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Ministerio de Ciencia y Tecnología


Oficina de Tecnologías de Información

Modelo del Proyecto de Conformación de las Salas Técnicas de los


Consejos Locales de Planificación Pública

Caracas 15 de Noviembre de 2002.


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Oficina de Tecnologías de Información

Contenido

Capítulo I. Identificación del Proyecto.


1.1. Nombre del Proyecto.
1.2. Nombre de la Entidad Promotora.
1.3. Lugar de Ejecución.
1.4. Duración del Proyecto.
1.5. Organismo Responsable.
1.6. Profesionales Responsables.
1.7. Monto Total del Proyecto.
1.8. Aportes Solicitados.
1.9. Cofinanciamiento.

Capítulo II. Justificación del Proyecto.


2.1. Identificación del Proyecto.
2.2. Diagnóstico de la Situación Actual.
2.3. Formulación de Alternativas de Solución.

Capítulo III. Descripción del Proyecto.


3.1 Descripción de la Propuesta Seleccionada.
3.2 Objetivo General.
3.3 Objetivos Específicos.
3.4 Metas Físicas.
3.5 Recursos Necesarios.
3.6 Plan de Ejecución.

Capítulo IV. Beneficios del Proyecto.


4.1. Producto Esperado.
4.2. Resultados Esperados.
4.3. Impacto Económico.
4.4. Impacto Social.
4.5. Impacto Ambiental.
4.6. N° de Habitantes Beneficiados.
4.7. Empleos Directos e Indirectos.
4.8. Áreas de Influencia.
4.9. Otros Impactos.

Anexos
1. Información General.
2. Información Legal.
3. Información Técnica.
4. Información Financiera.
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Se recomienda, que la propuesta del proyecto contenga los siguientes anexos:


Información General
• Plano detallado de situación y ubicación.
• Memoria fotográfica de la situación actual.
• Sistema Integral vigente (especificar como se llevan los procesos).
• Programa de ejecución por etapas.
• Plan de mantenimiento y administración.
• Resumen de actividades.

Información Legal
• Carta de solicitud de cofinanciamiento.
• Certificación del comité de coordinación y planificación del Estado.
• Aval del organismo regional del área (eléctrica, hidrológica, educación,
vivienda, ambiente, sanidad, etc.).
• Convenio de transferencia de la competencia.
• Estatus de creación del organismo.
• Titularidad y avalúo de terrenos.
• Cualquier documento legal de interés.

Información Técnica
• Memoria técnica del proyecto.
• Planos del proyecto.
• Croquis, cuadros, esquemas (que ayuden a comprender el alcance físico del
proyecto).
• Especificaciones técnicas.
• Programa detallado de ejecución.

Información Financiera
• Cronograma de desembolsos.
• Presupuesto detallado por partidas (codificado COVENIN, IVA, desagregado,
sin variación de precios, firmado y sellado).
• Análisis de precios unitarios.
• Cotizaciones comerciales que avalen las adquisiciones involucradas.

Otros Anexos
• Tabulador de precios de la Contraloría.
• Ley/Ordenanza de presupuesto.
• Soporte de cofinanciamiento.
• Estudios de: Suelo, Hidrológico, Impacto Ambiental, Recuperación de la
Inversión.
• Permisología correspondiente.
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• Planes de Financiamiento.
• Evaluación económica del proyecto.
• Infraestructura e inventario existente.

Capítulo I

Identificación del Proyecto

Proyecto FIDES

1.1 Nombre del Proyecto

Conformación de la Sala Técnica de los Consejos Locales de Planificación


Pública, en la Alcaldía del Municipio Cajigal, Estado Sucre.

1.2 Nombre de la Entidad Promotora

Alcaldía del Municipio Cajigal.

1.3 Lugar de Ejecución

Sede de la alcaldía del Municipio Cajigal, calle Carabobo frente a la plaza San
Juan, Yaguaraparo, Estado Sucre, teléfonos: (0294) 4164573.

1.4 Duración del Proyecto

Se estima que tendrá una duración de X días.

1.5 Organismo Responsable

Alcaldía del Municipio Cajigal, Estado Sucre.


Alcalde: Lic. Argencio Monasterio.

1.6 Profesionales Responsables

Describir el personal profesional y técnico de la Alcaldía encargado de formular,


diseñar, ejecutar y supervisar el proyecto de conformación de la Sala Técnica.

1.7 Costo total del Proyecto

Especificar el costo total del proyecto en bolívares.


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1.8 Aporte Solicitado

Concepto FIDES Alcaldía Total


Costo de Inversión (en Bs.) n n n+n
Porcentaje de Participación n% n% n%

1.9 Cofinanciamiento
Ejemplo: Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Fondo de Inversiones para la
Estabilización Macroeconómica (FIEM). Se debe especificar la cantidad a ser
cofinanciada.

Capítulo II

Descripción del Proyecto

2.1 Identificación del Problema

La ley de los Consejos Locales de Planificación Pública (CLPP), mediante el


Art. 55 del Decreto 1.528 con fuerza de Ley Orgánica de Planificación, obliga a los
Municipios a conformar la Sala Técnica de los CLPP.

Actualmente no se ha cumplido con este mandato, debido a la carencia de los


recursos financieros necesarios para la conformación de la Sala Técnica, lo que
ocasiona:

• La obstaculización del funcionamiento de los CLPP.

• Que los planes, programas, y proyectos municipales, se hagan excluyendo las


verdaderas necesidades de la comunidad, ya que la participación de las
comunidades organizadas y grupos vecinales en la Gestión Municipal es casi
nula.

• El distanciamiento del Municipio de la política general del Estado. Limitando


de esta manera el desarrollo social, económico, político y cultural del
Municipio.

• El incumplimiento de lo establecido en la Ley de los CLPP.

2.2 Diagnóstico de la Situación Actual.


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El Municipio Cajigal del Estado Sucre, como parte inicial de la conformación


de los CLPP, ha diseñado, discutido y aprobado en Cámara Municipal la Ordenanza
que instala legalmente los CLPP para dar cumplimiento al artículo de la Ley que así lo
estipula.

Sin embargo, actualmente no se cuenta con los recursos humanos y


tecnológicos necesarios para conformar su sala técnica, debido a la ausencia de
recursos financieros que le permita cumplir con este requisito legal.

Para lograr la conformación de la Sala Técnica este Municipio necesita llevar a


cabo la contratación del personal, adquisición de la tecnología-aplicaciones, e
instalación de nuevas líneas telefónicas, así como acondicionar el espacio donde
funcionará la Sala Técnica.

Esta Sala Técnica es un organismo dependiente de la Alcaldía que cumplirá con


las Siguientes funciones:

1. Proveer la información integral automatizada, en la medida de lo posible,


con el propósito de asegurar la información sectorial codificada, necesaria
para la planificación, el control de la gestión y la participación de la
comunidad organizada.

2. Crear y poner en funcionamiento la Unidad de Planes y Proyectos,


integrada por profesionales especializados en la materia de Planificación.

3. Garantizar la información sobre el registro y control de las asociaciones de


las comunidades organizadas participantes ante el Consejo Local de
Planificación Pública (CLPP).

Todos los habitantes del Municipio tendrán derecho de acceder a la


Información de la Sala Técnica, de conformidad con lo establecido en el
Articulo 51 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela”.

2.3 Formulación de Alternativas de Solución

Luego de haber analizado el problema existente en la Alcaldía del Municipio


Cajigal, se concluye que es necesario proceder a la conformación de la Sala Técnica
de los CLPP, las cuales podrían funcionar de las siguientes maneras:

Alternativa 1

Manejar la información manualmente, esta alternativa aunque genera un bajo costo


financiero inmediato, conlleva a que la gestión de la Alcaldía se vaya haciendo cada
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día más ineficiente y difícil de controlar, desmejorando de esta manera la gestión del
Municipio y por ende la calidad de vida del ciudadano, el cual a la larga sería un precio
muy alto a pagar.

Ventajas

• Genera un bajo costo financiero.


• No existe resistencia al cambio.

Desventajas

• Dificultad para organizar y almacenar la información del Catastro Físico y


Social del Municipio.
• No todo el tiempo se puede lograr el acceso oportuno a la Información debido
al volumen de la misma.
• Dificultad para llevar un Control del Municipio.
• Aumenta la posibilidad de cometer errores en el procesamiento de la
información debido a la complejidad en la ejecución de los procesos.

Costo Total Alternativa 1: Bs. xxxxxxx

Alternativa 2

Proceder a la dotación de los recursos tecnológicos y las competencias humanas


necesarias para la conformación de la Sala Técnica de los CLPP, de manera tal que esta
pueda proveer la Información Sectorial Codificada, crear y poner en funcionamiento la
Unidad de Planes y Proyectos y garantizar el registro y control de las asociaciones de
las comunidades organizadas. Todo esto con la finalidad de lograr condiciones de
gobernabilidad basadas en procesos efectivos de: Rendición de Cuentas, Gerencia por
Proyectos, Planificación y Presupuesto Participativo y Transparencia de la Gestión.

Ventajas

• Es posible mantener la información catastral almacenada y organizada de


manera eficiente.
• La información siempre se puede obtener de manera oportuna sin importar el
volumen de la misma.
• Permite un mejor control, debido a que la información generada tiene los
soportes necesarios para su resguardo y localización en el momento requerido.
• Capacidad de procesamiento “cercana al usuario”.
• Existencia de herramientas para manipular la información.
• Uso de herramientas y sistemas automatizados y eficientes que agilizan y
facilitan las actividades de la institución.
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• Disponibilidad de la información para el sector público interesado.


• Uso compartido de la información.
• Disponibilidad de respaldo de la información, además del ahorro en papel,
tiempo y espacio.

Desventajas

• El tiempo disponible para formar las Salas Técnicas es bastante corto y


requiere de una pronta aprobación por parte de los organismos
financiadores.
• El costo financiero que genera la conformación y el funcionamiento de las
Salas Técnicas.
• La resistencia al cambio existente.
• La brecha tecnológica existente en los diversos sectores del Municipio.

Costo total Alternativa 2: Bs. xxxxxxxxx

Capítulo III

Descripción del Proyecto

3.1 Descripción de la Propuesta Seleccionada

De las alternativas descritas en el capítulo II, se seleccionó la número 2.

Alternativa 2: La Conformación de la Sala Técnica de los CLPP usando los


recursos tecnológicos y las competencias humanas necesarias para su funcionamiento.
Para ello se ha diseñado una estructura que sirva de interfase entre la Comunidad y la
Alcaldía y que esté enfocada en que los proyectos municipales se hagan atendiendo a
las necesidades reales de la comunidad, así como proveer información automatizada y
actualizada y que sea recopilada mediante un levantamiento de la información sectorial
del Municipio.

La Sala técnica de los CLPP va a estar estructurada de la siguiente manera:

1. Coordinación General (Esta debería cumplir con las siguientes funciones).


1. Coordinar, dirigir y supervisar las actividades de las Unidades de Planes y
Proyectos y Servicios de Información, con el propósito de asegurar
información sectorial codificada, necesaria para la planificación, el control de
gestión y la participación de la comunidad organizada.
2. Velar que el Presupuesto de Inversión Municipal sea dirigido al desarrollo
humano, social, cultural y económico del Municipio tomando en cuenta las
variables población y pobreza de cada comunidad, debiendo cubrir con:
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• Los proyectos prioritarios que presentan las comunidades organizadas.


• Los proyectos generales sobre urbanismo, infraestructura, servicios y
vialidad.
• El fondo de emergencia, para atender desastres naturales, calamidad pública
e imprevistos.

3.
3. Impulsar y planificar la transferencia de las competencias y recursos
que el Municipio realice hacia la comunidad organizada, de
conformidad con lo previsto en el articulo 184 de la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela.

4.
Impulsar la coordinación con otros Consejos Locales de Planificación Pública
para coadyuvar en la definición, instrumentación y evaluación de planes para el
desarrollo de mancomunidades, solicitando, en su caso, la intervención de los
poderes nacionales y de los estados para tales efectos.
5.
5. Atender cualquier información atinente a su competencia que solicite el gobierno
nacional, estadal o municipal sobre la situación socioeconómica y sociocultural
del Municipio.

6. Garantizar la vinculación de los planes municipales con el estadal y nacionales.


7. Estimular la participación social conforme a lo establecido en la Constitución
de la República Bolivariana de Venezuela, la Ley Orgánica de Planificación y
la Ley del Consejo Local de Participación Pública.
8. Rendir cuenta pública de la gestión anual de la Sala Técnica.
9. Dirigir la Sala Técnica.
10. Garantizar el buen funcionamiento de los servicios de apoyo a la gestión del
CLPP.
11. Ejercer la representación de la Sala Técnica.
12. Convocar y presidir las reuniones de la comisión coordinadora.
13. Disponer lo relativo a la salvaguarda y protección del patrimonio del CLPP.
14. Coordinar la información para los procesos de toma de decisiones de la Sala
Técnica.
15. Realizar y revisar el Plan Operativo Anual.
16. Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias.
17. Velar por el cumplimiento de la misión y funciones encomendadas a la Sala
Técnica.

2. Unidad de Planes y Proyectos (Esta debería cumplir con las siguientes funciones).
1. Brindar asistencia técnica para la formulación y evaluación de Planes,
Programas y Proyectos presentados por la comunidad, buscando su factibilidad
técnica, humana y financiera.
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2. Elaborar los planes atendiendo a las especificidades, necesidades y naturaleza


del Municipio (ejemplo: urbanismo, infraestructura, servicios y vialidad).
3. Impulsar, coadyuvar, orientar y presentar dentro del Plan Municipal de
Desarrollo las políticas de inversión del presupuesto municipal.

4. Instar y facilitar la cooperación equilibrada de los sectores públicos y privados


para la instrumentación, en el Municipio, de los planes suscritos.

5. Controlar y vigilar la ejecución del Plan Municipal de Desarrollo.

6. I
8. mpulsar la celebración de acuerdos de cooperación entre el Municipio y los
sectores privados, tendentes a orientar sus esfuerzos al logro de los objetivos de
desarrollo de la entidad local.

7
.
9. Planificar el presupuesto participativo.

8.
11. Emitir criterios sobre aspectos técnicos del desarrollo municipal.

9.
12. Evaluar la factibilidad de los planes, programas y proyectos bajo criterios
metodológicos y la normativa contemplada en la Ley Orgánica de
Planificación, presentados ante el CLPP, e instar a las redes parroquiales y
comunales, a ejercer control social sobre los mismos.

10.
22. Elaborar metodologías para la presentación de planes, programas y proyectos.

11.
24. Dar asistencia técnica en materia de planificación.

3. Unidad de Servicios de Información (Esta debería cumplir con las siguientes


funciones).
1. Garantizar la Información codificada sobre el registro y control de las
asociaciones de las comunidades legalmente organizadas. Además, garantizará
el catastro físico y social del Municipio.
2. Proveer la información integral automatizada, en la medida de lo posible, con
el propósito de asegurar la información sectorial codificada para la
planificación, el control de gestión y la participación de la comunidad
organizada.
3. Recopilar, procesar y priorizar las propuestas de la sociedad organizada.
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4. Llevar el registro y control de las ONGs y demás organizaciones civiles del


Municipio.
5. Elaborar un mapa de necesidades del Municipio.
6. Elaborar un banco de datos que contenga información acerca de proyectos,
recursos humanos y técnicos de la sociedad organizada.
7. Organizar y promover la participación ciudadana.
8. Manejar estadísticas.
9. Levantar y llevar el catastro físico y social del Municipio.
10. Recavar y almacenar los datos necesarios para alimentar el portal Web
Municipal.
11. Atender a los ciudadanos que soliciten información en función de sus
necesidades.
12. Elaborar metodologías para levantar problemas, necesidades , vocaciones,
potenciales y tradiciones del Municipio.
13. Llevar la contraloría social del Municipio.
14. Elaborar técnicas de diagnóstico rápido participativo.
15. Emitir criterios metodológicos.
16. Prestar asistencia técnica a las demás unidades.

A su vez la Unidad de Servicios de Información tendrá una Oficina de Control


del CLPP. La cual se encargará de registrar las comunidades organizadas y de
dar asesoramiento para la conformación de las mismas.

La complejidad de la Sala Técnica de los CLPP es directamente proporcional a


la complejidad del Municipio. Para establecer una clasificación Municipal se
definió una fórmula basada en las variables de población, densidad, hogares no
pobres y calidad de vida. Esta clasificación se basa en un estudio titulado “Estudio
de la demanda estructurada actual de Software a nivel de los Municipios del país”,
PNUD-CNTI, 2002, en el cual se clasificaron los Municipios del país en cuatro
tipos (tipo 1, tipo 2, tipo 3 y tipo 4 ). La premisa de este estudio sustenta que a
menor complejidad del Municipio, las soluciones tecnológicas de Información
requeridas son mas simples y viceversa.

Tipo Población (Hab.) Densidad(Hab.) HNP Calidad de Vida


1 < 20.000 < 100 < 40 7
2 20.000-100.000 100-1.000 40-60 5-6
3 100.000-200.000 1.000-5.000 60-80 3-4
4 > 200.000 > 5.000 > 80 1-2

HNP: Hogares No Pobres.

3.2 Objetivo General

Proveer a la Alcaldía del Municipio Cajigal, de los recursos tecnológicos


(Tecnología de Información y Conectividad) y las competencias humanas necesarias
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para el diseño, conformación y supervisión de la Sala Técnica que suministre la


información sectorial automatizada, necesaria para la planificación, el control de la
gestión y la participación de la comunidad organizada, con el fin de transformar la
Gestión Municipal en una mejor calidad de vida y un vínculo permanente para la
participación de los ciudadanos en la toma de decisiones.

3.3 Objetivos Específicos

• Implantar la infraestructura de Tecnología de Información y Comunicaciones


necesaria para el funcionamiento de la Sala Técnica de los CLPP.
• Proveer a la Alcaldía del recurso humano necesario para el diseño,
conformación y supervisión de la Sala Técnica.
• Crear servicios que permitan el almacenamiento de datos, la realización de
transacciones de todo tipo, el soporte técnico y la planificación y control de
gestión.
• Impulsar la creación de un equipo de promotores para la sensibilización y
apoyo de las distintas fases del proyecto.
• Levantar la información sectorial necesaria para el funcionamiento de la Sala
Técnica.
• Promover la participación de la ciudadanía en la Gestión Municipal, a través de
la Sala Técnica.

3.4 Metas Físicas

• Sistema de Información Automatizado (software + aplicaciones) “X mes(es)”


después de aprobado el financiamiento por parte del FIDES.
• Sala Técnica conformada por un (1) Coordinador General, y dos (2)
Planificadores. Nota: La Sala Técnica será expandida dependiendo del tipo de
Municipio.
• Unidad de Planes y Proyectos creada con software de aplicaciones, equipos de
computación, impresión, conectividad y redes.
• Unidad de Servicios de Información creada con software de aplicaciones,
equipos de computación, impresión, conectividad y redes.
Estos son los requerimientos humanos para una Alcaldía con una población
mínima (ver tabla anterior, los perfiles de los cargos están en el Anexo).

3.5 Recursos Necesarios

Costos en los cuales se incurrirá al ejecutar el proyecto.


Los requerimientos técnicos para conformar las Salas Técnicas van a ser
variables, ya que estos van a depender de dos factores:
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• Tamaño de la población de la Alcaldía donde se conformará la Sala


Técnica.
• Nivel de tecnología con el cual cuenta la Alcaldía.

Por consiguiente, a continuación se presentan los requerimientos técnicos básicos,


partiendo de la premisa de que en la Alcaldía no existe una plataforma tecnológica
instalada, y están dentro de la clasificación mencionada anteriormente en la sección
“3.1 Descripción de la Propuesta Seleccionada” como Tipo 1 ó Tipo 2. Es importante
acotar que en caso de contar con una plataforma tecnológica instalada se deberán
adaptar los requerimientos de Software y de Hardware a esta plataforma.

Tipología de Red 1 y 2
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E s t a c ió n d e t r a b a jo 1

S canner
Hub

S e r v id o r d e R e d

E s t a c ió n d e t r a b a jo 2

Im p re s o ra L á s e r

R e d T ip o 1 y 2

Tipo 1y Tipo 2:

Requerimientos de Hardware

Descripción Configuración Cant Precio Unit Costo


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(U.S. dólar). (U.S. dólar).


Servidor de red ( Se Pentium IV Intel 2.4GHz, 1 1 3.700,00 3.700,00
puede usar un GB RAM, 80GB DD, Floppy
computador para 3 ½” CD-ROM 56X, Tarjeta
emular un servidor). de red 10/100, Monitor 17”
CRT, Unidad de ZIP
Estaciones de Computador Pentium IV Intel 2 1000,00 2000,00
Trabajo 1.33 GHz, 40GB DD, Fax-
modem/video/red/sonido
Memoria Dimm 256 MB, CD
ROM 56X, Cornetas 180 W,
Monitor Svga 14”.
Impresora Láser monocromática, de 32 1 1339,00 1339,00
MB, 25 Pág./minuto, bandeja
carta y oficio con capacidad
de 600 páginas c/u, tarjeta de
red 10/100.

Descripción Unid. Cant. Precio Unit. Costo


(U.S. dólar). (U.S. dólar).
Scanner Unidad 1 400,00 400,00
UPS 1250 VA Unidad 1 687,00 687,00
Regulador 6000 VA Unidad 2 12,00 24,00
Cable UTP Nivel 5 m n 0,30 n*0,30
Coupler RJ 45 Unidad n 4,58 n*4,58
Caja superficial para Coupler Unidad n 3,05 n*3,05
Conectores RJ45 Nivel 5 Unidad n 0,38 n*0,38
Cajas para conector RJ45 Unidad n 0,23 n*0,23
Regletas decorativas superficial 1” m n 10,67 n*10,67
Regletas decorativas superficial 1/2” m n 6,87 n*6,87
Tubería PVC 2” m n 0,44 n*0,44
Tubería PVC 1” m n 0,24 n*0,24
Cajas de Paso Unidad n 2,40 n*2,40
Concentrador 12 Puertos Unidad 1 133,33 133,33
Rack y accesorios con bandeja Unidad 1 400,00 400,00
Match panel de 12 puertos Unidad 1 102,73 102,73

Requerimientos de Software

Descripción Unid. Cant. Precio Unit. Costo


(U.S. dólar). (U.S. dólar).
Sistema de Control Catastral Unidad 1 xxxx xxxx
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Software para el manejo de Proyectos Unidad 1 xxxx xxxx


Linux ó Windows Server 2000 Unidad 1 xxx ó xxxx xxx ó xxxx
Licencias adicionales Windows Server Unidad 1 19,29 19,29
2000 (en caso de no usar LINUX)
Licencias Office 2000 (caso Windows) Unidad 3 102,36 307,08
Licencias Star Office (caso LINUX) Unidad 3 60,00 180,00

Nota: Todos estos costos deben ser expresados en Bolívares. Aquí se colocaron en
dólares para dar una idea del costo actual del mercado.

Requerimientos de Profesionales

Descripción Unid. Cantidad Precio Unit. (Bs.) Costo (Bs.)


Coordinador General Hrs/h 1 ~ 5.000,00 ~ 5.000,00
Planificadores Hrs/h 2 ~3.500,00 ~7.000,00

Tipo 3 y Tipo 4:
A continuación se presentan los requerimientos técnicos básicos, partiendo de la
premisa de que en la Alcaldía no existe una plataforma tecnológica instalada, y están
dentro de la clasificación mencionada anteriormente en la sección “3.1 Descripción de
la Propuesta Seleccionada” como Tipo 3 ó Tipo 4. Es importante acotar que en caso
de contar con una plataforma tecnológica instalada se deberán adaptar los
requerimientos de Software y de Hardware a esta plataforma.

Tipología de Red 3 y 4
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S e r v id o r d e R e d

Scanner

E s t a c ió n d e t r a b a jo 1

Hub

E s t a c ió n d e t r a b a jo 3

Im p re s o ra L á s e r 1

E s t a c ió n d e t r a b a jo 4

R e d T ip o 3 y 4
E s t a c ió n d e t r a b a jo 5
E s t a c ió n d e t r a b a jo 2

Requerimientos de Hardware:

Descripción Configuración Cant Precio Unit Costo


(U.S. dólar). (U.S. dólar).
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Servidor de red ( Se Pentium IV Intel 2.4GHz, 1 1 3.700,00 3.700,00


puede usar un GB RAM, 80GB DD, Floppy
computador para 3 ½” CD-ROM 56X, Tarjeta
emular un servidor). de red 10/100, Monitor 17”
CRT, Unidad de ZIP
Estaciones de Computador Pentium IV Intel
Trabajo 1.33 G. Fc-100 Mb 755,
Faxmoden/video/red/son
Memoria Dimm 256 Mb PC-
100 5 1000,00 5000,00
Cd Rom 56X, cornetas 180 W
DD 30 Gb Ide, Monitor Svga
14”.
Impresora Láser monocromática, de 32
MB, 25 Pág./minuto, bandeja
carta y oficio con capacidad 2 1339,00 2678,00
de 600 páginas c/u, tarjeta de
red 10/100.

Descripción Unid. Cant. Precio Unit. Costo


(U.S. dólar). (U.S. dólar).
Scanner Unidad 1 400,00 400,00
UPS 1250 VA Unidad 1 687,00 687,00
Regulador 6000 VA Unidad 5 12,00 60,00
Cable UTP Nivel 5 m n 0,30 n*0,30
Coupler RJ 45 Unidad n 4,58 n*4,58
Caja superficial para Coupler Unidad n 3,05 n*3,05
Conectores RJ45 Nivel 5 Unidad n 0,38 n*0,38
Caja para conector RJ45 Unidad n 0,23 n*0,23
Regletas decorativas superficial 1” m n 10,67 n*10,67
Regletas decorativas superficial 1/2” m n 6,87 n*6,87
Tubería PVC 2” m n 0,44 n*0,44
Tubería PVC 1” m n 0,24 n*0,24
Cajas de Paso Unidad n 2,40 n*2,40
Concentrador 12 Puertos Unidad 1 133,33 133,33
Rack y accesorios con bandeja Unidad 1 400,00 400,00
Patch panel de 12 puertos Unidad 1 102,73 102,73

Requerimientos de Software:

Descripción Unid. Cant. Precio Unit. Costo


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(U.S. dólar). (U.S. dólar).


Sistema de Control Catastral Unidad 1 xxxxxx xxxxxx
Software para el manejo de Proyectos Unidad 1 xxxxxx xxxxxx
Linux ó Windows Server 2000 Unidad 1 xxxxxx xxxxxx
Licencias adicionales Windows Server Unidad 5 19,29 96,47
2000 (en caso de no usar LINUX)
Licencias Office 2000 (caso Windows) Unidad 5 102,36 511,80
Licencias Star Office (caso LINUX) Unidad 5 60,00 300,00

Nota: Todos estos costos deben ser expresados en Bolívares. Aquí se colocaron en
dólares para dar una idea del costo actual del mercado.

Requerimiento de Profesionales:

Descripción Unid. Cantidad Precio Unit. (Bs.) Costo (Bs.)


Coordinador General Hrs/h 1 ~ 5.000,00 ~ 5.000,00
Planificadores Hrs/h 4 ~3.500,00 ~14.000,00

Descripción Técnica de la Sala Técnica de los CLPP.

Se requiere el uso de una aplicación que permita alcanzar la efectividad de la


gestión, necesaria para lograr la productividad del Municipio y además llevar un
control de los Planes y Proyectos que se realicen.

• Debe estar diseñada para trabajar bajo redes.


• Manejador de Bases de Datos que sea compatible con el sistema operativo
LINUX ó Windows Server 2000.
• El Sistema de Información debe tener un estricto control de los usuarios a
través de un password y encriptamiento de la información.
• Debe existir in Sistema de seguridad en la red (Firewall, etc.).

3.6 Plan de Ejecución

A continuación se describen las etapas que conforman este proyecto:

Etapa 1. Infraestructura Física: Se refiere a la evaluación y adecuación física de


la Sala Técnica para albergar el personal, los equipos y la conectividad; a manera de
garantizar su seguridad y óptimo funcionamiento.

Etapa 2. Personal: Se refiere a la contratación de profesionales especializados y


capacitados, que sean capaces de coordinar y ejecutar las acciones a seguir para el
alcance de los objetivos del proyecto.
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Etapa 3. Dotación de Equipos: Se refiere a la compra e instalación de los equipos


de la Sala Técnica. Este componente está basado en un equipamiento básico el cual
dependerá de la clasificación que le corresponda al Municipio.

Etapa 4. Conectividad: Se refiere a la contratación de prestación del servicio de


conectividad (instalación de red e Internet) necesario para el funcionamiento de la Sala
Técnica.

Etapa 5. Contenidos: En esta fase se contempla la dotación de la Sala Técnica de


las herramientas para lograr la comunicación, acceso a la información, mejor gestión
interna y soporte técnico en línea.

Etapa 6. Formación: Se refiere a la formación de los Alcaldes y del personal de la


Sala Técnica en gestión estratégica y manejo del cambio, y el manejo de los equipos y
herramientas de trabajo.

Etapa 7. Promoción y Difusión: se refiere a la utilización de instrumentos de


publicidad, promoción y propaganda que apoyen los procesos de convocatorias
públicas de empresas e instituciones participantes, así como también los aspectos de
información relevantes a difundir.

Etapa 8. Soporte: Se refiere a la prestación de servicios de soporte técnico y


mantenimiento de los equipos instalados en la Sala Técnica, vía la adecuación de un
centro de soporte o red de apoyo. Este centro de soporte prestará sus servicios a través
de la red o presencial, y la adaptación del mismo será determinada posteriormente.

Capítulo IV

Beneficios del Proyecto

4.1 Producto Esperado

Se espera la puesta en funcionamiento de la Sala Técnica de los CLPP del


Municipio Cajigal con el fin de alcanzar una gestión Municipal que cada día va a ir
incrementando su eficiencia, y la cual tendrá sus fundamentos en la participación
ciudadana.

4.2 Resultados Esperados

• Incorporación del conocimiento como soporte fundamental de la gestión para


lograr condiciones de gobernabilidad.
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• Mayor fluidez de la información.


• Un proceso de toma de decisiones más eficiente, ya que la información sectorial
automatizada del Municipio estará disponible a la comunidad.
• Mayor control de los proyectos que se realizan en el Municipio.
• Proyectos con una mayor viabilidad al ejecutarse no sólo con miras a ordenar y a
impulsar el desarrollo del Municipio, sino que van a estar avalados por un equipo
técnico especializado en diseño, control y evaluación de proyectos.
• Planificación y Presupuesto Participativo.
• Transparencia de la Gestión.

4.3 Impacto Económico

• La conformación de la sala técnica va a impactar el desarrollo económico local,


ya que la comunidad va a tener la disponibilidad de información actualizada del
Municipio necesaria para reorientar las inversiones y los planes de crecimiento.
• Las ONG, PYMES y sociedad organizada van a tener representación legal en los
CLPP lo que va a contribuir a incentivar la competencia, crear nuevos productos,
automatizar los procesos y a estrechar las relaciones entre los habitantes del
Municipio y sus gobernantes.
• Va a existir una cooperación más eficiente del Municipio en la organización y
asistencia técnica a la producción, en el proceso de industrialización y
comercialización de los productos propios de la localidad y en la organización de
la producción en cooperativas y otras formas de autogestión, dentro de la
orientación y normas fijadas por los organismos nacionales; y en la construcción
y conservación de caminos y vías rurales.

4.4 Impacto Social

• Los CLPP a través de las Salas Técnicas les da participación y protagonismo a la


Comunidad, permitiendo que estas se organicen y alcancen un mejor nivel de
vida.
• Va a fortalecer la incorporación de la comunidad a la sociedad de la información
y por ende a la Industria del Conocimiento.
• Fomentará un cambio positivo en la difusión del conocimiento, el
comportamiento social, la educación y la salud.
• Se va a generar un cambio de actitud permitiendo que la sociedad civil se
transforme en un participante fundamental en la gestión pública dejando de lado
aquel ciudadano pasivo.
• Una mayor transparencia en la gestión publica municipal que va a contribuir al
logro de la gobernabilidad local.
• Una gestión municipal orientada a la Gerencia por Proyectos con un Presupuesto
y una Planificación Participativa.
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• Se generarán directa e indirectamente oportunidades de empleo para la


comunidad.
• La Comunidad va a tener la oportunidad de impulsar los proyectos en las áreas
que considere prioritarias en el Municipio.
• Va a contribuir a una mayor cooperación del Municipio en los siguientes
aspectos:
1. Con la salubridad pública, especialmente el control de las condiciones
sanitarias de toda clase de alimentos y bebidas y la policía sanitaria en las
vías públicas y en los locales y establecimientos destinados al público,
conforme a las normas y políticas, de coordinación establecidas por el Poder
Nacional.
2. En la atención primaria de la salud de carácter preventivo curativo o
rehabilitador, sanidad de urgencia, información y educación sanitarias;
planificación familiar y control epidemiológico, conforme a las normas y
políticas de coordinación establecidas por el Poder Nacional.
3. En la prestación de los servicios sociales dirigidos al bienestar de la
población, especialmente de la infancia, juventud y tercera edad, así como la
asistencia a minusválidos, ancianos y personas necesitadas de recursos
mínimos de subsistencia; servicios de promoción y reinserción social.
• La Sala técnica permitirá dar cumplimiento de manera más eficiente al Artículo
36 de la Ley Orgánica de Régimen Municipal, el cual decreta que, es
competencia de los Municipios:
1. Acueductos, cloacas, drenajes y tratamiento de aguas residuales.
2. Distribución y venta de electricidad y gas en las poblaciones de su
jurisdicción.
3. Promoción y fomento de viviendas, parques y jardines, plazas, playas
balnearios y otros sitios de recreación y deporte; pavimentación de las vías
públicas urbanas.
4. Arquitectura Civil, nomenclatura y ornato público.
5. Ordenación del tránsito de vehículos y personas en las vías urbanas.
6. Servicio de transporte público urbano de pasajeros.
7. Abastos, mataderos y mercados y, en general, la creación de servicios que
faciliten el mercadeo y abastecimiento de los productos de primera
necesidad.
8. Espectáculos públicos y publicidad comercial, en cuanto conciernen a los
intereses y fines específicos municipales.
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9. Organizar y promover las ferias y festividades populares, así como proteger y


estimular las actividades dirigidas al desarrollo del turismo local.
10. Aseo urbano y domiciliario, comprendidos los servicios de limpieza, de
recogida y tratamiento de residuos.
11. Creación de institutos populares de crédito, con las limitaciones que
establezca la legislación nacional.
12. Cementerios, hornos crematorios y servicios funerarios.
13. Crear servicios que tendrán a su cargo la vigilancia y control de las
actividades relativas a las materias de la competencia municipal.
14. Actividades e instalaciones culturales y deportivas y de ocupación del tiempo
libre; y,
15. Las demás que sean propias de la vida local y las que le atribuyan otras leyes.

4.5 Impacto Ambiental

• Permitirá contar con un Sistema de Información Catastral físico y social,


favoreciendo la existencia de una mejor planificación urbana.
• Se generará una mayor oportunidad de crear proyectos destinados a combatir los
problemas críticos en salubridad, contaminación, y vivienda y hábitat, entre
otros.
• La Sala técnica permitirá dar cumplimiento de manera más eficiente al Artículo
36 de la Ley Orgánica de Régimen Municipal, el cual decreta que, es
competencia de los Municipios:
1. Elaborar y aprobar los planes de desarrollo urbano local, formulados de
acuerdo con las normas y procedimientos técnicos establecidos por el
Ejecutivo Nacional. Igualmente, velará porque los planes nacionales y
regionales de ordenación del territorio y ordenación urbanística se cumplan
en su ámbito.
2. Protección del ambiente y cooperación con el saneamiento ambiental.
3. Protección civil y servicios de prevención y lucha contra los incendios en las
poblaciones.
4. Aseo urbano y domiciliario, comprendidos los servicios de limpieza, de
recogida y tratamiento de residuos.
5. Acueductos, cloacas, drenajes y tratamiento de aguas residuales.
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6. Promoción y fomento de viviendas, parques y jardines, plazas, playas


balnearios y otros sitios de recreación y deporte; pavimentación de las vías
públicas urbanas.
7. Arquitectura Civil, nomenclatura y ornato público.
8. Las demás que sean propias de la vida local y las que le atribuyan otras leyes.
4.6 Número de Habitantes Beneficiados

Este proyecto tiene la capacidad de generar beneficios a un número de 20.533


habitantes del Municipio Cajigal aproximadamente, ya que la automatización va a
generar un proceso de organización dentro de la Alcaldía, y como tal se crearán las
pautas para establecer la organización y control de toda la comunidad en cuanto a
obras y servicios.

Nota: Esta Información va a depender del número de habitantes del Municipio donde
se va a conformar la Sala Técnica.

4.7 Empleos Directos e Indirectos

El proceso de conformación de las Salas Técnicas implica la necesidad de contratar


personal especializado, y a la par generar un programa de capacitación del personal
profesional y técnico, con lo que se generarían empleos directos e indirectos en el
Municipio. (El número de empleos directos e indirectos que serán generado con la
conformación de la Sala Técnica va a depender de las capacidades humanas y el
número de habitantes del Municipio.)

4.8 Áreas de Influencia

La conformación de las Salas Técnicas tendrá influencia directa en las siguientes


áreas: Económica, Social, Política, Territorial e Internacional, no sólo a nivel
municipal, sino a nivel regional y nacional.

4.9 Otros Impactos

• Político: Incorporará el uso del conocimiento como soporte fundamental de la


Gestión Municipal, para lograr condiciones de gobernabilidad basadas en
procesos efectivos de: Rendición de Cuentas, Gerencia por Proyectos,
Planificación y Presupuesto Participativo y Transparencia de la Gestión.

• Territorial: Consolidación del Municipio e integración con otras comunidades,


instituciones públicas y privadas a nivel Regional, Nacional e Internacional. Lo
que permitirá aprovechar las oportunidades del entorno para atender las
necesidades de la comunidad.
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Perfil profesional del personal que conformará la Sala Técnica:

Coordinador General:

• Graduado en Universidad reconocida con mínimo 5 años de experiencia en


cargos similares.

• Conocimiento de la ley de los Consejos Locales de Planificación Pública y


demás leyes que rigen el Municipio.

• Conocimientos considerables de los principios y técnicas de Planificación y


Prospectiva.

• Dominar metodologías de control y evaluación de proyectos.

• Habilidad para interactuar constantemente con personas de diversos niveles


jerárquicos.

• Capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.

• Capacidad analítica y de síntesis.

• Buen conocimiento de los principios y leyes que rigen los equilibrios:


económico, social, político, territorial, e internacional del Municipio.

• Conocimientos considerables del funcionamiento del Municipio y de la


Administración Pública.

• Experiencia en supervisión de personal.

• Habilidad para estudiar situaciones complejas y determinar en forma precisa


las acciones a seguir (manejo de conflictos).

• Habilidad para expresarse en forma oral y escrita.

• Capacidad de negociación.

Planificadores:

• Graduado en Universidad reconocida con mínimo 2 años de experiencia en


cargos similares.
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Oficina de Tecnologías de Información

• Conocimiento de la ley de los Consejos Locales de Planificación Pública y


demás leyes que rigen el Municipio.

• Experiencia en diagnóstico rápido participativo.

• Experiencia en desarrollo social.

• Habilidad para interactuar constantemente con personas de diversos niveles


jerárquicos.

• Capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.

• Conocimientos considerables de los principios y técnicas de Planificación y


Prospectiva.

• Conocimiento y dominio de metodologías de diseño, control y evaluación de


proyectos.

• Capacidad analítica y de síntesis.

• Capacidad de negociación.

• Conocimientos en definición de factores críticos de éxito y riesgo.

• Conocimientos de micro y macroeconomía.

• Planificación estratégica y visión prospectiva.

• Conocimiento de la realidad económica y social


• del país.

• Experiencia en manejo de metodologías para la recopilación y análisis de la


información.

• Experiencia en el análisis, diseño, desarrollo e implantación de sistemas de


información.

• Experiencia en el manejo de PC y herramientas de productividad como Word,


Excel, Power Point, y MS Project, entre otros.

• Experiencia en el manejo de herramientas para diseño, evaluación, y búsqueda


de información en bases de datos.
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• Estar en capacidad de proveer soporte en el área técnica.

• Habilidad para expresarse en forma oral y escrita.