El comando Elegir de la lista le permite desplegar una lista de todas las entradas de una columna.
1) Botn derecho en la celda que desea introducir nuevos datos. 2) Clic en elegir de la lista. 3) Haga clic en la entrada que desea.
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Abrimos nuevamente el archivo

Ustedes ya saben que si fue uno de los ltimos cuatro que se trabajo aparece en la lista del men Archivo.

ACTIVIDAD 2

1) Archivo 2) Clic en mi_apellido_actividad 1.xls
Si trabaja con Office 2000 o superior el Men esta comprimido. Para desplegarlo Haga clic en
Si ha trabajado mas de cuatro documentos y no se encuentra en la lista, deber ir a 1. Archivo 2. Abrir y buscar en la carpeta que lo guardo.
Algo de formato
Primero vamos a seleccionar rangos
SELECCIONAR RANGOS Un rango es un conjunto de celdas contiguas. Por ejemplo el rango que va desde A1 hasta B5. Se escribe asi: A1:B5
Seleccionaremos los ttulos. El rango A3:B3. 1) Haga clic en la primera celda del rango a seleccionar 2) Manteniendo presionado el botn, arrastre el mouse (cruz blanca) a la ultima celda. Conforme arrastra el mouse, Excel sombrea el rango. 3) Libere el botn del mouse
La primera celda queda en blanco porque indica que desde all comenz la seleccin. No nos preocupemos. Esta seleccionada.
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FUENTE Cambiaremos el el tamao de la fuente (tipografa).

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1) Clic en la flecha negra que se encuentra hacia la derecha. 2) Se despliega la lista. Elegimos 12
Los datos deben estar seleccionados para que se aplique la modificacin.
Aplicaremos el estilo negrita y subrayado a la tipografa.

"
A la derecha del tamao se encuentra la negrita. 1) Clic en la N de negrita.
#
Luego de la negrita, viene la K de cursiva y despus la S de subrayado. 1) Clic en la S de subrayar.
ALINEACIONES A continuacin alinearemos el texto. El convcepto es similar al de los procesadores de texto. Aplicaremos la opcin texto centrado.

$
1) Clic en el botn centrar.
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ESTILO MONEDA No es recomendable que ingresemos el signo $ y luego el nmero como si estuviramos escribiendo en Word. Dejemos que Excel lo inserte con el Estilo Moneda.
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Para aplicar estilo moneda: 1) Seleccionamos todos los nmeros 2) Clic en el botn con el signo pesos ($)

En otras versiones, el smbolo de Estilo moneda es:
Mover informacin
Moveremos los datos de los importes (incluido el ttulo Importes) a la columna C, porque se nos olvido ingresear el cdigo entre la columna de Concepto e Importe.

1) Seleccionamos los datos que moveremos, desde B3:B7 2) Ubicamosel puntero del mouse en el borde derecho. Buscaos la flecha blanca mirando hacia la izquierda. 3) Mantenemos el botn izquierdo del mouse presionado y arrastramos hacia la columna C 4) Una vez que vemos un recuadro de lnea gris ubicado en la columna C, liberamos el botn del mouse
" !
Muchas veces el contenido de la celda es demasiado grande para que pueda aparecer en la columna. Para resolver esto debemos agrandar el ancho de las columnas.
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1) En el encabezado de la columna, sealamos los limites entre las columnas C y D. Se muestra una flecha de dos cabezas.
Tambin podemos utilizar el ajuste perfecto dando doble clic.

INGRESAR LOS CDIGOS En B3 ingresamos el ttulo Cdigo. En las celdas siguientes hacia abajo ingresamos los siguientes cdigos:
n n n n
2) Mantenemos el botn izquierdo presionado y arrastramos hasta ver toda la informacin
AB1548 ZQ852 PR459 MJ951
Guardar
Guardamos el archivo con el nombre mi_apellido_actividad2.xls
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Movernos por la hoja de calculo

Si tenemos una hoja de calculo tan grande que no se puede desplegar en su totalidad en la ventana, tendremos la necesidad de movernos a travs de la hoja para trabajar. Para esto podemos utilizar 3 formas:
n n n
El mouse y las barras de desplazamiento. El cuadro de texto nombre. El teclado.
EL MOUSE Y LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
1) Clic en la flecha negra para desplazar la hoja hacia la izquierda. 2) Clic en la flecha negra para bajar la hoja
EL CUADRO DE TEXTO NOMBRE.

1) Clic en cuadro de nombre 2) Excel marca la direccin de la celda actual 3) Tecleamos la direccin de la celda a la que deseamos movernos y presioneamos la tecla enter 4) Para volver al comienzo CTRL+Inicio
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EL TECLADO
Tecla(s) Inicio Fin, y luego Enter Ctrl/Inicio Ctrl/Fin
Movimiento del cursor Se desplaza a la primera celda en la fila actual. Se desplaza al borde extremo de la derecha, de la parte ocupada de la hoja, en la fila actual. Se desplaza a la celda A1. Se desplaza al borde inferior derecho de la parte ocupada de la hoja de trabajo. Se mueve una pantalla hacia arriba. Se mueve una pantalla hacia abajo. Se mueve una pantalla hacia la izquierda. Se mueve una pantalla a la derecha. Se desplaza a la siguiente celda ocupada, que limita con una celda vaca en la columna. Se desplaza abajo a la siguiente celda ocupada, que limita con una celda vaca en la columna, o a la fila 65536. Se desplaza a la derecha a la siguiente celda ocupada, que limita con una celda vaca en la fila, o a la columna IV. Se desplaza a la izquierda a la siguiente celda ocupada, que limita con una celda vaca en la fila, o a la columna A.
Re Pg. Av. Pg. Alt/Re Pg Alt/Av Pg Ctrl/Flecha Arriba Ctrl/Flecha Abajo
Ctrl/Flecha a la Derecha
Ctrl/Flecha a la Izquierda
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Hojas
Excel es un libro de trabajo, como todo libro posee hojas. Imaginemos que el archivo ventas tiene las ventas del todo el pas. Para esto utiliza una hoja para cada provincia. Vamos a abrir el archivo ventas.xls.
ACTIVIDAD 3
En esta actividad aprenderemos a: l Administrar hojas de clculo (cambiar el nombre, mover, insertar, eliminar una hoja) l Insertar filas, celdas l Eliminar filas o columnas l Modificar el tamao de las filas y las columnas
Segn la versin de Excel, la planilla tendr un aspecto parecido a la captura. La presente corresponde a Excel 97.
CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA.

1) Doble clic en la etiqueta Hoja1 2) Tecleamos el nombre que querramos dar a la hoja. En este caso ser Buenos Aires. 3) Presionamos la tecla Enter 4) Repetimos la operacin con la Hoja2 y la Hoja3. Los nombres a dar sern: Crdoba y Mendoza respectivamente.
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MOVER LA HOJA Llevaremos Buenos Aires al ltimo lugar, a la derecha.
1) Clic en la etiqueta de la hoja que deseamos mover. 2) Mantenemos el botn izquierdo del mouse presionado y movemos suavemente hacia arriba. Veremos un cono de pgina con un tringulo negro. El tringulo seala el lugar de insercin. 3) Movemos hacia el lugar al que trasladaremos la hoja. 4) Liberamos el botn del mouse. La hoja qued en tercer lugar.
"
INSERTAR UNA HOJA Vamos a agregar una nueva hoja a nuestra planilla Ventas.xls.

1) Clic en el men Insertar 2) Elegimos la opcin Hoja de clculo
La hoja se insertar en el primer lugar o antes de la hoja activa, segn la versin de Excel.
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ELIMINAR UNA HOJA Supongamos que la hoja Mendoza no la necesitamos, porque la sucursal de esa provincia finalmente no se concret. Para no tener hojas sin utilizar, eliminaremos la correspondiente a Mendoza.

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1) Botn derecho en la etiqueta de la hoja que deseamos eliminar
2) Aparecer el men contextual... 3) Clic en Eliminar
Excel despliega el siguiente cuadro de dialogo. Clic en Eliminar
No se puede deshacer la accin de eliminar una hoja. Por lo que es importante que nos aseguremos si realmente queremos eliminar la hoja.
Insertar
Insertaremos una fila entre los titulos y el contenido, en la hoja Buenos Aires.
1) Ubicamos el cursor en cualquier columna de la fila 2. 2) Vamos al men Insertar 3) Elejimos la opcin Filas. 4) Aparecer una fila vaca entre el ttulo y la anterior fila 2
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Insertaremos una columna a la izquierda de la columna A.

1) Ubicamos el cursor en la columna A. 2) Men Insertar 3) Elejimos la opcin Columnas 4) Aparecer una nueva columna, que lleva el nombre que le corresponde, segn el orden de las columnas. En este caso: A.
"
Las columnas que se insertan aparecen a la izquierda de la columna que est seleccionada.
INSERTAR CELDAS Si deseo insertar una celda me encontrar con un problema. Para colocar una nueva celda, habr que hacerle lugar, desplazando las celdas siguientes ya sea en sentido vertical u horizontal. Por eso, el men de Excel permite elegir tambin la opcin de insertar toda una fila o toda una columna, de manera de mantener el orden de las celdas preexistentes. La nueva celda se ubicar contigua a la celda que est selecionada.

1) Ubicamos el cursor en la celda contigua al lugar donde queremos insertar la nueva. En este caso elelgimos la celda A5
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1) Clic en el men Insertar. 2) Elegimos la opcin Celdas... 3) Aparecer la ventana de dilogo Insertar Celdas. 4) Elegimos la opcin deseada. En este ejercicio, optamos por desplazar las celdas hacia abajo. 5) Aprobamos con Aceptar.
! # "
!
Insertar celdas es muy til cuando cargamos una planilla de la siguiente forma: primero todo lo que va en la columna A y luego todo lo de la columna B. Muchas veces sucede que nos salteamos un dato. Insertando una celda en le lugar donde falta el dato, nos soluciona el problema.
1) Aparecer la nueva celda, vaca. 2) Notemos cmo los contenidos de las filas siguientes ya no se corresponden al orden anterior, al desplazarse las cledas de la columna A.
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Como el resultado obtenido no nos es til, y nos sirve slo para ver cmo funciona el mecanismo de insertar celdas, deshacemos el cambio con el men Edicin/Deshacer...
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Eliminar Filas o Columnas

Para este ejercicio, agregamos previamente una columna a la izquierda de la columna Bebidas.

1) Colocamos el cursor en cualquier celda de la fila o columna que deseamos eliminar. 2) En el men Edicin... 3) ...elegimos la opcin Eliminar...
!
!
1) Aparecer la ventana de dilogo Eliminar celdas. 2) Elegimos la opcin Eliminar Toda la columna 3) Aprobamos con Aceptar.
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La columna en blanco que habamos agregado para el ejercicio, ha desaparecido.
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Tamao Filas y Columnas

El tamao de las filas y las columnas se modifica de la misma manera en ambos casos.
1) Llevamos el puntero del mouse a la parte izquierda de la fila en la zona gris, sobre la separacin entre esa fila y la siguiente. El puntero cambia de forma y se convierte en una doble flecha. 2) Presionamos el botn del mouse y lo mantenemos apretado. 3) Sin soltar el botn, movemos el puntero hacia abajo (para aumentar la altura) o hacia arriba (para reducirla). 4) Aparece la indicacin numrida de la altura de la fila. 5) Liberamos el botn del mouse cuando tenemos la altura deseada. Guardamos el trabajo como: mi_apellido_actividad3.xls
" !
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Frmulas
En la actividad anterior aprendimos a ingresar y editar datos , por lo tanto estamos listos par a efectuar clculos con los datos. Quizs pensamos que es dificil hacer clculos, nos imaginamos con una hoja, calculadora y sumando, restando, multiplicando y dividiendo manualmente. Olvidemos eso, dejemos que Excel haga el trabajo de clcular por nosotros . Ahorraremos tiempo y se actualizarn automaticamente cada vez que realizamos cambios en los datos ingresados.
SUMA Vamos a sumar los valores de Venta de Autos y Service para cada uno de los meses (julio, agosto, setiembre)
Abrimos Excel. Abrimos el archivo motores.xls
ACTIVIDAD 4
En esta actividad aprenderemos a: l Realizar sumas, restas, divisiones y multiplicaciones
1) Ubicamos el cursor en la celda B5
Para realizar cualquier clculo lo primero que tenemos que hacer es avisarle a Excel que en determinada celda colocaremos un clculo. Ese aviso se se da con el signo = (igual). El signo = se encuentra en la mayor parte de los teclados, arriba del nmero 0. Para activarlo, mantenemos la tecla May presionada y la tecla que tiene el simbolo. Adems tenemos que tener en cuenta que no se escriben los nmeros que sumamos o restamos sino las celdas que lo contienen, como veremos a continuacin.
Para indicar a Excel que en una celda se incluye una frmula, tambien puede usar el signo + en lugar del =. Es prctico cuando utilizamos el teclado nmerico
1) Insertamos el signo =
Recordemos siempre escribir el signo =
antes de una frmula.
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1) Llevamos el cursor (cruz blanca) sobre la celda B3 Hacemos clic
Verifiquemos que el teclado numrico est encendido.
1) Cuando hacemos clic sobre la celda B3, se incorpora esta referencia en la celda donde queremos realizar el clculo. 2) A continuacin agregamos el signo +. El signo + se encuentra en el teclado nmerico.
1) Despus de haber incorporado el signo + hacemos clic en la celdaB4 2) Para finalizar presionamos la tecla ENTER
Repitimos los pasos 3,4,5 y 6 para obtener los totales de Agosto y Septiembre.
Recordemos ubicar el cursor donde deseamos ver el resultado.
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RESTA Restaremos 100 al total de Julio.

1) Ubicamos el cursor en la celda B8 2) Insertamos el signo = 3) Seleccionamos la celda que contiene el total de Julio B5 4) Agregamos el signo (menos) 5) Tipeamos 100 6) Enter
!
DIVISIN Dividiremos por 2 el total de Agosto.
1) Ubicamos el cursor en la celda B9 2) Insertamos el signo = 3) Seleccionamos la celda C5 4) Agregamos el signo / 5) Tipeamos 2 6) Enter
MULTIPLICACIN Multiplicamos por 10 el total de Septiembre
!
1) Ubicamos el cursor en la celda D10 2) Insertamos el signo = 3) Clic en el total de Septiembre 4) Agregamos el signo * (asterisco) 5) Tipeamos 10 6) Enter
Operador Aritmtico + signo ms signo menos * / % ^ asterisco barra oblicua porcentaje acento circunflejo
Significado (Ejemplo) Suma (3+3) Resta (3-2) Negacin (-2) Multiplicacin (3*3) Divisin (6/3) Porcentaje (20%) Exponenciacin (3^2)
Los smbolos
se encuentran en el teclado numrico.
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As debe quedar terminado
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Guardamos 1) Archivo 2) Guardar como... mi_apellido_act4.xls . Recordar enviar el trabajo a la tutora.
Podemos modificar algunos valores de los meses para ver como cambian los resultados.
Autosuma
Si queremos sumar un rango sera muy dificultoso escribir: =B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7 Para resolver esto tenemos una herramienta llamada autosuma.
ACTIVIDAD 5
En esta actividad aprenderemos a: l Aplicar la autosuma l Copiar datos y/o frmulas

Abrimos el archivo Bebidas ejecutivas.xls
1) Seleccionamos el rango B5:B9
!

1) Hacemos clic en el botn Autosuma que se encuentra en la barra de herramientas.
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El resultado aparecera en la primera celda vaca que encuentre el programa.
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Analizamos que paso. Ubicamos el cursor en la celda B10 que es donde esta el resultado. Veremos en la barra de frmulas que dice: =SUMA(B5:B9)
Lo que sucedio es que Excel utilizo una funcin incorporada. Excel posee mas de 360 funciones para diferentes categorias. En este caso utiliz la funcin suma. La funcin indica que hay que sumar todos los valores que se encuentren entre las celdas B5 y B9, inclusive estas dos. Las funciones comienzan con el signo igual (=) y generalmente tienen dos componentes: el nombre de la funcin o una abreviacin del nombre y los argumentos que requieren los datos encerrados en el parntesis.
Una funcin incorporada es una frmula predifinida que ejecuta clculos utilizando valores especficos denominados argumentos Ms adelante veremos en detalle ambos conceptos.
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Copiar datos y/o frmulas

Para sumar los datos de los pases que siguen podemos copiar este clculo. Podramos hacerlo copiando y pegando, pero lo vamos a hacer de forma diferente. Utilizaremos el controlador de relleno. El control de relleno es un pequeo cuadrado negro situado en la esquina inferior derecha de la seleccin. Cuando se sita el puntero del mouse sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra. Veamos como se utiliza

1) Ubicamos el cursor en el resultado que deseamos copiar. En la celda B10
Buscamos la cruz fina que aparece cuando el puntero se apoya sobre el cuadrado que hay en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada.
!
1) Una vez que lo encontramos mantenemos el boton izquierdo presionado y estiramos hasta... 2) ...la celda G10 3) Liberamos el botn
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As queda terminado. Guardamos y enviamos a la tutora. Recordar enviar el trabajo a la tutora.
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Una vez terminado es importante chequear los resultados para analizarlos.Si ubicamos el cursor en los totales de Canad, veremos que dice: =SUMA(C5:C9). En Mxico =SUMA(D5:D9), en Espaa =SUMA(F5:F9) y ya podemos imaginarnos que dice en Argentina e Inglaterra =SUMA(F5:F9) y =SUMA(G5:G9) respetivamente. Lo que sucedio es que al copiar el primer resultado creo una serie y esto permitio que buscara en las celdas contiguas a la que contiene la funcion original.
Listas
Como hemos visto el puntero del mouse cambia segn en que punto de la pantalla est apoyado. La cruz negra fina que acabamos de ver, generalmente se la llama puntero de estirar. Este punturo sirve para generar listas. Lo veremos en el siguiente ejemplo
ACTIVIDAD 6
En esta actividad aprenderemos a trabajar con listas

Abrimos el archivo listas.xls
1) Ubicamos el cursor en A1 2) Buscamos la cruz negra fina sobre el controlador de relleno y estiramos hasta la fila 10 3) Lo mismo para Enero, Computadora, 1, A1.
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Para el nmero 1 y 2, primero debemos seleccionarlos y buscamos la cruz negra fina en el ltimo nmero de la secuencia, en este caso el 2. Luego estirmos hasta 10
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Terminado. Guardar como mi_apellido_actividad6.xls
Tanto los das de la semana como los meses del ao son listas personalizadas que Excel tiene cargadas, cuando utilizamos el puntero de estirar este crea una lista. Con cualquier otra palabra que no se encuentre en las listas personalizadas de Excel, el puntero de estirar copia. Lo mismo sucede en el caso de estirar solo un nmero. Cuando escribimos una letra y un nmero y luego estiramos Excel hace referencia a una celda y por lo tanto crea una serie. Si quisieramos crear una serie de nmeros tenemos que escribir un nmero y luego en la celda contina el siguiente, seleccionar ambos y estiramos.
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Referencias relativas y referencias absolutas

Cuando vamos a algn lado que no conocemos, normalmente llevamos indicaciones para orientarnos y poder llegar a destino. Las indicaciones son relativas porque dependen del punto de arranque. Por ejemplo, las indicaciones para ir a un restaurante desde su oficina seran diferentes de las requeridas para ir al mismo restaurante desde su casa. La direccin, sin embargo, es absoluta porque permanece constante sin importar de dnde se est saliendo. Este ejemplo nos sirve para definir las referencias relativas y absolutas. Referencia relativa: cuando copiamos frmulas, Excel usa referencias relativas ajustando la frmula a su nueva ubicacin. Por ejemplo =SUMA(C8:F8) desde G8 a G9, Excel ajusta la frmula para que sea =SUMA(C9;G9). Referencia absoluta: se utiliza cuando existen ocaciones en las que se desea que Excel siga haciendo referenciaa una celda sin importar la posicin a dnde se haga la referencia. Por ejemplo, si quisieramos aplicar un porcentaje de impuestos a muchas celdas de una misma fila o renglon.
REFERENCIAS RELATIVAS ACTIVIDAD 7
En esta actividad aprenderemos a trabajar con referencias relativas

Abrimos el archivos saldo.xls
En este caso deberemos sacar el saldo de cada uno de los meses. Los datos que tenemos son el saldo inicial con el cual comenzamos a operar y los ingresos y egresos de todos los meses.
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1) En D3 tendriamos que realizar el siguiente clculo: Saldos Incial + Ingreso - Egreso Para Excel sera: =D2+B3-C3 Escribimos ese clculo en la celda D3 2) Enter
!
El resultado que obtenemos es 650
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1) Conociendo el concepto de listas lo nico que tenemos que hacer es ubicar el cursor en D3, buscar el controlador de relleno y estirar. 2) Estiramos hasta D14
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Listo! tenemos todos los clculos realizados.
Si vemos que se copi en cada celda que se rellen notaremos que se creo una serie
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1) Clic en D4.
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1) Clic en D5. Con chequear dos resultados podemos sacar como conclusin que todos los dems estn bien.
Solo nos queda obtener los totales
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1) Seleccionamos el rango B3:B14
1) Presionamos el botn Autosuma
!
Obtenemos el resultado en la celda B15.
"
1) Ubicamos el cursor en la celda B15 2) Buscamos la cruz negra fina sobre el controlador de relleno.
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1) Estiramos hasta C15
$
1) Ubicamos el cursor en la celda D15 y sumamos el saldo inicial + el total de ingreso - el total de egresos. =B15+D2-C15
%
Para que esta planilla nos quede realmente terminada tendramos que aplicarle algo de formato. Por ejemplo el fomrato moneda. Seleccionamos desde B2:D15 Hacemos un clic en el botn formato moneda.
&
As nos queda la planilla terminada. Guardar como mi_apellido_actividad7.xls
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REFERENCIA ABSOLUTA Una referencia absoluta es una referencia de celda en una frmula o funcin que no cambia cuando copia la frmula o funcin Para crear una referencia absoluta, tenenmos que insertar el signo $ antes de la columna y la fila. Por ejemplo, C2 se convierte en $C$2. En el siguiente ejemplo debemos sacar el 21% sobre el precio de cada uno de los productos.
ACTIVIDAD 8
En esta actividad aprenderemos a trabajar con Referencias Absolutas

Abrir el archivo IVA.xls 1) Ubicar el cursor en la celda C3
Para obtener el tanto por ciento del primer precio (4897) basta multiplicar el nmero por el porcentaje.
1) Multiplicamos 4.897 x 21%. En Excel debemos escribir: =B3*C2
!
Obtuvimos el resultado. 1028,37 es el 21% de 4.897
"

1) Llevamos el cursor en la celda C3 nuevamente. 2) Ubicamos el cursor en el controlador de relleno y buscamos la cruz negra fina. 3) Estiramos hasta C7
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Estos son los resultados. Estan bien?
$
1) Veamos en la celda C4 se esta multiplicando B4*C3, es decir 5.265 x 1028.37. Esta mal. Excel creo una serie. Lo que deseamos es que multiplique siempre por C2, por el 21%.
%

1) Volvemos al resultado que esta bien en C3. En este caso queremos mantener fija la celda C2 que contiene el 21%, por lo tanto esa es la celda que debemos fijar. 2) Ubicamos el punto de insercin en el medio de C2 3) Presionamos la tecla F4 4) Enter
&
Ahora con el clculo principal corregido podemos volver a estirar.
'

1) Ubicamos el cursor en C3 2) Buscamos la cruz negra fina. 3) Estiramos hasta C7 Ahora si esta bien!!! Obtuvimos el 21% de cada uno de los precios. Guardamos como mi_apelido_actividad8.xls
!
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Funciones
Excel incorpora una gran variedad de funciones que permiten realizar clculos matemticos, lgicos, estadsticos, financieros, trigonomtricos, logartmicos o de otros tipos. Las funciones trabajan con referencias de celdas, valores, o texto, llamados argumentos. Las funciones pueden requerir uno, varios o ningn argumento. A continuacin describimos la estructura de las funciones: =nombre de funcin(argumento1;argumento2;...) Elemento = Descripcin El signo igual indica el ingreso de una formula o funcin, tambin puede utilizar los signos (+) o (-), en estos casos Excel agregara el signo igual antes del signo ingresado. Predefinido por Excel y tiene relacin con el calculo que realizar, por ejemplo la funcin suma() calcula la suma un rango de celdas. Encierran los argumentos de la funcin. Pueden ser valores, direcciones de celdas, nombres de rangos o textos. Los argumentos se separan por (;) o (,) dependiendo del separador de listas que se encuentre configurado en su PC.
Nombre de Funcin
() Argumentos
ACTIVIDAD 9
En esta actividad aprenderemos a: l Funcin Mximo l Funcin Mnimo l Funcin Promedio

Abrimos el archivo Ventas.xls
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FUNCION MAXIMO Devuelve el mximo valor de una lista numrica. El nombre de la funcion es max y la sintaxis de la funcion es: =MAX(direccin de celda: direccin de celda) Ejemplo: =MAX(B5:B10)
SINTAXIS
La sintaxis es un conjunto de normas necesarias para formar una funcin. En pocas palabras: Cmo esta formada la funcin.
"
1) Ubicamos el cursor en la celda B12 que es donde queremos ver el resultado. 2) Escribimos: =max( 3) Con el mouse seleccionamos todos los nmeros del rango que quieremos calcular, desde B5:B10 4) Cerramos el parentesis 5) Enter
FUNCIN MINIMO Devuelve el valor Mnimo de una lista numrica. La sintaxis es: =MIN(direccin de la celda:direccin de la celda) Ejemplo: =MIN(B5:B10)
!
1) Ubicamos el cursor en la celda B13 para obtener el mnimo.
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"
1) Ubicamos el cursor en la celda B13 2) Escribimos: =min( 3) Seleccionamos el rango a evaluar, desde B5:B10 4) Cierro el parentesis 5) Enter
"
PROMEDIO Para hallar la media o promedio de un rango de nmeros, utilizamos la funcin PROMEDIO. La sintaxis es: =PROMEDIO(direccin de celda: direccin de celda) Ejemplo: =PROMEDIO(B5:B10)
#
1) Ubicamos el cursor en la celda B14 2) Escribimos: =promedio( 3) Seleccionamos el rango que deseamos promediar, desde B5:B10 4) Cerramos el parentesis 5) Enter
"
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Una vez que se obtuviern el mximo, mnimo y promedio del mes de Enero de todos los productos podemos copiar los resultados a los meses de Febrero, Marzo y el Total. Recordamos que se puede realizar esta operacin porque trabajamos con referencias relativas.
$
1) Seleccionamos desde B12 hasta B14y buscamos el controlador de relleno. 2) Ubicamos el cursor en l para que el puntero se transforme en una cruz negra fina. 3) Estiramos hasta la el total que se encuentra en la columna E
!
%
Listo! Obtuvimos el mximo, mnimo y promedio para todos los meses y tambien el total. Guardamos como mi_apellido_actividad9.xls
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Graficos
Alguna vez has estado en una reunin en la que alguien est dando una presentacin y arrojando muchos datos nmericos? Seguramente pensaste que seria ms agradable ver esa informacin en forma grfica. Excel nos da esa solucin, nos permite representar los datos nmericos en forma grfica. Adems si se modifican los valores en la hoja de datos tambin se modifica el grfico. Crear grfico es muy fcil. Excel no da un asistente de 4 pasos para crear uno.
ACTIVIDAD 10
En esta actividad aprenderemos a: l Crear un grfico l Modificar el formato del grfico

Abrimos el archivo analisis de ventas.xls
1) Seleccionamos los datos que deseamos grficar. En este caso el rango A5:E11
!
Una vez seleccionado el rango nos dirigimos a: 1) Men Insertar 2) Opcin Grfico...
Tambin podemos hacer clic en el botn Asistente para grficos que se encuentra en la barra de herramientas estndar.
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"
" ! #
1) Excel despliega el primer paso para realizar un grfico.Se abre en la solapa Tipo Estndar. 2) Hacia la izquierda tenemos los tipos de grficos 3) Hacemos clic en el tipo columnas. 4) A la derecha tenemos los subtipos de grficos. 5)E n este caso hacemos clic en el primero 6) Podemos ver como queda manteniendo el boton izquierdo presionado sobre el botn Presionar para ver muestra. 7) Clic en el botn siguiente para avanzar con el asistente.
$ %
#

1) Damos clic en la solapa Rango de datos. 2) En este paso el asistente nos pide que seleccionemos el rango de datos que queremos graficar, como ya lo hicimos no tenemos que modificar nada. Podemos modificar la orientacion de la serie si queremos ver el grfico en filas o columnas. Si deseamos mostrar en el eje de las X todos los vendedores del rango A5:A11 que se encuentran en la hoja de clculo que estamos graficando, elegimos las series en Columnas. Por el contrario si queremos en el eje de las X las semanas que se encuentra en el rango B5:F5, seleccionaremos las series en Filas. 3) Lo dejamos en columnas 4) Siguiente
"
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Los ttulos de grfico son textos descriptivos que se alinean automticamente con un eje (X,Y) y/o se centran en la parte superior del grfico como ttulo principal.

$
En este paso trabajamos con las opciones del grfico. Aplicaremos ttulos. 1) Clic en la solapa Ttulos. 2) Ubicamos el cursor en Ttulo del grfico y escribimos Resumen Mensual. 3) Clic en Eje de la categora (X), escribimos Vendedores 4) Clic en Eje de valores (Y), escribimos Pesos
! "
La leyenda es un cuadro que identifica los diseos o colores asignados a las series de datos o categoras de un grfico

%
1) Hacemos clic en la solapa Leyenda. 2) Debe estar activado la casilla de Mostrar leyenda. 3) Ubicaremos la leyenda del grfico arriba del mismo. Clic en Arriba
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Los rtulos es informacin que podemos agregarle a la serie. Agregaremos los valores de esta forma veremos las cifras exactas.

&
1) Clic en la solapa Rtulos de datos. 2) Clic en Mostrar valor. 3) Siguiente
La ubicacin del grfico en Excel puede ser de dos formas:

n n
En una hoja nueva
Como objeto en: Si colocamos el grfico como hoja nueva, est ser una hoja de un libro que contiene slo un grfico. Esta opcin es muy til si se desea ver un grfico separado de los datos de una hoja de clculo. En cambio si elegimos como objeto en: lo que haremos es colocar el grfico como un objeto inscrustado en una hoja de clculo. Por defecto se ubicara en la hoja de clculo donde tenemos los datos. Al incorporarlo como objeto tendramos que arrastrar el grfico a la posicin donde se desea situarlo.
'

El ltimo paso es elegir la ubicacin que tendra el mismo. La ubicacin ser en una hoja nueva con el nombre Grafico. 1) Clic en En una hoja nueva. 2) Escribimos el nombre Grfico. 3) Finalizar
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Este es nuestro grfico terminado.
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MODIFICAR EL GRAFICO Realizaremos algunas modificaciones al grfico que acabamos de terminar. Tenemos que estar ubicados en la hoja Grafico

Si leemos atentamente la barra de men veremos que se ha incorporado una nueva opcin: Grfico. 1) Clic en Grfico 2) Clic en Opciones del grfico
1) Clic en la solapa Rtulos de datos. Sacaremos los valores porque quedan muy encimados. 2) Clic en Ninguno 3) Aceptar
!
Ahora modificaremos los colores de la serie de datos. 1) Clic con el botn derecho del mouse sobre la primera serie (son las columnas).
2) Se abre el men contextual y hacemos clic en la primera opcin: Formato de la serie de datos.
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"

1) Se abre un cuadro de dialogo en la solapa Tramas. 2) Donde dice Area es la parte en la cual podemos modificar el color. 3) Clic en el color que ms nos agrade. 4) Aceptar. Hacemos lo mismo con las otras series hasta cambiar todos los colores.
"
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Este es nuestro grfico modicado. Guardamos como mi_apellido_actividad10.xls
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Mas Formato
Anteriormente vimos algunas opciones de formato que podiamos trabajarlas desde la barra de herramientas de formato. Ahora realizaremos el formato desde el men utilizando las opciones especfcas de Excel. Recuerde que siempre la hoja de clculo ser ms valiosa si los datos cruciales estn enfatizados.
ACTIVIDAD 11
En esta actividad aprenderemos a formatear una planilla de clculo desde el men Formato, modificando la fuente, la alineacin, aplicando bordes y tramas.
Abrimos el archivo Calendario.xls
Si quisieramos centrar la palabra Calendario y hacemos un clic en el botn centrar que ya conocemos, lo que suceder es que centrara la palabra en la celda, pero se pueden presentar otros casos. Por ejemplo: cuando los datos de los ttulos de la hoja estn contenidos en una celda, pero el texto es tan largo que se extiende a travs de un nmero de ellas, como en este caso que queremos centrar la palabra calendario entre la columna A y la columna F, es conveniente utilizar la opcin Combinar y Centrar. Lo que hace es crear una sola celda sobre el rango seleccionado y adems lo centra.

1) Seleccionamos desde A1:F1

1) Clic en el botn Combinar y centrar de la barra de formato.
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Para sacar combinar y centrar bastar con seleccionar el rango y volver a presionar el botn
!
Sin sacar la seleccin de la palabra Calendario... 1) Clic en el Men Formato 2) Clic en la opcin Celdas...
"
Modificamos la fuente pero esta vez desde el cuadro de dialogo Fuente, ver que es muy similar a los que ya conoce. 1) Hacemos un clic en la solapa Fuente 2) Hacia la izquierda tenemos la posibilidad de elegir el tipo de fuente, buscamos Comic Sans MS 3) Estilo: Negrita 4) Tamao: 16 5) Elegimos un color 6) Aceptar
! #
"
En Excel se utiliza mucho la alineacin del texto. Modificaremos la orientacin de los ttulos en 45 grados.
#

1) Seleccionamos desde B2:F2
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1) Clic en men Formato 2) Clic en la opcin Celdas...
%
1) Clic en la solapa Alineacin 2) Alineacin del texto: Horizontal: Centrar 3) Vertical: Centrar 4) Orientacin: Escribimos 45 5) Aceptar
"

Continamos con el alto de las filas. 1) Seleccionamos desde la fila 3 hasta la fila 5

1) Clic en el men Formato 2) Fila 3) Clic en Alto...
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!

1) En Alto de Fila, escribimos 40 2) Aceptar
"
1) Seleccionamos el rango A3:A5
#
Sin perder ni modificar la seleccin... 1) Men Formato 2) pcin Celdas...
$
1) Ir a la solapa Alineacin 2) En alineacin del texto modificamos la vertical, la opcin a elegir es Centrar 3) Aceptar
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Escribimos citas en nuestro calendario.

1) Ubicamos el cursor en C3 2) Escribimos: 10 Reunin para iniciar proyecto 3) Enter
1) Seleccionamos el rango B2:F5
!

Ya sabemos cmo acceder a Formato / Celdas. 1) Clic en la solapa Alineacin 2) En alineacin del texto: Horizontal: Centrar Vertical: Centrar 3) Control del texto Debe estar con un tilde Ajustar texto 4) Aceptar
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As se ver nuestra modificacin.
Seleccionaremos rangos no adyacentes para aplicar bordes en una sola operacin/

1) Primero seleccionaremos el rango B2:F2 2) Luego mantenemos la tecla Control presionada y conjuntamente con el mouse (su puntero sigue siendo una cruz blanca) comenzamos a seleccionar desde A3 hasta A5 manteniendo el boton izquierdo presionado. 3) Liberamos la tecla y el mouse Atencin: No hacer clic en ninguna celda porque perderemos la seleccin.
"
1) Volvemos a Formato/ Celdas 2) Clic en la solapa Bordes. 3) Comenzamos por el color. Desplegamos la paleta de colores haciendo un clic en el botn para desplegar una lista de opciones y elegimos un color. 4) Seleccionamos un estilo de lnea 5) Hacemos clc en el botn para bordes internos 6) Clic en el botn para Contorno 7) Aceptar
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Bordes terminado!!!! No quitemos la seleccin que seguimos!
"
Aplicaremos un color de fondo a los ttulos. 1) Formato/Celdas 2) Tramas 3) Hacemos un clic en algn color de fondo. 4) Aceptar.
Cuando terminamos podemos completar en la celda D5 con Ingls y en la celda F4 con Computacin. Seguramente -y acorde el tamao de la fuente que utiliza- tendremos que agrandar un poquito la columna f. Si lo necesita hacer, haga doble clic entre los ttulos de las columnas F y G. "
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1) Hacemos clic en cualquier celda 2) Ahora si terminamos!!! ...con los ttulos. Seguimos.
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En la parte interior aplicaremos bordes. 1) Seleccionamos el rango B2:F5
$ "
1) Formato/Celdas 2) Clic en Bordes 3) Seleccionamos el color. 4) Elegimos un estilo de lnea gruesa 5) Clic en Contorno 6) Ahora elegiremos un estilo de lnea fina 7) Clic en Interior 8) Aceptar
&
!
1) Clic en cualquier celda Terminamos el Formato completo de nuestro calendario. Guardar como mi_apellido_actividad11.xls Recordar enviar el trabajo a la tutora.
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Mas Funciones
Hemos aprendido en actividades anteriores a utilizar funciones bsicas de una planilla de clculo. Pero a medida que comenzemos a utilizar frecuentemente la planilla estas se irn complejizando y las funciones que conocemos no respondarn a nuestras pregunas. Por ejemplo, si tengo una lista de datos comprendida por pases, distintas oficinas por cada pas y luego sus ingresos, egresos y netos. Y queremos saber solo la suma de un pas. En este caso, tenemos que utilizar una funcin especifca como SUMAR.SI
FUNCION SUMAR.SI La funcin SUMAR.SI suma slo las celdas que cumplen determinado crterio. La sintaxis de la funcin sumar.si es la siguiente:
SINTAXIS
La sintaxis es un conjunto de normas necesarias para formar una funcin. En pocas palabras: Como esta formada la funcin.
=SUMAR.SI(rango; criterio; rango_suma)

!
Donde: 1) Rango: es el rango de celdas que se desea evaluar. 2) Criterio: es la condicin que las celdas evaluadas deben cumplir para realizar solo la suma por ese criterio. 3) Rango_suma: son las celdas que se van a sumar, segn el criterio que se elegio.
ACTIVIDAD 12
En esta actividad aprenderemos la: l Funcin Sumar.Si l Funcin Contar.Si

Abrimos el archivo Resultados de Ventas Internacionales.xls
1) Ubicamos el cursor en la celda F1 En este caso sumaremos solo los Netos de Australia.
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1) Clic en el men Insertar 2) Clic en Funcin
Si vemos en la pantalla este smbolo podemos presionarlo porque es lo mismo que hacer clic en Insertar y luego clic en Funcin.
"
1) Se abre el cuadro de dilogo de Insertar funcin 2) En Categoras seleccionamos Todas. 3) Luego en Seleccionar una funcin buscarmos SUMAR.SI. Hacemos un clic en la funcin. 4) Una vez que la seleccionamos, clic en Aceptar
En algunas versiones la ventana puede presentar un aspecto levemente diferente.
"
Contraer. Sirve para minimizar un cuadro de dilogo y de esa forma mostrar los datos de la planilla. Es til porque podemos seleccionar celdas o rangos Expandir. Una vez que hemos seleccionado los datos ha utilizar en un argumento, presiono este botn para volver a ver todo el cuadro de dilogo.
Cuando trabajamos con este asistente utilizaremos mucho dos botones que no hemos visto antes.
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Se abre el cuadro de dilogo de SUMAR.SI, en el cual nos muestra todos los argumentos que compone la funcin.
$
1) Hacemos clic en el botn contraer dilogo de Rango para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo de la funcin y me permita ver la planilla
%
1) Seleccionamos con la cruz blanca todos los pases. Es el rango A6:A30.
Si nos resulta muy difcil, podemos escribirlo directamente.
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1) Clic en el botn Expandir dilogo para volver a ver el cuadro de dilogo de la funcin.
'

1) Hacemos un clic en el argumento Criterio

1) Escribimos en Criterio Australia

1) Clic en el botn para contraer la ventana pero esta vez el de Rango_Suma
Si nos fijamos, veremos que la palabra Australia quedo entre comillas. Excel las coloco automticamente porque todo lo que es texto, es decir lo que queremos que aparezca como texto en un resultado va entre comillas.
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1) Seleccionamos con la cruz blanca todos los Netos, desde E6:E30 2) Clic en el botn Expandir dilogo
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1) Una vez que los argumentos se encuentran completos como se muestran en la imagen, hacemos un clic en Aceptar.
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1) Terminado. Este es el resultado obtenido con la funcin SUMAR.SI.
FUNCION CONTAR.SI Cuenta las celdas dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado. Sintaxis =CONTAR.SI(Rango; Criterio) Donde:
1) Rango: es el rango dentro del cual desea contar las celdas. 2) Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a contar. Seguimos trabajando con la misma planilla porque ahora obtendremos el total de oficinas de Australia. Para eso tenemos que contar todas las veces que aparece la palabra Australia en la columna de Pas.

1) Ubicamos el cursor en la celda I1, que es donde queremos ver el resultado.

1) Men Insertar 2) Funcin...
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1) Se abre el cuadro de dilogo de Insertar Funcin 2) Seleccionamos la categora Todas 3) En Seleccionar una funcin buscamos CONTAR.SI Una vez hallada, hacemos un clic sobre el nombre 4) Aceptar
"
"

1) Hacemos un clic en el boton contraer del argumento Rango.
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1) Con la cruz blanca seleccionamos todo el rango Pas: A6:A30
$

1) Clic en el botn expandir dilogo
%

1) En criterio escribimos Australia 2) Una vez que esta todo completado como se ve en la imagn, presionamos el botn Aceptar.
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1) Funcin CONTAR.SI terminada.
Guardamos como mi_apellido_actividad12.xls
La funciones Mx, Min y promedio tambin pueden realizarse de la misma forma en la cual hemos hecho las funciones Sumar.Si y Contar.Si
FUNCION SI La funcin SI es una funcin que pertenece a la categora de las lgicas. Se utiliza cuando se desea evaluar una celda y si esta celda cumple la condicin de la evaluacin arrojar un valor verdadero, sino la cumple uno falso. Sintaxis =SI(prueba lgica;valor si verdadero;valor si falso)
!
1) Cualquier expresin que pueda evaluarse para ver si es verdadera o falsa. 2) El valor resultante si la prueba lgica demuestra ser verdadera. 3) El valor resultante si la prueba lgica es falsa. Por ejemplo, si tenemos una lista de productos y decidimos que aquellos que su valor es superior a $30000 le daremos un 10% de descuento, sino nada. En este tipo de casos utilizamos la funcion SI.
Operador de comparacin = (signo igual) >(signo mayor que) <(signo menor que) >= (signo igual o mayor que) Significado (Ejemplo) Igual a (A1=B1) Mayor que (A1>B1) Menor que (A1<B1) Igual o mayor que (A1>=B1)
<= (signo igual o menor que) Igual o menor que (A1<=B1) <>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1)
En el siguiente ejercicio primero mostraremos con un mensaje de texto si tiene Bonificacin o no y luego sacaremos el porcentaje en pesos para aquellos que estan bonificados.
ACTIVIDAD 13
En esta actividad aprenderemos la Funcin Si
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1) Abrir el archivo Motores Internacionales.xls 2) Ubicamos el cursor en la celda G5

1) Activamos el men Insertar 2) Clic en Funcin
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1) En Seleccionar una categora elegimos Todas 2) Buscamos y seleccionamos la funcin SI 3) Aceptar
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Se abre la ventana de la funcin SI con sus 3 argumentos
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1) En Prueba Lgica hacemos un clic en el botn contraer dilogo.
$
1) Seleccionamos con la cruz blanca la celda F5 2) Clic en el botn de expandir dilogo.
%

1) Completamos la prueba lgica con nuestra condicin: >30000
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1) Hacemos un clic en Valor_si_verdadero y escribimos: Tiene Bonificacin
'

1) Clic en Valor_si_falso y escribimos: No Tiene Bonificacin 2) Cuando la ventana esta completa con todos sus argumentos hacemos un clic en el botn Aceptar.
Obtuvimos nuestro primer resultado y cumple perfectamente con la condicin que pusimos: Si el total es mayor a 30000, que salga el texto Tiene Bonificacin. Ahora lo vamos a hacer fcil lo estiramos hacia abajo.

1) Ubico el cursor en G5 y busco el puntero de estirar. Estiro hasta G15

Terminado. Si verficamos todas las celdas verermos que se cumple la condicin en todos los casos.
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Para obtener la bonificacin en $ tendremos que realizar un clculo de porcentaje dentro del argumento verdadero, en el argumento falso ir un 0 porque si no cumple la condicin no se realiza el porcentaje. Claro est que la condicin ser la misma que usamos antes.

1) Ubicamos el cursor en la celda H5

1) Clic en el men Insertar 2) Clic en Funcin...
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1) En seleccionar una categora elegimos Todas 2) Buscamos y seleccionamos la funcin Si 3) Aceptar
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Se abre la ventana de la funcin Si. Ya la conocemos, es la misma que usamos en el ejercicio anterior para la Bonificacin.

"
1) Presionamos el botn para contraer Prueba_Lgica. 2) Hacemos un clic en F5 con la cruz blanca 3) Completamos con >30000 4) Clic en el botn Expandir cuadro de dilogo
"
#

1) En verdadero escribimos: F5*10% F5 porque se utiliza el primer valor de entrada en la lista. A esa celda la multiplicamos por 10% para obtener el porcentaje si se cumple la condicin.
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$
1) En Valor _si_falso escribimos cero (0), porque si no se cumple la condicin no realizaremos ningn clculo de porcentaje. 2) Si todos los argumentos se encuentran como en la imagen, clic en Aceptar
%
1) Tenemos nuestro primer porcentaje. Como la bonificacin es del 10% es fcil darnos cuenta que esta bien. La condicin era que si el total es mayor a 30000, saco el 10% del total, sino nada. En el primer caso vemos que es correcto porque el total es de 31000 y la Bonificacin en $ es de 3100 2) Buscamos el puntero de estirar en la celda H5 y estiramos hasta completar.
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Ejercicio terminado. En este caso aplicamos formato moneda y por lo tanto todas las celda que continenen un cero con el formato moneda queda solo un guin. Guardar como: mi_apellido_actividad13.xls Recordar enviar el trabajo a la tutora.
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FUNCION BUSCARV Imaginemos el siguiente escenario. Tenemos una lista muy extensa en la cual figura el Apellido del vendedor, las Ventas y el porcentaje de comisin. Como trabajo con la hoja impresa cada vez que necesito buscar un vendedor tengo que leer bastante hasta encontrarlo y finalmente poner una regla debajo del apellido para no marearme con las filas. Mi solucin ideal sera escribir el apellido en la planilla y que automticamente me traiga toda la informacin que necesito. Para eso Excel nos ofrece la funcin BUSCARV. La funcin primero nos pide la celda donde estar lo que intentamos buscar (el apellido), luego el rango donde hay que buscarlo ( la lista interminable que usaba con la regla), y por ltimo el nmero de columna que queremos mostrar de la lista donde busco que es donde se encuentra el resultado. Sintaxis =BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
! "
Donde: 1) Es el valor que la funcin busca 2) Es el rango donde se efectura la busqueda 3) Es el nmero de columna donde se encuentra el resultado del rango donde se efecta la busqueda. 4) Si la matriz_buscar_en (el rango de bsqueda) no esta ordenado hay que escribir en este argumento la palabra falso
ACTIVIDAD 14
En esta actividad aprenderemos l Funcin BuscarV

1) Abrir el archivo Consulta de Venta.xls 2) Ubicar el cursor en C5
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Observemos bien la planilla. La idea es que en la celda B5 escribimos el apellido del vendedor y cuando presionaos Enter automticamente traer las ventas y el porcentaje que cobra por las misma. Por lo tanto en las celdas C5 y D5 tendremos que escribir la funcin. La comisin la obtenemos haciendo el clculo habitual para porcentajes. Debajo tenemos la lista con la informacin que se buscar. Para este ejemplo no es tan extensa. El rango es A11:C20

Llamamos al asistente de funciones 1) Insertar 2) Funcin...
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1) En Seleccionar una categora elegimos Todas 2) En Seleccionar una funcin buscamos y seleccionamos BUSCARV 3) Aceptar
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1) Se abre el cuadro de dilogo de la funcin BUSCARV 2) Ubico el cursor en Valor_buscado 3) Clic en el botn de contraer dilogo
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1) Clic en B5 Hacemos clic en B5 porque es nuestro valor buscado. En esa celda es donde siempre vamos a escribir el apellido que deseamos buscar y al presionar enter automticamente aparecern las ventas y el porcentaje. 2) Clic en el botn para expandir dilogo
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1) Ubicamos el cursor en la Matriz_buscar_en 2) Clic en el botn de contraer dilogo
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1) Seleccionamos el rango A12:C20. En este rango estan todos los datos que necesitamos para realizar la busqueda. El apellido lo encontrar en la primera columna, la venta se encuentra en la segunda columna. 2) Clic en en botn expandir dilogo
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1) En Indicardor_columna escribimos 2
El indicador_columnas siempre es un nmero, y es la columna donde se encuentra el resultado. Si contamos en la matriz las columnas de izquierda a derecha, veremos que el resultado se encuentra en la 2, que son las ventas. La matriz puede estar en cualquier parte de la planilla por ejemplo en el rango D12:F20, y el indicador_columnas seguira siendo 2, porque se cuenta solo el rango que se selecciona en la matriz. No tiene nada que ver con los ttulos de las columnas A,B,C, etc.
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Cuando el cuadro de dilogo de la funcin BUSCARV se encuentra completado igual que la imagen, presionamos el botn Aceptar.

1) Hemos obtenido las ventas para el vendedor Greco. Para saber si la funcin trabaja bien, probamos cambiando en la celda B5 por otros apellidos. Recordemos presionar Enter cuando terminemos de escribir. Repasemos que hizo la funcin BUSCARV La funcin mir lo que hay en la celda B5 (el apellido), y lo busc en el rango A12:C20 (la lista completa). Una vez que lo encuentr, (lo encontr en la primera columna), mostr lo que hay en la segunda columna a su derecha (contndose ella), es decir, las ventas.
El siguiente paso es obtener el porcentaje segn el vendedor. Para eso ubicamos el cursor en la celda D5. Y a continuacin... Probemos hacerlo sin la ayuda de la gua. Es muy fcil, es igual al anterior pero lo nico que cambia es el indicador_columna que en este caso es 3.
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Cuando el cuadro de dilogo nos quede igual a la imagen, damos un clic en Aceptar.

1) Obtuvimos el porcentaje, pero el formato no es adecuado. Lo cambiaremos. 2) Ubicamos en cursor en la celdaD5
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1) Clic en el men Formato 2) Clic en Celdas...
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1) Se abre la ventana de Formato de Celdas 2) Clic en la solapa Nmero 3) En Categora, hacemos un clic en Porcentaje 4) Vemos en la Muestra que es correcto el formato. 5) Aceptar
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Slo nos falta sacar cunto obtiene por comisin sobre las ventas. Es un clculo que ya sabemos hacer. 1) Ubicamos el cursor en E5 2) Escribimos: =C5*D5 3) Enter
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Recordar enviar el trabajo a la tutora. Terminado!!!!! Probemos si funciona En la celda B5, tenemos que escribir otros apellidos, aqu van algunos as no es necesario fijarnos en la lista: Ferran / Duran / Piua Guardamos como mi_apellido_actividad14.xls
Introduccin a Listas de Datos

Una Base de datos es un conjunto organizado de informacin. Cualquiera que haya utilizado una agenda telefnica ha utilizado una base de datos. Las bases de datos estn formadas por registros y campos. En una agenda telfonica, cada registro esta formado por el nombre, direccin y nmero de telfono de las personas. Los campos son Apellido, Nombre, Direccin y Telfono. En una planilla de clculo, una lista en la hoja puede servir como base de datos. Donde las filas sirven como registros y las columnas donde se encuentran los ttulos sirven como campos. No hay nada que tengamos que realizar para designar una lista como base de datos. Excel automticamente trata cualquier lista como base de datos, permitiendonos utilizar cualquier comando del men Datos.
1) Nombre de campos 2) Registros
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ORDENAR Ordenar se utiliza para organizar las series de datos en su listado de manera alfabetica, numerica, o cronologica. Cuando ordena un listado, Excel arregla las filas de acuerdo al contenido de una oms columnas en el clasificatorio elegido. Dicho orden puede ser ascendente o descendente.
Tipos de Da tos Texto Nmeros Fechas Asce nde nte s De sce nde nte A, B, C Z, Y, X 1, 2, 3, 10, 9, 8 01/01/2004, 02/01/2004 31/12/2004, 30/12/2004
ACTIVIDAD 15
En esta actividad aprenderemos a: l Ordenar l Obtener Subtotales
En primer lugar realizaremos un ordenamiento simple

1) Abrimos el archivo Compaia de Bebidas.xls
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1) Ubicamos el cursor en la celdad A4
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1) Hacemos un clic en el botn Orden Ascendente que se encuentra en la barra de herramientas estndar.
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Hemos ordenado alfabeticamente por Categora.
En el siguiente ejemplo realizaremos un ordenamiento mas complejo, que involucra ordenar mltiples columnas con una secuencia de prioridades. Primero ordenaremos por Categora, luego por Regin y finalmente por Vendedor.
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1) Ubicamos el cursor en la celdad A4
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1) Clic en el men Datos 2) Clic en la opcin Ordenar...
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1) Se abre el cuadro de dilogo de Ordenar 1) Elegimos Categora 2) Debe estar seleccionado Ascendente 3) Elegimos Regin 4) Debe estar seleccionado Ascendente 5) Luego elegimos Vendedor 6) Debe estar seleccionado Ascendente 7) Verificamos que este seleccionado S a la pregunta si La lista tiene fila de encabezamiento 8) Aceptar
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Excel orden los datos de acuerdo a las especificaciones que dimos previamente.
SUBTOTALES Una vez que hemos ordenado un listado, podemos agregarle subtotales para cada bebida en la columna Totales. Tenemos un comando que realiza esta operacin rpidamente. Lo nico que tenemos que tener en cuenta es ordenar previamente por el criterio que deseo obtener el subtotal. En este caso las categoras ya se encuentran ordenadas.
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1) Ubicamos el cursor en la celda A4

1) Clic en el men Datos 2) Clic en Subtotales...
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1) En Para cada cambio en: elegimos Categora porque este fue nuestro criterio de ordenacin y las bebidas se encontran agrupadas alfabeticamente. 2) En Usar funcin: elegimos Suma, pero como veremos hay otras funciones por las cuales puedo obtener el subtotal 3) En Agregar subtotal a: Debe tener un tilde en Totales 4) Verificar que tengan un tilde en Reemplazar subtotales actuales y Resumen debajo de los datos. 5) Aceptar
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As se ver la planilla con los subtotales. Notara que hacia la izquierda se ha agregado un contorno de esquema similar al que se trabaja en el explorador de Windows. 1) Podemos usar los signos + - para mostar u ocultar os detallees de las filas. De esa forma veremos solo los subtotales individuales. Guardamos como mi_apellido_actividad15.xls Recordar enviar el trabajo a la tutora.
No quite los subtotales para enviar.
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Si queremos quitar los subtales, tenemos que volver a la ventana de Subtotales 1) Y hacemos un clic en Quitar todos
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FILTRO Alguna vez ha tenido un listado de datos con tanta informacin que era difcil no perderse e interpretarlo bien? Digamos, una pesadilla visual. Usando filtros podemos excluir elementos no escenciales para el resultado deseado. Cuando filtramos una lista escondemos temporalmente todos las filas que no cumplen con el criterio establecido. Excel tiene dos herramientas para esto:
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Autofiltros
ACTIVIDAD 16
En esta actividad aprenderemos a aplicar Autofiltros
Filtros avanzados Nosotros veremos el autofiltro

1) Abrir el archivo Informe Ventas por Producto.xls
1) Ubicamos el cursor en la celda A4 o en cualquier otro ttulo.
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1) Clic en el men Datos 2) Filtro 3) Clic en Autofiltro
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1) Se aplico el autofiltro porque Excel muestra una flecha de lista desplegable a la derecha de cada ttulo.
Si quisiera responder a la pregunta: Cules son las impresoras que dispongo?, tengo que filtrar por categora.

Es muy importante tipear bien cuando realizamos la carga de datos. Excel diferenciar si tipeamos Impresoras o Impresora. Es recomendable utiilizar Autocompletar.
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1) Hacemos un clic en flecha de la lista desplegable de Categora 2) Veremos que muestra una lista con todos los datos cargados. Elegimos Impresoras.
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Se muestran slo los registros que cumplen ese crterio. 1) Notaremos que un campo esta filtrado porque la flecha esta de color azul y 2) Adems los ttulos de las filas generalmente no son consecutivos. En este caso da la casualidad que si.
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1) Para volver a mostrar todo hacemos clic en flecha azul de Categora 2) Clic en (Todas)
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Volvemos a mostrar el listado completo sin filtrar.
Si quisieramos responder a la pregunta: Cules son los 3 elementos ms vendidos? Primero tendriamos que trabajar con el campo Ventas Totales y Segundo utilizar la opcin Las 10 ms.

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1) Clic en la lista desplegable de Ventas Totales 2) Elegimos (Las 10 ms)
La opcin nos sugiere que podemos mostrar slo los 10 valores ms altos los 10 valores ms bajos. Sin embargo no es as, podemos modificar el nmero de valores a mostrar.
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1) En el cuadro central modificamos el nmero ofrecido y lo cambiamos a 3 2) Aceptar.

La respuesta a nuestra pregunta. Nos muestra slo las 3 Ventas Totales ms altas.

1) Para volver a mostrar todo hacemos clic en la flecha de Ventas Totales 2) Elegimos (Todas)
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Muestra la lista completa.
Esta es la ltima pregunta. Cules son las Ventas Totales mayores a 500000? Para responder esta pregunta, tendremos que utilizar personalizar, porque nos permite especificar uno ms crterios de comparacin. Adems podemos utilizar conectores lgicos del tipo Y u O.
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1) Clic enla flecha de Ventas Totales 2) Clic en (Personalizar)
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Se abre el cuadro de dilogo de Autofiltro personalizado. 1) Clic en la flecha de Ventas Totales y 2) elegimos el crterio es mayor o igual que
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1) En el campo que esta a la dereche del crterio que elegimos, ubicamos el cursor y escribimos 5000000 (sin puntos ni comas separadoras). 2) Clic en Aceptar
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El resultado nos muestra las Ventas Totales mayores a 500000 Guardamos como mi_apellido_actividad16.xls Recordar enviar el trabajo a la tutora al finalizar el paso (17)
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Para mostrar toda la lista 1) Clic en la flecha de Ventas Totales 2) Elegimos (Todas)
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Vemos nuevamente la lista completa.

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Si deseamos quitar el Autofiltro 1) Clic en el men Datos 2) Filtro 3) Clic en Autofiltro. Cuando tiene un tlde significa que esta activo. Al hacerle este clc lo estamos desactivando.
Comentarios Finales
Este ha sido el ltimo tema, y con l finalizamos la unidad. Les pedir un trabajo final que lo enviar por mail oportunamente. En este momento habra que hacerse una pregunta: Cul es el nivel que he alcanzado con los contenidos vistos? Hay 3 objetivos que deben cumplir para llegar a un nivel bsico de Excel:
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Realizar clculos Trabajar con funciones Crear grficos
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Y estos han sido los 3 ejes principales de la unidad. Al igual que en Word, les pedir que realicen una lista en Excel sobre su experiencia en esta unidad. La planilla tendr el siguiente aspecto:
PREGUNTA Qu fue lo que ms le costo? Qu fue lo que le resulto ms fcil? Qu cosas nuevas aprendi? Qu cosas que saba hacer las hace ahora de otra (mejor) manera? Qu le pareci el mtodo? Considera til lo aprendido? Por qu? Otros comentarios RESPUESTA
Enviar a la tutora con el nombre de archivo: 05-mi apellido_comentario_Excel.xls.

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Debern tener impreso el archivo 05-Unidad-4_Excel.pdf

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b) DESPUS DE TERMINAR DE TECLEAR.

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As deben de quedar los datos ingresados.

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Para tipear mas rpido

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Abrimos nuevamente el archivo

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FUENTE Cambiaremos el el tamao de la fuente (tipografa).

Los datos deben estar seleccionados para que se aplique la modificacin.

Aplicaremos el estilo negrita y subrayado a la tipografa.

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Tambin podemos utilizar el ajuste perfecto dando doble clic.

2) Mantenemos el botn izquierdo presionado y arrastramos hasta ver toda la informacin

AB1548 ZQ852 PR459 MJ951

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Movernos por la hoja de calculo

El mouse y las barras de desplazamiento. El cuadro de texto nombre. El teclado.

EL MOUSE Y LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

EL CUADRO DE TEXTO NOMBRE.

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Tecla(s) Inicio Fin, y luego Enter Ctrl/Inicio Ctrl/Fin

Re Pg. Av. Pg. Alt/Re Pg Alt/Av Pg Ctrl/Flecha Arriba Ctrl/Flecha Abajo

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CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA.

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MOVER LA HOJA Llevaremos Buenos Aires al ltimo lugar, a la derecha.

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2) Aparecer el men contextual... 3) Clic en Eliminar

Excel despliega el siguiente cuadro de dialogo. Clic en Eliminar

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Insertaremos una columna a la izquierda de la columna A.

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Eliminar Filas o Columnas

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Tamao Filas y Columnas

Recordar enviar el trabajo a la tutora.

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