O


 

  

La integración de aplicaciones se refiere a la capacidad de intercambiar información

entre diferentes programas. Por ejemplo, trabajar un documento en Word e
incorporarle información proveniente de una hoja de cálculo como 1-2-3 o algún otro
programa de aplicación. El grado de integración varía de una aplicación a otra. Sin
embargo, como lo verás más adelante, se obtienen diferentes resultados. El proceso
de integración se puede realizar de diferentes maneras, aplicando varios métodos que
utilizarás en este fascículo y que enlistamos a continuación:

· Mediante el uso de portapapeles con varias aplicaciones.

· Usando el portapapeles con varios archivos en una aplicación.

· Insertando imágenes o archivos.

· Insertando objetos.



  
   
 
   
 
 

Un proceso que se presenta con frecuencia es el de compartir la información entre

varios archivos o documentos realizados en una misma aplicación. Por ejemplo, varios
documentos elaborados en Word y que deseamos copiar un fragmento de uno al otro.
Esta opción es factible considerando que la mayoría de los programas de aplicación
general soportan varios archivos abiertos en forma simultánea. Bastará con abrir los
archivos necesarios uno tras otro. La barra de menús presenta normalmente el menú
Ventana que al desplegarla, listará los archivos que estén abiertos. Cada archivo se
presenta en una ventana por lo que, para activarla, bastará con pulsar directamente
sobre la opción correspondiente.

La figura 1 ejemplifica la estructura del menú Ventana.

c
 
 
  
De esta manera, el proceso para intercambiar la información es:

1. Seleccionar el elemento a compartir.

2. Copiar al portapapeles el elemento.

3. Cambiarse de ventana.

4. Colocar el cursor en la posición donde se insertará la información.

5. Pegar o empastar el contenido del portapapeles.



  
 
  

Los sistemas operativos modernos orientados a las computadoras personales incluyen

varias características, resaltándose las siguientes:

· Ambiente de operación completamente gráfico.

· Fisiología de operación orientado hacia los objetos.

· Multitareas.

Corresponde a esta última característica la capacidad de atender varios procesos de

manera simultanea es decir, tener varias aplicaciones abiertas como el Paint, 1-2-3,
Word, etcétera, al mismo tiempo. Recuerda que cuando activas una aplicación aparece
el botón correspondiente en la Barra de Tareas, por lo tanto, habrá tantos botones
como aplicaciones abiertas tengas. También debes recordar que puedes tener varias

c
 
 
  
aplicaciones abiertas, pero solamente estar atendiendo una y que el cambio de
aplicación a otra, lo realizarás pulsando el botón correspondiente en la Barra de
Tareas.

Por otro lado, se debe tomar en cuenta la existencia del portapapeles como una
memoria auxiliar con capacidad de almacenar texto, gráfico, icono, etc., que funciona
de manera independiente a las aplicaciones y que, combinado con las características de
multitarea, proporciona una amplia flexibilidad para el intercambio de información
entre aplicaciones. Lo anterior se resume en el siguiente proceso:

1. Seleccionar el elemento a almacenar.

2. Copiar al portapapeles el elemento. Recuerda usar las opciones

correspondientes en la barra de herramientas o de los menús.

3. Cambiarse de aplicación.

4. Colocar el cursor en la posición donde se insertará la información, mismo que se

ilustra en la siguiente figura:

En realidad, las instrucciones de las que se componen los programas se ejecutan una a
una, pero esto ocurre tan rápido (cientos de miles por segundo) que, provoca un efecto
de simultaneidad.

c
 
 
  


 
 


Corresponde ahora explicar el proceso para insertar un archivo y una imagen,

respectivamente. La primera inserción se aplica cuando deseamos que la totalidad del
contenido del archivo se incorpore al nuevo documento. Para este caso, Word incluye
la opción Archivo«del menú Insertar, que nos conduce al cuadro de diálogo Insertar
archivo. Lo anterior se ilustra en la siguiente figura:

Figura 4. Ventana Insertar.

La estructura y funcionalidad es similar al proceso de abrir un archivo. En el cuadro de

diálogo, seleccionarás el archivo de tu interés y pulsarás en el botón de Aceptar. El
resultado será la inserción del archivo seleccionado en el documento original.

En cuanto a la inserción de imágenes, existen dos opciones para incorporar un gráfico

en un documento: la primera es la imagen ´prediseñadaµ, la cual es un dibujo
establecido previamente en los archivos de Windows y que puedes utilizar sin hacer
modificaciones; la segunda es la imagen ´desde archivoµ que es un dibujo que puedes
haber obtenido de Internet o de otro software y que se encuentra en un archivo en el
disco duro, en un disco flexible o en un cd.

Para utilizar la primera opción lleva a cabo los siguiente pasos;

1. Elige el menú Insertar.

2. Da un click en la opción Imagen.

c
 
 
  
3. En este rubro elige la opción prediseñadas.

4. Aparecerá el cuadro de diálogo en el que hay imágenes clasificadas por

categorías.

5. Selecciona, dándole un click, la que más convenga a tu documento.

6. Después da un click al botón Aceptar.

7. La imagen quedará incorporada en tu documento.

c