Aplicaciones ofimáticas

básicas
Moisés Pérez
Cristofer cuevas
Emelis segura
 Procesadores de texto y otras herramientas.

• Procesadores de texto y otras herramientas. La tecnología de procesamiento de texto

hace posible que casi cualquier persona se comunique eficazmente mediante la escritura. El
trabajo con un procesador de texto implica los siguientes pasos: Introducción del texto,
edición, formateo del documento, correlación del documento, almacenamiento del
documento en disco y impresión.
Diseño de dos objetos con tabla
• Primera viñeta aquí Grupo 1 Grupo 2

• Segunda viñeta aquí Clase 1 82 95

• Tercera viñeta aquí Clase 2 76 88

Clase 3 84 90
Introducción, edición y formateo de texto.
• Introducción, edición y formateo de texto. Las palabas aparecen en pantalla casi con el
mismo aspecto que tendrá en la pantalla impresa. A medida que escribe aparece en pantalla y
se almacena en la RAM. Esto se debe a una función llamada ajuste de palabras, el procesador
de texto transporta automáticamente las palabras que no encajan en la línea actual,
pasándolas a la siguiente línea actual, pasándolas a la siguiente línea junto con el cursor.

• La mayoría de usuario usa el portapapeles, que permiten almacenar temporalmente

fragmentos de texto y otros datos, lo que permite cortar y copiar palabras de una parte de un
documento y pegarlas en otra parte del mismo documento o uno diferente. Se pueden
conseguir resultado similares utilizando la tecnología drag and drop (arrastrar y soltar), que
permite arrastrar un bloque de texto seleccionado de un sitio a otro
 Formateo de caracteres
• Formateo de caracteres. La mayoría de impresoras pueden imprimir texto a varios
tamaños, con distintos tipos y diferentes estilos, algo que no sería posible con las maquinas
de escribir. El tamaño de los caracteres se mide en puntos que son de 1 hasta 72 pulgada. La
mayoría de documentos utilizan tamaños de puntos más pequeño para el texto a fin de que
encaje más información en cada página y los tamaños más grande es para los títulos y
cabecera. En el lenguaje de las cajistas, una fuente es tamaño y el estilo un tipo.
 Formateo de párrafos
• Formateo de párrafos. En lugar de los caracteres, estos comandos controlan los márgenes,
el espacio entre líneas, las sangrías, las tabulaciones y la justificación.
 Formateo del documento
• Formateo del documento. La mayoría de procesadores de texto ofrecen una gran
flexibilidad de formateo. Las funciones más avanzadas de formateo permiten los siguientes:
definir hojas de estilo, definir cabeceras, notas a pie y márgenes alternativos; usar las notas
de pie automáticas; formateo automático; correlación automática; etc.
Esquemas y procesadores de ideas.

Los esquemas son procesadores de conceptos. Resultan partucarlmente eficaces para llevar
acabo 3 funciones:

1. Organización de información en niveles.

2. Reconfiguración de los conceptos y niveles.

3. Ocultación y visualización de niveles.

Correctores ortográficos
Es hecho es que una ortografía correcta es parte importante de casi toda comunicación por
escrito. Es por ello que un procesador de texto normalmente incluyen un corrector ortográfico,
que comparan las palabras del documento con las palabas de un diccionario almacenado en
disco. Las palabas que no se encuentran en el diccionario son marcadas como sospechosas,
como posible falta de ortografía. En varios casos, el corrector y ofrece la sustitución de la palabra
sospechosa. Sin embargo, en última instancia depende de usted decidir si la palabra marcada
está realmente mal escrita. Es importante tener en cuentas 2 problemas: limitaciones y errores
del diccionario; y errores de contexto.
 Correctores gramaticales y de estilo
• Además de la corrección ortográfica, las aplicaciones de corrección gramatical y de estilo
analizan las palabras en su contexto, comprobando los errores de contexto, los errores
gramaticales comunes y las incorrecciones de estilo. Aparte de indicar posibles errores y
sugerir mejoras, pueden analizar la complejidad prosaica utilizando métricas como la longitud
de la frase y la longitud del párrafo. Este tipo de análisis resulta útil para determinar si su
estilo de redacción es el apropiado para la audiencia destinataria.
 Generalidades de formularios de cartas
• La mayoría de los procesadores de texto actuales tienen funciones de combinación de
correspondencia para crear cartas personalizadas. Cuando se utilizan en combinación con una
base de datos que contiene una lista de nombres y direcciones, el procesador de texto puede
generar rápidamente cartas individuales y etiquetas del correo.
Herramientas de escritura en grupo
• Este involucra a grupos de personas que trabajan juntas. Las redes de computadoras facilitan
que escritures y editores compartan documentos; pero no siempre es fácil para una persona
saber en qué partes del documentos han introducido cambios a los demás. Las aplicaciones
groupware (que es un software diseño para grupos de trabajos) pueden rastrear el historial
de un documento según pasas por los miembros del grupo. Mediante el groupware, cada
escritor puede monitorizar y hacer sugerencias sobre el trabajo del cualquier otro escritor del
grupo. Cualquiera de los escritores puede leer las notas, incluso aquellos que se encuentran
en el otro extremo del continente.
Nuevas herramientas para la
manipulación de texto
El software de procesamiento de texto ha evolucionado rápidamente en los últimos
años. La evolución no ha terminado; las tendencias actuales sugieren que en la
tecnología del procesamiento de textos se están introduciendo grandes cambios.
Procesamiento de texto escrito a mano
• El reconocimiento del texto escrito a mano no resulta fácil para las
computadoras; es algo que requiere software sofisticado que pueda interpretar
los movimientos del bolígrafo como caracteres y palabras: La cr-versidad en la
escritura a mano dificulta al software actual la traducción de todos nuestros
garabatos a la hora de escribir.
Procesamiento de texto con el habla
• La mayoría de los escritores anhela una computadora que pueda aceptar
procesar de forma fiable la entrada de la voz: un escritor conversacional. Con se-
mejante sistema, un usuario puede decir a la computadora lo que debe escribir, y
cómo debe escribirlo, simplemente hablando frente a un micrófono.
• El software de reconocimiento de la voz busca varones en las ondas de sonido e
interpreta los sonidos localizando patrones familiares, fragmentando los
patrones de sonido entrantes en palabras. separando comandos del texto y
pasando esos comandos al procesador de texto.
Procesadores de texto inteligente
• El reconocimiento de la voz es sólo uno de los aspectos de la investigación en inteligencia
artificial que es posible que termine en los futuros procesadores de texto. Muchos expertos
prevén que los procesadores de texto pueden anticiparse a las necesidades del escritor,
actuando como un editor o un coautor electrónico.
• • Mientras escribe era historia, el procesador de texto le recuerda (mediante un mensaje de
notificación emergente en pantalla o un mensaje auditivo) que ha utilizado la palabra
«maravillosos» tres veces en los últimos dos párrafos y le sugiere que elija una alternativa de la
lista que aparece en pantalla.
• •. Su procesador de texto analiza continuamente el estilo de su redacción, determina sus
hábitos y patrones de escritura y aprende de estos análisis. Si su redacción tiende a ser técnica
y formal. el software modifica su tesauro, su diccionario y otras herramientas por otras más
apropiadas para ese es-tilo.
• • Está escribiendo un manual para una gran empresa cuya documentación sigue unas normas
de estilo específicas. Su procesador de texto modifica su redacción medida que escribe para
que sea conforme al estilo de la empresa.
Historia de la publicación de escrito
• Así como el procesador de texto cambió el trabajo manual del escritor en la
década de 1970, el mundo de la publicación se transformó radicalmente en la
década de 1980cuando Apple lanzó su primera impresora LaserWriter y una
nueva empresa, de nombre Aldus, introdujo PageMaker, un programa para
Macintosh que podía beneficiar-se de las capacidades de salida de alta resolución
de la impresora mencionada.
¿Qué es la autoedición?
• El proceso de producción de un libro, una revista u otra publicación implica varios pa-SOS:
• • Escribir el texto.
• • Editar el texto.
• Producir dibujos, fotografías y otros gráficos que acompañarán al texto.
• Diseñar un formato básico para la publicación.
• Colocar el texto en cajas de texto.
• Distribuir el texto y ios gráficos en las páginas.
• Componer e imprimir las páginas.
• • Encuadernar las páginas como una publicación terminada
• En la publicación tradicional, muchos de estos pasos requieren un equipamicniocaro, especialistas altamente
cualificados para trabajar con ese equipo y mucho tiempo. Con la tecnología de la publicación de escritorio
(DTP) o autoedición, el grueso del proceso de producción se puede acometer con herramientas pequeñas,
asequibles y fáciles de utilizar.
¿Por qué la autoedición?
• La autoedición ofrece varias ventajas para las empresas: ahorra dinero; las
publicaciones, cuya producción costaba cientos o miles de dólares a través de
una imprenta exterior ahora se pueden generar en casa con una parte de su coste
anterior; la autoedición también ahorra tiempo. pues se puede tardar unos días
en tener una lista una publicación mediante la autoedición, en lugar de semanas o
meses que serían necesarios si se publicara lo mismo utilizando los canales
tradicionales; por último, la autoedición pue-de reducir la cantidad de errores de
publicación. debido a que el control de la calidad: es más fácil de mantener
cuando los documentos se producen en casa.
Más allá de la pagina impresa
• Los primeros libros cran tan difíciles de producir que no tienen precio. Se
guardaban en armarios y bajo varias llaves para que nadie pudiera retirarlos sin el
conocimiento el permiso de al menos dos monjes.
Publicaciones sin papel y la web
• Una predicción extendida es que la autoedición (y la publicación en papel en
general)serán reemplazadas por los medios de comunicación electrónicos que no
hacen uso del papel. Los documentos en papel se pueden leer v garabatearen
casi cualquier lugar con o sin electricidad.
• Los mensajes de correo electrónico superan en número a las cartas distribuidas
por correo convencional.
• El formato PDF (Formato de documento portátil) de Adobe permite el
almacenamiento, visualización o modificación de documentos en cualquier
computadora Windows o Macintosh. La Web ofrèce una cantidad de
posibilidades de publicación sin precedentes a millones de usuarios de Internet.
Libros electrónicos y papel digital
Hace mucho que los escritores de ciencia-ficción predijeron el libro electrónico, o
ebo-ok: un dispositivo portátil que puede contener cualquier cosa, desde las
noticias e historias del día, hasta una edición comentada de Guerra y paz.
La tecnología LCD ha dado un gran salto en los últimos años, y las pantallas son más
brillantes y fáciles de leer que las antiguas. Los futuros estudiantes podrán
descargar textos, en lugar de tener que sacarlos de las bibliotecas. Daniel Munyan,
presidente ejecutivo de Every-book predice que los estudiantes de primer año de la
facultad cargarán sus e-books con sus notas y textos para los siguientes cuatro
años y recibirán actualizaciones a través de Internet.