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Manual Opus AEC 10 en Espa Ol
Manual Opus AEC 10 en Espa Ol
Los datos de la ventana de entrada son muy importantes, ya que lo identifican plenamente
ante EcoSoft como un usuario del sistema.
No olvide estos datos, pues en caso de necesitar asesoría técnica o cualquier detalle
relacionado con OPUS, le serán requeridos. Una vez estando dentro del sistema, podrá
acceder la opción Ayuda\Acerca de OPUS para volver a presentar la ventana de bienvenida.
Clave NEO
Para acceder al sistema OPUS es necesario capturar su Número de Entrada a OPUS (NEO).
Este número le es proporcionado en la documentación original que se le entrega en la compra
del sistema.
Cuando ejecute el programa por primera vez, le será requerido y una vez capturado no lo
volverá a pedir, ni aun cuando lo instale por segunda ocasión. Por cualquier motivo, si usted
no cuenta con él o lo ha extraviado favor de comunicarse a:
EcoSoft S. de R .L.
Watteau #54
Col. Nonoalco Mixcoac
México D.F. 03700
Tel. 5563-6355 Ext. 103
Por ejemplo, una Cuadrilla puede clasificarse como un insumo compuesto de tipo mano de
obra. Si esta Cuadrilla se forma con un peón y un maestro, el peón y el maestro son los
insumos básicos.
El término insumo auxiliar, se refiere a un tipo especial que sirvió de primera instancia como
un insumo que a su vez, podía componerse de otros insumos de diferente tipo.
Cada vez que usted crea un insumo sea cual fuere su tipo, este se almacena en el Catálogo
Particular de la Obra. Por supuesto, cada obra en OPUS cuenta con un catálogo particular por
cada tipo de insumo. Adicionalmente, en la carpeta CUC (por omisión en
C:\OPUS\OBRAS\CUC) se almacenan los catálogos generales de todo el sistema.
Cada que usted cree un insumo Material, Mano de Obra, Herramienta, Equipo o Auxiliar, éste
se alojará en su correspondiente Catálogo Particular de la Obra, así como en el Catálogo
General. La utilidad de almacenar insumos en los catálogos Particulares y Generales tiene
que ver con la filosofía de OPUS la cual busca evitar la recaptura de información.
Este procedimiento es casi automático. Lo único que usted podrá ir apreciando es que cada
vez capturará menos insumos, ya que OPUS le sugerirá los datos que alguna vez ya introdujo.
Una característica que se observará en todo el sistema es que las opciones de los menús
permanecerán en el mismo lugar, pese a que no tengan funcionalidad en ese momento. De
esta manera, cuando una opción no se pueda ejecutar, simplemente aparecerá deshabilitada.
Además, algunas teclas especiales o conjunto de ellas se han programado para que den
acceso a los menús, si una opción del menú cuenta con una tecla de acceso directo,
aparecerá descrita frente la opción. Por ejemplo las teclas Ctrl. (o control) y F2 presionadas
al mismo tiempo (simbolizado por un +), equivale a la opción Elemento\Modificar, esta
acción permite modificar los datos de un elemento en OPUS.
EL orden en que aparecen las opciones se han colocado según su importancia, de izquierda a
derecha y de arriba hacia abajo. Ahora bien, además de estar incluidas en los menús Las
opciones más importantes o de mayor uso se encuentran representadas por medio de iconos:
Observe que OPUS muestra dos listones o barras de iconos en la parte superior.
Pantalla completa
Revisar Ortografía
Copiar texto al portapapeles de Windows Editar\Copiar
Pegar texto al portapapeles de Windows Editar\Pegar
Copiar a la memoria los registros Editar\Copiar registros
seleccionados
Pegar los registros existentes en la Editar\Pegar registros
memoria
Seleccionar todo Editar\Seleccionar todo
Deshacer Editar\Deshacer la última operación
Visor Ejecutivo
Barras de vista
Sobre la parte izquierda de la ventana de OPUS se muestra una barra de iconos con pestañas
que representan la entrada a las vistas de OPUS, observe que esta barra puede quedar oculta
o ser mostrada, por medio de la opción Ventana\Botones de vista o el icono .
Icono Vista
Presupuesto
Hoja de Presupuesto
Cálculo de Indirectos
Personal en Indirectos
Utilidad
Explosión de insumos
Catálogos
Materiales
Mano de Obra
Herramienta
Equipo
Auxiliares
Conceptos
Todos
Programación
Programa de Obra
Programa de Suministros
Ejecución
Lista de Escalatorias
Lista de Estimaciones
Áreas de trabajo
Además de las barras de iconos, OPUS cuenta con diferentes áreas de trabajo con las cuales
el usuario interactúa en la captura, así como en la visualización de datos y mensajes del
sistema.
Selector de Subvistas.
Usted puede seleccionar diferentes subvistas de una vista, así por ejemplo en la Hoja de
Presupuesto, se le puede ver en su forma del presupuesto normal o desglosado.
Mensaje de Recálculo.
En la zona de mensajes, el distintivo de recálculo le permitirá visualizar avisos que el sistema
enviará según las condiciones de la información (si ha detectado modificaciones).
Clave NEM
El sistema OPUS es modular y controla mediante claves, el acceso a sus diferentes módulos.
Para que pueda ejecutar el módulo OPUS Control será necesario capturar la clave de entrada
NEM. Este número le es proporcionado en la documentación original que se le entrega en la
compra del sistema.
Cuando ejecute el programa por primera vez, le será requerido y una vez capturado no lo
volverá a pedir, ni aun cuando lo instale por segunda ocasión. Por cualquier motivo, si usted
no cuenta con él o lo ha extraviado favor de comunicarse a:
EcoSoft S. de R .L.
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México D.F. 03700
Tel. 5563-6355 Ext. 103
Es necesario que capture el nombre de la obra (puede utilizar nombres largos tipo
Windows©) y defina la ruta en donde se ubicará el directorio de la obra. Para establecerlo le
recomendamos oprimir la tecla TAB o dar un clic en el campo Directorio, con lo que el nuevo
directorio tomará automáticamente el mismo nombre que el de la obra. Es recomendable que
el nombre de la obra también sea el nombre del subdirectorio, como se muestra en la
siguiente caja de diálogo:
El directorio principal es el directorio Obras y los subdirectorios son los correspondientes a las
obras. Si le es posible, mantenga esta estructura de directorios, pues es recomendable para
un manejo ordenado de sus recursos en disco duro.
OPUS cuenta con la capacidad de crear directorios en caso de que no existan. Sin embargo,
deberá sujetarse a lo siguiente: Un directorio podrá ser creado como subdirectorio de un
directorio que ya exista. Por ejemplo, si el directorio C:\OPUS\OBRAS existe, entonces, un
subdirectorio válido es C:\OPUS\OBRAS\PEMEX; pero uno no válido sería
C:\OPUS\PEMEX\EDF1, puesto que el subdirectorio PEMEX no existe.
Al crear una nueva obra en OPUS, la primera vista que mostrará el sistema es la hoja de
presupuesto como aquí se muestra.
Es conocido por todos, que un presupuesto de obra se presenta como un listado de conceptos
de obra en el cual se incluye una clave para cada concepto, su descripción, su unidad, su
cantidad, precio e importe. De esta misma forma es la estructura de la HP.
Concepto
Hemos denominado Conceptos a los insumos que representan las actividades y/o elementos
de construcción que se encuentran dentro del ámbito de un Agrupador. Un concepto de obra
utiliza elementos materiales y humanos. Por ejemplo, el concepto "Limpieza y trazo del
terreno" debe incluir el costo de mano de obra, materiales, herramientas y equipo necesarios
para cumplir con dicha actividad.
Agrupador
Los agrupadores son elementos que permiten separar en diferentes niveles de composición la
estructura de la hoja de presupuesto. Por ejemplo un agrupador puede representar un
capítulo o partida (nivel 1), y dentro de éste puede haber otros agrupadores en un nivel mas
interno, que podrían denominarse como subcapítulos (nivel 2). Dentro de estos "subcapítulos"
podrían haber conceptos y/u otro nivel de agrupamiento.
Bajo la premisa de que "El precio de una obra es determinado por la suma del precio de sus
partes", se procederá a explicar su estructura. Observe como en el diagrama se muestra la
estructura de organización de OPUS para el agrupamiento de información en el presupuesto:
En esta figura se muestra en forma de bloques la estructura básica de un Presupuesto de
Obra que tiene varios niveles de composición.
En los últimos niveles, la estructura es recursiva, es decir que un insumo puede estar
compuesto de otros insumos.
COLUMNA DESCRIPCION
TIPO Se refiere al tipo de renglón, es decir; indica si es un
concepto o un agrupador, y si es un agrupador en que nivel
se localiza (Capítulo, Subcapítulo, nivel 3, nivel 4 etc.)
CLAVE Clave del concepto, auxiliar o capítulo
CLAVE Clave adicional que podrá ser asignada a un concepto o
USUARIO auxiliar. Útil para mostrar y trabajar con una
identificación o código diferente al capturado en el campo
Clave.
DESCRIPCION Descripción del concepto, auxiliar o capítulo.
UNIDAD Unidad de medida; ya sea m, litro, cm, pieza, etc.
CANTIDAD Número de unidades de medida
PRECIO Precio unitario del concepto o auxiliar
TOTAL Resultado de multiplicar la cantidad por el precio unitario
PRECIO MN Parte del precio unitario que está en moneda nacional e
incluye subcontratos, acarreos, destajos y porcentajes de
sobrecosto
PRECIO ME Parte de precio unitario que está en moneda extranjera,
no incluye subcontratos , ni acarreos, ni destajos, ni
porcentajes de sobrecosto
TOTAL MN Resultado de multiplicar la cantidad por el precio unitario
en moneda nacional
TOTAL ME Resultado de multiplicar la cantidad por el precio unitario
en moneda extranjera
PORCENTAJE Porcentaje que el costo del concepto, auxiliar o capítulo
representa para el Costo Total de la obra
PESOSLETRA El total con letra
PULETRA MN Total en moneda extranjera y total en moneda nacional
Y ME en letra (son dos leyendas separadas por caracteres de
nueva línea)
Dentro de esta vista es posible crear, borrar y modificar agrupadores, conceptos y auxiliares,
así también como el nivel de composición del presupuesto.
Captura de agrupadores
La estructura de la HP (Hoja de Presupuesto) se apoya en elementos llamados agrupadores,
que permiten anidar conceptos de obra. Un agrupador mantiene un nivel de identación con el
que se define la contenencia.
Sobre la HP oprima la tecla Ins o seleccione la opción Elemento \ Agregar y observe cómo se
crea un renglón en la HP. Observará que por omisión se crea un concepto:
Nota: Al oprimir la tecla "Ins" se insertará un concepto; pero enseguida, usted puede definir si este
será finalmente concepto o agrupador.
- AGRUPADOR 1 NIVEL 1
-AGRUPADOR 2 NIVEL 2
-AGRUPADOR 3 NIVEL 3
- AGRUPADOR 4 NIVEL 1
-AGRUPADOR 5 NIVEL 2
-AGRUPADOR 6 NIVEL 2
Continuando con nuestro ejemplo; es necesario que usted defina desde la primera captura,
los niveles de su presupuesto. Para lograr esto, es necesario que usted dé un doble clic sobre
el tipo del renglón:
Entonces, le aparecerá una lista con las opciones para elegir si va ser un concepto o un
agrupador y en qué nivel se situará (para que se despliegue la lista, de un clic en la flecha
hacia abajo que aparece al final del campo) como se muestra en la imagen:
Ahora bien, si no tenemos ningún agrupador e insertamos un agrupador en el nivel 4, OPUS
generará los primeros cuatro niveles por omisión como se muestra a continuación.
Nota: Aparentemente cuando establece el nivel 4 no hay más renglones. Sin embargo, puede oprimir la
tecla de flecha hacia arriba para ver los niveles que se han creado.
Para continuar con nuestro ejemplo, estructuraremos la HP con dos niveles únicamente. Borre
el nivel 3 de la siguiente forma: Dé un clic sobre el renglón del nivel 3; después, abra la
opción Elemento\Borrar, y responda afirmativamente a la pregunta: ¿Desea Borrar?
Clave Descripción
PESH BARDA PERIMETRAL
PESH1 OBRAS PRELIMINARES
Primero, presione la tecla Ins y le aparecerá un nuevo renglón de tipo concepto. Capture su
campo clave y escriba su descripción.
Para capturar la unidad del concepto haga doble clic en ese campo y observe como se
despliega una lista en el área de edición. Con ello, usted podrá seleccionar la unidad
deseada.
Siga los mismos pasos para capturar el campo Cantidad, de tal forma que la HP se pueda ver
como enseguida se muestra:
Comentarios especiales
Para cada concepto, auxiliar o insumo; se ha dispuesto un campo para capturar un breve
comentario, con el fin de que éste sea parte de la información exclusiva del usuario;
entiéndase como si fuera parte de la descripción en forma secreta y personalizada.
• Dando un click con el botón derecho del mouse sobre el insumo del que se requiere
elaborar un comentario, esto desplegará una lista donde usted debe elegir (por medio
de un click) la opción Comentarios especiales.
• Seleccione el insumo del presupuesto y ubique el menú Elemento, donde seleccionará
Comentarios especiales.
• Otra opción es dar click sobre el icono de la barra de herramientas.
Números generadores
Una vez elegida la opción, vaya a la celda de cantidad del concepto y de accese al generador,
ya sea dando doble clic sobre la celda o con la tecla de función F2. En ese momento se abrirá
la zona de trabajo del generador.
Podrá notar que esta zona cuenta con dos áreas, en la primera podrá analizar los datos del
generador, y en la segunda, si lo requiere, llamar algunas fuentes cad o imagenes para
realizar mediciones sobre ellas.
El área de análisis está dividida a su vez en dos partes. La primera contiene los iconos de
función de la misma.
• Pantalla completa. Permite maximizar la zona de trabajo del número generador.
• Catálogo de tipos de medición. Sirve para definir el tipo de medición y la fórmula
que se aplicará entre las columnas de captura de mediciones. De igual manera puede
generar sus propias formas de medición.
• Selector de campos. Permite agregar o quitar de la vista de área de número
generador, columnas de información o de mediciones.
•
La segunda parte es en sí el área de captura. Se divide en Información y Mediciones. El área
de Información le permitirá la captura de los datos de referencia de ese renglón, comentarios
adicionales y, para iniciar el generador, la fórmula que se utilizará, renglón..
Al colocarse sobre alguna celda de la columna Fórmula, se activarán dentro de la misma dos
selecciones. La primera, representada con puntos suspensivos, le permite editar la fórmula
que desee aplicar entre las celdas de mediciones. La segunda es una flecha que al
seleccionar le muestra los tipos de mediciones que el sistema incluye y la fórmula que se
aplica.
Una vez definida la fórmula, puede capturar manualmente las dimensiones en cada celda de
medición. Si desea obtener o eliminar una columna, utilice el icono de selector de campos y
simplemente tome esa columna del encabezado y arrástrela y suéltela en la caja de
Personalización de las columnas. Lo mismo podrá hacer desde la caja hacia el área de
mediciones.
Referencia del número Generador (Fuente CAD )
En el caso que haya decidido obtener las mediciones desde algún plano de referencia o una
imagen, requiere primero vincular para la obra todos los archivos de referencia para
cuantificar. Esto se hace dando un clic sobre el icono Abrir Fuente CAD.
Ya identificados los archivos referencia para cuantificación, se elige uno de ellos desde la
flecha de selección de Abrir Fuente CAD para empezar la captura automática de mediciones
sobre un renglón del generador.
Enseguida se abre el archivo que servirá de referencia para las mediciones.
Aplicación de las herramientas de medición en CAD
Modos de medición:
• Modo perímetro o lineal. Permite la medición lineal en un plano.
• Modo área. Mide el área de objetos.
• Modo unidad o pieza. Cuantifica objetos (bloques).
Tipos de medición
• Distancia entre dos puntos. Funciona sólo en modo lineal. Permite medir la
longitud entre dos puntos. Para utilizarlo debe:
1. Colocarse sobre la celda de medición donde desea se muestren los datos del elemento o
puntos a medir.
2. Seleccionar el plano de referencia.
3. Seleccionar el modo lineal.
4. Seleccionar la opción distancia entre dos puntos.
5. Seleccionar la referencia a objetos.
6. Ir al dibujo y seleccionar el primer punto.
7. Seleccionar el segundo punto.
• Distancia entre una secuencia de puntos. Funciona sólo en modo lineal. Mide
la longitud total de una secuencia de puntos. Para utilizarlo debe:
1. Colocarse sobre la celda de medición donde desea se muestren los datos de los elementos
o puntos a medir.
2. Seleccionar el plano de referencia.
3. Seleccionar el modo lineal.
4. Seleccionar la opción distancia entre una secuencia de puntos.
5. Seleccionar la referencia a objetos.
6. Ir al dibujo y seleccionar el primer punto y los subsecuentes.
7. Finalizar con clic derecho.
El factor de escala le permitirá aplicar un factor sobre las mediciones que realice y reflejarlo
en la celda de medición que se vincule.
Son herramientas propias de OPUS desarrolladas específicamente para el área de Fuente CAD.
En ella encontrará las siguientes opciones:
Mostrar referencias. Al colocarse sobre una celda de medición vinculada y oprimir este
icono, señala,, sobre el plano la referencia de la medición de esa celda. Si el plano no está
activo o visible en ese momento lo abre y muestra la referencia.
Capas. Permite generar capas adicionales para asignarlas a las mediciones, encender y
apagar las existentes.
Zoom
Acercar a las extensiones del dibujo. Realiza un zoom tomando como límite el tamaño
del dibujo.
Acercamieno por documento. Realiza un zoom tomando como límite el tamaño del
documento.
También se puede utilizar el scroll del Mouse para acercarse o alejarse en el plano o archivo
de referencia.
Hoja de Presupuesto:
Botones para filtrar la información de la composición de la matriz:
Materiales
Mano de Obra
Herramienta
Equipo
Auxiliares
Conceptos
Todos
Si recientemente usted creó un concepto, observe que su precio unitario es 0.00. Es decir, su
precio unitario no está compuesto y si abre la vista de desglose observará que está vacía.
Nota: También podrá desplegar el desglose de un precio unitario, con la opción Elemento \
Desglosar del menú principal o desde el menú que se despliega al oprimir el botón derecho
del ratón.
Ahora, si usted desea marcar otro componente del precio para que dicte el rendimiento,
puede hacerlo utilizando esta nueva herramienta de OPUS. Para ello, estando en la vista de
desglose de un precio, proceda como sigue:
6. Ahora usted verá marcado con una "X" azul en la columna "Da rendimiento" y la cantidad
también estará en color azul:
1. Al crear un nuevo concepto con la tecla Ins, OPUS toma las siguientes consideraciones
para asignarle nivel. Si anteriormente hay un concepto, le asigna el mismo nivel de
este (lo considera como su hermano); y si anteriormente hay un agrupador, entonces
le da un nivel mas abajo que el agrupador (es decir lo introduce dentro del agrupador
como hijo).
2. En el momento en que se captura la clave del elemento, se fija el nivel de este.
Observe que ya no puede editarse. Lo único que podrá hacer es moverlos de nivel
(observe las opciones en Herramientas \Niveles).
3. Al crear un nuevo agrupador para asignarle nivel, debe considerarse lo siguiente: Si es
el primer agrupador, se asigna automáticamente el nivel 1. Si ya existe un agrupador,
le da el mismo nivel del agrupador anterior; y si ya hay conceptos, anteriormente se
le asigna el mismo nivel del padre de los conceptos.
Este nuevo renglón se podrá convertir en concepto ó agrupador. Asimismo, podrá situarlo en
el nivel que usted desee aunque satisfaciendo algunas reglas que se describen más adelante.
Supongamos que dicho agrupador será el de más alto nivel, es decir, el nivel 1. Entonces, a
manera de ejemplo, usted podría otorgar como descripción PRIMER FRENTE.
Para insertar o mover de nivel agrupadores o conceptos es necesario seguir las siguientes
reglas:
Alta de insumo
La ventana Alta de insumo mostrará campos o espacios editables en dónde usted deberá
capturar las especificaciones o características del mismo.
Básico o compuesto: Un insumo compuesto es aquel que está formado por insumos básicos
y/o compuestos, mientras que un insumo básico no tiene división. Marque según la
composición deseada.
Peso: Cifra que será utilizada para calcular el peso total del insumo en la explosión de
insumos.
Familia: Este campo permite la captura del nombre de la Familia a la que pertenecerá el
insumo.
Precio Moneda nacional: Parte proporcional en moneda nacional del precio del insumo.
Precio Moneda extranjera: Parte proporcional en moneda extranjera del precio del insumo.
Después de capturar los datos del insumo, oprima la tecla Aceptar. Recuerde que si le faltó
un dato por capturar o desea actualizar alguno de los que ya capturó, en cualquier momento
podrá modificar, posicionando el puntero del ratón en el insumo y seleccionando la opción
Modificación de insumo
La ventana Modificación de insumo mostrará campos o espacios disponibles para que usted
modifique las especificaciones o características del mismo.
Primero es necesario seleccionar el insumo que va a modificarse. Una vez seleccionado se
tienen cuatro formas de abrir el cuadro:
• Dando un click con el botón derecho del mouse sobre el insumo seleccionado. Esto
desplegará un menú emergente donde podrá elegir la opción.
• Al tener seleccionado el insumo oprima las teclas Ctrl+F2.
• Desde la barra de menú dentro del menú Elemento, ubique la opción Modificar...
Básico o compuesto: Un insumo compuesto es aquel que está formado por insumos básicos
y/o compuestos, mientras que un insumo básico no tiene división. Marque según la
composición deseada.
Peso: Cifra que será utilizada para calcular el peso total del insumo en la explosión de
insumos.
Familia: Este campo permite la captura del nombre de la Familia a la que pertenecerá el
insumo.
Precio Moneda nacional: Parte proporcional en moneda nacional del precio del insumo.
Precio Moneda extranjera: Parte proporcional en moneda extranjera del precio del insumo.
Otros: Activa la ventana de composición del precio del insumo. Desde esta ventana es posible
modificar los datos que influyen en el costo del insumo.
Descripción: Descripción del insumo.
Después de modificar los datos del insumo, oprima la tecla Aceptar y se actualizarán los
datos.
Observe que usted cuenta con varias vistas de los insumos que componen el precio, dé un clic
sobre el botón Todos.
Proceda a capturar un insumo, oprima la tecla INS, digamos que para este ejemplo capture el
material CAL.
Oprima Aceptar y complete los datos del alta del insumo, en la siguiente caja que le será
mostrada.
Capture la Clave del insumo, selección Tipo MATERIAL, que sea un insumo Básico, por
Unidad ponga Kg, capture la Fecha, el Precio digamos $5.00, y una descripción para esta
CAL. Para concluir oprima el botón Aceptar.
Usted puede capturar tres tipos de cantidad , Mínimo, Medio u Óptimo, teclee la cantidad que
le sea conveniente. Observe que a pesar de que puede capturar los tres tipos, sólo uno puede
ser seleccionado en ese momento. Para concluir oprima "aceptar".
De Aceptar y para continuar capture los datos básicos, Tipo OBRA MANO DE , Básico, con
Unidad Jor (jornada), y FSR (Factor de Salario REAL) FSROTR por el momento, capture 1
delante del campo del FSR. Como Salario Base $100.00 y una descripción como se muestra:
Una vez capturado el insumo, capture la cantidad directamente sobre la celda, el sistema le
enviará automáticamente la siguiente caja:
Observe que la captura en los campos de Rendimiento, automáticamente calculan los campos
de 1/Rendimiento y viceversa.
Como se trata de mano de obra, el campo Cantidad representa el número de jornadas
necesarias para ejecutar una unidad de concepto. Y el rendimiento está representado por su
inverso, es decir el número de unidades de concepto que puede ejecutar el insumo mano de
obra por unidad de mano de obra (en la mayoría de los casos por jornada).
Usted cuenta con seis campos de captura tres para los Rendimientos, Mínimo, Máximo y
Óptimo, y tres para los inversos.
Asignación de Rendimientos
Usted puede asignar los rendimientos capturados para los insumos, seleccionando el tipo de
rendimiento. Acceda la opción Herramienta\Asignar Rendimientos, para que OPUS le mande
la siguiente caja:
Seleccione el rendimiento y aplíquelo al elemento que en este momento apunta el cursor-
barra sobre la vista, o aplíquelo a los insumos marcados sobre la vista o a Todos los elementos
de la obra.
Primero indique el tipo de rendimiento que desea asignar escogiendo cualquiera de las tres
opciones que la ventana ofrece:
• Mínimo
• Medio
• Óptimo
• Elemento actual. Es aquel cuya celda esté marcada con el cursor-barra sobre la vista.
• Marcados. Aplica sobre un grupo de insumos seleccionados.
• Todos los elementos de la obra
La Explosión de Insumos
La explosión de Insumos en OPUS determina un análisis de la participación de cada insumo en
la obra. En otras palabras, marca las cantidades de un insumo utilizadas en toda la obra,
incluyendo su precio. Existen diferentes partes de OPUS en las que se requiere efectuar la
explosión de insumos:
Recuerde que un insumo compuesto está conformado a su vez de insumos básicos y/o
compuestos, y así, sucesivamente. A todos los insumos que se encuentran estructurados
inmediatamente debajo de los compuestos, se les llama insumos de primer nivel de
composición. Y análogamente, a los insumos que se encuentran al fondo de la estructura se
les denomina de último nivel de composición.
Por ejemplo: si tenemos el concepto Trazo y nivelación que tiene como insumos:
+ CUADRILLA
CAL
PEON
MAESTRO
AYUDANTE
Ahora bien, si usted hace una explosión a primer nivel, usted tendría únicamente CUADRILLA
y CAL; si la hace a último nivel de composición, tendría CAL, PEON, MAESTRO y AYUDANTE; y
si lo para insumos compuestos, únicamente tendría Cuadrilla.
Para visualizar la explosión de insumos, abra la vista correspondiente que se encuentra en los
iconos del Presupuesto:
Dado que un insumo compuesto puede aparecer a su vez como componente de otros insumos,
luego entonces, la totalización de montos bajo esta opción de cálculo no tiene objeto. Este
tipo de cálculo es útil cuando, por ejemplo, se necesita conocer la cantidad total de horas
que se va a utilizar un determinado equipo.
Primer nivel de Composición. Indica que la explosión se hará sobre los insumos básicos y
compuestos que se encuentran a primer nivel de composición. Dicho de otra forma, este se
refiere a los insumos que al abrir el precio unitario se muestran inmediatamente.
Columna Descripción
BOC Almacena el carácter "+" para simbolizar que
es compuesto.
FAMILIA Familia a la que pertenece.
CLAVE Clave del insumo.
CLAVE Clave alterna del insumo.
USUARIO
TIPO Abreviación de los tipos de insumo, Material,
Mano de Obra, Herramienta, etc.
DESCRIPCION Descripción del insumo.
UNIDAD Unidad de medida.
CANTIDAD Cantidad de unidades de medida.
PRECIO Costo unitario.
MONTO Resultado del producto de los campos Precio
* Cantidad.
PORCEXP Porcentaje del costo de la explosión con
respecto al total de insumos.
FECHA Fecha de alta del precio.
PESO Peso del insumo por unidad de medida.
UNITARIO
PESO TOTAL Peso total del resultado de la explosión.
Suponga que desea hacer la explosión de un sólo concepto o de un agrupador. Basta con
seleccionar los elementos en la Hoja de Presupuesto y una vez marcados, acceda la vista. El
procedimiento sólo se hará sobre los insumos (agrupadores o conceptos) seleccionados.
Hasta aquí, no parece haber ningún problema de cálculo, pero recordemos que los precios son
manejados con dos decimales y, por otro lado, si en todo momento sumamos cantidades de
dos decimales obtendremos cantidades de dos decimales; en OPUS normalmente se manejan
los decimales de los PRECIOS y COSTOS redondeados a dos decimales (que es lo común).
Ahora bien, en cualquier Presupuesto de Obra es necesario manipular las CANTIDADES con un
número aceptable de decimales (hasta 6 cifras en OPUS).
Si el Presupuesto fuera el único reporte que se emitiera no habría ningún problema, pero
existe la Explosión de Insumos o lo que es lo mismo, qué cantidad y costo total de cada
insumo tendré para toda la obra. Y para que este reporte pueda ser generado, se requieren
manejar los datos de diferente forma.
Para determinar el Total Explotado de un insumo, es necesario saber cuanto del insumo se
utiliza en cada concepto del Presupuesto.
Nota: Observe la composición del COSTO del Concepto X: 3.00 + 0.05 = 3.50
Observe que para determinar la CANTIDAD del Insumo1 bastaría con multiplicar :
y después para saber su Total Explotado, se multiplica por el COSTO del insumo1
10.00000 X 1.50 = 15
Al realizar redondeos de esta naturaleza, lógicamente habrá una pérdida de decimales, más
aún si estamos hablando de un Insumo X que se encuentra en 20 conceptos y que las
cantidades varían de 2 a 6 cifras significativas en todos los conceptos.
Un análisis a mayor profundidad, nos haría pensar en un insumo que esté en un nivel interno
inferior, en nuestro ejemplo estamos suponiendo que el Insumo1 se encuentra en el primer
nivel de composición, pero recordemos que el Insumo1 podría ser un insumo compuesto y que
a su vez, tuviera otros insumos. El análisis de la Explosión de Insumos debe considerar todos
los insumos básicos a todos los niveles, por lo tanto habría una multiplicación y un redondeo
más por cada nivel de composición adicional.
El problema es de redondeo. Por lo anteriormente visto, en ninguna máquina (computadora o
calculadora), por potente que esta sea, se pueden redondear cantidades sin tener una
pérdida de decimales, cada que se arma un Costo Unitario, existe una pérdida de decimales,
a esto se debe que en algunas Obras el Presupuesto y la Explosión si coinciden y en ocasiones
no, esto depende en mucho de la cantidad de niveles de composición, de el número de
decimales significativos manejados en el Presupuesto y de las operaciones y redondeos que
realiza la computadora.
No es un error, digamos que son dos puntos de vista diferentes de ver el precio de una Obra.
Tenga cuidado al hacer este ajuste, ya que usted debe estar conciente, que el ajuste debe
realizarse siempre y cuando se requiera o se pida. OPUS hará la mitad y la otra usted.
Entonces realice lo siguiente sobre la vista de la explosión de insumos marque los insumos
sobre los que se distribuirá la diferencia.
Aplique la opción Herramientas\Ajustar costo, y listo observe como la cantidad del o los
insumos que marcó se han alterado de tal forma que los costos coincidan.
Al convertir los agrupadores en paquetes, usted podrá sustituir el control de obra por
concepto de obra, en un control por paquete. Esta opción le permitirá optimizar el control de
obra por ejemplo, en obras de vivienda de interés social, en donde usted podrá contratar y
pagar a sus destajistas y subcontratistas con base en los paquetes de obra.
Con el control por paquetes, usted podrá saber con precisión el costo final de cada paquete al
término de su ejecución, sin tener que esperar resultados de otras etapas de la obra,
permitiendo con ello tomas de decisiones oportunas y precisas que eviten que el presupuesto
base sea rebasado.
Para generar los paquetes de obra adecuadamente, siga usted en orden los siguientes
procedimientos (consulte la ayuda de cada proceso):
La opción marcar paquetes le permite señalar cuales son los agrupadores de la HP que desea
convertir a paquetes, para posteriormente poder generar el programa y control en base a los
mismos.
Seleccione el nivel del agrupador al que quiere generar el paquete ( para mayor referencia, el
0 representa al agrupador Capítulo, el 1 a Subcapítulo, el 2 al nivel 3, y así sucesivamente.
Señale si desea que esta instrucción aplique a toda la HP ó solo a la selección que haya
hecho.
Nota: Antes de hacer paquetes dentro de una obra, asegúrese de que la obra a paquetear sea
una copia de la original).
La caja de diálogo desaparecerá de la pantalla. Para generar los paquetes entre al menú
"Herramienta / Presupuesto / HP>Paquetes" (favor de consultar la ayuda "Generar paquetes").
3. OPUS le avisará que los paquetes se han convertido satisfactoriamente. Oprima "aceptar":
4. Ahora en su presupuesto aparecerán los paquetes con letra blanca. Los agrupadores se han
convertido en "conceptos":
6. Ahora los paquetes se han generado y se verán con letra blanca. Los agrupadores han
quedado convertidos en "conceptos":
7. Dando doble clic en la celda del precio unitario de un determinado paquete, usted podrá
consultar o modificar los conceptos que lo componen:
8. Dando doble clic sobre el precio unitario de un concepto, usted podrá consultar o
modificar su análisis:
6. Ahora usted verá en su presupuesto un solo concepto que contiene un paquete. Haga un
recálculo (F9):
7. El precio unitario y el importe se han modificado al de un solo edificio.
8. Registre la cantidad de paquetes del presupuesto (en este ejemplo "12" edificios). El
importe será ahora el total presupuestado:
9. Dando doble clic, usted podrá consultar o modificar los conceptos de una vivienda:
10. Dando doble clic en el precio unitario de un concepto, usted podrá consultar o modificar
el análisis:
Copiar registros
OPUS cuenta con un mecanismo que le permite administrar la memoria de recortes disponible
en su computadora, para poder alojar conceptos (con todo y desglose si es necesario).
Posteriormente, podrá copiarlos, moverlos o re-usarlos en alguna vista. No confunda la
memoria de recortes con el portapapeles de Windows porque una vez copiado a la memoria
de recortes, no se podrá habilitar en el portapapeles. (De hecho, la memoria de recortes
utiliza solo parte del Portapapeles de Windows para hacer sus transferencias).
4. Pegar los registros de la memoria de recortes mediante la opción Editar\ Pegar Registros.
Los últimos dos pasos también son representados por los iconos , y directamente
con el teclado utilizando teclas de acceso rápido, para copiar CTRL + A y CTRL + S para
pegar, o bien dando clic derecho y buscando la opción copiar registros.
Nota: Recuerde que la copia de registros se refiere a elementos OPUS (insumos básicos o
compuestos). Cuando realice la copia, cersiórese de pegar los registros de acuerdo a su
clasificación en los catálogos, de lo contrario el sistema le impedirá la copia avisándole que
no coinciden los tipos de insumos.
Opciones de pegar
En el momento de acceder la opción de Pegar Registros sobre una misma ventana del
presupuesto o un desglose de un insumo cualquiera, OPUS le ofrecerá una de cuatro opciones
mediante la siguiente caja de diálogo:
Nota: Es importante mencionar que cuando mueva los conceptos sobre un agrupador estos se ubicaran
dentro del agrupador. Si ya hay conceptos, aquellos se ubicaran como "hermanos" de estos (o sea, al
mismo nivel de agrupamiento).
Mover registros en la HP
Esta opción indica que desea mover de posición los registros seleccionados. De esta forma, es
posible ordenar según convenga los conceptos y agrupadores de la hoja de presupuesto o los
insumos de un desglose. Es necesario que el cursor se encuentre sobre el registro debajo del
cual se moverán los registros seleccionados.
De esta manera, suponga que tiene la necesidad de armar un grupo de conceptos muy
parecido a otro grupo de conceptos que ya se ha dado de alta sobre la misma Hoja de
Presupuesto. Además, requiere que el nuevo grupo de conceptos cambie tan sólo un poco.
Para ello, podría utilizar una copia de los conceptos que ya existen y realizar las
modificaciones pertinentes. Después de haber pegado los nuevos conceptos será necesario
que usted cambie su clave por una definitiva.
Reusar registros en la HP
Debe quedar claro que las vistas de OPUS se arman con renglones que tienen una liga
dinámica con su respectivo registro en los catálogos. Para ser más claros, analicemos el
siguiente ejemplo:
Suponga que tiene un concepto que ya está armado y tiene precio. Entonces, dadas las
características y filosofía de OPUS, este concepto ya existe en el catálogo particular de
conceptos de la obra.
Al decir rehusar, ello implica generar nuevos conceptos sobre la HP que están ligados a un
concepto sobre el catálogo, de tal suerte que, un cambio en el precio o su descripción por
ejemplo, modificaría las instancias que aparecen sobre toda la HP.
Reemplazar registros en la HP
Esta opción es utilizada preferentemente desde obras distintas. Suponga que en otra obra
existe un concepto que debe sustituir a otro en nuestra HP. De esta forma, será necesario
reemplazarlo.
Suponga que se trata de tres conceptos, entonces, estos deben estar subsecuentes ya que al
reemplazar más de un concepto este se reemplazará exactamente sobre el concepto que
apunte el cursor. El siguiente lo hará sobre el concepto subsiguiente etc. En caso de ya no
haber concepto subsiguiente, entonces, se creará uno nuevo.
Borrar registros
Contrariamente al procedimiento de inserción de elementos o registros, este procedimiento
los elimina (borra).
Si desea eliminar sólo un elemento, basta con posicionar el cursor-barra sobre dicho elemento
y dar un clic sobre de él con el botón derecho del mouse, esto abrirá una lista desplegable de
donde usted tomará la opción Borrar o por medio de las teclas Ctrl + Del. Si fuera necesario
eliminar más de un registro, deberá marcar los registros y aplicar el mismo procedimiento (de
cualquier manera también se puede accesar presionando el icono ).
En el caso de que el registro en cuestión sea un insumo, tenga en cuenta que en realidad,
existen dos tipos de borrado:
1. Borrar el insumo de un catálogo.
Suponga el insumo CEMENTO y que este se encuentra formando parte de dos insumos
compuestos: MORTERO y MURO.
Si se elimina CEMENTO, sólo del Catálogo General, Cemento seguirá existiendo en el Catálogo
Particular de la obra y por ende, en la composición de MORTERO y MURO.
Por último, recordemos que también se puede hacer una selección de insumos en cualquier
vista. Este comando también actúa sobre varios elementos seleccionados. Si esto se hace así,
OPUS podrá eliminar uno a uno de los insumos marcados requiriendo una respuesta del
usuario para confirmar si se elimina.
Observe el botón Si a Todos que actuará el borrado sin preguntar subsecuentemente para los
insumos restantes, incluyendo el actual.
Borrar un concepto
Si desea eliminar tan sólo un elemento, basta con colocar el cursor-barra (Este cursor-barra
es el cuadro enmarcado que se mueve al mover las teclas de navegación) sobre dicho
elemento y dar un clic con botón derecho del mouse para desplegar las opciones del menú
emergente, de éstas presione Borrar; o por medio de las teclas Ctrl. y Del.
Si fuera necesario eliminar más de un registro, puede seleccionar los registros y aplicar el
Editar\Borrar registros. De cualquier manera, también se puede oprimir el botón
procedimiento .
Pegado especial
Como ya es sabido, OPUS acepta que se establezcan ligas o vínculos OLE con los elementos de
un Presupuesto. Con las opciones de pegado especial de registros, usted podrá seleccionar los
vínculos que desea sean conservados al realizar el pegado.
Marque o desmarque con ayuda del puntero del ratón, los vínculos que le serán de utilidad.
Opción Deshacer
Cualquier modificación realizada dentro de las vistas del sistema, podrá ser invertida, gracias
a la opción "Deshacer". Observe que la opción del menú Editar / Deshacer le indica lo que en
ese momento puede restablecer la acción deshacer.
Al aplicar la opción Deshacer, notará un retroceso en las acciones marcadas por el sistema.
Deshacer modificar
Cualquier modificación originada por la recaptura de un dato, podrá ser deshecha. Observe
que la opción del menú Editar / Deshacer le indica la modificación que puede restablecer la
acción deshacer.
Deshacer el borrar
Si por equivocación usted elimina los datos de una celda o elimina totalmente un registro
(renglón), OPUS lo restaurará por medio de la opción Editar\Deshacer.
Limitantes en el deshacer
Suponga que usted ha realizado modificado y/o a eliminado a ciertos insumos. OPUS genera
una lista en memoria de los últimos movimientos, en caso de que esa lista crezca demasiado,
usted perderá la opción de deshacer hacia la información, que no alcanzó a colocar en la
lista.
La opción de deshacer se realiza en forma ordenada, como si lo hiciera con un proceso de
despacho de personas formadas en una fila, sólo que la atención es en forma inversa, es decir
el último que llega es el primero en salir, de hecho no es posible deshacer un movimiento
intermedio, antes de despachar o deshacer los movimientos que se hicieron posteriormente a
él.
Recuerde que en el Catálogo Particular se encuentran todos los elementos de todos los tipos y
que realmente, en este catálogo, puede verse como la unión de todos los catálogos
particulares de Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares y Conceptos. Por
lo tanto, la vista de esta caja muestra todos los tipos, a menos que aplique un filtro.
Si usted despliega la lista de catálogos, podrá seleccionar los catálogos de otra obra sin
necesidad de abrirla:
Para transferir alguno de los elementos desplegados en el interior de la ventana, deberá
marcar el (los) elementos deseados (Ctrl + clic) y oprimir el botón Aceptar. También podrá
transferir mediante la técnica del arrastre.
Nota: Le sugerimos utilizas las opciones por o en para agilizar la búsqueda de los elementos
deseados.
Para transferirlo primeramente deberá seleccionarlo con Ctrl. + Clic (oprima la tecla Ctrl. y
con el ratón de un clic sobre el insumo deseado) El registro seleccionado se marcará en color
inverso, lo que indica que está listo para ser transferido. Si requiere marcar más de un
registro, mantenga la tecla Ctrl presionada y con el ratón siga seleccionando los insumos. Una
vez terminada la selección de insumos oprima el botón Aceptar.
La caja de selección de insumos puede ser abierta por medio del menú Herramientas\Accesar
Catálogos o bien, presionando la tecla F5. También puede utilizar el siguiente icono:
Establezca la opción por y defina un campo de búsqueda. Las dos opciones de búsqueda
despliegan una lista desde donde se puede seleccionar un campo de búsqueda, el cual puede
ser: Clave, Descripción o Clave de Usuario.
Por ejemplo, suponga que necesita encontrar el insumo CEMENTO. Entonces, cuando usted
capture la letra "C", OPUS colocará el cursor sobre el primer insumo cuya Descripción
comienza con la letra "C"; después "CE" y OPUS hará lo mismo; luego "CEM" y así
sucesivamente hasta completar la palabra CEMENTO.
Sin embargo, puede ser posible que usted tenga varios elementos que comiencen con la
Descripción CEMENTO. Por ejemplo:
CEMENTO BLANCO
CEMENTO GRIS
Por lo que podría ampliar la descripción o utilizar la segunda opción de búsqueda que le
ofrece el sistema.
Los iconos flecha le sirven para repetir la búsqueda hacia atrás y hacia adelante:
Filtro de insumos
Para que en la caja de selección de insumos se pueda ver un solo tipo de insumo; de
Materiales, de mano de obra o de Equipo, etc., lo único que tiene que hacer es seleccionar
de la barra de iconos de la izquierda, el catálogo correspondiente. En ese momento, la vista
filtrará los insumos:
Arrastrando insumos desde la caja de selección
Es factible transferir insumos de una obra a otra, a través de la selección y el arrastre, desde
la misma caja hacia los catálogos particulares. Por ejemplo, suponga que usted está
capturando insumos sobre el catálogo de Materiales y necesita un material que se encuentra
en otra obra. De este modo, puede abrir materiales de otra obra por medio de la caja de
selección y traerlos. Igualmente, puede pasar conceptos de otra obra hacia la Hoja de
Presupuesto.
Para pasar con mayor facilidad los insumos desde la caja de selección, recomendamos colocar
el apuntador del ratón sobre el elemento a copiar; después, dar un click sostenido con el
botón izquierdo del mouse; por último, llevarlo hasta la vista donde se depositará el
elemento y soltarlo.
También, puede seleccionar con Ctrl y click en cada elemento para tener una selección
múltiple (siempre oprima primero la tecla Ctrl y después el click) Por último, arrastre el
grupo de elementos con un click sostenido con el botón izquierdo del mouse y suelte sobre la
ubicación donde desea extraerlos.
Utilice el campo Buscar, para encontrar un concepto en especial sobre las descripciones de
los conceptos que se muestran.
Una vez localizado el concepto o grupo de conceptos, seleccionelos con ayuda del ratón y la
tecla Ctrl.. Y arrástrelos a la HP, o bien oprima el botón Aceptar.
Lo más importante es que por Internet puede actualizar los precios por insumo, sin necesidad
de bajar toda la base de datos, verificar especificaciones, consultar proveedores y conocer
nuevos materiales. Ahorrando la investigación de mercado.
Seleccione el país, estado y ciudad de donde desea realizar la consulta de insumos y presione
el botón Consultar para obtener la vista de consulta.
Inspeccione los precios, cheque el proveedor, la fecha de actualización y seleccione con
ayuda de la columna de Marcado, aquellos insumos cuyos precios que desee actualizar.
Nota: Para marcar los insumos que desee actualizar puede hacer click en la columna
"Marcado" o bien presionar la barra espaciadora sobre el insumo seleccionado.
De igual forma puede seleccionar varios insumos a la vez y marcarlos presionando la barra
espaciadora.
• Para visualizar proveedores que existen para cada insumo, agrupe por la columna
insumo.
• Para visualizar insumos que ofrece cada proveedor, agrupe por la columna
proveedor.
• Para visualizar proveedores que existen para cada insumo y a la vez los insumos que
ofrece cada proveedor, agrupe por la columna insumo y en seguida por la columna
proveedor.
Nota: Es importante tener en cuenta que pueden existir varios proveedores para un mismo
insumo por lo que si se ha seleccionado un insumo con un proveedor y más adelante tratar de
seleccionar el mismo insumo pero con un proveedor diferente aparecerá el siguiente mensaje:
Si desea que el precio del nuevo insumo que está seleccionando sea el que sea transferido a
OPUS, presione Si de lo contrario presione No para conservar el insumo que ya había marcado
anteriormente.
Una vez que ha concluido la selección de insumos, presione el botón Transferir marcados y
OPUS actualizará los precios automáticamente.
Nota: Para que los catálogos de las obras creadas por usted puedan ser actualizados es
necesario que los insumos tengan las mismas claves que los insumos que se encuentran en la
Base de Datos de OPUS COSTOS.
Capture en cada espacio el precio correspondiente. Si por ejemplo, un insumo está cotizado
en dólares, su precio se debe definir en el campo de moneda extranjera; pero si se trata de
un insumo cuyo precio es únicamente en moneda nacional, entonces, debe capturarse
igualmente en el campo correspondiente. Una tercera posibilidad es que el insumo este
cotizado parte en dólares y parte en pesos, por lo tanto, tendrá que capturar la porción en
dólares y la porción en pesos respectivamente.
Este botón abre una caja de diálogo en donde se configura la formulación del precio por cada
tipo de insumo.
Esta es la parte del sistema en donde podrá establecer la forma de cálculo del precio de los
insumos. No se confunda con la fórmula que es bien conocida en el ámbito de la construcción:
CANTIDAD * PRECIO = TOTAL, en este caso lo que se tratará de configurar es el monto del
PRECIO. Suponga que el precio de los materiales debe de ir con un cargo por flete por cada
unidad de insumo, entonces el precio sería:
La estructura del precio se dividen en cuatro fracciones, con esto se puede configurar algo
más que un precio + flete, observe el precio base PBASE, y las fracciones A , B y C, a cada
columna A, B y C le acompañan las columnas D, E, y F, para entender mejor esta
configuración observe la caja de diálogo con las columnas que aparecen por omisión.
Existe una parte que se refiere al cálculo, en donde se encuentra un botón por cada tipo de
insumo. Dé un clic en el botón correspondiente a Materiales y se mostrará la siguiente caja
de diálogo:
En la lista denominada Campos, pueden observar los campos que debe involucrar en cada
fórmula:
Esto indica que el precio de los Materiales en moneda nacional está definido por una simple
suma, que según los rubros configurados sería:
Aritméticas:
^ Exponenciación
* Multiplicación
/ División
+ Suma
- Resta
Lógicas:
() Paréntesis
< Menor que
> Mayor que
= Igual
<> Diferente que
<= Menor o igual
>= Mayor o igual
.T. Constante Verdadero
.F. Constante falso
NOT Negación lógica
AND Conjunción lógica
OR Disyunción lógica
IFF(expl,,) Función de IF lógico, ó
SI, Entonces
Ejemplos:
Si el precio base en moneda nacional PBASEMN, es mayor o igual 500, entonces regresa el
valor del precio base, de lo contrario regresa el valor del precio base aumentado en 50%)
IIF (PBASEMN>=500, PBASEMN, PBASEMN*1.50)
Si el precio en moneda extranjera no es diferente a 3500 más las mermas, entonces regresa el
precio más el flete, de lo contrario regresa el precio más las mermas:
IIF( NOT(PBASEME<> 3500+F) , PBASEME+D, PBASEME+F)
Las funciones podrán ser tan complicadas como se quieran, pero los operadores, podrán los
Campos predefinidos y constantes numéricas.
Si usted está trabajando con un presupuesto en dos monedas, y abre las columnas que hacen
referencia al tipo de moneda ahí encontrará las leyendas que acaba de configurar.
Importante: Es muy importante recalcar que únicamente para los insumos de mano de obra
básicos, el dato alojado en el campo B, corresponde al costo que excede del Salario Real al
Salario Base, extraído del Factor de Salario Real ó FSR, este dato se calcula de la siguiente
forma si el salario base de un peón fuera 100 pesos y su FSR fuera 1.67 entonces el campo B
sería 0.67* 100 = 67, que corresponde al costo excedente que se tiene que pagar por
impuestos que obliga la ley. Por lo que se reserva su uso en la configuración del precio de los
insumos del tipo mano de obra.
En la caja de diálogo donde insertamos o modificamos un insumo, localice debajo del Precio
Unitario dos botones que definen el precio de Otros, que se refiere a un complemento del
precio base:
En cada botón de Otros es necesario capturar los datos complementarios para el cálculo del
precio, tal y como se definió, en la caja que acabamos de explicar arriba. De esta manera
usted podrá capturar los datos referidos a los campos A, B, C, D, E y F, observe entonces la
siguiente caja y los botones de Otros:
Resumiendo de acuerdo a las fórmulas configuradas en los parámetros de la obra, los precios
base y los cargos extra capturados arrojan dos precios unitarios para el insumo, cada uno en
su respectiva moneda. Ambos precios unitarios, y de acuerdo al tipo de cambio entre
monedas, son sumados para dar un precio final. Este precio final será expresado en moneda
nacional o en moneda extranjera, según lo configurado en los parámetros de la obra.
Para continuar, cierre esta caja. Estas tres columnas son de tipo alfanumérico y pueden
utilizarse como pequeñas descripciones (de 30 letras o números) o claves adicionales a las que
ya existían.
El título de las columnas puede cambiarse según sea requerido:
En la Hoja de Presupuesto se pueden definir filtros para visualizar sólo los conceptos de
interés. Con las columnas de características mencionadas arriba puede aplicarse un filtro
rápido. Si se desea, también puede aplicarse un filtro avanzado que involucre cualquiera de
los campos de los archivos que conforman la HP.
Aplicando un filtro en la HP
Por ejemplo; para lograr que la vista muestre sólo los conceptos que están sujetos a
subcontrato, es necesario armar la expresión: Característica 1 = 1 la cual significa "muestra
aquellos conceptos cuyo valor en la columna Característica 1 sea 1". De esta forma,
simplemente capture 1 en el campo correspondiente. El cual se encuentra delante del signo =
, del apartado "Filtro rápido según característica".
La lista de las características, en este caso se han reservado tres campos de la base de datos
de la HP:
Los operadores básicos para hacer una pregunta lógica:
La lista de valores posibles. Estos son tomados de la información capturada sobre las
columnas de las características (en este caso sólo hay dos valores 0 y 1):
Un símbolo de conjunción o disyunción para advertir que se va a hacer uso de otra expresión.
Observe que después de seleccionar uno, se abre un segundo renglón para continuar la
expresión lógica:
Por último, Aceptar para aplicar el filtro. Para esto, recuerde que antes de aplicar el filtro
cuyas características ha especificado, ya debió descubrir y asignar características a los
conceptos.
Como se puede ver en la HP, los conceptos son filtrados y muestran únicamente aquellos que
cumplen con la característica igual al valor 1.
Deshabilitar filtro
Veamos un poco más de cerca la caja de diálogo que define el filtro. La opción Aplicar Filtro
define (según esté seleccionada), si el filtro va a actuar sobre los datos o si suspende el
procedimiento del filtro.
Desmarque la opción para deshabilitar el filtro.
Por ejemplo: suponga que requerimos mostrar sobre la HP conceptos a destajo o por
subcontrato. Entonces, utilizando la columna Característica 1, capturemos el valor 1 para
aquellos conceptos que están considerados Subcontrato y 0 para Destajo, de tal forma que
usted podrá filtrar los conceptos que serán subcontratados con la expresión
CARACRTERISTICA1 = 1.
Configuración de niveles en la HP
Como usted sabe, la hoja de presupuesto se estructura por medio de niveles agrupamiento.
OPUS cuenta con nueve niveles de identación, dentro de los cuales podrá anidar los
conceptos de obra.
Los niveles se asignan desde que se inserta un elemento a la HP. Si antes de proceder a
capturar su clave, da doble clic sobre la celda correspondiente al Tipo entonces, el sistema le
pedirá que defina el nivel deseado.
Los conceptos de obra que se inserten, se anidarán dentro del nivel inmediato anterior. Ahora
bien, en caso de desear modificar la estructura del presupuesto, podrá manipular los niveles.
Esto puede hacerse con las opciones del menú Herramientas\Niveles.
Los iconos -, +, y ++, sirven para mostrar u ocultar los niveles internos. El icono "-", ocultará
los niveles internos, el icono "+", mostrará los primeros niveles inmediatos ocultos y el
símbolo ++ mostrará todos los niveles.
Observe que también existe una columna, entre la Clave y la Descripción, que indica un
símbolo, este se convierte en "+", si el agrupador oculta niveles internos, o "-" si todos sus
niveles internos están visibles:
Si con el ratón da un doble clic sobre el símbolo "+" o "-", se mostrarán u ocultarán los niveles
internos del agrupador.
Esta herramienta será de mucha utilidad en el momento que requiera imprimir el resumen de
partidas, ya que las opciones de impresión del presupuesto, le permiten imprimir la HP tal y
como se ve en pantalla.
Los nueve niveles de identación pueden ser configurados para una mejor visualización. Sobre
la Hoja de presupuesto, acceda la opción Formato\Presentación de los datos:
En esta caja se muestra el número del nivel, su nombre y una lista de colores para que usted
indique como desea ver el color de la descripción del nombre del agrupador en los niveles de
la HP.
• Al crear una nueva actividad, OPUS le asigna el nivel que considera más adecuado
pero, obviamente, éste puede modificarse.
• Los niveles de las actividades o grupos pueden modificarse con las opciones
Herramientas / Niveles / Incrementar nivel y Herramientas / Niveles /
Decrementar nivel o con los íconos de la barra de herramientas que muestran las
flechas (a la izquierda para decrementar y a la derecha para incrementar).
• Para que una actividad de nivel n se le pueda asignar el nivel n+1 (incrementar
nivel), en el renglón inmediato superior, debe aparecer una actividad vacía de nivel n
o una actividad de nivel mayor a n.
• Para que a una actividad de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1 (decrementar
nivel), en el renglón inmediato inferior, debe aparecer una actividad de nivel menor a
n.
• Para que a una actividad vacía de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1
(decrementar nivel), en el renglón inmediato inferior, debe aparecer una actividad o
agrupador de nivel menor o igual a n. Nótese que con esta operación la actividad
vacía puede convertirse en agrupadora.
• Existe una columna en la vista del programa de obra donde se muestran los niveles
correspondientes a cada actividad. Hacerla visible puede ser útil cuando se tiene una
estructura compleja del programa de obra que comprende más de tres niveles de
composición.
Es recomendable designar una obra que pueda ser vista como una obra maestra, en la cual se
copien todas las partidas de diferentes obras. Cada partida en esta obra "Maestra" será
designada por el usuario y pueden ser organizadas a placer. Después, será necesario asignar
familia a cada partida que se intente acceder.
Abra una obra de trabajo, desde la vista de la hoja de presupuesto (HP) active la opción
Herramientas \Seleccionar Ensamblados.
Por medio de la siguiente caja de diálogo (que por cierto es muy parecida a la caja de la F5),
podrá acceder a los Ensamblados:
Al igual que la caja de selección de insumos, deberá establecer en el campo "Obra", la obra
maestra u obra que contenga los ensamblados de su interés.
Oprima el botón Copiar. OPUS se encargará de pasar las partidas o agrupadores completos.
También, puede arrastrar y soltar sobre la HP los ensamblados necesarios.
Capture una familia y su unidad para cada agrupador. Con ello se obtendrá una obra parecida
a la siguiente:
A la izquierda de la ventana, se muestran los porcentajes que conforman el monto total del
concepto desglosado en: Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares,
Conceptos, Subcontratos, Acarreos y Destajos. A la derecha de la lista se observa el monto
total de cada uno de ellos.
Al final de esta lista, se muestra la suma de los campos que representa el COSTO DIRECTO.
Debajo del Costo Directo, se muestran los Porcentajes Aditivos aplicados al precio unitario.
Con ello, finalmente, se podrá llegar a la suma del MONTO TOTAL que representa el uso del
concepto en la obra.
Para viajar entre los diferentes conceptos de la HP, puede utilizar los Botones auxiliares.
Si desea ver los porcentajes que están siendo aplicados, presione el botón Porcentajes. A
continuación, se desplegará la ventana de Porcentajes de Precio Unitario con el fin de
comprobar los porcentajes configurados:
Tip: Si Usted marca todos los registros en la HP y selecciona la opción Explosión, obtendrá
gráficamente el tipo de insumos que tienen mayor impacto sobre el costo de la obra así como el tipo de
insumos que causan el menor impacto sobre el costo total de la obra, si estos llegaran a cambiar. No es
posible utilizar el nombre FSROTR para nombrar una plantilla, ya que es una palabra reservada.
Si requiere hacer el análisis de un grupo de conceptos, usted puede seleccionar, por medio
del ratón, un grupo de conceptos y después presionar la tecla de función F4. El análisis se
hará con respecto al grupo marcado. Sin embargo, es importante hacer notar que si en el
grupo de elementos marcados se encuentran uno o más agrupadores, estos no serán tomados
en cuenta para el análisis dado que se podría duplicar la información mostrada, al igual que si
se marcaran conceptos pertenecientes al mismo agrupador. De esta manera, cuando se
active la opción Editar \ Seleccionar Todo y se genere el análisis, los datos mostrados
corresponderán al análisis de toda la obra.
Botones auxiliares
Los botones que aparecen en la extrema derecha tienen la siguiente funcionalidad:
Previo: Permite el análisis del agrupador o concepto que aparece inmediatamente antes del
actual en la Hoja de Presupuesto.
Siguiente: Permite el análisis del agrupador o concepto que aparece inmediatamente después
del actual en la Hoja de Presupuesto.
También, se puede tener acceso al resumen sin entrar al desglose. Sólo será necesario que
coloque el cursor barra sobre un concepto en la HP y desde el menú principal, entrar a la
opción Elemento \ % y resumen del PU o bien, con el icono correspondiente
Es importante considerar que los porcentajes que se modifican en esta caja afectarán sólo al
concepto en cuestión.
Nota: Siempre existe la posibilidad de cambiar los porcentajes a todos los conceptos de la obra al mismo tiempo.
Recuerde que esto se logra por medio de la opción Obra\ Configurar porcentajes. Por lo tanto tenga cuidado si usted
configura los porcentajes individuales para un concepto, ya que serán reemplazados.
Seleccione alguno de los formatos existentes y oprima Aceptar. El diseño será transferido
automáticamente a su ventana de configuración. Dentro de esta caja, también puede
eliminar formatos con tan solo señalarlo con el cursor y oprimir Borrar.
Cambio de costo por rendimientos
En OPUS, se puede cambiar el costo total de la obra a fin de aproximarlo a un costo que el
usuario considere conveniente. Es un hecho que el precio de una obra se puede afectar de
muy diferentes maneras; como por ejemplo, cambiando la cantidad de los conceptos de obra,
cambiando el precio de los insumos, cambiando sus rendimientos, borrando insumos o
conceptos, etc.
OPUS le ofrece la herramienta para cambiar el costo de una obra sin afectar los precios de los
insumos ni las cantidades de los conceptos en la HP. En este procedimiento, se afectan los
rendimientos de los insumos a primer y/o segundo nivel de composición, pudiendo elegir
incluso si el ajuste se hace sobre un tipo de insumo determinado o bien sobre insumos
específicamente seleccionados por el usuario.
El usuario debe estar consciente que una modificación de este tipo lo puede llevar a obtener
cantidades y volúmenes de obra erróneos. Aquí entra la experiencia del constructor como
analista para ajustar, en forma real y lógica, los resultados arrojados por OPUS.
En el caso de trabajar con un Pie de Precios Estándar, cualquiera de las dos opciones tiene el
mismo efecto; debido a que para cada rubro de sobrecosto existe un único porcentaje que se
aplica sobre un total, resultado de la suma de monedas nacional y extranjera.
• Si el pie de precio considera para cada rubro dos porcentajes, uno para moneda
nacional y otro para moneda extranjera, deberá seleccionar la opción Los definidos
para cada tipo de moneda.
Para el primer nivel, considerar el ajuste. Este grupo de opciones se utiliza si el ajuste será
a primer nivel de composición (es decir sobre los insumos que se muestran inmediatamente
cuando se desglosa una matriz) de los precios unitarios seleccionados .
Utilice la opción Tipos para ajustar por tipos de insumos, para ello se disponen varios cuadros
de verificación de opciones en donde se seleccionan los tipos de insumos que se van a
afectar. La diferencia entre el costo actual y el costo deseado será distribuido de acuerdo al
porcentaje de participación de cada insumo para cada precio unitario.
O bien utilice la opción Marcados para cambio de costo si desea afectar las cantidades o
rendimientos de los insumos que hayan sido seleccionados mediante una marca de selección
colocada sobre la columna "Ajustar costo" (la cual deberá ser mostrada en la subvista de
desglose del precio).
Para el segundo nivel, considerar el ajuste. Utilice esta opción si se quiere profundizar en
el ajuste tanto a primer como a segundo nivel. Cabe mencionar que la opción de ajuste a
segundo nivel fue creada con el propósito de dar al usuario la opción de mover cantidades o
rendimientos de los insumos que forman un compuesto. Por ejemplo en el caso de auxiliares o
conceptos dentro de conceptos, cuyos rendimientos o cantidades no se deseen afectar, pero
sin embargo los rendimientos de mano de obra y equipo (u otros tipos) contenidos en ellos si.
La mecánica de trabajo en este grupo de opciones es similar a la anterior.
Número de conceptos: Este campo mostrará el número de conceptos que entran en el ajuste.
Si no se marca ningún concepto antes de entrar a esta ventana, OPUS tomará todos los
conceptos de la HP.
Oprima Aceptar para iniciar el proceso. OPUS actualizará los rendimientos de los insumos que
usted seleccione, para así adecuar las nuevas cantidades y/o rendimientos
a sus necesidades.
• Recuerde que OPUS actualizará los rendimientos o cantidades de los insumos que
usted seleccione, por lo que no es recomendable se aplique, cuando por ejemplo; se
tienen materiales cuya unidad es la PIEZA, pues podría arrojar fracciones de pieza en
los análisis.
Importante: El procedimiento de deshacer (Undo) no esta completamente probado para equipos con
menos de 128MB de memoria RAM, y más allá de 1000 conceptos, así que sea precavido al efectuar esta
operación.
Por último se tiene el dato del Costo actual y un campo modificable donde usted ingresa el
Costo deseado.
El aviso de recálculo
Si OPUS detecta que la obra requiere de un procedimiento de recálculo, aparecerán, sobre la
área de mensajes de la derecha, las siglas REC para informar al usuario. En el momento que
considere conveniente, recalcule su obra.
Usted puede hacer clic sobre la palabra REC o utilizar F9 y en ese momento se hará el
recálculo.
El proceso de recálculo (F9)
El proceso de recálculo se ejecuta oprimiendo la tecla F9 o desde el menú Herramienta \
Recalcular... El título del submenú varía dependiendo de la vista en la que se encuentre. Por
ejemplo, puede ser que la opción cambie a:
OPUS enviará las siglas REC sobre la parte derecha del espacio de mensajes, indicando al
usuario que se requiere efectuar un recálculo (de la obra). Al ejecutar este comando OPUS
enviará un mensaje indicando el elemento que está siendo recalculado.
En algunos casos, el sistema realiza por omisión el proceso de recálculo. En algunos otros,
será el usuario quién lo ejecute. El objetivo en ambos casos será el actualizar en la obra, el
valor de los datos que se encuentran en sus vistas.
Nota: Si su obra es muy grande y el proceso de recálculo le implica una pausa prolongada en
su trabajo, le recomendamos apoyarse del Recálculo Parcial para actualizar sus datos.
Ahora bien, la opción Herramientas \ Recalcular Este (Alt + F9), efectúa el recálculo del
concepto o agrupador señalado por el cursor-barra o elemento marcado mediante Ctrl+clic.
El recálculo parcial le será de utilidad para cuando desee actualizar los datos de uno o varios
conceptos en de la HP, cuando necesite generar la explosión de un sólo agrupador, cuando
desee obtener la utilización en el tiempo de los insumos una, varias o un grupo de
actividades, etc.
Resumen de los cálculos realizados
Cuando se solicita un recálculo estando en la vista de la HP (Hoja de Presupuesto) o la vista
de cualquier catálogo. Al finalizar el proceso, el sistema le mostrará la ventana "Resúmen de
los cálculos realizados".
La ventan muestra una lista de las situaciones anormales que el sistema encontró al efectuar
el proceso, tales como: Elementos que no están siendo utilizados en el presupuesto,
cantidades de insumos en cero, cantidades de conceptos en cero, configuración de costos
horarios incompleta, etc.
Esta ventana se muestra con propósitos informativos. El usuario deberá a proceder con las
correcciones pertinentes, basándose en las observaciones que muestra el sistema. Mismas que
podrá imprimir o guardar en un archivo de texto, y consultarlas como referencia.
Esta opción se accede desde el submenú Herramientas \ OPUS/CAD -> OPUS/W. que al
momento, desplegará un buscador para localizar el archivo OPC dentro de su disco duro.
El archivo OPC es un archivo de texto que contiene la información de la volumetría, los
conceptos y la obra de la cual se va a tomar la información.
De manera muy similar a un presupuesto en OPUS, cada renglón del archivo de texto OPC
representa un agrupador (puede ser una partida) o un concepto.
Para indicar un agrupador a nivel Capítulo, es necesario anteponer a la clave el carácter & y
para un Subcapítulo, anteponer el carácter #.
#Preliminares
En directorio, debe indicarse la ruta donde se encuentra la obra de la cual será leído el
concepto; nombre_obra corresponde al nombre de la obra de la cual se leerá el concepto;
clave es nombre con el cual se identifica el concepto dentro de la obra señalada y cantidad,
debe ser un número que indique la cantidad que el presupuesto debe utilizar de tal concepto.
Las comas son indispensables como separadores dado que la clave puede contener espacios en
blanco. Por lo tanto, es importante que las claves de los auxiliares o conceptos leídos no
contengan comas, de lo contrario, puede ocurrir un error.
C:\OPUS2000\CASA,CASA,EXCAVACION,175.00
&Proyecto CASA
#Preliminares
c:\opus2000\obra,obra,1.1,100
c:\ opus2000\obra,obra,1.1.1,100.0
c:\ opus2000\obra,obra,registro,51.2
#Caseta de vigilancia
C:\ opus2000\nueva,nueva,CIMENTACION,105
C:\ opus2000\nueva,nueva,PISOS,105.5
C:\ opus2000\nueva,nueva,TRAVES,105
C:\ opus2000\nueva,nueva,MUROS,50.0257
Con esta opción, OPUS permite generar un archivo con los datos de la obra en la que se está
trabajando, de tal forma que sea interpretado por el P3 (Primavera Project Planner) para
convertir la Hoja de Presupuesto en un proyecto donde los conceptos se transfieren como
actividades y los insumos como recursos.
Volviendo a la caja de diálogo anterior, ella contiene los siguientes campos:
Archivo:
En este campo se debe editar la ruta y el nombre del archivo donde se van a escribir los datos
de la obra y que, posteriormente, debe ser leído por el P3. Para mayor información acerca de
cómo realizar este último proceso, consulte los manuales de su P3.
Actividades:
Aquí se definen las características de las actividades que se van a generar en el P3. Para ello,
se debe indicar qué descripción y qué precio deben tener. Para la Descripción de las
actividades, es posible seleccionar la Clave, la Clave de Usuario, la Descripción del
concepto correspondiente o una concatenación de las tres; el Precio de las actividades puede
ser el Costo Unitario (sin porcentajes de sobrecosto) o el Precio Unitario (con porcentajes
de sobrecosto) de los conceptos.
Recursos:
Aquí se indican qué recursos (incluyendo las descripciones) van a transportarse hacia el
proyecto en P3. En el cuadro Considerar se debe señalar los tipos de insumos que van a ser
colocados como recursos en las actividades correspondientes (recuerde que los insumos en
cuestión, se refieren a los componentes de los conceptos), asumiendo la cantidad y el precio
unitario indicados en las composiciones.
Además, se incluyen insumos (recursos) de ajuste con los que se compensa la diferencia del
costo de cada actividad con respecto a los recursos incluidos. Por otra parte, para las
Descripciones de los recursos por generar, puede seleccionarse la Descripción, la Clave o la
Clave de Usuario de los insumos.
Nota: Para que este submenú sea visible, es necesario que no tenga abierta ninguna obra.
Observe que dispone de varios tipos de conversión:
Los datos que se deben proporcionar en la ventana de conversión, así como la configuración
del botón OPCIONES varían de acuerdo al tipo de conversión. Por lo que antes de intentar
establecer cualquier ruta, deberá seleccionarse el tipo deseado.
Proporcione los datos de la obra origen (obra a convertir): Presione el botón para
seleccionar una obra del tipo de conversión seleccionada.
Proporcione los datos de la obra destino (OPUS): Presione el botón para seleccionar la obra
de OPUS sobre la que se realizará la importación (es necesario que tenga una obra creada
previamente).
Una vez que ha proporcionado los datos adecuados, presione Convertir para comenzar la
importación de la obra, aparecerá un indicador de avance de la importación y una vez
finalizada esta aparecerá el siguiente mensaje: "Conversión finalizada", en seguida presione
Cerrar y abra la obra importada de OPUS.
¡¡IMPORTANTE!! Antes de aplicar cualquier convertidor; consulte los requisitos previos que
deben cubrir las obras de INFOCOM, NEODATA, SAICIC y SINCO, para que los procesos se
ejecuten satisfactoriamente.
PRSxxxxx.DBF
PRExxxxx.DBF
CANxxxxx.DBF
ELExxxxx.DBF
COHxxxxx.DBF
EXxxxxx.DBF
Como el usuario puede alterar el significado de los tipos en INFOCOM, debe decidir
hacia qué tipo mapear cada tipo. La conversión sugiere el mapeo (en las opciones de la
conversión) para los tipos por default de INFOCOM de la siguiente manera:
SISTEMA VERSIÓN
NEODATA 98 Y 2000
SINCO 3.0 Y 3.2
SAICIC 6.0
INFOCOM -
IMPORTANTE: Para realizar la conversión, los datos se transfieren a una obra creada en
OPUS. Se recomienda crear la obra de destino primero.
Establezca la ruta en donde se encuentra ubicada la obra origen (obra hecha en INFOCOM). Si
no está seguro de la ubicación, oprima el botón de los puntos suspensivos para activar el
buscador y localizar dentro de su disco duro, la ruta en donde se encuentra el subdirectorio
que contiene los archivos de la obra de INFOCOM. Una vez localizado el subdirectorio,
seleccione con un clic el archivo y oprima Aceptar.
Posteriormente establezca la ruta en donde se generará la obra de OPUS. Capture
directamente la ruta o active el botón de búsqueda. Por default, el sistema intentará
generar el subdirectorio que contiene los archivos de la obra en la ruta C:\OPUSOLE\OBRAS.
Si no tiene alguna otra preferencia, acepte la sugerencia del sistema y únicamente escriba el
nombre de la obra en el apartado "Nombre de archivo".
Al oprimir Aceptar, la ventana de conversión deberá mostrar completas las rutas de origen y
destino, como se muestra en la imagen. Oprima el botón Convertir para iniciar el proceso.
Requerimientos para obras de NEODATA
• Es necesario tener instalado MS Access para realizar la conversión. Para realizar la
conversión, OPUS tomará directamente la base de datos de la obra de NEODATA (la
cual se encuentra en formato MS Access).
SISTEMA VERSIÓN
NEODATA 98 Y 2000
SINCO 3.0 Y 3.2
SAICIC 6.0
INFOCOM -
IMPORTANTE: Para realizar la conversión, los datos se transfieren a una obra creada en
OPUS. Se recomienda crear la obra de destino primero.
En el botón Opciones usted podrá configurar el tipo de insumo que se importará a OPUS.
Establezca la ruta en donde se encuentra ubicada la obra origen (obra hecha en NEODATA 98
o 2000). Si no está seguro de la ubicación, oprima el botón de los puntos suspensivos para
activar el buscador y localizar dentro de su disco duro, la ruta en donde se encuentra el
subdirectorio que contiene los archivos de la obra de NEODATA 98 o 2000. Una vez
localizado el subdirectorio, seleccione con un clic el archivo y oprima Aceptar.
Posteriormente establezca la ruta en donde se generará la obra de OPUS. Capture
directamente la ruta o active el botón de búsqueda. Por default, el sistema intentará
generar el subdirectorio que contiene los archivos de la obra en la ruta C:\OPUSOLE\OBRAS.
Si no tiene alguna otra preferencia, acepte la sugerencia del sistema y únicamente escriba el
nombre de la obra en el apartado "Nombre de archivo".
Al oprimir Aceptar, la ventana de conversión deberá mostrar completas las rutas de origen y
destino, como se muestra en la imagen. Oprima el botón Convertir para iniciar el proceso.
Requerimientos para obras de SAICIC
• Para realizar la conversión, es INDISPENSABLE que la obra de SAICIC se encuentre en
formato de texto. Por lo que antes de aplicar la conversión, invariablemente deberá
aplicar el siguiente procedimiento:
o Vaya al menú Utilerías de SAICIC
o Seleccione Asistente Intercambio de Datos
o Finalmente de clic en Exportar a Texto
Los archivos generados con la herramienta Exportar a texto (archivos extensión .asc)
serán los que busque y utilice el convertidor de OPUS.
• Los insumos mano de obras se transferirán de la siguiente manera: Para los tipos 1 y 2
de SAICIC (Tipos SM y SMM respectivamente) se asignará la categoría JOR8HR en
OPUS. Para el tipo 3 de SAICIC se asignará el FSROTR de OPUS. Por lo anteriormente
mencionado, deberá preparar desde SAICIC los tipos de factor deseados para la mano
de obra, antes de proceder con la conversión.
SISTEMA VERSIÓN
NEODATA 98 Y 2000
SINCO 3.0 Y 3.2
SAICIC 6.0
INFOCOM -
Establezca la ruta en donde se encuentra ubicada la obra origen (obra hecha en SAICIC 6.0).
Si no está seguro de la ubicación, oprima el botón de los puntos suspensivos para activar el
buscador y localizar dentro de su disco duro, la ruta en donde se encuentra el subdirectorio
que contiene los archivos de la obra de SAICIC. Una vez localizado el subdirectorio, seleccione
con un clic el archivo ASC y oprima Aceptar.
Posteriormente establezca la ruta en donde se generará la obra de OPUS. Capture
directamente la ruta o active el botón de búsqueda. Por default, el sistema intentará
generar el subdirectorio que contiene los archivos de la obra en la ruta C:\OPUSOLE\OBRAS.
Si no tiene alguna otra preferencia, acepte la sugerencia del sistema y únicamente escriba el
nombre de la obra en el apartado "Nombre de archivo".
Al oprimir Aceptar, la ventana de conversión deberá mostrar completas las rutas de origen y
destino, como se muestra en la imagen. Oprima el botón Convertir para iniciar el proceso.
Finalizado el proceso, cierre los convertidores y abra en OPUS la obra convertida (utilice la
opción Buscar obra para localizarla). Una vez abierta, proceda a solicitar un Recalculo [REC].
• Se utilizan los campos A y B del insumo material en OPUS para guardar el porcentaje
correspondiente de flete y de descuento (en dinero). Debido a que el descuento debe
restarse del precio del insumo material se modifican las leyendas y fórmulas en la
configuración de la obra de OPUS para los insumos, de esta forma B cambia a la
leyenda "Descuento" y la fórmula para calcular el costo de insumos materiales cambia
a "PBASEMN+A-B+C" para moneda nacional y "PBASEME+A-B+C" para moneda
extranjera.
• Las claves de los insumos y análisis de SAICIC serán importadas a OPUS con una clave
que se compone del tipo de insumo o análisis más la clave del mismo (datos de
SAICIC). Por ejemplo, si existe un insumo de tipo 'M' y clave '0001' la clave en OPUS
será: 'M0001'.
• Los tipos de herramienta HT (subcontrato) y HP (preeliminares) de SAICIC no son
importados a OPUS.
• Los insumos mano de obras se transferirán de la siguiente manera: Para los tipos 1 y 2
de SAICIC (Tipos SM y SMM respectivamente) se asignará la categoría JOR8HR en
OPUS. Para el tipo 3 de SAICIC se asignará el FSROTR de OPUS.
• Las leyendas de los insumos y análisis de SAICIC son importados a OPUS como
comentarios especiales del elemento.
• Para la composición del presupuesto en OPUS se tomarán los análisis de SAICIC 'C'
(capítulo) y 'P' (partida) como agrupadores por lo que no pueden contener
directamente insumos materiales ('M','O','H','Q','T'), los análisis 'B' (básico), 'I'
(integrado) y 'X' (extraordinario) se importarán como conceptos los cuáles podrán
componerse de otros análisis o insumos materiales ('M','O','H','Q','T').
• Los análisis 'C' y 'P' se importan al presupuesto de OPUS como agrupadores con
cantidad 1.
• Todas las claves de los insumos, conceptos y auxiliares se importarán con letras
MAYÚSCULAS.
• El FSR para los insumos de mano de obra se determina por la configuración de la obra
de SINCO 3.2, si es de tipo NORMAL, se transfiere a OPUS con la categoría "FSR
JOR8HR". Si es VARIABLE se utiliza el FSR especificado para el insumo.
SISTEMA VERSIÓN
NEODATA 98 Y 2000
SINCO 3.0 Y 3.2
SAICIC 6.0
INFOCOM -
En el presente tópico se explicará el procedimiento para realizar la conversión de una obra
hecha en SINCO 3.2 a OPUS.
Finalizado el proceso, cierre los convertidores y abra en OPUS la obra convertida (utilice la
opción Buscar obra para localizarla). Una vez abierta, proceda a solicitar un Recalculo [REC].
• No se importa el FSR (Factor de Salario Real) de la obra en SINCO 3.2. Cada uno de
los insumos de mano de obra transferidos a OPUS, se importa con el tipo de FSR
especificado en las opciones de la conversión (JOR8HR o FSROTR). El FSR para los
insumos de mano de obra se determina por la configuración de la obra de SINCO 3.2,
si es de tipo NORMAL, se utiliza el "FSR Superior al mínimo", si es VARIABLE se utiliza
el FSR especificado para el insumo.
• Los costos horarios de equipo se importan a OPUS como costos horarios con todos sus
consumos.
• La maquinaria pesada en SINCO 3.2 se importa a OPUS como equipo costo horario
(CH), además por cada insumo de maquinaria pesada se genera en OPUS un insumo de
equipo inactivo.
• Se importaron los datos del número de decimales para precios unitarios, el número de
decimales para cantidades, en el presupuesto = 4, en el desglose = 6.
• Si los archivos contienen más de una obra, se importa cada una de las obras en
directorios diferentes con el nombre de la obra de SINCO 3.2 dentro de la carpeta
destino destinada para la conversión.
Es necesario que capture el nombre de la obra (puede utilizar nombres largos tipo
Windows©) y defina la ruta en donde se ubicará el directorio de la obra. Para establecerlo le
recomendamos oprimir la tecla TAB o dar un clic en el campo Directorio, con lo que el nuevo
directorio tomará automáticamente el mismo nombre que el de la obra. Es recomendable que
el nombre de la obra también sea el nombre del subdirectorio, como se muestra en la
siguiente caja de diálogo:
El directorio principal es el directorio Obras y los subdirectorios son los correspondientes a las
obras. Si le es posible, mantenga esta estructura de directorios, pues es recomendable para
un manejo ordenado de sus recursos en disco duro.
OPUS cuenta con la capacidad de crear directorios en caso de que no existan. Sin embargo,
deberá sujetarse a lo siguiente: Un directorio podrá ser creado como subdirectorio de un
directorio que ya exista. Por ejemplo, si el directorio C:\OPUS\OBRAS existe, entonces, un
subdirectorio válido es C:\OPUS\OBRAS\PEMEX; pero uno no válido sería
C:\OPUS\PEMEX\EDF1, puesto que el subdirectorio PEMEX no existe.
Al crear una nueva obra en OPUS, la primera vista que mostrará el sistema es la hoja de
presupuesto como aquí se muestra.
Guardar Obra
Salva los cambios o modificaciones que hasta ese momento se hayan hecho a las vistas o
elementos que integran la obra. Cuando hablamos de obra nos referimos a toda la estructura
que engloba un Presupuesto.
Nota: Si al intentar abrir la obra aparece en la descripción de la obra el mensaje "La obra no
existe ó no se pudo extraer su información" Deberá verificar que el directorio de la obra no
haya sido removido, renombrado o se le haya establecido propiedad de "solo lectura".
Ahora bien, puede ser que usted desee abrir alguna de las bases de datos o ejemplos de obras
que por default instala el sistema (OPUS COSTOS, CYPRES, EJEMPLO OPUS), o una obra que le
fue proporcionada por otro usuario, que copió a través de la red o que le fue enviada por
correo electrónico. En estos casos, no basta con transferir a disco duro la carpeta o directorio
de la obra; se le debe indicar al sistema la ubicación de la misma, por lo que deberá
buscarla/abrirla mediante la acción del botón Buscar Obra.
Al accionar el botón Buscar Obra aparecerá una nueva caja de diálogo que permite señalar
visualmente el nombre de la obra y la ruta de los directorios que se encuentran en el disco
reconocido por su máquina.
Nombre de la obra: Aquí se puede editar el nombre de la obra buscada. Recuerde que para
que el nombre sea aceptado, debe referirse a una obra existente en el directorio señalado en
el campo correspondiente.
Aceptar: Indica que tanto la obra como el directorio indicado, es el que se desean
seleccionar.
Nota: Una vez que la obra sea abierta, el sistema la incluirá en el listado de obras, y podrá
accederla rápidamente desde la ventana Abrir una obra.
Nota: No se permite borrar una obra que esté en uso. Antes de eliminar una obra asegúrese que ésta
está cerrada.
Antes de borrar la obra, OPUS le hará una pregunta para confirmar si verdaderamente usted
desea borrar la obra seleccionada.
Confirme sólo si está completamente seguro pues ésta opción de borrado no permite
recuperar la obra de la papelera de reciclaje de Windows.
La caja presenta dos secciones, en la primera muestra una lista con las obras existentes. La
segunda presenta los campos en donde se debe capturar el nombre de la nueva obra y su
directorio.
De la lista de las obras y con ayuda del ratón, dé un clic sobre la obra que se desea copiar;
después, dé un clic en el campo de captura Obra Nueva e introduzca el nombre de la nueva
obra. Posteriormente tendrá que definir la ruta del directorio de la obra, para establecerlo
oprima la tecla TAB o dé un clic en el campo Directorio y podrá observar cómo
automáticamente el nuevo directorio tendrá el mismo nombre que el de su obra (es
recomendable que el nombre de la obra también sea el nombre del subdirectorio).
Si desea copiar en una ruta diferente a la que por omisión presenta el sistema, navegue entre
los subdirectorios para encontrar el que necesita, posicione el cursor del ratón sobre el
directorio deseado de la lista de directorios y haga doble clic sobre éste o bien, presione
Enter para ver su contenido.
Una vez seleccionado el directorio en donde se copiará la obra, oprima el botón de Copiar y
espere a que OPUS copie la obra.
Notas:
• No es posible copiar una obra mientras ésta se encuentre abierta. Es necesario que la
obra esté cerrada para que pueda copiarse convenientemente.
• La acción de copiado no transfiere los archivos de Control.
• Al copiar una obra se copia todo su contenido, incluyendo entre otras cosas las
plantillas de FSR y sobrecostos utilizadas.
Recuerde que un directorio válido puede ser aquel que ya existe y en el que no se tenga
previamente una obra (siempre es preferible que esté vacío). OPUS cuenta con la capacidad
de crear directorios en caso para alojar la obra, pero recuerde que un directorio podrá ser
creado mientras que pertenezca a otro que ya exista.
El sistema le pedirá que confirme la eliminación de los elementos, confirme uno a uno u
oprima el botón Sí a todos.
Procedimiento automático de guardado
Dentro de los procedimientos de captura OPUS cuenta con un subsistema de almacenamiento
automático, es decir guarda la información en ciertos momentos o procedimientos de
captura. Por ejemplo el entrar y salir de un desglose, ocasiona que OPUS traslade insumos al
CUC. Toda la información procesada en la memoria, será respaldada en el disco duro cada
que OPUS detecte un procedimiento de recálculo o almacenamiento. Como un procedimiento
para asegurar que OPUS almacene los datos de captura, accese esta opción cuando lo crea
conveniente, mediante la ruta del menú Obra\ Guardar o el icono correspondiente:
Cerrar Obra
Salva los cambios o modificaciones que hasta ese momento se hayan hecho a las vistas o
elementos que integran la obra y cierra los archivos de la obra.
Reconstrucción
La opción de reconstrucción permite generar nuevamente los índices que el sistema necesita
para localizar rápidamente un dato que se encuentra dentro de una base de datos. El que los
índices estén corruptos perjudica notablemente a la obra y el sistema le enviará errores
(CodeBase error -310, -910, -70), al hacer procedimientos básicos (abrir la obra, insertar
insumos en las tarjetas, generar explosión de insumos y programa de suministros, etc.)
Respaldo de obras
La herramienta para respaldo de obras de OPUS, le permitirá comprimir y guardar todos los
archivos que integran una obra a una unidad de disco duro, disco flexible o de red. Con la
ayuda de esta herramienta el usuario podrá respaldar periódicamente su información,
evitando que se pierda totalmente cuando se presente un fallo en el hardware o en el sistema
operativo de su equipo. Le será igualmente útil, cuando necesite transportar la información a
otros equipos, o cuando desee transferir a través de correo electrónico las obras hechas en
OPUS.
Agregar al archivo: Permite especificar la ruta del archivo de respaldo. Esta ruta puede
capturarse directamente o puede establecerse con ayuda del buscador que se ejecuta al
oprimir el botón de los puntos suspensivos. Si opta por establecer la ruta manualmente, ¡ES
IMPORTANTE! que también capture la extensión, como lo muestra la imagen (A:\Vallejo.ZIP).
Lista de obras: Presenta la lista de obras o directorios a respaldar. Para seleccionar uno o
varios seleccione la casilla correspondiente.
Para realizar el respaldo del directorio especificado, presione Comenzar; Si no desea realizar
el respaldo en este momento, presione Cerrar.
Una vez que ha presionado el botón Comenzar, el respaldo de los archivos se iniciará
mostrando el estado de avance por cada archivo y el avance total del respaldo en la parte
inferior del cuadro de diálogo.
Nota: Para recuperar la información generada con esta herramienta, puede hacer uso de la
herramienta de Restauración de obras de OPUS o alguna otra herramienta de descompresión
como el WinZip ó pkzip.
Restauración de obras
Cuando se tienen una o varias obras de OPUS respaldadas en disco flexible o disco duro, para
restaurar la información que contiene el archivo de respaldo, ya sea en el disco duro del
equipo en dónde fueron creadas o en el disco duro de otro equipo, se deberán seguir estas
instrucciones:
Sin obra abierta, acceda la opción Obra \ Restaurar. El sistema activará una ventana de
búsqueda, para que pueda navegar en sus unidades de almacenamiento o equipos
pertenecientes a la red.
Localice el archivo ZIP, que generó con la herramienta de Restauración de OPUS y oprima
Abrir.
Sobrescribir archivos: Utilice esta opción para especificar si se desea sobrescribir los
archivos, en el caso de que estos existan.
Directorios originales: El sistema restaurará la obra en la misma ruta del directorio origen.
Misma que podrá observar en la columna "Ruta" de la Lista de respaldos. Si desea restaurar
en otra ubicación, le recomendamos deshabilitar ésta opción y especificar manualmente la
ruta.
Ventana de búsqueda
La ventana de búsqueda le ayudará a ubicar la ruta en dónde se encuentran los archivos del
CUC, ya sea en sus unidades de almacenamiento local o unidades de red. Presione el botón
de Examinar para acceder a la ventana.
Como podrá observar, en la segunda sección de la ventana de búsqueda se aprecian las
unidades de almacenamiento local y las conexiones a unidades de red (C:\ y G:\
respectivamente). Navegue dentro de ellas dando doble clic con el puntero del ratón para
desplegar su contenido y ubicar la carpeta CUC. Una vez establecida la ruta, oprima el botón
Aceptar.
Tipos de catálogos
Catálogos generales
Los insumos de OPUS se almacenan en dos tipos de catálogos: Los particulares y los
generales. Cuando se abre OPUS por primera vez, el sistema le envía una caja de diálogo
donde usted debe de capturar la ruta del directorio donde se deberán encontrar los catálogos
generales:
Por omisión define el directorio CUC debajo del directorio principal de OPUS. Sin embargo,
usted puede cambiarlo. Le recomendamos tomar el catálogo que se le sugiere. Si usted lo
cree conveniente, posteriormente puede utilizar la opción Obra\Ruta de catálogos generales
la cual aparece habilitada (cuando no está abierta ninguna obra) para cambiar la ruta de los
catálogos generales.
Catálogos particulares
Cada que se crea una obra, se crean los catálogos particulares de dicha obra. También existe
un catálogo particular de insumos para cada tipo. Así, una obra cuenta con un catálogo
particular de materiales, un catálogo particular de mano de obra, etc. De la misma forma,
también existe un catálogo General de insumos para cada tipo. OPUS almacena cada insumo
que se crea en cada catálogo particular y en su respectivo catálogo general.
Por otra parte, todos los conceptos que se generan en OPUS, pueden ser almacenados en el
CUC. Recordemos que el CUC son las siglas de Catálogo Universal de Conceptos.
La relación que existe entre los catálogos generales y los catálogos particulares de una obra
se da en el momento de crear insumos. Por ejemplo, cuando se da de alta un material, OPUS
revisa que ese insumo exista en el catálogo particular, de no encontrarlo, revisa el catálogo
general y si no se encuentra en ninguno de los dos, entonces, el material es dado de alta en
los dos catálogos. Observe la siguiente caja de diálogo al dar de alta un insumo que no
existe:
La próxima vez que se necesite dar de alta ese mismo insumo en otra obra, OPUS volverá a
inspeccionar el catálogo particular y luego el general. Como esta vez sí existe en el general,
lo intentará pasar al catálogo particular pidiendo que esta copia se confirme. De esta forma,
se da oportunidad al usuario de recapturar el precio u otras características antes de confirmar
la copia. Enseguida, mostramos la caja de diálogo que aparece cuando el insumo viene del
CUC (observe el título de la pantalla):
Este procedimiento casi es transparente para el usuario ya que el paso de información es
automático.
Finalmente, si al intentar crear el insumo, este ya existe en el catálogo particular, OPUS
simplemente lo inserta.
Este es el comportamiento general de todos los insumos, excepto, de los conceptos. De esta
forma, existe una segunda parte por resolver: Si los conceptos no viajan automáticamente al
CUC, cómo se pueden pasar a este y cómo se pueden recuperar de este.
En el ámbito de la ingeniería, el concepto Tipo de Obra y Capítulo son bien conocidos. Así,
pues, para darle un cierto orden al flujo de los conceptos del CUC a la HP y viceversa, se
toman como base estos conceptos. Esto hace referencia a lo que en OPUS se conoce como
clave TOCC.
Así pues, los catálogos particulares de los insumos de una obra se van creando conforme se
componen las matrices. Los insumos de los Catálogos Particulares son únicos de la obra.
Siempre tome en cuenta que los insumos que componen los catálogos generales fueron
creados en el momento de dar de alta los insumos en las obras.
Estos insumos se utilizan para agilizar la captura ya que se almacenan para que la próxima
vez que se necesiten, simplemente se copien automáticamente desde el CUC.
Al momento, podrá observar una ventana que mostrará los resultados de la búsqueda.
En esta ventana podrá cambiar las cantidades que aporta el elemento en cada concepto. Si
desea puede cambiar la cantidad capturando directamente en la celda (posteriormente
realice un Recálculo general para que los cambios tengan efecto).
Si por ejemplo, la vista se ordena por Clave de Usuario, y se efectúa la búsqueda de algún
elemento, entonces OPUS tratará de localizar el elemento sobre la columna correspondiente
(clave de usuario).
Las opciones del "Orden" se mostrarán habilitadas dependiendo de la vista. Así, en:
Explosión de insumos.
Campos de búsqueda: Tipo+Clave, Familia, Clave, Clave usuario, Tipo+Monto, Monto.
Programa de suministros.
Campos de búsqueda: Clave, Tipo+Monto, Monto.
Observe la opción Iconos Grandes. Si da un clic en esta opción, los iconos del listón cambiarán
de apariencia. Repita esta operación para reestablecer el tamaño de los botones.
Si coloca el cursor encima del borde derecho del listón de iconos, este cambiará de forma
indicando, con un cursor de doble flecha, que usted puede dar clic y sin soltarlo mover el
ratón a la derecha o izquierda para ajustar el ancho del listón
Selección de registros
Existen dos formas para seleccionar registros:
1. Oprima la tecla Ctrl; después, con el ratón, apunte el registro a marcar; haga clic con el
botón izquierdo del ratón sobre el registro que desea seleccionar y observe cómo se marca el
registro. De forma similar, marque otros registros. Note que al hacer otro clic sobre un
registro marcado lo desmarca y nuevamente, al hacer otro clic lo marca. Finalmente, suelte
la tecla Ctrl.
2. Con la opción Editar\Seleccionar Todo se marcan todos los renglones de una vista. Si bien
puede acceder éstas opciones desde el menú principal, también podrá activar las opciones
oprimiendo el botón derecho del ratón, o utilizar el icono correspondiente .
Copiar registros
OPUS cuenta con un mecanismo que le permite administrar la memoria de recortes disponible
en su computadora, para poder alojar conceptos (con todo y desglose si es necesario).
Posteriormente, podrá copiarlos, moverlos o re-usarlos en alguna vista. No confunda la
memoria de recortes con el portapapeles de Windows porque una vez copiado a la memoria
de recortes, no se podrá habilitar en el portapapeles. (De hecho, la memoria de recortes
utiliza solo parte del Portapapeles de Windows para hacer sus transferencias).
4. Pegar los registros de la memoria de recortes mediante la opción Editar\ Pegar Registros.
Los últimos dos pasos también son representados por los iconos , y directamente
con el teclado utilizando teclas de acceso rápido, para copiar CTRL + A y CTRL + S para
pegar, o bien dando clic derecho y buscando la opción copiar registros.
Nota: Recuerde que la copia de registros se refiere a elementos OPUS (insumos básicos o
compuestos). Cuando realice la copia, cersiórese de pegar los registros de acuerdo a su
clasificación en los catálogos, de lo contrario el sistema le impedirá la copia avisándole que
no coinciden los tipos de insumos.
Pegar registros
Una vez que se han seleccionado los registros y se han copiado en la memoria para transferir
esa información a otra vista u obra:
Esta opción copiará el contenido de la papelera de OPUS hacia la vista en que se está
trabajando. Al pegar registros, el procedimiento que le sigue variará de vista en vista:
Sobre los catálogos, OPUS enviará un mensaje para que usted decida si se realiza la copia de
los insumos.
Finalmente, la opción Substituir con los nuevos elementos elimina el elemento destino y lo
substituye por el o los elementos que son copiados. Los elementos copiados cambiarán su
clave por una temporal. Posteriormente, podrá asignarles su clave definitiva.
Sobre el Programa de Obra, OPUS requerirá que defina cuál de las siguientes acciones deberá
tomar:
01 Edificación
02 Vivienda de interés social
03 Caminos y puentes
Supongamos que del tipo de obra 01 Edificación, se tuvieran algunos capítulos. Por ejemplo:
01 Preliminares
02 Excavación
03 Muros
04 Acabados
En realidad, la clave TOCC ofrece dos niveles de agrupación de conceptos. Por lo tanto, usted
puede ajustar estos niveles a su conveniencia. Por ejemplo, tal vez, le resultaría conveniente,
manipular el nivel Tipo de Obra como Capítulo y el nivel Capítulo como Subcapítulo.
Para crear los dos niveles de agrupación Tipos de Obra y los Capítulos los cuales conformarán
el CUC, debe hacerse desde la caja de diálogo que se utiliza para transferir conceptos de la
HP al CUC.
Existen dos posibilidades para seleccionar los conceptos que se enviarán al CUC: Los que
están Marcados antes de entrar a esta opción o Todos. Puede ver que éstas opciones son
exclusivas. Si requiere pasar sólo algunos conceptos, necesariamente deberá marcarlos con
Ctrl. y dar un Clic previamente.
Sobre la caja de diálogo, se muestran dos listas que contienen los tipos de obra y capítulos
existentes. Recuerde que estos capítulos y tipos de obra son creados por el usuario y sirven
para agrupar de alguna manera los conceptos dentro del CUC. Así, pues, seleccione su tipo de
obra y capítulo requerido.
Las listas funcionan de la siguiente forma: Hay cuatro botones entre las listas los cuales sirven
para dar de alta, borrar y modificar tipos de obra y capítulos de las listas. Al principio, el
control se localiza en el campo de captura de la clave del tipo de obra.
Para seleccionar un tipo de obra teclee la clave. Si el tipo de obra no existe OPUS le enviará
un mensaje.
Para dar de alta un tipo de obra utilice el botón de los puntos suspensivos, el cual abrirá una
pequeña ventana para que usted capture los datos:
Con el ratón, también puede seleccionar el tipo de obra que desee: Apunte con el ratón
sobre la lista o teclee un tabulador para llegar a ella. Utilice el ratón o las flechas para
navegar en la lista. De manera similar, seleccione un capítulo.
Si desea eliminar algún tipo de obra o capítulo de las listas, posicione el cursor directamente
sobre la lista correspondiente y oprima el botón de Borrar.
Por último, existen varias opciones para realizar la transferencia de conceptos. Los conceptos
que se copien tendrán su clave TOCC correspondiente y progresiva. Es decir, si sobre el
catálogo ya existe la clave 010105, entonces, la siguiente clave será 010106 etc.
Recuerde que los conceptos serán copiados con todo y su composición. Además, los insumos
pasarán con su clave original. Por lo tanto, OPUS le enviará un mensaje para corroborar si
reemplaza los insumos existentes en el CUC.
Además, se tiene una lista de los tipos de obra existentes (TO) y su correspondiente lista de
capítulos (Cap). Abajo, una vista con los conceptos correspondientes al primer tipo de obra y
capítulo seleccionado por omisión.
Para seleccionar un tipo de obra diferente, posicione el cursor del ratón sobre la lista
Catálogo y dé un clic sobre el que sea de su interés. Después, realice lo mismo con la lista de
capítulos que corresponden a ese tipo de obra. Al momento, se actualizará la ventana que
contiene los conceptos.
Observe que, los campos TO y Cap se actualizan al momento de que usted selecciona algún
catálogo. Sobre estos, usted puede capturar directamente el Tipo de Obra y el Capítulo.
Observe que en la lista sólo aparecen el CUC y otros CUCs que previamente usted haya
abierto. Por ejemplo, si usted instaló el catálogo BDOPUS, lo podrá observar en la lista; y si
lo elige, observará de primera instancia todos los insumos que lo componen:
Vea que es posible seleccionar el tipo de Obra y el Capítulo. Esto quiere decir que se filtran
todos los conceptos de obra que correspondan a el tipo de obra y capítulos seleccionados.
Al pasar los conceptos a la HP, estos conservarán la clave que tenían en el CUC. Si lo desea,
puede cambiarla para su presupuesto.
Recuerde que los conceptos serán copiados con todo y su composición. Por lo tanto, OPUS le
enviará un mensaje de advertencia. Si usted confirma la opción Remplazar insumos
existentes, cada que OPUS encuentre un insumo que ya existe en la obra, lo remplazará.
Ahora bien, si usted prende la opción Confirmar el reemplazo, antes de reemplazar, le
enviará un mensaje para que usted lo confirme. Si desea substituir los conceptos de la Hoja
de Presupuesto, entonces seleccione Substituir con los nuevos elementos.
Por otro lado, tanto los insumos como los conceptos serán alojados dentro del Catálogo
Particular correspondiente a la obra. Esto indica que al momento de remplazar un insumo
sobre el Catálogo, este nuevo insumo afectará a todos los conceptos que lo contengan.
Los conceptos viajarán con sus claves tipo TOCC. Posteriormente, ya sobre la Hoja de
Presupuesto usted podrá cambiarlas directamente.
Nota: En el caso que usted copie Conceptos sobre el CUC, es necesario que los conceptos obedezcan el
prototipo de la clave TOCC. Por lo tanto, el usuario tendrá que definir el tipo de obra y el capítulo
apropiados, al momento de realizar la copia, y OPUS generará las claves correspondientes.
2. Seleccione los elementos a copiar; después, con el puntero del ratón y sin dejar de
presionar su botón izquierdo, arrastre los registros a la vista de la otra obra abierta.
3. Suelte el botón izquierdo del ratón y su registro se copiará en esa vista ubicándose debajo
del registro en donde se posicionó el puntero del ratón.
Observe que hay varios campos que finalmente definen el Salario Real y además cada uno se
divide en dos partes Moneda nacional y Moneda extranjera:
Salario Real = Salario Base + Otros
Donde el Salario Base es el salario nominal por jornada laboral. Y Otros representa la parte
complementaria del Salario Base. Dentro de Otros se involucra el Factor de Salario Real
(FSR), que en esta caja se pueden definir dos tipos: El conocido como JOR8HR (para todos los
salarios que se apeguen a la ley del IMSS el cual entró en vigor en julio de 1997) y el tipo
FSROTR para configurar el FSR manualmente. Por lo tanto, por medio de este control, se
puede seleccionar el factor que le sea conveniente.
Además, considere que si el FSR es FSROTR ello indica que el FSR podrá ser capturado por el
usuario y así, el campo numérico se habilitará. El FSR JOR8HR se configura desde la opción
Obra\Configurar FSR.
Si oprime el botón Otros podrá ver más a detalle esas partes:
El campo Presta o mejor dicho, la parte B que se encuentra en moneda nacional está
destinado a alojar el resultado de las prestaciones, es decir, el excedente del salario base
que debe pagarse de acuerdo a la ley. Este campo es calculado por medio de la siguiente
fórmula, por lo cual no es capturable:
Salario Real: Es el resultado de la suma de las partes Salario Base , A, B y C para moneda
nacional y Salario Base en moneda extranjera, D, E y F para la moneda extranjera.
El FSR lleva consigo el costo adicional por concepto de impuestos o prestaciones de ley que se
deben cubrir por cada salario convenido.
Es importante señalar que el cálculo de este factor, es modificado de acuerdo a la ley, por lo
tanto es responsabilidad del usuario que los factores y cálculos dentro del machote
predispuesto par ello llamado JOR8HR, sean revisados cada que se arme un presupuesto.
Debido a las modificaciones hechas a la LEY DEL SEGURO SOCIAL, que entraron en vigor a
partir del 1o. de Julio de 1997, el cálculo del Factor de salario real de OPUS ha sido
adecuado para soportar tales
cambios.
Es importante aclarar que como todos los procesos de cambio, esta nueva ley ha traído
consigo algunos problemas de interpretación, los cuales derivan en problemas de parte de
nuestros usuarios con algunas dependencias cuando se presentan diferencias en el cálculo de
ambas partes.
Para aliviar tales problemas, OPUS presenta ahora una forma de cálculo de FSR flexible, la
cual ofrece las siguientes ventajas:
2-- Si alguna dependencia exige una presentación particular, el formato se puede adecuar.
Nota: !!! ANTES DE PRESENTAR UN PRESUPUESTO VERIFIQUE PRIMERO LAS FORMULAS QUE USA
OPUS PARA EL CALCULO DEL FSR, PARA SABER SI NO TIENEN CONFLICTO CON LA DEPENDENCIA !!!
Además como ya lo hemos mencionado es importante saber que usted como usuario de OPUS
tendrá que realizar modificaciones al cálculo del FSR, debido a que habrá variaciones en
algunas variables que afectan el cálculo del mismo. A continuación se describen las
situaciones bajo las cuales usted deberá modificar el cálculo del Factor de Salario Real.
- Si usted entra a la forma de cálculo del FSR (del menú de Obra->Configurar FSR), sin una
obra abierta, estará modificando el formato general de cálculo. Este formato es copiado a
todas las obras que se crean.
- Si usted entra a la forma de cálculo del FSR con obra abierta, estará modificando el formato
de calculo SOLAMENTE para esa obra. Los cambios que haga no repercutirán en obras que se
creen
posteriormente ni en otras obras ya existentes.
Nota: !!IMPORTANTE !! SI, DESPUES DE HABER ALTERADO LAS FORMULAS DE CALCULO DEL FSR,
USTED INSTALA NUEVAMENTE OPUS, LAS FORMULAS DEL CALCULO DEL FSR SON REMPLAZADAS POR
EL DEFAULT ENVIADO EN LOS DISCOS. DE TAL MANERA QUE USTED DEBERIA DE REALIZAR
NUEVAMENTE LAS MODIFICACIONES PERTINENTES.
Según las últimas modificaciones a la ley con especto al cálculo del FSR, cada Salario Base le
corresponde uno y sólo un FSR.
Al momento de crear una obra se instala una sola plantilla de FSR, ésta plantilla de inicio es
una copia de la plantilla general de OPUS . Para distinguir entre una y otra, es necesario que
acceda a ambas para verificar su configuración, cómo a continuación se indica:
Para visualizar la plantilla general existente en OPUS , cierre todas sus obras y elija la opción
Obra/Configurar FSR.
Los cambios que sean realizados en la plantilla general, se aplicarán en las plantillas de FSR
de todas las obras que sean creadas posteriormente a la modificación.
Si desea ver la plantilla de una obra en especial, abra la obra y elija la misma opción
(Obra/ConfigurarFSR). Los cambios realizados sólo se verán reflejados en la plantilla de la
obra en cuestión.
Esta ventana como en todas las vistas de OPUS cuenta con columnas que forman el catálogo
de plantillas, y que a saber son:
Nota: Si usted copia insumos tipo mano de obra de otra obra, serán copiadas también las plantillas
asociadas a ésa mano de obra. Si la categoría de la plantilla existe, entonces los insumos tomarán los
valores calculados por las plantillas de la obra destino.
Columna Descripción
CLAVE Clave del machote o plantilla.
DESCRIPCION Descripción del machote o plantilla.
Modificar. Presenta en una vista el cálculo completo de la plantilla de FSR a fin de que usted
realice los cambios necesarios para adecuarla a sus necesidades. Observe que al entrar la
plantilla ya tiene valores; todos ellos son parte de un cálculo ejemplo, observe que el renglón
correspondiente al Salario Base tiene un valor, pues bien, cada vez que usted aplique el
JOR8HR sobre algún insumo m.o., el salario base correspondiente será substituido
automáticamente en este renglón. Ver tópico Modificar el cálculo del FSR.
Duplicar. Realiza una copia de la plantilla base o default en otro renglón, posteriormente
usted puede cambiar el nombre de la plantilla duplicada.
Copiar de: Este botón abrirá una caja de diálogo para seleccionar el directorio de la obra
cuya plantilla desea copiar o transferir a su catálogo de FSR. OPUS revisará si la plantilla ya
existe, en cuyo caso enviará un mensaje de advertencia para que confirme la copia.
Imprimir. Imprime una vista previa del FSR configurado, recuerde que cada columna de la
tabla de cálculo es configurable como en todas las vistas de OPUS y de ello dependerá la
impresión del reporte.
Observe que existe una lista en el cual aparecen dos tipos de FSR:
JOR8HR y FSROTR
Nota: La plantilla JOR8HR ha sido diseñada de acuerdo a todos los parámetros establecidos
por la ley para calcular adecuadamente las prestaciones correspondientes a cada trabajador
(sólo la parte que aporta el patrón). De cualquier modo, está disponible para que usted la
modifique sino cumple con sus expectativas.
Si por el contrario selecciona el topo FSROTR, notará que el campo que contiene valor del
FSR se muestra en modo de edición, lo que permite capturar el FSR directamente.
Utilice FSROTR si desea justificar el FSR de otra forma (sin hacer uso de la plantilla de cálculo
que le ofrece OPUS)
Nota: Recuerde que si opta por utilizar la categoría FSROTR, no le será posible imprimir el reporte
"Justificación del cálculo del Factor de Salario Real", pues el valor es asignado arbitrariamente y no
tiene justificación.
La hoja de cálculo que es desplegada muestra la formulación y cálculo completo del FSR; y
sobre ella, podrá realizar cualquier cambio. Observe que al entrar la plantilla ya tiene
valores; todos ellos son parte de un cálculo ejemplo, observe que renglón correspondiente al
Salario Base tiene un valor, pues bien, cada que usted aplique el JOR8HR sobre algún insumo,
el salario base correspondiente será substituido automáticamente en este renglón.
Columna Descripción
VARIABLE Nombre de la variable que puede ser involucrada en los cálculos, si
este nombre aparece en blanco indica un comentario.
DESCRIPCIÓN Descripción de la variable o comentario.
UNIDAD Unidad de la variable.
VALOR Valor de la variable o resultado de la evaluación de la fórmula.
IMPRIMIR Permite seleccionar los renglones que serán impresos en los
reportes. Si muestra una "X" en este campo, el renglón se imprimirá,
si se muestra en blanco, el renglón no será impreso en el reporte.
Para cambiar el estado de este campo, posicione el cursor barra en
la celda, dé doble clic y seleccione la opción que desee: "Si" o "No".
IMPRIMIR Si el valor es verdadero (si muestra una X) y si el campo IMPRIMIR
OPERACIÓN también lo es, entonces la operación de este renglón aparecerá en la
impresión.
FORMULA Fórmula de cálculo asignada a la VARIABLE
RENGLÓN Número que identifica el orden del renglón, este campo sólo tiene fin
informativo.
DECIMALES Número de decimales para la columna VALOR
COMENTARIO Comentario para justificar el renglón o fórmula
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANTILLA
• Descripciones Editables.
• Unidades Editables.
• Valores Editables.
• Fórmulas de Cálculo Editables.
• Se permite añadir nuevos renglones o variables.
• Se permite la creación de nuevos grupos de variables.
Para entrar a modo de Edición, simplemente hay que dar doble clic sobre la celda en dónde
se encuentra el dato o fórmula que se desea modificar, de ser necesario "Desoculte" o dé la
propiedad de "Visible" a las columnas que contengan los datos o fórmulas que Ud. necesite.
Si accesa el botón Nueva variable, entonces OPUS le asignará un renglón con una variable
determinada (cuyo nombre no podrá modificar).
Si utiliza el botón Nuevo Grupo, OPUS creará un nuevo renglón pero sin variable, este sólo le
servirá como renglón informativo.
Utilice el botón Borrar renglón si desea eliminar uno que ha agregado (no es posible eliminar
renglones predeterminados por el sistema)
Además de valores constantes y variables definidas (las cuales comienzan con el prefijo FSR_,
si usted puede agrega nuevos renglones al machote entonces las variables comienzan con AA,
AB, AC.. etc), conjuntamente con toda esta aritmética, se hace uso de la función IIF, esta
permite que los resultados de un cálculo se bifurquen, se trata de una función , que obedece
a una expresión lógica, en otras palabras, es una función que puede regresar dos estados,
cuando la expresión es verdadera regresa un valor, y cuando la expresión es falsa regresa otro
valor. La función IIF funciona de la siguiente forma, siguiendo la sintaxis:
Lo que indica que la función puede regresar uno de dos posibles valores, dependiendo del
valor de la expresión (esta expresión es lógica lo que indica que pueden utilizarse en ella
operadores como >, <, =, >=, <=, ( ), .NOT., .AND. y .OR.), por ejemplo:
Dentro del cálculo del FSR los porcentajes del IMSS comparan el Salario Base de Cotización
con el Salario Mínimo, OPUS se vale de la función IIF, por ejemplo localice la variable
FSR_IMGM , que corresponde al rubro Prestaciones en Especie, observe su fórmula:
1.05+IIF(FSR_SACAL>FSR_SAMI,0,0.375)
El Factor de salario base a salario gravable, se utilizaba para obtener la cantidad de SAR e
INFONAVIT en cada concepto. Sin embargo este factor se sigue utilizando en Control.
Este factor tiene que ver con los Días Pagados Anuales (FSR_DPA) y FSR_DLA (Días laborables
al año, conocido también como TI). No se confunda este factor está calculado por medio de la
variable FSR_FSI, por lo cual le recomendamos no altere su fórmula. Observe el renglón en la
configuración del FSR:
Si por alguna razón se altera el valor del FSR_FSI o el FSR_DLA, OPUS le enviará un mensaje al
salir de el machote de FSR, indicándole, que el FSI cambió y si desea utilizarlo. Responda
afirmativamente. Ya que al generar el control este dato debe copiarse a la configuración de
la obra en control.
Anteriormente el Factor de salario base a salario gravable, se copiaba del machote JOR8HR
hacia la configuración de al obra, en los parámetros de la obra, hoy en día ya no es necesario.
Al oprimir el botón Copiar de... se activará una ventana en donde se muestra una lista de las
obras existentes.
Seleccione el directorio de la obra cuya plantilla desea copiar o transferir a su catálogo de
FSR y oprima Copiar. OPUS copiará las plantillas contenidas en la obra seleccionada, y en el
proceso revisará si alguna de las plantillas que transferirá ya existe, en cuyo caso enviará un
mensaje de advertencia para que confirme la copia.
Para esto es necesario que le cambie la clave de alguna plantilla con la clave de la otra
plantilla, por ejemplo en la ilustración hay dos plantillas una que se llama JOR8H0 y JOR8HR,
y como deseamos unificarlas le cambiaremos la clave a la primera plantilla por JOR8HR al
hacer esto aparecerá un mensaje que se muestra a continuación:
Si usted acepta el cambio, OPUS remplazará la plantilla que se renombra con la plantilla
existente, unificando el criterio de cálculo, en todas partes donde se usa.
En OPUS se pueden crear tres tipos diferentes de equipo: Equipo Básico, Equipo Compuesto
o Equipo Costo Horario. El alta se puede realizar (similar a todos los demás insumos) sobre su
catálogo correspondiente de la obra, sobre el catálogo general de equipo o sobre el desglose
de un concepto.
Si es Equipo Básico: Este insumo podrá tratarse como cualquier insumo básico, donde se
puede capturar el precio directamente sin completar un análisis más detallado.
Si es Equipo Compuesto: Corresponde a un insumo que podrá contener Materiales, Mano de
Obra, Herramienta y Equipo. Este tipo es utilizado convenientemente para generar un
insumo compuesto de equipos solamente, pero queda abierta la posibilidad de integrar otros
tipos.
Si es considerado como Costo Horario: Se trata de un insumo compuesto formado por tres
tipos de insumo especiales conocidos como Consumos, Operación y Costos Fijos.
Una vez que se ha seleccionado el tipo de equipo y se ha capturado los datos iniciales para
este (en caso de que se trate de un equipo costo horario), se desplegará una segunda caja de
diálogo que corresponde a la Captura de datos adicionales para el Equipo Costo Horario:
Clave de Usuario: Clave alterna para la búsqueda e identificación del equipo propia del
usuario.
Generar en reserva: Genera equipo en reserva, basándose en los datos básicos del equipo y
los porcentajes de inactividad o reserva establecidos.
Generar en espera: Genera equipo en espera, basándose en los datos básicos del equipo y los
porcentajes de inactividad o reserva establecidos.
Tip: Al insertar un insumo de mano de obra dentro del desglose de un concepto, usted ya debe estar
considerando el Factor de Rendimiento dentro de la cantidad (columna de cantidad) por Jornada, en
donde la cantidad siempre es 1/H donde H es el rendimiento u horas turno promedio y el 1 indica una
jornada
En seguida, capture los datos considerados como parámetros para el cálculo del costo horario
del equipo. Sus valores de inicio son valores dados por omisión. Estos parámetros se
encuentran dentro de un rango de valores reales y pueden ser modificados.
Los siguientes parámetros se involucran en el cálculo de los Cargos Fijos, observe las siglas
que identifican a las variables en las fórmulas:
Valor de Adquisición (Vad): El costo base del equipo debe incluir los accesorios adicionales.
Valor de Llantas (Pn): El valor de los neumáticos. No es capturable. Este valor se obtiene del
componente del equipo denominado LLANTAS, que se encuentra en el desglose del equipo
como uno de sus consumos.
Valor neto (Vm) : Corresponde al Costo Base menos el Valor de Llantas menos Piezas
especiales.
Mon. Nacional o Extranjera: Tipo de Moneda en la que se establecerá el costo de los cargos
fijos del insumo (el tipo de moneda define el Valor de Adquisición).
Tiempo trabajado por año (Hea): Las horas al año de operación efectiva.
Tasa interés anual (i): Tasa de interés al año para el cálculo de la Inversión.
Prima de seguro anual (s): La prima de seguro anual para el cálculo del cargo por seguro.
Los siguientes parámetros son utilizados en el cálculo de los costos fijos o consumos. La
mayoría son datos técnicos que provee el fabricante del equipo. En algunos casos se
consideran valores por omisión los cuales son sugeridos por la mayoría de los fabricantes.
Combustible: El tipo de equipo puede ser: Diesel, Gasolina, Eléctrico, Neumático, No usa,
Otro, para esta última opción el usuario tendrá que seleccionar el tipo de motor.
Para cada tipo de equipo se definen los siguientes parámetros. En algunos casos los
parámetros no serán los mismos:
Grupo: Grupo al que pertenece el equipo (clasificación según el Gobierno del DF)
dependiendo de este grupo, OPUS le sugerirá un factor de Operación diferente.
Potencia nominal (Pnom): Potencia del motor dada en HPs (Horse Power).
Vida económica de llantas (Vn): Es la cantidad de horas de vida de los neumáticos del
equipo.
Vida económica de piezas especiales (Va): Vida económica en horas de las piezas especiales
o accesorios.
Combustible o Energía (Gh). Cantidad de Combustible o Energía eléctrica gastada por hora.
Capacidad Instalada (Cpi): Cantidad de energía eléctrica, para alimentar a los equipos que
trabajan con electricidad, si éstos lo requieren.
Si usted configura en los parámetros de la obra que opta por capturar directamente los
consumos de Combustible y Lubricante, al momento de capturar los parámetros de entrada de
equipo, usted podrá capturar la cantidad de Combustible y Lubricante directamente. De lo
contrario tendrá que capturar los datos que se requieren al oprimir el botón Cálculo de
cantidades por consumos de:
Nota: Para la captura directa de consumos es necesario que entre a la Configuración de los parámetros
de la obra, y seleccione la pestaña Equipo, posteriormente seleccione la opción Para el Gobierno Federal
de México, o para otros países y des-seleccione la opción Capturar directamente los consumos de
combustible y lubricante
Variantes de captura
Dentro de la captura de los parámetros de inicio para el cálculo de la renta horaria, se
pueden considerar dos aspectos:
Estas características especiales del equipo se pueden configurar dentro de los parámetros de
la obra. Recuerde que para configurar los parámetros es necesario acceder la opción :
Obra\Configurar parámetros y seleccionar la pestaña Equipo:
En esta caja de diálogo usted podrá capturar los porcentajes de Depreciación, Inversión,
Seguros, Mantenimiento, Almacenamiento, Otros Cargos fijos, Combustible, Lubricante,
Llantas, Piezas especiales, Operación, Capacidad instalada y Otros Insumos; para realizar
el cálculo del equipo Inactivo y en Espera.
También podrá capturar la Tasa de interés anual y Prima de seguros anual que desea aplicar a
todos los costos horarios.
Observe el botón para captura por fórmula de los consumos del equipo:
Una vez marcada la opción en los parámetros, modifique los datos de cualquier equipo con
Ctrl + F2:
Y oprima el botón Aceptar:
Observe que la captura de los consumos de Combustible y Lubricante es directa.
Nota: En caso que el motor sea eléctrico, entonces podrá capturar la cantidad de energía (kw/hr).
Nota: Para ver activas las funciones Grupo, Potencia nominal y Factor de operación,
necesita encender, desde el rubro de Datos Técnicos, del cuadro Configuración de
Parámetros/Pestaña Equipo, la opción Para el Gobierno del D.F. (México)
Los datos que el sistema utilizará en las formulas para calcular combustible y lubricante
dependerán del tipo de datos técnicos que se hayan seleccionado en la configuración de
parámetros (Para el Gobierno Federal y para otros países o para el Gobierno del D.F.).
En ambos casos, los resultados obtenidos serán transferidos a la ventana de parámetros del
equipo.
LUBRICANTE y
LLANTAS
Para los cuales, la cantidad de gasto es calculada desde la caja de captura de parámetros de
equipo, cuando éste se da de alta.
De igual manera, si así lo requiere, podrá especificar consumos de PIEZAS ESPECIALES. Este
rubro se debe capturar como cualquier material, observe el siguiente desglose de un equipo:
El costo de la mano de obra en el equipo
El costo de mano de obra por hora máquina (operación) se calcula en base a su rendimiento:
Operación = So/H
donde:
La razón principal por la cual OPUS puede manejar equipo compuesto se refiere a la
presentación de rendimientos en la impresión del Análisis de Precios Unitarios, ya que un
equipo compuesto puede incluir varios equipos y así poder calcular un rendimiento común
para el grupo de equipos.
Por otro lado el equipo costo horario en OPUS , es un insumo compuesto que debe incluir por
lo regular un insumo de combustible, un insumo de lubricante, un insumo para llantas y un
insumo de operación.
Al momento de crear un equipo costo horario usted puede ver en su desglose que ya existen
algunos renglones como se muestra a continuación:
Vea que aparece la columna Consumos de la cual indica el tipo de consumo, y las cantidades
que ya se han incluido, como si ya hubiera cinco insumos insertados de antemano: uno de
CARGOS FIJOS uno de COMBUSTIBLE, uno de LUBRICANTE, uno de LLANTAS y uno de PIEZAS
ESPECIALES (Si el equipo fuera de motor eléctrico, entonces se añade el renglón de
CAPACIDAD INSTALADA).
Además la clave de cada insumo aparece en blanco excepto la de CARGOS FIJOS (y no puede
ser alterada), realmente no existen insumos de Combustible, Lubricante y Llantas (el insumo
de cargos fijos es el único que si existe), así que deberán de capturarse.
Vea que las cantidades son la mismas que fueron calculadas al momento de crear el equipo.
Sólo faltaría un renglón predefinido para considerar un insumo de Operación pero más
adelante lo explicaremos.
Basta con insertar cada uno de estos insumos con el procedimiento conocido: Por ejemplo
para insertar el insumo COMBUSTIBLE posicione el cursor barra sobre el renglón
correspondiente y teclee Ins, aparecerá la caja de diálogo de inserción, teclee la clave del
DIESEL o GASOLINA u otro insumo material:
Si no existe el insumo, se abrirá la caja de diálogo para insertar los datos generales del
mismo.
Al terminar se insertará el insumo en el espacio correspondiente al combustible.
Observe que las cantidades de los consumos (excepto piezas especiales) no pueden ser
alteradas a menos vuelva a accesar las cajas de diálogo de modificación del equipo (con Ctrl.
+ F2 sobre el insumo).
En el momento que termine con la captura de los tres insumos, puede accesar el botón de
Operación , para capturar el Operador, o bien sobre, el último insumo, en este caso PIEZAS
ESPECIALES y oprima la tecla Ins, para insertar el insumo de operación. Cuide que el tipo sea
Mano de Obra, y continúe con la captura:
Capture su rendimiento del insumo mano de obra, que por regla debe ser 1/8, ya que OPUS
considera por omisión la unidad de mano de obra en jornadas y el equipo por hora.
Además según las fórmulas la cantidad de mano de obra estará dada por la fórmula 1/H
indicada anteriormente donde H es el rendimiento. Toda la mano de obra insertada en este
nivel será tomado como insumos de Operación.
Por lo anterior podemos decir que las cantidades de COMBUSTIBLE, LUBRICANTE, LLANTAS,
CAPACIDAD INSTALADA y PIEZAS ESPECIALES, se debe capturar sobre las cajas de alta o
modificación del equipo, y las cantidades de OPERACIÓN y CARGOS FIJOS, se deben capturar
directamente como cualquier cantidad de un insumo.
Como se ve en la ilustración, aquí tenemos todos los parámetros que usted capturó
anteriormente durante la inserción o alta del equipo y el resumen de todos los componentes
del cargo fijo.
Los campos numéricos en la caja de diálogo para el análisis de los cargos fijos, obedecen a la
siguiente ecuación:
donde:
Im = i[Vm+Vr]/2Hea Inversión
D = [Vm - Vr]/Ve Depreciación
Sm = s[Vm + Vr]/2Hea Seguro
M = ko*D Mantenimiento
A = K*D Almacenamiento
O = Otros Cargos Fijos
Y donde:
El botón Límites e Incrementos accesa a otra caja de diálogo en la que se capturan los
límites e incrementos que serán considerados para el algoritmo del Cálculo Inverso de Cargos
Fijos.
El botón Cálculo Inverso permite ejecutar el proceso de cálculo inverso de los cargos fijos,
tomando en consideración los valores de los límites e incrementos capturados mediante el
botón mencionado anteriormente (más adelante hablaremos de esto a detalle).
Total : Muestra los montos por cada uno de los costos fijos citados al principio de este tópico,
los cuales al sumarse dan como resultado el monto total de Cargos Fijos, considerando que el
equipo está ACTIVO.
Inactivo o en Reserva
(%): Muestra los Porcentajes de Inactividad o Reserva que previamente se capturaron en la
configuración de los Parámetros de la Obra.
Inactivo(Total): Muestra los montos de los cargos fijos considerando que el equipo está
inactivo o en reserva; para calcular esta columna se utilizan los porcentajes de la columna
anterior. La suma de esta columna representa el total de Cargos Fijos cuando el equipo
permanece INACTIVO o EN RESERVA.
En espera
(%): Muestra los porcentajes proporcionados en la configuración de los Parámetros de la
Obra.
En espera (Total): Muestra los montos de los cargos fijos considerando que el equipo está en
un estado de Espera; para calcular esta columna se utilizan los porcentajes de la columna
anterior.
Al oprimir el botón Aceptar, sobre el campo Precio del componente CARGOS FIJOS se tomará
el total de Cargos Fijos indicado en el campo correspondiente de la caja de diálogo.
Desde la vista del catálogo de equipo, entre al desglose del equipo cuyo cargo fijo desea
modificar y coloque el puntero del ratón en la celda correspondiente a la Clave de los cargos
fijos del mismo.
Oprima conjuntamente las teclas Ctrl y F2 u oprima el icono "Modificar los datos del
elemento".
Capture el valor al cual desea que llegue la Renta Horaria, en el campo Total de cargos fijos
por aproximar, y oprima el botón Cálculo inverso:
OPUS se encarga de calcular sus cargos fijos, efectuando una aproximación de forma inversa
modificando los parámetros de entrada, de esta caja de diálogo. Si el valor que usted intenta
aproximar sale de los valores límites, entonces OPUS le enviará un mensaje indicando que el
valor de la Renta Horaria de acuerdo a sus parámetros se sale de cierto rango, además le
indicará los límites permitidos en los cuales tiene que estar:
Si considera que el rango calculado para la Renta Horaria sale de sus expectativas, entonces
cambie los límites y/o incrementos para los parámetros, utilice el botón de Límites e
Incrementos:
Esta caja le permitirá fijar valores mínimos y máximos sobre cada uno de los parámetros en
juego, esto garantiza que los valores, no salgan de la realidad. Por otro lado el cálculo inverso
es un procedimiento iterativo, por lo tanto los incrementos, de cada parámetro serán de
acuerdo a lo definido en esta caja. Por ejemplo el Porcentaje de rescate, debe estar en un
rango de 0 a 30% e incrementarse de 10 en 10, al momento efectuar el cálculo inverso. Los
límites e incrementos dados por omisión se encuentran dentro de rangos reales. Al terminar
los demás parámetros de entrada serán modificados, el cálculo no optimiza la ecuación
simplemente itera hasta encontrar el valor aproximado, en adelante usted puede modificar
los parámetros para obtener un valor óptimo, si así lo requiere.
En ningún campo es válido introducir datos negativos, lo que puede ocasionar resultados
inconsistentes e inesperados.
Equipo inactivo y en espera
Sobre la caja de configuración de la obra que se permiten definir los porcentajes que se
deben considerar para generar equipo inactivo o en reserva y en espera. Normalmente,
cuando el equipo se encuentra en estado inactivo o en espera, sus gastos se reducen de
acuerdo a porcentajes preestablecidos que se aplican a los gastos considerados para la
actividad normal. En esta caja de diálogo se permite editar los porcentajes mencionados, los
cuales tienen correspondencia directa con las columnas del desglose de un equipo y los datos
editados en la ventana del Análisis del Factor de Cargos Fijos.
De acuerdo al Capítulo 007 del Libro 9, de las Normas de Construcción del Gobierno del
Distrito Federal, para los casos en que la máquina se encuentra Activa, Inactiva y En Espera,
los factores a considerar en el análisis del costo horario, son los siguientes:
Cargo En Inactiva En
operación espera
Depreciación 1.00 1.00 0.15
Inversión 1.00 1.00 1.00
Seguros 1.00 1.00 1.00
Mantenimiento 1.00 0.75 0.15
Combustible 1.00 0.15 0.00
Lubricante 1.00 0.15 0.00
Llantas 1.00 0.00 0.00
Operación 1.00 1.00 1.00
y donde para México a nivel Federal se considera, por práctica común y de acuerdo a varios
autores lo siguiente:
Cargo En Inactiva En
operación espera
Depreciación 1.00 0.80 0.80
Inversión 1.00 1.00 1.00
Seguros 1.00 1.00 1.00
Mantenimiento 1.00 1.00 0.80
Combustible 1.00 0.30 0.00
Lubricante 1.00 0.30 0.00
Llantas y piezas 1.00 0.00 0.00
especiales
Operación 1.00 1.00 1.00
Estos valores (Federal) son los que por omisión toma el sistema.
Importante: Los valores proporcionados en éstas tablas deben considerarse como una
referencia. Será obligación del usuario el establecer los porcentajes según lo solicitado por la
dependencia para la que concursa.
Para generar Equipo Inactivo o en espera según los porcentajes configurados, simplemente
entre a la segunda caja de diálogo de modificación de equipo y oprima el botón
correspondiente, observe los pasos:
3. Oprima Generar en espera y se creará una copia del insumo pero ahora con el prefijo
RSRV, y con los costos (de inactividad) apropiados OPUS le enviará el siguiente mensaje para
que confirme el procedimiento:
Y en donde:
Tipo I: Transportadores de banda portátiles y fijos, bombas autocebantes, camioneta tipo
pick - up, camiones de volteo y redilas hasta 12 toneladas, camiones tanque, compresoras,
dragas de arrastre, grúas, mezcladoras para concreto portátiles, estacionarias o montadas
sobre camión, máquinas de soldar, motocompactadoras, motoconformadoras, motores fuera
de borda, motores marinos, pavimentadoras, petrolizadoras hasta de 10m3, plantas
eléctricas, pisones, vibradores, cortadoras de disco, malacates.
Al momento, le será mostrada la ventana de Inserción de elemento para que pueda capturar
el insumo o accederlo desde catálogo.
Importante: Los formatos solicitados por el Gobierno del D.F. pueden variar, por lo que le
sugerimos verificar que los métodos de cálculo e informes emitidos por OPUS correspondan a
los solicitados en las bases del concurso. De encontrar variación en el formato de los
reportes, recuerde que OPUS cuenta con una herramienta exclusiva para formateo de
reportes, desde donde podrá realizar las adecuaciones necesarias.
Alta de Equipo.
Desde el desglose de una matriz o desde catálogo, dé de alta un equipo. Capture sus datos
generales en la ventana de Alta de insumo, y los parámetros de los costos horarios en la
ventana Modificación de equipo.
Nota: El Gobierno Federal de México solicita la inclusión de Piezas especiales en los
consumos, por lo que notará editable el campo correspondiente a la variable Va (Vida
económica de piezas especiales).
Realice el mismo procedimiento para los otros consumos, incluyendo las PIEZAS ESPECIALES,
que funciona como si se tratara de la captura de un material.
Importante: Los formatos solicitados por el Gobierno Federal de México pueden variar, por lo
que le sugerimos verificar que los métodos de cálculo e informes emitidos por OPUS
correspondan a los solicitados en las bases del concurso. De encontrar variación en el
formato de los reportes, recuerde que OPUS cuenta con una herramienta exclusiva para
formateo de reportes, desde donde podrá realizar las adecuaciones necesarias.
Vista de materiales
Columna Descripción
BOC Indicador de Básico o compuesto (+)
CLAVE Clave del insumo
TIPO Tipo, en este caso MAT, de material
DESCRIPCION Descripción del insumo
UNIDAD Unidad de medida
PRECIO Precio por unidad
FECHA Fecha de alta del insumo o última actualización
FAMILIA Familia a la que pertenece
CLAVE USUARIO Clave alterna
COMENTARIOS Comentarios especiales
PU BASE MN Parte principal del precio unitario en Moneda Nacional
PU BASE ME Parte principal del precio unitario en Moneda Extranjera
A Primera parte del precio unitario en Moneda Nal.
B Segunda parte del precio unitario en Moneda Nal.
C Tercera parte del precio unitario en Moneda Nal.
D Primera parte del precio unitario en Moneda Extranjera
E Segunda parte del precio unitario en Moneda Extranjera
F Tercera parte del precio unitario en Moneda Extranjera
PRECIO MN PU BASE MN + A + B + C
PRECIO ME PU BASE ME + D + E + F
PRECIO BASE Precio Base. Sólo para insumo básico
Columna Descripción
BOC Indicador de básico o compuesto (+)
CLAVE Clave del insumo
DESCRIPCIÓN Descripción del insumo.
UNIDAD Unidad de medida
SALARIO BASE Monto del salario base o cuota diaria en moneda nacional
%IMSS % Cuota patronal IMSS.
VALOR FSR Factor de Salario Real
PRECIO Salario Real
FECHA Fecha de alta del insumo o última actualización.
FAMILIA Familia a la que pertenece el insumo.
CLAVE USUARIO Clave alterna o alias
TIPO Tipo del insumo M.O. (Mano de Obra)
COMENTARIOS Comentarios especiales
SALARIO BASE ME Parte del salario base en moneda extranjera
SALARIO BASE TOTAL Total de Salario Base. Sólo para insumos básicos
FSR Tipo de FSR asignado (JOR8HR ó FSROTR).
AGUINALDO Días de aguinaldo.
PRIMA VACACIONAL % de prima vacacional.
DIAS INHABILES Número de días no laborables al año.
FAC. SAL. BASE COT. Factor de Salario Base de Cotización.
%GUARDERIAS % de Impuesto para Guarderías.
%ISN % de Impuesto sobre Nóminas (en el D.F.).
A Primera parte adicional del precio en moneda nacional
B SALARIO BASE * FSR
C Tercera parte adicional del precio en moneda nacional
D Primera parte adicional del precio en moneda extranjera
E Segunda parte adicional del precio en moneda extranjera
F Tercera parte adicional del precio en moneda extranjera
SALARIO FINAL MN Suma de las partes SALARIO BASE, A, B y C
SALARIO FINAL ME Suma de las partes SALARIO BASE ME, D, E y F
SALARIO REAL SALARIO BASE * VALOR FSR
Vista de Herramienta
Las siguientes columnas son accesibles en la vista de herramienta:
Columna Descripción
BOC Indicador de básico o compuesto (+)
CLAVE Clave del insumo
TIPO Tipo del insumo HERR
DESCRIPCION Descripción del insumo.
UNIDAD Unidad de medida.
PRECIO Costo Unitario.
FECHA Fecha de alta del insumo o última actualización.
FAMILIA Familia a la que pertenece.
CLAVE Clave del insumo útil para mostrar y trabajar con otra clave diferente a la
USUARIO Clave.
COMENTARIOS Comentarios adicionales a la descripción del insumo.
PU BASE MN Precio unitario base en moneda nacional
PU BASE ME Precio unitario base en moneda extranjera
A Primera parte adicional de precio en moneda nacional
B Segunda parte adicional de precio en moneda nal.
C Tercera parte adicional de precio en moneda nal.
D Primera parte adicional de precio en moneda extranjera.
E Segunda parte adicional de precio en moneda ext.
F Tercera parte adicional de precio en moneda ext.
PRECIO MN PU BASE MN + A + B + C
PRECIO ME PU BASE ME + D + E + F
PRECIO BASE Precio Base. Sólo para insumo básico
Vista de Equipo
Vista de Auxiliares
Las siguientes columnas son accesibles en la vista de auxiliares:
Columna Descripción
BOC Indicador de básico o compuesto (+)
CLAVE Clave del insumo
TIPO Tipo del insumo AUX
DESCRIPCION Descripción del insumo.
UNIDAD Unidad de medida.
PRECIO Costo Unitario.
FECHA Fecha de alta del insumo o última actualización.
FAMILIA Familia a la que pertenece.
CLAVE USUARIO Clave alterna del auxiliar, útil para mostrar y trabajar el insumo
con un código diferente.
COMENTARIOS Comentarios adicionales a la descripción del insumo.
PU BASE MN Precio unitario base en moneda nacional
PU BASE ME Precio unitario base en moneda extranjera
A Primera parte adicional de precio en moneda nacional
B Segunda parte adicional de precio en moneda nal.
C Tercera parte adicional de precio en moneda nal.
D Primera parte adicional de precio en moneda extranjera.
Vista de Conceptos
Las siguientes columnas son accesibles en la vista de Conceptos:
Columna Descripción
BOC Indicador de básico o compuesto (+)
CLAVE Clave del insumo
TIPO Tipo del insumo CON
DESCRIPCION Descripción del insumo.
UNIDAD Unidad de medida.
PRECIO Costo Unitario.
FECHA Fecha de alta del concepto o última actualización.
FAMILIA Familia a la que pertenece.
CLAVE USUARIO Clave alterna del concepto, útil para mostrar y trabajar el insumo
con un código diferente.
COMENTARIOS Comentarios adicionales a la descripción del insumo.
PU BASE MN Precio unitario base en moneda nacional
PU BASE ME Precio unitario base en moneda extranjera
A Primera parte adicional de precio en moneda nacional
B Segunda parte adicional de precio en moneda nal.
C Tercera parte adicional de precio en moneda nal.
D Primera parte adicional de precio en moneda extranjera.
Ahora bien, existe una forma de copiar datos (no renglones completos) sin la necesidad de
marcar o seleccionar: simplemente posicione el cursor-barra sobre la celda que desee y
acceda la opción Editar/Copiar. El dato de esa celda será transferido al portapapeles de
inmediato.
Tras copiar el contenido de una celda (del mismo OPUS o de Excel) al portapapeles de
Windows, posicione el cursor en la celda a la cual desea transferir la información y seleccione
Editar / Pegar.
Si desea copiar un dato de una celda de OPUS a una celda Excel haga lo siguiente:
Como puede observar los campos (como las descripciones) en OPUS son susceptibles de
poderse copiar y recuperarse del Portapapeles. Por lo que es posible grabar información
desde otra aplicación y pasarla a OPUS.
La conveniencia de utilizar el portapapeles de OPUS
Existe una forma muy peculiar para trabajar con el Portapapeles, observe como puede
posicionar el cursor-barra sobre cualquier vista, además de poder navegar entre todos los
datos de los registros. Estando sobre una vista se pueden accesar las opciones del
portapapeles directamente; si usted cuenta con información en el Portapapeles, podrá pasar
la información de inmediato a la vista sin necesidad de editar el dato.
Suponga que tiene un número en el Portapapeles, que fue el resultado de una operación en la
calculadora, copie el resultado:
Por ejemplo, si tiene una tabla en Excel® donde se listan conceptos que debe incluir en un
presupuesto de OPUS, basta con seguir estos tres pasos:
1. Desde Excel®, seleccione las celdas que contienen la información que usted desea y
páselas al portapapeles con la opción Edición/Copiar.
2. Desde OPUS acceda la Hoja de Presupuesto de la obra a donde usted va a incluir los datos,
cree los tantos conceptos en blanco como vaya a insertar:
Debido a que el pegado es posicional, para que no encime conceptos es necesario que cree
espacio para ellos, sin embargo si la vista está en blanco o se trata de insertar al final de los
datos, entonces sólo es necesario que cree un renglón en blanco.
En términos generales, para esta operación de OPUS usted debe tener en cuenta las
siguientes consideraciones:
o OPUS trata de insertar el contenido de cada una de las celdas transferidas a las
celdas correspondientes de la vista que usted tiene actualmente abierta (HP,
catálogos, etc.).
o De acuerdo al inciso anterior, para que puedan darse de alta nuevos renglones en la
vista, es necesario que se incluyan las celdas que contienen las claves o nombres de
los elementos a insertar.
o Cuando se insertan nuevos elementos en la vista de Todos los insumos, se dan de alta
como materiales básicos. Por ello se recomienda que, si usted va a generar nuevos
insumos con esta opción, lo haga por partes, seleccionando previamente la vista que
corresponda al tipo de insumos a transferir. Para las vistas de materiales, mano de
obra y herramienta, los insumos nuevos se insertan como básicos; para equipo,
auxiliares y conceptos, los nuevos insumos se dan de alta como compuestos.
o de la siguiente manera:
Esta ventana mostrará en la parte inferior una lista de los insumos que hasta ése momento se
encuentran en el catálogo particular de la obra, y arriba dos ventanas: la ventana de la
izquierda muestra las familias dadas de alta hasta el momento, y en la derecha los insumos
que pertenecen a la familia señalada.
Se puede seleccionar más de un insumo. Oprima la tecla Ctrl y de un clic con el ratón en cada
insumo que quiere que pertenezca a la familia.
Se puede utilizar el sistema arrastrar-soltar. Si usted marca con el ratón y, sin soltar el botón
izquierdo, arrastra el puntero del ratón a la ventana derecha de los insumos asignados y
suelta el botón en esta zona, entonces también se asignarán a la familia seleccionada.
Tip: Estas técnicas de selección podrán utilizarse para todo tipo de elementos.
Nota: Para seleccionar los insumos que desea remover puede utilizar alguna de las técnicas de selección
antes mencionadas.
Este cuadro de diálogo presenta dos secciones, del lado izquierdo encontrará una lista de las
familias existentes donde podrá seleccionar las que desea imprimir y del lado derecho
botones con las diferentes opciones de impresión:
Imprimir. Al presionar este botón mandará una impresión de las familias seleccionadas en la
lista Familias.
Impresión previa. Este botón le permitirá visualizar una impresión previa de las familias.
Impresión a archivo. Con esta opción usted exportará los datos de la impresión a un archivo
de texto.
Seleccionar todas. Si oprime este botón se seleccionarán todas las familias de la lista.
3. Una vez que estén sombreados los insumos, debe seleccionar la opción Elemento/Asignar
familia, con lo que aparece la caja de diálogo Asignación de Familias.
La caja de diálogo presenta una lista con las familias existentes y a las cuales pueden
pertenecer los insumos en cuestión (sólo se permite asignar a una familia cada insumo).
4. De las familias existentes seleccione la familia a la que desea que pertenezca el insumo y
de un clic en Asignar.
Observe también que esta caja cuenta con botones iguales a los de la ventana de
Mantenimiento de Familias: Asignar, Nueva, Modificar y Borrar le permiten dar el
mantenimiento a la lista de familias.
Mantenimiento automático de precios
En OPUS es posible cambiar el costo de una obra ya sea por medio de la actualización
automática de precios a los insumos, o por medio de un procedimiento de ajuste de costos de
una obra. Los insumos además tienen la característica de poder actualizar la fecha de su
registro de alta en el catálogo particular.
A los insumos básicos se les puede modificar tanto en su precio unitario como en su fecha de
alta (este último incluye insumos compuestos), y esto se puede hacer ya sea por grupo, por un
conjunto marcado, o para todos.
Los precios se pueden alterar con indicándole un porcentaje de incremento o bien copiando
los precios desde otra obra.
Nótese que los insumos a los que se les puede cambiar son únicamente básicos si el
procedimiento se realiza sobre insumos compuestos no se realiza ninguna acción. Para
cambiar el precio a un conjunto de insumos primero pase a la vista de cualquier catálogo, una
vez dentro del catálogo de insumos acceda la opción Herramientas \ Mantenimiento
automático \ Actualizar precios se abre la siguiente ventana:
Por grupos: Al seleccionar esta opción marque las familias o grupos sobre los cuales intenta
modificar el precio.
Marcados: Antes de entrar a modificar los precios, puede marcar los insumos que desee, así
la actualización se hará sobre estos insumos.
Todos: Por medio de esta opción, podrá modificar los precios de un catálogo completo.
Observe que cada vista de los catálogos filtra sólo los insumos de un sólo tipo, pero también
puede seleccionar la vista de todos los catálogos, lo que representa poder cambiar todos los
precios directamente de todos los insumos de la obra.
Copiar precios de otra obra: Posiblemente llegue usted a tener en una obra, los precios que
requiere para los mismos insumos en la obra sobre la que trabaja. Tome en cuenta que los
únicos insumos que serán modificados deben contar con lo siguiente:
Con ayuda de la lista de obras, seleccione la obra de la que desea copiar los precios y
continúe con la operación.
Por grupos: Es necesario marcar las familias de insumos, sobre las cuales intenta modificar la
fecha.
Marcados: Si marcó insumos sobre el catálogo antes de entrar a esta ventana, entonces esta
opción permite cambiar únicamente a los insumos que están seleccionados.
Todos: Por medio de esta opción podrá modificar las fechas de todo el catálogo.
DD/MMM/AA
DD/MM/AA
Los caracteres separadores pueden ser: "-", "\", ",", "/", etc.
Por último, la opción de Confirmar actualización individual, le permite confirmar cada que
se actualiza cada insumo seleccionado, enviando una pregunta antes de procesar.
Asignar fotografía
Imagen del Elemento
Para activar la ventana de Imagen del elemento vaya al menú Elemento \ Fotografía.
Ruta: En este campo se muestra la ruta en donde se encuentra la imagen seleccionada.
Vincular: Esta opción se utiliza cuando se requiere hacer una referencia de la ubicación de la
imagen.
Incrustar: Esta alternativa se utiliza para realizar una copia del archivo de imagen y colocarlo
en la carpeta de Imágenes definida en configuración general del sistema.
Ver ajustado: Al activar este parámetro la imagen se ajusta al tamaño de la pantalla en caso
de ser más pequeña o más grande.
Limpiar: Este botón se utiliza para quitar la imagen que se encuentre ya sea vinculada o
incrustada en el elemento.
Insertar: Al presionar este botón, podrá seleccionar la imagen que desee insertar.
Observe en la parte superior de la caja de diálogo de la Imagen del Insumo, se muestran dos
opciones:
Incrustar o Vincular: Seleccione según convenga, sólo recuerde el tamaño de la base de datos
puede crecer considerablemente si usted utiliza las imágenes incrustadas, más aún si se trata
de archivos BMP, o de mapa de bits.
Generar programa en base al presupuesto. OPUS presenta por omisión esta opción, con la
cual las actividades del programa serán idénticas a los agrupadores y conceptos de la HP.
Crear programa en blanco para alimentación manual. Con la opción usted llenará las
actividades de acuerdo a sus requerimientos.
En la opción "Horas laboradas en un día normal" usted podrá indicar la duración de sus
jornadas. OPUS presenta por omisión la jornada de ocho horas.
Además de eso, a las actividades se les asignará una duración calculada en la base de los
rendimientos de los conceptos a los que están asociadas. Si el concepto "x" tiene un
rendimiento de "2" y un volumen presupuestado de "10", entonces la actividad que se genere a
partir de ese concepto, además de tener asignada la cantidad "10", también tendrá una
duración de 5 días, ya que 10 / 2 = 5.
La vista del Programa de Obra cuenta con dos áreas dentro de la misma ventana. En la parte
izquierda se muestran las actividades y en la parte derecha se observa el área gráfica para el
diagrama de Gantt. En donde podrá programar en el tiempo, las actividades presupuestadas.
Las actividades son ordenadas por un número de identificador (ID). Si usted genera el
programa de obra en base al presupuesto, el primer renglón (ID0) queda dispuesto para que
capture la descripción del programa.
Observe lo siguiente: mientras mueve el cursor sobre el área del diagrama, en la parte
superior de la ventana se mostrará la fecha apuntada por el cursor. Cuando usted oprime el
botón izquierdo del ratón y comienza a moverlo en la misma área se mostrará el período
abarcado:
En el formato que usted verá el período es t: fecha de inicio, D: días calendario y T: fecha de
término.
Desde el momento que oprime el botón izquierdo del ratón sobre el área gráfica, el cursor
cambia su forma a una cruz y mientras mueve el ratón se dibuja la barra punteada:
La vista del diagrama cuenta con dos barras en la parte superior de la ventana los cuales
representan las escalas de tiempo (la escala mayor y la menor). Por ejemplo, si su programa
de obra muestra periodos en meses, su escala mayor sería Años y la escala menor sería Meses.
La definición de las escalas es configurable.
Continuando con el ejemplo, una vez que define el tamaño o duración de la barra, suelte el
botón del ratón y OPUS enviará los siguientes mensajes:
Como se trata de un agrupador de actividades, el sistema intentará crear las barras (asignar
la misma fecha de inicio, duración y fecha de término) de las actividades que lo forman. Al
continuar con este procedimiento le aparecerá otra caja de diálogo:
Esta ventana de diálogo sugiere que se asigne el 100% de las cantidades del presupuesto a
cada una de las actividades que se encuentran dentro de la actividad agrupadora.
Se puede observar en la ilustración que la actividad 0, (la del proyecto) también tiene
duración, que hasta el momento tiene una actividad agrupadora que abarca el mismo
periodo y a su vez ésta abarca otra actividad agrupadora que es la actividad 20 OBRAS
PRELIMINARES. Por último, ésta agrupa a las actividades 30 y 40.
OPUS permite que una actividad se programe en periodos diferentes por lo que será necesario
que siempre se muestre el Remanente o cantidad sin asignar.
Las actividades agrupadoras tienen una forma peculiar. No son totalmente rectangulares y su
forma indica contención. En cambio, las actividades normales son completamente
rectangulares.
La forma más práctica para asignar cantidades y para crear las barras, es mediante el uso del
ratón. Pero es un hecho que usted puede asignar cantidades sobre la vista de datos. Para ello,
es necesario desocultar las columnas correspondientes a Cantidad asignada (ASIGNADO) y
Cantidad del presupuesto (CANT_PROG) ya que las columnas referentes a fecha de inicio,
fecha de término y duración están contempladas en la subvista de Programa de Obra. De
esta manera, es necesario capturar tanto el periodo como la cantidad asignada.
Para capturar el periodo existen dos opciones: capturar la fecha de inicio y la duración o bien
la fecha de inicio y la fecha de término. Observe que las duraciones cuentan con el sufijo "c",
lo cual indica días calendario (un sufijo "t" indica días trabajables).
También puede modificar la posición de una actividad. Coloque el cursor en la parte interna
de la barra y observe cómo se modifica la forma del apuntador del ratón:
En ese preciso momento dé un clic y, sin soltarlo, mueva el cursor hacia la derecha o la
izquierda para modificar la posición. Termine soltando el botón del ratón. De la misma
manera, observe el área de las fechas para observar el periodo en el que se mueve la barra:
También puede acceder los datos originales de la actividad colocando el cursor barra sobre
dicha actividad y utilizando la opción Elemento\Modificar:
En donde,
Los botones Previa y Siguiente permiten navegar hacia adelante y hacia atrás sobre las
actividades del programa.
Actividades fraccionadas
OPUS maneja otro tipo de actividades que simulan la programación en periodos discontinuos.
El programa de obra es una representación del presupuesto en el tiempo y, en teoría, cada
actividad está relacionada con un sólo concepto. Por otra parte, las actividades deben tener
una fecha de inicio y una fecha de término. El problema comienza con la necesidad de crear
una actividad dentro de dos o más periodos, no necesariamente continuos. Esto nos lleva a
una actividad con más de una fecha de inicio y una de término. OPUS soluciona el problema
de actividades partidas en el tiempo mediante las actividades fraccionadas.
Ponga el cursor a la altura de una actividad y dibuje una barra que ocupe el periodo de
tiempo. Por ejemplo, todo un mes. Al momento que aparezca la caja de diálogo para asignar
cantidad capture la cantidad que se va a cubrir en ese periodo sin que necesariamente sea
toda la cantidad.
En teoría, una actividad debe ocupar uno y sólo un renglón del programa de obra. Sin
embargo, por necesidades mismas de los constructores, es necesario hacer uso de las
actividades fraccionadas. OPUS permite visualizar las actividades fraccionadas en una sola
barra o en varios renglones.
Efectúe un recalculo con F9 para que el diagrama se repinte adecuadamente y observe cómo
se dibujó lo que acabamos de crear.
La opción de Crear programa en blanco para alimentación manual crea una vista sin
actividades. Es necesario comenzar capturando una a una las actividades y agrupadores.
Observe que la primera actividad se ha creado debajo de la actividad 0. Para mayor claridad
recalcule con F9:
Si una actividad no se asocia con una clave de concepto, tentativamente, puede convertirse
en un agrupador de actividades o quedarse como una actividad vacía que no utiliza recursos.
Para definir o establecer niveles de agrupamiento en las actividades insertadas, es necesario
utilizar las opciones de manejo de niveles.
Utilice el icono de flecha hacia la derecha para incrementar el nivel de la actividad 20.
En este momento, la actividad está lista para que comience a programarse. Debido a que el
concepto de la actividad 20 fue traído del catálogo de conceptos de la obra, la actividad no
cuenta con cantidad de presupuesto. Así, al momento de crear la barra, usted tendrá que
asignar manualmente la cantidad correspondiente, por lo tanto, el remanente será siempre
negativo.
Ahora bien, en el caso que intente insertar una clave que no exista en el catálogo particular
de la obra, OPUS tomará por anticipado el hecho de que usted intenta crear el concepto. Por
lo tanto, se abrirá la caja de alta de insumo (sólo se admiten insumos de tipo auxiliar,
compuesto o concepto) y en seguida, se desplegará la ventana del desglose del concepto,
para diseñar su composición.
Ya sea que arrastre el concepto o seleccione varios y cierre la caja con el botón Aceptar para
que envíe los conceptos al programa.
• Al crear una nueva actividad, OPUS le asigna el nivel que considera más adecuado
pero, obviamente, éste puede modificarse.
• Los niveles de las actividades o grupos pueden modificarse con las opciones
Herramientas / Niveles / Incrementar nivel y Herramientas / Niveles /
Decrementar nivel o con los íconos de la barra de herramientas que muestran las
flechas (a la izquierda para decrementar y a la derecha para incrementar).
• Si se modifica el nivel a una actividad agrupadora o fraccionada, automáticamente se
modificará también el nivel de las actividades que contiene.
• Para que una actividad de nivel n se le pueda asignar el nivel n+1 (incrementar
nivel), en el renglón inmediato superior, debe aparecer una actividad vacía de nivel n
o una actividad de nivel mayor a n.
• Para que a una actividad de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1 (decrementar
nivel), en el renglón inmediato inferior, debe aparecer una actividad de nivel menor a
n.
• Para que a una actividad vacía de nivel n se le pueda asignar el nivel n-1
(decrementar nivel), en el renglón inmediato inferior, debe aparecer una actividad o
agrupador de nivel menor o igual a n. Nótese que con esta operación la actividad
vacía puede convertirse en agrupadora.
• Existe una columna en la vista del programa de obra donde se muestran los niveles
correspondientes a cada actividad. Hacerla visible puede ser útil cuando se tiene una
estructura compleja del programa de obra que comprende más de tres niveles de
composición.
Repetir programa
Esta nueva herramienta de OPUS le permitirá repetir un programa de obra tantas veces como
lo requiera su obra. Por ejemplo, en obras de vivienda de interés social le será de gran
utilidad para programar rápidamente todas las viviendas que contenga la obra.
Para explicar esta herramienta, haremos un ejemplo con 12 viviendas de interés social:
1. Genere el programa de obra con las barras de duración de una sola vivienda:
2. Marque en negro (con shift y el ratón) todas las actividades del programa:
Distribuir en ___ frentes: Registre el número de viviendas que tiene la obra. En este
ejemplo son "12".
Desplazar en el tiempo: Con esta opción usted puede "escalonar" el inicio de las viviendas.
En este ejemplo estamos solicitando que se inicien "3" viviendas cada tres días calendario.
7. Cierre los agrupadores. Cada actividad tiene ahora la barra con su duración total,
incluyendo el "escalonamiento" en los inicios de las viviendas:
Multiplicación de volúmenes de obra
A las actividades en OPUS se les pueden asignar cantidades o volúmenes mayores a los que se
indican en el presupuesto. Por ello, es posible multiplicar de manera automática las
cantidades de las actividades seleccionadas con la opción Herramientas / Multiplicar
volúmenes:
Frentes. En esta lista se muestran los frentes posibles en los que se puede dividir las
actividades. Las columnas de la lista representan el número de frente, el porcentaje que le
corresponde en la distribución de la cantidad y finalmente, los días calendario de
desplazamiento con respecto a su posición original.
% en el frente n. Campo para capturar el porcentaje que hace referencia al frente n-ésimo.
Un porcentaje en cero indica no elegir el frente.
Desplazar el frente en. Este campo es utilizado para realizar un desplazamiento en días del
calendario de las nuevas actividades con respecto a la fecha de inicio de la actividad
principal. Se conoce como actividad principal a aquella que se selecciona al momento de
crear los frentes. El primer frente en orden ascendente será el de la actividad principal. Si lo
que se selecciona es una actividad agrupadora, la actividad principal será la primera actividad
debajo de la agrupadora.
% acumulado. Es el porcentaje de distribución de las cantidades de los frentes. Este debe ser
del 100%.
Modificar proporcionalmente las duraciones. Al distribuir las cantidades en diferentes
actividades las duraciones pueden disminuir. Si esta opción se prende, cada actividad
generada modificará proporcionalmente su duración en la misma medida que se distribuye la
cantidad.
Crear. Este botón comenzará a crear los frentes. El sistema verificará que la suma de
porcentajes sea el 100%. De lo contrario, OPUS le enviará un mensaje de error. Pero si todo
es correcto, se enviará un mensaje para que confirme el cambio de las cantidades.
Como resultado se obtendrá un grupo de actividades (tantas como se marcaron) iguales por
cada frente elegido. Con diferentes cantidades, de acuerdo a la distribución asignada.
Los frentes serán insertados de forma intercalada debajo de cada actividad. Adicionalmente,
en la vista de las actividades recuerde que existe una columna que corresponde al frente de
la actividad.
Transferir actividades
Al arrastrar una actividad del programa de obra y soltarla en otra ubicación dentro de la lista
de activiades, verá usted aparecer el cuadro Transferir actividades. Este cuadro presenta
tres alternativas en cuanto al procedimiento que se realizará con la actividad que se
seleccionó para reubicarse dentro de la lista.
4. Registre sus datos. Para el ejemplo que estamos siguiendo, registramos las 12 viviendas
con sus calles, manzana, lote y tipo. Al finalizar sus registros oprima "aceptar":
5. Abra las actividades del programa y podrá ver los datos de los frentes registrados en al
columna "Frente":
6. Entre al Administrador de Informes:
10. Seleccione el reporte "01 OC-01 Orden de construcción por frente de obra" y haga su
proceso:
Los registros efectuados han quedado integrados en este reporte que le permitirá ver para
cada vivienda sus características, programación, costo y flujo de efectivo.
Podemos observar que se conservó el mismo grupo pero ahora contiene actividades
intercaladas de los tres frentes que se indicaron.
Otra forma de crear frentes es arrastrando las actividades con el ratón o utilizando las
opciones de Editar / Copiar registros y Editar / Pegar registros.
Como puede observarse, de esta manera se generan tres grupos similares al original donde
cada uno contiene actividades de un solo frente. Si comparamos el resultado del ejemplo
anterior con este notaremos que las cantidades son idénticas para las actividades que
corresponden.
Cuando la subvista es Programa de Obra, sobre las barras no se muestra información alguna.
Es por ello que la captura se calculará en porcentajes. Sobre la línea de edición se muestra el
100%. Si usted acepta este porcentaje OPUS asignará, en el período en el que se encuentra,
toda la cantidad por asignar (que es la cantidad del presupuesto).
Pero suponga que va a ejecutar el 60% de los trabajos de esta actividad y que requiere
ejecutar la cantidad remanente a dos periodos de distancia. Entonces, deberá escribir sobre
la línea de edición 40 y aceptar el dato.
A continuación, mueva el cursor barra dos casillas adelante y vuelva a oprimir la tecla Enter.
Observe que OPUS dispone el remanente en la línea de edición, es decir, el 40%:
Pero si selecciona Programa de montos, lo que usted capturará serán montos. El único detalle
que debe recalcarse es que OPUS siempre almacena la distribución de cantidades. De esta
forma, si usted captura montos posiblemente OPUS hará un ajuste para equilibrar las
cantidades, por lo que le parecerá que los montos que captura no corresponden, tal vez, a los
que se almacenan.
Debido a que esta información está almacenada en las matrices, OPUS la puede utilizar para
determinar la duración aproximada de una actividad siempre y cuando se requiera ejecutar
cierta cantidad de concepto. Por ejemplo, si un peón ejecuta 50m2 de limpieza de terreno en
una jornada y el concepto indica 300m2 de limpieza, es obvio que tardará 6 días.
Estando en cualquiera de las vistas del programa de obra, configure como visible las
columnas:
RECUR_ASIG
RENDIMIENTO
DURACIÓN
Siempre debe suponer que las unidades ejecutoras se calculan por unidad; es decir, una
cuadrilla, un peón, etc. Después, considere que el rendimiento de una matriz está dado por el
rendimiento menor entre el equipo y la mano de obra.
En este ejemplo es claro que para ejecutar 160 m2 de limpieza, una cuadrilla que rinde 22.99
m2 por jornada, requiere 6.96 días trabajables para terminar.
Ahora observe que los recursos asignados o las unidades ejecutoras están calculadas en 0.22
o, mejor dicho, en 0.22 cuadrillas.
Los cambios hechos en los rendimientos y los recursos asignados no afectarán los rendimientos
y cantidades en las matrices originales. Sólo se trata de una herramienta para aproximar
duraciones.
Todas las fechas de inicio comienzan al mismo tiempo. La tarea que queda es revisar y
modificar las barras según el criterio del usuario.
Actividades críticas
Uno de los problemas más comunes es el determinar, de acuerdo a tiempos y prioridades,
cuál es la ruta crítica que debe respetarse, ya que una obra bien ejecutada será siempre una
obra bien cobrada.
Si observa su vista de Programa de obra podrá visualizar las actividades que se están
considerando críticas con algún color distintivo. Por ejemplo, de color rojo (revise la
Presentación de los datos para definir el color para actividades críticas) usted verá algo como
esto:
Las actividades 10 y 320 (las cuales son agrupadores) son críticas porque su ejecución incluye
como fecha de término la fecha final de la obra.
Observe cómo las barras de las actividades fuente y destino cambian su tipo de borde a uno
punteado (---). Al terminar, la liga se ha creado con un vínculo tipo Fin a Inicio.
Realice un recálculo para ver el estado real del programa. Después del recálculo el sistema
acomodará las barras.
Si desea cambiar el tipo de vínculo deberá dar doble clic con el ratón exactamente sobre la
línea de unión de dos actividades o bien, sitúe el cursor barra en una actividad y utilice la
opción Herramientas \ Establecer vínculos para que sea mostrada la información relacionada
al vínculo. La caja de diálogo que aparecerá es la siguiente:
No iniciar antes del. Fecha condicionante para fijar una fecha de inicio de la actividad.
Asignar las actividades marcadas como. Asigna las actividades que se marquen como
Predecesoras o
Sucesoras a la actividad actual. La caja de establecimiento de vínculos permanece flotando
sobre la vista del programa de obra. De esta forma, usted puede seleccionar actividades y
vincularlas mediante este botón.
Las opciones Predecesoras y Sucesoras. También tiene la función de filtrar las actividades de
la lista en esta caja.
Previa / Siguiente (Cancelar / Aceptar): Estos botones cambian de acuerdo al estado de los
datos. Previa y Siguiente le permiten navegar entre las actividades del programa. Pero si
usted intenta modificar alguno de los datos de la caja, estos botones cambian a Cancelar y
Aceptar para abortar o confirmar la captura.
Columna Descripción
ID Número identificador de la actividad.
FRENTE Frente al que pertenece.
CLAVECON Clave del concepto del cual ejecutará la actividad.
CLAVEUSU Clave de usuario del concepto a ejecutar.
NIVEL Nivel de agrupación.
SIGNO Signo + si agrupador está comprimido y - si agrupador está expandido.
DESCRIPCION Descripción.
UNIDAD Unidad.
ASIGNADO Cantidad o porcentaje ya asignado en el periodo de la actividad.
RECUR_ASIG Cantidad de unidades de actividad mano de obra o equipo para el calculo de la
duración en base a los rendimientos.
RENDIMIENTO Rendimiento global de mano de obra o equipo.
FECHAINICIO Fecha de inicio.
DURACION Duración.
FECHATERMINO Fecha de Término.
CANT_PROG Cantidad programada.
REMANENTE Volúmen por programar.
P_UNITARIO Costo por unidad de concepto a ejecutarse.
TOTAL Resultado de ASIGNADO * P_UNITARIO.
COMENTARIOS Comentarios especiales.
PORCENTAJE Porcentaje del costo de obra. La actividad con respecto al total de la
obra.
DIAS TRAB Días trabajables del priodo.
NO_IN_ANTES Fecha de no iniciar antes. Este campo es único para actividades con
predecesoras.
HOLGURA Holgura en días.
INI_TARDIO Fecha del inicio tardío.
FIN_TARDIO Fecha del término tardío.
ASIG_ACUM Asignado Acumulado de estimaciones.
ASIG_ACUM_MON Monto acumulado de estimaciones.
AVAN_ACUM Cantidad de Avance.
AVAV_ACUM_MON Importe acumulado según avance.
AVAN_PORCE % de Avance.
CPM_POSX Posición x de nodo en CPM.
CMP_POSY Posición y de nodo en CPM.
PRECIO Precio unitario.
Puede utilizar la configuración de columnas para visualizar el resto de éstas ya que por
omisión sólo se muestran algunas.
En la vista Programa de la Obra hay una Lista de Subvistas las cuales mostramos a
continuación.
Nota: Para accesar a presentación de datos también puede hacerse un clic con el botón derecho del
ratón en el área gráfica y elegir del submenú que aparece la opción presentación de datos.
Estas subvistas por omisión se refieren a colocar ciertos datos dentro de las barras, como lo
explicaremos más adelante. Además, se puede crear nuevas subvistas con toques
personalizados con ayuda de la Presentación de los datos.
Programa de montos
En esta subvista se muestra, dentro de las barras, la cantidad de dinero que se necesita para
esa actividad en el tiempo que ocupa dentro del periodo de la escala menor del área de
gráfica de Gantt. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.
Programa de obra
Programa de cantidades
En esta subvista se muestra, dentro de las barras, la cantidad que se tiene que realizar en el
tiempo que ocupa la actividad dentro del periodo de la escala menor del área de gráfica de
Gantt. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.
Si usted cambia el periodo de tiempo a semanas la cantidad asignada a cada semana diferirá
de la cantidad asignada a los meses.
Avance acumulado
En esta subvista se muestran las barras con el avance de la obra gráficamente de una
estimación. Para ello, es necesario entrar a esta subvista y entrar a la presentación de datos
(a través del menú formato/Presentación de datos) Una vez estando en esta caja de dialogo
primero seleccione la opción Visualizar gráficamente el avance y deberá elegir una de las
estimaciones (que previamente tuvo que haber hecho) de la opción Calcular avance
acumulado hasta la estimación.
A esta subvista también se le pueden configurar los colores a las barras. Además de cambiar
color a las barras de actividades, actividades agrupadoras y actividades criticas, también se
pueden rellenar de color las barras de avance etc.
Programa de Obra en % / Actividad
En esta subvista se muestra, dentro de las barras, el porcentaje que ocupa la actividad dentro
del periodo de la escala menor del área de gráfica de Gantt con respecto a la actividad
completa.
Escala
La vista del Programa de obra, por omisión se presenta en meses, pero es posible cambiar
esta configuración por medio de la ventana de diálogo Escala. Para ingresar a ella hay varias
formas:
El cuadro de diálogo que aparece es el siguiente. Una vez abierto podrá modificar las
unidades en la línea del tiempo.
Periodo para escala menor
Primero necesita designar la unidad de la escala menor de su calendario. Las opciones que
tiene son Días, Semanas, Quincenas y Meses.
Nomenclatura
Lo siguiente sería indicar la nomenclatura con la que el programa presentará las unidades de
tiempo, para ello hay dos opciones:
• Numerados: Numerando los periodos de tiempo y acompañándolos de un prefijo.
• Fechas: Dentro de esta opción, por medio de las listas desplegables, usted
determinará las unidades de una escala mayor y una escala menor.
Marcar los días: Es necesario capturar el rango de fechas entre las cuales se desea marcar
los días. Observe que el rango de inicio corresponde al periodo corriente donde indicaba el
cursor. Si usted accedió este procedimiento por medio del menú; los campos Desde y Hasta
aparecerán en blanco.
Marcar todos los: Selecciona o marca el día o días que serán definidos de acuerdo al control
"Marcarlos como". Esta opción es excluyente con respecto al control anterior. Es decir, si
usted Marca un rango de fechas no podrá utilizar esta opción y viceversa.
Marcarlos como: Seleccione el tipo de jornada en que quedarán marcados los días del rango
seleccionado o día(s) seleccionado(s). Si son Trabajables, medios días o días no trabajables.
El botón "Trabajar": Adicionalmente, usted puede indicar las horas que se laboran en el
período o días señalados.
El botón Limpiar calendario. Eliminará cualquier marca y seleccionará todos los sábados
como medios días y domingos como no trabajables.
Sobre la vista del diagrama de Gantt, se podrán visualizar los días no trabajables con un color
(amarillo) de fondo diferente de los días trabajables (blanco). Los medios días aparecerán
como una columna bicolor (blanco/amarillo).
Presentación de los datos del programa de obra
Para cambiar la presentación de la vista de la Programación de la Obra. Acceda al menú
principal Formato/Presentación de los datos o con el icono correspondiente (círculo):
Pestaña General:
Mostrar períodos no trabajables. Con esta opción mostramos u ocultamos las barras
amarillas que representan los periodos no trabajables. Por omisión es medio día del sábado y
el día completo del domingo.
Fraccionar barras según periodos de inactividad. Lo que hace esta opción es cortar la
barra cada vez que encuentre un periodo de inactividad y continua la barra terminando este
periodo. Todo esto en un mismo renglón.
Formato de las fechas. Con esta opción usted puede seleccionar el formato en el que quiera
expresar las fechas:
la fecha sin hora
la fecha con hora y minutos o
la fecha con hora, minutos y segundos
Días calendario o días trabajables. Al crear las barras de duración de las actividades, usted
puede seleccionar si desea calcularlas con días calendario o con días trabajables.
Ancho de las columnas de Gantt (puntos). En esta caja de texto se puede capturar el ancho
de las columnas en puntos.
Tipo de datos. Corresponde a la lista de subvistas disponibles por omisión tiene las siguientes
subvistas:
Pestaña Actividades:
Consolidar actividades. Esta opción toma las actividades fraccionadas y las sitúa en un sólo
renglón. Si la opción está desactivada cada fracción de la actividad se encuentra en un
renglón diferente.
Graficar los vínculos entre las actividades. Muestra u oculta las líneas de vínculo entre las
actividades.
Visualizar gráficamente las holguras. Muestra u oculta las holguras entre las actividades.
Visualizar gráficamente el avance. Muestra u oculta el avance gráfico. Esto se puede hacer
en cada una de las subvistas.
Número de niveles. Esta opción muestra el nivel de las actividades que deseemos ver. El
nivel más bajo es de la Obra; el nivel que sigue son los agrupadores o conceptos que estén
incluidos en esta obra; el nivel siguiente son los agrupadores o conceptos que están incluidos
en el primer agrupador y así sucesivamente va subiendo de nivel.
Mostrar solo las actividades en el frente. En esta opción se filtran las actividades que están
asignadas un frente.
Calcular el avance acumulado hasta la estimación. Esta opción contiene la lista de las
estimaciones disponibles para calcular el avance basándose en ellas.
Actividades (Barras). Esta opción cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno
de las actividades. Cada uno de distinto color si así se requiere.
Grupos (Barras). Esta opción cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de
las actividades agrupadoras. Cada uno de distinto color si así se requiere.
Criticas (Barras). Esta opción cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de
las actividades criticas. Cada uno de distinto color si así se requiere.
Avance (Barras). Esta opción cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las
barras de avance gráfico.
Actividades (Texto). Esta opción cambia el color del texto escrito dentro de las barras que
representan actividades.
Grupos (Texto). Esta opción cambia el color del texto escrito dentro de las barras que
representan actividades agrupadoras.
Criticas (Texto). Esta opción cambia el color del texto escrito dentro de las barras que
representan actividades criticas.
Fuente. Este botón permite cambiar la fuente de todo el texto dentro de las barras. (La caja
de diálogo que se obtiene de este procedimiento es la esstándar de Windows para
configuración de fuentes)
Al entrar por vez primera a la vista o al dar un recálculo con F9 aparecerá la caja de diálogo
para que seleccione el tipo de explosión de insumos que deberá contemplar la vista del
programa de suministros:
Observe que es la misma caja que se define para la Vista de Explosión de insumos por lo que
nos reservamos su explicación.
El programa de suministros requiere de un cálculo antes de ser mostrado como vista. OPUS
determina internamente si ése cálculo ya se realizó, en cuyo caso, la vista será accedida de
inmediato. Si el cálculo no se ha realizado, entonces se desplegará una caja de
configuración.
Columna Descripción
CLAVE Clave del insumo.
CLAVEUSU Clave de usuario.
DESCRIPCION Descripción.
FECHAINICIO Fecha de inicio de periodo de utilización.
FECHATERMINO Fecha de término de periodo de utilización.
UNIDAD Unidad.
RENDIMIENTO Esta columna sólo muestra valores cuando los suministros han sido calculados para
una sola actividad. Los valores corresponden al rendimiento unitario de cada insumo
dentro del precio unitario correspondiente.
CANTIDAD Cantidad total utilizada del insumo.
TOTAL CANTIDAD* P_UNITARIO
P_UNITARIO Precio Unitario.
PORCENTAJE Porcentaje que representa en dinero el suministro con respecto al total
considerado en la vista o informe.
DIASTRAB Periodo de utilización del insumo en días trabajados o efectivos.
Mostrar períodos no tranbajbles. Lo que hace esta opción es cortar la barra cada vez que
encuentre un periodo de inactividad y continua la barra terminando este periodo, todo en un
mismo renglón.
Dibujar barras. Habilita o deshabilita el dibujo de las barras del diagrama de Gantt.
Fraccionar barras según periodos de inactividad. Lo que hace esta opción es cortar la
barra cada vez que encuentre un periodo de inactividad y continua la barra terminando este
periodo. Todo esto en un mismo renglón.
Ancho de las columnas de Gantt (puntos). En esta caja de texto se puede modificar el ancho
de las columnas.
Sólo se pueden configurar el color del Borde de las barras, y el Fondo de las barras. Además
de el Color del texto dentro de las barras así como su Fuente.
Por ello, aunque usted marque diferentes niveles al calcular los suministros, OPUS siempre le
mostrará la misma información en la vista, ya que la opción de nivel sirve únicamente para el
cálculo de suministros por agrupador, el cual no se muestra en ninguna vista, sino que se
almacena en un archivo para que este sea tomado por el administrador de reportes.
Si se desea imprimir el nivel "1", registre la opción con el número "1" y oprima "Imprimir" y
tendrá el programa agrupado por el nivel seleccionado:
7. Si desea imprimir el nivel "2", registre el número dos en la opción y oprima "Imprimir":
10. Entre a la carpeta "01 Propuesta Técnica" o a la "02 Propuesta Económica". En la primera
se encuentra el reporte por "cantidades de obra" y en la segunda por "montos":
Actividades (Barras). Esta opción cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno
de las actividades. Cada uno de distinto color si así se requiere.
Grupos (Barras). Esta opción cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las
actividades agrupadoras. Cada uno de distinto color si así se requiere.
Criticas (Barras). Esta opción cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las
actividades criticas. Cada uno de distinto color si así se requiere.
Avance (Barras). Esta opción cambia el color tanto del borde como del fondo o relleno de las
barras de avance gráfico.
Actividades (Texto). Esta opción cambia el color del texto escrito dentro de las barras que
representan actividades.
Grupos (Texto). Esta opción cambia el color del texto escrito dentro de las barras que
representan actividades agrupadoras.
Criticas (Texto). Esta opción cambia el color del texto escrito dentro de las barras que
representan actividades criticas.
Fuente. Este botón permite cambiar la fuente de todo el texto dentro de las barras. (La caja
de diálogo que se obtiene de este procedimiento es la esstándar de Windows para
configuración de fuentes)
Recordemos que al crear una obra en OPUS , sobre el directorio de ésta se generan una serie
de archivos que en el argot de las Bases de Datos son tablas. Observe en la siguiente ventana
del Explorador de Windows©, el directorio C:\OPUSAEC10\Obras\EJEMPLO OPUS deja ver
parte de las tablas que conforman la obra EJEMPLO OPUS.
Los archivos o tablas de una obra pueden tener diferentes extensiones. Las tablas con
extensión DBF son las más importantes, porque en ellas se alojan los datos. Observe que
además, cada tabla tiene un sufijo (una letra o un número). Las tablas se forman por
campos. Los campos son datos agrupados en columnas. Por lo que una tabla es una
representación columnar de datos.
Las vistas de OPUS se componen de columnas, y las columnas provienen de los campos de las
Bases de Datos, por lo tanto una columna se le asocia un campo. También hay columnas que
representan una operación, tal es el caso del monto de un concepto, que es el resultado de
multiplicar la cantidad por el precio.
Para que usted identifique cada campo y cada tabla, puede hacer uso de los manuales que
hemos denominado técnicos, que se pueden instalar por medio de su CD original que se le
entregó con su paquete. Se trata de Hojas de Cálculo Excel© donde explicamos a detalle el
significado de cada campo y cada Tabla.
Varias tablas interrelacionadas entre sí dan como resultado una Base de Datos o bien una
Obra OPUS.
Objetos OLE
Algunas aplicaciones en Windows© se hacen llamar servidores OLE (Object Linking and
Embedding,. Específicamente en los productos Microsoft©, Word© y Excel© se incluye ésta
tecnología. OPUS se une con estas aplicaciones a través de objetos OLE. Es verdad que
existen diversas aplicaciones o programas en el mercado que por si instalan como parte de
ellas mismas objetos OLE, para ser utilizados posteriormente por los programadores y así abrir
las posibilidades de sus aplicaciones que desarrollan.
Realmente los OLE, son partes de las mismas aplicaciones que se colocan dentro de
Windows© para que cualquier otra aplicación pueda hacer uso convenientemente de dichas
partes.
Por ejemplo existe un objeto llamado Calendar o Calendario, cualquier programa que
requiera la captura de un dato fecha lo puede hacer utilizando un pequeño calendario, como
el que se muestra en la captura de fecha de Windows©
Le dejamos en sus manos las posibilidades abiertas ya que esta caja es específica de
Windows©, así que usted puede experimentar con otros objetos.
Es de mencionar que no todos los objetos pueden funcionar adecuadamente, para usted que
es el usuario final le será complicado encontrar información acerca de los objetos instalados
en su sistema, pero si lo desea usted puede encontrar información en las ayudas de los
sistemas compiladores como Visual Basic© o Delphi© o en las ayudas de MSOffice©.
No con esto deseamos provocar el desanimo del usuario para que experimente el uso de los
Objetos OLE, ya que pudiera parecer complicado, pero no es así.
Existen Objetos muy conocidos y sencillos de utilizar aparte de Excel© y Word©, así que es
recomendable que se los mencionemos aquí:
Archivo de Sonido
Clip de video
Clip Multimedia
Diapositiva de Microsoft PowerPoint
Documento Adobe Acrobat
Documento de imagen
Documento de WordPad
Imagen de mapa de bits
Imagen de Paintbrush
Paint Shop
Windows Media Player
Todo dependerá de las aplicaciones que usted haya instalado, así que con las aplicaciones
disponibles comience a experimentar todo el poder OLE dentro de OPUS.
OPUS utiliza objetos de Hojas de cálculo Excel© y Documentos Word©, como objetos
estándar, por lo cual el resto de este texto se centrará alrededor de estas dos aplicaciones.
Tanto en Word© como en Excel© usted podrá accesar los datos que se muestren en las
columnas de las vistas. Estos datos pueden tener tres estados de Entrada, Salida o Entrada -
Salida, el procedimiento se reduce a lo siguiente:
De OPUS se pasa la información de las columnas hacia los objetos (Excel© o Word©) y de
estos se regresa a OPUS.
Al momento de seleccionar la opción "Crear desde un archivo", notará que el sistema solicita
que se le indique la ruta en donde se encuentra el archivo a incrustar.
Capture directamente la ruta en donde se ubica el archivo o presione el botón Examinar para
navegar dentro de su disco duro y localizarlo.
Al oprimir el botón Aceptar, se abrirá la hoja de cálculo que ha sido incrustada. Dicha hoja
de cálculo ya debe presentar el diseño y las formulaciones necesarias para efectuar los
cálculos deseados. Cabe aclarar que este requisito no será obligatorio, pero si recomendable.
Teniendo completo el diseño, solo restaría capturar datos y ligar entradas y/o salidas entre
las celdas y campos de OPUS. Capture los datos solicitados en la plantilla y proceda a
establecer las ligas con las celdas que le sean de utilidad.
Importante: La opción Vínculo que se encuentra en la ventana "Insertar objeto", cumple las
siguientes funciones.
Si está deshabilitado.
Si está habilitado.
Opción Crear Nuevo
Cuando en OPUS se solicita establecer un vínculo OLE, el sistema presenta la ventana de
Inserción de objetos.
La ventana muestra una lista con los tipos de objeto que pueden ser incrustados, además de
las opciones Crear nuevo, Crear desde archivo y Como icono. En el presente tópico
ilustraremos el funcionamiento de la opción Crear nuevo.
Ahora utilice la opción Herramientas\Vínculos con objetos OLE \Objeto en la Celda o bien,
el icono . OPUS le enviará la caja para seleccionar el tipo de vínculo, pero como en esta
ocasión se trata de un archivo que ya existe, lo tomaremos como un vínculo a un archivo,
para lo cual seleccionaremos la opción Crear desde un archivo, y seleccionaremos además
que se trata de un Vínculo:
Como es necesario escribir la ruta del archivo a vincular, entonces utilizaremos el botón
Examinar, para ayudarnos a localizar el archivo en el disco duro de nuestra computadora,
para lo cual el sistema envía la siguiente caja de diálogo (tal vez ya conocida por usted), en
la cual nos permite navegar entre los dispositivos de almacenamiento para localizar el
archivo:
Esta es la apariencia de un objeto OLE incrustado, observe que aparecen realmente dos
ventanas, la del frente es el objeto actuando sobre el archivo, tal como si se tratara de la
misma aplicación. En este momento usted puede cambiar la apariencia del archivo imagen,
pudiendo cerrar y guardar los cambios. Si cierra la aplicación del frente se conservará la
ventana anterior, esta es simplemente una vista del archivo:
Archivo: Con dos opciones Guardar archivo, y Salir. Cuya funcionalidad sus mismos nombres
la describen.
Objeto: Donde en este caso aparecen dos opciones Editar y Abrir. Estas opciones pueden
cambiar dependiendo del objeto. Por ejemplo quizás se trate de un archivo que se puede
ejecutar, como podría ser un archivo de video, en este caso su edición es diferente a la
ejecución del mismo. Dejamos a consideración del usuario el uso de estas opciones.
Al abandonar esta última ventana podremos visualizar la celda con una marca que identifica
que se le ha asociado un vínculo OLE.
Para que el sistema muestre nuevamente el vínculo relacionado, posicione el puntero del
ratón en la celda correspondiente, oprima botón derecho y del menú desplegado, seleccione
la opción "Objeto en la celda". Por otra parte; si desea eliminar el vínculo de la celda, del
mismo menú, seleccione la opción "Eliminar objeto en la celda" o desde el menú principal,
en Herramientas \ Vínculos con objetos OLE \ Eliminar objeto en la celda.
con objetos OLE \ Objetos del Renglón o con el icono para acceder una caja de diálogo
que muestra diez posiciones en donde se pueden definir los vínculos OLE para un renglón de
la vista que se trate.
Seleccione de la lista Tipo de objeto, el objeto que en este caso correspondería a una Hoja
de cálculo Microsoft Excel©. Dé Aceptar y observe como se abre una ventana Excel©:
Esta ventana es realmente un objeto Excel© dentro de OPUS , es decir Excel© dentro de
OPUS, y como podrá observar es un Excel© recortado ya que no están disponibles todos los
comandos u opciones, pero es suficiente para trabajar, más adelante le mostraremos como
abrir Excel© completamente.
Siguiendo con nuestro ejemplo recuerde que vamos a justificar el área de Limpieza y
desenraice a través de un croquis donde se muestre el área. Y que además se requiere
calcular el área con una simple fórmula, y el resultado transferirlo a la Cantidad del concepto
en cuestión:
Podemos comenzar con insertar una imagen de AutoCad©, pasada como una archivo BMP
(Imagen de Mapa de Bits) a través de el portapapeles de Windows (utilizando las opciones de
copiar\pegar, dentro de cada aplicación). Usted puede hacer un dibujo en cualquier editor y
pegarlo después. (o traerlo por medio de un scanner o cámara digital).
A1 = 3mts *5mts
A2 = 8mts * 10mts
A3= 3.8mts * 12.67ms
Total = A1 + A2 + A3
Suponiendo que del dibujo hay tres áreas que forman el total del terreno a limpiar. Damos
formato a las celdas para clarificar los resultados se vería como sigue:
Ahora veamos como podemos relacionar el campo Cantidad. Para ligarlo con OPUS, observe
que se ha añadido un listón de iconos especiales para trabajar con OPUS:
Los tres primeros se refieren a los procesos conocidos en las aplicaciones Windows©, Guardar
el documento en disco, Configurar página e Imprimir directamente a la impresora por
omisión. Los restantes fueron agregados específicamente para trabajar con los datos de
OPUS.
Siguiendo con nuestro ejemplo veamos el icono Mostrar campos, este sirve para accesar los
campos de la vista actual. Recuerde que antes de entrar hasta aquí posicionamos el cursor-
barra sobre un concepto de la Hoja de presupuesto, la cual está apuntando hacia el concepto
de 1.1 Limpieza y desenraíce..., minimizando un poco la ventana podemos ver la Hoja de
Presupuesto en la parte de atrás.
Vamos a interactuar con los datos del concepto 1.1 presionando el icono Mostrar Campos:
se observa la caja de dialogo que corresponde a los Campos Vínculo, o mejor dicho a los
campos de la vista con los cuales se puede relacionar:
Observe la cabecera de la lista: RENGLÓN, que indica que los datos debajo de este elemento
se refieren al renglón del concepto en cuestión.
Esta caja muestra los datos de las columnas y pueden tener tres estados:
Entrada,
Salida ó
Entrada y Salida
Los datos de Entrada permitirán ligar las celdas (datos contenidos en ellas) de la vista de
OPUS, con ésta Hoja de Cálculo, únicamente para ser visualizados y trabajados como
cualquier dato constante. De hecho, cuando usted inserta un dato de Entrada, éste mostrará
inmediatamente la información que viene desde la vista.
Los datos de Salida pueden transmitir información de la Hoja de Cálculo a la vista de OPUS
donde provienen. Por su naturaleza los datos Salida, no visualizan información de inicio. Así
pues, es sobre ellos que usted tiene que capturar la información que irá de regreso a OPUS.
Siguiendo con nuestro ejemplo vamos a ligar la Cantidad del concepto 1.1 con la celda
resultado del área total. Para ello es necesario apuntar la celda resultado, y oprimiendo el
botón Insertar, seleccionemos el dato como Sólo como Salida:
La caja de los Campos Vínculo... se mantiene flotando, para que pueda interactuar
libremente sobre el área de trabajo de la Hoja de Cálculo hasta que cierre la caja.
Observe una marca de comentario sobre la celda, esto indica que ha quedado vinculada esta
celda con el campo que señala el comentario:
De hecho si revisamos el comentario de la celda, acercando el cursor a la esquina superior
derecha podremos ver el campo al que se hace referencia:
Para continuar cerramos la caja de los Campos Vínculo con ayuda del icono cruz de la caja.
Basta con aplicar el proceso de actualización de salidas para que este dato sea transferido
hacia la hoja de presupuesto, para ello es necesario que oprima el icono "Actualizar Salidas".
OPUS le enviará un mensaje para que confirme la actualización:
Para terminar guardamos la hoja de Cálculo con el botón Guardar Documento (también
puede hacerlo a través del menú Archivo\ Guardar Documento) y salgamos de Excel©, utilice
la opción Archivo\ Salir. Si no ha guardado los datos antes de salir OPUS le enviará un
mensaje para que confirme los cambios:
Observe como se ha insertado un objeto OLE, Tipo Hoja de cálculo Excel, capture el nombre
OPUS le sugiere un Nombre de la liga (que obviamente usted puede cambiar). Sobre la lista
de Tipo se define el tipo de la liga.
Al salir de esta caja la Hoja de Presupuesto se actualiza conforme a los cambios hechos en el
campo Cantidad, además se ha puesto una marca (en color rosa), sobre el borde izquierdo del
renglón:
Para mostrarlo imaginemos que al análisis de un precio unitario requiere de cierto formato
donde se analizará un incremento de cantidades, para ello nos valdremos de un objeto
Excel© con el cual presentaremos parte de la información del desglose de precios.
El último botón que se muestra, permite crear un vínculo con los datos del concepto y de su
desglose:
Como se trata de la información del desglose observe los datos que se despliegan en la lista
de los Campos Vínculo:
Esta caja es parecida a las anteriores mostradas sólo que se pueden seleccionar los datos de
la Configuración de la Obra, como del Desglose de los insumos del Precio Unitario. Dé un clic
sobre el signo "+", del elemento puntero o agrupador DESGLOSE, para poder ver los datos de
las columnas del la vista del desglose:
Campo Descripción
DESCRIPCION Descripción de la obra
CLIENTE Nombre del Cliente
AUTOR Siglas de quién capturó el presupuesto
FECHA Fecha de creación del presupuesto
COSTO_DIRECTO_OBRA Costo directo de la Obra
IMPORTE_OBRA Importe de la obra
UBICACIÓN Ubicación de la obra
TIPO DE CAMBIO Tipo de cambio entre monedas
FECHA_INICIA Fecha de inicio del Programa de Obra
FECHA_TERMINA Fecha de término del programa de Obra
CLAVE_CONCURSO Clave del concurso
PORCENTAJE_IMPUESTO Impuesto (IVA)
MONEDA_NACIONAL Nombre de la moneda nacional
MONEDA_EXTRANJERA Nombre de la moneda extranjera
SIMBOLO_MONEDA_NAC Símbolo de la moneda nacional
SIMBOLO_MONEDA_EXT Símbolo para la moneda extranjera
PORCE_INDIRECTOS Porcentaje de indirectos
PORCE_INDIRECTOS_CAM Porcentaje de indirectos de campo
PORCE_FINANCIAMIENTO Porcentaje de financiamiento
PORCE_UTILIDAD Porcentaje de utilidad
PORCE_CARGOS_ADICIO Porcentaje por cargos adicionales
PORCE_OTROS_CARGOS Porcentaje de otros cargos
PORCE_SAR Porcentaje de SAR
PORCE_INFONAVIT Porcentaje de INFONAVIT
PORCE_MANOBRA_IND Porcentaje de mano de obra en indirectos
FACTOR_SALB_SALG Factor de Salario Gravable
Cabe aclarar que los datos de la lista CONFIGURACION, sólo son de Entrada, es decir no se
pueden modificar desde la Hoja de Cálculo.
Ahora observemos los campos que se refieren al DESGLOSE, estos si corresponden a las
columnas, pero además existen otros campos marcados con paréntesis () y otros con el
símbolo de cierre de admiración !. Debido a que los datos que se tratarán de manipular
corresponden a los elementos de un desglose, es decir más de uno, entonces OPUS dispone de
ciertas características en los campos para que estos puedan representar una columna
completa de datos. Por ejemplo, si colocamos los siguientes encabezados CLAVE,
DESCRIPCION, CANTIDAD, PRECIO, la Hoja quedaría como sigue:
Si quisiéramos incluir toda la columna Clave, entonces le sugerimos insertar el campo vínculo
CLAVE!, para lo cual posicione el cursor debajo de la Celda con el título CLAVE e inserte el
campo.
Esta celda quedará marcada con un comentario, es decir es la celda pivote, y a partir de ella
se desplegará hacia las celdas de abajo los datos de la columna:
Observe como queda marcada la celda pivote, con un comentario. Si por alguna razón mueve
de lugar la celda pivote, al refrescar los datos de entrada se llenarán los datos desde la nueva
posición de la celda pivote hacia abajo. Hagamos lo mismo con la columna DESCRIPCION y
tomemos el campo DESCRIPCION! . Observemos el resultado:
Ahora utilicemos para la columna CANTIDAD, el campo CANTIDAD(), este no coloca un pivote
sino cada dato se individualiza, colocando cada dato con una marca de comentario, esto
indica que no existe un dato o celda pivote, y que los campos pueden actuar individualmente,
es decir, si se mueven de lugar, entonces al refrescar los datos de entrada, serán refrescados
los datos donde se encuentren, veamos como quedan marcados:
Para concluir hagamos lo mismo con la columna PRECIO, y tomemos el campo vinculado
PRECIO():
Hasta el momento hemos definido campos de Entrada, pero para completar nuestro ejemplo
propongamos campos de Salida. Pero ahora combinemos los tipos.
Es un hecho que usted entiende con toda claridad que es lo que hubiera sucedido si en lugar
de haber insertado el campo CANTIDAD() de Entrada, fuera su igual pero de Salida, estamos
seguros que se hubiera visto algo como esto:
Notamos que cuando se inserta un campo de Entrada, este refresca inmediatamente los
datos, es decir los muestra . Y cuando se trata de un campo de Salida, entonces los datos no
se refrescan ya que el dato capturado posteriormente se transfiera hacia OPUS.
Observemos ahora el comentario cuando los campos son tanto de Salida como de Entrada:
Como usted puede ver el vínculo se guarda en los comentarios de las celdas, así que si usted
elimina los comentarios estará eliminando el vínculo.
Ahora apliquemos un factor de incremento para cada celda de la columna CANTIDAD, sea este
1.05, es decir:
Aplique el icono que refresca las salidas Actualizar Salidas para lo cual OPUS le enviará un
mensaje para confirmar la transferencia de información:
El renglón del concepto se le añadirá una marca (en azul), para indicar que ese concepto
tiene al menos un objeto vinculado con su desglose:
Como puede ver los datos han sido sobrescritos y las fórmulas han desaparecido, sin embargo
los nuevos valores que provienen del desglose tomaron su lugar:
Cuando se trata de datos que hacen referencia a una celda de una vista entonces los campos
son descritos sin ningún símbolo adicional por ejemplo CLAVE, SIGNO, DESCRIPCION, etc.
Pero si se trata de elementos que agrupan varios renglones, OPUS los muestra con un símbolo
( ) (paréntesis) ó ! (admiración).
Como lo hemos comentado antes, el símbolo de admiración !como sufijo a un campo indica
que es un pivote, es decir, este campo agrupa varios datos, y donde se incluya, se desplegará
hacia abajo los datos subsecuentes de los renglones de la vista:
Si el campo pivote se mueve de lugar entonces los datos subsecuentes también lo harán. Si
usted mueve los datos que están debajo del pivote a otro lugar cuando se actualicen los
datos, estos desaparecerán y se ubicarán nuevamente debajo del pivote.
Pero también existe la posibilidad de insertar campos individuales en grupo, es el caso de los
campos mostrados con paréntesis, después de insertar un campo de este tipo, (por ejemplo
CANTIDAD() )aunque es agrupador cada elemento que viene de la vista lo individualiza, de tal
forma que usted puede mover de posición estos campos resultado. Y en adelante serán
actualizados en el mismo lugar que se les ubicó:
Ahora bien, cuando se trata de elementos que provienen de un agrupador, estos realmente
tienen una posición relativa al renglón de la vista, en este caso si usted Visualiza los
elementos como Individuales, entonces OPUS los presentará con su posición relativa es decir,
su posición correspondiente en la vista, y se mostrarán con un número progresivo entre
paréntesis:
La utilidad práctica es que puede guardar una copia de la hoja que está visualizando en otro
lugar y con otro nombre, además que usted puede utilizar todos los comandos de Excel©.
De igual manera, el procesador de palabras más utilizado (al menos en el caso México) es MS-
Word©. OPUS cuenta también con una interfase que vincula las celdas de las vistas y un
documento Word©.
Ya sea un vínculo por celda o renglón, usted puede agregar un vínculo a un documento
Word©, veamos el ejemplo, agregando un documento al vínculo con un concepto de obra,
sobre la HP, primero seleccione el renglón en la vista de la Hoja de Presupuesto, y accese la
opción Herramientas\Vínculos con objetos ole\ Renglón:
Localice el siguiente vínculo en turno y comience a definir el objeto, en este caso un
documento Word©:
CLAVE:
DESCRIPCION:
UNIDAD:
CANTIDAD:
PRECIO:
Y delante de cada rubro vinculemos los datos Clave, Descripción, Unidad, Cantidad y Precio,
con campos de tipo Entrada-Salida tomados del concepto en cuestión (utilice el botón
Mostrar Campos):
De tal suerte que su documento se verá como sigue:
Al igual que en Excel©, la aplicación incluye un listón adicional de botones o iconos especiales
para interactuar con OPUS, en realidad son los mismos que se incluyen para Excel,
exceptuando uno adicional Mostrar Valores de Campo:
Este icono le permite mostrar los códigos de campo utilizados para definir los datos de OPUS
con Word©:
La manera de ver así los datos vinculados, le da una idea general del mecanismo utilizado
para vincular los datos. Usted podría prescindir de la caja de vinculación, y escribir códigos
de campo directamente. Esta forma de visualización le puede servir en caso de que desee
escribir primero un documento en Word© y posteriormente vincularlo a un concepto en
OPUS, recuerde que usted puede seleccionar un documento (Excel© o Word©), hecho
previamente:
Buscar en: En esta lista debe seleccionarse la columna en la cual desea localizarse el texto.
Por omisión, de inicio se encuentra seleccionada la columna en la que se encuentra el cursor-
barra en la vista.
Al inicio de las celdas: Para buscar el texto sólo al inicio del contenido de las celdas o
campos.
Dato a buscar: En esta área debe señalarse el texto que desea localizarse.
Corrector Ortográfico
Para hacer uso del Corrector Ortográfico, seleccione por medio de un click la celda
perteneciente a la columna de Descripción del elemento que desee revisar. Acto seguido
ubique en la barra de herramientas el icono correspondiente: .
Omitir. En el caso de que una palabra que aparezca como errónea (a juicio del Corrector
Ortográfico) sea correcta, al presionar este botón se omitirá el error y continuará la revisión.
Omitir Todo. Si la palabra que aparece como errónea es correcta y además se repite a lo
largo del texto pulse esta opción para dejarla tal y como se escribió y continuar con la
revisión.
Cambiar todo. Este botón le servirá para cambiar una palabra errónea repetida varias veces
en el párrafo por la sugerencia elegida.
Cambiar. Al presionar esta opción cambiará la palabra mal escrita por la sugerencia activa en
el campo Cambiar a:
Opciones. Al pulsar este botón se desplegará una ventana donde podrá configurar las
opciones del Corrector Ortográfico.
Deshacer último. Por medio de este botón puede deshacer el último cambio realiza en su
revisión.
Sugerencia. Si oprime este botón, el Corrector presentará la sugerencia que considere más
apropiada en el campo Cambiar a:
Fórmulas predeterminadas para el cálculo de los cargos fijos de los costos horarios:
Presenta dos opciones para seleccionar las fórmulas que se aplicarán a la hora de calcular los
costos horarios.
Esta configuración por tanto será utilizada en las opciones de transferencia de insumos y
conceptos, específicamente sobre las cajas de inserción desde el catálogo (F5) o desde el
traspaso de información desde el CUC a la HP (F7).
Si usted habilita la selección con el doble clic, entonces lo único que debe hacer en estas
cajas, es dar doble clic con el ratón, y el insumo será transferido automáticamente:
Ruta de los archivos de imágenes: Aquí se captura la ruta donde se almacenarán y buscarán
por omisión las imágenes asociadas a los elementos de OPUS OLE. Recuerde que OPUS cuenta
con una opción para vincular o incrustar una fotografía o imagen a cada insumo, y esta es en
realidad una descripción gráfica del insumo. Esta herramienta es mayormente utilizada en los
insumos de tipo equipo, donde las características de la maquinaria pueden ser más
descriptivas mediante una foto.
Pestaña Obra
1. En la parte superior de la ventana usted encontrará los relativos a los datos generales del
presupuesto y la obra:
2. En la parte inferior se tienen 5 campos con las columnas de "nombre" y "valor". En estos
campos registre los datos que quiera que aparezcan en los encabezados de los reportes del
"administrador de reportes"; los datos se integrarán a los reportes en forma automática. En
este ejemplo tenemos una obra de vivienda de interés social y se registran los datos del
"desarrollo" (total del alcance de la obra), la "promoción" (una fracción del desarrollo), el
"frente" (una fracción de la promoción) y de las viviendas que tiene el frente, que es la obra
presupuestada.
Ahora OPUS ofrece a usted una nueva carpeta de reportes de control y avance de obra, para
acceder a ésta puede hacerlo desde el menú Obra/Administrador de Informes o bien
presionando el icono desde la barra de herramientas:
Una vez dentro del Administrador de Reportes, ubique la carpeta "02 Estandar":
Usted encontrará la carpeta "06 Control+":
Desde luego, usted puede usar el campo número 5 para registrar otro dato, pero no será
grabado en los reportes, únicamente lo podrá consultar en esta pestaña.
Nota: Todos los datos capturados en esta ventana nos serán de utilidad en la configuración
del encabezado de los informes impresos, tanto de OPUS como del Reporteador.
Pestaña Cálculo
A continuación describiremos la funcionalidad de cada una de las opciones de la caja de
Cálculo:
Unidad de peso. Unidad utilizada para la captura del peso en cada insumo. De esta manera
en la explosión de insumos será reportado el peso total de los materiales.
Números decimales. Aquí se debe indicar cuántos decimales debe considerar OPUS, tanto
para los cálculos como para la visualización de los números: En precios: Número de decimales
a considerar para todos los precios. En cantidades de la HP: Número de decimales para las
cantidades mostradas en la Hoja de presupuesto. En cantidades de desgloses: El desglose de
matrices presenta cantidades cuyos decimales se configuran mediante este campo.
De otra forma si se seleccionan las escalatorias por Cambio directo esto indica que OPUS
requerirá la captura de los incrementos de precios de los insumos, entonces automáticamente
se ocultan las columnas del factor de escalamiento, del importe escalado y del importe de la
escalatoria, en la vista de la lista de Estimaciones. Por otra parte al asociar una escalatoria a
una estimación, esta última se calcula con los precios correspondientes a dicha escalatoria.
Cálculo de precios de insumos. Activa la ventana "Cálculo de costos de insumos ", que es en
donde se establecen los nombres de los costos parciales de los insumos y sus formulaciones
de cálculo. El sistema soporta se configure una fórmula para cada tipo de insumo.
Pestaña Otros
Parámetros de la moneda: OPUS maneja dos tipos de moneda nacional y extranjera, para
cada una de ellas, se puede configurar: El nombre, símbolo, representación de centavos y
remate.
Tipo de cambio. Paridad entre la moneda nacional y la extranjera.
Una vez que se configura el permiso de captura de cantidades en los agrupadores, OPUS
coloca como cantidad inicial a cada agrupador el número 1.00, de esta forma indica
automáticamente que se trata de un agrupador, además se habilita la posibilidad de poner
unidad de medida a cada agrupador, observe la siguiente ventana donde se ha dispuesto la
captura de cantidades:
En nuestro ejemplo contamos con tres agrupadores a nivel subcapítulo, como se puede
observar su cantidad es 1, ahora supongamos que requerimos saber el costo de tres casas
habitación. Pues una forma de determinar rápidamente el costo sería multiplicar cada
subcapítulo por 3, observe que también es posible capturar la unidad de los agrupadores, en
este caso declaremos LOTE para cada uno, de hecho debemos seguir la siguiente
configuración:
PRELIMINARES LOTE 3
CIMENTACIONES LOTE 3
MUROS Y CASTILLOS LOTE 3
Si usted genera el Programa de Obra, en base a este Presupuesto las cantidades por
programar de cada actividad se verán afectadas en la medida que se afecta al agrupador, es
decir la cantidad del agrupador se multiplica por la cantidad de cada concepto para generar
la cantidad de cada actividad. (Recuerde que usted puede generar un programa de obra en
base al presupuesto, donde cada concepto se convierte en una actividad, y las cantidades por
asignar corresponden a las cantidades del Presupuesto)
Una de las aplicaciones para la herramienta de cantidades en los agrupadores será la de
realizar valuaciones de cada rubro o a nivel general ponderando estas cantidades.
Por ejemplo suponga que la unidad de todo un presupuesto es 100m2 y la cantidad 1, en otras
palabras nos indicaría que los 100m2 de construcción tienen ese costo. Ahora imagine que en
vez de 1 capturamos 1.5, entonces el costo resultante deberá corresponder a 150m2.
O bien suponga que desea saber el costo por metro cuadrado de construcción, simplemente
la cantidad deberá ser capturada como 1/100.
Datos Técnicos. Repercute en la forma de cálculo de los consumos del Equipo; que como su
nombre lo indica, se llevará a cabo según lo solicitado por el Gobierno del Distrito Federal o
según lo solicitado por el Gobierno Federal.
Fórmulas de cálculo de los cargos fijos. Esta sección contiene datos técnicos y fórmulas de
cargos fijos, usted debe seleccionar cuál es la que aplicará en el presupuesto que está
elaborando:
• Estándar que puede ser de acuerdo a las leyes que rigen en México ( LOPyS y GDF).
donde:
donde:
donde:
Por último será necesario que introduzca los valores en porcentaje de la tasa de interés anual
y de la prima de seguros
Prima de seguro anual : La prima de seguro anual para el cálculo del cargo por seguro.
Pestaña Dependencias
En esta pestaña se podrán capturar los datos relacionados con una dependencia
gubernamental para la cual se concursa o se hacen los trabajos. Estos datos podrán utilizarse
posteriormente en los encabezados y pies de página de los reportes:
Dependencia: Capture el nombre de la dependencia
OPUS aprovechará la configuración de los porcentajes para definir también el Pie de Precios
Unitarios que se imprime en el reporte Análisis de Precio Unitario de un presupuesto.
Estándar y Personalizado
Oprima el botón Editar, para poder ver a detalle la configuración de cada tipo de pie.
Configuración estándar
Uno de los cálculos más importantes para la obra y generación de reportes es el cálculo de
indirectos, utilidad, mano de obra de indirectos y financiamiento. Por ello, OPUS cuenta con
vistas especiales para el cálculo de los mismos.
Ahora bien, para que los porcentajes calculados sean aplicados, es necesario configurar
ciertas cajas de diálogo o ventanas para obtener el precio unitario final. Una de estas cajas es
la configuración de porcentajes de sobrecosto. Al seleccionar la opción Obra/Configurar
Porcentajes aparecerá una caja de diálogo en la que usted decide el formato del pie de
precios unitarios a aplicar:
Seleccione la opción Estándar y presione el botón Editar. Se abrirá una caja de diálogo que
muestra mucha información sobre el cálculo de los precios unitarios que usted puede
configurar como se muestra enseguida:
En esta versión OPUS también soporta la configuración de obras creadas igual o anterior al 21
de noviembre del 2001 (21/Nov/2001), fecha en que OPUS reconoce como obras que se
crearon antes de los cambios a la Ley de Obra Pública en México, por lo tanto soporta la
configuración de SAR e INFONAVIT debajo de la utilidad, por lo tanto la caja de configuración
se vería como sigue:
Para una mejor explicación de este cuadro podríamos dividir estos datos en tres partes:
La siguiente tabla describe las primeras opciones (campos), de la caja de diálogo Porcentajes
y Cálculo de Precios Unitarios:
Por ejemplo, si usted selecciona la opción Porcentaje Ind1 (TPI1) y Porcentaje Ind2 (TPI2) los
Precios Unitarios incluirán el costo que resulta de aplicar los porcentajes de la columna Valor,
de acuerdo a la fórmula que se muestra en la columna Fórmula.
En este caso CD * (PI1+ PI2)/100, en donde CD es como se indica el Costo directo y PI1 y PI2
son los porcentajes de indirectos de administración y de campo respectivamente. En el
siguiente renglón SUB1 es el subtotal que resulta de la suma del Costo Directo más los
montos anteriores (CD + TPI1 + TPI2).
Así, sucesivamente, se define tanto la forma de calcular el Precio Unitario como las leyendas
para la impresión y porcentajes de sobrecosto en OPUS.
% M.O. a Salario Base en Indirectos. El primer campo de este conjunto de opciones está
relacionado con el cálculo de Precios Unitarios al momento de separar el SAR e INFONAVIT del
FSR y con la opción M.O. en Indirectos.
Esta opción permite definir un porcentaje que se aplica al total de los Indirectos el cual
representa la Mano de Obra a Salario Base que hay dentro de los Indirectos.
Si usted lo considera necesario, seleccione esta opción si desea que esta mano de obra sea
sumada al total de Mano de Obra gravable de SAR e INFONAVIT.
Los botones encendidos por omisión sólo establecen de forma sugerida los cálculos y opciones
para la impresión correcta de los Precios Unitarios, de tal manera que usted únicamente
tendrá que capturar los valores de dichos porcentajes.
Con SAR e INF. Recuerde que por disposición de la Ley, el SAR e INFONAVIT pueden ser
separados del cálculo del FSR. Ello no quiere decir que se deban excluir del presupuesto.
Usted tendrá la opción de configurar la ventana de porcentajes para que ambos sean
incluidos, tanto en el resumen de los P.U. como en el reporte del Análisis de Precios. Active o
desactive este botón teniendo presente la siguiente regla:
%/Costo Directo. Este botón configura todos los porcentajes sobre el Costo Directo. Si Usted
observa estas fórmulas podrá notar que son las primeras de las listas de configuración de
fórmulas.
Es necesario advertir que la fórmula o fórmulas que se definen para el cálculo de los Precios
Unitarios AFECTARÁN DIRECTAMENTE EL COSTO DE LA OBRA, no así, las leyendas y opciones
de impresión
Los vínculos OLE
Las dos cajas de configuración del pie de precios Estándar (antes/después de los cambios a la
Ley de Obra Pública), contienen el botón %´s en OLE . Con este botón, podrá establecer los
vínculos o ligas OLE que le permitirán calcular el valor de los porcentajes de sobrecosto que
se ingresan a la ventana de configuración del pie de precios.
Configuración personalizada
En la configuración del pie de precios Estándar, podrá observar que la ventana de
configuración sólo permite manejar un número limitado de porcentajes, además de no
aceptar fórmulas adicionales a las consideradas en las listas, ni tampoco descripciones más
largas que las que ocupa un campo de edición. Sin embargo, la configuración Personalizada le
permite manipular una plantilla de cálculo suficiente para poder configurar cualquier tipo de
pie, por muy complicado que este sea.
Seleccione Personalizado y después oprima el botón Editar, para que la plantilla sea
mostrada.
En la plantilla se diseñará un Pie de los Precios Unitarios, de tal suerte que ésta configuración
tenga dos objetivos principales: Establecer la Forma para calcular los precios unitarios y
configurar un pie para el reporte del Análisis de Precios Unitarios.
La sección superior de la ventana contiene los campos o variables calculadas por OPUS, que
le serán de utilidad en el establecimiento del cálculo de los Precios Unitarios.
Columna Descripción
VARIABLE Nombre de la variable que identifica un campo de la base de datos de OPUS.
DESCRIPCION Descripción del campo
Las variables únicas que tienen relación directa con el Precio Unitario y que se muestran en
la caja son las siguientes:
Variable Descripción
Datos que incluyen todos los niveles de composición
P.SAL_GRA Monto de la Mano de obra a Salario gravable de SAR e INFONAVIT.
P.SAL_BASE Monto de la Mano de Obra a salario base.
P.MATERIALES Materiales basicos.
P.MANO_DEO Mano de Obra a salario real.
P.HERRAMIENT Herramienta.
P.EQUIPO Equipos.
P.AUXILIARES Auxiliares.
Datos calculados a primer nivel
N.MM Materiales.
N.OO Mano de obra a salario real.
N.HH Herramienta.
N.EE Equipo.
N.AA Auxiliares.
N.PP Conceptos.
N.SUBCON Subcontratos.
N.ACARREOS Acarreos.
N.DESTAJOS Destajos.
Datos de configuración de la obra
C.OBRPIND Porcentaje de indirectos
C.OBRPIND2 Porcentaje de indirectos de oficina en campo
C.OBRPFIN Porcentaje de financiamiento
C.OBRPUTI Porcentaje de utilidad
C.OBRPCAD Porcentaje de cargos adicionales
C.OBRPOTR Porcentaje de otros cargos
Área de Diseño
La vista inferior le servirá para diseñar el pie. En ella, deberá definir las variables y
establecer las formulaciones con las que obtendrá el precio unitario final.
La vista de configuración cuenta con las siguientes columnas:
Columna Descripción
VARIABLE Nombre de la variable. Los nombres de las variables no deben exceder más
de 10 caracteres.
DESCRIPCION Descripción de la variable o renglón.
PORCENTAJE Porcentaje aplicado al resultado de la columna. Fórmula.
FORMULA Fórmula en la que se basarán los cálculos. Admite operadores, aritméticos,
paréntesis, constantes numéricas y variables de la columna VARIABLE.
OPERACIÓN Operación (fórmula con datos sustituidos).
SE SUMA AL Condición para definir si el renglón se considera parte del precio unitario.
P.U
SE IMPRIME Condición para imprimir el renglón en los reportes.
SE FINANCIA Condición para considerar el renglón como parte del financiamiento.
ALINEACION Nombre de columna que corresponde al desglose de una matriz en el
reporte de Análisis de Precio Unitario. Sirve para alinear el valor de la
VARIABLE en el reporte.
RENGLÓN Identificador del renglón.
PORCENTAJE Porcentaje que afecta el costo en moneda nacional de la fórmula cuyo
MN resultado está considerado en moneda nacional.
FORMULA MN Fórmula de cálculo que será aplicada únicamente a la parte
correspondiente a moneda nacional del precio.
PORCENTAJE Porcentaje que afecta el costo en moneda extranjera de la fórmula cuyo
ME resultado está considerado en moneda extranjera.
FORMULA ME Fórmula de cálculo que será aplicada únicamente a la parte
correspondiente a moneda extranjera del precio.
Observe que ya existen dos renglones iniciales correspondientes al Costo Directo y al Precio
Unitario.
Comencemos por agregar un nuevo renglón. Coloque el cursor barra sobre CD y oprima el
botón Agregar:
En el nuevo renglón vamos a capturar la variable y formulación que defina el costo por
Indirectos (segundo renglón). Primero, deberá capturar IND como nombre de la variable,
enseguida, la descripción Indirectos.
Utilicemos la columna porcentaje (%) para ingresar el valor del porcentaje por concepto de
Indirectos que deseamos obtener (15 ). En la celda correspondiente a la fórmula de cálculo,
deberá capturar CD, ya que al haber establecido 15 en la columna porcentaje, el sistema
asume que desea obtener el 15% de CD (Costo Directo). La fórmula realmente es CD * 15%. Es
decir, el Costo Directo multiplicado por 0.15.
Posteriores a la columna Fórmula base, observará tres columnas mas; Sum, Imp, y Fin. En
estas tres columnas sólo se pueden capturar dos valores Si y No. Visualmente una X indica Si y
un blanco No.
Si Sumar tiene valor Si, significa que el resultado obtenido se sumará al Costo Directo. OPUS
determina internamente que el valor del Costo Directo es el valor del Precio Unitario antes
de comenzar la configuración, pero conforme se van añadiendo estos costos (Indirectos,
Financiamiento, Utilidad etc.), OPUS va calculando el nuevo Precio Unitario. Por lo tanto,
esta columna es muy importante dado que sirve para que el nuevo costo, sea parte del
cálculo interno del Precio Unitario. Observe que la primer variable corresponde al Costo
Directo y está marcada como "Si".
Siempre que se marque un renglón como "Si", observe que el campo fórmula del renglón (que
corresponde al precio unitario) comenzará a actualizarse sumando al precio cada variable de
dicho renglón. De esta forma, observará cómo se conforma el precio unitario.
Imprimir. Ésta columna sólo indica si el renglón será imprimible. Es decir, si es necesario que
éste se vea como parte de la configuración del Pié de Precio Unitario en la impresión del
reporte.
Financiar. Indica la parte del Precio Unitario que se va a financiar. Como se sabe, por lo
general, el financiamiento en una obra debe contemplar los costos de los Indirectos. Este
dato es útil para la programación ya que sirve para calcular el índice de financiamiento de la
obra. Es necesario entonces, indicar si el renglón hace referencia a un Indirecto o cargo
financiable. De ser así, deberá indicarse con esta columna.
Alinear con. Le servirá para elegir una columna (del análisis), con la cual desea que se
muestren alineados los renglones del pie de precios que ha creado.
Importante: Los pies de precios personalizados diseñados por el usuario podrán ser guardados
y posteriormente aplicados a otras obras mediante las opciones Grabar como y Leer de que
le ofrece el sistema.
Dé un clic para activar el renglón y un clic en el logotipo de OLE para asignar el documento.
El sistema le solicitará que defina el tipo de objeto a relacionar; en el caso de los vínculos
para cálculo de porcentajes, se sugiere seleccionar Hoja de Cálculo de Micosoft Excel©:
Observe que además de mostrar una lista de los tipos de objeto a vincular, presenta las
opciones: Crear nuevo y Crear desde un archivo. La diferencia entre ambas es que la
primera presenta una hoja de cálculo en blanco para que usted proceda a establecer las
variables y formulaciones con las que obtendrá el (los) porcentaje (s).
La segunda opción activará un buscador que le permite navegar dentro del disco duro de su
equipo para localizar el objeto Excel (archivo) que abrirá con OPUS. Al utilizar está opción,
se sobrentiende que la hoja de cálculo que se está relacionando, ya contiene un diseño o
formato del proceso de cálculo para la obtención del (los) porcentaje (s).
En ambos casos, el resultado arrojado por las hojas de cálculo será transferido a la ventana
de configuración de porcentajes de OPUS, gracias a los vínculos OLE establecidos con las
celdas de Excel©.
Las opciones Crear nuevo y Crear desde un archivo, funcionan de la misma manera que en
el pie de precios estándar. La diferencia básicamente radica en la vinculación entre la
plantilla y el pié de precios personalizado, pues se hará mediante las variables o Campos
Calculados de OPUS, que se muestran en la caja de configuración, como parte del grupo
Datos de configuración de la Obra.
Nota: Los objetos OLE contenidos en el Administrador de objetos se comparten entre ambas
configuraciones del pie de precios unitarios (Estándar y Personalizado), de tal forma que si se
está configurando un tipo de pie y se cambia a otro, los objetos asociados se conservan.
Sobre esta vista se crea un registro llamado SINNOMBRE. Ponga el cursor sobre esta clave y
teclee directamente la clave que dará al formato. Repita esta operación con la descripción.
Por último, oprima Aceptar para cerrar la caja y poder terminar. OPUS le enviará un mensaje
para que confirme la asignación; oprima Si para finalizar.
Al acceder la vista de Cálculo de Indirectos, se desplegará una hoja de cálculo con los gastos
de indirectos más comunes, como los siguientes: HONORARIOS, SUELDOS Y PRESTACIONES,
DEPRECIACION, MANTENIMIENTO Y RENTAS, SERVICIOS etc. De tal manera que para cada rubro
deben capturarse los datos (gastos) en dos partes: la que corresponde a la oficina central y
la que corresponde a la oficina de campo o de obra.
Si los rubros contenidos en la lista no son los mismos que usted maneja, podrá modificar su
descripción entrando a editar directamente, podrá borrar los que no le sean de utilidad
mediante la opción Elemento \Borrar o agregar nuevos rubros con la ayuda de la opción
Elemento \ Agregar.
Es un hecho que existen varios formatos y métodos para el cálculo de indirectos. OPUS ofrece
la forma más general para la obtención de este porcentaje. Por lo tanto, le sugerimos que
antes de continuar, se asegure de haber creado el programa de obra y que el presupuesto se
encuentre a costo directo.
La vista de los indirectos mostrará cuatro columnas por omisión. Sin embargo, se incluyen
otras que permanecen ocultas:
Columna Descripción
DESCRIPCION Nombre del rubro o elemento.
IMP_PER_OF Importe /periodo Oficina central. Es el monto del rubro en el periodo
configurado para oficina central.
IMP_ANU_OF Importe Anual Oficina central. Es el monto del rubro o elemento en un
año de la oficina central.
IMP_PER_OB Importe /periodo Oficina Obra. Es el monto del rubro o elemento de la
oficina de obra por periodo.
OMP_TOT_OB Importe Total. Es la multiplicación del importe del rublo o elemento (por
periodo) por el número de periodos (días, semanas, meses o años) que
dura la obra.
POR_PAR_OC Porcentaje de participación de la obra en los indirectos de la oficina
central
IMP_PER_OC Importe por período de oficina central para la obra
IMP_TOT_OC Importe total de oficina central para la obra
FECHAINICIO Fecha de inicio del periodo que cubre indirectos.
DURACION Duración del periodo que cubre indirectos.
FECHATERMINO Fecha de término del periodo que cubre indirectos.
PERIODOS_OBRA Número de periodos de la obra.
PORCENTAJE Porcentaje del monto de cada rubro con respecto al total.
COMENTARIOS Comentarios adicionales.
Los importes por período de oficina central y de campo, podrán ser capturados directamente,
con excepción del personal, en el cual deberá entrar al desglose del tipo correspondiente.
Variables relacionadas con el cálculo del FSR
Para acceder la ventana de variables relacionadas con el cálculo del FSR, seleccione en el
Cálculo de Indirectos importes de personal a Salario Base. De esta forma estará señaládole a
OPUS que desea calcular para el personal de indirectos las prestaciones que obliga la Ley, de
acuerdo con la misma plantilla de FSR que está aplicando en esa obra.
Seleccione la opción de Prestaciones que obliga la Ley para el primer renglón y Cuotas
Patronales para el segundo y asocie al cálculo de indirectos las variables del FSR utilizado en
su plantilla y que se refieren a dichos renglones, mediante el botón Variables asociadas con el
cálculo del FSR.
Se abrirá la caja de diálogo "Variables relacionadas con el cálculo del FSR". Dentro de ella
debe elegir, de acuerdo a su plantilla de FSR los siguientes factores:
Factor de salario integrado: Elegir la variable que relacionada con el factor de salario
integrado. Si está utilizando la plantilla de FSR que viene por default en esta versión
de OPUS, seleccione FSR_FSI.
Nota: Si su plantilla de FSR no es la misma que la del ejemplo, ubique primero las variables
desde la plantilla y luego asígnelas en el cálculo de indirectos.
Anualizado. Esta opción le permitirá capturar los importes erogados cada período por
concepto de indirectos de oficina central, mismos que se anualizarán. El sistema utilizará
esta información para calcular un porcentaje de indirectos comparando ése monto anualizado
con el monto total del ejercicio anterior. Por lo anteriormente mencionado, para utilizar este
método de cálculo, será obligatorio capturar el dato "Monto de la obra ejecutada el ejercicio
anterior..".
Monto de obra ejecutada del ejercicio anterior o ingreso estimado de este año a costo
directo. En este campo deberá capturar el monto de los ingresos obtenidos por su empresa el
ejercicio (año) anterior, o el estimado de lo que pretende percibir el ejercicio en curso.
Capture el monto anual de ingreso, ya que es requerido para el cálculo de indirectos de
oficina (sólo en caso de que la opción Anualizado este seleccionada).
Como porcentaje del gasto total. Se habilita si desea que el monto de indirectos de oficina
central se deba tomar como una fracción de los mismos indirectos. El sistema requerirá que
defina este porcentaje o fracción.
% de gastos de oficina central de la obra con respecto a los gatos totales de oficina
central. Capture el porcentaje y utilice el botón Transferir para que en la columna del
porcentaje de participación de la obra en los indirectos de la oficina central sea actualizada
con este dato. Posteriormente, si así lo requiere, puede cambiar el porcentaje en cada rubro
de indirectos para oficina central. Observe que al seleccionar esta opción, tres columnas
adicionales serán visibles, en la plantilla de los indirectos: La del importe por período, la
del porcentaje y la de el total de indirectos de oficina central para la obra.
Períodos en: En este campo usted elige el tipo de periodo en el que necesite trabajar.
Servirá para configurar la manera en que será mostrada la vista del programa de personal en
indirectos y como base para hacer la anualización de los montos de oficina central.
Fechas según programa de obra. Este botón actualizará automáticamente los dos campos
anteriores, según las fechas del Programa de Obra.
Importes de personal a. La captura de los importes de personal se pueden fijar a salario base
o a salario real. Si decide capturarlos a salarios base, entonces, requerirá de la captura de
algunos datos adicionales como es el tipo de FSR, el monto por período, etc. Es importante
mencionar que si usted elige a salario real las opciones "Aplicar las prestaciones que obliga la
ley en el renglón" y "Aplicar las cuotas patronales del seguro social en el renglón" se
mostrarán inactivas.
Aplicar las cuotas patronales del seguro social en el renglón. Esta opción es muy
similar a la anterior, sólo que aquí se debe indicar en qué renglón se aplican las cuotas
patronales del seguro social.
Programa de personal en: En esta opción, usted elige la manera en la que desea ver el
programa de personal de indirectos, ya sea jornadas por periodo o el número de personas
que se utilizan por periodo.
Para poder insertar el personal de indirectos es necesario que entre al desglose de cualquiera
de los renglones de personal (Personal Directivo, Personal Técnico y Personal Administrativo)
de la vista cálculo de indirectos. Esto se logra haciendo doble clic sobra la columna de
Importe / Período oficina central o en la columna Importe /Período oficina obra. También
puede hacerlo a través del icono de la barra de herramientas "Mostrar el resumen del precio
compuesto" o con desde el menú Elemento \Desglosar.
La captura debe hacerse tomando en cuenta que en cada renglón debe capturarse el número
de personas en oficina o en campo, pero no en ambas. Si es necesaria la captura en ambas
partes, le sugerimos que inserte otro rubro. Por ejemplo, suponga que contamos con un
Gerente de producción en campo y en oficina. Por lo tanto, con la tecla Ins inserte un nuevo
renglón y repita la descripción del rubro (en este caso Gerente de producción) y capture sus
datos.
Si definió que la captura de importes de personal se haría a salario base, debe de capturar
algunos datos adicionales. Para ello, abra la subvista que corresponde a los datos completos
de personal en indirectos.
Observe que la ventana de desglose ahora incluye más columnas. Como ya se ha dicho, al
elegir importes a salario base, debe capturar más datos:
Personas en Oficina o en Campo. El número de personas de oficina o campo.
Salario Base Unidad. El salario base por jornada.
Salario Base Período. El salario base por periodo y
Categoría. La categoría del machote de FSR el cual, en la mayor parte de los casos,
corresponderá al JOR8HR.
Es importante aclarar que sin estos datos, el sistema no podrá calculas los importes por
período; por lo que será indispensable capturarlos.
Pie Estándar,
En el caso de tener configurado un pie de precio unitario estándar oprima el botón Transferir
el resultado y aparecerá una de las siguientes cajas:
En cambio, si el cálculo de los indirectos de oficina, se toma como porcentaje del gasto
total, entonces el cálculo de indirectos estará definido por las fórmulas:
Como usted puede observar, ésta caja de diálogo nos muestra el desglose de nuestros costos
de indirectos y los porcentajes de cada una de las oficinas. El botón Transferir va a colocar
los porcentajes en la caja de dialogo Porcentajes y el cálculo de precio unitario.
Pie Personalizado,
Si usted tiene, en la configuración de porcentajes, la opción de pie de precio personalizado,
la caja de diálogo que le aparece al oprimir el botón transferir resultado será la siguiente:
Como usted puede observar, esta caja de diálogo también nos muestra el resumen de su costo
de indirectos y el porcentaje. Pero además, nos muestra dos listas donde todas las variables
que están dadas de alta en la vista de Pie de Precios Personalizado y que usted previamente
creó. Será necesario elegir a cual de esas variables se le asignará el porcentaje de indirectos
de cada una de las oficinas o si simplemente se utilizará la opción de no aplicar.
Datos iniciales: Esta opción limpia todos los valores que se introdujeron en la vista de cálculo
de indirectos, es decir, pone todos los valores en cero como cuando entra por primera vez,
para volver a empezar a capturar todo desde el principio.
Deberá tener mucho cuidado al utilizar esta opción ya que borrará todo lo que haya
capturado. De cualquier manera, cuando acceda ésta opción, le aparecerá una caja de
mensaje preguntando si está seguro de querer renunciar a sus datos, justo como se muestra a
continuación:
Datos como en la obra: Esta opción traslada todos los costos de indirectos de otra obra hacia
la actual. Debajo de esta opción se observan habilitadas las obras que se encuentran
disponibles, a las cuales usted ya acceso y que además se encuentran dentro del directorio de
trabajo de OPUS.
En esta vista existen tres subvistas que son: Personal de indirectos, Personal de indirectos
con cantidad y Personal de indirectos con montos.
La subvista de Personal de indirectos con cantidades muestra sólo las cantidades totales por
rubro y el diagrama de Gantt con cantidades prorrateadas en cada período.
Haga un clic en la lista de subvistas y seleccione Personal de indirectos con monto. Esta
subvista nos muestra el programa de personal de indirectos con columnas de Salario por
unidad y el importe total por rubro.
Para poder realizar estos cambios es necesario que accese a la opción del menú principal
Formato\Presentación de los datos, con el icono de la barra de herramientas Presentación
de los datos o simplemente dando un doble clic sobre el área gráfica y le aparecerá la
siguiente caja de diálogo:
Únicamente existen dos secciones activas que son: General y Colores última que contiene
Texto y Barras.
Texto: Texto de los datos del área gráfica y la Fuente del mismo mediante un botón asignado
para ello. Este botón desplegará la caja de diálogo para modificar la fuente, el estilo y el
tamaño del texto.
Pestaña General
Mostrar periodos no trabajables. Con esta opción mostramos u ocultamos las barras amarillas
de fondo las cuales representan los periodos no trabajables Por omisión es medio día del
sábado y el día completo del domingo.
Fraccionar barras según periodos de inactividad. Esta opción corta la barra cada vez que
encuentre un periodo de inactividad y continua la barra terminando este período, todo en un
mismo renglón.
Ancho de las columnas de Gantt. En esta caja de texto se puede modificar el ancho de las
columnas donde se muestra el periodo.
(Utilidad)
Como todas las plantillas de OPUS, se observa semejante a una hoja de cálculo, y como tal;
contiene variables y fórmulas que le ayudarán a obtener un resultado. En el caso de la
plantilla que por omisión presenta el sistema, en la columna Clave se colocan las variables
que representan el valor arrojado por la columna Fórmula. Si bien la plantilla ha sido
diseñada basándose en los procedimientos de cálculo más comunes utilizados en la obtención
del porcentaje de utilidad en un proyecto de obra, ésta podrá ser adecuada por el usuario,
según lo considere conveniente. Para ello, podrá hacer uso de los operadores aritméticos
conocidos +,-,* , /, así como constantes numéricas y algunas variables predefinidas por el
usuario o extraídas de la tabla de configuración "C" de la obra en cuestión.
Las variables que se elijan y que tienen que ver con un pie de precios, corresponden a los
porcentajes de la configuración estándar. Esto nos obliga a que antes de entrar a la
configuración de la utilidad, tanto el costo directo de la obra como el porcentaje de
indirectos y el financiamiento deban haberse calculado.
Es muy importante tener en cuenta que los rubros de SAR e INFONAVIT están deshabilitados
en obras creadas en fechas posteriores al 21 de Noviembre del 2001, pues por recientes
disposiciones en la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con la misma, ya no serán
aplicables en el cálculo de las utilidades (consultar tópicos de la configuración de
parámetros).
Columna Descripción
CLAVE Variable que representa el renglón.
DESCRIPCIÓN Descripción del rubro.
FORMULA Fórmula que involucra variables.
OPERACIÓN Fórmula substituida con los valores de las variables.
VALOR Valor de la CLAVE.
SE IMPRIME Control para determinar si el renglón o rubro se imprime.
DECIMALES Número de decimales que se utilizarán en el valor de cada variable
Una vez que ya se tiene el porcentaje de utilidad, será necesario aplicarlo al presupuesto.
Para ello, deberá oprimir el botón Aplicar %, con lo que aparecerá una caja de diálogo, cuya
apariencia podrá variar dependiendo de cómo tenga configurado sus porcentajes.
Si tiene configurado el pie de precio unitario como Estándar le aparecerá la siguiente caja de
diálogo:
Al aplicarlo y observar la caja de diálogo Porcentajes y Cálculo de Precios Unitarios podrá
notar que el porcentaje de utilidad a sido insertado en el campo que le corresponde.
Si usted tiene configurado el pie de precio unitario Personalizado le aparecerá una caja de
diálogo con una lista que nos muestra todas las variables que están dadas de alta en la vista
de Pie de Precios Personalizado que usted previamente creó. Será necesario elegir a cuál de
las variables mostradas se le asignará el porcentaje de utilidad.
Grabar como
Si es de su interés guardar la plantilla diseñada en una obra para aplicarla después en otras,
selecciones el botón Grabar como y salve su plantilla especificando el nombre del formato y
la ruta en dónde será guardado.
Leer de
El botón Leer de le servirá aplicar una plantilla ya diseñada y guardada anteriormente. Sólo
aplíquelo y busque la plantilla en la dirección correspondiente.
Cálculo del porcentaje de financiamiento
El cálculo de financiamiento se basa en el programa de obra, por lo tanto, la primera
condición para entrar a este procedimiento es haber concluido el presupuesto y programa de
obra y mantener ambos a costo directo más indirectos.
Se genera al solicitar cualquier tipo de impresión sobre la vista del programa de obra (es
decir, pase a la vista del programa de obra y después genere una impresión previa). En la caja
de los reportes de la programación, seleccione la segunda opción:
Periodos. Debe indicarse la escala de tiempo en la cual aparecerán los periodos del informe,
ya sea en semanas, quincenas o meses.
Interés anual a favor. Es la tasa de interés bancario por saldos a favor. Si este porcentaje es
introducido en la tabla de financiamiento se introduce la columna Int. a Favor. Por otra
parte, si el porcentaje se deja en cero, dicha columna no se incluye en el informe.
Aplicar la primera estimación en el período. Aquí debe introducirse el número del periodo
en el cual se cobrará la primera estimación.
Período y Anticipo y %. Es una lista con las columnas Periodo, Anticipo y Porcentaje donde
se muestra en cuáles periodos se debe aplicar el cobro de anticipos. En la parte inferior de la
lista aparecen dos campos de edición donde se puede introducir el Anticipo del periodo
correspondiente al renglón sombreado de la lista, ya sea en dinero o como porcentaje del
costo de la obra.
Ancho de cada columna en el informe. Es el ancho en puntos de las columnas del reporte.
En caso de que los datos no quepan en el ancho predestinado utilice este campo.
Imprimir. Inicia el proceso de impresión dependiendo del dispositivo que se haya señalado
como destino (impresora, vista previa, archivo).
Cobros. Cobros mensuales. A partir del primer periodo se descuenta el anticipo amortizado.
Gastos. Gasto mensual considerando costo directo e indirectos, en otras palabras, dinero que
representa los gastos financiables (directo + indirecto) durante el periodo.
Dif. Acumul. Cobro-Gasto del periodo + Dif. Acumul. del periodo anterior
Finalmente, el reporte muestra los totales por Intereses a favor, Intereses a pagar y
posteriormente el interés neto como la diferencia entre los intereses anteriores.
Nota: Los cambios y modificaciones que usted haga a una vista, pueden ser guardados y
posteriormente utilizados en otra obra. Utilice para este fin la opción del menú: Formato /
Guardar y seleccione un nombre. OPUS además, guardará siempre su formato original.
En ese momento oprima el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo mueva el ratón hacia la
izquierda o derecha según convenga, usted puede ver que se dibuja una línea punteada
indicando el nuevo tamaño de la columna, suelte el botón y vea como se redibuja la columna
con su nuevo ancho.
Título. Es el encabezado de la columna, por ejemplo: Precio Unitario puede ser cambiado por
Precio, ó por Precio U., o bien por P.U., etc.
Fuente. Puede modificar el tipo de la letra o fuente, considerando el estilo, familia y tamaño
en puntos. Esta operación se realiza oprimiendo el botón Fuente correspondiente, el cual
activa la Caja de Diálogo para Modificar la
Fuente. Esta caja pertenece al ambiente Windows, por lo cual usted puede seleccionar
cualquiera de las fuentes instaladas para Windows.
Color. Con esta opción, es posible seleccionar el color que llevará el título en las vistas.
Nota: Adicionalmente usted puede actualizar y añadir nuevas columnas utilizando los
botones Agregar/ Remover de la caja de diálogo "Configuración de Columnas" haciendo doble
clic con el ratón sobre la columna.
Fuente. Al oprimir el botón Fuente se activa la misma Caja de Diálogo para Modificar la
Fuente del título (arriba), donde usted puede indicar el tipo de la letra con los que se
visualizarán e imprimirán los datos en la columna.
Párrafo: Sólo tiene utilidad para efectos de impresión. Si esta opción no se selecciona,
entonces sólo se imprimirá un renglón. Por el contrario, si se selecciona, el texto se
imprimirá en forma de párrafo con varias líneas. Cuando la línea es muy larga y no
cabe en el ancho de la columna definido, se puede utilizar esta opción.
Numérico. Opera sólo para columnas que muestran información numérica. Aquí debe
definirse cuál de los tres formatos se aplicará a cada uno de los números en la columna: sin
símbolo monetario, con símbolo monetario y número juntos, o con símbolo monetario
alineado a la izquierda de la columna.
Ancho. Este campo se refiere al ancho ocupado por la columna, y dos opciones adicionales
determinan si la medida se toma en caracteres o en puntos gráficos (Pixeles de acuerdo al
monitor). Cuando se trata de columnas en las que se alojan datos numéricos y éstos por su
longitud no caben en la columna, entonces se mostrarán símbolos #, lo cual indica que hay
que ampliar más la columna.
• Oprima el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrastre el apuntador hacia abajo y
podrá ver como comienza a marcar varios elementos.
• Oprima la tecla CTRL, después con el ratón apunte el elemento a marcar y haga clic
sobre el mismo; observe como se marca el registro, de forma similar marque los
restantes registros.
Nota: Cuando se realizan cambios a varias columnas en forma simultánea, sólo se alterarán
las características en las cuales se detectó que hubo modificación, y las demás quedarán de
acuerdo a la configuración previa de cada columna.
3. Una vez configurada(s) la(s) columna(s), si oprime el botón de Aceptar se realizarán los
cambios establecidos, Cancelar los descartará y Ayuda habilitará el subsistema de ayuda en
línea.
Mantenimiento de subvistas
OPUS está configurado con las subvistas más utilizadas por omisión, pero usted puede crear
nuevas subvistas y agregarlas al conjunto original.
Para crear una subvista es necesario que la copie de una ya existente, seleccione una
subvista de la lista y oprima el botón Copiar:
De el nombre a su nueva subvista, y oprima Aceptar.
Todas las subvistas nuevas del sistema podrán eliminarse, o cambiar su nombre, mediante los
botones Borrar y Cambiar nombre respectivamente.
Una vez configurada oprima Aceptar para que la nueva columna se anexe a la lista de
Columnas.
Observe que las listas de la parte superior del cuadro central le indican los operadores que
pueden incluirse dentro de las expresiones.
Las expresiones se apegan a la sintaxis Dbase. El botón Verificar revisará que la expresión sea
válida.
Seleccione cualquiera de las tablas disponibles para identificar los campos que la componen,
observe que la lista de los campos muestra el nombre del campo, su tipo que puede ser N
para numérico, C para campos tipo carácter (o cadenas), M para campos memo, D para
campos fecha y L para campos lógicos ó booleanos. Por último los campos mostrarán su
tamaño o longitud y número de decimales (en caso de campos numéricos). De doble clic sobre
el campo deseado para que pase a formar parte de la expresión.
Ahora bien, como ya lo hemos mencionado algunas columnas que pueden verse aquí no
corresponden a un campo de la base de datos, pensemos por ejemplo en la columna del
precio en letra; internamente en OPUS se ejecuta un procedimiento que realiza la conversión
del formato del precio unitario de numérico a carácter.
Las columnas que sean generadas como resultado de una expresión no serán actualizables o
capturables. Es necesario advertir que si se requiere una columna que signifique otro campo
físicamente, éste tendrá que ser añadido a la base de datos.
El nombre de la tabla agrega un sufijo a el nombre de los campos por ejemplo. Seleccione el
campo NOMBRE de la tabla P.
Realmente el nombre es P->NOMBRE, este campo corresponde a la clave de los insumos.
Analizando las funciones permitidas, existen expresiones que retornan un número por ejemplo
una operación aritmética, también pueden regresar una fecha como valor, otras expresiones
que devuelven un valor lógico verdadero o falso, o bien una cadena de caracteres
alfanumérica. Dependiendo del valor de una expresión será posible aplicar las funciones
destinadas para ello. En esta caja las funciones se dividen en cuatros grupos:
Cadena
" " Las comillas encierran cualquier texto
+ Concatena texto
- Resta texto de otro
LTRIM(expC) Elimina los caracteres en blanco de la expresión expC
STR(expN) Convierte la expresión expN numérica en una cadena
SUBSTR(CAD, ini, cuantos) Regresa una subcadena de la cadena CAD a partir de la posición ini
y hasta cuantos-1 caracteres adelante
TRIM(expC) Elimina espacios en blancode toda la cadena expC
UPPER(expC) Convierte caracteres de la expresión expC en mayúsculas
Numéricas
^ Exponenciación
* Multiplicación
/ División
+ Suma
- Resta
RECNO() Recupera el número de registro en la base de datos
VAL(expC) Convierte la expresión expC alfanumérica en expresión numérica
Lógicas
( ) paréntesis
< menor que
> mayor que
= igual
<> diferente
<= menor o igual
>=mayor o igual
.T. Verdadero
.F. Falso
NOT No ó negación
AND y lógico
OR o lógico
IIF(expL , expv , expf) Si la expresión lógica expL es verdadera entonces regresa la expresión
expv, de lo contrario regresa expf. Las expresiones de retorno deben ser del mismo tipo (si
las expresiones de regreso son alfanuméricas entonces deben ser del mismo tamaño)
Fecha
CTOD() Convierte una expresión carácter a fecha
DATE() Recupera la fecha actual
DAY() Recupera el año
DTOC(expC) Convierte una expresión carácter a fecha
DTOS(expF) Convierte una fecha expF a cadena
MONTH() Recupera el mes actual
STOD(expC) Convierte una cadena expC a tipo fecha
YEAR(expD) Trae el año de la fecha expD
Expresiones D'BASE
Una expresión Dbase la constituye una cadena de operadores y operandos que pueden
producir un resultado ya sea un número o una cadena de caracteres. OPUS utiliza en varios
lugares para su configuración expresiones con la sintaxis de Dbase.
Expresión Descripción
Operandos Los campos de las bases de datos pueden involucrarse como operandos en
expresiones D´Base.
Operandos Las expresiones D´Base pueden consistir en números, caracteres o
Constantes constantes lógicas.
Una constante numérica es un número. Por ejemplo 5, 6.7, 8 etc. Los
caracteres constantes pueden ser nombres, direcciones etc., y las
constantes lógicas pueden ser .TRUE. (que significa verdadero) ó .FALSE.
(que significa falso), o bien .T. y .F. respectivamente.
Operadores Se pueden utilizar operadores aritméticos de +, -, *, / y **(exponenciación o
bien el carácter ^ ).
El operador + se puede utilizar para juntar cadenas: "ABC" + "DEF" dando
como resultado "ABCDEF".
Por último operadores lógicos =, <> ó #, <, >, <=, >=, $ (contiene), .NOT.,
.AND. y .OR.
El operador contiene funciona sobre cadenas y determina si una cadena se
encuentra incluida en otra, por ejemplo: "AC" $ "ACBDE" el resultado sería
.T.
La precedencia de menor a mayor entre operadores es la siguiente:
.OR., .AND., .NOT., =, <>, <, >, <=, >=, $ , +, - , *, / , **
Funciones DBase
Una función DBase puede ser utilizada como una expresión o como parte de una expresión.
Todas las funciones regresan un valor numérico o cadena. La mayoría de las funciones
requieren de parámetros, los cuales pueden ser constantes o campos válidos.
Expresión Descripción
CTOD(ExprChar) Convierte la expresión ExprChar que representa una fecha a una
fecha dBase por ejemplo: CTOD("11/30/96").
DATE() Obtiene la fecha del sistema.
DAY(fechaVal) Regresa el número de días entre 1 y 31 del parámetro fechaVal que
es de tipo fecha.
DTOC(fechaVal) Convierte fechaVal de tipo fecha a una cadena de caracteres fecha
"MM/DD/AA".
DTOS(fechaVal) Convierte fechaVal de tipo fecha a una cadena de caracteres fecha
"AAAAMMDD".
IIF(logicoVal, Si el valor de logicoVal es verdadero regresa verdadResul de lo
verdadResul, contrario regresa verdadResul. El valor del primer parámetro puede
falsoResul) ser una expresión lógica, los resultados de los siguientes
parámetros deben ser del mismo tipo y largo.
LTRIM(exprChar) Corta todos los espacios en blanco que se encuentran a la izquierda
de la cadena exprChar.
MONTH(fechaVal) Regresa el número de mes entre 1 y 12 del parámetro fechaVal que
es de tipo fecha.
RECNO() Regresa el número de registro del registro actual.
STOD(fechaChar) Convierte la cadena fechaChar con el siguiente formato
"AAAAMMDD" en una fecha.
STR(num, lar, dec) Convierte el número num a una cadena de largo lar (incluyendo el
punto decimal) y con dec decimales.
SUBSTR(CAD, ini, Regresa una subcadena de la cadena cad a partir de la posición ini y
cuantos) hasta cuantos-1 caracteres adelante.
TIME() Regresa una cadena con la hora del sistema, en el formato "HH:MM".
TRIM(cadena) Elimina todos los caracteres blancos del parámetro cadena.
UPPER(cadena) Convierte todos los caracteres de cadena a su correspondiente en
mayúscula.
VAL(numCar) Convierte la cadena numCar que representa un número a su
correspondiente valor numérico.
YEAR(fec) Obtiene el número correspondiente al año del parámetro fec que es
de tipo fecha en el formato AAAA.
La operación debe realizarse estando CERRADA la obra cuyos archivos se van a modificar.
Posteriormente se selecciona la opción Obra/Modificar estructura de archivos.
A continuación se muestra la caja de diálogo, cuyos controles se explican a continuación:
Seleccione el archivo deseado y oprima el botón Modificar. Como puede ver, en esta última
ventana se muestran los campos del archivo seleccionado, ahora observe los botones Agregar
y Borrar que le permitirán cambiar la estructura de la base. Por seguridad OPUS no le
permitirá borrar ninguno de los campos originales, este procedimiento se hará sólo sobre los
nuevos campos.
Oprima el botón Agregar y añada un nuevo campo. Al instante se abre un nuevo renglón en el
cual usted podrá capturar el nombre, tipo, longitud y decimales para el nuevo campo. Estas
características corresponden a las características definibles para archivos tipo XBase. Los
archivos de OPUS son perfectamente compatibles con estructuras tipo FoxBase.
Nombre de Archivo: Campo para capturar el nombre del archivo de formato, el cual siempre
debe llevar la extensión FED para que sea reconocido por OPUS.
Lista de tipos de archivos: En ella siempre aparecerá *.FED, que es la extensión de los
archivos de formato de vistas en OPUS.
Directorio o Carpetas: Campo que muestra el directorio de donde será leído el archivo.
Debajo de este se encuentra la lista de directorios del disco, donde es posible navegar para
acceder un directorio diferente al indicado.
Recuerde que para seleccionar y acceder a un directorio de la lista, basta dar un doble clic
sobre su nombre, y al momento se mostrarán en la lista de la izquierda, en caso de existir, los
archivos con la extensión FED que allí se encuentran. De la misma manera, puede seleccionar
un archivo de la lista, ya sea dando un clic en el nombre del archivo y oprimir el botón
Aceptar, o dando un doble clic.
Unidades: Se refiere a las unidades de disco a que tiene acceso su computadora. En esta lista
puede seleccionar una diferente si desea visualizar los archivos de configuración que se
encuentran, por ejemplo, en el disco de otra estación de trabajo de la red, o incluso en un
disco flexible.
Asimismo, OPUS le permite grabar el formato con un nombre determinado, para ello acceda
la opción Formato\Guardar, que le permitirá realizar este procedimiento:
La caja de diálogo es la misma que se muestra en la lectura de un formato, sólo que en esta
ocasión sirve para almacenar el formato.
El archivo de formato de vistas propio de la obra guarda una configuración idéntica al que se
acepta en la caja de selección. Esto quiere decir que si se altera alguna de las vistas en la
obra, esto no afectará los formatos de otras obras.
Recomendación: Por cuestiones de orden es preferible que todos sus archivos de formato se
encuentren en un sólo directorio. Este puede ser el principal de OPUS.
Configuración de página
Los reportes que son impresos desde OPUS se basarán en la configuración establecida en la
ventana "Configuración de página". Desde ella, podrá ajustar los márgenes de la hoja y definir
la estructura del encabezado y pie de página. Esta configuración será aplicada a todos los
reportes, por lo que es recomendable que antes de proceder a imprimir cualquier informe,
tenga ya configurada esta ventana.
Márgenes
Encabezado
Pie de página
Aceptar
Cancelar
Grabar como
Leer de
Ayuda
El formato de la página solicitada por el usuario puede variar, por lo que OPUS cuenta con la
posibilidad de crear varios formatos de página, y estos pueden ser accedidos por diferentes
obras. Siempre tome en cuenta que uno y sólo un formato deberá estar asignado a la obra.
Márgenes
Para modificar el formato que actualmente se está utilizando en la impresión de informes en
la obra, y definir los márgenes (en pulgadas), encabezado y pie de página, es necesario que
accese los campos de esta caja de configuración principal.
Nota: Todos los renglones aparecerán tal y como usted los captura, es decir justificados a la
izquierda, pero siempre considere que cada renglón en la impresión se centrará con respecto
a la hoja. Análogamente lo mismo sucede con las otras cajas.
En ella se configura el encabezado y el pie de página que saldrán en todos los reportes de la
obra. Esta se compone de tres secciones o cajas de edición.
En la caja izquierda se capturan los datos que usted desea se muestren alineados a la
izquierda de la hoja. En la caja que se ubica a la mitad de la ventana capture los datos que
usted desee se muestren al centro en la hoja. Por último en la tercera caja capture los datos
que desee que se muestren alineados a la derecha.
En cada caja tiene que capturar renglón por renglón, la captura no se realiza como se hace en
una descripción, en la cual es similar a la captura de un párrafo de un procesador de
palabras, en este caso, cada línea puede medir una cantidad infinita de caracteres, y además
cada línea es independiente, es decir el tipo de letra y tamaño puede ser diferente entre una
línea y otra. Si desea abrir otra línea teclee Shift + Enter a fin de insertar otro renglón.
Al oprimir este
Usted podrá
icono
Cambiar el tipo de fuente. Al seleccionar texto con el ratón y
oprimir esta opción, usted podrá cambiar el tipo de letra su
tamaño y su estilo.
Cambiar el tipo de fuente. Al seleccionar texto con el ratón y
oprimir esta opción, usted podrá cambiar el tipo de letra su
tamaño y su estilo.
Inserta un identificador de página. Posicione el cursor de
edición sobre la línea en donde requiere colocar el número
de página; oprima el botón para poner identificador de
número de página, entonces OPUS coloca &P, para señalar
que es el lugar preciso donde se colocará el número de
página.
Inserta un identificador para la descripción de la obra.
Posicione el cursor de edición en el lugar donde desea que se
imprima la descripción de la obra. Recuerde que éste es uno
de los parámetros de la obra, por ello debe haber capturado
previamente este dato en la ventana de Configuración de
parámetros. Antes de que OPUS coloque el identificador &D
en el lugar indicado, aparece una caja de diálogo donde
puede indicarse el ancho (en centímetros) que ocupará la
descripción impresa. Como podrá observar, si se indica un
ancho de 8 , el identificador aparecerá como &D8; si se
omite el ancho (se deja en blanco), entonces la descripción
será impresa a todo lo ancho de la página.
Inserta un identificador de nombre del cliente. Al igual que el
identificador anterior, oprimiendo este icono, OPUS coloca un
identificador &C para señalar que es el lugar preciso donde
se colocará el nombre del cliente. Recuerde que este dato se
captura sobre la configuración de parámetros de la obra
eligiendo la opción Obra / Configuración de parámetros.
Inserta un identificador de nombre de la obra. El nombre de
la obra es colocado en la posición que señala el cursor de
edición. Oprima el botón correspondiente y OPUS colocará el
identificador &O, en la posición deseada.
Inserta un identificador de la fecha de alta del presupuesto. Al igual
que en los anteriores identificadores, posicione el cursor de edición
en el lugar adecuado, oprima el botón correspondiente y OPUS
colocará el identificador &A. En ese lugar será mostrada la fecha de
alta del presupuesto. Esta fecha se captura dentro de la opción:
Obra/Configuración de parámetros.
Insertar un logotipo. Si así lo desea, es posible que en el
encabezado de sus reportes se incluya el logotipo de su
empresa, para esto es necesario que dicho logotipo sea
creado dentro de un archivo BMP. Este tipo es manejado por
el PaintBrush (Aplicación para edición de Windows), estos
archivos también pueden ser generados a través de un
scanner. Una vez que se oprima este botón aparecerá una
caja de diálogo en la cual usted tendrá que seleccionar el
directorio y nombre del archivo BMP. Una vez que ha
seleccionado el archivo entonces el sistema insertará un &L
seguido por el directorio y nombre del archivo BMP.
Cambiar color al texto. Así como se define un tipo de letra en
cada renglón del encabezado, es posible seleccionar el color
de los caracteres del texto. Esto se logra seleccionando el
color deseado de una lista de colores.
Guardar formato
OPUS tiene la cualidad de permitir al usuario personalizar el diseño de los formatos de página
utilizados en las obras. Una vez personalizados, podrán ser guardados para aplicarlos
posteriormente a otras obras, lo que evita el volver a diseñar. El botón Grabar como de la
caja de diálogo "Configuración de Página", abre la caja de mantenimiento de formatos.
Leer formato
Para leer un formato oprima el botón Leer de que se encuentra en la caja de diálogo
"Configuración de Página".
Se abrirá la caja de Mantenimiento de formatos de Página, desde donde se selecciona (de
entre los formatos existentes), el formato de página que desea sea aplicado a su obra. Para
aplicar el formato, navegue dentro de su disco duro hasta encontrar el archivo de formato
deseado, selecciónelo y oprima Aceptar.
Al cerrar esta caja se realiza una copia de ese formato al formato maestro de la obra. De esta
manera, al realizar cambios posteriores al formato asignado o actual, no se alterará el
formato del cual se leyó. Sobre esta caja podrá también dar mantenimiento a los formatos.
Importante. No debe confundirse el Formato de la Página de Informes con los formatos que
definen el cuerpo mismo de los reportes (Formato de Columnas en Ventanas). El formato de
la página de informes sólo sirve para definir los márgenes, el encabezado y el pie de página
que serán impresos en cada una de las hojas, independientemente del tipo de reporte que se
trate.
Seleccione un formato en esa caja de diálogo.
Restricción general
Este procedimiento le permite proteger al acceso general al sistema, cierre todas las obras, y
vaya a la opción Obra\Proteger configuración general:
Con esta llave usted bloquea todas las opciones que no requieren que la obra esté abierta. Es
decir las opciones a primer nivel:
Revisemos, recuerde que la configuración del FSR, se copia cada vez que se crea una obra,
dicha copia se toma del machote que se encuentra a este nivel (sin abrir obras), es decir sin
obra abierta, vaya a la opción Obra\Configurar FSR. Entonces OPUS requerirá de su
contraseña general:
El acceso se restringe a :
• Crear obras
• Copiar obras y
• Cambiar ruta de catálogos generales
Para establecer contraseñas a una obra es necesario abrir la obra, y seleccionar la opción
Obra\Proteger:
En este caso, se pueden teclear dos claves de acceso (para lectura y para escritura).
Asegúrese de capturar ambas.
Después de capturar las claves, oprima el botón Aceptar. Le sugerimos capturar claves de
fácil memorización para usted o escribirlas y guardarlas en un lugar seguro, pues la próxima
vez que intente abrir la obra, OPUS le requerirá que capture cualquiera de las contraseñas,
en la siguiente caja:
Recuerde, que si configuró las dos contraseñas, entonces tiene dos opciones al abrir la obra,
Si captura la contraseña de lectura, solo podrá ver la información, si captura la contraseña de
escritura, entonces podrá no sólo ver sino también modificar los datos.
Si por alguna razón desea cambiar las contraseñas, entonces debe intentar abrir la obra, y en
el momento que OPUS le pida la contraseña; capturela y oprima el botón Cambiar
contraseñas:
Nota: Solo con la contraseña capturada en el campo "Permitir modificarla" podrá entrar a
modificar y deshabilitar contraseñas. Por seguridad, cuando usted captura las contraseñas
OPUS sólo presenta asteriscos.
Recuerde que el CUC se abre automáticamente al abrir una obra, debido a que en el
momento que se crea un insumo nuevo en el sistema, este se dará de alta tanto en el
catálogo particular de la obra como en el CUC.
Por lo tanto, si el CUC tiene contraseña para escritura, entonces cuando se abra una obra, se
requerirá la contraseña de escritura para el CUC:
Si se da una clave equivocada entonces el sistema le informará que su acceso al CUC queda
deshabilitado, únicamente autorizará la lectura y no la escritura, enviando un mensaje de
advertencia:
En otras palabras los insumos nuevos no serán copiados al CUC. Si se intenta acceder el CUC
por medio de otro método como el acceso a catálogos (F5 o F7), no será posible pasar los
datos.
Al capturar una contraseña y oprimir el botón Aceptar, quedarán protegidas las plantillas y
ventanas consideradas "de omisión" ó "configuración general", como: Plantilla de FSR, Ventana
de configuración general, Ruta de catálogos generales, etc.
Debido a que, para crear una obra son requeridos algunos de los datos antes mencionados;
teniendo protegida la configuración general de su sistema, no podrá CREAR o COPIAR obras.
Deshabilitar protección
Cada que usted crea una obra, OPUS almacena la información dentro del fólder o directorio
donde usted crea la obra. Por convención, generalmente el nombre de la obra es el mismo
nombre del directorio. Observe una vista del Explorer de Windows donde se ve claramente
una obra y sus archivos:
En el caso que usted desee compartir esta obra con otro nodo simplemente tendrá que
compartir el directorio correspondiente a cada obra, o bien compartir el directorio principal
de OPUS, y todos los directorios quedarán compartidos.
Observe que también existe un fólder debajo del directorio principal llamado CUC, en este
directorio se almacenarán los archivos pertenecientes a la base de datos del mismo nombre
CUC (Catálogo Universal de Conceptos), dentro del CUC se almacenan los catálogos generales
de insumos, que serán alimentados a partir de cada obra que se cree dentro de OPUS, es
decir cada que usted cree un presupuesto y alimente las matrices con insumos, los insumos se
copian transparentemente hacia el CUC, para que después esa información yá capturada sirva
a otros presupuestos que se generen posteriormente. La definición de la ruta del CUC es vital,
para que OPUS determine en donde almacenará los catálogos generales de todo el sistema.
Utilice las herramientas propias de Windows para compartir directorios en una Red.
Por lo que, desde cualquier otro nodo que pueda ver este recurso compartido podrá acceder a
la misma obra en cuestión.
Recuerde que al abrir una obra en OPUS usted puede inspeccionar inclusive dentro de los
nodos de una red y localizar la obra.
Llamamos nodo fuente donde se encuentran las obras y donde el directorio completo de OPUS
se ha puesto compartido, y llamamos nodo destino, el nodo desde donde se desea acceder la
obra.
Ahora bien desde el nodo destino y con ayuda del Explorador de Windows defina un acceso
directo para el recurso compartido:
Observe como se muestra el recurso compartido desde OPUS del nodo destino, en este caso la
letra E: para el nodo destino, es en realidad la ruta:
\\HECTOR\OPUSOLE
Esto significa que E:\ es en realidad el directorio raíz de OPUS en el nodo fuente. Por lo tanto
observe como al abrir una obra usted puede inspeccionar E:, que en realidad es el directorio
donde se instaló OPUS en el nodo fuente:
Si usted trabaja en una Red punto a punto (que es el tipo de Red más común en Windows),
podría definir cualquier nodo de la Red, como el nodo principal o Servidor, y los demás serían
los nodos clientes.
Así todos los nodos clientes deberán asignar una unida de red (preferiblemente con la misma
letra), y todas las obras que se creen deberán hacerlo sobre el nodo Servidor (obviamente
tendrá que instalar OPUS en todos los nodos de la red).
1. Verificar que se tenga la última revisión del programa y la última versión del driver (Esto
puede obtenerse de nuestra página de Internet www.ecosoft.com).
2. Dar de alta la variable NSP_HOST y su valor localhost. Abra el cuadro Propiedades de la PC
(puede hacerlo dando un click con el botón derecho del mouse sobre el icono de Mi PC) y
dentro de la Opciones avanzadas encontrará el botón Variables de entorno, presiónelo.
En el caso que usted haya adquirido un chip o pastilla con varias licencias, entonces es
necesario que defina uno de los nodos como servidor, y en éste coloque la pastilla (Sentinel
SuperproNet), existe una aplicación que podrá utilizar en caso que desee monitorear el
acceso a las licencias, para ello deberá de ejecutar el programa monitor.exe que se
encuentra en la ruta \Sentinel\SuperProServer\MonitoringTool, debajo del directorio principal
de OPUS.
Será necesario cambiar las características de la carpeta de la obra que se desea trabajar en
Red, para ello ubique la carpeta deseada y mediante un clic con el botón derecho del Mouse
despliegue el menú emergente de donde elegirá la opción Propiedades. Dentro del cuadro de
diálogo que se abre elija la pestaña Compartir, y en éste seleccione la alternativa Compartir
esta carpeta.
Para poder leer la obra de otra computadora ejecute el siguiente procedimiento: abra el
Panel de Control de la computadora (puede acceder a él desde el menú INICIO, submenú
Configuración).
Una vez abierto el Panel de Control busque en el menú Herramientas, el submenú Conectar a
unidad de red. Al dar clic sobre de él abrirá un nuevo cuadro de diálogo titulado Conectar a
unidad de red, dentro de este cuadro hay un par de listas desplegables, en la primera, se
especifica una unidad para trabajar, y en la segunda, se da de alta la ruta de la carpeta que
contiene los archivos de la obra. Para buscar la carpeta pulse el botón Examinar y seleccione
la carpeta dentro de su red de trabajo.
Después de realizar este sencillo procedimiento abra el programa OPUS desde la computadora
lectora y diríjase al menú Obra/Abrir. Al aparecer el cuadro de diálogo Abrir una obra,
presione el botón Buscar Obra.
Dentro del cuadro Buscar Obra seleccione la unidad que había escogido para trabajar la obra,
y dentro de ésta, la carpeta correspondiente y presione el botón Aceptar.
Alta de estimaciones
En las estimaciones se reflejan los volúmenes de obra ejecutada en cierto periodo de tiempo,
mismos que a su vez determinan los gastos de obra y por lo tanto, los importes a estimar
también por periodo.
Una vez sobre la vista de estimaciones, se podrá comenzar con la captura. Oprima la tecla Ins
y observe cómo automáticamente se abre un renglón con los datos iniciales por omisión.
Dé doble clic sobre la celda que corresponde al Total, para que se despliegue el desglose de
la estimación. En esta ventana de Desglose usted debe capturar los volúmenes ejecutados a
estimar en el periodo que se marca.
Análisis de avances
El desglose de la estimación cuenta con la subvista de Avances acumulados donde se le
presentará la información desde la estimación actual de los montos de avance hasta esta
estimación:
Adicionalmente, el desglose puede presentar una vista la cual simula la explosión de insumos
del avance. Esta información es vital para comparar lo avanzado con respecto a los insumos.
La conocida caja de diálogo de explosión de insumos aparecerá pero con dos opciones
adicionales:
Considerar sólo conceptos con avance y Considerar todos los conceptos.
Si opta por la primera, se generará la explosión de insumos de los conceptos ejecutados
haciendo referencia de lo avanzado por esta estimación. Pero si opta por la segunda, se
realizará la explosión sobre los avances acumulados de los conceptos del desglose.
Explosión de insumos hasta la estimación. Implica las cantidades totales de los conceptos
explotados hasta esta estimación.
Estimaciones ordinarias
Las estimaciones ordinarias, hacer referencia a los avances conforme a las cantidades
presupuestadas. No implican mayor captura que la del avance por cada concepto. Por lo que
dentro del desglose de la estimación se visualizarán únicamente las actividades y volúmenes
presupuestados.
Estimaciones por volúmenes extraordinarios
Las estimaciones por volúmenes extras tienen el mismo tratamiento que las de tipo ordinario
sólo que en el desglose se reportan las cantidades adicionales a las consideradas en el
presupuesto original. Como por omisión, al agregar una nueva estimación el sistema la
establece como "Ordinaría", deberá dar doble clic con el puntero del ratón para elegir como
tipo de estimación "Vol. Extraordinarios".
Las estimaciones están basadas en el tiempo, por lo tanto, los valores o avances capturados
en una estimación son traspasados a la siguiente estimación. Así, para asegurar que las
estimaciones (según la lista) estén bien calculadas efectué el procedimiento de recálculo.
Parámetros escalatorias
Pestaña Cálculo
Unidad de peso. Unidad utilizada para la captura del peso en cada insumo. De esta manera
en la explosión de insumos será reportado el peso total de los materiales. Auxiliar para
identificar si se requieren fletes.
Números decimales. Aquí se debe indicar cuántos decimales debe considerar OPUS, tanto
para los cálculos como para la visualización de los números:
Escalatorias: Las escalatorias se utilizan para incrementar el costo de los insumos o precios
unitarios, según el caso, al aplicar dichas escalatorias a alguna estimación. En OPUS existen
tres opciones para el cálculo de las escalatorias, si en la configuración se indica que las
escalatorias se desean realizar .
Por factor de Presupuesto. Al igual que por factor de explosión, permite la captura de
relativos, índices o factores de incremento de precios de insumos o grupos de insumos, con
los cuales OPUS calculará un factor de escalación que se reflejará en cada uno de los
conceptos involucrados en esa escalación.
Cálculo de precios de insumos. Activa la ventana "Cálculo de costos de insumos ", que es en
donde se establecen los nombres de los costos parciales de los insumos y sus formulaciones
de cálculo. El sistema soporta se configure una fórmula para cada tipo de insumo y de
moneda.
Escalatorias
Las dependencias y contratistas consideran en la presupuestación y programación de la obra
pública el efecto de la inflación en los programas de flujo de efectivo. Los ajustes o
"Escalatorias" de los precios unitarios deben realizarse durante la ejecución de las obras.
OPUS es una excelente herramienta para calcular los factores de ajuste, en el caso de las
dependencias; o para verificar el factor proporcionado por la dependencia, en el caso de los
contratistas.
Los factores de ajuste de precios o "Escalatorias" están íntimamente ligados con las
estimaciones. El cálculo de éstos factores se lleva a cabo sobre la obra pendiente por
ejecutar y a partir de la estimación en que la escapatoria se aplique estimación en adelante.
Por factor. Se basa en la captura de relativos o índices de incremento para obtener un factor
de escalamiento que se aplique a las estimaciones. Este factor se calcula tomando en cuenta
el índice de incidencia de cada insumo escalado, respecto a la obra restante por ejecutar,
reflejándo el factor directamente en la escalatoria creada.
Cambio directo. Se basa en la captura precio a precio de los insumos que se incrementan,
aplicando a la obra restante por ejecutar el precio señalado en la escalatoria para cada uno
de ellos.
Nota: Es necesario que antes de comenzar con la captura de las escalatorias y estimaciones
defina el tipo de las mismas. De lo contrario, con un cambio posterior, se eliminará la
información de sus escalatorias anteriores. Si este fuera el caso, OPUS le enviará un mensaje
de advertencia:.
Capture la fecha de la escalatoria y haga doble clic sobre la columna del Factor de
Escalatoria. OPUS comenzará a calcular la explosión de insumos de la obra pendiente por
ejecutar, desde la fecha de la escalatoria en adelante:
Finalizado el cálculo, el sistema le mostrará una vista con la lista de insumos pendientes por
colocar. Capture para cada uno de ellos: los Relativos de Contrato, de Ajuste y la Referencia
de donde fueron obtenidos. Si las referencias se publicaron por Familia, le recomendamos
organizar los insumos con ayuda de la opción Formato \Orden \Familia, para agilizar la
captura de los relativos, ya que al capturar un dato en la familia, lo aplica a todos los insumos
que pertenecen a ella.
Los relativos en el caso México son índices oficiales de incrementos de precios fijados por
fechas. Los relativos de contrato son los índices al momento de hacer el contrato y los
relativos de ajuste son los índices declarados en la fecha que se detecta la escalación.
Factor de Inc. Es el factor de incremento para el insumo y está dado por la fórmula Relativo
de
Ajuste / Relativo de contrato . Si no se cuenta con los índices relativos para el insumo, este
factor puede capturase.
Si conoce los relativos por familia de insumo puede capturar los índices por grupo. Seleccione
Formato\Orden\Familia y observe que la tabla de captura se ordenará de forma diferente:
Por ejemplo, capturemos, sobre la primer familia, una referencia. OPUS enviará un mensaje
para que corrobore su captura:
Observe el resultado:
Realice lo mismo con los relativos:
La vista Escalatoria por explosión de insumos es una tabla que presenta la información de la
explosión de insumos escalada y algunas columnas adicionales que son vitales para el cálculo
de la escalatoria. Como son:
Volumen por ejecutar. Cantidad faltante por ejecutar a partir de la fecha de la escalatoria.
Importe de contrato. Importe del precio presupuestado por la cantidad por ejecutar.
Las estimaciones se verán afectadas directamente con los precios de los insumos actualizados
Y la asignación de las escalatorias se hará por medio de la lista de escalatorias (de igual
forma como se hace con escalatorias por factor):
Opciones de impresión
En el submenú, Obra del menú principal de OPUS, se encuentran tres opciones: Impresión
Previa, Impresión e Impresión a Archivo.
Opción Descripción
A impresora Se obtiene mediante la opción Obra/Impresión. Esta opción abrirá una
caja de diálogo en donde usted especificará y configurará el reporte que
desea imprimir.
A pantalla Antes de enviar un informe a la impresora, es posible verlo en pantalla
(presentación tal y como se mostrará en papel. El procedimiento para imprimir es muy
preliminar) similar al procedimiento normal que se sigue para enviar un informe a
impresora. Siempre que se imprime, OPUS ejecuta un procedimiento
previo para que el usuario seleccione el informe a imprimir y seleccione
las características propias del reporte. La opción para esta operación es
Obra/Impresión previa.
A un archivo de Se envía el texto de un informe hacia un archivo en formato ASCII
texto estándar con la finalidad de que sea leído y modificado a través de otros
programas. Con la opción Obra/Impresión a archivo aparecerá una caja
de diálogo donde se pide el nombre del archivo y la ruta donde desea
generarse el reporte. Al oprimir el botón Aceptar (OK) se generará el
archivo deseado si es que su nombre y ruta son adecuados.
Nota: Recuerde que debe recalcular su obra antes de activar alguna opción de impresión. De
cualquier manera, si usted no realiza el recálculo, OPUS se encargará de recordárselo
enviándole un mensaje pidiendo que realice el recálculo.
La Página de Inicio. Corresponde al número que debe llevar la primer página impresa, si es
que este número se incluye en el encabezado o en el pie de página correspondiente. Esto es
especialmente útil cuando se necesitan conjuntar varios reportes en un solo documento
conservando la secuencia lógica del número de página impreso.
El color del título: Usted encontrará un control de tipo lista, en el cual, podrá seleccionar el
color de la Fuente que llevará el título del reporte.
Fuente: Este botón permite modificar el tipo de letra con el que será impreso el título.
Configurar página: Con este botón se accederá la caja de diálogo que corresponde a la
configuración de la página. En el se definen los márgenes, encabezado y pié de página. El
procedimiento es el mismo que se sigue por medio de la opción Obra \ Configurar página.
Configurar Impresora: Este botón le permitirá seleccionar la impresora por medio de la caja
de diálogo que según la plataforma de Windows le ofrece. El procedimiento es el mismo que
se sigue por medio de la opción Obra \ Configurar impresora.
Presupuesto.
Si selecciona el informe del presupuesto, entonces el informe será muy similar a la vista
actual de la HP. A continuación aparecerá la caja de diálogo para Configurar el Reporte del
Presupuesto.
En donde,
Rango de impresión
Marcado. Posiblemente usted requiera que sólo una parte de la HP intervenga en el informe.
Es posible seleccionar lo requerido previamente sobre la HP. Por medio de esta opción se
toman en cuenta sólo los registros marcados. Cabe señalar que si se selecciona (se marca) un
agrupador, también se considerarán todos los elementos que pertenezcan a dicho agrupador.
Si se marca una parte de los conceptos entonces, sólo serán considerados los conceptos
marcados.
Parcial. Esta opción habilita la selección de niveles que caen dentro de un rango (Desde y
Hasta). Para inicio y fin de rango usted puede seleccionar agrupadores y/o conceptos de la
vista. Para establecer correctamente el rango, agregue a la vista la columna ID.
Sin importar si se ven en la hoja. Imprime sin respetar los niveles ocultos.
Precio de conceptos
Costo Directo. Indica que en la columna Precio Unitario debe imprimirse el Costo Directo de
los conceptos, y los cargos por aditivas (Indirectos, Financiamiento, Utilidad, etc.) deben
presentarse de manera desglosada al final del reporte.
Impuesto
Precio Unitario Indica que el impuesto será calculado sobre el precio unitario del concepto.
Materiales Indica que el impuesto será calculado únicamente sobre el monto de materiales
que contenga cada concepto.
Cuando se imprime en presupuesto a costo directo se habilitan las opciones de esta sección.
Cada renglón del presupuesto. El redondeo se realiza cada vez que se calcula el costo de un
concepto.
Conceptos en la estimación
Sólo conceptos con avance. Verifica cuáles son los conceptos que presentan avance en la
estimación y los imprime.
Otros
Totalizar Reporte. Permite imprimir al final del reporte un total general del presupuesto.
Imprimir Impuesto. Esta caja de verificación permite que se imprima el impuesto al final del
reporte. No disponible para Presupuesto de Mano de Obra.
P.U. con letra en otro renglón. Si se prende esta opción, se imprime el precio en letra de los
conceptos en un renglón aparte para cada uno de ellos.
Saltar Hoja por Capítulo. Si selecciona esta opción, en el momento que se totalice un
capítulo, se enviará un salto de hoja.
Importe con letra. Indica que se desea imprimir el importe (la Cantidad multiplicada por el
Precio Unitario) de cada concepto en letra.
Total de Capítulo Y gran total con letra. Indica que se desea imprimir el total de cada
capítulo con letra al igual que el gran total del reporte.
Tip: El botón Opciones que aparece en la esquina superior derecha de la caja de diálogo
contiene opciones de impresión adicionales.
Completo. Imprime todos los análisis (precios) que integran el presupuesto, contando todos
los niveles, Agrupadores y Conceptos.
Marcado. Posiblemente usted requiera que sólo una parte de la HP intervenga en el informe.
Esto es posible seleccionando lo requerido previamente sobre la HP. Por medio de esta
opción, se toman en cuenta sólo los registros marcados. Cabe señalar que si se selecciona (se
marca) un agrupador también se considerarán todos los elementos pertenecientes a dicho
agrupador. Si se marca una parte de los conceptos, sólo serán considerados los conceptos
marcados.
Parcial. Esta opción habilita la selección de niveles que caen dentro de un rango (Desde y
Hasta). Para inicio y fin de rango usted puede seleccionar agrupadores y/o conceptos de la
vista.
Otras opciones
Imprimir Impuesto. El activar esta casilla indica al sistema si se desea imprimir el impuesto
correspondiente para cada análisis. Cuando se selecciona esta casilla se habilitan los botones
siguientes: /Precio Unitario y /Materiales para poder señalar la forma en que se debe calcular
el impuesto considerando el porcentaje indicado en la Configuración de Parámetros de la
Obra en que se está trabajando.
Precio unitario con letra. Esta opción sirve para indicar si se desea imprimir al final del
desglose de cada precio unitario el precio en letra correspondiente.
Imprimir rendimiento de Mano de Obra. Esta opción está disponible sólo para el reporte de
Análisis de Precios Unitarios e indica que al final de la impresión de cada uno de los
componentes de mano de obra aparecerá un renglón señalando su rendimiento.
Imprimir Columnas especiales por tipo de insumos. Se imprimirán los insumos con las
columnas respectivas a las vistas en el desglose del concepto.
Desglosar compuestos. Los desgloses se harán por el tipo de insumo compuesto señalando:
Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares y Conceptos.
Opciones
Incluir personal: Si usted selecciona esta opción, en el reporte aparecerá el desglose del
personal directivo, el personal técnico y el personal administrativo, es decir que aparecerán
los integrantes de cada personal con su respectivo monto. Y si no la selecciona, únicamente
aparecerá el renglón de cada Personal con su respectivo monto.
Incluir resumen final: Al seleccionar esta opción, aparecerá en la ultima pagina del reporte
un resumen que contiene: Costo directo de la obra, Ejercicio del año anterior, Indirectos de
la oficina central, indirectos de la oficina en obra, % en indirectos de oficina central, % en
indirectos de oficina en obra y % de Indirectos total.
Resumen y resultados en hoja aparte: Cuando selecciona esta opción se imprime el resumen
descrito anteriormente en una hoja por separado junto con los resultados totales.
Botones
Imprimir: Aquí, la acción depende del tipo de impresión solicitada; si es impresión directa,
envía la información a la impresora, si es impresión previa nos muestra la impresión en
pantalla y si es impresión a archivo, solicita la ruta en dónde se ubicará el archivo que
contiene la información.
La impresión deberá solicitarse desde la vista propia del Personal en Indirectos, con
cualquiera de las opciones de impresión, desde el menú Obra\Impresión; Obra\Impresión
directa u Obra\Impresión a archivo. Con lo que se mostrará una caja de diálogo con los
siguientes campos:
Opciones
Rango de fechas
• Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer período.
Por omisión será la fecha inicial del programa.
• Al: Aquí se captura la fecha final del último período. Por omisión tomará la fecha
final del programa.
Botones
Vista: Activa la caja de "Presentación de los datos" por si desea configurar la presentación de
los datos antes de imprimir. Observe que en esta última caja la opción Mostrar períodos no
trabajables se encuentra deshabilitada, ya que estas opciones sólo pueden marcarse sobre la
vista.
Escala: Desplegará la caja de configuración de la escala, por si desea cambiar los parámetros
de la escala antes de imprimir.
Totales: Este botón muestra la caja de diálogo donde se configuran las columnas y renglones
de totalización que se desean incluir en el informe.
Gráfica: Con este botón se muestra la caja de diálogo con las opciones para configurar el
diagrama de Gantt.
Estando en la vista del presupuesto, al solicitar una impresión previa, directa o impresión a
archivo, aparecerá una caja de diálogo para Seleccionar el Tipo de Reportes. Si se opta por el
Explosión de precios unitarios aparecerá una segunda caja de diálogo.
Rango de impresión
• Marcado: Previamente, con ayuda del ratón, marque los insumos que desea imprimir.
De esta forma, esta opción tomará únicamente los insumos marcados.
• Parcial: Si selecciona esta opción, tendrá que capturar en los campos Desde y Hasta
el rango con las claves del insumo inicial y final que desea imprimir.
Imprimir Impuesto. Con esta casilla de verificación se indica al sistema si se desea imprimir
el impuesto correspondiente para cada análisis. Cuando se selecciona esta casilla, se habilitan
los botones siguientes: /Precio Unitario y /Materiales, para poder señalar la forma en que se
debe calcular el impuesto considerando el porcentaje indicado en la Configuración de
Parámetros de la Obra en que se está trabajando.
Precio unitario con letra. Esta opción sirve para indicar si se desea imprimir al final del
desglose de cada precio unitario el precio en letra correspondiente.
Opciones
Botones
Rango de impresión
• Marcado: Previamente, con ayuda del ratón, marque los insumos que desea imprimir.
De esta forma, esta opción tomará únicamente los insumos marcados.
• Parcial: Si selecciona esta opción, tendrá que capturar en los campos Desde y Hasta
el rango con las claves del insumo inicial y final que desea imprimir.
Reporte de:
• Costos Horarios: Este botón puede habilitarse en caso de que el catálogo sea equipo
e indica que sólo debe imprimirse el equipo tipo costo Horario.
• Con desglose: Esta caja de verificación sirve para indicar que cuando se impriman
insumos compuestos, también se imprimirán los componentes de cada uno de ellos.
• Incluir datos generales. Si se selecciona esta opción serán impresos los datos
generales que intervienen en el cálculo de los cargos fijos (y en su caso, en el cálculo
de los consumos) proporcionados en la caja de diálogo para Alta y Modificación de
Equipo.
• Incluir porcentajes de equipo en espera. Además del costo del equipo, se añaden al
reporte los porcentajes para equipo en espera así como su costo.
Botones
Reporte del Catálogo de mano de obra: Imprime los insumos que se encuentran en catálogo,
según las opciones marcadas en la caja de diálogo "Reporte del catálogo de mano de obra".
Reporte del Cálculo del Factor de Salario Real: Imprime la justificación del cálculo del FSR
(Factor de Salario Real), para cada una de las categorías de mano de obra existentes en
catálogo, según las opciones marcadas en la caja de diálogo "Reporte del cálculo de Factor de
Salario Real", la cual se muestra a continuación:
Rango de impresión
• Completo: Imprime la justificación del FSR de todos los elementos que se encuentran
en el catálogo.
• Marcado: Previamente, con ayuda del ratón, marque los insumos cuya justificación
desea imprimir. De esta forma, esta opción tomará únicamente los insumos marcados.
• Parcial: Si selecciona esta opción, tendrá que capturar en los campos Desde y Hasta
el rango con las claves del insumo inicial y final que desea imprimir.
Botones
Importante: El reporte que muestra la justificación del cálculo del FSR, se imprimirá SOLO
para los insumos que tengan asignada la categoría JOR8HR o plantillas basadas en ella. Todo
insumo con categoría FSROTR serán omitidas del reporte.
Informes de la programación
El programa de obra genera tres tipos de reportes:
• Programa de actividades
• Informe del Cálculo del porcentaje de financiamiento
• Gráfica CPM
Por lo tanto, al solicitar una impresión desde la vista de programación, se abrirá la siguiente
caja de diálogo:
Rango de actividades
Id. inicial: Este campo se dispone para la captura del identificador de la actividad desde
donde se va a imprimir, siempre y cuando se seleccione la opción parcial.
Id. final: Sobre este campo se captura el identificador de la actividad final a imprimir,
siempre y cuando se seleccione la opción de rango parcial.
Rango de fechas
Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer periodo. Por
omisión, será la fecha inicial del programa.
Al: Aquí, se captura la fecha final del último periodo. Por omisión, tomará la fecha final del
programa.
El botón Vista activa la caja "Presentación de los datos" por si desea configurarla antes de
imprimir el reporte. Observe que en esta última caja la opción Mostrar periodos no
trabajables se encuentra deshabilitada ya que éstas opciones sólo pueden marcarse sobre la
vista.
El botón Escala desplegará la caja de configuración de la escala por si desean cambiar sus
parámetros antes de imprimir.
Totales: Este botón muestra la caja de diálogo donde se configuran las columnas y renglones
de totalización que se desean incluir en el informe.
Gráfica: Con este botón se muestra la caja de diálogo con las opciones para configurar el
diagrama de Gantt.
Es importante que antes de crear el programa de obra, todos los precios unitarios tengan el
porcentaje de financiamiento en cero. De lo contrario, es responsabilidad del usuario que el
cálculo sea el correcto ya que el costo de la obra lo estará considerando de antemano.
También, es importante que considere si es que está utilizando la configuración del cálculo
de Precios Unitarios Estándar o Personalizada ya que depende también de esto para que el
cálculo del financiamiento se ejecute correctamente.
En el cálculo Estándar, el sistema puede determinar cuáles son los costos a financiar,
tomando en cuenta los costos directos e indirectos. En cambio, si usted está utilizando la
configuración Personalizada, el sistema podrá detectar cuáles son los cargos financiables
siempre y cuando en la columna de Financiar se seleccione SI en la(s) variable(s) de
indirectos.
Gráfica CPM
Esta caja de diálogo permite configurar la impresión de la gráfica CPM. Para accesar a esta
caja de diálogo accese a cualquier impresión desde la vista del programa de obra. Ahí, le
aparecerá la caja de diálogo Informes del programa de obra donde deberá seleccionar Gráfica
CPM.
Opciones
Normal. Al seleccionar esta opción usted crea un nodo con 5 espacios. Las listas que se
encuentran aquí son para seleccionar qué campo de la vista de Programa de obra será
colocado dentro de cada espacio.
Sencillo. Al seleccionar esta opción usted crea un nodo con únicamente 1 espacio. Existe una
sola lista para elegir qué campo irá en el espacio del nodo.
Colores y Texto. En esta opción existen tres listas de colores las cuales son:
• Nodos normales. Este color se aplicará al contorno de los nodos que no son críticos.
• Nodos críticos: Este color se aplicará al contorno de los nodos que son críticos.
• Texto: Aplica el color seleccionado al texto que se coloca dentro de los nodos.
Fuente: Este botón le permite seleccionar el tipo de letra para el texto donde
aparecen los nodos de la gráfica CPM. Este control habilitará la caja de fuentes de
Windows. Observe que el procedimiento de selección de una fuente es muy similar al
procedimiento de selección de un tipo de letra para los datos de las columnas.
Incluir nodo con información de la obra. Si selecciona esta opción se creara un nodo que
contendrá la información de la actividad 0 la cual es la que normalmente contiene la
información de la obra.
Incluir nodos para grupos y actividades sin vínculos. Si activa esta opción en el diagrama le
aparecerá los nodos de las actividades que se encuentran aisladas, o sea, los que no preceden
ni continúan de alguna otra actividad.
Imprimir la simbología. Esta opción imprime al final de la gráfica de CPM una descripción de
la simbología utilizada en la gráfica CPM.
Programa de suministros por agrupador. Al elegir esta opción opción, OPUS realizará un
reporte que organiza los elementos tomando en cuenta las actividades agrupadoras.
Enseguida, OPUS le mostrará un cuadro de diálogo para configurar los parámetros de la
impresión como rangos de fechas, nivel de los agrupadores a imprimir etc. Programa de
suministros por agrupador.
Rango de Insumos:
Id. inicial: Este campo se dispone para la captura del identificador de la actividad desde
donde se va a imprimir, siempre y cuando se seleccione la opción parcial.
Id. final: Sobre este campo se captura el identificador de la actividad final al imprimir;
siempre y cuando se seleccione la opción de rango parcial
Rango de fechas:
Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer periodo. Por
omisión, será la fecha inicial del programa.
Al: Aquí, se captura la fecha final del último periodo. Por omisión, tomará la fecha final del
programa.
El botón Vista accede la caja de Presentación de los datos por si desea configurarla antes de
ser impresa. Observe que en esta última caja la opción Mostrar periodos no trabajables se
encuentra deshabilitada ya que éstas opciones sólo pueden marcarse sobre la vista.
El botón Escala desplegará la caja de configuración de la escala por si desea cambiar los
parámetros de la escala antes de imprimir.
Totales: Este botón muestra la caja de diálogo donde se configuran las columnas y renglones
de totalización que se desean incluir en el informe.
Gráfica: Con este botón se muestra la caja de diálogo con las opciones para configurar el
diagrama de Gantt. Cuando se trata de la impresión de Suministros, en esta última caja, la
opción No incluir barras ni información de resumen en los agrupadores se encuentra
deshabilitada porque no aplica para los suministros.
Nota: Las opciones en el cuadro de suministros están únicamente relacionadas con los informes de
suministros por actividad y por concepto. Aparte de que tienen el mismo significado que las opciones
requeridas para calcular algún tipo de explosión de insumos.
Opciones
Rango de Insumos:
Id. final: Sobre este campo se captura el identificador de la actividad final al imprimir;
siempre y cuando se seleccione la opción de rango parcial
Rango de fechas:
Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer periodo. Por
omisión, será la fecha inicial del programa.
Al: Aquí, se captura la fecha final del último periodo. Por omisión, tomará la fecha final del
programa.
El botón Vista accede la caja de Presentación de los datos por si desea configurarla antes de
ser impresa. Observe que en esta última caja la opción Mostrar periodos no trabajables se
encuentra deshabilitada ya que éstas opciones sólo pueden marcarse sobre la vista.
El botón Escala desplegará la caja de configuración de la escala por si desea cambiar los
parámetros de la escala antes de imprimir.
Totales: Este botón muestra la caja de diálogo donde se configuran las columnas y renglones
de totalización que se desean incluir en el informe.
Gráfica: Con este botón se muestra la caja de diálogo con las opciones para configurar el
diagrama de Gantt. Cuando se trata de la impresión de Suministros, en esta última caja, la
opción No incluir barras ni información de resumen en los agrupadores se encuentra
deshabilitada porque no aplica para los suministros.
Imprimir las imágenes vinculadas. Al activas esta opción se imprimirán también todas las
imágenes vinculadas a los elementos.
Calcular:
Insumos básicos: Indica que la explosión se hará para los insumos básicos (último nivel de
composición).
Dado que un insumo compuesto puede aparecer a su vez como componente de otros insumos,
la totalización de montos bajo esta opción de cálculo no tiene objeto. Este tipo de cálculo es
útil, por ejemplo, cuando se necesita conocer la cantidad total de horas que se va a utilizar
un determinado equipo.
Primer nivel de Composición: Indica que la explosión se hará sobre los insumos básicos y
compuestos que son de primer nivel de composición.
Tipo de insumos. Muestra una serie de opciones o cajas de chequeo para determinar qué tipo
de insumos deben de considerarse en la explosión.
Desglosar Costos Horarios en sus componentes: Ya que existe equipo de tipo costo horario,
si se selecciona tipo de insumo equipo y la opción básicos ( para el equipo costo horario) el
reporte mostrará la explosión de los componentes del equipo: Cargos Fijos, Combustible,
Lubricantes, Llantas y Operación. De lo contrario, si no se selecciona esa opción y además se
selecciona la explosión del Equipo, el equipo Costo Horario será tratado como insumo básico.
El resto del equipo básico y compuesto será tratado de acuerdo a lo que se seleccione en las
primeras opciones.
Saltar hoja después de cada actividad/ Concepto. Un salto de hoja se efectuará después de
cada análisis.
Opciones
Rango de Insumos:
Id. inicial: Este campo se dispone para la captura del identificador del concepto desde donde
se va a imprimir, siempre y cuando se seleccione la opción parcial.
Id. final: Sobre este campo se captura el identificador del concepto final al imprimir;
siempre y cuando se seleccione la opción de rango parcial.
Rango de fechas:
Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer periodo. Por
omisión, será la fecha inicial del programa.
Al: Aquí, se captura la fecha final del último periodo. Por omisión, tomará la fecha final del
programa.
El botón Vista accede la caja de Presentación de los datos por si desea configurarla antes de
ser impresa. Observe que en esta última caja la opción Mostrar periodos no trabajables se
encuentra deshabilitada ya que éstas opciones sólo pueden marcarse sobre la vista.
El botón Escala desplegará la caja de configuración de la escala por si desea cambiar los
parámetros de la escala antes de imprimir.
Totales: Este botón muestra la caja de diálogo donde se configuran las columnas y renglones
de totalización que se desean incluir en el informe.
Gráfica: Con este botón se muestra la caja de diálogo con las opciones para configurar el
diagrama de Gantt. Cuando se trata de la impresión de Suministros, en esta última caja, la
opción No incluir barras ni información de resumen en los agrupadores se encuentra
deshabilitada porque no aplica para los suministros.
Imprimir las imágenes vinculadas. Al activas esta opción se imprimirán también todas las
imágenes vinculadas a los elementos.
Calcular:
Insumos básicos: Indica que la explosión se hará para los insumos básicos (último nivel de
composición).
Dado que un insumo compuesto puede aparecer a su vez como componente de otros insumos,
la totalización de montos bajo esta opción de cálculo no tiene objeto. Este tipo de cálculo es
útil, por ejemplo, cuando se necesita conocer la cantidad total de horas que se va a utilizar
un determinado equipo.
Primer nivel de Composición: Indica que la explosión se hará sobre los insumos básicos y
compuestos que son de primer nivel de composición.
Tipo de insumos. Muestra una serie de opciones o cajas de chequeo para determinar qué tipo
de insumos deben de considerarse en la explosión.
Desglosar Costos Horarios en sus componentes: Ya que existe equipo de tipo costo horario,
si se selecciona tipo de insumo equipo y la opción básicos ( para el equipo costo horario) el
reporte mostrará la explosión de los componentes del equipo: Cargos Fijos, Combustible,
Lubricantes, Llantas y Operación. De lo contrario, si no se selecciona esa opción y además se
selecciona la explosión del Equipo, el equipo Costo Horario será tratado como insumo básico.
El resto del equipo básico y compuesto será tratado de acuerdo a lo que se seleccione en las
primeras opciones.
Saltar hoja después de cada actividad/ Concepto. Un salto de hoja se efectuará después de
cada análisis.
Del: Este campo se dispone para la captura de la fecha de inicio del primer periodo. Por
omisión, será la fecha inicial del programa.
Al: Aquí, se captura la fecha final del último periodo. Por omisión, tomará la fecha final del
programa.
El botón Vista accede la caja de Presentación de los datos por si desea configurarla antes de
ser impresa. Observe que en esta última caja la opción Mostrar periodos no trabajables se
encuentra deshabilitada ya que éstas opciones sólo pueden marcarse sobre la vista.
El botón Escala desplegará la caja de configuración de la escala por si desea cambiar los
parámetros de la escala antes de imprimir.
Totales: Este botón muestra la caja de diálogo donde se configuran las columnas y renglones
de totalización que se desean incluir en el informe.
Gráfica: Con este botón se muestra la caja de diálogo con las opciones para configurar el
diagrama de Gantt. Cuando se trata de la impresión de Suministros, en esta última caja, la
opción No incluir barras ni información de resumen en los agrupadores se encuentra
deshabilitada porque no aplica para los suministros.
Imprimir las imágenes vinculadas. Al activas esta opción se imprimirán también todas las
imágenes vinculadas a los elementos.
Calcular:
Insumos básicos: Indica que la explosión se hará para los insumos básicos (último nivel de
composición).
Dado que un insumo compuesto puede aparecer a su vez como componente de otros insumos,
la totalización de montos bajo esta opción de cálculo no tiene objeto. Este tipo de cálculo es
útil, por ejemplo, cuando se necesita conocer la cantidad total de horas que se va a utilizar
un determinado equipo.
Primer nivel de Composición: Indica que la explosión se hará sobre los insumos básicos y
compuestos que son de primer nivel de composición.
Tipo de insumos. Muestra una serie de opciones o cajas de chequeo para determinar qué tipo
de insumos deben de considerarse en la explosión.
Desglosar Costos Horarios en sus componentes: Ya que existe equipo de tipo costo horario,
si se selecciona tipo de insumo equipo y la opción básicos ( para el equipo costo horario) el
reporte mostrará la explosión de los componentes del equipo: Cargos Fijos, Combustible,
Lubricantes, Llantas y Operación. De lo contrario, si no se selecciona esa opción y además se
selecciona la explosión del Equipo, el equipo Costo Horario será tratado como insumo básico.
El resto del equipo básico y compuesto será tratado de acuerdo a lo que se seleccione en las
primeras opciones.
Saltar hoja después de cada actividad/ Concepto. Un salto de hoja se efectuará después de
cada análisis.
Imprimir las guías divisoras de los períodos: En esta caja de verificación puede indicarse si
se desea que entre cada uno de los períodos de la tabla de Gantt se imprima una línea
vertical de separación como referencia de las fechas. Es importante aclarar que en
determinadas impresoras existen problemas cuando se imprimen las líneas-guía, debido a sus
limitaciones de memoria o al driver utilizado (sobre todo cuando se usan versiones de
Windows anteriores a la 95).
El reporte dentro del desglose de las Estimaciones, simula el reporte de la Hoja de Cálculo,
por lo tanto los parámetros son idénticos. Al momento de generar un reporte desde el
desglose de una estimación se obtiene la siguiente caja:
Dentro del desglose de las escalatorias, también se puede enviar a imprimir o todos los
insumos o solo aquellos seleccionados. Informes de la explosión de insumos.