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RESUMEN DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL OBJETIVO 1 Definición Clásica de Hacienda Pública Ciencia de los medios por los que el Estado se procura y utiliza los recursos necesarios para la cobertura de los gastos públicos, mediante el reparto entre los individuos de las cargas resultantes. Definición moderna de Hacienda Pública Es la ciencia que estudia la actividad del estado cuando utiliza medidas especiales, llamadas medidas financieras, gastos, tasas, impuestos, empréstitos, medidas monetarias, presupuesto, etc. La primera gran diferencia de la concepción moderna con respecto a la clásica, es que aquélla separa a los medios utilizados por el Estado en sí, de los fines que éste persigue. Esta transformación en la concepción de los mismos tiene su origen en el creciente intervencionismo estatal en diferentes sectores de la sociedad, fundamentalmente el económico. Varios son los ámbitos de funcionamiento de la Hacienda Pública: • La Hacienda del Estado o Hacienda pública nacional. • Las Haciendas públicas regionales: Estadal y municipal. • Las Haciendas públicas Internacionales. La hacienda pública venezolana ha sido definida, en términos generales, como el patrimonio del ente público administrativo por el Poder Público. En este sentido tenemos que la Hacienda Pública Venezolana está constituida por la Hacienda Pública del Poder Nacional (Hacienda Pública Nacional) la Hacienda Pública del Poder Estadal (Hacienda Pública Estadal) y la Hacienda Pública del Poder Municipal (Hacienda Pública Municipal ) La Hacienda Pública Nacional comprende los bienes, rentas y deudas que forman el activo y el pasivo de la Nación, así como todos los demás bienes y rentas cuya administración corresponde al Poder Nacional. Los elementos que componen la Hacienda Pública Nacional son: a.- Bienes del Estado, como persona de derecho tiene la capacidad jurídica de ser propietario de bienes muebles e inmuebles. Es decir puede realizar cualquier tipo de operación como cualquier dueño particular sobre los bienes integrantes del patrimonio. b.- Bienes del dominio Público, todos aquellos afectados por un uso público. c.- Bienes de dominio Patrimonial, son los bienes patrimoniales propiamente dichos. Clasificación de los Ingresos Públicos A. Según la naturaleza de la fuente originaria del Ingreso. B. Según la normalidad o accidentalidad con que se producen. C. Según la naturaleza de la fuente originaria del Ingreso. A. Según la naturaleza de la fuente originaria del Ingreso. a) Ingresos originarios o de derecho privado Llamados también ingresos provenientes del dominio del Estado como consecuencia lógica de la titularidad de éste sobre los bienes que los producen. Existen los siguientes dominios generadores de Ingreso Público: b).- Ingresos de Dominio Territorial: Constituidos por aquellos recursos que el Estado obtiene con motivo de la explotación directa de los bienes ligados al territorio nacional (bosques, minas y tierras, fundamentalmente) o bien por que dicha explotación se concede a terceros a cambio de ciertas retribuciones. c).- Ingresos de Dominio Comercial e Industrial: Constituidos por todos aquellos que se derivan de actividades mercantiles emprendidas por el Estado, tales como adquisición o posesión de acciones, compra-venta de divisas, arrendamiento de bienes, etc.

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d-) Ingresos derivados o de derecho público Estos proceden de una participación legal, indirecta o mediata del Estado en la economía privada. Con arreglo al principio de soberanía fiscal. Los ingresos de este tipo son de diversa índole: impuestos, tasas, contribuciones especiales, empréstitos forzosos, ingresos por regulación de política monetaria, constituyendo los 3 primeros de los tipos mencionados, la manifestación más importante de exacción (tributos) Estos ingresos derivados o de derecho público, los podemos clasificar así: _Generales y comprende los impuestos, a saber: _ Impuestos Directos: Son aquellos que gravan al ingreso en la fase en que éste se genera. Por ejemplo: Impuesto sobre la Renta e Impuesto sobre sucesiones. _ Impuestos Indirectos: Son los que gravan al ingreso en la fase en que éste se gasta o utiliza. Por ejemplo: Renta Aduanera. Impuesto sobre Producción y Consumo. _ Especiales: se refieren, básicamente, a las tasas. Estas constituyen pagos efectuados al estado por parte de individuos y entes privados por el uso y disfrute de ciertos servicios de carácter administrativo o jurídico, cuya prestación la realiza el Estado. Por ejemplo: tasas de correo, peajes en autopistas. B.- Según la normalidad o accidentalidad con que se producen: Se pueden clasificar en: Ingresos Ordinarios: son aquellos que percibe el Estado de manera periódica y habitual, ya que se renueva en cada ejercicio fiscal. Fluyen de una fuente estable y permanente. Estas fuentes son: Impuestos directos, impuestos indirectos, ingresos de dominio territorial y dominio comercial e industrial, tasas y diversos (actividad fiscalizadora: multas, reparos, interés por mora, etc.) Ingresos Extraordinarios: son aquellos que, y así lo define la Ley Orgánica del Régimen Presupuestario, poseen carácter no recurrente, tales como los provenientes de operaciones de crédito público, de leyes que originen ingresos de carácter eventual, o cuya vigencia no exceda de tres años, y de la venta de activos de propiedad del Estado. Pasivo de la Hacienda Nacional: Es el tercer elemento de la hacienda nacional. Son todas aquellas acreencias existentes contra: • La República de Venezuela: deudas y compromisos reconocidos por la asamblea • El tesoro nacional: proveniente de la ejecución del presupuesto, conforme a la ley • El ejecutivo nacional: Deuda Pública: es toda deuda o compromiso reconocido por la asamblea en conformidad con las disposiciones de la ley del crédito público en contra d la república (Art. 60 L.O. Hacienda Pública Nacional) PRESUPUESTO PÚBLICO Y SU IMPORTANCIA PARA LA ACTIVIDAD FINANCIERA ESTATAL Viene a ser el instrumento que limita la acción del Estado para el cumplimiento de los planes, coordinando los diversos recursos y actividades del sector público y en el que se establecen las autorizaciones máximas de gasto que pueden efectuarse en un período determinado, para cumplir los propósitos o las metas de cada programa y se incluyen las destinaciones de los recursos y las fuentes de fondo para su financiamiento. Constituye un medio eficaz que facilita la oportuna y apropiada toma de decisiones en relación a la distribución de los recursos públicos limitados. Todo presupuesto contiene conceptos estimados relativos a: a) Servicios, operaciones y proyectos a realizar en el período. b) Los recursos utilizables, fundamentalmente los ingresos. c) Los requisitos de desembolsos (gastos) Importancia del Presupuesto Público en la Actividad Financiera del Estado

su importancia radica en que representa más que un documento financiero. en donde se formulan normas. deben aparecer recogidos en un solo documento o instrumento presupuestario. Diversas formas de control . entre ellos: sueldos para cargos fijos. Describe la naturaleza de los servicios gubernamentales y la proporción de gastos destinada a cubrir c/tipo de ellos y permite visualizar los propósitos gubernamentales en cada área de actividad. debe hacerse por un periodo determinado. los institutos y servicios autónomos sin personalidad jurídica. Especialización Presupuestaria: Se subdivide en: Especialización Cualitativa: de acuerdo con este principio los recursos que dentro del presupuesto estén asignados a cumplir un determinado objetivo. transferencias y acciones globales. como la creación y desarrollo de bienes de capital y el pago de deudas. Especialización Cuantitativa: Expresa que no pueden ser adquiridos compromisos en niveles superiores a los recursos presupuestados. materiales y suministros. estudio. legales y administrativos. no podrán destinarse a un objetivo distinto. todos los gastos y todos los ingresos públicos del sujeto activo de la actividad financiera de que se trate. Unidad: de acuerdo con este principio. Equilibrio: el monto del presupuesto de gastos no podrá exceder el total del presupuesto de ingresos. En fin es un plan amplio expuesto en términos financieros durante un periodo determinado Clasificación del Presupuesto Clasificación por Instituciones u Organismos: Mediante esta clasificación se distribuye la información recibida atendiendo al criterio de las entidades públicas como sujetos realizadores de transacciones. Clasificación por Funciones: Lo constituye la finalidad particular a que se destinan los gastos. adquisición de maquinarias y equipos. Clasificación por programas y actividades: El objeto básico de esta clasificación es el de vincular los gastos con los resultados esperados. inspección y conservación de obras. de inmuebles. implantación de sistemas de control. el cual es de un año. políticas. Clasificación Económica: Su objeto es el de clasificar los diferentes renglones de gastos e ingresos según sus características económicas. otros gastos de personal. OBJETIVO 2 Control Fiscal Es el conjunto de actos que se efectúan. Las instituciones sujetas a esta clasificación son: el poder nacional. Clasificación según el Objeto del Gasto: Permite el control contable de los gastos. a fin de evitar que los órganos del Estado. el Control tiene por objeto garantizar que las acciones y decisiones de los órganos y agentes públicos. En su actuación administrativa. las fundaciones. construcción. Evidencia la parte de los gastos destinada a cubrir operaciones corrientes. excedan las limitaciones establecidas en las leyes. de esta forma los gastos y las responsabilidades fiscales se ponen en marcha. un verdadero programa global. servicios. bien sea por servicios prestados directamente por el sector público o financiados por él. constituye la base del presupuesto tradicional y opera clasificando los gastos según su objeto. Clasificación por sectores Clasificaciones combinadas: Son el producto de la combinación o cruce de las anteriores y forman verdaderas matrices que permiten estudiar aspectos específicos de los criterios en juego. se realicen o adopten de acuerdo con la normativa legal y reglamentaria y que las mismas satisfagan los fines propuestos por la administración. Por otra parte. los estados y municipios. Principios que rigen el Presupuesto Público Anualidad: Significa que la estimación de ingresos y gastos contenida en el instrumento presupuestario.3 El Presupuesto es el instrumento a través del cual el Estado orienta toda su gestión financiera.

Persigue establecer a posteriori si la actuación del organismo administrativo se cumplió eficazmente. Este control tienes varios alcances o hábitos que son: . En el primer caso. a los cuales les corresponde ejercer fiscalización sin forma de juicio y por la vía de oficio. 3. Control Parlamentario: Son las acciones exigidas por la Asamblea Nacional. financieras. etc. . el acto es controlado antes de su ejecución y por ende no permite q se llegue a ejecutar si es ilegal. En el otro se aprueba o reprueba el acto una vez ejercido procurando su anulación o la reparación de los daños q ocasionó.  Control de méritos o de conveniencia: La actuación fiscal recae en definir la conveniencia del acto mismo. o sea.Control no Jurisdiccional: Es realizado por los órganos internos d la propia administración. de las cuentas de inversión. en cumplimiento con los dispuesto en la constitución nacional sobre los actos ejecutados por los administradores del estado. Este control puede ser previo al acto o posterior a él. bienes nacionales. en materia tributaria y con el régimen de administración de los bienes del Estado.  Control Posterior: Se realiza después de ejecutado el acto administrativo. Puede ser de dos tipos: . etc.  Control Preventivo: Se efectúa antes d q el acto llegue a ejecutarse. etc. Este se clasifica a su vez es: a.En lo jurídico: La constitución prevé q no podrán existir fuentes de ingresos públicos q no tengan origen en una ley y ningún gasto q no esté previsto en el presupuesto o ley complementaria. egresos. Control Administrativo: Es el que se realiza sobre la administración.4 1. evaluando la legalidad del mismo o el resultado obtenido en su ejecución. Control Interno o Jerárquico: Se ejerce dentro de la propia administración. legales. Parte de la idea d q a la administración le interesa controlarse a sí misma y que sus acciones se ejecuten apegadas a los principios legales b. Persigue q el acto no se celebre si se formulan objeciones o se detectan vicios de tipo legal u otros q justifiquen q no sea legal o conveniente su ejecución. Control Popular: Son el conjunto de iniciativas ejercidas por el pueblo sobre las decisiones y acciones de los administradores del estado. Entre las iniciativas más comunes ejercidas por la población sobre los actos de gobiernos se pueden citar dos: la acción popular y las denuncias comunes en la legislación arancelaria aduanera. económicos. será siempre posterior a la realización de los actos de la administración y accionará declarando la legalidad o ilegalidad de los mismos. 2. etc. siendo los más importantes los q aportan información de los balances de la hacienda pública. También se llama control previo. Corresponde ejercerlo al jerarca respectivo o por disposición de él.  Control de Gestión: Su función es verificar y evaluar la forma como los servicios públicos han realizado su actividad y q la misma sea cónsona con las decisiones planes y programas establecidos. . Posibilidades del ejercicio del control externo:  Control de legalidad: Persigue q los actos d la administración controlada se ajusten a la ley.  Control Financiero: Se efectúa sobre la gestión económica del estado vinculada con los ingresos. discusión del proyecto de presupuesto.En lo político: Actos d control ejercidos por la asamblea para conocer como se han manejado las finanzas públicas.Control Jurisdiccional: Corresponde a los tribunales. Algunas acciones consideradas de control parlamentario son: aprobación de memoria y cuenta de ministros. Control Externo: De su ejecución se encargan órganos contralores independientes para fiscalizar a la administración activa en sus diversos aspectos: administrativos. . si además de legal es conveniente para la administración.

• Que hayan sido emitidas para pagar gastos comprobados Actos de Control Es el conjunto de actividades cumplidas por la entidad fiscalizadora. por parte de un ente fiscalizador. El control previo al gasto. .En el control de gestión financiera: En este ámbito deberá determinarse si un organismo ha sido administrado bien o mal. 2. Actos de aprobación Se refiere a otorgar una conformidad. Actos de Consulta - .  Control Inspectivo: Es la actividad fiscalizadora ejercida por los órganos de control externo mediante el uso de inspectores fiscales destacados en las oficinas de administración activa. • Que este legalmente sustentado. El control previo al pago.• Que exista disponibilidad presupuestaria. es decir que conlleve a la realización de un gasto. De autorización Se conceptúa como la facultad que se le señala o se le otorga a una autoridad para realizar o ejecutar un acto administrativo.  Control de Verificación: Se trata de un control de gestión que se ejerce sobre las empresas y puede ser extensivo a sociedades de inversión mixta (pública-privada). en determinado periodo.  Control de rendimiento o resultados: Es una variante del control de gestión. el acto puede ser considerado sin valor o nulo. siendo esa autorización un requisito necesario para que el acto cumplido tenga validez. • Control previo al pago. por parte de la administración de las metas preestablecidas en los programas presupuestarios y de precisar si lo gastado en los programas se corresponde con el fin perseguido y si se cumplió todo o en parte. ejemplo: Administrativa: donde le inspector analiza toda la marcha del servicio u organismo en todos sus aspectos. es aquel que se ejerce sobre los compromisos que tiene previsto contraer la Administración Central y que tenga incidencia financiera en el patrimonio público. Tipos de Controles sobre la Administración Central en cuanto a los Compromisos Económicos • Control previo al gasto. Económica: se analiza la gestión económica y patrimonial del servicio. De auditorías: se dedican al estudio de la situación presupuestaria-contable del organismo. que si no existe la autorización. La actuación de los fiscales puede se d diversa índole. Distintos tipos de actos de control 1. con el o los actos que la Administración activa someta a su consideración. 3. es decir. que cumplan con lo siguiente: • Que cumplan con los aspectos legales y reglamentarios • Que estén debidamente imputadas a créditos presupuestarios • Que exista disponibilidad presupuestaria. siempre y cuando se encuentre previsto en la Ley de Presupuesto.5 En el control de la ejecución presupuestaria: Trata de establecer el grado de cumplimiento. es decir. conveniente o inconvenientemente desde el punto de vista de sus finanzas y presupuestos. mediante el cual se revisa o examina el resultado de un organismo administrativo o de un plan legalmente aprobado. • Que cumplan con las garantías necesarias para responder con las obligaciones que ha de asumir el contratista. • Que los precios sean razonables. en otras palabras. se refiere a la verificación y control sobre las órdenes de pago. Es importante destacar que el Acto de Control se ejecuta independientemente de su efecto administrativo culmine en un acto administrativo definitivo o Terminal. dicho gasto debe cumplir con los siguientes.

constituyendo una de las más importantes actividades ejecutadas por los órganos fiscalizadores. 4. administración y aprovechamiento de las vías terrestres estatales. es decir. Actos de Sanción Se define como aquel acto que imponga el organismo de control cuando los agentes de la Administración activa trasgredan normas o coarten en alguna medida el desarrollo de la Actividad de Control. . La Contraloría General De La República. métodos y convenciones establecidos para registrar las operaciones y mostrar la situación financiera y patrimonial de las entidades de derecho Público que administran el Fisco Nacional. Acto de Inspección Se refiere al examen atento de los actos realizados por la Administración activa. Las instrucciones se refieren a los aspectos técnicos y son d cumplimiento obligatorio. régimen y organización de los servicios públicos estatales.La Administración de sus bienes . timbres y estampillas. es un órgano del Poder Ciudadano.La ejecución.Dictar su Constitución . Actos de Instrucción Constituye la facultad o capacidad que se le señala a los entes para dictar instrucciones en las materias relativas a la fiscalización. etc. esto es una especia de acto de demanda del fisco 6.6 Existen casos.La organización. control y administración de los ramos tributarios propios. auditorias. recaudación. recaudación. integrados bajo la Rectoría de la Contraloría General de la República. El examen de cuentas constituye en la revisión posterior que deben realizar los entes fiscalizadores de las cuentas que están obligadas a presentarles quienes administren bienes o fondos propiedad del Fisco Nacional. así como también al buen funcionamiento de la administración Pública. estructuras. averiguaciones administrativas. cuando se dirigen a los organismos fiscalizados. los Estados. conservación. . Según el artículo 164 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Pueden ser d carácter interno cuando se dirigen a las funciones d los organismos de control y externo. 5. es una consecuencia del mismo. Actos de Reparo Constituye una objeción que establece un órgano fiscalizador como consecuencia del examen que efectúa a las cuentas que le deben ser rendidas o presentadas por la Administración. en los que el acto administrativo no puede admitir demoras debido al carácter urgente de la decisión que se requiere. que están previstos legalmente. recursos y procesos que. Inspecciones y cualquier tipo de revisiones fiscales en los organismos y Entidades sujetos a su control. OBJETIVO 3 Contabilidad Gubernamental: Es el conjunto de normas.La creación.La organización.La organización de la policía. interactúan coordinadamente A fin de lograr la unidad de dirección de los sistemas y procedimientos de control Que coadyuven al logro de los objetivos generales de los distintos entes y Organismos sujetos a esta Ley. cuyas actuaciones se orientarán a la realización de auditorias. . al que corresponde el control. es competencia de los Estados: . La finalidad del reparo es perseguir la responsabilidad derivada d la rendición de cuentas y en último término resarcir económicamente al estado mediante un procedimiento judicial llamado “juicio d cuentas”. gastos y bienes públicos.La organización de sus Municipios . así como de las operaciones relativas a los Mismos. Por cuanto el Acto de Reparo se produce luego de haber concluido el examen respectivo de las cuentas. la vigilancia y la fiscalización de los Ingresos. es un acto propio de Control Posterior. 7. el Conjunto de órganos. . los Municipios y abarca también los Institutos y las Empresas constituidas con participación del Estado. . Sistema Nacional de Control Fiscal. análisis de balances. control y administración de los ramos de papel sellado. Pueden ser: arqueos d caja.

Sujeción a la Ley: El sistema de contabilidad gubernamental y sus procedimientos auxiliares y especiales deben ajustarse al las disposiciones constitucionales y leyes vigentes. La uniformidad se requiere para q los procedimientos q han de usarse en las dependencias q realizan las operaciones sean los mismos q deban usarse a nivel nacional. 2. El patrimonio contable de la entidad pública. Unidad. 4. pasivos y patrimonios de la nación q permitan una visión global de los mismos. al enfrentar el total de sus bienes. 6. El resultado de la ejecución activa y pasiva del Presupuesto. Objetivos de la Contabilidad Gubernamental como técnica especializada Persigue en primer término. Valoración de los bienes y obligaciones: Los valores de los bienes de la nación serán reflejados contablemente con cifras históricas y no actualizadas por estimarse q siendo el estado una estructura de servicios. Principios de la Contabilidad Gubernamental: 1. de la organización cuyas operaciones y situaciones trata de reflejar. considerada en su conjunto al comparar el activo y el pasivo corriente. Incorporación de los institutos autónomos y empresas del Estado: . Las obligaciones de los entes públicos si deben contabilizarse al valor actual. así como también de la ejecución del Presupuesto Nacional. la responsabilidad individual de los mismos funcionarios. contra la deuda pública interna y externa y las demás obligaciones diferidas a cargo del Estado. La Contabilidad Gubernamental debe mostrar a través del registro sistemático de las operaciones. Establecer. Adaptación a la estructura administrativa: Es un principio obvio porque todo sistema contable debe adaptarse a la estructura de la administración. las siguientes situaciones de importancia: La situación financiera inmediata del Tesoro. La unidad de procedimientos y sistemas contables se busca facilitar la consolidación y centralización de la información relativa a los activos. que resultan de la totalidad de las dependencias administrativas. 5.7 En resumen se trata de la aplicación y adaptación de los principios generales de la Contabilidad. La totalidad de las demás operaciones financieras que realiza la Administración y que influyen en las cuentas del Tesoro como en las del Patrimonio. Jaime Farías en su obra destaca los siguientes objetivos como un instrumento de control: Verificar el cumplimiento de los mandatos legales y de las normas reglamentarias por parte de los funcionarios administrativos de manejo. Permitir la demostración de aquellas situaciones generales o especiales que requieran de medidas legislativas. administrativas o de otro orden. activos fijos y otros valores. Universalidad. y uniformidad: La universalidad exige q el sistema contable sea uno y abarque todas las cuentas de la administración pública. al registro de las operaciones financieras que efectúan los organismos públicos con los bienes y recursos que le han sido asignados. el mantener informado permanentemente al Gobierno y al público en general sobre la gestión administrativa. Prevenir la comisión de defraudaciones u otros hechos que perjudiquen la Hacienda Pública y facilitar su descubrimiento a través de los registros contables. las situaciones financieras del Tesoro y del Patrimonio Público. Las cuentas de orden o de control necesario para registrar las exigencias y movimientos de valores nominales y los datos estadísticos sobre crédito público. 3. a través de las cuentas. Aplicación de la partida doble: Es un principio indispensable porque la partida doble permite el registro simultaneo de las transacciones en las cuentas deudoras y acreedoras y revela en cualquier momento el estado del patrimonio público. Al respecto. los bienes de uso oficial carecen de valor de cambio mientras conservan su condición de inalienables. o que forman parte de su patrimonio. representados en inversiones. etc.

Cuentas de Hacienda: son los activos fijos e inversiones permanentes de carácter patrimonial y las obligaciones a largo plazo (deuda pública y demás compromisos a largo plazo). • Suministrar información para el ejercicio del control Fiscal. es decir. Cuentas de Orden: se agrupan aquí las cuentas q no representan activos ni pasivos propiamente dichos pero q pueden llegar a serlo o resultan indispensables para el control de la información. y se denomina Situado Coordinado. claro y con posibilidad de adaptación. 10. valiéndose del Banco Central de Venezuela. ellos a su vez le ejecutan en un 50% en actividades sujeta a coordinación con los planes y acciones con cada Ministerio y entes autónomos. de acuerdo a las transacciones realizadas por las mismas. OBJETIVO 4 Objetivos del Sistema de Contabilidad Gubernamental • Suministrar información financiera para la toma de decisiones. Estas son: Cuentas del tesoro: que agrupan las cuentas q indican los recursos inmediatos del tesoro con los cuales se puede atender el pago de gastos y otras obligaciones a corto plazo. Cuentas de Presupuesto: se incluyen las rentas ordinarias y los recursos extraordinarios y los gastos del gobierno en c/ejercicio fiscal. La Tesorería atiende también todos los gastos de la Administración Central a través de las órdenes de pago giradas contra sus fondos por los diferentes ministerios y demás organismos ordenadores. Estructura de sistema de contabilidad gubernamental: Esta estructurado por subsistemas de contabilidad por áreas. Según el grado de liquidez: permite al gobierno estar informado de la situación financiera inmediata del tesoro. el otro 50% denominado Situado Ordinario. Tesorería Nacional. La Ubicación de la Contabilidad Central de la Nación Diferencias entre la Contabilidad Gubernamental y la administrativa: la gubernamental registra todas las transacciones q afectan el activo y el pasivo de la nación. los cuales son aplicados en forma independiente en cada área de las entidades gubernamental. es la dependencia responsable de la recaudación de la totalidad de los ingresos. sus ingresos y sus gastos mientras q la administrativa solo registra las operaciones y resultados de la gestión presupuestaria. lo cual se destina a todas las Entidades Federales. los activos corrientes y el pasivo exigible a corto plazo.8 7. entre ellas: las q muestran las existencias y movimientos de las especies fiscales por su valor nominal. Según las necesidades de las cuentas de resultados: entrelaza todos los grupos de cuentas para producir las cuentas de resultados intermedias y finales. 9. Es decir. a su vez deben remitir la información registrada a la Contraloría General de República a los efectos de la centralización o consolidación Contable . sobre el cual posee la administración estatal absoluto control y autonomía en su ejecución. receptora de rentas. Clasificación de las Cuentas Oficiales: Se clasifican según distintos aspectos: Según la naturaleza de los activos y pasivos: se conjuga a veces por el uso o destino q se le de a estos. de las agencias y oficinas del tesoro. los títulos y valores en garantía. quienes. Separación de los Grupos de Cuentas y Estructuras sui generis de los Balances: La contabilidad gubernamental tiene 4 grupos d cuentas separadas entre sí pero entrelazadas a nivel del sistema general y de los sistemas auxiliares. Según la estructura administrativa: debe guardarse el orden exixtente en la estructura administrativa a los efectos de la descomposición de ciertas cuentas de balance. ciertos compromisos contingentes y las q informan sobre datos estadísticos 8. Otros requerimientos de la Contabilidad Integral del Estado: El sistema debe ser sencillo. ser de fácil implantación. regirse por normas definidas. Situado Constitucional es la cuota parte del Presupuesto Nacional. estructurarse para favorecer el registro oprtuno de las transacciones y permitir presentar los estados financieros en su debido momento. la gerencia administrativa pública.

Quienes deben aplicarlo? Todas aquellas entidades gubernamentales que liquiden cualesquiera de las rentas establecidas en el clasificador de Ingresos Públicos prescrito por la Contraloría General de la República.9 Elementos del sistema de contabilidad gubernamental • Subsistemas o sistemas auxiliares de la contabilidad gubernamental • Sistema financiero • Organización y estructura de la administración pública • Sistema jurídico financiero • Normas sobre contabilidad fiscal • Balance de la hacienda pública nacional • Proceso de centralización contable. De los bienes nacionales. es decir. de la tesorería nacional. así como los ingresos recaudados y los pendientes de recaudación. en depósito. de crédito público y para el pago de expropiaciones. Constituye uno de los más complejos de los que integran el sistema de contabilidad gubernamental. donación. . Los Subsistemas de contabilidad Gubernamental Estos son: de rentas. la tesorería nacional es la caja de la nación y las transacciones derivadas de sus funciones son objeto de registro contable. deportivos. Subsistema de Contabilidad Fiscal de Proveedores y Almacenes Nacionales Mediante este subsistema se registran las operaciones que se efectúan en las numerosas proveedurías y depósitos. y de los materiales de consumo. herramientas. previstos para cada ejercicio por la correspondiente Ley de Presupuesto. permutas. relativas al almacenaje. de almacenes y proveedurías nacionales. construcción. del gasto público. Subsistema de Contabilidad fiscal del Gasto Público Permite el registro de las operaciones relativas a los gastos de los organismos de la Administración Central y de las denominadas entidades con autonomía funcional. c) Custodia de los fondos y demás valores propiedad del Fisco Nacional. abastecimiento y suministro de bienes muebles sin uso. materiales de laboratorio. recreativos. en segundo término. Subsistema de Contabilidad de Rentas Establece las instrucciones para contabilizar e informar a la Contraloría General de la República en relación a los ingresos públicos liquidados conforme a las respectivas leyes y reglamentos. clasificados según sean bienes muebles o inmuebles. etc. bienes que desaparecen con su uso. etc. materiales educativos. culturales. ya sea por adquisición. venta. para industria y taller. materiales agrícolas. en primer lugar.. demolición. tales como alimentos y bebidas. medicinas. En consecuencia. es decir. El subsistema permite el registro y control de: a) Recaudación de los ingresos de la nación por intermedio del banco central de Venezuela. a la amplia variedad de operaciones relacionadas con el gasto público que ejecutan las mencionadas entidades – ejecución pasiva del Presupuesto – y. adscripciones. b) Realiza los pagos directamente a los acreedores del Fisco o por intermedio de los avances o adelantos a funcionarios. sanitarios. de bienes nacionales. Subsistema de Contabilidad Fiscal de Bienes Nacionales Mediante este subsistema se registran contablemente la existencia y los movimientos. debido. útiles de escritorio. Subsistema de contabilidad Fiscal de la Tesorería Nacional La Tesorería Nacional es una dependencia del Ministerio de Hacienda. a la gran cantidad de dependencias y oficinas cuyos titulares están legalmente capacitados a contraer compromisos contra el Fisco Nacional.

si bien funcionan con un nivel determinado de autonomía. la diferencia entre los bienes. expresa el valor del Patrimonio Nacional a esa fecha es decir. Cuentas Transitorias del Presupuesto: Son las cuentas nominales usadas durante la vigencia d c/ejercicio presupuestario para registrar los ingresos ordinarios y extraordinarios liquidados y los gastos ocasionados durante el ejercicio y cuya comparación determina un superávit o un déficit presupuestarios según los ingresos sean mayores o menores q los gastos. Cuentas de la Hacienda: Comprende las cuentas reales q representan los activos fijos y aquellos d carácter permanente q representan el patrimonio de la nación. Subsistema de Contabilidad Fiscal para el Pago de Expropiaciones Contabilizan las operaciones referentes a la entrega de bonos de la deuda pública para cancelar expropiaciones de bienes inmuebles y bienhechurías Interrelación de los Subsistemas de Contabilidad Se apoya en el entendido de que los elementos integrantes de todo sistema. distribuidos en dos subgrupos llamados “fondos ordinarios disponibles” y “otros activos corrientes” así como de los pasivos de pronta exigibilidad catalogados en dos subgrupos llamados “exigibles a largo plazo” y “ reservas y otros pasivos corrientes”. cuya normativa está contenida en la Ley Orgánica de Crédito Público. Asimismo. por parte de la Dirección de Crédito Público del Ministerio de Hacienda. 2. Esta primera etapa corresponde a cada ministerio. muestra un conjunto de informaciones sobre operaciones que si bien no afectan al patrimonio. son necesarias para una cabal comprensión de la situación expresada en el Balance. El saldo de la cuenta “Hacienda Nacional”. o más conocidos como Deuda Pública. se refiere a la consolidación de la información contable global que emite cada ministerio. tales como las inversiones d la nación. Estructura del Balance de la Hacienda Pública 1. El proceso de centralización contable vigente se efectúa en dos etapas: 1. Los resultados del proceso de centralización están contenidos en el balance general de la hacienda pública nacional q elabora cada año la contraloría general. de las operaciones relativas al Crédito Público. los pasivos a largo plazo como la deuda pública y demás obligaciones q no son de carácter de inmediata exigibilidad y las reservas correspondientes. Esta segunda etapa del proceso de centralización contable. en su acción se encuentran permanentemente vinculados en pro del logro y la satisfacción de los objetivos del mismo Proceso de centralización contable La centralización contable es la consolidación en registros globales de las operaciones financieras realizadas por los entes gubernamentales durante c/mes del ejercicio presupuestario. 3.. . 2. La cuenta “situación financiera del tesoro” es la resultante de comparar los activos y pasivos y mostrará el superávit o déficit fiscal. OBJETIVO 5 Elementos que conforman el Balance de la Hacienda Pública El balance es el documento por cuyo intermedio se presenta anualmente y en forma global la citación financiera del Tesoro y del patrimonio nacional. Cuentas del tesoro: comprende todas las cuentas reales representativas de los activos de mayor liquidez. activos y derechos del fisco y los pasivos y demás obligaciones con terceros. convencionalmente se coloca con los pasivos porque es más normal q exista un superávit fiscal. es decir es centralización de la propia información generada por cada una de las oficinas y dependencias adscritas a ellos.10 Subsistema de Contabilidad Fiscal de Crédito Público Permite el registro. como producto de la ejecución del presupuesto de ingresos y de gastos aprobado cada año por la Asamblea Constituyente.

OBJETIVO 6 Las Rentas y su clasificación Para el cumplimiento de sus fines. • Información extracontable.Sobre la Renta . en un plazo determinado. mediante planilla elaborada al efecto por la respectiva Oficina Liquidadora de Rentas. Cuentas de Orden: tienen como finalidad la de reflejar en todo momento información y control. y entre los cuales figuran los siguientes: .Explotación de Propiedades Nacionales Otras rentas e ingresos Este grupo lo integran las Rentas e Ingresos de carácter especial que no encajan en las agrupaciones anteriores. Fuentes para la Formación del Balance de la Hacienda Pública Nacional: La Contraloría General de la República con el objeto de elaborar el Balance de la Hacienda pública Nacional se vale de las siguientes fuentes: • La Centralización contable. Entre los de mayor importancia tenemos: . Pueden ser agrupados en: • Rentas provenientes de derechos de la Nación sujetos a la liquidación previa • Rentas provenientes de tasas por servicios y producto de transacciones con Bienes Nacionales. • Otras rentas e ingresos.De Telecomunicaciones . su saldo es siempre deudor.Interés por Demora. deben ser objeto de liquidación. a la Oficina de Centralización de cuentas y control de la deuda pública del Organismo Contralor. simplemente muestra información necesaria y complementaria. A los efectos de recibir la referida información. inversiones y gastos de tipo corriente. el Estado requiere contar con el volumen necesario de recursos que le permitan hacer frente a sus compromisos.Multas .11 Estas cuentas no reflejan en el balance d la hacienda pública nacional q se prepara al fin de año porque estas cuentas deben ser cancelados el finalizar c/ejercicio presupuestario y sus resultados se expresan en la cuenta patrimonial “Hacienda nacional” 4.Ventas de Bienes Muebles e Inmuebles .Reparos de la Contraloría General de la República . diversos oficios circulares en los cuales se solicitan las informaciones que deben ser transmitidas.Tasas de Comunicaciones .Arrendamiento de Propiedades Nacionales . Entre las rentas de estas características tenemos las siguientes: . en si estas cuentas no afectan en ningún momento los activos ni los pasivos del grupo del tesoro o de la Hacienda pública Nacional.tasas por Servicios de aduana . Rentas provenientes de derechos de la nación sujetos a liquidación previa Son aquéllas que como su denominación lo indica.De Renta Interna . obligaciones. previamente a su recaudación. para que proceda a su análisis y utilización en la preparación del Balance.De Hidrocarburos . la Contraloría remite a las dependencias y organismos correspondientes.De aduana . ya que en un momento dado pudiera representar activos o pasivos contingentes. Rentas provenientes de tasas por servicios y productos de transacciones con Bienes Nacionales Constituidas por aquellos ingresos cuya liquidación y recaudación son simultáneas y que no requieren de la expedición previa de planilla de liquidación.Impuestos . en la forma establecida en las mismas.

todos los funcionarios.428. Bruno Terán Folio X del registro de liquidación 74085.12 - Utilidades en operaciones cambiarias Beneficios netos en empresas nacionales y mixtas Intereses sobre préstamos Ventas de valores negociables Objetivos del sistema de Rentas nacionales a) Establecer las normas. están obligados por la Ley a rendir cuentas.20 03/01. Impuesto d aduanas) Derechos de Importación-Derechos Derechos de Importación-Derechos Liquidados Recaudados A A Derechos de importación Derechos de Importación-Derechos Ciento treinta y ocho mil….que monta los de manifiestos q se expresan a continuación: siguientes 15 de enero. Por otra parte.que monta la Liquidados liquidación Ciento treinta y ocho mil…. Planilla 535. tributos cobrados en exceso y garantías a favor de la Nación b) Mantener permanentemente informado al Gobierno y al público en general. anulación. Planilla 536. Jose Diaz Compromisos de recaudación ingresados 35650. Pagado en la Tesorería Nacional. si es el caso no se escribe manfiestos) EXONERACIÓN DEL MINISTERIO DE HACIENDAS Derechos de Exonerados A Derechos de EXONERACIÓN DE ISLR (o el nombre de otro impuesto y ministerio. 15 de enero.428.53 PLANILLA DE LIQUIDACION DE ADUANAS (o ISLR. instrucciones y modelos para el registro de las operaciones relativas a la Renta Nacional..53 35650. agentes o entidades que efectúan y registran operaciones de rentas. Impuesto telecomunicaciones.. Pedo Blanco A la siguiente especificación: 28693. Planilla 534.33 06/01. y su ministerio) Importación-Derechos Impuesto sobre la Renta-Derechos Exonerados A Importación-Derechos Impuesto sobre la Renta-Derechos . Pagado en la Tesorería Nacional. Este objetivo cubre dos aspectos estrechamente relacionados entre si: por una parte se vincula con la centralización contable que efectúa la Contraloría General de la República. ejem. Asientos Objetivos 6 PLANILLA DE RECAUDACION DE ISLR (o el nombre de otro impuesto se sustituye por el del ISLR. ejem.00 138.33 conforme 15 de enero. Folio X del registro de liquidación 35650. del resultado de le ejecución activa del presupuesto Nacional c) Suministrar información para y rendición de la cuenta.33 138.

MEN-00437 de fecha 22/01/81 14280. Planilla 534.a que monta el reparo Formulado a Maracaibo Oil.33 ASIENTO DE LIQUIDACION DE IMPUESTOS DE TELECOMUNIC Impuesto de Telecomunicaciones-Derechos recaudados A Impuesto de Telecomunicaciones-Derechos Liquidados ASIENTO DE LIQUIDACION DE ISLR Impuesto sobre la Renta-Derechos Liquidados A Impuestos sobre la Renta LIQUIDACION IMPUESTOS DE SUCESIONES Y DONACIONES Impuesto por Sucesiones y DonacionesDerechos Liquidados A Impuestos por Sucesiones y Donaciones Ciento treinta y ocho mil….20 15 de enero... impuestos de hidrocarburos.00 138. impuestos sobre la renta Ciento treinta y ocho mil….05 3794. Planilla 536.05 REPARO POR ISLR Reparos administrativos. Derechos anulados A Reparos administrativos.05 3794.33 14280.05 Liquidados Tres mis setecientos noventa y cuatro bs con cinco céntimos (opcional: exonerados de la cantidad de diez y ocho mil…) liquidados según planilla 586 exoneración que ordena el ministerio de hacienda a favor de miguel ugueto mediante oficio MH874 de fecha 17 de marzo de 1981 3794.33 15 de enero. C.a que monta el reparo a Maracaibo Oil.13 Liquidados Tres mis setecientos noventa y cuatro bs con cinco céntimos exonerados de la cantidad de diez y ocho mil… liquidados según planilla 586 exoneración que ordena el ministerio de hacienda a favor de miguel ugueto mediante oficio MH874 de fecha 17 de marzo de 1981 3794. Bruno Terán 74085.428. impuestos de hidrocarburos.A. Derechos liquidados Ciento treinta y ocho mil…. . Pedo Blanco 28693.33 14280. según planilla 207 Del 7 de enero de 1981 y cuya anulación ordenó El ministerio de energía y minas mediante oficio nRo. ISLR.A. Jose Diaz 35650. Derechos liquidados A Reparos administrativos.. C. según planilla 207 Del 7 de enero de 1981 14280.33 ANULACION Y REPARO DEL MEM Reparos administrativos.53 ASIENTO APERTURA DE RECAUDACION DE ISLR o ADUANAS Diversos A Derechos pendientes Veintitrés mil cuatrocientos con 20 céntimos a q montan los saldos deudores de las ASIENTO DE CIERRE DE ISLR Diversos A Cuentas Canceladas Treinta y nueve millones quinientos Setenta y seis mil cuatrocientos doce.a que monta las liquidaciones siguientes: 15 de enero. Planilla 535.

407 Multas 1. derechos liquidados 1980.576.849 Intereses por demora.107.849 A derechos d importación. derechos liquidados 1980 a saber: -Pedro García. .ISLR.51 8223.412 ASIENTO DE CIERRE DE ADUANAS Cuentas Canceladas A Diversos Treinta y nueve millones quinientos Setenta y seis mil cuatrocientos doce.497. c) La cancelación de los compromisos en una sola oportunidad o en forma periódica durante un ejercicio presupuestario. derechos Recaudados 12. derechos liquidados 12.3 Que es el monto de los saldos acreedores De los ramos de productos de enero a junio 1981 Que deben cancelarse por esta cuenta.525. derechos anulados 12.576.200 39. A derechos d importación.849 A derechos d importación. planilla 565 del 28/08/80 4693.55 Derechos liquidados a saber 3-Multas.525.412 ASIENTO DE CIERRE DE DERECHOS(MULTAS) DE ADUANAS Derechos Pendientes A Diversos Treinta y nueve millones quinientos Setenta y seis mil cuatrocientos doce.525.263 Impuesto adicional 3.14 cuentas de derechos Liquidados que quedan pendientes del año económico anterior Según corte de cuenta efectuado y conforme se explica a Continuación: 1. derechos exonerados 12. los elementos que comprenden la contabilidad del gasto público.361. Que es el monto de los saldos deudores en el semestre d junio a diciembre que deben cancelarse por aquella cuenta.525.849 Multas de aduanas.849 39. los fondos de avance y sus respectivos registros contables El Presupuesto de gastos se ejecuta por dos vías.525.084. atendiendo fundamentalmente a: a) El monto de los compromisos b) La cancelación de los compromisos en un o varios ejercicios presupuestarios.849 39.849 Multas de Capitanía.412 OBJETIVO 7 Explicar la ejecución del pasivo.525. Derechos liquidados a saber: -Lucas Gómez Planilla 546 del 30/06/80 954. 10.525.Joaquín Paz. Que es el monto de los saldos deudores en el semestre d junio a diciembre que deben cancelarse por aquella cuenta. a saber: .576. planilla 251 del 31/01/80 3278. Impuesto sobre la renta 12. derechos liquidados 12. Derechos aduanales. derechos liquidados 12.55 2Reparos administrativos.693 Reparos 12.

o sea. los cuales se denominan de la siguiente manera: • Administradores. cuando se dispongan gastos con contraprestación para el Fisco Nacional. estas son: ▪ Establecimiento del compromiso ▪ Causación del gasto ▪ Pago del compromiso o gasto causado Requisitos para que un presupuesto pueda considerarse como válido a) Que sean efectuados por un funcionario competente. entendiéndose como tales al Director de Administración de cada organismo y los titulares de las unidades básicas. en su carácter de responsables de una determinada dependencia gubernamental. cuyos titulares son ordenadores de pago. agregaríamos a esta definición. custodiar y manejar los fondos en avance que reciban a su nombre. y la personas natural o jurídica de quien se los adquiere. Que son los Avances? Los avances o adelantos están constituidos por entregas de fondos del Tesoro Nacional que realizan los organismos cuyos titulares son ordenadores de pagos a funcionarios del respectivo ente y. • Jefes de las unidades operativas entendidas éstas como aquellas dependencias que en razón a la poca complejidad de las operaciones realizadas. • Los Ministerios La responsabilidad de los mencionados funcionarios abarca los siguientes aspectos: • Recibir. sólo reciben órdenes de avance o cheques con indicación de la respectiva imputación presupuestaria. • Contabilizar las operaciones derivadas de la aplicación de los fondos de avance. e) Que esté expresa la cantidad. en dinero efectivo. d) Que la naturaleza y monto del gasto esté previsto en una partida presupuestaria con crédito disponible en el presupuesto vigente. las cuales son aquellas dependencias que en razón a la mayor complejidad de las operaciones que realizan. Quienes tienen la responsabilidad del manejo de los fondos de avance? Los fondos de avance son colocados a nombre de los titulares de las dependencias encargadas de aplicarlos o ejecutarlos y. son destinatarias de una autorización anual para comprometer. las disponibilidades de créditos presupuestarios y fondos del Tesoro. en consecuencia. • La Contraloría General de la República • La Fiscalía General de la República • El Poder Electoral. la especie de los bienes o servicios. las cuales pueden ocurrir simultáneamente o separadas en el tiempo. que tales entregas de fondos se hacen con la finalidad de que los responsables de su manejo incurran en los gastos necesarios al funcionamiento de la dependencia a su cargo para el logro de los objetivos y metas trazadas en la Ley de Presupuesto. ya no mediante la emisión de órdenes de pago. adquieran compromisos de diversa índole y realicen los correspondientes pagos a los beneficiarios. ellos son responsables de los mismos. . si corresponde. a objeto de que los mismos. colocados a nombre de diversos funcionarios adscritos a los Ministerios y demás organismos. b) Que en su virtud se dispongan o formalicen obligaciones del Fisco Nacional. Organismos que contraen los compromisos que ejecutan el Presupuesto del Poder Nacional son denominados por la Ley Orgánica de Régimen Presupuestario como ordenadores de pagos y son los siguientes: • La Asamblea Nacional • El Poder Judicial • El Poder Ciudadano. sino mediante cheques y en algunos casos.15 d) Que los pagos correspondan a obligaciones pendientes de ejercicios presupuestarios anteriores. c) Que hayan sido dictados previo cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes. de acuerdo a los criterios que al respecto establezca el ministerio de Hacienda. Ejecución por Avances La mayor porción del Presupuesto de gastos se ejecuta por la vía de los avances. f) Que esté identificado el beneficiario y el monto cuando se refiera a compromisos sin contraprestación para el Fisco Nacional. En todo gasto podemos diferenciar tres etapas.

se calcula en base a los pagos regulares (sueldos. que no constituyen obligaciones diferidas. referentes a los cargos vacantes en las unidades básicas y operativas. Remuneraciones .Los sueldos y sus compensaciones .16 Rendir cuenta de la inversión de los fondos. tales como arrendamientos. becas. en razón de que tales transferencias no hayan sido realizadas.Las primas (por hijos. Los reintegros de fondos corresponden a: • Remanentes de órdenes de avance imputadas a las partidas para cancelar remuneraciones a persona. • Compromisos cuya cancelación será atendida en un solo ejercicio presupuestario y el respectivo año complementario. • Remanentes de órdenes de avance imputados a las partidas para cancelar gastos distintos de remuneraciones de las unidades operativas. los cuales detallamos: • Compromisos cuyo monto individualmente considerados son inferiores a Bs.Los gastos de representación Las remuneraciones se refieren a todos aquellos pagos que se hacen al personal en forma regular durante el ejercicio presupuestario. como la Contraloría General Cuáles son los gastos que se relacionan con la ejecución por avances? Al igual que los gastos correspondientes a la ejecución directa. los que se relacionan con la ejecución por avances reúnen requisitos. es decir. salarios). jubilaciones. • Compromisos que no deban cancelarse mediante pagos periódicos.La remuneración especial a fin de año (aguinaldo) . ASIENTOS VARIOS PROVISION PARA GIRAR AVANCES Autorizaciones Para Gastos Por Utilizar Provisión Para Girar Avances ORDENES DE AVANCE IMPUTADOS A LAS PARTIDAS Autorizaciones Para Gastos Por Utilizar/ Fondos En Avances Avances Imputados A La Provisión/Hacienda Nacional ANULACION DE ORDENES DE AVANCE IMPUTADAS A LA PROVISION PARA GIRAR AVANCES Avances Imputados A La Provisión Hacienda Nacional Provisión Para Girar Avances/Fondos En Avances DISMINUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE UN MINISTERIO Autorizaciones Para Gastos Por Utilizar Autorizaciones Para Gastos ORDEN DE PAGO SIN APARTAD PARA GASTOS DE SEGURIDAD Y DEFENSA Autorizaciones Para Gastos Por Utilizar Gastos Presupuestarios Órdenes De Pago Directas Hacienda Nacional ORDENES DE AVANCE PARA UNIDADES OPERATIVAS Autorizaciones Para Gastos Por Utilizar A Provisión Para Girar Avances B • . con excepción del aguinaldo que. tanto a sus superiores jerárquicos dentro de cada organismo. relativos a las remuneraciones de personal o para gastos distintos de remuneraciones. si bien sólo se paga una vez al año (diciembre). por antigüedad) . • Compromisos que no correspondan a ejercicios presupuestarios anteriores. primas. cuando no se hayan comprometido todos los fondos recibidos durante el ejercicio presupuestario. • Remanentes de órdenes de avance imputados a las partidas a nombre de administradores de unidades básicas para efectuar transferencias de fondos a Jefes de unidades operativas.

17 Fondos En Avances A+B Avances Imputados A Las Partidas: A 01 Remuneraciones A1 02 Gastos Funcionamiento Unid. Operativas A2 Avances Imputados A La Provisión B Hacienda Nacional A+B VALUACIÓN DE UN CONTRATISTA Gastos Presupuestarios (total de la valuación) Anticipo a Contratista .B Retenciones por Pagar Gastos por Pagar CIERRE DE CUENTAS DEL AÑO COMPLEMENTARIO Órdenes de Pago Directas Compromisos Presupuestarios Para Girar Avances Avances Imputados a la Provisión Autorizaciones para gastos (suma de todos) CIERRE DE CUENTAS DEL EJERCICIO PRESUPUESTARIO Autorizaciones para Gastos por Utilizar B Avances Imputados a las partidas: A1+A2+A3 01 Remuneraciones A1 02 Gastos de Funcionamiento A2 03 Unidades Operativas A3 Autorizaciones para Gastos A+B UNIDAD BÁSICA RECIBE BIENES Y SERVICIOS Gastos Presupuestarios A1+A2 01 Ejercicio Presupuestario (Año actual) A1 02 año complementario (Año anterior) A2 Gastos Por Pagar A1+A2 01 Ejercicio Presupuestario (Año actual) A1 02 año complementario (Año anterior) A2 REPOSICIÓN DE FONDO DE CAJA CHICA / FONDOS PARA PROGRAMAS Autorización Anual por Comprometer Gastos Presupuestarios / Programa X Compromisos Presupuestarios (Gastos distintos de Remuneraciones) COBRO DE ÓRDENES PENDIENTES PARA PAGO DE REMUNERACIONES Banco (01 Remuneraciones) Hacienda Nacional PAGO DE REMUNERACIONES AL PERSONAL Hacienda Nacional A Retenciones por Pagar B:1+2+3 01 ISLR 02 Seguro Social 03 Caja de Ahorros Banco (01 Remuneraciones) A-B SALDO DE LAS CUENTAS AL CIERRE Autorización Anual por Comprometer A Compromisos Presupuestarios B Autorización Anual por Comprometer A+B .

Colecciones Artísticas Hacienda Nacional (Bienes) ENTRADA DE MATERIAL A ALMACEN Proveedurías y Almacenes Hacienda Nacional SALIDA DE MATERIALES DE ALMACEN Hacienda Nacional Proveedurías y Almacenes FALTANTE EN INVENTARIO POR INVESTIGAR Otros Activos. Faltantes de Materias por Investigar Almacén 10 Proveedurías y Almacenes ASIGNACION DE RESPONSABILIDAD DE FALTANTE A UN FUNCIONARIO 3.957 4. 700 c/u Sillas Metálicas s/relación d traspaso del depósito del MSAS – Bs.957 190.000 Unidad odontológica recibida en 35.000 4.840. 110. Ministerio X.000 donación Camas d hospitalización s/relación d traspaso al depósito del MSAS – Bs. Equipos de Transporte (Desincorporación) MINISTERIO X RECIBE ESCRITORIOS DE SU ALMACEN Nro. comprobantes y precios unitarios Camas d hospitalización s/fact.000 Bs. 150 c/u 15.000 110.920. Edificio para establecimiento culturales Hacienda Nacional (Bienes) MINISTERIO X DESINCORPORA LOTE DE VEHICULOS INSERVIBLES Hacienda Nacional (Bienes) Bienes Muebles. 1 O COMPRA Bienes Muebles. iones Bs.000 550 c/u Total 190. Xx – 140.030.000 3.000 Resumen Existencia Inicial Incorporaciones en el periodo Desincorporaciones en el período Existencia final ASIENTOS VARIOS MINISTERIO COMPRA EDIFICIO PARA FUNCIONAMIENTO DE OFICINAS Bienes Inmuebles Ministerio X Hacienda Nacional (Bienes) DEMOLICION D UN CUARTEL DEL MINISTERIO X PARA CONSTRUIR METRO Hacienda Nacional (Bienes) Bienes Inmuebles Ministerio X. referencias de los ones Bs. Presidencia. Muebles de Oficina Hacienda Nacional (Bienes) BANCO DONA OBRAS DE ARTE A LA PRESIDENCIA (Si los dona el gobierno el asiento es al contrario) Bienes Muebles. Edificio para fines militares CONTRATISTA ENTREGAN LICEO CONCLUIDO AL MINISTERIO Bienes Inmuebles Ministerio X.18 OBJETIVO 8 Cantid ad 200 100 1 200 Movimiento de Bienes Nacionales Nombre y descripción de los Incorporaci Desincorporac bienes. Ministerio X.030.957 .957 110.

Faltantes de Materias por Investigar Almacén 10 ASIGNACION DE RESPONSABILIDAD DE FALTANTE AL FISCO Hacienda Nacional Otros Activos.Hac. A LA FECHA DE CIERRE EL BCV NO HABÍA RECIBIDO EL MONTO Fondos en transito Banco Industrial de Venezuela XXX Rentas ISLR XXX DESPUES DE LA FECHA DE CIERRE EL BCV RECIBE UNA REMESA DEL BIV Tesorería Nacional-Bancos Banco Central de Venezuela XXX Fondos en tránsito Banco Industrial de Venezuela XXX LA NACIÓN DEVENGÓ INTERESES EN BONOS EN PODER DE LA TESORERIA Documentos Negociables Bonos en TesoreríaXXX Rentas XXX TESORERIA COBRÓ INTERESES SOBRE BONOS DEVENGADOS O VENDIO BONOS A UN TERCERO Tesorería Nacional-Bancos XXX Documentos Negociables Bonos en TesoreríaXXX DIRECCION DE RENTAS DEJA DE ENTERAR EN LA TESORERIA NACIONAL UN MONTO DE IMPUESTOS RECAUDADOS Deudores Corrientes Dirección Renta-Interna Min.19 Responsabilidades Fiscales Pedro Pérez Otros Activos. Faltantes de Materias por Investigar Almacén 2 OBJETIVO 9 ASIENTOS VARIOS INGRESA DINERO AL BANCO POR CONCEPTO DE IMPUESTO DE ADUANAS O TESORERIA COBRA ORDENES DE PAGO Tesorería Nacional-Bancos Banco Central de Venezuela XXX Rentas ISLR XXX LA TESORERÍA CUBRE ÓRDENES DE PAGO Gastos Presupuestarios Tesorería Nacional-Bancos LA DIRECCIÓN D UN MINISTERIO RECAUDA IMPUESTOS Y A LA FECHA NO HA SIDO ENTERADO A TESORERÍA Fondos en Otras Oficinas Dirección de Aduanas MHxxx Rentas Impuestos de -------xxx LA DIRECCIÓN D UN MINISTERIO CONSIGNA ANTE LA TESORERÍA EL MONTO DE IMPUESTO RECAUDADOS Tesorería Nacional-Bancos Banco Central de Venezuela XXX Fondos en Otros Oficinas XXX EL BIV REMITIÓ AL BCV DINERO DE IMPUESTOS RECAUDADOS. XXX .

20 Rentas Impuestos XXX DIRECCION DE RENTAS ENTERA AL BCV UN MONTO NO DEPOSITADO EN SU DEBIDA OPORTUNIDAD Tesorería Nacional-Bancos Banco Central de Venezuela XXX Deudores Corrientes Dirección Renta-Interna Min. Pérez XXX Tesorería Nacional-Bancos Agencia Edo. XXX EL EJECUTIVO DESTINA UN FONDO PARA PROGRAMAS ESPECIALES DE DESARROLLO Programas Especiales de Desarrollo Depósitos Especiales DE LOS FONDOS ESPECIALES SE INVIERTO DINERO PARA PROYECTOS Depósitos Especiales XXX Fondos Especiales Incentivos al proyecto --. D Educación XXX Min. Lara XXX FUNCIONARIO RESPONSABLE DEL FALTANTE REINTEGRA EL DINERO A LA AGENCIA: Contrario al asiento anterior EL GOBIERNO RECIBE JOYAS EN DONACION Y LAS DEPOSITA EN LA TESORERIA NACIONAL Otros Activos Joyas de la Flia.Hac. Del Trabajo XXX (b) Hacienda Nacional XXX .XXX EN LA TESORERIA SE CONSIGNAN RETENCIONES A EMPLEADOS PÚBLICOS Otros Fondos Seguro Social XXX Caja de Ahorros XXX Depósitos Ordinarios XXX CUANDO LOS FONDOS CONSIGNADOS SON ENTREGADOS EL ASIENTO ES AL CONTRARIO FALTANTE EN LOS FONDOS DE UNA AGENCIA DE TESORERIA. D Educación XXX (a) Min. Del Trabajo XXX LA TESORERIA DESEMBOLSA LAS ORDENES DE PAGO GIRADAS POR LOS MINISTERIOS (ESPECIALES O PERMANENTES) Órdenes de Pago Vigencia Actual Min. Bolívar XXX Hacienda Nacional XXX EL GOBIERNO DECIDIÓ DONAR LAS JOYAS AL MUSEO BOLIVARIANO: Contrario al asiento anterior LOS MINISTROS GIRAN ÓRDENES DE PAGO CONTRA LA TESORERIA NACIONAL (ESPECIALES O PERMANENTES) Hacienda Nacional XXX Órdenes de Pago Vigencia Actual Min. Lara P. SE ESTABLECE RESPONSABILIDAD A UN FUNCIONARIO Responsabilidades Fiscales Agencia de Tesorería Edo.

para afianzar deuda ISLR XXX Títulos y Valores en Garantía-Contra XXX SI LA EMPRESA CANCELA SU OBLIGACIÓN LA TESORERIA DEBE LIBERAR LAS ACCIONES EL ASIENTO ES AL CONTRARIO DEPÓSITOS EN GARANTIA A FAVOR DE LA NACION. ETC. ESTAMPILLAS.A. C. XXX Títulos y valores en Cartera-Contra XXX SI EL GOBIERNO DISPONE TRASPASAR LAS ACCIONES A UN FONDO O INSTITUCION EL ASIENTO ES AL CONTRARIO LA COMPAÑÍA OIL.PRÉSTAMO RECIBIDO= A .FIANZA FIEL CUMPLIMIENTO DEPOSITADA EN UN BANCO Depósitos en Garantía a Favor de la Nación Banco de Venezuela XXX Depósitos en Garantía-Contra XXX CUANDO EL GOBIERNO LIBERA LA FIANZA EL ASIENTO ES AL CONTRARIO .21 Gastos Presupuestarios a+b Tesorería Nacional-Bancos Banco Central de Venezuela a+b LA TESORERIA EFECTUA LAS SIGUIENTES OPERACIONES PARA SOLVENTAR SITUACIONES TRANSITORIAS DE ILIQUIDEZ: . CONSTITUYO GARANTIA EN ACCIONES PARA AFIANZAR OBLIGACIONES CON LA NACIONS DE ISLR Títulos y Valores en Garantía Acciones de Oil.A. Especies Fiscales Papel Sellado XXX Estampillas XXX Especies Fiscales-Contra XXX SI LAS ESPECIES SALEN DE LA TESORERIA EL ASIENTO ES AL CONTRARIO LA NACION ADQUIERE EL TOTAL DE LAS ACCIONES DE UNA EMPRESA Títulos y Valores en Cartera Acciones de Astilleros Navales.A.C. C.SOBREGIROS AUTORIZADOS= B Tesorería Nacional-Bancos A Hacienda Nacional B Préstamos a Corto Plazo A+B LA TESORERIA CANCELA PRESTAMO OBTENIDO DEL BCV Préstamos a Corto Plazo A+B Tesorería Nacional-Bancos A+B EL GOBIERNO NACIONAL OBTUVO DE BANCOS EXTRANJEROS UN EMPRÉSTITO Tesorería Nacional-Bancos Recursos Extraordinarios LA TESORERIA RECIBE UNA REMESA DE ESPECIES FISCALES: PAPEL SELLADO.

* Orientación de los sistemas prescritos por la Contraloría General de la República. . Las transacciones se registran más de una vez en los distintos subsistemas. de acuerdo a las transacciones realizadas por las mismas. El sistema presenta las siguientes características: * Contabilidad fiscal o gubernamental por ramos de la Hacienda Pública (Ingresos. básicamente para satisfacer exigencias del control fiscal externo. * Multiplicidad de registros. Egresos.22 III. Bienes). * Subsistemas de contabilidad patrimonial y de contabilidad presupuestaria desvinculados a nivel de los organismos y de la Contraloría General de la República. SISTEMA VIGENTE El Sistema de Contabilidad Gubernamental en Venezuela está estructurado por subsistemas de contabilidad. * La información sobre ejecución presupuestaria y patrimonial no es integral. los cuales son aplicados en forma independiente en cada una de las entidades gubernamentales.