CONTABILIDAD GENERAL

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LA CUENTA

Es la representacin numrica llamada tambin CODIGO segn el plan contable. La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. Las cuentas suponen la clasificacin de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una fecha determinada. Instrumento de representacin y medida de cada elemento patrimonial. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. Grficamente se dibujan como una T, donde a la parte izquierda se llama "Debito" o "Debe" y a la parte derecha "crdito o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta. Ejemplo: con la cuenta 10 efectivo y equivalente de efectivo 10 efectivo y equivalente de efectivo 10.4 cuentas corrientes en instituciones financieras 10.41 cuentas corrientes operativas * En este ejemplo la cuenta principal es la 10 su nombre EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECIVO se debe subrayar y en el sistema computarizado debe ir en negrita. * La divisionaria es la 10.4 CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES
FINANCIERAS.

* La subdivisionaria es la 10.41 CUENTAS CORRIENTES OPERATIVAS. Si observamos el plan contable realizado solo existen la cuenta 10 y la divisionaria 10.4, a partir de la subdisionaria 10.41 a ms dgitos en esta o cualquier cuenta se crean divisionarias de acuerdo ala necesidad de cada empresa .

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LA ESTRUCTURA DE LA CUENTA
La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas se destinan a recoger los aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se representa por una T. La parte izquierda es la "debe", la derecha "haber", pero no tiene ninguna relacin con el significado propio de la palabra. Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan la dinmica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posicin esttica de dicha cuenta. La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura:

y Sobre la barra horizontal se inscribe el nombre de la cuenta, en las dos columnas de la misma se anotan los valores numricos, en la columna de la izquierda el debe (Del verbo latino debere) y en la de la derecha el haber (del verbo latino habere) o crdito (Pecuniam habens, habet omnem rem quem vult habere (tener dinero significa tener todo lo que valga la pena tener).

y Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO.
Por ejemplo, vamos a realizar un CARGO en la cuenta de CAJA de 100.000 pesos.

Ahora un ABONO de 50.000 pesos en la misma cuenta:

Adelante diremos que dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarn en el DEBE o en el HABER. Cada cuenta slo puede ser de: ACTIVO, PASIVO, INGRESOS o GASTOS. Por ejemplo, la cuenta de CAJA que estamos utilizando es una cuenta de ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se sitan en el DEBE. En nuestro caso prctico, hemos realizado un ingreso de 100.000 pesos y una extraccin de 50.000 pesos
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LOS MOVIMIE
   

Para ex ar los mov mien os y saldos, represen amos la cuen a por medio del siguien e esquema: Esquema de cuen a o esquema de mayor  MOVIMIENTOS: se le llama as a las sumas de los cargos y de los abonos Exis en dos clases de movimien os: Movimien o deudor Movimien o acreedor Movimien o deudor: Se llama movimien o deudor a la suma de los cargos de una cuen a. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA Movimien o deudor Cargos 10000000 30 000.00 50000.00 180 000.00

Movimien o acreedor: Se llama movimien o acreedor a la suma de los abonos de una cuen a. Ejemplo:

NOMBRE DE LA CUENTA Abonos 120000.00 10000.00 20 000.00 150 000.00 Movimien o acreedor

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OS Y SALDOS DE LA CUE

 

   

 SALDO. Es la diferencia en re el movimien o deudor y el acreedor. Exis en dos clases de saldos: Saldo deudor. Saldo acreedor. Saldo deudor: Una cuen a tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que acreedor. Ejemplo: Cargos 120 000.00 60 000.00 20 000.00 200 000.00 Saldo deudor 50 000.00 Movimiento deudor NOMBRE DE LA CUENTA Abonos 110 000.00 30 000.00 10 000.00 150 000.00 Movimiento acreedor Saldo acreedor: Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor. Ejemplo: NOMBRE DE LA CUENTA Cargos 110 000.00 30 000.00 10 000.00 150 000.00 Saldo acreedor Abonos 130 000.00 20 000.00 30 000.00 180 000.00 Movimiento acreedor 30 000.00

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TECNICISMOS DE LA CUENTA
Los tecnicismos son vocablos tcnicos empleados en una ciencia o en un arte especfica. En algunos casos estas solo son conocidas por alguien que se especializa en la materia no obstante algunas pocas son conocidas por la mayora de las personas tales como permetro, hidrgeno, autonoma, entre otras. Tecnicismos dependiendo del contexto Los tecnicismos si bien son palabras precisas, pueden cambiar su significado dependiendo del contexto o del profesional que la utilice. Los tecnicismos contables, son la base de La Teora Bsica Contable y estos son: 1-La Cuenta, esquematizada en forma de T, mediante la cual rene hechos o transacciones comunes que son capaces de repetirse a travs de la vida de la empresa. 2-El lado Izquierdo de la Cuenta se denomina: "DEBE" 3-El lado Derecho de la Cuenta se denomina: "HABER 4-Un registro en el Debe se denomina: "CARGO" 5-Un registro en el Haber se denomina: ABONO 6-La suma de los Cargos se denomina: "DEBITOS" 7- La suma de los Abonos se denomina: "CREDITOS" 8- Si el Debito es mayor que el Crdito, se genera un: "SALDO DEUDOR" 9- Si el Debito es menor que el Crdito, se genera un: "SALDO ACREEDOR" 10- Si el Debito es igual al Crdito, la cuenta se encuentra: "SALDADA", se denomina: CERO 11- LI UIDAR UNA CUENTAcalcular el saldo 12-SALDAR UNA CUENTAAnotar su saldo de forma que dbito y crdito sumen lo mismo 13-CERRAR UNA CUENTASumar el Debe y el Haber despus de saldada
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14 ABRIR UNA CUENTAPoner ttulo (nombre o nmero) a una cuenta y realizar en ella a continuacin la primera anotacin 15 REABRIR UNA CUENTAContinuarla en folio distinto al que se abri 16-ASIENTOCada una de las anotaciones realizadas en el Libro Diario (asiento de diario) y en el Libro Mayor (asiento de mayor) 17-CANCELAR O CERRAR UNA CUENTAEliminar su saldo 18-CUADRAR UNA CUENTABuscar la igualdad de cargos y abonos en un asiento o cuenta 19-PASAR UN ASIENTOTrasladar a las cuentas del Mayor las anotaciones correspondientes en el Diario 20-VENCIMIENTO DE UNA CUENTAMomento de tiempo a partir del cual ha de ser pagado o cobrado un saldo.

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CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS

Cuentas Reales o de Balance

Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.

Activo: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de

propiedad de la empresa. Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancas, los muebles y los vehculos; y por derechos, las cuentas por cobrar y todos los crditos a su favor.

Caractersticas:

Estar en capacidad de generar beneficios o servicios. Estar bajo el control de la empresa. Generar un derecho de reclamacin.

LA CUENTA

Conforman la clase de cuentas de Activo: Caja, Bancos, Clientes, Acciones, Terrenos y otras que para su conocimiento y manejo encontrar usted, en forma detallada, en el Plan nico de Cuentas, un poco ms adelante.

Pasivo: representa todas las obligaciones contradas por la empresa para su

cancelacin en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto. Caractersticas: La obligacin tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago. Existe una deuda con un beneficiario cierto. Movimiento de las Cuentas de Pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crdito. A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: Obligaciones con Bancos Nacionales, Proveedores Nacionales, Salarios por Pagar, y otras que usted aprender a manejar con el Plan nico de Cuentas.

Patrimonio:
Matemticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueo o dueos para constituir la empresa y adems incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye un Pasivo a favor de los dueos de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo. Caractersticas: - Est constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueos de la empresa. - Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las prdidas del ejercicio contable. - Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: su movimiento es igual que las cuentas del Pasivo.
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Las cuentas nominales s n llamadas tambin de res ado porq al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, cos s y gas s; y s n trans rias porq s cancelan al cierre del perodo contable. Comprende las cuentas del Es ado de Ganancias y Prdidas: de Ingres s, Gas s Cos de Ventas. Ingres s: Son los valores q e recibe la empresa cuando realiza una venta o pres a un serv cio con el fin de obtener una ganancia. Mov miento de las cuentas de Ingresos: es as cuentas empiezan y aumentan en el Haber; normalmente no se debitan s no al final del ejercicio para cancelar s saldo. Gas os: Una empresa debe efectuar pagos por los serv cios y elementos necesarios para s buen funcionamiento; es o cons ye un gas o o una prdida porq e esos valores no son recuperables. Ejemplos: el pago de s eldos, arrendamientos, servicios pblicos y otros. Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber. Su saldo es dbito.

Costo de Ventas: Representa el valor de adquisicin de los artculos destinados a la venta. Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no se acreditan; su saldo es dbito.

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Hay din ros, documen s y bien s que estn en poder de la empresa y n son de su propiedad, sin que los ha recibido de otra empresa para su custodia, man jo o n gociacin. Los din ros, documen s y bien s que conforman el grupo de cuen as de orden deudoras se man jan como las cuen as de Activo, por lo tan su saldo es dbito. Ejemplo, Bien s y Valores En regados en Custodia en Garan a. Los bien s que se han recibido para custodia, man jo o n gociacin constituyen el grupo de cuen as de orden acreedoras, stas se man jan como cuen as de Pasivo, por lo cual su saldo es crdito. Ejemplo: Acreedores, Bien s y Valores Recibidos en Custodia. Es importan destacar que este grupo de cuen as n afectan ni el Activo, ni el Pasivo, ni el Patrimonio.

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Cuen as de orden

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