CASO 3 (Semana 4)

GESTIÓN LOGÍSTICA EN FARMACIA Y BOTICAS

Realizando pedido de reposición

a) Ud. Está regentando una botica “Mixtura” y tras realizar una inspección rutinaria de los
anaqueles de su almacén detecta que tiene cero en stock del producto AMINORAL PLUS jbe
x 200ml. En tanto en ese mismo instante, oye a su auxiliar de farmacia decirle a uno de sus
clientes habituales; que tal producto se ha agotado y que por favor regrese dentro de 15
días. Pues es muy probable que para ese entonces ya cuente con el producto en su
almacén.

Ahora bien; Ud. Propone abastecerse sostenidamente de ese producto en tanto obtiene la
siguiente información de su reporte de movimientos de stock e historial del proveedor:

• Venta promedio del producto por día: 4 frascos

• Tiempo máximo de demora por reposición del proveedor: 50 días

• Tiempo mínimo de demora por reposición del proveedor: 15 días

• El proveedor transporta la mercadería de matriz a su farmacia: 2 días

Responda

a) ¿Cuántas unidades del producto correspondería al calcular su stock máximo y

mínimo?

Período Proyectado de abastecimiento: 90 días

Consumo promedio por día: 4 frascos

Elaboración de pedido (1) + Envío de pedido (1) + Transporte de mercadería (2): 4 días

Existencia máxima:

4 frascos 94
X = 376 frascos
Consumo promedio Promedio de tiempo entre
diario pedidos
Existencia mínima:

Nº de días que tarda el pedido: 15 días + Elaboración de pedido (1) + Envío de

pedido (1)

4 frascos 17
X = 68 frascos
Consumo promedio Nº de días que tarda el
diario pedido

¿Es cierto lo que dijo la auxiliar de farmacia al cliente, que podría disponer del
producto en 15 días?

No, pues la elaboración y envío del pedido demora 2 días, y la recepción del
pedido que en este caso son 15 días, tomará 17 días en reponerse el pedido.

Póngase en el supuesto de que su proveedor le abastece del producto y cuenta con 80

frascos el día de hoy, ¿Cuantos días tendrán que transcurrir a partir de hoy para llegar a
su punto de Reposición y volver a solicitar reposición?

Mi existencia máxima son 376 frascos de AMINORAL PLUS jbe x 200ml; de los
cuales, si consumo 4 frascos por día tendré stock para 94 días. El pedido de
reposición se tendrá que realizar el día 17 (15 días que demora en reponerse la
mercadería y los 2 días adicionales en elaborar el pedido y enviarlo), es decir cuando
ha transcurrido 80 días. Si bien tengo 80 frascos más, esto significa que tengo
mercadería para 20 días adicionales. Po lo tanto a partir del pedido de reposición tiene
que transcurrir 100 días para realizar nuevo pedido de reposición (80 días + 20 días
adicionales).

b) Por otro lado tras revisar los reportes en el sistema del producto VELAMOX 125mg/ml
suspensión observa lo siguiente: en el sistema figura que aún debe tener en físico 2 frascos
del producto x 125mg, sin embargo NO existen tales físicos. Pero detecta de que la
presentación x 250 mg, si existen en el stock físico, pero no figuran contabilizados en el
sistema.

Responda

b) ¿Se puede clasificar como MERMA en el inventario a este producto inexistente?

¿Por qué?

No se clasifica como merma este producto, pues solamente entran a merma

productos que han sido expuestos a factores adversos que ocasione cambios en su
estabilidad y que no sean aptos para la administración. En este caso los jarabes
están en buen estado y pueden comercializarse sin ningún problema.
¿Qué acción tomaría para disminuir esta no conformidad del stock en sus
mercancías?

Esto significa que hay un cruce de medicamentos. Se digitó Velamox 250mg y se

entregó al paciente Velamox de 125mg.

Lo que se procede a realizar es un ajuste de kardex, entrando prácticamente al sistema y

regularizar inventario de los productos cruzados. Esto se realiza anulando la salida del
Velamox 250mg (sobrante) y se registra la salida de Velamox 125mg (faltante).

Estos cruces muchas veces pueden estar a favor de la botica como en otros en contra ya al
realizar la venta se entrega medicamentos con un costo mucho más elevado del que se
digitó en la venta. Costo que son asumidos por personal que realizó la venta.

Q.F ZUGEILY MIRANDA GAMBINI