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Contab. Gubernamental - Resumen

Contab. Gubernamental - Resumen

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RESUMEN DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL OBJETIVO 1 Definición Clásica de Hacienda Pública Ciencia de los medios por los que el Estado se procura y utiliza los recursos necesarios para la cobertura de los gastos públicos, mediante el reparto entre los individuos de las cargas resultantes. Definición moderna de Hacienda Pública Es la ciencia que estudia la actividad del estado cuando utiliza medidas especiales, llamadas medidas financieras, gastos, tasas, impuestos, empréstitos, medidas monetarias, presupuesto, etc. La primera gran diferencia de la concepción moderna con respecto a la clásica, es que aquélla separa a los medios utilizados por el Estado en sí, de los fines que éste persigue. Esta transformación en la concepción de los mismos tiene su origen en el creciente intervencionismo estatal en diferentes sectores de la sociedad, fundamentalmente el económico. Varios son los ámbitos de funcionamiento de la Hacienda Pública: • La Hacienda del Estado o Hacienda pública nacional. • Las Haciendas públicas regionales: Estadal y municipal. • Las Haciendas públicas Internacionales. La hacienda pública venezolana ha sido definida, en términos generales, como el patrimonio del ente público administrativo por el Poder Público. En este sentido tenemos que la Hacienda Pública Venezolana está constituida por la Hacienda Pública del Poder Nacional (Hacienda Pública Nacional) la Hacienda Pública del Poder Estadal (Hacienda Pública Estadal) y la Hacienda Pública del Poder Municipal (Hacienda Pública Municipal ) La Hacienda Pública Nacional comprende los bienes, rentas y deudas que forman el activo y el pasivo de la Nación, así como todos los demás bienes y rentas cuya administración corresponde al Poder Nacional. Los elementos que componen la Hacienda Pública Nacional son: a.- Bienes del Estado, como persona de derecho tiene la capacidad jurídica de ser propietario de bienes muebles e inmuebles. Es decir puede realizar cualquier tipo de operación como cualquier dueño particular sobre los bienes integrantes del patrimonio. b.- Bienes del dominio Público, todos aquellos afectados por un uso público. c.- Bienes de dominio Patrimonial, son los bienes patrimoniales propiamente dichos. Clasificación de los Ingresos Públicos A. Según la naturaleza de la fuente originaria del Ingreso. B. Según la normalidad o accidentalidad con que se producen. C. Según la naturaleza de la fuente originaria del Ingreso. A. Según la naturaleza de la fuente originaria del Ingreso. a) Ingresos originarios o de derecho privado Llamados también ingresos provenientes del dominio del Estado como consecuencia lógica de la titularidad de éste sobre los bienes que los producen. Existen los siguientes dominios generadores de Ingreso Público: b).- Ingresos de Dominio Territorial: Constituidos por aquellos recursos que el Estado obtiene con motivo de la explotación directa de los bienes ligados al territorio nacional (bosques, minas y tierras, fundamentalmente) o bien por que dicha explotación se concede a terceros a cambio de ciertas retribuciones. c).- Ingresos de Dominio Comercial e Industrial: Constituidos por todos aquellos que se derivan de actividades mercantiles emprendidas por el Estado, tales como adquisición o posesión de acciones, compra-venta de divisas, arrendamiento de bienes, etc.

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d-) Ingresos derivados o de derecho público Estos proceden de una participación legal, indirecta o mediata del Estado en la economía privada. Con arreglo al principio de soberanía fiscal. Los ingresos de este tipo son de diversa índole: impuestos, tasas, contribuciones especiales, empréstitos forzosos, ingresos por regulación de política monetaria, constituyendo los 3 primeros de los tipos mencionados, la manifestación más importante de exacción (tributos) Estos ingresos derivados o de derecho público, los podemos clasificar así: _Generales y comprende los impuestos, a saber: _ Impuestos Directos: Son aquellos que gravan al ingreso en la fase en que éste se genera. Por ejemplo: Impuesto sobre la Renta e Impuesto sobre sucesiones. _ Impuestos Indirectos: Son los que gravan al ingreso en la fase en que éste se gasta o utiliza. Por ejemplo: Renta Aduanera. Impuesto sobre Producción y Consumo. _ Especiales: se refieren, básicamente, a las tasas. Estas constituyen pagos efectuados al estado por parte de individuos y entes privados por el uso y disfrute de ciertos servicios de carácter administrativo o jurídico, cuya prestación la realiza el Estado. Por ejemplo: tasas de correo, peajes en autopistas. B.- Según la normalidad o accidentalidad con que se producen: Se pueden clasificar en: Ingresos Ordinarios: son aquellos que percibe el Estado de manera periódica y habitual, ya que se renueva en cada ejercicio fiscal. Fluyen de una fuente estable y permanente. Estas fuentes son: Impuestos directos, impuestos indirectos, ingresos de dominio territorial y dominio comercial e industrial, tasas y diversos (actividad fiscalizadora: multas, reparos, interés por mora, etc.) Ingresos Extraordinarios: son aquellos que, y así lo define la Ley Orgánica del Régimen Presupuestario, poseen carácter no recurrente, tales como los provenientes de operaciones de crédito público, de leyes que originen ingresos de carácter eventual, o cuya vigencia no exceda de tres años, y de la venta de activos de propiedad del Estado. Pasivo de la Hacienda Nacional: Es el tercer elemento de la hacienda nacional. Son todas aquellas acreencias existentes contra: • La República de Venezuela: deudas y compromisos reconocidos por la asamblea • El tesoro nacional: proveniente de la ejecución del presupuesto, conforme a la ley • El ejecutivo nacional: Deuda Pública: es toda deuda o compromiso reconocido por la asamblea en conformidad con las disposiciones de la ley del crédito público en contra d la república (Art. 60 L.O. Hacienda Pública Nacional) PRESUPUESTO PÚBLICO Y SU IMPORTANCIA PARA LA ACTIVIDAD FINANCIERA ESTATAL Viene a ser el instrumento que limita la acción del Estado para el cumplimiento de los planes, coordinando los diversos recursos y actividades del sector público y en el que se establecen las autorizaciones máximas de gasto que pueden efectuarse en un período determinado, para cumplir los propósitos o las metas de cada programa y se incluyen las destinaciones de los recursos y las fuentes de fondo para su financiamiento. Constituye un medio eficaz que facilita la oportuna y apropiada toma de decisiones en relación a la distribución de los recursos públicos limitados. Todo presupuesto contiene conceptos estimados relativos a: a) Servicios, operaciones y proyectos a realizar en el período. b) Los recursos utilizables, fundamentalmente los ingresos. c) Los requisitos de desembolsos (gastos) Importancia del Presupuesto Público en la Actividad Financiera del Estado

inspección y conservación de obras. todos los gastos y todos los ingresos públicos del sujeto activo de la actividad financiera de que se trate. bien sea por servicios prestados directamente por el sector público o financiados por él. a fin de evitar que los órganos del Estado. transferencias y acciones globales. políticas. Evidencia la parte de los gastos destinada a cubrir operaciones corrientes. se realicen o adopten de acuerdo con la normativa legal y reglamentaria y que las mismas satisfagan los fines propuestos por la administración. no podrán destinarse a un objetivo distinto. las fundaciones. Clasificación por programas y actividades: El objeto básico de esta clasificación es el de vincular los gastos con los resultados esperados. deben aparecer recogidos en un solo documento o instrumento presupuestario. como la creación y desarrollo de bienes de capital y el pago de deudas. los estados y municipios. excedan las limitaciones establecidas en las leyes. Por otra parte. el cual es de un año. Principios que rigen el Presupuesto Público Anualidad: Significa que la estimación de ingresos y gastos contenida en el instrumento presupuestario. OBJETIVO 2 Control Fiscal Es el conjunto de actos que se efectúan. su importancia radica en que representa más que un documento financiero. Las instituciones sujetas a esta clasificación son: el poder nacional. Unidad: de acuerdo con este principio. otros gastos de personal. el Control tiene por objeto garantizar que las acciones y decisiones de los órganos y agentes públicos. Clasificación por sectores Clasificaciones combinadas: Son el producto de la combinación o cruce de las anteriores y forman verdaderas matrices que permiten estudiar aspectos específicos de los criterios en juego. Diversas formas de control . Clasificación según el Objeto del Gasto: Permite el control contable de los gastos. Clasificación por Funciones: Lo constituye la finalidad particular a que se destinan los gastos. debe hacerse por un periodo determinado. un verdadero programa global. constituye la base del presupuesto tradicional y opera clasificando los gastos según su objeto. implantación de sistemas de control. Especialización Presupuestaria: Se subdivide en: Especialización Cualitativa: de acuerdo con este principio los recursos que dentro del presupuesto estén asignados a cumplir un determinado objetivo. Clasificación Económica: Su objeto es el de clasificar los diferentes renglones de gastos e ingresos según sus características económicas. En fin es un plan amplio expuesto en términos financieros durante un periodo determinado Clasificación del Presupuesto Clasificación por Instituciones u Organismos: Mediante esta clasificación se distribuye la información recibida atendiendo al criterio de las entidades públicas como sujetos realizadores de transacciones. Equilibrio: el monto del presupuesto de gastos no podrá exceder el total del presupuesto de ingresos. en donde se formulan normas. entre ellos: sueldos para cargos fijos. los institutos y servicios autónomos sin personalidad jurídica. adquisición de maquinarias y equipos. En su actuación administrativa. de esta forma los gastos y las responsabilidades fiscales se ponen en marcha. estudio. Describe la naturaleza de los servicios gubernamentales y la proporción de gastos destinada a cubrir c/tipo de ellos y permite visualizar los propósitos gubernamentales en cada área de actividad.3 El Presupuesto es el instrumento a través del cual el Estado orienta toda su gestión financiera. Especialización Cuantitativa: Expresa que no pueden ser adquiridos compromisos en niveles superiores a los recursos presupuestados. materiales y suministros. construcción. de inmuebles. legales y administrativos. servicios.

Control no Jurisdiccional: Es realizado por los órganos internos d la propia administración. Parte de la idea d q a la administración le interesa controlarse a sí misma y que sus acciones se ejecuten apegadas a los principios legales b. siendo los más importantes los q aportan información de los balances de la hacienda pública. bienes nacionales.  Control Financiero: Se efectúa sobre la gestión económica del estado vinculada con los ingresos. Control Parlamentario: Son las acciones exigidas por la Asamblea Nacional. Algunas acciones consideradas de control parlamentario son: aprobación de memoria y cuenta de ministros. Persigue establecer a posteriori si la actuación del organismo administrativo se cumplió eficazmente. Control Interno o Jerárquico: Se ejerce dentro de la propia administración. Control Externo: De su ejecución se encargan órganos contralores independientes para fiscalizar a la administración activa en sus diversos aspectos: administrativos. etc. económicos.  Control de Gestión: Su función es verificar y evaluar la forma como los servicios públicos han realizado su actividad y q la misma sea cónsona con las decisiones planes y programas establecidos.En lo jurídico: La constitución prevé q no podrán existir fuentes de ingresos públicos q no tengan origen en una ley y ningún gasto q no esté previsto en el presupuesto o ley complementaria. Corresponde ejercerlo al jerarca respectivo o por disposición de él.4 1. Este control puede ser previo al acto o posterior a él. 3. de las cuentas de inversión. etc. será siempre posterior a la realización de los actos de la administración y accionará declarando la legalidad o ilegalidad de los mismos. discusión del proyecto de presupuesto. evaluando la legalidad del mismo o el resultado obtenido en su ejecución. Este se clasifica a su vez es: a. etc. Control Popular: Son el conjunto de iniciativas ejercidas por el pueblo sobre las decisiones y acciones de los administradores del estado. en materia tributaria y con el régimen de administración de los bienes del Estado. etc. si además de legal es conveniente para la administración.  Control Preventivo: Se efectúa antes d q el acto llegue a ejecutarse. Puede ser de dos tipos: . . egresos.Control Jurisdiccional: Corresponde a los tribunales. o sea.En lo político: Actos d control ejercidos por la asamblea para conocer como se han manejado las finanzas públicas. Control Administrativo: Es el que se realiza sobre la administración. . legales. 2. Entre las iniciativas más comunes ejercidas por la población sobre los actos de gobiernos se pueden citar dos: la acción popular y las denuncias comunes en la legislación arancelaria aduanera. En el primer caso.  Control de méritos o de conveniencia: La actuación fiscal recae en definir la conveniencia del acto mismo. el acto es controlado antes de su ejecución y por ende no permite q se llegue a ejecutar si es ilegal. financieras. También se llama control previo. en cumplimiento con los dispuesto en la constitución nacional sobre los actos ejecutados por los administradores del estado. Posibilidades del ejercicio del control externo:  Control de legalidad: Persigue q los actos d la administración controlada se ajusten a la ley. En el otro se aprueba o reprueba el acto una vez ejercido procurando su anulación o la reparación de los daños q ocasionó. . a los cuales les corresponde ejercer fiscalización sin forma de juicio y por la vía de oficio. Persigue q el acto no se celebre si se formulan objeciones o se detectan vicios de tipo legal u otros q justifiquen q no sea legal o conveniente su ejecución.  Control Posterior: Se realiza después de ejecutado el acto administrativo. Este control tienes varios alcances o hábitos que son: .

 Control de Verificación: Se trata de un control de gestión que se ejerce sobre las empresas y puede ser extensivo a sociedades de inversión mixta (pública-privada). Tipos de Controles sobre la Administración Central en cuanto a los Compromisos Económicos • Control previo al gasto. siendo esa autorización un requisito necesario para que el acto cumplido tenga validez. siempre y cuando se encuentre previsto en la Ley de Presupuesto. es decir que conlleve a la realización de un gasto. • Que cumplan con las garantías necesarias para responder con las obligaciones que ha de asumir el contratista. Actos de Consulta - . dicho gasto debe cumplir con los siguientes. Económica: se analiza la gestión económica y patrimonial del servicio.5 En el control de la ejecución presupuestaria: Trata de establecer el grado de cumplimiento. Es importante destacar que el Acto de Control se ejecuta independientemente de su efecto administrativo culmine en un acto administrativo definitivo o Terminal. ejemplo: Administrativa: donde le inspector analiza toda la marcha del servicio u organismo en todos sus aspectos. con el o los actos que la Administración activa someta a su consideración.• Que exista disponibilidad presupuestaria. De autorización Se conceptúa como la facultad que se le señala o se le otorga a una autoridad para realizar o ejecutar un acto administrativo. es decir. conveniente o inconvenientemente desde el punto de vista de sus finanzas y presupuestos. Actos de aprobación Se refiere a otorgar una conformidad. • Que hayan sido emitidas para pagar gastos comprobados Actos de Control Es el conjunto de actividades cumplidas por la entidad fiscalizadora. El control previo al gasto.En el control de gestión financiera: En este ámbito deberá determinarse si un organismo ha sido administrado bien o mal.  Control de rendimiento o resultados: Es una variante del control de gestión. se refiere a la verificación y control sobre las órdenes de pago. en otras palabras. que cumplan con lo siguiente: • Que cumplan con los aspectos legales y reglamentarios • Que estén debidamente imputadas a créditos presupuestarios • Que exista disponibilidad presupuestaria. La actuación de los fiscales puede se d diversa índole. De auditorías: se dedican al estudio de la situación presupuestaria-contable del organismo. • Que este legalmente sustentado. 3. por parte de la administración de las metas preestablecidas en los programas presupuestarios y de precisar si lo gastado en los programas se corresponde con el fin perseguido y si se cumplió todo o en parte. • Control previo al pago. es decir. . El control previo al pago. es aquel que se ejerce sobre los compromisos que tiene previsto contraer la Administración Central y que tenga incidencia financiera en el patrimonio público. mediante el cual se revisa o examina el resultado de un organismo administrativo o de un plan legalmente aprobado.  Control Inspectivo: Es la actividad fiscalizadora ejercida por los órganos de control externo mediante el uso de inspectores fiscales destacados en las oficinas de administración activa. 2. • Que los precios sean razonables. por parte de un ente fiscalizador. que si no existe la autorización. Distintos tipos de actos de control 1. en determinado periodo. el acto puede ser considerado sin valor o nulo.

control y administración de los ramos tributarios propios. Según el artículo 164 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. . cuando se dirigen a los organismos fiscalizados. OBJETIVO 3 Contabilidad Gubernamental: Es el conjunto de normas. los Municipios y abarca también los Institutos y las Empresas constituidas con participación del Estado. recursos y procesos que. control y administración de los ramos de papel sellado.La organización. análisis de balances.La Administración de sus bienes . 5. que están previstos legalmente. Acto de Inspección Se refiere al examen atento de los actos realizados por la Administración activa. estructuras. al que corresponde el control. La finalidad del reparo es perseguir la responsabilidad derivada d la rendición de cuentas y en último término resarcir económicamente al estado mediante un procedimiento judicial llamado “juicio d cuentas”. así como de las operaciones relativas a los Mismos. interactúan coordinadamente A fin de lograr la unidad de dirección de los sistemas y procedimientos de control Que coadyuven al logro de los objetivos generales de los distintos entes y Organismos sujetos a esta Ley. . constituyendo una de las más importantes actividades ejecutadas por los órganos fiscalizadores. esto es una especia de acto de demanda del fisco 6. Por cuanto el Acto de Reparo se produce luego de haber concluido el examen respectivo de las cuentas. es un órgano del Poder Ciudadano. recaudación. es decir. la vigilancia y la fiscalización de los Ingresos. 4. cuyas actuaciones se orientarán a la realización de auditorias. Actos de Instrucción Constituye la facultad o capacidad que se le señala a los entes para dictar instrucciones en las materias relativas a la fiscalización. . los Estados. Sistema Nacional de Control Fiscal. es competencia de los Estados: . La Contraloría General De La República.6 Existen casos. en los que el acto administrativo no puede admitir demoras debido al carácter urgente de la decisión que se requiere.La organización. . recaudación.La ejecución. así como también al buen funcionamiento de la administración Pública. Actos de Reparo Constituye una objeción que establece un órgano fiscalizador como consecuencia del examen que efectúa a las cuentas que le deben ser rendidas o presentadas por la Administración. gastos y bienes públicos. El examen de cuentas constituye en la revisión posterior que deben realizar los entes fiscalizadores de las cuentas que están obligadas a presentarles quienes administren bienes o fondos propiedad del Fisco Nacional. etc. auditorias. métodos y convenciones establecidos para registrar las operaciones y mostrar la situación financiera y patrimonial de las entidades de derecho Público que administran el Fisco Nacional. es una consecuencia del mismo.La organización de sus Municipios . integrados bajo la Rectoría de la Contraloría General de la República. Pueden ser: arqueos d caja. es un acto propio de Control Posterior. Pueden ser d carácter interno cuando se dirigen a las funciones d los organismos de control y externo. timbres y estampillas. averiguaciones administrativas. el Conjunto de órganos. 7. Las instrucciones se refieren a los aspectos técnicos y son d cumplimiento obligatorio. administración y aprovechamiento de las vías terrestres estatales. .Dictar su Constitución .La organización de la policía.La creación. conservación. Inspecciones y cualquier tipo de revisiones fiscales en los organismos y Entidades sujetos a su control. régimen y organización de los servicios públicos estatales. Actos de Sanción Se define como aquel acto que imponga el organismo de control cuando los agentes de la Administración activa trasgredan normas o coarten en alguna medida el desarrollo de la Actividad de Control.

o que forman parte de su patrimonio. Aplicación de la partida doble: Es un principio indispensable porque la partida doble permite el registro simultaneo de las transacciones en las cuentas deudoras y acreedoras y revela en cualquier momento el estado del patrimonio público.7 En resumen se trata de la aplicación y adaptación de los principios generales de la Contabilidad. 3. que resultan de la totalidad de las dependencias administrativas. 2. 4. la responsabilidad individual de los mismos funcionarios. La unidad de procedimientos y sistemas contables se busca facilitar la consolidación y centralización de la información relativa a los activos. al enfrentar el total de sus bienes. La uniformidad se requiere para q los procedimientos q han de usarse en las dependencias q realizan las operaciones sean los mismos q deban usarse a nivel nacional. Principios de la Contabilidad Gubernamental: 1. Valoración de los bienes y obligaciones: Los valores de los bienes de la nación serán reflejados contablemente con cifras históricas y no actualizadas por estimarse q siendo el estado una estructura de servicios. Incorporación de los institutos autónomos y empresas del Estado: . representados en inversiones. Universalidad. La Contabilidad Gubernamental debe mostrar a través del registro sistemático de las operaciones. Prevenir la comisión de defraudaciones u otros hechos que perjudiquen la Hacienda Pública y facilitar su descubrimiento a través de los registros contables. considerada en su conjunto al comparar el activo y el pasivo corriente. pasivos y patrimonios de la nación q permitan una visión global de los mismos. Jaime Farías en su obra destaca los siguientes objetivos como un instrumento de control: Verificar el cumplimiento de los mandatos legales y de las normas reglamentarias por parte de los funcionarios administrativos de manejo. activos fijos y otros valores. La totalidad de las demás operaciones financieras que realiza la Administración y que influyen en las cuentas del Tesoro como en las del Patrimonio. Objetivos de la Contabilidad Gubernamental como técnica especializada Persigue en primer término. Establecer. las siguientes situaciones de importancia: La situación financiera inmediata del Tesoro. El resultado de la ejecución activa y pasiva del Presupuesto. Las obligaciones de los entes públicos si deben contabilizarse al valor actual. Las cuentas de orden o de control necesario para registrar las exigencias y movimientos de valores nominales y los datos estadísticos sobre crédito público. y uniformidad: La universalidad exige q el sistema contable sea uno y abarque todas las cuentas de la administración pública. etc. contra la deuda pública interna y externa y las demás obligaciones diferidas a cargo del Estado. los bienes de uso oficial carecen de valor de cambio mientras conservan su condición de inalienables. 6. 5. Al respecto. Sujeción a la Ley: El sistema de contabilidad gubernamental y sus procedimientos auxiliares y especiales deben ajustarse al las disposiciones constitucionales y leyes vigentes. al registro de las operaciones financieras que efectúan los organismos públicos con los bienes y recursos que le han sido asignados. Permitir la demostración de aquellas situaciones generales o especiales que requieran de medidas legislativas. las situaciones financieras del Tesoro y del Patrimonio Público. Unidad. Adaptación a la estructura administrativa: Es un principio obvio porque todo sistema contable debe adaptarse a la estructura de la administración. de la organización cuyas operaciones y situaciones trata de reflejar. así como también de la ejecución del Presupuesto Nacional. a través de las cuentas. El patrimonio contable de la entidad pública. administrativas o de otro orden. el mantener informado permanentemente al Gobierno y al público en general sobre la gestión administrativa.

Separación de los Grupos de Cuentas y Estructuras sui generis de los Balances: La contabilidad gubernamental tiene 4 grupos d cuentas separadas entre sí pero entrelazadas a nivel del sistema general y de los sistemas auxiliares. Estas son: Cuentas del tesoro: que agrupan las cuentas q indican los recursos inmediatos del tesoro con los cuales se puede atender el pago de gastos y otras obligaciones a corto plazo. • Suministrar información para el ejercicio del control Fiscal. los activos corrientes y el pasivo exigible a corto plazo. a su vez deben remitir la información registrada a la Contraloría General de República a los efectos de la centralización o consolidación Contable . regirse por normas definidas. quienes. ellos a su vez le ejecutan en un 50% en actividades sujeta a coordinación con los planes y acciones con cada Ministerio y entes autónomos. Clasificación de las Cuentas Oficiales: Se clasifican según distintos aspectos: Según la naturaleza de los activos y pasivos: se conjuga a veces por el uso o destino q se le de a estos. Cuentas de Presupuesto: se incluyen las rentas ordinarias y los recursos extraordinarios y los gastos del gobierno en c/ejercicio fiscal. estructurarse para favorecer el registro oprtuno de las transacciones y permitir presentar los estados financieros en su debido momento. de las agencias y oficinas del tesoro. La Ubicación de la Contabilidad Central de la Nación Diferencias entre la Contabilidad Gubernamental y la administrativa: la gubernamental registra todas las transacciones q afectan el activo y el pasivo de la nación.8 7. lo cual se destina a todas las Entidades Federales. valiéndose del Banco Central de Venezuela. y se denomina Situado Coordinado. la gerencia administrativa pública. 10. de acuerdo a las transacciones realizadas por las mismas. es decir. es la dependencia responsable de la recaudación de la totalidad de los ingresos. sobre el cual posee la administración estatal absoluto control y autonomía en su ejecución. Cuentas de Hacienda: son los activos fijos e inversiones permanentes de carácter patrimonial y las obligaciones a largo plazo (deuda pública y demás compromisos a largo plazo). sus ingresos y sus gastos mientras q la administrativa solo registra las operaciones y resultados de la gestión presupuestaria. entre ellas: las q muestran las existencias y movimientos de las especies fiscales por su valor nominal. ser de fácil implantación. claro y con posibilidad de adaptación. los cuales son aplicados en forma independiente en cada área de las entidades gubernamental. Según el grado de liquidez: permite al gobierno estar informado de la situación financiera inmediata del tesoro. Tesorería Nacional. los títulos y valores en garantía. Estructura de sistema de contabilidad gubernamental: Esta estructurado por subsistemas de contabilidad por áreas. Según las necesidades de las cuentas de resultados: entrelaza todos los grupos de cuentas para producir las cuentas de resultados intermedias y finales. Según la estructura administrativa: debe guardarse el orden exixtente en la estructura administrativa a los efectos de la descomposición de ciertas cuentas de balance. ciertos compromisos contingentes y las q informan sobre datos estadísticos 8. Otros requerimientos de la Contabilidad Integral del Estado: El sistema debe ser sencillo. Situado Constitucional es la cuota parte del Presupuesto Nacional. el otro 50% denominado Situado Ordinario. receptora de rentas. Cuentas de Orden: se agrupan aquí las cuentas q no representan activos ni pasivos propiamente dichos pero q pueden llegar a serlo o resultan indispensables para el control de la información. La Tesorería atiende también todos los gastos de la Administración Central a través de las órdenes de pago giradas contra sus fondos por los diferentes ministerios y demás organismos ordenadores. OBJETIVO 4 Objetivos del Sistema de Contabilidad Gubernamental • Suministrar información financiera para la toma de decisiones. Es decir. 9.

útiles de escritorio. Quienes deben aplicarlo? Todas aquellas entidades gubernamentales que liquiden cualesquiera de las rentas establecidas en el clasificador de Ingresos Públicos prescrito por la Contraloría General de la República. Los Subsistemas de contabilidad Gubernamental Estos son: de rentas. a la gran cantidad de dependencias y oficinas cuyos titulares están legalmente capacitados a contraer compromisos contra el Fisco Nacional. relativas al almacenaje. medicinas. herramientas. ya sea por adquisición. materiales educativos. materiales de laboratorio. de bienes nacionales.. El subsistema permite el registro y control de: a) Recaudación de los ingresos de la nación por intermedio del banco central de Venezuela. Constituye uno de los más complejos de los que integran el sistema de contabilidad gubernamental. clasificados según sean bienes muebles o inmuebles. bienes que desaparecen con su uso. etc. a la amplia variedad de operaciones relacionadas con el gasto público que ejecutan las mencionadas entidades – ejecución pasiva del Presupuesto – y. de almacenes y proveedurías nacionales. deportivos. culturales. abastecimiento y suministro de bienes muebles sin uso. c) Custodia de los fondos y demás valores propiedad del Fisco Nacional. y de los materiales de consumo. del gasto público. De los bienes nacionales. es decir. de crédito público y para el pago de expropiaciones. . etc. materiales agrícolas. Subsistema de Contabilidad fiscal del Gasto Público Permite el registro de las operaciones relativas a los gastos de los organismos de la Administración Central y de las denominadas entidades con autonomía funcional. construcción. en depósito. en primer lugar. venta. permutas. Subsistema de Contabilidad Fiscal de Bienes Nacionales Mediante este subsistema se registran contablemente la existencia y los movimientos. tales como alimentos y bebidas.9 Elementos del sistema de contabilidad gubernamental • Subsistemas o sistemas auxiliares de la contabilidad gubernamental • Sistema financiero • Organización y estructura de la administración pública • Sistema jurídico financiero • Normas sobre contabilidad fiscal • Balance de la hacienda pública nacional • Proceso de centralización contable. Subsistema de Contabilidad Fiscal de Proveedores y Almacenes Nacionales Mediante este subsistema se registran las operaciones que se efectúan en las numerosas proveedurías y depósitos. donación. la tesorería nacional es la caja de la nación y las transacciones derivadas de sus funciones son objeto de registro contable. en segundo término. así como los ingresos recaudados y los pendientes de recaudación. recreativos. En consecuencia. para industria y taller. Subsistema de contabilidad Fiscal de la Tesorería Nacional La Tesorería Nacional es una dependencia del Ministerio de Hacienda. de la tesorería nacional. adscripciones. b) Realiza los pagos directamente a los acreedores del Fisco o por intermedio de los avances o adelantos a funcionarios. debido. sanitarios. demolición. es decir. Subsistema de Contabilidad de Rentas Establece las instrucciones para contabilizar e informar a la Contraloría General de la República en relación a los ingresos públicos liquidados conforme a las respectivas leyes y reglamentos. previstos para cada ejercicio por la correspondiente Ley de Presupuesto.

. de las operaciones relativas al Crédito Público. Estructura del Balance de la Hacienda Pública 1. si bien funcionan con un nivel determinado de autonomía. convencionalmente se coloca con los pasivos porque es más normal q exista un superávit fiscal. La cuenta “situación financiera del tesoro” es la resultante de comparar los activos y pasivos y mostrará el superávit o déficit fiscal.10 Subsistema de Contabilidad Fiscal de Crédito Público Permite el registro. El saldo de la cuenta “Hacienda Nacional”. El proceso de centralización contable vigente se efectúa en dos etapas: 1. Cuentas de la Hacienda: Comprende las cuentas reales q representan los activos fijos y aquellos d carácter permanente q representan el patrimonio de la nación. 3. 2. OBJETIVO 5 Elementos que conforman el Balance de la Hacienda Pública El balance es el documento por cuyo intermedio se presenta anualmente y en forma global la citación financiera del Tesoro y del patrimonio nacional. los pasivos a largo plazo como la deuda pública y demás obligaciones q no son de carácter de inmediata exigibilidad y las reservas correspondientes. tales como las inversiones d la nación. como producto de la ejecución del presupuesto de ingresos y de gastos aprobado cada año por la Asamblea Constituyente. Asimismo. Cuentas del tesoro: comprende todas las cuentas reales representativas de los activos de mayor liquidez. en su acción se encuentran permanentemente vinculados en pro del logro y la satisfacción de los objetivos del mismo Proceso de centralización contable La centralización contable es la consolidación en registros globales de las operaciones financieras realizadas por los entes gubernamentales durante c/mes del ejercicio presupuestario. expresa el valor del Patrimonio Nacional a esa fecha es decir. Esta segunda etapa del proceso de centralización contable. Esta primera etapa corresponde a cada ministerio. Cuentas Transitorias del Presupuesto: Son las cuentas nominales usadas durante la vigencia d c/ejercicio presupuestario para registrar los ingresos ordinarios y extraordinarios liquidados y los gastos ocasionados durante el ejercicio y cuya comparación determina un superávit o un déficit presupuestarios según los ingresos sean mayores o menores q los gastos. . se refiere a la consolidación de la información contable global que emite cada ministerio. son necesarias para una cabal comprensión de la situación expresada en el Balance. cuya normativa está contenida en la Ley Orgánica de Crédito Público. Subsistema de Contabilidad Fiscal para el Pago de Expropiaciones Contabilizan las operaciones referentes a la entrega de bonos de la deuda pública para cancelar expropiaciones de bienes inmuebles y bienhechurías Interrelación de los Subsistemas de Contabilidad Se apoya en el entendido de que los elementos integrantes de todo sistema. distribuidos en dos subgrupos llamados “fondos ordinarios disponibles” y “otros activos corrientes” así como de los pasivos de pronta exigibilidad catalogados en dos subgrupos llamados “exigibles a largo plazo” y “ reservas y otros pasivos corrientes”. activos y derechos del fisco y los pasivos y demás obligaciones con terceros. o más conocidos como Deuda Pública. muestra un conjunto de informaciones sobre operaciones que si bien no afectan al patrimonio. la diferencia entre los bienes. 2. Los resultados del proceso de centralización están contenidos en el balance general de la hacienda pública nacional q elabora cada año la contraloría general. es decir es centralización de la propia información generada por cada una de las oficinas y dependencias adscritas a ellos. por parte de la Dirección de Crédito Público del Ministerio de Hacienda.

Tasas de Comunicaciones . deben ser objeto de liquidación. Rentas provenientes de tasas por servicios y productos de transacciones con Bienes Nacionales Constituidas por aquellos ingresos cuya liquidación y recaudación son simultáneas y que no requieren de la expedición previa de planilla de liquidación. diversos oficios circulares en los cuales se solicitan las informaciones que deben ser transmitidas. obligaciones. en un plazo determinado.Multas . su saldo es siempre deudor. Entre los de mayor importancia tenemos: . Rentas provenientes de derechos de la nación sujetos a liquidación previa Son aquéllas que como su denominación lo indica.Sobre la Renta . el Estado requiere contar con el volumen necesario de recursos que le permitan hacer frente a sus compromisos.De Telecomunicaciones . Fuentes para la Formación del Balance de la Hacienda Pública Nacional: La Contraloría General de la República con el objeto de elaborar el Balance de la Hacienda pública Nacional se vale de las siguientes fuentes: • La Centralización contable. Cuentas de Orden: tienen como finalidad la de reflejar en todo momento información y control.Explotación de Propiedades Nacionales Otras rentas e ingresos Este grupo lo integran las Rentas e Ingresos de carácter especial que no encajan en las agrupaciones anteriores. en si estas cuentas no afectan en ningún momento los activos ni los pasivos del grupo del tesoro o de la Hacienda pública Nacional. mediante planilla elaborada al efecto por la respectiva Oficina Liquidadora de Rentas. para que proceda a su análisis y utilización en la preparación del Balance. Entre las rentas de estas características tenemos las siguientes: .De Renta Interna . a la Oficina de Centralización de cuentas y control de la deuda pública del Organismo Contralor. simplemente muestra información necesaria y complementaria.Arrendamiento de Propiedades Nacionales .Impuestos . ya que en un momento dado pudiera representar activos o pasivos contingentes.Ventas de Bienes Muebles e Inmuebles . inversiones y gastos de tipo corriente. • Información extracontable.11 Estas cuentas no reflejan en el balance d la hacienda pública nacional q se prepara al fin de año porque estas cuentas deben ser cancelados el finalizar c/ejercicio presupuestario y sus resultados se expresan en la cuenta patrimonial “Hacienda nacional” 4. y entre los cuales figuran los siguientes: .tasas por Servicios de aduana . en la forma establecida en las mismas. previamente a su recaudación. OBJETIVO 6 Las Rentas y su clasificación Para el cumplimiento de sus fines.Reparos de la Contraloría General de la República .Interés por Demora.De aduana .De Hidrocarburos . A los efectos de recibir la referida información. • Otras rentas e ingresos. Pueden ser agrupados en: • Rentas provenientes de derechos de la Nación sujetos a la liquidación previa • Rentas provenientes de tasas por servicios y producto de transacciones con Bienes Nacionales. la Contraloría remite a las dependencias y organismos correspondientes.

12 - Utilidades en operaciones cambiarias Beneficios netos en empresas nacionales y mixtas Intereses sobre préstamos Ventas de valores negociables Objetivos del sistema de Rentas nacionales a) Establecer las normas. Jose Diaz Compromisos de recaudación ingresados 35650. y su ministerio) Importación-Derechos Impuesto sobre la Renta-Derechos Exonerados A Importación-Derechos Impuesto sobre la Renta-Derechos .33 conforme 15 de enero. Impuesto telecomunicaciones.53 35650. si es el caso no se escribe manfiestos) EXONERACIÓN DEL MINISTERIO DE HACIENDAS Derechos de Exonerados A Derechos de EXONERACIÓN DE ISLR (o el nombre de otro impuesto y ministerio.33 06/01.33 138.20 03/01. del resultado de le ejecución activa del presupuesto Nacional c) Suministrar información para y rendición de la cuenta. Asientos Objetivos 6 PLANILLA DE RECAUDACION DE ISLR (o el nombre de otro impuesto se sustituye por el del ISLR. anulación. Planilla 535. Pagado en la Tesorería Nacional. tributos cobrados en exceso y garantías a favor de la Nación b) Mantener permanentemente informado al Gobierno y al público en general.53 PLANILLA DE LIQUIDACION DE ADUANAS (o ISLR.00 138.. Pagado en la Tesorería Nacional. Impuesto d aduanas) Derechos de Importación-Derechos Derechos de Importación-Derechos Liquidados Recaudados A A Derechos de importación Derechos de Importación-Derechos Ciento treinta y ocho mil….428. Pedo Blanco A la siguiente especificación: 28693. agentes o entidades que efectúan y registran operaciones de rentas. ejem.428. Folio X del registro de liquidación 35650. 15 de enero. Planilla 534. ejem. Planilla 536.que monta la Liquidados liquidación Ciento treinta y ocho mil…. Por otra parte.. están obligados por la Ley a rendir cuentas. Este objetivo cubre dos aspectos estrechamente relacionados entre si: por una parte se vincula con la centralización contable que efectúa la Contraloría General de la República. Bruno Terán Folio X del registro de liquidación 74085. instrucciones y modelos para el registro de las operaciones relativas a la Renta Nacional. todos los funcionarios.que monta los de manifiestos q se expresan a continuación: siguientes 15 de enero.

33 ANULACION Y REPARO DEL MEM Reparos administrativos. MEN-00437 de fecha 22/01/81 14280.05 3794.33 14280.33 14280..05 REPARO POR ISLR Reparos administrativos. impuestos sobre la renta Ciento treinta y ocho mil…. Derechos anulados A Reparos administrativos.05 Liquidados Tres mis setecientos noventa y cuatro bs con cinco céntimos (opcional: exonerados de la cantidad de diez y ocho mil…) liquidados según planilla 586 exoneración que ordena el ministerio de hacienda a favor de miguel ugueto mediante oficio MH874 de fecha 17 de marzo de 1981 3794.33 15 de enero. C. ISLR. Bruno Terán 74085. impuestos de hidrocarburos. Planilla 535.a que monta las liquidaciones siguientes: 15 de enero.428. Planilla 534.33 ASIENTO DE LIQUIDACION DE IMPUESTOS DE TELECOMUNIC Impuesto de Telecomunicaciones-Derechos recaudados A Impuesto de Telecomunicaciones-Derechos Liquidados ASIENTO DE LIQUIDACION DE ISLR Impuesto sobre la Renta-Derechos Liquidados A Impuestos sobre la Renta LIQUIDACION IMPUESTOS DE SUCESIONES Y DONACIONES Impuesto por Sucesiones y DonacionesDerechos Liquidados A Impuestos por Sucesiones y Donaciones Ciento treinta y ocho mil….A.a que monta el reparo a Maracaibo Oil. Jose Diaz 35650.a que monta el reparo Formulado a Maracaibo Oil.13 Liquidados Tres mis setecientos noventa y cuatro bs con cinco céntimos exonerados de la cantidad de diez y ocho mil… liquidados según planilla 586 exoneración que ordena el ministerio de hacienda a favor de miguel ugueto mediante oficio MH874 de fecha 17 de marzo de 1981 3794. C. Pedo Blanco 28693..20 15 de enero.53 ASIENTO APERTURA DE RECAUDACION DE ISLR o ADUANAS Diversos A Derechos pendientes Veintitrés mil cuatrocientos con 20 céntimos a q montan los saldos deudores de las ASIENTO DE CIERRE DE ISLR Diversos A Cuentas Canceladas Treinta y nueve millones quinientos Setenta y seis mil cuatrocientos doce.A.05 3794. Derechos liquidados Ciento treinta y ocho mil…. . según planilla 207 Del 7 de enero de 1981 y cuya anulación ordenó El ministerio de energía y minas mediante oficio nRo. Derechos liquidados A Reparos administrativos. según planilla 207 Del 7 de enero de 1981 14280.00 138. impuestos de hidrocarburos. Planilla 536..

3 Que es el monto de los saldos acreedores De los ramos de productos de enero a junio 1981 Que deben cancelarse por esta cuenta.576. derechos exonerados 12.084. derechos Recaudados 12. los elementos que comprenden la contabilidad del gasto público.849 39.849 Multas de aduanas.525. c) La cancelación de los compromisos en una sola oportunidad o en forma periódica durante un ejercicio presupuestario. derechos liquidados 1980 a saber: -Pedro García. Derechos liquidados a saber: -Lucas Gómez Planilla 546 del 30/06/80 954.576. A derechos d importación. atendiendo fundamentalmente a: a) El monto de los compromisos b) La cancelación de los compromisos en un o varios ejercicios presupuestarios.263 Impuesto adicional 3.ISLR.849 39. planilla 565 del 28/08/80 4693.849 Multas de Capitanía.497.576.361. derechos liquidados 1980.849 Intereses por demora.407 Multas 1. derechos liquidados 12. Que es el monto de los saldos deudores en el semestre d junio a diciembre que deben cancelarse por aquella cuenta. .525. derechos liquidados 12.525. Impuesto sobre la renta 12.412 ASIENTO DE CIERRE DE DERECHOS(MULTAS) DE ADUANAS Derechos Pendientes A Diversos Treinta y nueve millones quinientos Setenta y seis mil cuatrocientos doce.525.55 Derechos liquidados a saber 3-Multas.693 Reparos 12.Joaquín Paz.200 39. Derechos aduanales.412 OBJETIVO 7 Explicar la ejecución del pasivo.51 8223.107. planilla 251 del 31/01/80 3278.412 ASIENTO DE CIERRE DE ADUANAS Cuentas Canceladas A Diversos Treinta y nueve millones quinientos Setenta y seis mil cuatrocientos doce.55 2Reparos administrativos. derechos liquidados 12.14 cuentas de derechos Liquidados que quedan pendientes del año económico anterior Según corte de cuenta efectuado y conforme se explica a Continuación: 1.525.525. Que es el monto de los saldos deudores en el semestre d junio a diciembre que deben cancelarse por aquella cuenta. 10. derechos anulados 12.849 A derechos d importación.849 A derechos d importación.525. los fondos de avance y sus respectivos registros contables El Presupuesto de gastos se ejecuta por dos vías. a saber: .

Que son los Avances? Los avances o adelantos están constituidos por entregas de fondos del Tesoro Nacional que realizan los organismos cuyos titulares son ordenadores de pagos a funcionarios del respectivo ente y. e) Que esté expresa la cantidad. d) Que la naturaleza y monto del gasto esté previsto en una partida presupuestaria con crédito disponible en el presupuesto vigente. y la personas natural o jurídica de quien se los adquiere. Quienes tienen la responsabilidad del manejo de los fondos de avance? Los fondos de avance son colocados a nombre de los titulares de las dependencias encargadas de aplicarlos o ejecutarlos y. las cuales son aquellas dependencias que en razón a la mayor complejidad de las operaciones que realizan. b) Que en su virtud se dispongan o formalicen obligaciones del Fisco Nacional. la especie de los bienes o servicios. en dinero efectivo. Ejecución por Avances La mayor porción del Presupuesto de gastos se ejecuta por la vía de los avances. de acuerdo a los criterios que al respecto establezca el ministerio de Hacienda. o sea. entendiéndose como tales al Director de Administración de cada organismo y los titulares de las unidades básicas. • La Contraloría General de la República • La Fiscalía General de la República • El Poder Electoral. Organismos que contraen los compromisos que ejecutan el Presupuesto del Poder Nacional son denominados por la Ley Orgánica de Régimen Presupuestario como ordenadores de pagos y son los siguientes: • La Asamblea Nacional • El Poder Judicial • El Poder Ciudadano. son destinatarias de una autorización anual para comprometer. agregaríamos a esta definición.15 d) Que los pagos correspondan a obligaciones pendientes de ejercicios presupuestarios anteriores. adquieran compromisos de diversa índole y realicen los correspondientes pagos a los beneficiarios. • Los Ministerios La responsabilidad de los mencionados funcionarios abarca los siguientes aspectos: • Recibir. colocados a nombre de diversos funcionarios adscritos a los Ministerios y demás organismos. los cuales se denominan de la siguiente manera: • Administradores. a objeto de que los mismos. . estas son: ▪ Establecimiento del compromiso ▪ Causación del gasto ▪ Pago del compromiso o gasto causado Requisitos para que un presupuesto pueda considerarse como válido a) Que sean efectuados por un funcionario competente. las cuales pueden ocurrir simultáneamente o separadas en el tiempo. • Contabilizar las operaciones derivadas de la aplicación de los fondos de avance. cuyos titulares son ordenadores de pago. ellos son responsables de los mismos. las disponibilidades de créditos presupuestarios y fondos del Tesoro. ya no mediante la emisión de órdenes de pago. sino mediante cheques y en algunos casos. que tales entregas de fondos se hacen con la finalidad de que los responsables de su manejo incurran en los gastos necesarios al funcionamiento de la dependencia a su cargo para el logro de los objetivos y metas trazadas en la Ley de Presupuesto. En todo gasto podemos diferenciar tres etapas. en su carácter de responsables de una determinada dependencia gubernamental. en consecuencia. c) Que hayan sido dictados previo cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes. custodiar y manejar los fondos en avance que reciban a su nombre. • Jefes de las unidades operativas entendidas éstas como aquellas dependencias que en razón a la poca complejidad de las operaciones realizadas. sólo reciben órdenes de avance o cheques con indicación de la respectiva imputación presupuestaria. f) Que esté identificado el beneficiario y el monto cuando se refiera a compromisos sin contraprestación para el Fisco Nacional. si corresponde. cuando se dispongan gastos con contraprestación para el Fisco Nacional.

• Remanentes de órdenes de avance imputados a las partidas para cancelar gastos distintos de remuneraciones de las unidades operativas. los cuales detallamos: • Compromisos cuyo monto individualmente considerados son inferiores a Bs. jubilaciones. • Compromisos que no correspondan a ejercicios presupuestarios anteriores. Remuneraciones . • Remanentes de órdenes de avance imputados a las partidas a nombre de administradores de unidades básicas para efectuar transferencias de fondos a Jefes de unidades operativas. tales como arrendamientos. becas. Los reintegros de fondos corresponden a: • Remanentes de órdenes de avance imputadas a las partidas para cancelar remuneraciones a persona. por antigüedad) . si bien sólo se paga una vez al año (diciembre). con excepción del aguinaldo que. que no constituyen obligaciones diferidas. como la Contraloría General Cuáles son los gastos que se relacionan con la ejecución por avances? Al igual que los gastos correspondientes a la ejecución directa. cuando no se hayan comprometido todos los fondos recibidos durante el ejercicio presupuestario. ASIENTOS VARIOS PROVISION PARA GIRAR AVANCES Autorizaciones Para Gastos Por Utilizar Provisión Para Girar Avances ORDENES DE AVANCE IMPUTADOS A LAS PARTIDAS Autorizaciones Para Gastos Por Utilizar/ Fondos En Avances Avances Imputados A La Provisión/Hacienda Nacional ANULACION DE ORDENES DE AVANCE IMPUTADAS A LA PROVISION PARA GIRAR AVANCES Avances Imputados A La Provisión Hacienda Nacional Provisión Para Girar Avances/Fondos En Avances DISMINUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE UN MINISTERIO Autorizaciones Para Gastos Por Utilizar Autorizaciones Para Gastos ORDEN DE PAGO SIN APARTAD PARA GASTOS DE SEGURIDAD Y DEFENSA Autorizaciones Para Gastos Por Utilizar Gastos Presupuestarios Órdenes De Pago Directas Hacienda Nacional ORDENES DE AVANCE PARA UNIDADES OPERATIVAS Autorizaciones Para Gastos Por Utilizar A Provisión Para Girar Avances B • . salarios). • Compromisos cuya cancelación será atendida en un solo ejercicio presupuestario y el respectivo año complementario. relativos a las remuneraciones de personal o para gastos distintos de remuneraciones.16 Rendir cuenta de la inversión de los fondos. los que se relacionan con la ejecución por avances reúnen requisitos. referentes a los cargos vacantes en las unidades básicas y operativas. es decir. • Compromisos que no deban cancelarse mediante pagos periódicos. en razón de que tales transferencias no hayan sido realizadas.Los sueldos y sus compensaciones . primas.Las primas (por hijos. tanto a sus superiores jerárquicos dentro de cada organismo.Los gastos de representación Las remuneraciones se refieren a todos aquellos pagos que se hacen al personal en forma regular durante el ejercicio presupuestario.La remuneración especial a fin de año (aguinaldo) . se calcula en base a los pagos regulares (sueldos.

B Retenciones por Pagar Gastos por Pagar CIERRE DE CUENTAS DEL AÑO COMPLEMENTARIO Órdenes de Pago Directas Compromisos Presupuestarios Para Girar Avances Avances Imputados a la Provisión Autorizaciones para gastos (suma de todos) CIERRE DE CUENTAS DEL EJERCICIO PRESUPUESTARIO Autorizaciones para Gastos por Utilizar B Avances Imputados a las partidas: A1+A2+A3 01 Remuneraciones A1 02 Gastos de Funcionamiento A2 03 Unidades Operativas A3 Autorizaciones para Gastos A+B UNIDAD BÁSICA RECIBE BIENES Y SERVICIOS Gastos Presupuestarios A1+A2 01 Ejercicio Presupuestario (Año actual) A1 02 año complementario (Año anterior) A2 Gastos Por Pagar A1+A2 01 Ejercicio Presupuestario (Año actual) A1 02 año complementario (Año anterior) A2 REPOSICIÓN DE FONDO DE CAJA CHICA / FONDOS PARA PROGRAMAS Autorización Anual por Comprometer Gastos Presupuestarios / Programa X Compromisos Presupuestarios (Gastos distintos de Remuneraciones) COBRO DE ÓRDENES PENDIENTES PARA PAGO DE REMUNERACIONES Banco (01 Remuneraciones) Hacienda Nacional PAGO DE REMUNERACIONES AL PERSONAL Hacienda Nacional A Retenciones por Pagar B:1+2+3 01 ISLR 02 Seguro Social 03 Caja de Ahorros Banco (01 Remuneraciones) A-B SALDO DE LAS CUENTAS AL CIERRE Autorización Anual por Comprometer A Compromisos Presupuestarios B Autorización Anual por Comprometer A+B . Operativas A2 Avances Imputados A La Provisión B Hacienda Nacional A+B VALUACIÓN DE UN CONTRATISTA Gastos Presupuestarios (total de la valuación) Anticipo a Contratista .17 Fondos En Avances A+B Avances Imputados A Las Partidas: A 01 Remuneraciones A1 02 Gastos Funcionamiento Unid.

920. 700 c/u Sillas Metálicas s/relación d traspaso del depósito del MSAS – Bs.957 110. referencias de los ones Bs.957 190.030. Presidencia. Faltantes de Materias por Investigar Almacén 10 Proveedurías y Almacenes ASIGNACION DE RESPONSABILIDAD DE FALTANTE A UN FUNCIONARIO 3. Muebles de Oficina Hacienda Nacional (Bienes) BANCO DONA OBRAS DE ARTE A LA PRESIDENCIA (Si los dona el gobierno el asiento es al contrario) Bienes Muebles.000 110. Ministerio X. Edificio para fines militares CONTRATISTA ENTREGAN LICEO CONCLUIDO AL MINISTERIO Bienes Inmuebles Ministerio X.957 4. 1 O COMPRA Bienes Muebles.000 Resumen Existencia Inicial Incorporaciones en el periodo Desincorporaciones en el período Existencia final ASIENTOS VARIOS MINISTERIO COMPRA EDIFICIO PARA FUNCIONAMIENTO DE OFICINAS Bienes Inmuebles Ministerio X Hacienda Nacional (Bienes) DEMOLICION D UN CUARTEL DEL MINISTERIO X PARA CONSTRUIR METRO Hacienda Nacional (Bienes) Bienes Inmuebles Ministerio X. 110.957 .000 Unidad odontológica recibida en 35.000 Bs.000 donación Camas d hospitalización s/relación d traspaso al depósito del MSAS – Bs.000 550 c/u Total 190. comprobantes y precios unitarios Camas d hospitalización s/fact. Equipos de Transporte (Desincorporación) MINISTERIO X RECIBE ESCRITORIOS DE SU ALMACEN Nro.000 3.000 4. Edificio para establecimiento culturales Hacienda Nacional (Bienes) MINISTERIO X DESINCORPORA LOTE DE VEHICULOS INSERVIBLES Hacienda Nacional (Bienes) Bienes Muebles.840. Colecciones Artísticas Hacienda Nacional (Bienes) ENTRADA DE MATERIAL A ALMACEN Proveedurías y Almacenes Hacienda Nacional SALIDA DE MATERIALES DE ALMACEN Hacienda Nacional Proveedurías y Almacenes FALTANTE EN INVENTARIO POR INVESTIGAR Otros Activos. 150 c/u 15.18 OBJETIVO 8 Cantid ad 200 100 1 200 Movimiento de Bienes Nacionales Nombre y descripción de los Incorporaci Desincorporac bienes.030. iones Bs. Xx – 140. Ministerio X.

Hac. A LA FECHA DE CIERRE EL BCV NO HABÍA RECIBIDO EL MONTO Fondos en transito Banco Industrial de Venezuela XXX Rentas ISLR XXX DESPUES DE LA FECHA DE CIERRE EL BCV RECIBE UNA REMESA DEL BIV Tesorería Nacional-Bancos Banco Central de Venezuela XXX Fondos en tránsito Banco Industrial de Venezuela XXX LA NACIÓN DEVENGÓ INTERESES EN BONOS EN PODER DE LA TESORERIA Documentos Negociables Bonos en TesoreríaXXX Rentas XXX TESORERIA COBRÓ INTERESES SOBRE BONOS DEVENGADOS O VENDIO BONOS A UN TERCERO Tesorería Nacional-Bancos XXX Documentos Negociables Bonos en TesoreríaXXX DIRECCION DE RENTAS DEJA DE ENTERAR EN LA TESORERIA NACIONAL UN MONTO DE IMPUESTOS RECAUDADOS Deudores Corrientes Dirección Renta-Interna Min. XXX .19 Responsabilidades Fiscales Pedro Pérez Otros Activos. Faltantes de Materias por Investigar Almacén 2 OBJETIVO 9 ASIENTOS VARIOS INGRESA DINERO AL BANCO POR CONCEPTO DE IMPUESTO DE ADUANAS O TESORERIA COBRA ORDENES DE PAGO Tesorería Nacional-Bancos Banco Central de Venezuela XXX Rentas ISLR XXX LA TESORERÍA CUBRE ÓRDENES DE PAGO Gastos Presupuestarios Tesorería Nacional-Bancos LA DIRECCIÓN D UN MINISTERIO RECAUDA IMPUESTOS Y A LA FECHA NO HA SIDO ENTERADO A TESORERÍA Fondos en Otras Oficinas Dirección de Aduanas MHxxx Rentas Impuestos de -------xxx LA DIRECCIÓN D UN MINISTERIO CONSIGNA ANTE LA TESORERÍA EL MONTO DE IMPUESTO RECAUDADOS Tesorería Nacional-Bancos Banco Central de Venezuela XXX Fondos en Otros Oficinas XXX EL BIV REMITIÓ AL BCV DINERO DE IMPUESTOS RECAUDADOS. Faltantes de Materias por Investigar Almacén 10 ASIGNACION DE RESPONSABILIDAD DE FALTANTE AL FISCO Hacienda Nacional Otros Activos.

20 Rentas Impuestos XXX DIRECCION DE RENTAS ENTERA AL BCV UN MONTO NO DEPOSITADO EN SU DEBIDA OPORTUNIDAD Tesorería Nacional-Bancos Banco Central de Venezuela XXX Deudores Corrientes Dirección Renta-Interna Min. Pérez XXX Tesorería Nacional-Bancos Agencia Edo. Del Trabajo XXX LA TESORERIA DESEMBOLSA LAS ORDENES DE PAGO GIRADAS POR LOS MINISTERIOS (ESPECIALES O PERMANENTES) Órdenes de Pago Vigencia Actual Min. D Educación XXX (a) Min.XXX EN LA TESORERIA SE CONSIGNAN RETENCIONES A EMPLEADOS PÚBLICOS Otros Fondos Seguro Social XXX Caja de Ahorros XXX Depósitos Ordinarios XXX CUANDO LOS FONDOS CONSIGNADOS SON ENTREGADOS EL ASIENTO ES AL CONTRARIO FALTANTE EN LOS FONDOS DE UNA AGENCIA DE TESORERIA. SE ESTABLECE RESPONSABILIDAD A UN FUNCIONARIO Responsabilidades Fiscales Agencia de Tesorería Edo. D Educación XXX Min. Lara P. Del Trabajo XXX (b) Hacienda Nacional XXX . Lara XXX FUNCIONARIO RESPONSABLE DEL FALTANTE REINTEGRA EL DINERO A LA AGENCIA: Contrario al asiento anterior EL GOBIERNO RECIBE JOYAS EN DONACION Y LAS DEPOSITA EN LA TESORERIA NACIONAL Otros Activos Joyas de la Flia. XXX EL EJECUTIVO DESTINA UN FONDO PARA PROGRAMAS ESPECIALES DE DESARROLLO Programas Especiales de Desarrollo Depósitos Especiales DE LOS FONDOS ESPECIALES SE INVIERTO DINERO PARA PROYECTOS Depósitos Especiales XXX Fondos Especiales Incentivos al proyecto --.Hac. Bolívar XXX Hacienda Nacional XXX EL GOBIERNO DECIDIÓ DONAR LAS JOYAS AL MUSEO BOLIVARIANO: Contrario al asiento anterior LOS MINISTROS GIRAN ÓRDENES DE PAGO CONTRA LA TESORERIA NACIONAL (ESPECIALES O PERMANENTES) Hacienda Nacional XXX Órdenes de Pago Vigencia Actual Min.

ESTAMPILLAS.A. C.A.PRÉSTAMO RECIBIDO= A .C.FIANZA FIEL CUMPLIMIENTO DEPOSITADA EN UN BANCO Depósitos en Garantía a Favor de la Nación Banco de Venezuela XXX Depósitos en Garantía-Contra XXX CUANDO EL GOBIERNO LIBERA LA FIANZA EL ASIENTO ES AL CONTRARIO . C.21 Gastos Presupuestarios a+b Tesorería Nacional-Bancos Banco Central de Venezuela a+b LA TESORERIA EFECTUA LAS SIGUIENTES OPERACIONES PARA SOLVENTAR SITUACIONES TRANSITORIAS DE ILIQUIDEZ: . XXX Títulos y valores en Cartera-Contra XXX SI EL GOBIERNO DISPONE TRASPASAR LAS ACCIONES A UN FONDO O INSTITUCION EL ASIENTO ES AL CONTRARIO LA COMPAÑÍA OIL.SOBREGIROS AUTORIZADOS= B Tesorería Nacional-Bancos A Hacienda Nacional B Préstamos a Corto Plazo A+B LA TESORERIA CANCELA PRESTAMO OBTENIDO DEL BCV Préstamos a Corto Plazo A+B Tesorería Nacional-Bancos A+B EL GOBIERNO NACIONAL OBTUVO DE BANCOS EXTRANJEROS UN EMPRÉSTITO Tesorería Nacional-Bancos Recursos Extraordinarios LA TESORERIA RECIBE UNA REMESA DE ESPECIES FISCALES: PAPEL SELLADO. Especies Fiscales Papel Sellado XXX Estampillas XXX Especies Fiscales-Contra XXX SI LAS ESPECIES SALEN DE LA TESORERIA EL ASIENTO ES AL CONTRARIO LA NACION ADQUIERE EL TOTAL DE LAS ACCIONES DE UNA EMPRESA Títulos y Valores en Cartera Acciones de Astilleros Navales. para afianzar deuda ISLR XXX Títulos y Valores en Garantía-Contra XXX SI LA EMPRESA CANCELA SU OBLIGACIÓN LA TESORERIA DEBE LIBERAR LAS ACCIONES EL ASIENTO ES AL CONTRARIO DEPÓSITOS EN GARANTIA A FAVOR DE LA NACION. ETC. CONSTITUYO GARANTIA EN ACCIONES PARA AFIANZAR OBLIGACIONES CON LA NACIONS DE ISLR Títulos y Valores en Garantía Acciones de Oil.A.

* Multiplicidad de registros. los cuales son aplicados en forma independiente en cada una de las entidades gubernamentales. Las transacciones se registran más de una vez en los distintos subsistemas. de acuerdo a las transacciones realizadas por las mismas. * Subsistemas de contabilidad patrimonial y de contabilidad presupuestaria desvinculados a nivel de los organismos y de la Contraloría General de la República. Egresos. * La información sobre ejecución presupuestaria y patrimonial no es integral. * Orientación de los sistemas prescritos por la Contraloría General de la República. SISTEMA VIGENTE El Sistema de Contabilidad Gubernamental en Venezuela está estructurado por subsistemas de contabilidad. básicamente para satisfacer exigencias del control fiscal externo. Bienes). .22 III. El sistema presenta las siguientes características: * Contabilidad fiscal o gubernamental por ramos de la Hacienda Pública (Ingresos.

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