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MV ENRIQUE FARMAN NO. 55 – 2 COL. AVIACIÓN CIVIL
15740 MÉXICO, D. F. TELFAX: 55 58 38 26 TEL. 57 01 78 76
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VI.- UTILERIAS DEL SISTEMA. ( 3 HRS.)
- Copia de Obras o Proyectos.
- Respaldo y Restauración de Obras (Empaquetado y Desempaquetado a través de OPUS).
- Borrado de Obras.
- Importación de Obras de OPUS 2010.
- Importación de Obras de Excel (A través de Liga Office).
- Resumen de Capítulos.
VII.-
- CALCULO Y APLICACIÓN
Factor de Salario DE FSR. ( 1yHR
Real (FSR) Configuración .)
Justificación.
La instalación se realiza de una manera muy sencilla, solo se inserta el CD que viene con el sistema y en automático ejecut
AUTORUN, en el cual solo hay que seguir las instrucciones, en realidad se aplican las opciones de “default”.
Al término de la Instalación en el Escritorio de su computadora se muestran dos iconos, uno es del “Presupue
Programable” y el otro es de “Planeación y Control Integral”.
Al entrar al Sistema, dando doble click con el mouse en el icono Presupuesto Programable, que se genera automáticament
el escritorio, al instalar OPUS 2014, lo primero que aparece es la presentación del sistema con su nueva forma, y
automático nos posiciona en la Opción de Inicio, donde empezaremos a crear nuestro nuevo Proyecto u Obra a trabajar
darle un click a la opción de crear, nos envía a una caja de dialogo donde nos indica qué nombre de proyecto quere
implementar, además cuenta con una opción que está habilitada para que configuremos inmediatamente dicho proyecto.
En cuanto se le da aceptar, aparece una pantalla donde se deberán poner los Parámetros Generales del Proyecto en cuestió
está dividida en dos secciones, una de “Datos” y otra de “Configuración”. La Sección de “Datos” contiene: Proye
Concursante Cliente y Licitación; La sección de “Configuración” contiene: Cálculos, Sobrecostos, Monedas, Mano de O
Maquinaria y Equipo, y Naturalezas.
Proyecto, contiene dos pestañas: Información General, que es donde se colocarán todos los datos generales del Proyecto, c
Descripción, Domicilio, etc. Fechas, es aquí donde aparecerán las fechas, tanto del Programa de Obra, como
financiamiento si así se requiere.
Concursante, contiene tres pestañas, Información General, la cual contiene todos los datos del concursante, como son Nom
domicilio, etc. Responsables, contiene Nombre y Cargo. Registros y Certificados, contiene Descripción y Registro.
Sobrecostos, aquí se aplican los porcentajes para calcular el Financiamiento, tanto en moneda Nacional, como en mon
Extranjera y la utilidad.
Monedas, aquí es donde se configuran los Tipos de Moneda, Tanto Nacional Como Extranjera.
Mano de Obra aquí es donde se elige la plantilla de FSR y si se quiere aplicar al personal en Indirectos, así como algu
variables del FSR.
Maquinaria y Equipo, aquí se contemplan todos los parámetros del Cálculo del Equipo y los Factores de Costo Horario.
Naturalezas aquí se contemplan los diferentes tipos de Recursos, los cuales pueden tener un Alias y una fórmula.
Cuando se ha terminado de realizar toda la configuración de los parámetros generales del proyecto y se le da click
“Aceptar”, nos despliega la Hoja de Trabajo del Presupuesto, con sus Opciones de “Propuesta", Insumo
E jecución.
materiales, con algunas variantes en los campos, además aquí se puede o no aplicar el FASAR o Factor de Salario Real qu
la plantilla que trae integrada el Sistema y apegada a Ley de Obra Pública. También se incluye la opción de Datos Adicion
donde se pueden aplicar sobrecostos.
Cuando el equipo se analiza como costo horario, el desglose del insumo es diferente que si fuera un equipo en renta, como s
muetra en la sig. Imagen.
En esta plantilla de desglose se muestran los tres rubros que componen, o deben de componer los Costos Horarios, como
Cargos Fijos, Cargos por Consumos y Cargos por Operación, si un análisis de equipo no contempla alguno de estos rub
puede ser motivo de descalificación en una Licitación Pública.
Cargos Fijos, son los parámetros o características que debe contener un equipo desde su adquisición.
Consumos, en este rubro van precisamente, como su nombre lo indica, todos los parámetros de consumo.
Operación, en este rubro se integra el insumo de mano de obra u Operación del equipo en cuestión.
e).- Catálogo de Auxiliares. Este Catálogo tiene las mismas características que el Catálogo de Materiales, con la diferencia
el insumo siempre será un insumo compuesto, no hay Auxiliares simples; siempre tendrá un análisis o desglose, com
muestra en la imagen. El análisis se realiza dando de alta los insumos de la misma manera que si se diera de alta un ins
simple(material, mano de obra, herramienta, equipo).
f).- Catálogo de Matrices, en este catálogo es donde se dan de alta las Actividades Propias de un Presupuesto, como pueden
Limpiezas de Terreno, Trazos, Excavaciones, Muros, Salidas Eléctricas, Etc. Etc. En este catálogo siempre se realizará
desglose o análisis, como se muestra en la sig. Imagen.
Para realizar el análisis es exactamente igual que el catálogo de auxiliares, y recordando que en este catálogo no hay cantid
solo el Precio Unitario. Las cantidades de Matrices se verán aplicadas en la Hoja de Presupuesto (HP).
g).- Catálogo de Fletes, este catálogo se integra exactamente igual que un catálogo de Materiales, y puede ser simp
compuesto, con la diferencia que este insumo debe ser un traslado o flete de algo, para que sea congruente con el mismo.
h).- Catálogo de Subcontratos, este catálogo se integra exactamente igual que un catálogo de Materiales, y puede ser simpl
compuesto, además se puede elegir el tipo, puede serSubcontrato, Acarreo o Destajo.
2.- También se puede hacer con el icono que se tiene en la barra de iconos que dice Elemento y el cual tiene una punt
flecha hacia abajo, que al presionarla nos despliega tres opciones, que son: elemento, agrupador y agrupador en sigui
nivel, cuando es la primera vez que se va a dar de alta algo, solo aparecen activas, las dos primeras opciones.
Cuando ya existe algo integrado en la vista, se activan todas las opciones de ambos me
Entonces para empezar a estructurar la Hoja de Presupuesto la primera opción a elegir será “Agrupador”, el c
representará el Título del Proyecto; este Agrupador será el agrupador mayor el cual contendrá todos los siguie
Agrupadores que estarán como Agrupadores en siguiente Nivel.
Cuando ya se tienen Agrupadores y se quiere insertar un concepto simplemente se le da click en el icono de “Elemento”
tecla “insert” o “Ins” del teclado y directamente coloca un renglón el cual se convertirá en concepto, cuando se le asigne
clave.
La sig. Imagen nos muestra la estructura:
Agrupador Mayor o Agrupador Principal.
Agrupador en Siguiente Nivel.
Elemento o Concepto.
Agrupadores al mismo Nivel.
Ya que se tiene la estructura definida, se procede a alimentarla con conceptos nuevos, generados desde inicio (cl
descripción, unidad, cantidad, Precio Unitario y Total), como se realizó en el catálogo de matrices, o se pueden inte
conceptos o matrices ya generadas, tanto en el catálogo de matrices del mismo Proyecto u Obra, o de cualquier o
previamente abierta o cualquier base de datos con que se cuente. Para poder importar información de dichos catálogos
obras deben de haberse abierto previamente; la consulta o búsqueda de matrices se realiza con la tecla de Función de
teclado “F5”. Al utilizar “F5” nos despliega la siguiente pantalla.
Cuando se consulta por primera vez, siempre aparece solamente el proyecto en cuestión, sin embargo se cuenta con la op
“opciones de búsqueda”, la cual nos despliega todos los catálogos disponibles a consultar, si no están activos, se p ueden act
aplicando una marca(paloma) en el cuadro al lado izquierdo del catálogo, para poder visualizarlo y utilizar las matr
necesarias.
Ya que se tienen definidos o activados los proyectos a consultar, en la pantalla de “Búsqueda de recursos” se elegirán
matrices requeridas marcándolas con una paloma en el cuadro correspondiente de la columna marcado. Para esta búsqu
se puede utilizar el filtro o filtros que se tienen debajo de la barra de dialogo. Se puede realizar cualquier búsqu
combinando columnas, o columnas individuales; cuando se ha decidido que matrices utilizar, simplemente se da click e
opción “Transferir marcados” y casi en automático se integran a la hoja de Presupuesto. También se pueden aplicar matr
de una en una, simplemente eligiendo que matriz se quiere sin marcarla en el cuadro de la columna marcado, arrastrán
hacia la hoja de Presupuesto y soltándola en la ubicación que se decida; cuando se realiza con cualquiera de las dos opci
mostrará que se quiere hacer, si “Copiar”, “Reemplazar Matriz” o “Reemplazar descripción y unidad”.
Con la opción “Copiar” la matriz se integra tal cual está en el catalogo origen.
Con la opción “Reemplazar Matriz” si la matriz se coloca en un concepto ya existente elimina la matriz que t
originalmente e inserta la nueva matriz preguntando si reemplaza insumos que ya contenga esta matriz, si está vacía
importa si se activa la opción de reemplazar insumos, pero además mantiene la descripción original.
Con la opción “Reemplazar descripción y unidad” solo se reemplaza la descripción y unidad manteniendo el análisis y c
original.
Lo que se acaba de hacer sirve para integrar Matrices de cualquier obra o catalogo.
Cuando ya se tiene un catálogo estructurado también se puede copiar conceptos o Agrupadores completos, dentro del mi
Presupuesto, como se muestra a continuación.
Esto se muestra cunado se quieren copiar partidas o Agrupadores completos, y se hace de dos maneras, como son: Utiliza
la función drag and drop, que quiere decir arrastrar y soltar o utilizando la opción de copiar y pegar; se muestran
opciones:
Copiar, al elegir esta opción lo que se realiza, es una copia fiel de todo el agrupador, en donde sus conceptos se copian co
misma clave, tanto de concepto, como de matriz, con la condición que si se modifica cualquier cosa en el concepto origin
modifican en la copia, quiere decir que son dependientes el uno del otro, solo la cantidad y la clave de concepto
independientes.
Copiar concepto y crear nueva matriz, si se elige esta opción, lo que se realiza es una copia de todo el agrupador con
conceptos, pero cambia, tanto la clave de la columna clave, como la clave de la matriz, de tal manera que a los concepto
vuelve independientes , esto quiere decir que si se modifica cualquier cosa en el original, la copia se mantiene intacta.
Mover, al elegir esta opción, lo que se realiza es simplemente mover de lugar el agrupador elegido con todo y sus conceptos
Si se quiere copiar solamente un concepto el menu que se sespliega es el sig., se observa que al menú anterior se le agrgeg
opción de “reemplazar matriz” y “crear y asociar nueva matriz en el mismo concepto”.
Copiar, Copiar concepto y crear nueva matriz y Mover, realizan la misma función que en el menú anterior.
“R eemplazar matriz”, la función que realiza es que si yo arrastro o copio una matriz y la inserto en un concepto ya integr
borra la matriz que ya contenga dicho concepto y pega la nueva, pero mantiene la descripción original del concepto.
“crear y asociar nueva matriz en el mismo concepto”, con esta función lo que se realiza es integrar una matriz para reepla
a la que ya existe en un concepto, pero con la característica de que me crea un clave de matriz temporal, para que me vu
independiente el análisis de la original.
Para terminar con la Estrucutura o presentación del Presupuesto se tiene tambien un apartado de opciones de Estruct
como se muestra en la imagen.
En esta vista lo que se presenta es en realidad el Resumen de Partidas, el cual se puede visualizar, dando click en la celda
columna de signo (-) del Capítulo y se mostrará un signo “+”, de esta forma lo que se tiene es la compresión de todos
agrupadores que contenga el nivel Capítulo, se la da nuevamente un click al signo “+” y se obtiene el Resumen de Partidas.
este Resumen de Partidas se observa que la columna de “unidad”, “cantidad” y “precio unitario no tienen datos, por lo ta
si se desea se pueden quitar de la vista, y hacer la impresión del Reporte sin que estas aparezcan, este formato u orde
puede guardar y posteriormente utilizarlo en cualquiera de las obras que se tengan o que se vayan generando, para y
tener que quitar las columnas mencionadas en cada una de sus obras.
El desglose de precios se refiere específicamente al análisis que se desea hacer de cualquier actividad que se contemple e
Presupuesto(análisis de precios unitarios), exactamente como se hizo en el catálgo de “Auxiliares” y de “Conceptos”, al cr
el concepto y especificarle los datos de Clave, Descripción, Unidad y Cantidad, al darle doble click en la celda de Pr
Unitario, nos manda al desglose que se quiere realizar, estando ya en la vista de desglose se puede se puede hacer dicho aná
de la forma en que se ha venido haciendo, tecla “Ins” o las otras dos opciones ,
esto es cuando se quiere dar de
que no exista, en ninguna otra obra o cualquier base de datos, pero si ya existiera o se quisiera buscar en alta un insu
cualquier
catalogo, se buscará directamente con la tecla de función F5.
Por default al abrir el catálogo, nos manda al catálogo particular, sin embargo al darle click en la opción de “Opcione
buúsqueda” podemos activar cualquier catálogo previamente abierto en el Sistema. Al elegir el catálogo nos mandará a tod
que contenga dicho catálogo, en el cual se pueden buscar los insumos de una manera práctica y funcional, utilizando la b
de filtro que se encuentra debajo de la barra de descripciones de columnas, tal como se realizó en la integración de matrice
la hoja de presupuesto, y se puede integrar los insumos, marcandolos o arrastrandolos directamente a la vista del desglo
análisis.
Cuando ya se tiene terminado el Presupuesto, lo que procede a continuación será realizar la Explosión de Insumos, qu
donde se verá todo lo que se requerirá en dicho presupuesto, aquí se observa la cantidad a utilizar de cada uno de los insu
así como el monto en dinero y el porcentaje de incidencia. Para hacer esto, estando en la vista de Presupuesto, solo se l
doble click al icono que está etiquetado como “Explosión de Insumos” en la parte izquierda de la vista de la HP, nos despl
una pantalla donde se puede elegir si se requiera la explosión de Recursos básicos, Recursos compuestos o a Primer Nive
eligiendo un tipo de insumo en particular o todos. También se puede realizar explosión de insumos única y exclusivament
una Agrupador o algún Concepto en Particular, y eligiendo para cualquiera de estos solamente alguno o algunos de los t
de catálogos (Materiales, M.O. , Herramienta, Equipo, Auxiliares y Conceptos) o si se prefiere solo explosión de insumo
insumos Compuestos, o a Primer nivel de Composición.
VII.- IMPRESIÓN
Para realizar las impresiones en una Vista Previa, se realizará con la opción de Informes y Vista Preliminar, lo cual
muestra todas las opciones de lo que requiere imprimir del Presupuesto, como son:
Presupuesto, Presupuesto de mano de obra, Análisis de precios unitarios y Explosión de precios unitarios.
Totalizar el Reporte
Imprimir Impuesto
Precio unitario con letra en otro renglón
Saltar hoja por capítulo
http://slide pdf.c om/re a de r/full/ma nua l-de -c urso-opus-2014 25/51
Precio Unitario, con este reporte se contempla el costo a precio unitario, sin desglosar nada de los sobrecostos, incluso aqu
puede desglosar el IVA.
Precio unitario mas impuesto, es de forma similar al anterior, con la diferencia de que aquí no se desglosa el IVA, sino qu
aplica a cada matriz.
También se Genera un Reporte de Presupuesto como un Resumen de Partidas con cualquiera de las modalidades anterio
como se muestra en la imagen.
2.- Presupuesto de mano de obra, es exactamente igual que el Presupuesto, con la diferencia, que el monto es exclusivam
de mano de obra.
3.- Análisis de Precios unitarios, este reporte nos muestra precisamente los análisis o desgloses de cada matriz o pr
unitario, con opciones similares a las del presupuesto.
4.- Explosión de Precios Unitarios.- Este reporte es muy similar al anterior. Con la diferencia que aquí nos muestra
insumos explotados o desglosados.
Para Configurar el encabezado utilizamos la opción de “informes”, en donde se encuentran los iconos de “asignar”, “edita
“define predeterminado”, le damos click a “editar” y nos muestra una vista donde podemos incluir cajas de imagen, tex
varios más, o incluir datos que previamente se han integrado en la configuración del proyecto y que se encuentran en la p
derecha.
2.- Impresión de Catálogos de Insumos: Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares y Conceptos.
Para hacer la impresión de cualquiera de los catálogos, basta tener abiertos los catálogos y con el icono de Vista prelim
solicitar los reportes de impresión.
Para el catálogo de Materiales, hay dos tipos de Reportes, que son de Insumos Simples e Insumos Compuestos y las opci
son muy similares a las del Presupuesto.
Para el catálogo de Mano de Obra impresión de informes, donde como se puede observar nos dará opciones para decidir c
vamos a imprimir dicho catálogo, ya que puede ser la impresión del catálogo completo, marcado o parcial, y puede decid
por únicamente básicos o compuestos. También si se quiere elegir el tipo de dispositivo al cual se quiere enviar d
información, en la pestaña de “Opciones” se puede elegir, incluso hasta cambiar el nombre del Título del Reporte.
Esta es la vista para cualquiera de los Catálogos, cambiando en algunos de ellos por características especificas a imprimir.
Al dar doble click en el icono, nos muestra un libro en Excel en la parte de debajo de la pantalla, el cual nos muestr
Interfaz, la Configuración, el Factor de Prestaciones Sociales, el Factor de Salario Real, la Categoría, etc. En la hoj
Configuración es únicamente donde se puede realizar los cambios pertinentes los cuales se verán reflejados en todo el libro
Esta Plantilla o Libro de FASAR se puede exportar a Excel para imprimirse solo lo que se requiera, o incluso realiz
cambios a dicho Libro, los cuales se verán reflejados en el mismo. Esto se hace con la Opción Herramientas del menú Prin
y con el icono “Guardar como”, como se muestra en la imagen.
El archivo se puede guardar en cualquier carpeta de su árbol de Directorios y posteriormente abrirla y hacer lo qu
requiera con él.
Como
en casoyadeseque
explicó al momento
no requiera de dardedeLey.
el FASAR alta el insumo de Mano de Obra se puede utilizar el FASAR o editar cualquier o
Nota: La plantilla tmpFSR ha sido diseñada de acuerdo a todos los parámetros establecidos por la ley para calc
adecuadamente las prestaciones correspondientes a cada trabajador (sólo la parte que aporta el patrón). De cualquier m
está disponible para que usted la modifique sino cumple con sus expectativas.
El modo avanzado se utiliza para personalizar un Pie de Precios Unitarios adecuado a las necesidades de clientes en particu
o donde los campos que contempla el modo estándar no son suficientes para los requerimientos específicos.
Si los rubros contenidos en la lista no son los mismos que maneja, podrá modificar su descripción entrando a ed
directamente, podrá borrar los que no le sean de utilidad mediante la opción Eliminar o agregar nuevos rubros con la ay
de la opción Elemento \ Agregar.
Es un hecho que existen varios formatos y métodos para el cálculo de indirectos. OPUS ofrece la forma más general par
obtención de este porcentaje. Por lo tanto, le sugerimos que antes de continuar, se asegure de haber creado el programa
obra y que el presupuesto se encuentre a costo directo.
La vista de los indirectos mostrará cuatro columnas por omisión. Sin embargo, se incluyen otras que permanecen ocultas:
Columna Descripción
Descripción Nombre del rubro o elemento.
Importe por periodo para Importe /periodo Oficina central. Es el monto del rubro en el periodo
Oficina central configurado para oficina central.
Importe por Periodo para Importe /periodo Oficina Obra. Es el monto del rubro o elemento de la
oficina de Obra oficina de obra por periodo.
Importe Total Para Oficina Importe Total. Es la multiplicación del importe del rublo o elemento (por
de Obra periodo) por el número de periodos (días, semanas, meses o años) que
dura la obra.
% Participación de Oficina Porcentaje de participación de la obra en los indirectos de la oficina
central. central
Importe Total Para la Importe total de oficina central para la obra
Oficina Central
Los importes por período de oficina central y de campo, podrán ser capturados directamente, con excepción del personal,
el cual deberá entrar al desglose del tipo correspondiente.
Lo primero que se debe hacer es dar click en el icono del Menú Principal Propuesta “Configurar Indirectos”, el cual se pue
hacer de dos formas: 1.- Anualizado y 2.- Como un porcentaje del gasto total.
Anualizado. Esta opción le permitirá capturar los importes erogados cada período por concepto de indirectos de ofi
central, mismos que se anualizarán. El sistema utilizará esta información para calcular un porcentaje de indire
comparando ése monto anualizado con el monto total del ejercicio anterior. Por lo anteriormente mencionado, para util
este método de cálculo, será obligatorio capturar el dato "Monto de la obra ejecutada el ejercicio anterior..".
Monto de obra ejecutada del ejercicio anterior o ingreso estimado de este año a costo directo. En este campo deberá captu
el monto de los ingresos obtenidos por su empresa el ejercicio (año) anterior, o el estimado de lo que pretende percibi
ejercicio en curso. Capture el monto anual de ingreso, ya que es requerido para el cálculo de indirectos de oficina (sólo en
de que la opción Anualizado este seleccionada).
Como un porcentaje del gasto total. % de gastos de oficina central de la obra con respecto a los gatos totales de ofi
central. Se habilita si desea que el monto de indirectos de oficina central se deba tomar como una fracción de los mis
indirectos. El sistema requerirá que defina este porcentaje o fracción. Capture el porcentaje, el cual se aplicará en la colu
del porcentaje de participación.
Todos los importes se capturan en : En este campo usted elige el tipo de periodo (Días, Semanas, Quincenas o Meses
el que necesite trabajar. Servirá para configurar la manera en que será mostrada la vista del programa de persona
indirectos.
Cuando ya se tienen capturados todos los datos, se le da click en el icono “Aplicar Indirectos” y posteriormente Transfe
este resultado se coloca en el Pie de Precios Unitarios.
Ojo Ver la forma en que se calculan dichos porcentajes de indirectos.
Justificación de Financiamiento.
El cálculo de financiamiento se basa en el programa de obra, por lo tanto, la primera condición para entrar a
procedimiento es haber concluido el presupuesto y programa de obra y mantener ambos a costo directo más indirectos.
Se genera dando doble click en la Opción Cálculo de Financiamiento del Explorador de Proyectos.
Se observa que se tiene activa la opción “Sincronizar fechas con Programa de Obra”, ya que es como se realiza el cálculo.
Periodos. Debe indicarse el tipo de periodo en el cual aparecerán los periodos del informe, ya sea en semanas, quincen
meses.
Ya que se a generado todo el cálculo de indirectos y se está de acuerdo con los cálculos o porcentajes se le da en el icon
“Aplicar Indirectos” en la opción Propuesta del menú Principal, y en automático se aplica al Pie de Precios Unitarios.
Factores de Financiamiento.
% a Pagar moneda nacional. Es el porcentaje de interés bancario por préstamo. Cuando se necesite dinero en la ob
no se tenga disponibilidad el dinero faltante se considerará como un préstamo bancario con su respectiva tasa de interés.
% a favor moneda nacional . Es la tasa de interés bancario por saldos a favor.
Periodo Primera estimación. Aquí debe introducirse el número del periodo en el cual se cobrará la primera estimación
Normalmente las estimaciones se aplican en el periodo siguiente al que se realizaron los trabajos, en cuyo caso, el primer c
de estimación se realizará en el segundo periodo.
Anticipos. Se muestra el Costo de la Obra y el Monto de Materiales, donde se pueden considerar sus respectivos anticipos
Aquí es donde se debe elegir el periodo donde se aplicará el anticipo, ya sea en dinero o porcentaje.
Después de haberse generado el cálculo del porcentaje de Financiamiento y se está de acuerdo con él se le da doble click e
pestaña de “calcular”, y en automático se coloca en el Pie de Pre cios Unitarios.
Justificación de Utilidad. Para justificar la utilidad se le da click en la Opción “Cálculo de Utilidad” del explorador
Proyectos y en la sig. Pantalla lo único que hay que llenar es el campo de “% ISR”, “%PTU” y “Utilidad propuesta”, con e
datos se genera la justificación de la Utilidad, lo que si se tiene que revisar es que el impuesto sobre la renta sea el adecuad
si no corregirlo, así como la participación de los trabajadores en las utilidades. Si los datos son los adecuados para llevar
porcentaje al pie de precios unitarios, simplemente se le da click en “ Transferir a Presupuesto”.
Herramientas de Impresión. Como ya se ha visto en las impresiones, tanto de los catálogos, como del presupuesto, p
cualquier vista se harán con el icono de “vista preliminar” de la opción informes, del menú principal y leer la pantall
características para elegir que es lo que se desea imprimir.
Herramientas del catálogo de Insumos. Para accesar cualquier catálogo de insumos e importar insumos unitar
compuestos, auxiliares e incluso Matrices se puede realizar con la tecla de función “F5”. Se pueden importar de la bas
datos que trae integrada el Sistema que se llama ECOSTOS o de cualquier otra Obra que previamente se haya abierto par
uso; al elegir cualquier catálogo y decidir que insumos o Matrices se importarán, ya sea arrastrando y soltando en el lugar
se desee en la hoja de presupuesto o desglose de un concepto(Drag and Drop) o con la opción de marcado y posteriormente
click en “Transferir Marcados” y automáticamente se integran al presupuesto o al análisis que se esté realizando.
Catálogo Universal. Este catálogo, se pretende que sea su propia Base de Datos, quiere decir, que todo lo que usted inte
o de de Alta por primera vez, automáticamente se guardará tanto en el catálogo particular de la Obra en la que
trabajando, así como en el Catálogo Universal.
Cambio de Costo de la Obra. El cambio del costo de Presupuesto o de la Obra se puede realizar con el icono “Impor
del menú principal de la opción Propuesta, nos lleva a una pantalla donde se puede elegir con qué criterios se va a hacer
cambio de costo, puede ser a 1er. Nivel o a 2º. Nivel, donde 1er. Nivel se refiere al primer desglose que se hace de los conce
y 2º. Nivel se refiere los insumos compuestos que hay en este desglose, y también se puede elegir en que rubros se qu
realizar dicho ajuste, si en materiales, mano de obra, herramienta, equipo, auxiliares, conceptos, subcontratos, acarre
destajos, en la parte de arriba nos indica el costo actual y el costo deseado, que es donde se pondrá el nuevo costo, sin punt
comas y simplemente se le da aceptar, el Sistema realizará un proceso donde nos indica los cambios a realizar, para llega
costo deseado. Este proceso también se puede hacer a nivel partida o agrupador, a nivel concepto y a nivel precio unita
Configuración de Columnas. Para accesar a la configuración de columnas, se debe dar doble click en cualquier parte de la b
de diálogo donde se encuentran las descripciones de las columnas o botón derecho del mouse y formato de columnas al hacer
encontramos que se puede modificar cualquiera de las columnas que están activas, con darle click encima de c/u de
ellas y cambiar su descripción, su tipo de letra, color y tamaño, tanto en el título, como en los datos, así como la opción de imprimir
párrafo, visible e imprimible.
Trabajar con dos o más Obras abiertas. Esta opción se puede realizar teniendo dos o más obras abiertas al mismo tiempo
las cuales se puede copiar todo un presupuesto de una obra a otra a costo directo, se puede copiar partidas o agrupadores completos
puede copiar solo conceptos e incluso se puede copiar el análisis de alguno de los conceptos si así se desea. Para hacer esto se util
las mismas opciones que se utilizaron en el copiado dentro del mismo presupuesto: Marcar la opción deseada(Agrupador, concep
análisis) y ya sea arrastrar con click de mouse, botón derecho del mouse y copiar.
1.-Configurar y Generar Programa de Obra, Configurar Escala, Configurar Calendario, Dibujar barras
duración, Configurar la Presentación de los Datos y Generar Ruta crítica.
Para configurar el Programa de Obra, se le da click en la Opción de Propuesta del menú Principal, click en el ic
Programación, se activa una opción más en el Menú Principal, que es “Programa”, el cual activa varios iconos relaciona
con el Programa de Obra. Al hacer esto se genera un programa de Obra en blanco para que pueda ser alimentado de fo
manual, si es que así se desea.
Se observa que aparece una vista de página dividida en dos partes, la parte izquierda corresponde al catálogo de conceptos
columnas adicionales, como son “Cantidad”, “Fecha de Inicio”, “Días Calendario”, que es en realidad la duración en d
calendario y la “Fecha de Término”; en la parte derecha tenemos una pantalla con una aplicación que es conocida co
Project Manager, donde se pueden crear gráficas que representan la duración en días calendario, también se puede cambia
escala con la cual se puede ver representada la gráfica o diagrama de Gantt, esto se realiza en el apartado de “Escala Gan
los periodos con los que se desea ver representada la gráfica pueden ser en “Días”, “Semanas”, “Quincenas” o “Mese
también se puede mostrar la gráfica en Mes y Año, que es la Escala Mayor y en Fechas y Días que es la Escala Menor.
quiere crear el programa de obra tal como está se tiene que empezar colocando la duración de cada actividad en la column
días calendario o creando gráficas con la duración adecuada en Project Manager, claro está que se tiene que definir la fech
Inicio y tomando en cuenta la duración de todo el Proyecto para tener contemplada la Fecha de término. Se da por entend
que si se quiere generar Ruta Crítica del Proyecto se tiene que programar a nivel actividad así sean mil o dos mil activida
ya que si se programa a nivel agrupador no se podría generar una Ruta crítica Real.
Existe otra opción para generar el Programa de Obra en Base a los Rendimientos de los Insumos de Mano de Obra o Equi
utilizar para la ejecución del Proyecto. Esto quiere decir que si el análisis del Presupuesto está bien hecho, pensad
conciencia y siguiendo un Proceso Constructivo adecuado a las necesidades del mismo y dentro de los análisis de sus matr
se elige que ya sea el insumo mano de obra o equipo sean los que en base a su rendimiento nos den la duración de d
actividad de acuerdo a su cantidad al generar el Programa de obra la columna de Días Calendario ya aparece con cantidad
todas maneras, en caso de que la duración no sea la adecuada, se puede modificar sin que se altere o modifique el c
original del presupuesto, ya que lo que se modifica no es el Rendimiento de los insumos en cuestión, sino que se deb
contemplar que lo que se modifica es el número de recursos, ya sea más o menos. Lo mismo que la opción anterior, se pu
cambiar con las gráficas en Gantt.
Para generar el Programa de Obra donde las duraciones o días calendario las proporcione el sistema, se hace dela
Manera:
En la vista del Programa con el icono “Reiniciar” nos manda dos preguntas, primero ¿Desea desechar el programa de o
realizado hasta el momento?, se le da click en la opción “Sí” y nos manda otra pregunta ¿Está seguro?, se le da click e
opción “Si” y despliega una caja de diálogo de la Generación de Programa de Obra con la opción de activar o n
aseveración que dice “Asignar cantidades de la HP y duraciones con base en los rendimientos”, se activa la opción y se l
click en aceptar y aparece el nuevo Programa de Obra con cantidades en la columna de Días calendario y lo que resta
hacer es definir la Fecha de Inicio del Proyecto y dar secuencia de las actividades de acuerdo al proceso construc
considerando todas las circunstancias y características del Proyecto, pero muy en especial el periodo de ejecución.
Si en cualquiera de las actividades se requiere particionar en dos o más etapas, simplemente se coloca el cursor del mo
delante de la grafica de la actividad a particionar y se arrastra, con lo cual se genera una nueva barra con la duración que
desee y la cantidad, pero para hacer esto previamente se debe quitar la cantidad de la columna “cantidad programada”
tiempo que se quiere dejar sin actividad se tendrá que programar con la opción “Interrupciones” del menú de botón dere
del mouse opción “modificar”.
Se puede observar que la parte pesada y analítica es la elaboración del Programa de Obra, ya que se tiene que contempla
fecha de inicio del Proyecto, verificar la duración adecuada de c/u de las actividades así como de las partidas para estar de
del periodo convenido, además de dar la secuencia de ejecución de acuerdo al Proceso constructivo a seguir, esto se pu
hacer de forma manual, posicionándose en la celda de la columna de “inicio” y elegir dicha fecha del calendario qu
muestra, o con las gráficas al posicionar el cursor del mouse en la barra y cuando aparezca un icono de 4 flechas se arra
dicha barra a la fecha deseada, la cual se observa en la parte de abajo en una barra de diálogo; teniendo ya generad
Programa de Obra se procede a generar la Ruta Crítica o vinculación de actividades, lo cual se puede hacer cuando
posiciona el cursor del mouse en el borde de la barra gráfica y aparece un eslabón de cadena y se arrastra a la sig. Barra
suelta el mouse generándose un vínculo o liga que por default es Fin-Inicio, el cual se puede cambiar o modificar cuando e
uno a las características de las actividades con el icono de “configurar vínculos”, y elegir el tipo de vínculo adecuado.
Entonces dando por entendido que la tarea más laboriosa es la generación del Programa de Obra, los Programas
Montos(Erogaciones), de Cantidades y de Porcentajes son relativamente muy sencillos, o sea se Generan
automáticamente, solo cambiando la Vista de Programa de Obra a cualquiera de los antes mencionados y configurarlo
acuerdo a las necesidades requeridas, pero toda la información que se muestre viene del Programa de Obra.
Generar Cálculo de Financiamiento.- Para generar el porcentaje de financiamiento, se hará con la opción de “Cálcul
Financiamiento” de la columna vertical del Explorador de Proyectos , lo cual nos lleva a la siguiente vista:
Se observa que en esta Vista se puede sincronizar las fechas de cálculo de financiamiento con las fechas del programa de o
si así se desea, si no se ponen las fechas de forma manual, también se puede configurar los periodos con los cuales se qu
calcular el Porcentaje, se tiene que aplicar el porcentaje a favor y a pagar con una tasa de referencia la cual puede ser la T
o CETES, el periodo en el cual se quiere aplicar la Primera Estimación, así como el anticipo, que seguramente será desd
primer periodo, hecho esto se le da click en la pestaña de “Aceptar”, con lo cual verán un libro de excel para ver el Rep
que nos arrojará y determinar el porcentaje de financiamiento el cual se aplicará al Pie de Precios Unitarios para afecta
Presupuesto, esto se hace con la pestaña “calcular”. El libro consta de 5 páginas u Hojas, la primera es la hoja
Instrucciones, la segunda es la hoja de Datos, la tercera, es la hoja de Distribuciones, la cuarta hoja es el Formato Horizon
la quinta hoja es el formato vertical, como se observa en la imagen. La vista del Reporte es similar a la sig.: vista, dependie
de cada presupuesto Real.
Generar programa de Suministros . Igual que con las diferentes Vistas del Programa de Obra, se Gene
automáticamente, con el Programa de Suministros sucede algo similar; de hecho es una Explosión de Insumos, con la vari
de que está calendarizada de acuerdo al Programa de Obra. También aquí se puede Generar el Programa de Suministro
Montos(Erogaciones), el Programa de Cantidades y los Programas de Porcentajes.
Generar Reportes de Impresión. Todos los Reportes de Impresión tanto para el Programa de Obra, como par
Programa de Suministros se hace exactamente igual que lo hicimos para los Catálogos y el Presupuesto, con el icono de V
Preliminar de la Opción de Informes del menú Principal, la diferencia está en que la vista es un poco diferente, se pu
considerar el Rango de Actividades (completo o seleccionadas), se puede imprimir por concepto o por agrupador y el R
de Fechas., en la “Vista” elegimos el tipo de Reporte a Imprimir (Programa de Obra, Programa de Montos, Programa
Cantidades, etc.) y cada uno de ellos tiene diferentes opciones a elegir, dependiendo de la información que se quiera
reflejada, como se ve en la imagen.
Herramientas de Programa de Obra . Las herramientas del Programa de Obra son útiles para adaptar dicho Program
las necesidades reales del cliente, como son “Editar en Gantt”, lo cual se puede hacer en Montos o cantidade
“Interrupciones”, lo cual sirve para Fragmentar Actividades, y todas las que se vieron en el Presupuesto se pueden apl
aquí, como son Copiar elementos, copiar entre obras, etc.
XI.- UTILERIAS.
Copiar.- Ésta utilería se utiliza para realizar una copia fiel de la original, si la obra original contiene sobrecostos, como
Indirectos, Financiamiento, Utilidad, etc. Si ya tiene configurado el FSR, los costos horarios, se copia tal cual.
Respaldo y Restauración de Obras. Para empezar, el Respaldo, es en realidad el empacado o empaquetado de las ob
lo cual se realiza una por una, se generan archivos con extensión .ZIP. Se debe tener la obra abierta para poder realiz
Respaldo de dicha Obra, esto se hace con la opción del Menú Principal, “ Proyecto”, “Copia de Seguridad” y “ Respaldar”
le da un click y obtenemos una ventana que para iniciar nos indica en que ruta queremos guardar este archivo que tendrá
extensión .ZIP, con los tres puntos (…) podemos cambiar la ruta que se desee, se puede decir que esta es la configuración c
queremos que se empaque dicho archivo, ya con el nombre y ubicación de dicho archivo se le da aceptar y es todo, solo esp
que nos de el mensaje de que se ha realizado el Respaldo y listo, ya tenemos nuestro archivo empacado en la ruta elegida
lo queremos enviar por correo por ejemplo simplemente se adjuntará y listo. El usuario que lo reciba tendrá que hace
proceso inverso, o sea desempacar dicho archivo para poder usar la obra u obras que previamente se empacaron, esto se h
con la opción “ Restaurar” del menú “ Proyecto”, “Copia de Seguridad”, y “Restaurar”.
Al iniciar el Proceso de Restauración o desempaquetado, lo primero que se tiene es que indica donde se debe de busca
archivo empacado que se recibió por correo y que se debió haber guardado en alguna ubicación del árbol de de director
por cualquier otro medio o dispositivo, teniendo ya ubicado el archivo, al abrirlo nos indicará si se quiere dejar el mi
nombre de la obra o se cambia por otro y listo, nos envía un mensaje que dice “la restauración de la obra se ha realizado”.
Actualización de Bases de Datos. Si se quiere ocupar la Base de datos ECOSTOS actualizada, se debe accesar a través
sistema con la tecla de función F5, y se activa la búsqueda “Catálogo de ECOST OS” a través de Catálogos WEB, sin ningún co
hasta el momento.