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TEMAS ESPECIALES

Introduccin

Anterior a este curso, existe uno que tiene como finalidad dar al usuario las herramientas bsicas para el manejo de OPUS Propuestas y aplicarlos a presupuestos y licitaciones. Este manual, denominado Temas Especiales, cubre el resto del Mdulo Propuestas. Aqu se incluyen todas las herramientas importantes que sirven a un usuario para sacar el mximo provecho de OPUS y la vinculacin hacia otros sistemas, cerrando crculos de trabajo entre las reas de Arquitectura, Ingeniera y Construccin. Al finalizar este curso, el usuario estar completamente preparado para utilizar OPUS al mximo.

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TEMAS ESPECIALES OPUS PROPUESTAS: HERRAMIENTAS ADICIONALES Introduccin


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TEMAS ESPECIALES OPUS PR OPUESTAS: HERRAMIENTAS ADICIONALES


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I.

RECORDANDO LA FILOSOFA DE TRABAJO EN OPUS

Objetivo General. Dar al usuario un resumen de las teclas de funcin y herramientas ms utilizadas en OPUS Propuestas.

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Recordando la Filosofa de trabajo en OPUS

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I.I

Teclas de funcin

Objetivo. Dar al usuario un breve resumen de las teclas de funcin ms utilizadas en OPUS Propuestas.

Como todo programa de computacin, OPUS maneja ciertas teclas de funcin que permiten al usuario hacer uso del sistema de una manera ms rpida y cmoda. En seguida te presentamos las ms comunes y que, seguramente en adelante, estars utilizando con mucha frecuencia.

Tipo de funcin Ins F1 F2 Shift + F2 Ctrl.+ F2 F3 Shift + F3 F4

Nombre de la funcin

Agregar un nuevo registro: insumo, concepto, etc., dependiendo de la vista activa. Acceso a la ayuda, de acuerdo a la ventana o caja desde donde esta se solicite. En celdas simples, edicin. En celdas con desglose, despliegue del mismo. Desglose de algn elemento compuesto. Modificacin de algn elemento. Bsqueda, eligiendo parmetros, de acuerdo a la vista activa. Continuacin de la ltima bsqueda. Muestra de manera grfica la explosin de insumos de un presupuesto, grupo o concepto, segn se haya elegido. Solo aplica el la <<HP>>

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Tipo de funcin F5 Shift + F5 F7 F8 F9 Alt + F9 Ctrl + clic Shift + clic Ctrl + C Ctrl. + V Ctrl. + X Del Ctrl. + A Ctrl. + S Ctrl. + D Ctrl. + Del F10

Nombre de la funcin

Acceso a catlogos ordenados por tipo de insumo. Acceso a la ventana de seleccin de ensamblados. Acceso a catlogos ordenados por clave <<TOCC>>. Generacin de nuevos catlogos ordenados por clave <<TOCC>>. Reclculo de toda la obra. Reclculo de la ventana o aplicacin activa. Seleccin de renglones. En Programa de obra, permite dibujar en la parte del calendario barras por periodos completos. Seleccin de renglones. Copiar en el portapapeles de Windows el dato de una o varias celdas elegidas. Pegar con el portapapeles de Windows el dato de una o varias celdas elegidas. Borrar el dato de una o varias celdas elegidas. Borrar el dato de una o varias celdas elegidas. Copiar elementos completos (renglones). Pegar elementos completos (renglones). Borrar elementos completos (renglones). Borrar conceptos completos (renglones). Acceso al men de OPUS.

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I.II

Herramientas ms utilizadas en OPUS

Objetivo. Recordar al usuario las herramientas ms comunes utilizadas en el curso bsico de OPUS Propuestas.

En el curso anterior de OPUS Propuestas nivel Bsico se utilizaron varias herramientas que llegan a ser muy comunes para trabajar. De ellas, presentamos un breve resumen para recordar al usuario cmo pueden aplicarlas.

Herramienta Cambio de sitio de columnas Configuracin de columnas Acceso a catlogos Reinicio de un programa de obra Cambio de subvista

Acceso Tomar la columna desde su ttulo, arrastrarla (clic izquierdo con el Mouse) y soltarla donde se desea acomodar. Doble clic sobre el ttulo de la columna. <<F5>>, acceder a catlogos para colocar un concepto en la <<HP>> o cualquier tipo de elemento desde un anlisis o catlogos. <<F7>> para acceso a catlogos ordenados por clave TOCC (Tipo de Obra-Captulo-Concepto). Desde el men <<Herramientas>> <<Programa de Obra>> <<Reiniciar datos>>. Elegir la subsista, de acuerdo a la vista en que se est trabajando, desde el extremo superior derecho de la pantalla. En el caso de programa de obra, se pueden elegir desde la caja de presentacin de datos.

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II.

ESTANDARIZACIN DE LA FORMA DE TRABAJO EN OPUS

Objetivo General. Presentar al usuario cada una de las opciones que debe considerar en el caso de trabajo en equipo y compartimiento de la informacin en OPUS.

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II.I

Informacin compartida

Objetivo. Indicar al usuario el lugar exacto en el que se encuentra cada una de las rutas que debe configurar cuando se desea trabajar en equipo.

En muchos de los casos, el generar un Concurso completo en poco tiempo conlleva a que intervenga ms de una persona en la elaboracin del mismo. Para ello, es indispensable contar con una red, identificar quienes sern los integrantes del equipo de trabajo y donde se guardar la informacin a compartir. Las obras que se generen en OPUS, pueden encontrarse ubicados en alguna computadora que sirva como servidor o un servidor mismo. No es necesario que la mquina donde se guarda la informacin tenga instalado OPUS. Debe entonces asignar una direccin de una carpeta que ser la que contenga toda la informacin de las obras generadas en OPUS. Una vez definida la mquina y direccin donde se guardarn las obras, puede iniciar la configuracin de la computadora de todo integrante del grupo de trabajo. Lo primero que debe hacer en cada computadora es generar una conexin a la unidad de red que define la direccin de trabajo. Esto se hace desde el explorador de Windows, men <<Herramientas>> opcin <<Conectar a unidad de red>>.

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Aparecer una caja que le indicar por letras la unidad que puede generar, adems de una seleccin de ubicacin de carpetas. En la primera debe elegir una unidad, por ejemplo <<J>>. En la segunda, deber indicar la direccin de la carpeta de trabajo. Puede buscarla en <<Examinar>>, ubicando la direccin en red.

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Generada la unidad, accese(ingrese) a OPUS y vaya a la <<Configuracin General>>, ubicada en el men <<Obra>>. Seleccione la pestaa <<Ubicacin de archivos>>. En sta parte del sistema deber definir las rutas donde se guardar toda obra que genere en OPUS, as como los <<Vnculos OLE>> e imgenes que vincule a cada obra. La ruta que indicada deber tomarse en base a la unidad de red que fue creada. Al igual que el direccionamiento de los archivos que conforman las obras, existe la posibilidad de que se genere un solo <<Catlogo General>>. De esta forma, todos podrn solicitar que su trabajo forme parte de un solo catlogo general, el cual podra considerarse como el catlogo de la empresa. Para definir la ruta del <<Catlogo General>>, vaya al men <<Obra>> y elija <<Ruta de Catlogos Generales>>.

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II.II

Proteger informacin

Objetivo. Mostrar al usuario las opciones de proteccin de su informacin.

Cualquier obra de OPUS tiene la opcin de ser protegida para poder acceder y trabajar sobre ella, o bien par permitir el modo lectura de la misma. Para establecer una contrasea de proteccin de lectura o modificacin, es necesario abrir la obra, ir al men <<Obra>> y seleccionar <<Proteger>>. Aparecer una caja que le indica que puede dar de alta claves de proteccin de su obra.

Si decide aplicar ambas claves puede hacerlo. Una vez escrita la o las claves, confrmelas y elija <<Aceptar>>. Una vez aplicada la proteccin, cada que intente abrir la obra protegida, aparecer una caja que le solicitar una clave. Dependiendo de la clave que indique (lectura o modificacin) ser el tipo de acceso que el sistema le permitir.

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Si en algn momento desea cambiar las contraseas, deber abrir la obra capturando la contrasea de modificacin. Posteriormente, entre nuevamente a la opcin <<Proteger Obra>>, teclee la contrasea de modificacin y oprima el botn << Cambiar contraseas>>, accese (ingrese) y haga las modificaciones pertinentes.

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II.III Creacin de catlogos de Empresa


Objetivo: Dar a conocer al usuario las mejores alternativas de la centralizacin ordenada de los conceptos ms utilizados en cada empresa.

Generalmente, cada compaa constructora se especializa en algunos ramos de la construccin, y debido a esa especializacin tiene bien identificados la mayora de los conceptos que pudiera utilizar en los Catlogos de Conceptos que va generando en cada obra, reflejadas en la <<HP>>. Esos conceptos bien identificados y definidos como parte de un grupo (una partida por ejemplo), pueden organizarse en OPUS de acuerdo al tipo de obra especializada. Para ello se puede utilizar la generacin del <<Catlogo Universal de Conceptos>> (CUC). Tal como se explica en la pgina 63 del Manual de Curso Bsico de OPUS Propuestas, el <<CUC>> se ordena mediante claves tipo <<TOCC>>, es decir, se trata de claves con las cuales podemos identificar Tipo de obra-Captulo-Concepto. Para ser ms especficos podemos ejemplificar la organizacin de un <<CUC>>. Supongamos que contamos con el siguiente Catlogo de Conceptos:

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Nos interesa formar, a partir de este catlogo, el catlogo de la empresa, mediante la herramienta <<CUC>>, de tal suerte que la estructura que se tome sea la siguiente: Tipo de Obra: Vivienda de Inters Social. Captulo 1: Preliminares. Conceptos: Todos los incluidos en la partida de Preliminares de la obra llamada Una. Captulo 2: Cimentaciones Conceptos: Todos los incluidos en la partida de Cimentacin de la obra Una. Captulo 3: etc.
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El procedimiento inicia seleccionando los conceptos que formarn parte de un captulo, para nuestro ejemplo se selecciona la partida completa. Para transferir los conceptos al <<CUC>> se utiliza la herramienta << HP - > CUC >>, la cual se encuentra dentro del submen <<Presupuestos>> ubicado en el men de <<Herramientas>>. Tambin se puede utilizar la tecla de funcin rpida <<F8>>. Al solicitar aplicar esta herramienta, aparece la siguiente caja. Es necesario dar un clic con el Mouse sobre los botones que sealan tres puntos suspensivos de los tipos de obra captulos. para poder entrar a la parte de edicin y alta

Nmero consecutivo de tipo de obra

Descripcin del tipo de Obra

Nmero consecutivo de captulo

Descripcin del captulo

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Se abrir una caja denominada <<Alta de tipo de obra>> que indicar una clave que automticamente asigna el sistema, adems de permitir la captura de la descripcin que corresponder al tipo de obra o captulo generado.

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Una vez terminada la captura del <<Tipo de Obra>> y del <<Captulo>>, solicitaremos aceptar. En ese momento el sistema inicia la transferencia de la informacin. Para el captulo 2, el <<Tipo de Obra>> ya estar creado, solo faltar crear el nuevo <<Captulo>>.

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Finalmente se podr observar como qued el <<CUC>> accesando al l desde <<Presupuestos>> ubicado en el men <<Herramientas>> <<CUC - > HP>>, o bien con <<F7>>. Podr observar que el sistema asign nuevas claves a los conceptos que constan de 6 nmeros, las cuales representan: 01 01 01

Tipo de Obra Captulo - Concepto

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II.IV Ensamblados y cantidades en los agrupadores


Objetivo. Presentar al usuario una alternativa de manejo de informacin de grupos de conceptos a travs de la herramienta <<Ensamblados>>, mediante un ejemplo prctico que pueda despejar toda duda a cerca del manejo de dicha herramienta. As mismo, mostrar al usuario el funcionamiento de la opcin de manejo de cantidades en los agrupadores.

En OPUS se entiende como <<Ensamblado>> a un grupo de conceptos que identificados por un nombre, pueden ser utilizados en cualquier obra de una manera prctica y ordenada. Es posible generar ensamblados en base a agrupadores para transferir informacin de una obra a otra, o bien de un catlogo a una obra, de una manera prctica y ordenada. Esta opcin es recomendada para aquellos usuarios que requieren sustituir grupos completos de conceptos por otros. Un ejemplo claro de usuarios que podran explotar esta herramienta son aquellos que se dedican a la construccin de vivienda. Supongamos que contamos ya con una casa modelo presupuestada en OPUS, a partir del cual se definirn 4 diferentes tipos de casas. El modelo de casa cuenta con las siguientes partidas y sus respectivos montos:

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Partidas que sern la diferencia entre los modelos de casas

o 25 Casas tipo 1. Casas con equipamiento de cocina y alberca grande. o 25 Casas tipo 2. Casas con equipamiento de cocina y alberca chica. o 95 Casas tipo 3. Casas sin equipamiento de cocina ni alberca.

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Posteriormente, definiremos en nuestro proyecto arquitectnico cual ser la mejor distribucin de ese tipo de casa. En nuestro proyecto decidimos que, aunque las casas sern similares algunas tendrn modificaciones, por ejemplo: unas llevarn cocina integral y otras no, unas llevarn alberca grande, otras alberca chica y tras no tendrn alberca. De tal suerte que la cantidad de casas de nuestro proyecto completo quedar de la siguiente forma:

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Es entonces cuando podemos trabajar con ensamblados. Lo primero que habr que hacer es asignar una familia a los agrupadores o partidas que vamos a transferir como ensamblados. Para ello, ser necesario poner disponible en la <<HP>> la columna <<Familia>>. Una vez colocada la columna, inicie la captura de la clave de la familia. Inmediatamente terminada esa captura, OPUS lanzar una caja donde adems de mostrar la clave, se le solicita colocar la descripcin que tomar el ensamblado.

Clave y descripcin para el ensamblado definido para la alberca grande

Clave y descripcin para el ensamblado definido para la cocina integral

La asignacin de la familia genera automticamente cada uno de los ensamblados a utilizar. Esto puede observarlo si accesa a la opcin <<Herramientas>> <<Presupuesto>><<Seleccionar Ensamblados>> o bien mediante <<Shift + F5>>, eligiendo en <<Obra>> el Catlogo Particular. Tambin puede utilizar el icono .

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Para generara la alberca Tipo 2, se puede en esa misma obra generar la partida correspondiente y utilizar los conceptos de la partida referente a la Alberca tipo 1 modificando los datos y cantidades necesarias. Una vez generados los ensamblados, se puede trabajar con ellos. Para este ejemplo lo primero que haremos es generar una obra nueva que represente nuestro proyecto completo, la cual constar de un primer captulo titulado Residencial Arboledas Las Animas y sus subcaptulos: Casa tipo 1, Casa tipo 2 y Casa tipo 3. En seguida se copiarn mediante Drag & drop, para cada casa, todas las partidas, excepto las referentes a la cocina integral y albercas.

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Grupos e conceptos a copiar en cada una de los subcaptulos de la Obra que contendr el Presupuesto de todo un proyecto por tipo de casas, mediante el <<Drag and Drop>>

Una vez copiados los conceptos comunes, puede comenzar a utilizar los ensamblados. Primero colquese en el rengln donde inmediatamente abajo quiere insertar el o los ensamblados, posterior a ello accese a la opcin <<Herramientas>> <<Presupuesto>><<Seleccionar Ensamblados>>, busque el Catlogo de la obra que los contiene y transfiralos a la obra Proyecto, ya sea seleccionndolos y solicitando copiar, o bien mediante el uso de <<Drag & Drop>>. Una vez que se tiene el presupuesto con todas sus partidas, resta sealar para cada tipo de casa su cantidad, y as poder obtener el presupuesto completo de todo el proyecto. As que ser necesario

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activar la opcin de <<Captura de cantidades en los agrupadores de la hoja de Presupuesto>> que se encuentra en la <<Configuracin de parmetros de la Obra>>, dentro de la pestaa <<Otros>>.

Al activar esta opcin podr observar que la presentacin de la <<HP>> se modifica, colocando a cada grupo en su celda de cantidad un <<1>> y permitiendo editar la cantidad y poner la que el usuario requiera.

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Laboratorio 1.
Prctica 1: Informacin Compartida. 1. Elija una mquina que sea en la que se guardarn las obras que se generen a partir de este momento, junto con sus vnculos e imgenes. 2. Seleccione otra mquina que fungir como la que contenga el <<CUC>> y los catlogos generales. Prctica 2: Proteccin de una obra. 1. Genere una obra nueva. No es necesario colocarle datos ni contenido en la <<HP>>. 2. Proteja la obra con claves de lectura y escritura. Para lectura escriba la clave LEC y para escritura ESC. 3. Cierre la obra y brala colocando la clave de lectura. Intente hacer una modificacin. 4. Cierre nuevamente la obra y coloque la clave de escritura. Entre nuevamente a la parte de proteccin y elimine las claves. Prctica 3: Transferencia de conceptos al <<CUC>>. 1. Abra la obra Ejemplo OPUS. 2. Transfiera 5 partidas al <<CUC>>, dando al tipo de obra el nombre de Edificacin. 3. Vaya a la obra que gener en la prctica 2, brala y genere un presupuesto rpido auxilindose de los conceptos que puso disponibles en el <<CUC>>.

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Prctica 4: Uso de ensamblados. 1. Genere una obra nueva con el Nombre Obra Maestra y coloque ese mismo ttulo al captulo. 2. A nivel de subcaptulo, copie en ella, desde la obra Ejemplo OPUS, una partida. 3. Genere tres copias de esa partida a nivel subcaptulo y a cada una de ellas agrguele en la descripcin Tipo 1, Tipo 2y Tipo 3respectivamente. 4. Haga lo mismo con otras tres partidas del Ejemplo OPUS elegidas por usted. 5. Lleve a nivel de ensamblados todas las subpartidas generadas. 6. Genere una obra nueva y aplique los ensamblados, colocando cantidades a los agrupadores.

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III.

OPCIONES DE MANTENIMIENTO DE CATLOGOS

Objetivo General. Dar a conocer al usuario las herramientas que contiene OPUS para dar mantenimiento a los catlogos de las obras.

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Opciones de mantenimiento de Catlogos

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III.I

Mantenimiento automtico de precios de Insumos

Objetivo. Mostrar al usuario la herramienta que le permitir actualizar precios de insumos de una manera dinmica.

En algunas ocasiones se tiene la necesidad de actualizar todos o algunos de los precios de insumos de una obra. Cuando esta actualizacin de precios se puede hacer aumentando el costo de dichos insumos mediante la aplicacin de un porcentaje, es posible utilizar la herramienta <<Actualizar precios>> que se encuentra en el men <<Herramientas>> <<Mantenimiento automtico>>. Tambin es posible utilizar esta opcin para actualizar los precios de los insumos desde una obra a otra.

Seleccin de incremento porcentual en los insumos

Seleccin de grupos o familias que se actualizarn

Disposicin de obras en caso de seleccionar <<Copiar los precios de otra obra>>

Si se elige incremento porcentual, se activa la opcin de captura de porcentajes de incremento por tipo de moneda

Si se selecciona esta opcin, el sistema preguntara insumo a insumo si desea modificarse el costo, mostrando el costo inicial y el que lo sustituir

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Opciones de mantenimiento de Catlogos

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Esta caja funcionar de acuerdo a la vista del catlogo que se est trabajando y dar siempre la posibilidad de actualizar cualquier insumo a nivel bsico.

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III.II Mantenimiento automtico de fechas de Insumos


Objetivo. Dar al usuario la opcin de poder uniformizar las fechas de los insumos de una obra o catlogo.

Desde el men <<Herramientas>> <<Mantenimiento automtico>> es posible acceder a la opcin <<Actualizar fechas>>. Esta posibilita al usuario para modificar en un catlogo las fechas en las que se agreg el ltimo costo de cada material.

Fecha que asignar el sistema a los insumos indicados

Desde esta opcin tambin es posible modificar fechas por grupos de insumo (familias) o bien todas las fechas de los insumos de un catlogo.

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III.III Mantenimiento de precios de Materiales desde Internet


Objetivo. Incentivar al usuario al uso y explotacin de la base de datos OPUS Costos, creada para darle el beneficio de la actualizacin rpida de costos de insumos.

Como apoyo a usuarios, dentro del disco de instalacin de OPUS AEC10 se cuenta con <<OPUS Costos>>, una base de datos que, adems de estar disponible como catlogo ordenado por claves <<TOCC>>, contiene una cantidad mayor a 35,000 insumos, de los cuales todos los precios de materiales son actualizables va Internet. Para lograr mantener al da los precios en este catlogo se debe ir especficamente al catlogo de materiales, seleccionar mediante <<Shift + Clic>> o <<Ctrl + Clic>> los materiales a actualizar y posteriormente ingrese a <<Herramientas>> <<Mantenimiento automtico>> <<Actualizar precios desde Internet>> o bien elija el icono actualizacin de precios. . Una vez realizado esto el sistema le desplegar la caja de

Aunque la caja muestra la posibilidad de seleccionar lugares (pas, ciudad y estado), por el momento el sistema est adaptado para slo aparecer como opcin de eleccin del lugar la Ciudad de Mxico. Elija el botn <<Consultar>> para que se desplieguen en esa caja los insumos que quiere actualizar y marque del lado izquierdo cada insumo que desee se actualice. Finalmente, si termin de marcar los insumos a actualizar, seleccione <<Transferir marcados>>.

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Opciones de mantenimiento de Catlogos

Opciones de mantenimiento de Catlogo

Botn para transferir nuevos costos de los insumos

Botn que permite ver listados los materiales que el usuario seleccion para actualizacin de precios

Opcin de marcado de insumos que el usuario finalmente actualizar

Acceso a datos resumen del proveedor

Si fuera de su inters conocer los datos de contacto de cada uno de los proveedores de materiales, basta con dar doble clic sobre la columna proveedor referente al material que desea consultar. Inmediatamente se abrir una caja que contiene los datos del contacto en esa empresa, domicilio de la empresa, telfonos, correo electrnico y pgina web.

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III.IV Generacin y mantenimiento de Familias.


Objetivo. Explicar el funcionamiento general de las <<Familias>> y ejemplificar los usos ms comunes.

En OPUS, una <<Familia>> es una forma de categorizar un grupo de insumos o elementos que cuentan con trminos en comn de acuerdo a las necesidades del usuario. Los ejemplos ms comunes de utilizacin de familias son los siguientes: 1. Utilizacin de familias en Catlogos de insumos. Generacin de familias de acuerdo al ndice del Banco de Mxico. Esta categorizacin tendra como finalidad preparar los grupos de insumos para se utilizados cuando se generen escalatorias de precios. 2. Generacin de familias por Proveedor. Permitir hacer ms fcil el manejo de precios mediante la opcin <<Mantenimiento automtico>>. Tambin permite preparar los insumos para posteriormente, mediante la ayuda de <<OPUS Import>>, solicitar cotizaciones y actualizar precios en base a ellas de manera automtica. 3. Generacin de familias en la <<HP>>. Como lo vimos en el captulo I.IV, es posible generar ensamblados de conceptos en base a familias. La forma ms comn de generar una <<Familia>> es poniendo disponible la columna que le corresponde y agregando desde ah la clave que la familia va a tomar. Inmediatamente se abrir una caja de captura donde resta describirla.

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Tip. DE una introduccin breve de los que es <<OPUS Import>>.

Otra forma de generar nuevas familias o asignar una ya existente a uno o ms conceptos, es mediante el icono . Para utilizarlo vaya al catlogo donde se encuentren el o los insumos a los que se les asignar la familia, seleccione los insumos y con el mouse oprima dicho cono.

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Tip. Muestre al usuario que en el caso de no elegir ningn insumo y activar el icono de asignacin de familias, el sistema seleccionar automticamente el insumo sobre el que se encuentrelos insumos el cursor y lo tomar como el insumo al que se le desea asignar familia. Familia que ser asignada a colocado
seleccionados

Edicin de Familias

Aqu mismo pueden darse de alta nuevas familias o cambiar la descripcin de cada una de ellas.

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Tambin se puede, mediante el <<Mantenimiento de familias>>, al que se puede acceder desde <<Herramientas>>, generar nuevas familias aun sin asignarles insumos o conceptos, modificar su descripcin, cambiar insumos de una familia a otra e incluso borrar familias.
Grupo o familias existentes Insumos relacionados a la familia seleccionada

Botones de edicin

rea de seleccin de insumos para asignarles familia

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Laboratorio 2.
Prctica 1: Mantenimiento de precios. 1. Genere una copia de la obra Ejemplo OPUS. 2. Incremente en un 20% a toda la mano de obra a salario base. 3. Incremente nicamente el acero al 15%. 4. Si tiene Internet: Seleccione los insumos referentes a muebles de bao y actualcelos va Internet. Prctica 2: Mantenimiento de Familias. 1. Agregue una nueva familia llamada Agregados en general y asigne a esa familia las arenas y gravas existentes en su obra. 2. Cambie la clave de la familia <<Aceros>> por <<Aceros corrugados>>.

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IV. LOS SOBRECOSTOS DE UNA OBRA, SU OBTENCIN Y MANEJO.


Objetivo General. Mostrar al usuario el clculo de los sobrecostos de un Presupuesto mediante el uso de las herramientas ya existentes en OPUS, como son las vistas de Costo Indirecto y Utilidad, y el clculo del Financiamiento.

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Los sobrecostos de una Obra, su obtencin y manejo

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IV.I El Costo Indirecto.


Objetivo: Que el usuario conozca a detalle el manejo de la Plantilla de Costos Indirectos y la representacin del personal de indirectos como programa.

En OPUS existen herramientas especiales para calcular los Costos por gastos Indirectos, la Utilidad a aplicar a una obra y el clculo del Financiamiento. Las dos primeras se encuentran representadas en OPUS como vistas, mientras que el clculo del Financiamiento est disponible como una aplicacin en la vista de Programa de Obra. En lo que respecta al Costo Indirecto, se cuenta adems con la vista de <<Personal de Indirectos>>, en la cual se pueden configurar los programas calendarizados de dicho personal. Segn el artculo 180 del reglamento de la LOPyS, el costo indirecto es aquel que corresponde a los gastos generales necesarios para la ejeCUCin de los trabajos, no incluidos en los costos directos que realiza el contratista, tanto en sus oficinas centrales como en obra. El Costo indirecto comprende los rubros siguientes: I Honorarios, Sueldos y prestaciones. Se refiere a los gastos por pago al personal directivo, tcnico y administrativo involucrados, incluyendo las cuotas y prestaciones que por ley se obligan, pasajes y viticos y cualquier otro costo que derive de la suscripcin de los contratos de trabajo.

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Los sobrecostos de una Obra, su obtencin y manejo

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II

Depreciacin, mantenimiento y renta. Se refiere a los gastos por renta de oficinas, locales bodegas, campamentos e instalaciones en general, as como por muebles y vehculos.

III Servicios. Gastos generados en casos de requerir asesoras de consultores o estudios, investigacin y contratacin de laboratorios. IV Fletes y acarreos. Gastos por concepto de acarreos de campamentos, equipo y elementos especiales de instalacin, como plantas, trituradoras, etc. V Gastos de oficina. Aqu se considera todo gasto de papelera, servicios y consumos en general. VI Capacitacin y adiestramiento. Se refiere al costo por capacitacin del personal Indirecto. VII Seguridad e higiene. Como su nombre lo indica, todo gasto que repercuta en la seguridad e higiene del personal. VIII Seguros y fianzas. El pago de cualquier seguro o fianza por concepto de cualquiera de los rubros de indirectos. IX Trabajos previos auxiliares. Todo trabajo previo en caso de requerirse por concepto de montaje de campamentos, equipo de construccin, plantas y elementos de instalacin. Para utilizar la opcin del Clculo de indirectos en OPUS, vaya a al grupo de vistas <<Presupuesto>> y selecciones la vista de <<Clculo de Indirectos>>. Encontrar una plantilla que contiene cada uno de los rubros que por ley se sealan, adems de tres botones adicionales que le permitirn interactuar con ella.

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Botones de interaccin

rea de trabajo para la plantilla de Clculo de Indirectos

Para iniciar con el clculo de Indirectos deben primero configurarse algunos de los parmetros que el sistema requiere. Esto se hace desde el botn <<Configurar el Clculo>>.

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Eleccin del mtodo de anlisis de indirectos

Configuracin general del clculo de indirectos

Dentro de la caja de configuracin, se observan dos mtodos del clculo de indirectos: o Clculo Anualizado. Este mtodo se utiliza cuando el usuario quiere analizar el costo de los gastos de indirectos de oficina tomando en cuenta el costo directo de todas sus obras del ao

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anterior, mientras que el clculo de los gastos indirectos de campo se calculan slo en base a la obra actual. o Como un porcentaje del gasto total. Este mtodo consiste en considerar el costo directo de la obra que se est analizando, como un porcentaje del costo directo totalizado de todas las obras que una empresa est llevando a cabo, con la finalidad de repartir proporcionalmente el porcentaje de gastos indirectos de oficina. El clculo de gastos indirectos de campo lo hace exactamente igual que para el anlisis del <<Clculo anualizado>>. Para cualquiera de las dos formas de anlisis, se deben configurar los dems parmetros del clculo, como son: 1. Eleccin de Periodos. El periodo se elije de acuerdo al periodo que establece una dependencia en una licitacin, o bien al que se haya decidido se presentarn los programas. Las opciones de configuracin del periodo son: en das, semanas, quincenas o meses. 2. Fecha de inicio y trmino del anlisis de indirectos. Pueden fijarse una fecha inicial y de trmino para el anlisis de indirectos de forma general, o bien llamar estas fechas para que sean las mismas que se han establecido en el programa de obra. Esto permitir al sistema deducir la cantidad de periodos que se considerarn para el clculo de indirectos en el rubro de <<Honorarios, sueldos y prestaciones>>. 3. <<Importes de personal a:>>. Con esta opcin se configura la posibilidad de calcular el costo indirectos por el concepto de <<Honorarios, Sueldos y Prestaciones>> a salario base o a salario real.

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En el caso de elegir a Salario Real el sistema bloquea las opciones de configuracin para el clculo de Prestaciones y Cuotas Patronales.

En el caso de elegir a <<Salario Base>> el sistema dar la opcin de poder reflejar el costo indirecto de las prestaciones que obliga la ley sobre los renglones de la plantilla que a esos rubros corresponden. De esta manera se conocer el costo total por concepto de honorarios, separando las prestaciones correspondientes.

<<JOR8HR>>. Como el sistema no podr suponer automticamente cuales son las variables que corresponden a las cuotas patronales y dems prestaciones que obliga la ley, el usuario deber elegirlas manualmente. Si la plantilla <<JOR8HR>> se utiliza tal como el sistema la define por default, las variables a elegir para cada trmino sern:

Para el clculo de prestaciones que obliga la Ley y las Cuotas Patronales se debe tomar el mismo clculo de Factor de Salario Real que se utiliz para la mano de obra por costos directos. Sin embargo, el clculo puede variarlo cada usuario si hizo modificaciones a la plantilla de Factor de Salario Real

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Variable <<AQ>>. Representa las obligaciones patronales en factor ( IOP/SND)

Variable <<BH>>. Representa el Factor de Salario Integrado (PS)

4. <<Programa de personal en>>: Desde aqu se configura el sistema para que se refleje en el programa del personal que interviene en los indirectos, la cantidad de cada categora en jornadas o en nmero de personas. Existen adems en el sistema datos referentes a los costos del personal de indirectos que deben entenderse en su manejo. Estos son los que se reflejan en las columnas <<Salario base unidad>> (costo a salario base de una categora por unidad, por ejemplo, por jornada), <<Salario base periodo>> (costo a salario base de una categora por periodo, de acuerdo al que se haya elegido en la configuracin de indirectos), <<FSR>> (Factor de Salario Real), <<Salario real unidad >> (costo a salario real de una categora por unidad, por ejemplo, por jornada) y <<Salario real periodo>> (costo a salario real de una categora por periodo, de acuerdo al que se haya elegido en la configuracin de indirectos).

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Excepto el <<FSR>> y el costo por <<Salario base periodo>>, todos los dems datos pueden ser capturables, y repercuten en los dems. A continuacin se muestra una tabla que seala que datos cambian si se modifica uno de los campos mencionados. Si se modifica el dato Salario base unidad Salario base periodo Salario real periodo Los campos que se actualizan automticamente son Salario real unidad, Factor de Salario Real y Salario real periodo Salario real periodo Salario Real unidad, Salario base unidad, Salario base periodo y Factor de Salario Real.

Analizado el total de costos indirectos es posible enviar el resultado de los porcentajes de campo y oficina obtenidos, directamente al campo que les corresponde dentro de la caja de configuracin de <<Porcentajes de Pie de Precios Unitarios>>. Esto se hace mediante el botn <<Transferir resultados>>. Tambin es posible, una vez analizado un clculo de indirectos en una obra, utilizarlo en las obras siguientes o bien, limpiar el clculo de indirectos y dejarlo como el sistema lo presenta en un inicio mediante el botn <<Reiniciar datos>>. Una vez definido el anlisis de Costos indirectos, puede obtenerse inmediatamente el Calendario de mano de obra de indirectos, solo habr que colocarse en la vista correspondiente y elegir la subvista del programa que se desea obtener.

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Laboratorio 3.
Prctica 1: Configuracin general de la plantilla de Indirectos. 1. Llene algunos de los rubros de la plantilla de indirectos con los siguientes datos: a. Elija periodos mensuales b. Fecha de inicio 1. de enero de 2006, fecha de trmino 30 de mayo de 2006. c. Importe de personal a salario base, obteniendo Cuotas patronales y prestaciones que obliga la ley de la plantilla de <<FSR>> que viene en OPUS en la configuracin inicial. d. Programa de personal en nmero de personas. e. Gastos en obra y oficina: Oficina: Edificios y locales $ 160,000; locales de mantenimiento y guarda $ 52,500; Papelera $ 8,500; Telfonos $ 31,500; Fondos $ 32,600; copias $ 12,000; Luz y otros consumos $ 26800; gastos de concursos $ 32,000. Campo: Depreciacin de bodegas $ 85,600; vehculos $ 29,500; flete de campamentos $ 20,869; flete de equipo $220,000; flete de plantas $ 320,450. f. Personal. Con los siguientes datos:

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Personal

Cantidad de personas/oficina

Cantidad de personas/campo

Salario base unidad

Salario base periodo $ 60,000 $ 42,500 $ 42,500 $ 21,000 $ 21,000 $ 8,000 $ 8,000 $ 8,000 $ 8,000

Director Gerente produccin Gerente de obra Jefe de proyectos Jefe de obras Auxiliar proyectos Auxiliar de obras Secretaria tcnica Secretaria administrativa de de

1 1 1 1 1 1 2 1 1

$ 2,000 $ 1,416.67 $ 1,416.67 $ 700 $ 700 $ 266.67 $ 266.67 $ 266.67 $ 266.67

Prctica 2: Trabajo con Costos indirectos Anualizados. 1. Elija la opcin de anlisis de Costo indirecto anualizado. 2. Tome como dato de costo directo anual $ 590,000,000. 3. Transfiera el resultado a la<<HP>>.

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Prctica 3: Trabajo con Costos indirectos como un porcentaje del gasto total. 1. Elija la opcin de anlisis de Costo indirecto como un porcentaje del costo total. 2. Indique que la obra representar el 20% del gasto total de todas sus obras. 3. Ajuste el salario real por periodo del Gerente de proyectos, a $ 45,000. 4. Transfiera el resultado a la<<HP>>.

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IV.II EL FINANCIAMIENTO.
Objetivo: Indicar al usuario cmo obtener el financiamiento en OPUS y los criterios de clculo que se aplican.

Existe una gran controversia en el mbito de la construccin referente al clculo del Costo por financiamiento. En la LOPyS el costo por financiamiento se define en el Artculo 183 de su reglamento como un porcentaje de la suma de los costos directos e indirectos y corresponder a los gastos derivados por la inversin de recursos propios o contratados para dar cumplimiento al programa de ejeCUCin de los trabajos calendarizados.... Se indica tambin en ste artculo que el procedimiento para analizar el financiamiento lo fija cada dependencia. Igualmente en el artculo 185 se fija la forma de integrar el financiamiento. En resumen se indica que se deben considerar la calendarizacin de egresos (a costo directo) y la calendarizacin de ingresos, incluyendo anticipos y deduciendo estos de los ingresos por periodo siguientes. El problema principal radica en que, mientras se ha definido claramente que los egresos se representan en Costo Directo mas Indirecto, los ingresos no se definen si se utilizan bajo esos mismos parmetros o bien sobre precio de venta. La herramienta de Clculo del Financiamiento que se incluye en OPUS considera tanto egresos como ingresos a precio de venta, la cual es una de las formas ms comunes que se solicitan. Para utilizarla es necesario contar ya con el programa de obra y los porcentajes de indirectos. Una vez definidos estos puntos, se puede entrar a la configuracin del Financiamiento desde <<Obra>> <<Configurar % de financiamiento>>, o bien mediante el icono de configuracin del financiamiento. . Al seleccionar esta opcin el sistema despliega la caja

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Los datos a capturar para el financiamiento son los siguientes: 1. <<Periodos:>>.Puede elegir periodos semanales, quincenales o mensuales. 2. <<Inters anual a pagar>>. Se refiere a la tasa de inters anual que normalmente se paga a un banco. Existen varias tasas de inters, por ejemplo TIEE, CCP, CPP, etc. 3. <<Inters anual a favor>>. Es la tasa de inters que aplicar el usuario en caso de que el financiamiento salga a su favor, es decir, en los casos en los que sus ingresos sern mayores a sus egresos en algn periodo.

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4. <<Aplicar la primera estimacin en el periodo>>. Regularmente las Dependencias pagan las estimaciones de trabajos realizados, en periodos desfasados. Es aqu donde se indica el desfasamiento del pago. 5. <<Anticipo>>. Aqu se indica el monto por anticipo que la Dependencia seala otorgar al constructor. La captura del anticipo puede hacerse en ms de un periodo, lo que permite al sistema generar un anticipo adecuado si hablramos de obras que se ejecutarn en lapsos de ms de un ao. 6. <<Ancho de cada columna en el Informe>>. El informe que se genera se apreciar mediante impresin previa y el ancho de columna que tome esa impresin ser el sealado desde aqu. 7. <<Modificar el Presupuesto con el % calculado>>. Al oprimir este botn estaremos indicando al sistema enve el porcentaje calculado a los datos del <<Pie de Precios Estndar>>. En algunas ocasiones las Dependencias solicitan clculos de Financiamiento diferentes a los que se pueden obtener a travs de esta aplicacin. En estos casos es posible auxiliarse de programas como Excel, de cuyos archivos pueden tomarse los resultados de las celdas que se elijan para que se reflejen en OPUS, todo esto mediante la herramienta conocida como <<Vnculos OLE>>, la cual se ver ms adelante.

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IV.III La Utilidad.
Objetivo. Dar a conocer al usuario el manejo de la Vista <<Utilidad>>, la cual le permitir analizar la utilidad para cada obra y transferir los resultados al Pie de Precios Estndar de OPUS.

El cargo por utilidad se define en el artculo 188 de la LOPyS como la ganancia que recibe el contratista por la ejeCUCin del concepto de trabajo. En el mismo artculo se indica claramente que la utilidad ser fijada por el propio contratista y estar representada por un porcentaje sobre la suma de los costos directos, indirectos y de financiamiento. Sin embargo, aunque el anlisis de la utilidad es a consideracin del contratista, el artculo indica que se deben considerar las deducciones correspondientes al impuesto sobre la renta y la participacin de los trabajadores en las utilidades de la empresa. Entonces, debido a que el anlisis de utilidades puede ser diferente para cada empresa, o incluso dentro de la misma empresa, se ha generado en OPUS una <<Vista de Utilidad>> ampliamente configurable y que funciona de manera similar al anlisis del FSR o al Pie de precios personalizado, es decir, es posible agregar variables, editar frmulas, hacer que un campo de OPUS no incluido en la vista pueda utilizarse en la frmula (ejemplo: traer el monto total de la mano de obra a salario gravable mediante el campo P.SAL_GRA), e incluso configurar que renglones se desean ver en impresin directa.

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Botones de interaccin

Leyenda del anlisis de la Utilidad

Variables editables para la configuracin de la Utilidad

Columnas de configuracin de impresin

Una vez analizada la utilidad y reflejado ese anlisis en la vista correspondiente, es posible llevarse el porcentaje obtenido al <<Pie de precios unitarios Estndar>> mediante el botn <<Aplicar %>>.

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Laboratorio 4.
Prctica 1: Anlisis del Financiamiento. 1. Elija para el anlisis del financiamiento periodos mensuales. 2. Tome como tasa de inters en contra la TIEE de 7.8 + 2 puntos porcentuales 3. Tome como tasa de inters en contra la TIEE de 7.8. 4. Considere que los pagos de las estimaciones estarn diferidos en un mes. 5. Considere que en el primer periodo recibir un anticipo del 30%. 6. Transfiera el resultado al pie de precios estndar. Prctica 2: Anlisis de la Utilidad. 1. Considere una utilidad neta del 8% 2. Considere el 0.33% sobre la renta vigente y el 10% de utilidades para su personal. 3. Transfiera el resultado al pie de precios estndar.

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V.

LA ESTRUCTURA DE UNA OBRA EN OPUS


Objetivo General. Dar una introduccin al usuario sobre la estructura de la base de datos de las obras de OPUS, con la finalidad de que se explote al mximo la herramienta de OPUS en el caso de requerir hacer modificaciones especiales al sistema, as como para ayudar al usuario a identificar los campos ms comunes que pueden ser utilizados dentro de otras aplicaciones.

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La Estructura de una obra en OPUS

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V.I

Las tablas de una Obra

Objetivo. Mostrar al usuario las tablas existentes en OPUS.

Cada obra est compuesta por una serie de archivos que representan tablas. Las tablas guardan cada uno de los campos con los que OPUS interacta. A su vez los campos en OPUS son vistos por el usuario como parte de las columnas existentes en cada una de las vistas. Es fcil identificar a que tabla pertenece un archivo de una obra de OPUS, basta con revisar el sufijo que toma el archivo. Ejemplo: Si se creara una obra con el nombre <<OBRANUEVA>>, entre los archivos que se generaran para esa obra se encontrarn los llamados <<OBRANUEVAP>>, <<OBRANUEVAN>>, etc. Adems, para conocer que campos contiene cada tabla, basta con ir al explorador de Windows y buscar el documento <<Estructuras Propuestas OPUSAEC10.xls>> anexados a OPUS como manual en la carpeta principal de OPUS en <<OPUSAEC10\Manuales\Tecnico>>.

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V.II Generacin de nuevas columnas


Objetivo. Mostrar al usuario el procedimiento para dar de alta nuevas columnas.

En ocasiones puede tenerse la necesidad de poner disponible en alguna vista una columna no existente. En estos casos ser necesario generar una nueva columna. Por ejemplo, supongamos que en la <<HP>> nos interesa tener disponible la columna que muestre el costo directo de cada concepto. Por ejemplo, si busca la columna que muestre el costo directo, se percatar de que no aparecer en el grupo de columnas disponibles para configuracin ni el de columnas posibles a agregar, por lo que ser necesario generarla. Esto se hace desde la caja <<Agregar/Remover columnas>>.

A continuacin se muestra una ventana titulada <<Crear columna>>, en la cual hay dos campos a llenar, el primero le pide un nombre para reconocer la nueva columna y el segundo es para indicar la expresin que generar el resultado que se visualizar en la <<HP>>. Para definir el campo que se tomarn en cuenta al elaborar la expresin oprima el botn con puntos suspensivos.

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Para definir una expresin OPUS cuenta con el cuadro de dilogo llamado <<Generador de expresiones>>. En ste hallar las funciones posibles a utilizar para generar una expresin. El rubro <<Expresin>>, es en donde se visualizar completa la expresin creada. Para seleccionar de las listas el campo requerido, seleccione la tabla que lo incluye y despliegue la lista de campos, cuando lo encuentre, d un clic sobre ste, y enseguida lo ver agregarse en la <<Expresin>>. En nuestro caso, como sabemos que el costo directo de un elemento se compone de precio en moneda nacional mas precio en moneda extranjera, aplicaremos sobre la expresin una suma de campos.

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Una vez que tenga escrita la expresin puede verificarla mediante el botn <<Verificar>>, si la expresin, no se encuentra bien escrita o se ha capturado de forma incompleta le aparecer un mensaje de error. Despus de verificar la expresin presione <<Aceptar>>. Esto le devolver a la caja <<Crear columna>>, donde estar escrita la expresin en el campo correspondiente. Despus de haberle designado un nombre presione el botn <<Aceptar>>. Por ltimo, agregue la columna y cierre el cuadro. Ahora bien, dentro del <<Generador de Expresiones>> existe un apartado denominado <<Funciones>>. Las funciones permiten al usuario interactuar con ms de un campo, o bien dar forma a la expresin.

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Las funciones pueden ser de tipo <<Carcter>>, <<Numricas>>, <<Lgicas>> o de <<Fecha>>. Enseguida se enlista cada una de las funciones que puede aplicarse en la expresin de generacin de una columna: Tipo de funcin Caracter texto Permite agregar el mismo texto a todas las celdas de una columna. El texto que se desee agregar ser el que vaya entre las comillas. Caracter Caracter Caracter Caracter + LTRIM(exprChar) STR(num, lar, dec) Operador de suma Operador de resta Corta todos los espacios en blanco que se encuentran a la izquierda de la cadena exprChar. Convierte un numero (num) a una cadena de largo definido incluyendo decimales y separador (lar), definiendo cuantos decimales tomar el nmero (dec). Nombre de la funcin Descripcin de la funcin

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Tipo de funcin

Nombre de la funcin

Descripcin de la funcin

Caracter

SUBSTR(CAD, ini, cunatos)

Regresa una subcadena de la cadena cad a partir de la posicin ni y hasta cuantos caracteres, menos uno adelante. Elimina todos los caracteres en blanco del parmetro cadena. Convierte todos los caracteres de la cadena a su correspondiente en mayscula. Operador exponencial Operador de multiplicacin Operador de divisin Operador de suma Operador de resta Operador de suma Regresa el nmero de registro del registro actual. Convierte la cadena numcar que representa un nmero a su correspondiente valor numrico.

Caracter Caracter Numricas Numricas Numricas Numricas Numricas Numricas Numricas Numricas

TRIMIcadena) UPPER(cadena) ^ * / + RECNO() VAL(numcar)

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Tipo de funcin Lgicas Lgicas Lgicas Lgicas Lgicas Lgicas Lgicas Lgicas Lgicas Lgicas Lgicas Lgicas Lgicas

Nombre de la funcin

Descripcin de la funcin

() < > = <= >= <> .T. .F. NOT AND OR IIF(logicoVal, verdadResul, falsoResul)

Permite ordenar secuencia de funciones Menor que Mayor que Igual a Menor o igual que Mayor o igual que Enre Verdadero Falso Si no Y Si el valor de lgicoVal es verdadero regresa verdadResul de lo contrario regresa verdadResul. El valor del primer parmetro puede ser una expresin lgica, los resultados de los siguientes parmetros deben ser del mismo tipo y largo. Convierte la expresin ExprChar que representa una fecha a una fecha Dbase por ejemplo: CTOD (11/30/96).

Fecha

CTOD(ExprChar)

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Tipo de funcin Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha

Nombre de la funcin

Descripcin de la funcin

DATE() DAY(fechaVal) DTOC(fechaVal) DTOS(fechaVal) MONTH(fechaVal) STOD(fechaChar) YEAR(fec)

Obtiene la fecha del sistema. Regresa el nmero de das entre 1 y 31 del parmetro fecha VAL que es de tipo fecha. Convierte fechaVal de tipo fecha a una cadena de caracteres fecha MM/MM/AA. Convierte fechaVal de tipo fecha auna cadena de carcteres fecha AAAAMMDD. Regresa el nmero de mes entre 1 y 12 del parmetro fechaVal que es de tipo fecha. Convierte la cadena fechaChar con el siguiente formato AAAAMMDD Obtiene el nmero correspondiente al ao del parmetro fec que es de tipo fecha en el formato AAAA.

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V.III La modificacin de tablas


Objetivo. Sealar al usuario las posibilidades de modificacin de la estructura del sistema para poder contar con nuevos campos disponibles, as como ejemplificar necesidades de aplicacin de estas modificaciones.

En ocasiones pueden presentarse casos en que no existe algn campo que requerimos disponible en una vista. Considerando estos casos, OPUS se dise para permitir al usuario la modificacin de las estructura de sus obras en alguna de las tablas. En el cuadro siguiente, le mostraremos para algunas de las vistas las tablas que las componen y las tablas que estn disponibles para modificacin: Nombre de la Vista Tablas que componen la vista <<HP>> Catlogos <<Materiales>>, <<Auxiliares>>, <<Conceptos>> y <<Todos>>. Maquinaria y equipo Mano de Obra Desglose de precios y matrices Explosin de insumos Plantilla de FSR Programa de obra J, P 8, P F, P X, P 9 3, P, FRENTES, 1 P P F, P P --3 1, N, A, P P Tablas disponibles para modificacin 1, P P

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EStimaciones

Para iniciar la modificacin de la estructura de una obra, primero deber cerrar sta. Posteriormente vaya al men <<Obra>> y elija <<Modificar estructura de archivos>>. Se abrir una caja en donde se debe seleccionar la obra a modificar.

Despus de seleccionar la obra, otra caja le solicitar indicar cual de las tablas disponibles desea modificar.

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El desglose de cada tabla mostrar los campos que en ella se encuentran. Al seleccionar <<Agregar>> un campo, el campo se generar inmediatamente al final de todos los ya existentes.

Para cada campo dado de alta se debe considerar lo siguiente: o Nombre. Los nombres de campos que se pueden agregar no pueden llevar caracteres especiales y debern ser de un largo no mayor a diez caracteres. o Tipo. El tipo se debe definir de acuerdo a lo que el campo representar. Se recomienda utilizar:

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Dato que tomar el campo Para nmeros Para nmeros

Tipo

Caractersticas principales del tipo

Nmero Flotante Caracter

Reserva todos los espacios disponibles para nmeros enteros, a menos que se indiquen los decimales. DE todos los espacios disponibles, designa la mitad para nmeros enteros y la otra para decimales. Permite la captura de hasta 256 caracteres alfanumricos, permite que este tipo de campos puedan interactuar a travs de operaciones.

Descripcin en general

General

Permite la captura de hasta 256 caracteres alfanumricos. No permite ue este tipo de campos puedan interactuar a travs de operaciones.

Memo Fechas Referencias lgicas (falso, verdadero). Fecha Lgico

Descripciones largas. s. No permite ue este tipo de campos puedan interactuar a travs de operaciones. Captura de fechas mediante el formato aaaa-mm-dd Valor <<0>> para falso o valor <<1>> para verdadesro.

o Ancho. Aunque cada tipo de campo tiene sus lmites de cantidades de caracteres, se puede definir un ancho menor.

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o Dec. En caso de campos alfanumricos, de nmero o flotantes, permite sealar cuantos decimales se utilizarn. Una vez dado de alta el campo acepte las modificaciones realizadas y disponga de el en la vista correspondiente mediante la generacin de una columna, segn lo visto en el tema anterior de este manual.

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Laboratorio 5.
Prctica 1: Disponibilidad de nuevas columnas. 1. Coloque en la <<HP>> una columna que le muestre el importe a costo directo en moneda nacional, para cada uno de los conceptos. 2. Haga lo mismo para mostrar el importe a directo para moneda extranjera. 3. En la misma <<HP>> genere una columna que le permita colocar claves diferentes a conceptos re-usados. 4. Finalmente agregue una columna que permita poner una nota en los conceptos re-utilizados en donde aparezca la leyenda este concepto est siendo utilizado en las partidas N y M.

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VI. EL ADMINISTRADOR DE INFORMES


Objetivo General. Complementar la enseanza del el Manejo del Administrador de informes, dando al usuario la posibilidad de ampliar los reportes existentes, generando nuevos de acuerdo a sus necesidades, an siendo los reportes muy complejos.

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El Administrador de Informes

VI.I Diseo de nuevos reportes a travs del Administrador de Informes


Objetivo. Dar al usuario todas las armas necesaria para que logre disear sus propios reportes, de una manera rpida y funcional.

Como se ha visto en el Curso Bsico de OPUS Propuestas, el <<Administrador de Informes>>, mejor conocido como <<Reporteador>>, es una herramienta de OPUS que ha sido generada para permitir al usuario imprimir uno o ms reportes al mismo tiempo, referentes a una obra. En el curso anterior tambin conocimos cada uno de los iconos de la barra de men y la forma general en que el administrador funciona. En esta ocasin nos enfocaremos al diseo de nuevos reportes. Lo primero que hay que saber es como entrar el diseo de un reporte: Sobre un reporte existente, de doble clic, notar que se abre un libro Excel en el cual aparecer el diseo del reporte. Tambin puede acceder al diseo de un reporte mediante el botn

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Secciones Campos

o Secciones. Una seccin es un agrupados de datos y se identifica por presentarse como una banda gris. El nombre de seccin se presenta en maysculas y encerrado entre llaves ({ }). La informacin que una seccin puede contener va desde texto plano, imgenes, campos hasta expresiones.

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o Campos. Un campo en el <<Reporteador>> hace referencias a alguno de los campos de tablas de OPUS y regularmente tienen en nombre de la columna que representan, para mayor facilidad en su identificacin. Cada campo tiene referencia a una y solo una seccin en especfica.
Campos disponible para la seccin 1: Campo 1 Campo 2 Campo 3 Campo n sec. 1 sec. 1 sec. 1 sec. 1 Campos disponible para la seccin 2: Campo 1 sec. 2 Campo 2 sec. 2 Campo 3 sec. 2 Campo n sec. 2 Campos disponible para la seccin n: Campo 1 sec. n Campo 2 sec. n Campo 3 sec. n Campo n sec. n

Las secciones disponibles dependen del tipo de Reporte que se genere. Un reporte referente al Catlogo de Conceptos no contendr las mismas secciones disponibles que un Reporte para Programa de obra. Para saber que secciones tiene disponibles un Reporte, vaya a su diseo y abra mediante la caja de <<Herramientas de OPUS>> la opcin <<Campos>>.

Dentro de la caja que se despliega encontrar en la parte superior el grupo de <<Secciones>> y en la parte inferior los campos ms comunes para generar reportes, correspondientes a cada seccin. Si entre los campos que aparecen no se encuentra el que necesita, puede oprimir el botn <<Mostrar

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campos>> para que de lado izquierdo de la caja se abra otra seccin en donde se observarn los campos disponibles de acuerdo a las tablas que pueden intervenir por seccin.
Campos visible al solicitar <<Mostrar campos de OPUS>>

Grupo de Secciones

Botn <<Mostrar/Ocultar campos de OPUS>>

Campos disponibles de acuerdo a la seccin elegida

Ahora bien, si es de su inters iniciar el diseo de un reporte, lo primero que debe hacer es generar la carpeta donde guardar los reportes nuevos. Despus podr generar dentro de la carpeta el nuevo reporte. La opcin de creacin de carpetas y/o reportes la encontrar en el men <<Archivo>> <<Nuevo>> o mediante el icono . Al generar un nuevo reporte el sistema presenta una ventana donde se tiene que seleccionar el tipo de reporte. Por cada tipo de reporte existe al menos un diseo de reporte que servir de modelo para generar el nuevo.

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Seleccin del tipo de Reporte

Botones auxiliares para la seleccin de reportes

Modelos de reporte de acuerdo al tipo

Detalle del modelo de Reporte

Finalmente, ya generado el reporte nuevo accese al diseo y trabaje con el. Cree o modifique las secciones correspondientes. Si es de su inters agregar un campo nuevo simplemente bsquelo en el <<Selector de Campos>>, cuando lo encuentre seleccinelo con un clic izquierdo del Mouse y arrstrelo hasta la celda donde desee que aparezca. Notar que el campo se dio de alta entre corchetes.

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Si desea hacer operaciones entre campos, tome en cuenta que la operacin en la celda debe iniciar con la apertura de un corchete, y cada campo utilizado en la frmula deber ir encerrado entre parntesis. Las frmulas que pueden utilizarse para interactuar entre campos se pueden obtener de la caja de <<Herramientas de OPUS>> opcin <<Funciones>> y tambin pueden agregarse al diseo seleccionndolas y soltndolas sobre el reporte.

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VI.II OPUS Move Report


Objetivo. Mostrar al usuario la forma ms rpida y natural de transferir reportes entre versiones o entre usuarios.

Una vez ya trabajados sus reportes, puede utilizarse la aplicacin <<Move Report>> para respaldarlos enviarlos otro usuario o a otra computadora. Tambin se puede utilizar para transferir reportes diseados en versiones anteriores de OPUS a una versin ms reciente. El acceso a <<Move Report>> puede hacerse a travs del men <<Herramientas>> <<MoveReport>> o . Otra forma de entrar a <<Move Report>> es desde el men <<Inicio>> de mediante el icono Windows, en este ltimo caso no es necesario tener OPUS abierto. Si est utilizando esta aplicacin por primera vez, se abrir una caja que le pide registre su nombre y empresa, al final de la captura, al dar <<Enter>>, entrar al sistema. <<Move Report>> est diseado para que su utilizacin se lo ms sencilla posible. Las nicas dos funciones con las que cuenta son las de <<Importar>> y <<Exportar>>, a las que se puede acceder desde el men <<Reportes>> o bien desde los iconos correspondientes.
Icono de importacin Icono de exportacin

Al seleccionar <<Exportar>> aparece una ventana en la que se puede seleccionar el <<Administrador de informes>> que contiene los reportes que se desean respaldar buscando el <<Gestor>> que se encontrar dentro de la carpeta que contiene todo lo referente a OPUS en <<OPUSAEC10\UTILS>>.

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el lugar de ubicacin el archivo de respaldo y escriba en la barra seleccionando con el botn correspondiente el nombre que tomar ese archivo.

Campo de seleccin el <<Gestor>>

Reportes seleccionados para ser respaldados

Reportes disponibles de acuerdo al <<Gestor>> seleccionado Confirmacin final de la exportacin

Ubicacin y nombre que tomar el archivo de respaldo.

La finalizacin de la exportacin concluye al seleccionar el botn <<Exportar>>.

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Cuando se selecciona el <<Administrador de informes>>, inmediatamente abajo aparecer el rbol de carpetas y reportes generados dentro de ese Administrador. Busque los reportes o carpetas que desea respaldar tmelos sin soltar con el mouse y arrstrelos a lado derecho de la ventana, lugar donde se colocan todos los reportes a respaldar. Cuando termine de arrastrar todos los reportes elija

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Para recibir los reportes respaldados desde <<Move Report>> simplemente accese a esta aplicacin y elija <<Importar>>. Ahora aparecer otra ventana en donde de lado izquierdo deber buscar mediante el archivo que contiene los reportes respaldados y de lado derecho la ubicacin del <<Gestor>> donde se ingresarn los reportes y su estructura. Arrastre el paquete de reportes respaldados a lado derecho dentro de la carpeta correspondiente o bien a nivel de la raz del <<Reporteador>>, en caso de haber respaldado sus reportes dentro de carpetas ya generadas.
Seleccin de la ubicacin del <<Gestor>> donde se anexarn los reportes

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Seleccin del archivo que contiene los reportes respaldados

Visualizacin del contenido de reportes en el paquete Seleccin del sitio exacto donde se ubicarn los nuevos reportes

Confirmacin final de la importacin

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Notar que una vez arrastrado un paquete de reportes y colocado a donde se desea copiar, el archivo le permite confirmar donde quedarn finalmente situados los archivos. Si la ubicacin es correcta, confirme la operacin mediante el botn <<Importar>>.

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Laboratorio 6.
Prctica 1: Diseo de Reportes. 1. Genere una nueva carpeta de Reportes. 2. Cree un reporte nuevo en base al Catlogo de conceptos. y en moneda nacional. 4. Obtenga mediante una operacin entre los campos de cantidad y precio por moneda, el importe total en moneda extranjera y en moneda nacional. 5. Agregu a su diseo un logotipo. Prctica 2: Respaldo de Reportes. 1. Respalde su carpeta de reportes. 2. Si existen los medios suficientes, intercambie su carpeta con la de su compaero, si no, solo imprtela a la altura de la raz del <<Administrador de informes>> de OPUS AEC10. 3. Agregue para ese reporte la visualizacin del precio de los conceptos en moneda extranjera

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VII. LOS VNCULOS OLE


Objetivo General. Que el usuario aprenda a manejar y explotar al mximo la herramienta OLE de acuerdo a sus necesidades, optimizando la utilizacin de este recurso de acuerdo a las tres posibilidades de vnculos que ofrece.

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Los Vnculos OLE

VII.I Tipos de vnculos OLE


Objetivo. Resaltar los tipos de vnculos posibles y sus diferencias, a la vez que se mostrar el comportamiento de la herramienta OLE de acuerdo al tipo de archivo vinculado.

Las siglas <<OLE>> significan en ingls Object Lnking and Embbedding, es decir: Objetos ligados e Incrustados. Esta tecnologa fue propagada inicialmente por Microsoft y tiene como finalidad el poder vincular o incrustar archivos dentro de otros archivos, no importando si fueron hechos con el mismo programa. En ocasiones puede haber intercambio de informacin entre ambos archivos. Esto ltimo es algo de lo que da gran valor a los <<Vnculos OLE>> en OPUS. Los vnculos <<OLE>> en OPUS pueden hacerse con cualquier tipo de archivo, pero se puede tener una relacin de intercambio de datos entre OPUS y archivo tipo Excel o Word, a los que en adelante llamaremos archivos de intercambio. Con otro tipo de archivos la relacin es solo visual, es decir, solo se podr visualizar el contenido del archivo vinculado (siempre y cuando se cuente con el programa adecuado para ello) pero no podr haber intercambio de informacin.

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Los Vnculos OLE

Vnculo OLE con archivos tipo: Word y Excel

Caractersticas principales Desde OPUS se podr apreciar que hay archivos vinculados. Permite llevarse informacin de OPUS al archivo, del archivo a OPUS o bien colocar campos que permitan actualizar datos en ambos sentidos.

Otros formatos de archivo

Solo se podr apreciar que hay archivos vinculados y se podrn abrir si el usuario cuenta con el programa adecuado para leerlos.

Existen en OPUS tres tipos de <<Vnculos OLE>>, cuya diferencia entre ellos radica principalmente en el nivel de datos que pueden asociar a archivos de intercambio. La tabla siguiente mostrar las caractersticas principales de los diferentes tipo de vnculo.
Tipo de vnculo Nombre del tipo de vnculo Vnculo por celda Marca que define al vnculo Slo datos de rengln: Paquete, tipo, clave, signo, descripcin, unidad, cantidad, precio, total. Slo un vnculo por celda. Datos que permite vincular / cantidad de vnculos

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Los Vnculos OLE

Tipo de vnculo

Nombre del tipo de vnculo Vnculo por rengln Vnculo por elemento

Marca que define al vnculo

Datos que permite vincular / cantidad de vnculos

Slo datos de rengln: Paquete, tipo, clave, signo, descripcin, unidad, cantidad, precio, total. 10 vnculos por rengln. Anlisis del elemento: Clave, rengln que da el rendimiento, unidad, descripcin, cantidad, precio y total. Configuracin de la obra: Descripcin, cliente, autor, fecha, coso directo, importe, costo directo en moneda nacional y moneda exranjera, importe en moneda nacional y moneda extranjera, ubicacin, tipo de cambio, fechas de inicio y trmino, clave, fecha y descripcin del concurso, datos del impuesto y tipo de moneda, prima de seguros e inters en m.n. y m.e., datos completos de la empresa, datos completos de la Dependencia, porcentajes de indirectos, cargos adicionales, utilidad y financiamiento. Datos del elemento: Clave, tipo, descripcin, unidad precio, fecha y familia. 10 Vnculos por elemento.

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Los Vnculos OLE

Podr notar que los datos que se pueden vincular son iguales tanto para vnculos de celda como para vnculos por rengln. La diferencia consiste en los permisos de intercambio de informacin entre OPUS y Word/Excel.
Tipo de vnculo Nombre del tipo de vnculo Vnculo por celda Vnculo por rengln Vnculo por elemento Todos los datos que permite vincular. Todos los datos que permite vincular. Todos los datos que permite vincular. Todos los datos que permite vincular. Todos los datos que permite vincular. Slo el referente a la celda vinculada. Todos los datos que permite vincular. Slo el referente a la celda vinculada. Todos los datos que permite vincular. Permiso de entradas OPUS-Word/Excel Permiso de salidas Word/Excel-OPUS Permiso de entradassalidas OPUS- Word/ExcelOPUS

Finalmente note que, mientras que el vnculo de rengln permite vincular nicamente datos del rengln, el vnculo por elemento permite vincular incuso datos de sus insumos, en caso de ser un elemento compuesto.

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VII.II Aplicando los vnculos OLE


Objetivo. Mostrar al usuario el comportamiento de los datos de intercambio y las posibles opciones en que estos datos pueden manejarse.

Una vez ya conocidas las tres diferentes formas de vinculacin que existen en OPUS, podemos empezar a conocer su manejo. Supongamos que lo que deseamos hacer es vincular una hoja de anlisis a un concepto de la hoja de presupuesto. Lo primero que habr que hacer es elegir ese concepto y posteriormente, de acuerdo a lo ya explicado, elegir la herramienta de <<Vnculo por elemento>>. Inmediatamente aparecer una caja dividida denominada <<Administracin de Documentos>>. Esta caja se divide en las columnas <<Nmero>>, <<Nombre>> y <<Tipo>>.<<Nmero>> se refiere a la cantidad de archivos que se pueden vincular para el elemento elegido (concepto), en total pueden vincularse 10 archivos de cualquier tipo de aplicacin.

Hasta 10 renglones para vincular cualquier archivo

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Cuando se posiciona con el cursos en <<Nombre>>, podr notar que esta columna se divide en dos: la primera es un espacio donde usted puede darle un nombre a lo que representa el vnculo, por ejemplo , al oprimirlo el sistema le permitir elegir si Anlisis de concepto, la segunda muestra el icono quiere que el vnculo se haga hacia un archivo ya existente o se originar a partir de uno nuevo. Si se tratase de un archivo nuevo podr elegir de una lista disponible el archivo que quiere crear.

Opciones para crear un vnculo en base a un nuevo archivo

Opcin para vincular un archivo existente

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Los Vnculos OLE

En nuestro caso, vamos a generar un nuevo archivo en Excel. As que una vez elegido el botn<<Crear nuevo>> y seleccionada la opcin <<Hoja de clculo de Microsoft Office Excel>>, damos clic en <<Aceptar>>. Enseguida se abrir un libro Excel, el cual, adems de contener las herramientas propias del sistema, contendr tambin una barra adicional, que es la que contiene todas las herramientas necesarias para el intercambio de informacin de este documento con OPUS. Las herramientas incluidas en dicha barra son:
Icono Herramienta que representa y funcin

Permite guardarlas modificaciones realizadas al archivo vinculado. Permite configurar la vista a imprimir referente al archivo vinculado. Muestra los campos reintercambio de informacin disponibles entre Excel y el archivo asociado. Actualiza, desde OPUS al documento asociado, datos de entrada o entrada/salida al documento, reflejando cualquier cambio que esos datos hallan sufrido en OPUS. Actualiza, desde el documento asociado a OPUS, todo dato de salida o de entrada/salida asignado al documento. Imprime el archivo asociado, de acuerdo a los parmetros establecidos en la configuracin de pgina. Botn de ayuda sobre la herramienta.

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Para poder colocar los elementos o campos de intercambio entre OPUS y este archivo Excel, se utiliza el botn <<Mostrar Campos>>. La disposicin de grupos de campos, as como la funcionalidad

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disponible para cada campo a asignarse al archivo vinculado, depender del tipo de vnculo que se realice.
Eleccin de funcionalidad Grupos de campos disponibles para vincular

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Antes de proseguir con el ejemplo, es necesario definir completamente los <<Grupos de campos>> y la <<Funcionalidad>>. Los <<Grupos de campos>> son una clasificacin de campos que tienen caractersticas similares, de acuerdo en donde son utilizado en OPUS. Por ejemplo, los datos como nombre de la obra, fecha de inicio, etc., se encuentran dentro del grupo <<Configuracin de la obra>>, mientras que los datos de los insumos de un concepto, como claves, descripcin, rendimientos, etc., se encuentran dentro del grupo <<Anlisis Elemento>>.

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Veamos primero los grupos de campos disponible, de acuerdo a la herramienta de OPUS desde donde se aplica el vnculo.

Herramienta de OPUS que se est trabajando

Grupos de Campos disponibles por tipo de vnculo

Por celda

Por rengln

Por elemento

Hoja de Presupuesto

<<Datos del rengln>> (columnas disponibles en la HP) <<Anlisis conceptos) <<Configuracin de obra>> (datos de la obra dados de de alta en la y configuracin sobrecostos) <<Datos del elemento>> (columnas mas significativas de la HP) parmetros elemento>> (columnas

x x

disponibles dentro del anlisis de

obtenidos del importes de la obra y

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Tip. Explique al usuario que el icono


igual que el icono

que aparece dentro del anlisis de un concepto cuando se accesa a l desde la <<HP>>, funciona exactamente

que se accesa directamente desde la <<HP>> al ubicarse sobre el mismo concepto.

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Herramienta de OPUS que se est trabajando

Grupos de Campos disponibles por tipo de vnculo

Por celda

Por rengln

Por elemento

Anlisis de un concepto, accesando desde la <<HP>> , Vista de PRograma Insumos desde las vistas por catlogo

<<Datos del rengln>> (columnas disponibles dentro del anlisis de conceptos para el insumo indicado) <<Anlisis elemento>> (columnas

disponibles dentro del anlisis del insumo compuesto sobre el que se est trabajando) <<Configuracin de obra>> (datos de la obra dados de de alta en la y configuracin sobrecostos) <<Datos del elemento>> (columnas mas significativas dentro del anlisis del concepto, para el insumo indicado) parmetros

obtenidos del importes de la obra y

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Herramienta de OPUS que se est trabajando

Grupos de Campos disponibles por tipo de vnculo

En sobrecosto sestndar

En sobrecostos personalizados

Sobrecostos

<<Configuracin Obra>> (datos de la obra dados de alta en la configuracin de parmetros y obtenidos del importes de la obra, importes por tipo de insumo y sobrecostos) <<Programa de obra>> (datos por periodo referentes a costos directos totales y por insumo, y sobrecostos por periodo) <<Pie Personalizado>> (datos de los campos dados de alta een el pied de sobrecostos personalizados)

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Herramienta de OPUS que se est trabajando

Grupos de Campos disponibles por tipo de vnculo

Por celda

Por rengln

Por elemento

Vista del anlisis de Costo Indirecto

<<Datos del rengln>> (columnas disponibles dentro de la vista de clculo del Indirecto)

Vista del Personal de Indirectos

<<Datos del rengln>> (columnas disponibles dentro de la plantilla del personal de indirectos )

Explosin de Insumos y Programa Suministros de

<<Configuracin Obra>> (datos de la obra dados de alta en la configuracin de parmetros y obtenidos del importes de la obra, importes por tipo de insumo y sobrecostos) <<Datos del elemento>> (columnas mas significativas de los insumos)

X x

Escalatorias estimaciones

<<Datos del rengln>> (columnas disponibles de acuerdo a si se trata de la vista de escalatorias o de estiaciones )

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Ya que conocemos los grupos disponibles, entendamos la <<Funcionalidad>>. La funcionalidad depende del tipo de grupos que se maneje y los campos que cada grupo contiene. La funcionalidad se divide en <<Normal>> e <<Individual>>. Cuando se elige normal estamos solicitando ver los campos de cada grupo disponibles por nombre del campo, no importando si el campo representa ms de un dato. Cuando elegimos <<Individual>>, entonces la herramienta <<OLE>> pone disponibles solo aquellos grupos cuyos campos representan ms de un dato. Se entiende entonces que no todos los grupos pueden ser solicitados con una funcin <<Individual>>. En resumen, los nicos campos que pueden solicitarse individuales son los contenidos en los grupos <<Datos del elemento>> y <<Programa de obra>>. Como una consecuencia de la <<Funcionalidad>>, debido a que existen campos que representan ms de un dato, es necesario indicar en el documento vinculado como queremos trabajar estos datos: podemos solicitar se representen vertical u horizontalmente, permitiendo o no mover los vnculos de los insumos aisladamente o bien que todos los datos de un campo dependan de un vnculo. Como esta explicacin con solo palabras es muy compleja, vamos a hacer la represenacin grfica y visual de lo escrito en el prrafo anterior: `

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Formas de funcionalidad que puede tomar un campo CAMPO CAMPO(100)

Significado

Campo que representa un solo dato. Este tipo de campos aparecen en los grupos con funcionalidad <<Normal>>. Ejemplos: Nombre de la obra, fecha de inicio. Campo por rengln. Se puede obtener aplicando la funcionalidad <<Individual>> al grupo <<Datos del elemento>> y significa que se hace referencia al campo cuyo dato corresponde al rengln <<100>>. Ejemplo: Clave de un insumo dentro de un anlisis.

CAMPO(1)

Campo por periodo. Se obtiene aplicando la funcionalidad <<Individual>> al grupo <<Programa de obra>> y con ello se hace referencia al campo cuyo dato corresponde al periodo <<1>>. Ejemplo: El costo indirecto del segundo periodo de una obra.

CAMPO( )

Campo que representa ms de un dato. Se visualiza aplicando la funcionalidad <<Normal>>. Aqu se pide un vaciado vertical de los datos del campo, colocando para cada dato un vnculo propio. Ejemplo: Cantidades de insumos de un anlisis, acomodadas dentro de una hoja Excel estructurada por tipo de insumo, para dar mejor orden al documento.

CAMPO!

Campo que representa ms de un dato. Se visualiza aplicando la funcionalidad <<Normal>>. Aqu se est solicitando un vaciado de los datos del campo de manera vertical, colocando un solo vnculo para el grupo de datos de ese campo, lo que significa que siempre deben llevar el orden que el sistema les establece. Ejemplo: Cantidades de insumos de un anlisis, de manera consecutiva.

CAMPO>

Campo que representa ms de un dato. Se visualiza aplicando la funcionalidad <<Normal>> al grupo de campos <<Programa de Obra>>. Aqu se est solicitando al sistema colocar los datos del campo por periodo de manera horizontal, colocando un solo vnculo para el grupo de datos de ese campo. Ejemplo: Costo Directo de mano de Obra por periodo.

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Ahora si, una vez entendidos los trminos de <<Grupos de campos>> y <<Funcionalidad>> podemos continuar con el ejemplo. Elijamos un la clave, descripcin y unidad de los insumos del concepto como datos de salida, utilizando para este caso el vaciado vertical con un solo vnculo para todos los datos, y solicitando que estos datos sean <<solo como entrada>>. Hagamos lo mismo para la cantidad, pero aqu pediremos que los datos que obtengamos en el archivo vinculado se vayan a OPUS, es decir, sern datos de <<slo como salida>>.

De esta manera, al dar cantidades al archivo vinculado y solicitar <<Actualizar salidas>> mediante el icono , el documento enviar de inmediato las nuevas cantidades al anlisis del concepto que se ha trabajado.

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VII.III El manejo de Vnculos OLE entre Obras


Objetivo. Dar al usuario el conocimiento del manejo de transferencia de insumos, incluyendo los vnculos que le hayan sido asignados.

Como podr recordar, segn se vi en el curso Bsico de OPUS dentro de la pestaa General de la Configuracin General de OPUS se encuentran las opciones de manejo de las vinculaciones, de acuerdo a su tipo. Estas opciones sirven al usuario para definir si es de su inters copiar o no los vnculos que se hayan generado de una obra a otra. Tambin existe una opcin que le permite configurar si desea que se vean las marcas de los vnculos existentes en una obra.

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Permite ver o no las marcas de los vnculos

Permite elegir si se desea copiar vnculos al intercambiar informacin entre obras

Es importante destacar que la transferencia de elementos que contienen insumos aplica de la siguiente forma:
Cuando la copia de elementos es de obra a obra Permite copiar los vnculos de cualquier tipo, siempre y cuando se haya seleccionado as en la <<Configuracin General>> Cuando la copia de elementos es del CUC y catlogos de obras a una obra Permite copiar los vnculos de cualquier tipo, siempre y cuando se haya seleccionado as en la <<Configuracin General>> No copia vnculos. Cuando la copia de elementos es de una obra al CUC

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Laboratorio 7.
Prctica 1: Vnculo por celda. 1. Genere en Excel el modelo de una hoja Generadora . 2. Desde la celda cantidad de un auxiliar, vincule la hoja, simule el clculo de cantidades del auxiliar y lleve la cantidad que Excel lance a OPUS. Prctica 2: Vnculo por elemento. 1. Tome el mismo Auxiliar y genrele una hoja de anlisis (Excel) donde se aprecie por que se toman para los insumos que lo componen ciertas cantidades o rendimientos. 2. Haga que los datos descriptivos del concepto se vena en el documento vinculado y que los datos de las cantidades obtenidas se vayan a OPUS. Prctica 3: Vnculo por rengln. 1. Simule para ese mismo elemento una especificacin constructiva (Word), vinculando todos los datos referentes a clave, unidad y descripcin como datos de entrada-salida. 2. Haga algunas modificaciones en OPUS sobre los campos antes mencionados y refljelos en el documento. Haga lo mismo desde el documento a OPUS.

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Los Vnculos OLE

VIII. LA CUANTIFICACIN EN OPUS


Objetivo General. Presentar al usuario las herramientas de cuantificacin de cantidades de conceptos utilizados en la <<HP>>, mediante dos medios optimizados: <<Nmeros Generadores>> y liga con <<Allplan>>>.

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La Cuantificacin en OPUS

VIII.I Nmeros Generadores


Objetivo. Dar al usuario las bases requeridas para manejar al cien por ciento la herramienta de <<Nmeros Generadores>>.

Cmo bien lo sabe todo constructor, se conoce como <<Nmero Generador>> al documento que respalda la obtencin de la cantidad correspondiente a un concepto, mediante la muestra de un croquis y el procedimiento para calcular dicha cantidad. Basndonos en esta descripcin de <<Nmero Generador>>, se ha desarrollado en OPUS la primera herramienta de medicin dentro de un mismo sistema de Propuestas y Presupuestos, con la finalidad de que todo usuario que se de dedique a obtener las cantidades de los conceptos que intervienen en un presupuesto cuente con un respaldo electrnico y a la mano de las cantidades obtenidas. Para poder accesar a esta opcin primero vaya al men <<Elemento>> y elija <<Activar o desactivar nmeros generadores>>. Igualmente puede ingresar a esta herramienta oprimiendo el icono .

, lo que significa Observe que al seleccionar la herramienta el icono cambia, presentndose como que la herramienta de <<Nmeros Generadores>> se ha activado y que puede trabajar con ella. Posterior a esto de doble clic sobre alguna de las celdas de cantidad de un concepto en la <<HP>> o bien, ya colocado sobre la celda <<Cantidad>>, pulse <<F2>>. Notar que el rea de trabajo de la <<HP>> cambia su apariencia a una similar a la siguiente:

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La Cuantificacin en OPUS

Ventana de trabajo de <<Nmeros Generadores>>

rea de captura

rea de medicin de archivos

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La Cuantificacin en OPUS

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Podr ver que la ventana de <<Nmeros Generadores>> cuenta con dos reas. La primera, denominada <<rea de captura>>, est dividida en dos partes: Grupo de columnas informativas y <<Mediciones>>. En las columnas informativas pueden trabajarse los siguientes datos:
Columna Eje Tramo Comentario Frmula Finalidad de la columna En ella se puede colocar el eje al que se refiere una medicin, en el caso de que as se represente en el croquis en el que se basa el usuario para medir. En ella se puede colocar el tramo al que se refiere una medicin, en el caso de que as se represente en el croquis en el que se basa el usuario para medir. Columna adicional que permite al usuario colocar algn comentario sobre cada medicin. medicin. Es la formula que afectar a cada columna de <<medicin disponible para captura y cuyo conjunto formarn la cantidad total por medicin.

Mientras que para la parte de <<Mediciones>> tenemos:


Columna Columnas de medicin Cantidad Finalidad de la columna Tanto las columnas <<Largo (A)>>, <<Alto (B)>>, <<Ancho (C)>>, como las columnas <<D>> a la <<J>> son columnas donde se pueden poner datos de mediciones y que pueden interactuar entre ellas mediante una frmula. Es la formula que afectar a cada columna de <<Medicin>> disponible para captura y cuyo conjunto formarn la cantidad total por medicin.

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La Cuantificacin en OPUS

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Finalmente notar que existen una serie de iconos que servirn de apoyo en el rea de captura. Estos iconos son:

Icono

Nombre del icono Pantalla completa Catlogo de tipos de medicin Selector de campos Exportar a Excel

Descripcin Permite al usuario maximizar el rea de trabajo del nmero generador. Se trata de una plantilla general de mediciones ordenadas por tipo y las cuales ya contienen una frmula. Este catlogo tiene permiso para editarse y agregar nuevas mediciones. Permite quitar o poner a disposicin las columnas de medicin. Una vez ya trabajado un Nmero generador y definida el rea que se tomar para croquis, pueden enviarse todos stos datos a Excel para desde ah imprimir.

Ayuda

Ayuda de sta herramienta.

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La Cuantificacin en OPUS

Barra de iconos y herramientas

rea de trabajo con planos

Barra de mensajes

Los iconos y herramientas del <<rea de medicin de archivos>> podemos agruparlos en herramientas propias de OPUS y herramientas propias de un CAD.

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La Cuantificacin en OPUS

Por otro lado, el rea de medicin de archivos se compone de una seccin de iconos y herramientas y otra de mensajes, adems del rea de trabajo, donde se podrn apreciar los dibujos o planos ledos desde algn archivo.

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Icono

Herramienta

Propio de OPUS

Propio de un CAD Permite

Descripcin

Administrador de Fuentes Grficas

seleccionar

una

serie

de

archivos

representativos de planos que intervendrn en la cuantificacin de una obra y ponerlos disponibles como un listado para que posteriormente puedan elegirse para ser medidos.

Modo permetro

Al seleccionar ste icono estamos solicitando se

mida un permetro. Esta herramienta funciona en combinacin de los iconos <<Distancia entre dos puntos>> y <<Secuencia de Puntos>>.

Modo rea

Permite

medir en de

un

rea.

Esta de

herramienta los iconos y

funciona

combinacin Puntos>>,

<<Secuencia

<<Entidad>>

<<Entidades en un rea>>, las dos ltimas siempre y cuando se estn midiendo entidades nativas. Modo unidad Permite contar por pieza. Esta herramienta

funciona

en

combinacin

de

los

iconos

<<Entidad>> y <<Entidades en un rea>>, siempre y cuando se estn midiendo entidades nativas.

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Icono

Herramienta

Propio de OPUS

Propio de un CAD

Descripcin

Distancia entre dos puntos Secuencia de Puntos

En combinacin con <<Modo Permetro>> permite

medir una distancia lineal. En combinacin con <<Modo Permetro>> permite

medir una distancia siguiendo una secuencia de puntos. En combinacin con <<Modo rea>> permite medir un rea por secuencia de puntos, siempre y cuando la secuencia se cierre con el punto inicial elegido.

Entidad

En combinacin con el <<Modo rea>> permite

medir el

rea de un objeto dibujado como una

entidad nativa. En combinacin con el modo <<Unidad>> permite contar la pieza dibujada. Entidades en un rea En combinacin con el <<Modo rea>> permite

medir el

rea de varios objetos del mismo tipo,

tomando como modelo un objeto dibujado como una entidad nativa. En combinacin con el modo <<Unidad>> permite contar la cantidades de piezas de acuerdo al prototipo elegido.

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La Cuantificacin en OPUS

Icono

Herramienta

Propio de OPUS

Propio de un CAD

Descripcin

Escala

`Permite ajustar la escala de medicin de cualquier

X
Final

archivo que represente un plano. Permite que cuando se intente tomar una medida el

X
Intermedio

cursor se dirija, como imn, hacia los puntos finales de cualquiera de los objetos dibujados. Permite que cuando se intente tomar una medida el

X
Centro

cursor se dirija hacia el punto intermedio de cualquiera de los objetos dibujados. Permite que cuando se intente tomar una medida el

X
Perpoendicul ar

cursor se dirija hacia el centro de cualquier objeto circular. Permite que cuando se intente tomar una medida

sobre una perpendicular de una lnea el cursor tome esa perpendicular para posteriormente tener un punto de referencia.

Cuadrante

Permite que cuando se intente tomar una medida el

cursor se dirija hacia alguno de los cuatro puntos cardinales de cualquier objeto circular.

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Icono

Herramienta

Propio de OPUS

Propio de un CAD

Descripcin

Tangente

Permite que cuando se intente tomar una medida el

X
Interseccin

cursor se dirija hacia la tangente de algn elemento crculo. Permite que cuando se intente tomar una medida el

X
Referencia

cursor se dirija hacia la interseccin de lneas. Una vez tomada alguna medida, si se regresa a la celda que la contiene y se elige esta opcin, se abrir el archivo sobre el que se hizo la medicin, mostrando a su vez mediante lneas la referencia de lo que fue medido en esa celda.

Capas

Permite encender y apagar capas ya existentes, as

X
Establecer para impresin Acercar por ventan

como crear nuevas capas de medicin. Permite tomar una foto al archivo actual abierto, de acuerdo al rea visual disponible, para

posteriormente pegar esa foto como imagen dentro del archivo de exportacin a Excel. Se trata del famoso Zoom, aplicado al seleccionar

mediante el Mouse un rea de acercamiento.

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Icono

Herramienta

Propio de OPUS

Propio de un CAD

Descripcin

Acercar

Acerca la ventana visual.

X
Alejar Aleja la ventana visual.

X
Acercamient o anterior Acercar a las extensiones del dibujo Acercar por documento Mover dibujo Regresa a la vista anterior.

X
Sobre la ventana de visualizacin refleja el dibujo

completo, de acuerdo a los puntos de los ejes x-y ms cercanos y ms lejanos. Sobre la ventana de visualizacin refleja el dibujo

completo, de acuerdo al tamao que se la haya asignado. Permite desplazar el plano o dibujo sobre la

ventana de visualizacin.

Conociendo ya los iconos disponibles dentro de la herramienta <<Nmeros Generadores>>, podemos iniciar con el uso de la misma mediante un ejemplo prctico. Supongamos se medir para el concepto de losa de concreto, medido en m2, sobre un plano que represente un primer nivel, el rea de la losa de entrepiso.

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Lo primero que se debe hacer es activar la herramienta de <<Nmeros Generadores>> y enseguida acceder al nmero generador del concepto de Losa de concreto, colocndose sobre la celda <<Cantidad>> de este y dando doble clic, <<Enter>> <<F2>> . Enseguida se elige la frmula a utilizar. Podra generarse una frmula que solo indique la utilizacin de una <<Columna de Medicin>>. Vamos a suponer que se trata de 7 niveles iguales, por lo que me interesa que una vez obtenida el rea se multiplique sta por 7. Entonces, la frmula y columnas de medicin son las siguientes: Frmula = A * B dnde <<A>> representar el rea medida y <<B>> representar los niveles Siguiendo este esquema, el rea de captura quedara de la siguiente manera:

Ahora, utilizando el rea grfica, pongamos a disposicin el plano representativo de ese primer nivel para que pueda ser utilizado para medicin. Entremos al <<Administrador de Fuentes Grficas>> mediante el icono . Se abrir la caja del administrador, en donde mediante el botn <<Agregar>> se podr adicionar un nuevo rengln sobre el cual, al aplicar puede buscarse el archivo que se desea poner disponible a medicin.

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Archivos puestos a disposicin para medicin

Vista previa del archivo

Nombre del archivo

Tipos de archivos que pueden abrirse

Ya puesto a disposicin el archivo, habr que abrirlo para iniciar la medicin. Para ello, desde a misma herramienta o pero ahora desde la flecha de seleccin, elija el plano, este se reflejar abierto

en el rea de medicin de archivos.

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Plano elegido para visualizacin

Visualizacin de plano actual

Elegido el plano habr que iniciar le medicin colocndose sobre la columna que representa el rea, es decir <<A>>, y a continuacin se elige un <<Modo de medicin>> seguido de un <<Tipo de

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Resultado

Capa de medicin generada para losas

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medicin>>. Para una mejor referencia de que <<Modos>> y <<Tipos>> pueden combinarse entre s, te presentamos una tabla que te ser de utilidad al trabajar con ellos:

Qu se quiere medir Medicin lineal

Cmo hacerlo

+ + + + +

Medicin de permetros

Medicin de un rea

Medicin de un rea de una figura nativa Conteo de piezas

Elegidos ambos iconos en el orden sealado en este esquema, seleccionar el primer punto de medicin, enseguida, seleccionar el segundo. Al termino de esto, la distancia tomada se reflejar automticamente en la celda de <<Medicin>> elegida. Elegidos ambos iconos en el orden sealado en este esquema, seleccionar punto a punto cada uno de los que sealan el permetro a medir, cuando ya se han elegido todos los puntos, seleccionar nuevamente el primero para cerrar la poligonal de medicin, finalmente, dar clic derecho al Mouse. Elegidos ambos iconos en el orden sealado en este esquema, seleccionar punto a punto cada uno de los que sealan el permetro a medir, cuando ya se han elegido todos los puntos, seleccionar nuevamente el primero para cerrar la poligonal de medicin, finalmente, dar clic derecho al Mouse. Elegidos ambos iconos en el orden sealado en este esquema, seleccionar la figura nativa. La medicin se reflejar automticamente en la celda de <<Medicin>> elegida. Elegidos ambos iconos en el orden sealado en este esquema, seleccionar mediante un clic izquierdo la figura nativa modelo, en seguida seleccionar un rea de medicin, la cual debe cubrir todo el espacio sobre el cual se sesea contar las piezas, esto se hace dando un clic izquierdo en el extremo izquierdo del rea y luego otro clic al extremo derecho (se formar un rectngulo), finalmente, dar clic derecho al Mouse.

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Para nuestro ejemplo se elegir el modo <<rea>> seguida del icono complementario <<Secuencia de puntos>> y empezando a senalar cada punto mediante un clic izquierdo con el mouse. Podemos guiarnos en la medicin con los puntos de referencia (imanes) disponibles, al igual que acercar, alejar o mover el dibujo segn nos convenga mientras se lleva a cabo la medicin. La medicin en este caso termina sobre el primer punto de medicin, para cerrar el rea, una vez indicado este se dar clic derecho para indicar que se ha terminado la medicin. El resultado de sta se reflejar sobre la columna <<A>>.
Campo dnde se refleja la medicin Capa especificada para esa medicin

rea de medicin

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Finalmente, resta colocar en <<B>> la cantidad de niveles a representar. Automticamente se reflejar en la columna <<Cantidad>> el resultado, el cual al cerrar <<Nmeros Generadores>> se podr reflejar en la <<HP>>.

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Laboratorio 8.
Prctica 1: Medicin de nmeros generadores. 1. Dentro de un plano vectorial, mida, para los conceptos correspondientes: a. Cantidad de piezas (baos) b. Aplique Permetro-Secuencia de puntos (banquetas). c. Aplique rea-secuencia de puntos (losas). d. Desactive todas aquellas capas que no intervendrn en la medicin. 2. Abra una imagen, esclela y mida largo y ancho del dibujo, aplicando en la frmula el clculo de un volumen en el que la columna <<A>> represente ancho del plano, <<B>> largo y <<C>> un espesor de 10 cm.

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VIII.II Enlace OPUS Allplan


Objetivo. Que el usuario aprenda a vincular los conceptos o matrices, de una obra o catlogo desarrollado en OPUS, con un modelo tridimensional de un edificio realizado en Allplan, esto con el objeto de obtener una cuantificacin exacta de volumen de obra as como un presupuesto totalmente calculado.

El Enlace OPUS-Allplan, consiste en vincular una obra o catlogo generado en OPUS, con una edificacin virtual realizada en Allplan. Primero se exportan los datos contenidos en un archivo de OPUS para que stos sean reconocidos por Allplan. Una vez enlazados los elementos, se procede a construir el modelo tridimensional en Allplan, vinculando los conceptos con cada uno de los elementos constructivos. Al concluir el proceso de modelado, Allplan exporta una cuantificacin contenida en un archivo de mediciones, cuyos datos son vaciados dentro de un presupuesto de OPUS. Hay dos formas de llevar a cabo el proceso, dependiendo del tipo de catlogo enlazado con Allplan: con catlogos clasificados por clave <<TOCC>> o con obras comunes. Para manejar el enlace, es necesario determinar el tipo de obra que se utilizar para generar el presupuesto. El Enlace OPUS-Allplan, los trabaja de la siguiente forma: -Catlogos organizados por clave TOCC. (Ejemplo: <<OPUS Costos>>, <<CUC>> y catlogos particulares). Los datos vinculados de este tipo de catlogos, despus de vincularse con el modelo tridimensional realizado en Allplan, la cuantificacin puede ser exportada a cualquier obra generada en OPUS, ya sea una nueva o una ya existente. -Obras creadas en OPUS. Con esto nos referimos a los presupuestos. Es posible crear un presupuesto con cantidades en ceros y vincularlo con una edificacin virtual creada en Allplan, la diferencia consiste en que el archivo de mediciones que se genera, slo puede vaciar sus datos dentro de la misma obra.

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Para que el Enlace OPUS-Allplan funcione correctamente necesita detectar que la computadora donde se pretenda utilizar tenga instalado el programa Allplan. El primer paso es enlazar una <<Obra>> o <<Catlogo>> generado en OPUS con el programa Allplan, para ello ser necesario abrir la aplicacin Enlace OPUS-Allplan, la cual puede ubicar dentro de la carpeta <<Herramientas>>, que se instala dentro del grupo de programas de OPUS AEC 10.

Al abrir la herramienta, se desplegar la siguiente ventana:

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La Cuantificacin en OPUS

Las dos alternativas que presenta se refieren a lo siguiente:

OPUS Allplan. Permite enlazar el catlogo o la obra de OPUS con Allplan, esto con el fin de que sus conceptos puedan ser vinculados con los elementos constructivos que conformen un modelo tridimensional. Allplan OPUS. Se exportarn a OPUS los volmenes de obra ya cuantificados en Allplan para que automticamente se calcule el presupuesto.

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En este caso oprima la opcin <<OPUS Allplan>> y pulse <<Aceptar>>. Enseguida aparecer en pantalla la lista de las obras y catlogos con los que se haya trabajado en OPUS. Para vincular uno de ellos, seleccionelo dando un clic sobre l y tecle el botn <<Aceptar>>.

Catlogo u Obra a vincular

Si el nombre de obra elegida consta de ms de 8 caracteres, el programa le enviar un mensaje donde explica que ser necesario crear una copia de la obra con un nombre ms corto. Si es este el caso, presione el botn <<Si>> para crearla.

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A continuacin, ver en pantalla una ventana de dilogo parecida a la que muestra OPUS al copiar una obra. Escriba el nombre para la copia (menor de 8 caracteres) y al terminar, utilice su tecla <<Tab>> para crear su directorio. Cuando concluya, oprima el botn <<Aceptar>>.

Nueva obra generada copindose desde otra.

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La Cuantificacin en OPUS

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Al finalizar, el programa enviar un mensaje confirmando que ha terminado el proceso. El siguiente paso, es comenzar a trabajar el modelo tridimensional en Allplan. Una vez que haya iniciado el programa, proceda a trazar su edificio virtual. Para vincular los conceptos del catlogo a los elementos constructivos, ser necesario configurarlo desde el cuadro de <<Propiedades>> de cada uno de los elementos.

Botn para desplegar la ventana de <<Propiedades>>.

Cada cuadro de configuracin de <<Propiedades>>, vara dependiendo del elemento constructivo que se est trabajando, pero en todos ellos encontrar una seccin en donde puede llamar el catlogo de OPUS que utilizar para vincular a su modelo tridimensional. Una vez que haya localizado el botn, oprmalo y el programa le mostrar una caja de dilogo de donde usted podr seleccionar el catlogo.

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Con este botn puede vincular el concepto con el elemento constructivo.

Mediante este botn es posible asignar un catlogo vinculado con Allplan.

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La Cuantificacin en OPUS

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Despus de asignar un catlogo, proceda a vincular un concepto con el elemento constructivo, para ello, busque dentro de la misma ventana de propiedades un rubro denominado <<Material>> y d un clic para que se abra el catlogo. Esta accin, desplegar un navegador que muestra la lista de subcaptulos en que se divide tu obra o catlogo para abrir cualquiera bastar con darle un clic con el mouse. Cuando se llegue a nivel de los conceptos, stos le sern mostrados en la seccin derecha de la ventana. Para designar un concepto al elemento constructivo d un clic sobre de l. Una vez que tenga vinculado el concepto, cercirese que la unidad de medida asignada al elemento constructivo, sea la misma que tiene establecida el concepto en OPUS. Despus de establecer las dems caractersticas de trazo de su elemento constructivo, oprima <<Aceptar>> para empezar a dibujar. Cada elemento constructivo que usted desee tomar en cuenta en el presupuesto, deber ser ligado a un concepto del catlogo de OPUS. Mediante el explorador es posible consultar la estructura de la obra que se ha vinculado con Allplan, slo necesita dar un clic sobre el subcaptulo que contiene el concepto que desee ligar. De lado derecho se podrn observar los conceptos contenidos en el subcaptulo. Basta con dar un clic en ele rengln del que desee asignar y ste ser enlazado con el elemento constructivo.

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Explorador de consultar de la obra vinculada.

Conceptos contenidos en el subcaptulo.

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La Cuantificacin en OPUS

Cuando haya terminado de modelar su edificio virtual, se proceder a exportar un archivo de mediciones, el cual, contendr la cuantificacin que OPUS utilizar para realizar el presupuesto. Para crear este archivo de mediciones, despliegue el men <<Archivo>> y seleccione el submen <<Exportar>>, que a su vez le mostrar varias opciones a elegir, ubique de entre ellas <<Allplan Mediciones>> y seleccinela mediante un clic.

Enseguida ver que en la lnea de comando aparece la siguiente instruccin: <Allplan Mediciones> Sel. Elementos a incluir en el listado/ Doble clic= Todo, lo cual quiere decir que es posible, mediante una ventana de seleccin, enviar un cuantificacin de una parte del modelo tridimensional, o bien, dando un doble clic sobre el espacio en blanco, seleccionar todo.

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La Cuantificacin en OPUS

Tambin se activar una pequea paleta emergente con tres botones, mediante los cuales usted configurar el archivo que exportar. Buscar elementos Opciones de exportacin de datos de mediciones. Todos los elem. en los arch. activos.

<<Opciones de exportacin de datos de mediciones>>. Al presionar este botn, se abre la siguiente pantalla.

El primer botn le permite configurar los parmetros especficos de la exportacin. Al presionarlo presentar una pantalla donde se presentan tres listas de opciones. Para que OPUS sea capaz de leer el archivo de mediciones, los parmetros que deben estar seleccionados son:

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Estndar

1 Mediciones

1 Resumen

Con el segundo botn se elige la extensin del archivo a exportar. Por omisin la opcin que presenta es xca2xca.exe, y es el que se utilizar. <<Buscar elementos>>. Permite filtrar los elementos constructivos segn su tipo, para realizar la exportacin. <<Todos los elem. en los arch. Activos>>. Al presionar este botn, se exportarn todos los elementos que se encuentren dibujados en los archivos que estn activos. Una vez que haya configurado los parmetros del archivo de mediciones, seleccione los elementos a exportar y enseguida, Allplan ejecutara el proceso, cabe mencionar, que la duracin de ste puede variar dependiendo del tamao del modelo tridimensional y de la cantidad de elementos vinculados.

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La Cuantificacin en OPUS

Terminado lo anterior, el siguiente paso es enlazar el archivo de mediciones con la obra de OPUS en la que se llevar a cabo el presupuesto. Para ello ser necesario abrir de nuevo el Enlace OPUS-Allplan. Cuando despliegue la pantalla de inicio, ahora seleccionaremos la opcin <<Allplan OPUS>>.

Enseguida, aparecer en pantalla una caja de dilogo dividida en dos secciones. En la primera seccin, encontrar un campo en blanco donde puede teclear el nombre del archivo de mediciones, o bien, puede presionar el botn con puntos suspensivos para buscar su ruta.

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La Cuantificacin en OPUS

La ruta donde se guardan por omisin los archivos de mediciones exportados, es C:\INSTALLPLAN\Usr\Local\I_O; por cada proyecto que usted exporte, se crear un archivo de mediciones que obedecer al nombre del proyecto del cual toma los datos. Una vez que haya ingresado el nombre del archivo, en la parte de debajo de la caja de dilogo, se activar una lista con las posibles obras donde se puede depositar la informacin. Le recordamos que, si los conceptos fueron tomados de un catlogo tipo <<TOCC>>, la cuantificacin puede depositarse en una obra cualquiera de la lista, pero si los conceptos fueron vinculados de un presupuesto comn, la cuantificacin slo podr ser exportada al mismo presupuesto.

Cuando haya seleccionado la obra en la que se depositarn los datos extrados del modelo tridimensional, presione <<Aceptar>> para iniciar el proceso. Cuando haya terminado, el programa enviar un mensaje confirmando que la exportacin ha sido exitosa.

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La Cuantificacin en OPUS

Lo nico que resta, es abrir la obra en OPUS, el cual, despus de realizar una pequea conversin, le mostrar el presupuesto completamente armado y analizado. Como ltimo paso, realice un reclculo para refrescar la informacin.

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La Cuantificacin en OPUS

Laboratorio 9.
Objetivo. Que el usuario sea capaz de vincular los conceptos del catlogo OPUS Costos, con un modelo tridimensional de un edificio realizado en Allplan, y deposite los datos de la cuantificacin en una obra nueva de OPUS. 1. Enlazar el catlogo OPUS Costos con Allplan. Al tener un nombre con mayor nmero de caracteres que el que permite el enlace, renombrarlo como OCOSTOS. 2. Abrir en Allplan un proyecto nuevo y nombrarlo Ejercicio Enlace 3. Dibujar en Allplan 6 muros de 2.5 de altura y de dimensiones libres en planta. A estos muros, les ser asignado el concepto OCOSTOS\050101, teniendo OPUS Costos como catlogo para seleccin de materiales. 4. Exportar un archivo de mediciones con las caractersticas ya definidas para su lectura en OPUS. 5. Crear en OPUS una obra nueva y nombrarla Presupuesto Enlace 2. 6. Enlazar el archivo de mediciones con la obra Presupuesto Enlace 2. 7. Abrir en OPUS la obra Presupuesto Enlace y recalcularla.

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La Cuantificacin en OPUS

IX. HERRAMIENTAS ADICIONALES PARA EL PROGRAMA DE OBRA


Objetivo General. Complementar los conocimientos bsicos del usuario referentes al <<Programa de Obra>> que se puede generar en OPUS.

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Herramientas adicionales del Programa de Obra

IX.I Ajuste Manual de Cantidades


Objetivo. Mostrar al usuario la ventaja de poder manipular los datos por periodo de cada actividad, ajustndolos conforme convengan al mismo usuario.

Una vez generado un programa de obra, es posible manipular los datos distribuidos en el tiempo establecido, de tal suerte que aunque grficamente se observe una barra de tiempo que pudiera parecer representar el mismo avance por periodo, en realidad pudiera estar ms saturado el trabajo en algunos periodos que en otros, lo que podra representar mayor personal en unos periodos, mayor gasto y por tanto un clculo diferente en el financiamiento, entre otras cosas. Igualmente, si no se haba generado programa alguno, puede empezar a trabajarse capturando manualmente los datos de cada actividad por periodo. La herramienta sobre la que se habla es la de <<Mostrar el cursor de edicin de cantidades>>, y que se encuentra al extremo derecho superior de la vista de programa. representada por el icono Esta herramienta se recomienda utilizarla solo cuando se tiene para el programa, aplicada alguna de las siguientes subvistas:

Vistas sobre las que se recomienda editar periodos/actividad.

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Herramientas adicionales del Programa de Obra

Para editar una cantidad, monto o % de actividad active la herramienta <<Mostrar el cursor de edicin de cantidades>>. Notar que del lado del Gant aparecer el cursos de la pantalla situado sobre una celda, correspondiente a un periodo, para alguna actividad o grupo de actividades. Supongamos que nuestra intencin es distribuir una actividad en tres periodos, de tla suerte que la distribucin quedara de la siguiente manera: Periodo 1 = 40%, Periodo 2 = 30%, Periodo 3 =30%. Inicie entonces por capturar el primer periodo, tecleando sobre l ese <<40%>>, desplcese con las teclas del cursos de su computadora o bien mediante el mouse al siguiente periodo y teclee <<30%>>. Para el ltimo periodo bastar con dar doble clic sobre la celda o bien <<F2>>, para que el sistema automticamente refleje el <<30%>> restante.

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Herramientas adicionales del Programa de Obra

IX.II Actividades Particionadas

Objetivo. Conocer la funcionalidad muy til que ofrece el sistema referente a representar la calendarizacin de una actividad en dos o mas barras de tiempo.

Una actividad puedes ser programada para ejecutarse durante un periodo de tiempo tal que en tres meses, por dar un ejemplo, se vea que se termina. Sin embargo , puede haber otra actividad que, aunque inicie en la misma fecha que la actividad anterior y termine su ejeCUCin tambin en la misma fecha de trmino, resulte que durante todo el segundo mes no tendr representacin alguna en el calendario.
Actividad particionada

Actividades programadas con una sola fecha de inicio y trmino

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Herramientas adicionales del Programa de Obra

Siempre que sea necesario particionar una actividad debe trabajarse desde la <<Grfica de Gant>>, lo primero que se hace es empezar a dibujar una barra que representar el primer periodo de ejeCUCin, el sistema automticamente preguntar su para esa actividad se desea programar toda ella, dando al usuario un dato de referencia referente a la actividad total y dependiendo de la subsista sobre la que se est trabajando: por ejemplo, la subsista de <<Programa de cantidades >> informar de la cantidad total para asignar, mientras que la de <<Programa de montos>> dar el dato de importe total a ejecutar. Si como cantidad o monto, en vez de dejar el total se deja solo una parte, al dibujar las siguientes fecha de inicio y trmino de lo restante el sistema ir mostrando lo que falta por ejecutar. Cuando se trabaja bajo este esquema podr notar que inmediatamente despus de colocar una segunda fecha de inicio y fin a una actividad, esta en realidad se vuelve una especie de grupo, la cual contiene dos subactividades con la misma descripcin y fecha de inicio y fin de acuerdo a la particin sugerida. Resta que el usuario elija si desea que las actividades particionadas se reflejen sobre un mismo rengln, o bien que se puedan observar las subactividades.

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Herramientas adicionales del Programa de Obra

Actividad agrupadora

Subactividades

Consolidacin para visualizar la solo la actividad agrupadora

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Herramientas adicionales del Programa de Obra

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IX.III Frentes de trabajo mediante la opcin <<Repetir Programa>>


Objetivo. Dar a conocer al usuario una de las formas de generar frentes de trabajo.

NOTAS

Dentro del programa de obra en OPUS, existen dos formas de poder representar frentes de trabajo. La primera, que es la que se explicar en este apartado, consiste en tomar una actividad ya programada y utilizar la opcin <<Repetir programa>> que se encuentra dentro de el men <<Herramientas>> <<programa de Obra>>. Aparecer la siguiente caja:

Cantidad de frentes en que se dividir la actividad

Relacin entre frentes

Anuncio de cmo ser tomada la cantidad de la actividad

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Herramientas adicionales del Programa de Obra

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Si la intencin del usuario fuera que el cada frente de trabajo tomara el volumen total de la actividad a frentear, entonces lo primero que hay que hacer es utilizar la herramienta <<Multiplicar volmenes>>, que tambin se encuentra en el men <<Herramientas>> <<programa de Obra>>. Se entiende entoces que para este caso la multiplicacin del volumen se har en base a la cantidad de frentes que posteriormente se generarn.

NOTAS

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Herramientas adicionales del Programa de Obra

IX.IV Fragmentacin de actividades en Frentes


Objetivo. Mostrar al usuario otra opcin para generar frentes de trabajo.

NOTAS

Existe otra manera de generar frentes de trabajo. Las diferencias entre esta y <<Repetir Programa>> radica principalmente en que aqu, mediante la opcin <<Frentes de trabajo>> ubicada en el men <<Herramientas>> <<programa de Obra>>, se pueden generar frentes cuya reparticin de cantidades a ejecutar sea elegida por el usuario, adems de que al frentear la actividad sobre la que se est trabajando se reproducir sobre el programa tantas veces se haya frenteado, sin convertirse en subactividad.

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Herramientas adicionales del Programa de Obr

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X.

LA RUTA CRTICA

NOTAS

Objetivo. Que el usuario aprenda a determinar cual es la ruta crtica de actividades a partir del programa de la obra.

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X.I Introduccin a los conocimientos bsicos de Ruta Crtica


Objetivo. Dar un resumen de los conceptos bsicos que se manejan en un anlisis de Ruta Crtica y que servirn como referencia para su utilizacin en OPUS.

NOTAS

Para llevar a cabo la ejecucin de un proyecto es necesaria la participacin de diversas reas, personas y factores que interactan para administrar los recursos disponibles. Esto no es una tarea fcil por lo que se han desarrollado una gran variedad de sistemas o procedimientos con la finalidad de ayudar al administrador de un proyecto a realizar eficientemente su trabajo. Una de las tcnicas que ha destacado es la conocida como Ruta Crtica. El origen de la Ruta Crtica se fundamenta en dos mtodos: 1. El mtodo Pert (Program Evaluation and Review Technique). Desarrollado por la armada de los Estados Unidos de Amrica en 1957, para controlar los tiempos de ejecucin de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles. Fue utilizado originalmente por el control de tiempos del proyecto Polaris. 2. El mtodo CPM (Critical Path Method). Fue desarrollado tambin en 1957 en los Estados Unidos de Amrica, por un centro de investigacin de operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimizacin los costos de operacin mediante la planeacin y programacin adecuadas de las actividades componentes del proyecto. Estas dos premisas proporcionaron los elementos administrativos necesarios para formar el mtodo de la Ruta Crtica actual, utilizando el control de los tiempos de ejecucin y los costos de operacin para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posibles.

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X.II Configuracin de la Presentacin de la Ruta Crtica


Objetivo. Facilitar la identificacin de las herramientas de configuracin de la Ruta Crtica en OPUS.

NOTAS

Un punto importante a considerar es la configuracin de la presentacin de los datos de la Ruta Crtica dentro del Programa de obra. Para esto trabajaremos con la ventana <<Presentacin de los datos>>. Para acceder a ella, de acuerdo a lo ya visto en el curso bsico de OPUS Propuestas, tenemos tres opciones: A travs del men <<Formato>>, dando un clic con el botn derecho del mouse sobre la vista del <<Programa de obra>> de lado del calendario o bien puede dar doble clic izquierdo sobre la vista del diagrama de Gantt y sin tocar las barras de actividades.

Enseguida se abrir una caja de dilogo con cuatro pestaas.

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Pestaa <<Actividades>>. Esta pestaa le permite definir todo lo concerniente en cuanto a presentacin de las barras de actividades. <<Graficar los vnculos entre las actividades>>. Muestra u oculta las lneas de vnculo entre las actividades cuando se genera la Ruta Crtica. <<Visualizar grficamente las holguras>>. Muestra u oculta las holguras de las actividades de un Programa de Obra.

NOTAS

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Graficar los vnculos entre las actividades

Visualizar grficamente las holguras

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Pestaa <<Colores en diagrama de Gantt>>. Dentro de ella se encuentran las opciones de configuracin del color y tipo de fuente as como del color de las barras del programa de obra. Es posible configurar estas opciones para diferenciar las actividades de los grupos y adems resaltar las actividades de la Ruta Crtica.

NOTAS

Configuracin de las Barras del Programa

Configuracin del Texto

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X.III Vincular actividades


Objetivo. Una vez que se ha configurado la presentacin de los datos es momento de comenzar a establecer los vnculos de las actividades del programa. Para esto ya se debe contar con un anlisis previo del proyecto y la ruta crtica ya debe estar definida.

NOTAS

Existen dos alternativas para vincular dos actividades: a travs de la <<Ventana de establecimiento de vnculos>> o de manera grfica. La primera es mediante el botn o bien mediante la opcin <<Establecer vnculos >> el men <<Herramientas>>, submen <<Programa de obra>>.

La ventana de configuracin contiene los siguientes parmetros:

Descripcin No iniciar antes del: ID / Predecesoras / Tipo / Aplazar Tipo de vnculo: Asignar las actividades marcadas como: Aplazamiento Previa / Siguiente (Cancelar / Aceptar)

Eliminar vnculos

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NOTAS <<Descripcin>>. Descripcin de la actividad seleccionada. <<No iniciar antes del>>. Fecha condicionante para fijar el inicio de una actividad. <<ID / Predecesoras / Tipo / Aplazar>>. Lista con las actividades predecesoras o sucesoras vinculadas con la actividad seleccionada. Muestra el nmero de identificador de la actividad predecesora o sucesora (ID), el tipo de vnculo y los das de aplazamiento que stas guardan con respecto a la actividad seleccionada. <<Tipo de vnculo>>. Define el tipo de vnculo entre la actividad seleccionada y la vinculada. OPUS define cuatro tipos de vnculos: FI FF II IF Fin a Inicio. Fin a Fin. Inicio a Inicio. Inicio a Fin. Al finalizar la primera actividad comienza la segunda (por omisin). Las dos actividades finalizan al tiempo que finaliza la primera. Las dos actividades inician cuando inicia la primera. Al tiempo que inicie la primera actividad deber finalizar la segunda.

<<Aplazamiento>>. Dependiendo del tipo de vnculo, es la diferencia de tiempo con la que inicia/termina una actividad con respecto al inicio/fin de su predecesora (t: das trabajables, d: das naturales, c: das calendario, s: semanas, q: quincenas o m: meses. Por ejemplo, 5t equivale a 5 das trabajables). Acepta valores negativos. Asignar las actividades marcadas como. Asigna las actividades seleccionadas como Predecesoras o Sucesoras de la actividad que se est vinculando. Las opciones Predecesoras y Sucesoras tambin tienen la funcin de filtrar las actividades de la lista al momento de visualizar los vnculos. <<Previa / Siguiente (Cancelar / Aceptar)>>: Estos botones cambian de acuerdo al estado de los datos. Previa y Siguiente le permiten navegar entre las actividades del programa. Pero al momento de modificar alguno de los parmetros de un vinculo, estos botones cambian a Cancelar y Aceptar para abortar o confirmar los cambios. <<Eliminar vnculos>>. Como su nombre lo indica, permite eliminar vnculos entre dos actividades.

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NOTAS Para mostrar cmo se vinculan dos actividades desde la <<Ventana de establecimiento de vnculos>> realizaremos paso a paso el siguiente ejercicio: Vincular la actividad nmero 40 con la 50 como sucesora con tipo de vnculo Inicio a Inicio y con 5 das trabajables de aplazamiento a partir del siguiente Programa de Obra:

Actividad a vincular

Actividad sucesora

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Primero nos posicionamos en la actividad que vamos a vincular y desplegamos la <<Ventana de establecimiento de vnculos>>:

NOTAS

Actividad a vincular

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Por omisin en la <<Ventana de establecimiento de vnculos>> est seleccionada la opcin <<Predecesoras>>. En nuestro ejemplo, la actividad que vamos a vincular a la ya seleccionada ser sucesora por lo que se debe cambiar la opcin a <<Sucesoras>>. Una vez realizado lo anterior, seleccionar la actividad que queremos vincular (mantener presionada la tecla <<Shift>> y dar clic sobre la actividad). Al realizar lo anterior se resaltar en color azul la actividad seleccionada y se activar el botn <<Asignar las actividades marcadas como:>>.
Seleccionar actividad a vincular

NOTAS

Se activa el botn <<Asignar las actividades marcadas como:>>

Cambiar a Sucesoras

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A continuacin se debe dar clic sobre el botn <<Asignar las actividades marcadas como:>> e inmediatamente aparecer el detalle dentro de la ventana, adems de que en la parte grfica obtendremos una referencia visual de este vnculo.

NOTAS

Vnculo en la grfica

Actividad vinculada

Dar clic

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Una vez establecido el vnculo se deben configurar los parmetros adicionales de ste. En nuestro ejemplo requerimos establecer 5 das trabajables de aplazamiento (5t) y el tipo de vnculo Inicio a Inicio. Para configurar el tiempo de aplazamiento slo debemos anotar el tiempo requerido en el cuadro de dilogo Aplazamiento y en el Tipo de vnculo cambiar a la opcin Inicio a Inicio (II). Para guardar estos cambios dar clic en el botn Aceptar y cerramos la ventana.

NOTAS

Botn aceptar

Tipo de vnculo

Aplazamiento

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NOTAS Por ltimo, para visualizar en la grfica el resultado final del vnculo que configuramos debemos ubicado en la parte superior derecha de recalcular el Programa. Para ello damos clic en el botn la grfica del programa. El resultado final de nuestro vnculo es la siguiente:

Aplazamiento

Inicio a inicio

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NOTAS Otra manera de establecer un vnculo entre dos actividades es de manera grfica. Al posicionar el puntero sobre la barra de la actividad que queremos vincular, ste cambiar al modo de vnculo . En este momento dar clic y sin soltarlo posicionarse sobre la actividad que ser la sucesora. Al realizar lo anterior podemos observar una flecha que indica que se est realizando un vnculo, adems el contorno de las barras de las actividades que se estn vinculando momentneamente cambiar a lnea punteada y es en este momento cuando se debe soltar el clic con el que habamos iniciado el vnculo.

El contorno de las barras de las actividades a vincular aparece con lnea punteada y una flecha indca el sentido del vnculo que estamos realizando.

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NOTAS Finalmente el vnculo queda establecido. Para configurar los parmetros adicionales es necesario ingresar a la <<Ventana de establecimiento de vnculos>>.

Vnculo creado

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X.IV Generacin de Grfica CPM


Objetivo. Mostrar al usuario la opcin de poder imprimir una grfica CPM representada por nodos con datos mnimos y visualizacin de ruta crtica.

NOTAS

Una vez generada la Ruta Crtica de una obra sobre el <<Diagrama de Gant>>, elija impresin previa para poder visualizar la ruta crtica mediante una grfica <<CPM>>. Aparecer la siguiente caja, desde donde se podr elegir la impresin de la <<Grfica CPM>>:

Eleccin de impresin a <<Grfica CPM>>

Al elegir <<Aceptar>>, aparece otra caja de dilogo que permite configurar la impresin de la grfica CPM.

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Eleccin del tipo de nodo y su configuracin

NOTAS

Colores y texto de los nodos

Otros datos de impresin

Se puede elegir la representacin de un nodo <Sencillo>>, en la cual solo saldr el <<ID>> de la actividad, o bien puede elegirse un nodo normal y optar por definir los datos que se incluirn en cada parte del nodo. Los datos disponibles para cada nodo corresponden a todas las columnas existentes, incluyendo las que hayan sido creadas por el cliente.

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En colores y texto se puede definir la forma grfica en que se visualizarn los nodos normales y los crticos. Conviene siempre destacar los crticos para identificarlos rpido visualmente. Una vez configurada la impresin CPM, la vista inicial sera semejante a la que se muestra:
Simbologa de Nodo crtico

NOTAS

Simbologa de Nodo normal

Finalmente, si fuese necesario reacomodar la ubicacin de los nodos, se puede hacer poniendo disponibles en cualquiera de la subsistas del <<Programa de Obra>>, las columnas <<CPM_POSX>> y <<CPM_POSY>>. Ellas muestran a manera de coordenadas la ubicacin de cada nodo.

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NOTAS

Laboratorio 10.
Prctica 1: Ruta Crtica. 1. Sobre una obra copia de la conocida <<Ejemplo OPUS>>, genere un programa en base a un presupuesto y con cantidades en base a rendimientos. 2. Genere la Ruta Crtica utilizando los diferentes tipos de vnculo (II, FI, FF, IF). 3. Genere en vista previa la grfica CPM de su ruta crtica. 4. Verifique las holguras.

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XI. IMPORTACIN EXCEL - OPUS


Objetivo General. Dar al usuario las herramientas para lograr transportar cualquier tipo de informacin referente a una obra, desde Excel a OPUS.

NOTAS

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Importacin Excel - OPUS

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X.I Desde Excel


Objetivo. Proveer al usuario de los conocimientos suficientes para aprovechar informacin generada en Excel y copiarla a OPUS de una manera ptima y utilizando los recursos bsicos de ambas aplicaciones.
Existe la posibilidad de aprovechar la informacin contenida en un archivo Excel referente a un Presupuesto copiandola directamente a OPUS. Se puede copiar el Catlogo de Conceptos, los insumos que componen un concepto, un grupo completo de claves o cantidades, etc. Un primer ejemplo es el copiado de un Catlogo de Conceptos. Las consideraciones adecuadas para poder aprovechar el copiado de esta informacin a OPUS es la siguiente: El orden de columnas a copiar desde Excel debe ser la misma en la <<HP>> de OPUS.

NOTAS

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Importacin Excel - OPUS

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Mismo orden de columnas a copiar

NOTAS

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Para que OPUS diference si lo que se quiere copiar son conceptos o grupos, existe la posibilidad de marcar sobre las claves en Excel un identificador para Captulos y otro para grupos a cualquier nivel.
CLAVE& = Captulo CLAVE# = Subcaptulo

NOTAS

CLAVE = Concepto; = Descripcin de concepto superior

Seleccione los datos a copiar desde Excel, copielos y pguelos en OPUS. Esto puede hacerlo mediante el portapapeles de Windows o utiloizando <<CTRL + C>> para copiar y <<CTRL + V>> para pegar. Otro caso de copiado de Excel a OPUS puede ser el de tener la necesidad de copiar los insumos que componen un concepto, es decir, su anlisis. Las consideraciones a tomar en cuenta para el copiado debern ser las siguientes: 1. Adapte en OPUS el mismo orden a las columnas, conforme a la formacin en Excel. 2. Copiar de Excel y pegar en OPUS, cuando el concepto est desglosado. 3. En primera instancia el sistema no podr identificar por si mismo que categora se quiere dar a los insumos que se estn copiando: si se trata de un material, una cuadrilla, etc. As que por defaul pone todos los insumos como materiales. Si se elige antes el catlogo correspondiente, entonces agregar los nuevos insumos clasificndolos de acuerdo a ese catlogo elegido.

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Si no se elige catlogo, se copiarn los insumos como tipo <<Material>>

NOTAS

Si un insumo ya existe en la obra debio a que ya fue copiado anteriormente o creado desde OPUS, no es necesario copiar desde Excel todos sus datos (a menos que se quisiera hacer una modificacin sobre los mismos) solo sera necesario copiar y pegar las claves de los insumos.

Solo copiar claves dentro de un anlisis cuando ya existe el insumo en OPUS

Otra forma de copiar insumos sera pegndolos directamente en el catlogo que le corresponde. El procedimiento es similar al anterior, slo que deber considerar que si su intencin es copiar el insumos con todo y costo, entonces en OPUS deber poner disponible la columna de <<Costo base m.n>> <<Costo base m.e.>>, segn lo requieran los insumos que se copiarn.

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NOTAS

Laboratorio 11.
Prctica 1: Copiado desde Excel a la <<HP>>. 1. Genere en Excel el modelo de un presupuesto (no muy extenso), con al menos tres niveles de agrupadores y varios conceptos. 2. Agregue los smbolos correspondientes a los agrupadores generados. 3. Copie y pegue de Excel a OPUS, bajo el esquema de mismo orden de columnas. Prctica 2: Copiado desde Excel a catlogos de insumos. 1. Genere en Excel el modelo de una cotizacin de materiales (clave, descripcin, unidad, cantidad, costo). 2. Enve al final la columna cantidad. 3. En OPUS ordene las columnas como corresponde y ponga visible la columna de costo base en moneda nacional par que ah se pegue el costo de los materiales a copiar. 4. Copie y pegue la informacin. Prctica 3: Copiado desde Excel a un anlisis de concepto. 1. Elija las claves de algunos materiales ya copiados desde Excel y tome nota de ellas. 2. Desde la <<HP>> desgloce un concepto. 3. Copie desde Excel las claves seleccionadas y pguelas en el anlisis del concepto desglosado, en la columna que le corresponde. Observe el resultado.

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Importacin Excel - OPUS

XI.II Mediante la herramienta OPUS Import


Objetivo. Sealar al usuario el propsito de la utilizacin de la herramienta OPUS Import y la forma en como trabajar con ella cada una de las opciones de importacin a OPUS.

NOTAS

La herramienta OPUS Import constituye el complemento ideal para el sistema OPUS en aquellos casos en los que un usuario a trabajado gran cantidad de la informacin de una obra en Excel. Se trata de una interfase en donde es posible incorporar directamente a OPUS la informacin de Insumos, Presupuesto, Anlisis de Precios (Composicin de Conceptos) y Programa de Obra. Tambin podr generar pedidos de cotizacin para enviarlos a sus proveedores, y cuando stos le regresen la cotizacin, actualizar automticamente los precios sobre los insumos de su obra. Para poder lograr la conectividad con OPUS desde Excel, es necesario que cada una de las partes de la informacin a integrar la obra en OPUS se adecue a un formato predefinido para el funcionamiento de OPUS Import. Lo primero que hay que hacer para llevarse a una obra en OPUS informacin de Excel, es crear una obra nueva que recibir la informacin. Esta obra deber ser creada en OPUS Import, lo cual permite tener la configuracin requerida para llevar a cabo los procesos de importacin. En este tema se analizar lo concerniente al men <<Archivos>>, que estn ubicados en la parte izquierda de la pantalla de OPUS Import. Mediante el men de programas en Windows <<Inicio/programas/OPUSAEC1.0/Herramientas/OPUS Import/Archivos>>, obteniendo la siguiente pantalla:

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TEMAS ESPECIALES OPUS PR OPUESTAS: HERRAMIENTAS ADICIONALES CURSO BSICO OPUS CONTROL TOTAL Importacin Excel - OPUS

NOTAS

Creacin de la Obra y definicin de la ruta de instalacin

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Para comenzar con la creacin de una obra desde OPUS Import, se procede a realizar los siguientes pasos: A) Crear una Obra. La primera es accesando por el men de <<Archivo>> submen <<Crear Obra>, bien mediante la opcin de los iconos ubicados en la parte izquierda de la pantalla, dando clic en el grupo de vistas <<Archivos>> y posteriormente en <<Crear Obra>> .

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172

Una vez comenzado el inicio de la obra, se desplegara una ventana la cual nos pedir el nombre de la obra, as como la ubicacin de dicha obra. Finalmente clic en <<Aceptar>>.

NOTAS

Nombre de la obra Ruta de la Obra

| B) Ruta de Instalacin de OPUS. OPUS Import por necesidad requiere tener instalado el sistema de OPUS para poder funcionar. As mismo, debe indicarse la ruta de instalacin del archivo opusw.exe del sistema OPUS, que por default esta instalado en la carpeta de AEC10, entonces dando un clic en el icono de <<Ruta de Instalacin de OPUS>>, una vez definida la ruta del ejecutable, se proceder a dar en el icono <<Aceptar>>.

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NOTAS

Ruta de Instalacin de OPUS en C:\OPUSAEC10

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173

Considerando la posible situacin de que cambiara la ruta de ubicacin del archivo ejecutable, ya sea por un cambio en la ruta de instalacin cuando se cargo el programa o en su defecto por cambiar tan slo la ubicacin del archivo en la ventana de la ruta de instalacin de OPUS; el sistema indicara que la ruta del est mal direccionada y que por lo tanto habra que darle la ruta correcta. Posteriormente se configura la ruta en donde se guardarn las obras de OPUS; como las obras fueron generadas desde OPUS Import, entonces se debern guardar en la ruta establecida por default o en su defecto buscar dicha ubicacin pulsando el botn <<Examinar>> .

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Importaci

NOTAS

Ruta en donde se almacenarn las Obras de OPUS.

Una vez configuradas las dos rutas que requiere el sistema, dar clic en el botn <<Aceptar>> y se desplegara una nueva ventana en donde le har mencin de que la ruta de los accesos a los archivos ha sido actualizada.

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174

Ruta de acceso a los archivos de OPUS actualizada.

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Cuando se llevan a cabo los procesos de importacin desde Excel a OPUS, se realizan diversas verificaciones que nos permiten estar seguros de que la informacin que se va a importar sea lo suficientemente consistente. Durante el proceso de importacin se pueden presentar diversos errores, los cuales fueron cometidos por el usuario al momento ordenar su informacin en la plantilla y que al realizar la importacin OPUS detectar y cancelar el proceso automticamente. Por lo tanto, en el archivo Excel en donde se gnero el problema sufrir modificaciones en las celdas en donde se estn presentando los errores, esto ser con marcas en el fondo de las celdas, que se representaran con colores. Estos errores se pueden dividir en dos: en Graves y en Salvables, en donde los errores graves sern marcados de color rojo y los salvables de color amarillo.

NOTAS

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175

Configuracin de los Parmetros para configurar el reporte de errores en las plantillas de Excel.

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Importacin Excel - OPUS

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As mismo, y como primera instancia el sistema mandar un archivo de texto (*.txt), en el cual indicar los errores que se presentaron en la plantilla que el usuario intento exportar.

Ahora si el mtodo anterior es una buena forma de reportar y corregir errores del usuario, pero el mejor y ms rpido mtodo para corregir errores es cuando puedes visualizar los errores en la misma plantilla de Excel en donde se generaron.

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Importacin Excel - OPUS

Importacin Excel - OPUS

En la pantalla anterior podemos observar la configuracin para los reportes que presenten errores. En la parte superior de la ventana nos permite activar las opciones de incluir la descripcin de Errores en la Plantilla de Excel y la segunda de marcar con un color las celdas que contiene errores.

NOTAS

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177

NOTAS

En el siguiente el siguiente ejemplo podremos visualizar los errores que se presentan en la plantilla, as como el tipo de error que se est presentando.

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Importacin Excel - OPUS

Importacin Excel - OPUS

Error Grave en donde la clave excede la longitud permitida

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EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

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Como se puede observar en la celda C12 existe una clave cuya longitud es nula o excede los lmites marcados, cabe recordar que OPUS permite claves hasta 20 caracteres. Podemos observar que en las celdas 9, 10 y 11 se marcan errores graves, pero no se hace la observacin del error. Esto es porque estos renglones corresponden a agrupadotes del presupuesto. Tambin encontrasmos que las filas 12 y 13 son conceptos dentro de los agrupadotes, por lo cual si presentan una descripcin en las columnas de errores.

Importacin Excel - OPUS

NOTAS

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NOTAS

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Importacin Excel - OPUS

Cuando se presenta un error en un concepto, ese error se traslada a todos los agrupadotes que incluyen a ese concepto con error. Al propagar el error a los agrupadotes es poder utilizar la herramienta <<Autofiltro>> el cual se encuentra en Microsoft Excel, y que permite corregir los errores.

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180

Caractersticas de las plantillas utilizadas para la importacin de Excel a OPUS Import Las plantillas de Excel deben como ya se menciono deben contener ciertas caractersticas que permitirn realizar una adecuada importacin a OPUS. Dentro de las plantillas podemos encontrar que tienen varias pestaas u hojas, las cuales son de <<Insumos>>, <<Presupuestos>> y <<Anlisis Horizontal>> y <<Anlisis Vertical>>. La platilla de los Insumos, contiene varias columnas (las cuales veremos ms delante), que van desde Tipo, Clave, Descripcin, Unidad, Costo Base M.N., Costo Base M.E., Categora FSR, Valor FSR, Error Tipo, Error Columna y Error Descripcin. Con los que se refiere a la hoja de Presupuesto y Anlisis Horizontal, se puede observar que est compuesta por Presupuestos y Anlisis Horizontal, tomando en cuenta que la parte que se refiere a Presupuesto termina cuando encontramos las columnas de errores (E. Tipo, E. Columna y E. Descripcin) y lo referente al Anlisis Horizontal ser lo siguiente. En la hoja de Anlisis Vertical, podemos encontrar 8 columnas, las cuales van de: Clave del Concepto, Descripcin del Concepto, Clave del Insumo, Descripcin del Insumo, Cantidad del Insumo y las columnas de errores(E. Tipo, E. Columna y E. Descripcin). A continuacin se dar una descripcin ms detallas para cada uno de los reportes antes mencionados.

NOTAS

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Importacin Excel - OPUS

Importacin Excel - OPUS

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181

Formato de Importacin para Insumos Bsicos


Para llevar a cabo el proceso de Importacin de Excel a OPUS, se requiere que las plantillas de entrada se ajusten a un formato requerido.

NOTAS

<<TIPO>>. La columna nos describe el tipo de Insumo y estos pueden ser: MA Materiales MO Mano de Obra EQ Equipo HE Herramienta AU Auxiliar <<CLAVE>>. Es la clave que tendr el Insumo y estas pueden ser cuando mucho de 20 caracteres de tamao. <<DESCRIPCIN>>. Es la descripcin del Insumo y si este campo esta vaci, generara un error de tipo salvable. <<UNIDAD>>. Unidad del Insumo y no debe exceder de 8 caracteres y si no existe genera un error salvable.

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Importacin Excel - OPUS

Haciendo una descripcin de las columnas que componen la plantilla de Insumos Bsicos, tendremos lo siguiente:

Importacin Excel - OPUS

Formato para Importar Presupuestos Para llevar a cabo el proceso de Importacin de la hoja de presupuestos de Excel a OPUS, se requiere que las plantillas de entrada se ajusten a un formato requerido.

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Importacin Excel - OPUS

Importacin Excel - OPUS

<<COSTO BASE MN Y ME>>. Estos dos costos forman parte del Precio Indirecto y como tal en la plantilla no podrn estar las dos nulas simultneamente. Y se definen como Costo Base Moneda Nacional y Costo Base Moneda Extranjera. <<CATEGORA FSR (FSR8HR)>>. En esta columna aplica si el Insumo es de tipo MO y se omite si consider como FSROTR <<VALOR FSR>>. Se tomar en cuenta solamente cuando el Insumo es de tipo MO y la columna de categora FSR este vaca o tenga un valor FSROTR <<ERROR TIPO>>. Para cada rengln en donde se produzca un error aparecer la leyenda Grave o Salvable segn sea el tipo de error que se produzca. <<ERROR COLUMNA>>. Coloca en la celda la letra del rengln en donde se produjo el error. <<ERROR DESCRIPCIN>>. Describe los errores para cada un de los renglones en donde se generan los errores.

NOTAS

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<<NIVEL>>. Indica la ubicacin jerrquica dentro de la estructura de la hoja de presupuesto. Y va de1 1 al 9, para cada fila con nivel N necesariamente debe existir una fila anterior con nivel N-1. <<TIPO>>. Si la celda contiene una letra G indica que se trata de un agrupador, en caso contrario se tratara de un concepto.

NOTAS

Indican agrupadores

Indican conceptos

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<<CLAVE>>. Es la clave que tendr el Concepto a agrupador. Y con un mximo de 20 caracteres. <<PARTIDA>>. La partida es un campo opcional con un mximo de 30 caracteres. <<CLAVE DEL USUARIO>>. Es la clave del usuario del concepto y no debe contener un mximo de 30 caracteres. <<DESCRIPCIN>>. Es la descripcin del Insumo y si este campo esta vaci, generar un error de tipo salvable. <<UNIDAD>>. Unidad del Insumo y no debe exceder de 8 caracteres y si no existe genera un error salvable.

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Importacin Excel - OPUS

NOTAS

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<<CANTIDAD>>. Cantidad del Concepto y de no existir generar un error de tipo salvable. <<COMENTARIO>>. Es un comentario del concepto. <<COMENT n >>. Comentario adicional para el concepto. <<CARACT n>>. Caracterstica n (Campo para filtro en OPUS). <<ERROR TIPO>>. Para cada fila o rengln donde se produzca un error, aparecer en la columna la leyenda de Grave o Salvable segn sea el tipo de error. <<ERROR COLUMNA>>. Pone la columna dentro de la fila en donde hay un error. <<ERROR DESCRIPCION>>. Es la descripcin de los errores de cada una de las columnas.

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Importacin Excel - OPUS

NOTAS

Formato Horizontal Para Importar Anlisis de Precios Se podr observar que el mismo formato para importar el catlogo de conceptos contiene el formato para importar el anlisis de precios unitarios. Debido a que su coodo es horizontal, recibe el nombre de <<Formato Horizontal Para Importar Anlisis de Precios>>. La idea es incluir ambos formatos en uno solo obedece a que de esa forma la informacin se visualiza ms claramente.

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Formato de Anlisis Vertical En el formato Vertical hablamos de los mismos campos de captura que en el formato horizontal, pero el acomodo de los insumos es por renglones. La eleccin del formato es por cuenta del usuario. Ahora bien, si deseamos comenzar a importar informacin de un catlogo de conceptos con anlisis desde Excel, podramos iniciar con importar la lista de Insumos desde Excel hacia OPUS, accesando a la opcin correspondiente en el men principal Import/Importar Insumos o pulse o bien mediante el icono .

NOTAS

Men Importar

Submen para Importar Insumos

Una vez seleccionado la opcin de <<Importar Insumos Bsicos>> se desplegar una ventana en la cual se comenzar el proceso para la importacin de los Insumos. Le solicitar los datos de la obra en la que desea hacer la importacin, es decir: <<Nombre de la obra>> y <<directorio>> o ruta (dicha ruta se puede configurar con tan slo dar <<Tab>> en el campo de obra y automticamente se definir la ruta). Posteriormente seleccionar el archivo Excel de donde se realizar la importacin, se buscar la ubicacin de dicho archivo y finalmente definir que hoja del archivo es la que se desea importar. Cabe mencionar que con el icono de buscar hojas , encontrar automticamente las hojas que contiene el archivo y en ese instante se podr elegir la hoja que se desea importar.

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Una vez llenado los campos que se requieren para comenzar el proceso de importacin, se proceder a dar clic en el botn de Insumos para comenzar la importacin. Cuando el proceso de importacin quedo concluido se desplegar una nueva ventana, en donde indicar que la importacin fue realizada y restar dar clic en el botn de <<Aceptar>>.

NOTAS

Nombre de la Obra Directorio de la Obra

Archivo Excel a Importar Hoja del archivo Excel a Importar

Botn para comenzar la Importacin

Finalizo el proceso de importacin

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Esto mismo se har para el Catlogo de Conceptos y los anlisis de precios unitarios. La configuracin es igual, cambiando por supuesto el tipo de archivo que se desee importar, es decir, ya sean insumos, presupuestos o los anlisis; y con el programa de obra, se detallaran otros aspectos durante el proceso de la importacin de datos.

NOTAS

Botn para realizar la Importacin de un presupuesto.

Botn para realizar la Importacin de un Anlisis Horizontal.

Botn para realizar la Importacin de un Anlisis Vertical.

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La diferencia que existe en la configuracin para la importacin de un archivo Excel a OPUS con las dems importaciones, tan slo es el tipo de datos a importar. Esto es, en uno de los casos se importarn Insumos y para este caso en particular ser un presupuesto. Por consiguiente los pasos a seguir sern prcticamente los mismos vistos anteriormente, tanto para el Presupuesto, como para los Anlisis Horizontal y Vertical. Y as como cambian los datos a importar, tambin por consiguiente cambiarn los botones para cada una de las ventanas en lo que se refiere a los botones para realizar la importacin.

NOTAS

Cotizaciones (Men Proveedores)


En OPUS Import tambin puede generar solicitudes y recibir cotizaciones de proveedores para los insumos de obras. Esto facilitar al usuario el poder actualizar sus insumos, esto puede ser dentro de la misma obra en OPUS, dado que con los archivos Excel generados y enviado a sus proveedores le permitirn realizar la actualizacin. Las cotizaciones le sern reenviadas, previamente llenados y as pueda realizar sus actualizaciones mediante el OPUS Import. A) Solicitar Cotizaciones El proceso para generar solicitudes de cotizacin consiste en generar un archivo Excel, para la familia que en su momento el usuario tenga la necesidad de utilizar o en su defecto todas las familias si as lo requiere. El archivo Excel se enva a los distintos proveedores para que ellos completen los precios de los insumos a cotizar. Para iniciar el proceso de generar solicitudes de cotizacin a proveedores, selecciones la opcin correspondiente en el men <<Proveedores/Solicitar Cotizaciones>> o tambin mediante el icono

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ubicado en la parte izquierda de OPUS Import de <<Proveedores>> y seleccionar el botn de <<Solicitar Cotizaciones>>.

NOTAS

Men de Proveedores y el submen de Solicitar

Botn de Proveedores y dar clic en Solicitar Cotizacin.

Posteriormente se desplegar una ventana de opciones para la generacin de solicitudes de cotizacin. Dentro de las opciones estn el seleccionar la obra de la cual se quiere generar la cotizacin a los proveedores. La seleccin de la obra puede realizarse desde el recuadro de Obra de Opus y dando clic sobre la pestaa nos desplegara las obra utilizadas o en el recuadro inferior donde se muestran las obras disponibles.

Obras utilizadas Obras disponibles

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Lo siguiente ser definir la ruta en donde se crear el archivo Excel, aunque por default al seleccionar la obra automticamente se define la ruta. De cualquier manera si se desea guardarla en otro lugar, para ello se puede seleccionar la ruta deseada pulsando en el botn examinar y seleccionar la carpeta en donde se desea dejar el archivo generado en Excel .

NOTAS

Seleccin de una ruta diferente

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NOTAS Una vez definida la ruta en donde quedar el archivo Excel, lo que prosigue ser elegir la o las familias que se desean importar a la cotizacin, esto puede ser de manera individual, ms de una o todas.

Familias de Insumos

Opcin para generar las familias marcadas o todas.

Hay tambin una opcin para proteger mediante una contrasea los archivos Excel con las cotizaciones generadas, de manera que dichos archivos no puedan ser generados. En caso de marcar con NO los archivos quedarn sin proteccin y podrn ser modificados en caso de marco que SI pedir en una casilla que ingrese la contrasea.

Contrasea para archivo generado de Excel

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Una vez completados los datos requeridos restara dar un clic en el botn Generar para iniciar el proceso. Si llegara a existir alguna cotizacin que se repitiera para alguna de las familias seleccionadas, el sistema mandara el mensaje de que si se desea sobrescribir la solicitud existente.

NOTAS

Una vez dadas la indicaciones y dependiendo de la cantidad de familias seleccionadas, as como la cantidad de insumos, se observar un mensaje en donde har mencin de que el proceso a terminado y finalmente se le dar clic en el botn Aceptar.

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Con respecto al resultado obtenido en el archivo de Excel, cabe mencionar que el archivo estar protegido salvo en los espacios destinados para los proveedores, los cuales ellos tendrn que llenar y una vez llenados harn el reenvi a sus clientes.

NOTAS

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B) Recibir Cotizaciones Una vez que se hayan generados los pedidos para los proveedores y a medidas que los proveedores vayan regresando las cotizaciones completas, podr realizar el proceso de Recibir Cotizaciones, as mismo realizar sus actualizaciones de sus insumos. Para comenzar con el proceso de recibir cotizaciones, se procede a entrar al men de <<Proveedores/Recibir Cotizaciones>> o en su defecto desde los iconos ubicados en la parte izquierda de la pantalla en el botn de <<Proveedores>> y posteriormente en el botn de Recibir <<Cotizaciones>> y que posteriormente desplegar una ventana.

NOTAS

Proveedores

Recibir Cotizaciones

La ventana pedir hacia donde se desea importar o actualizar los insumos, con los valores cotizados por el proveedor. La seleccin de la obra puede realizarse desde el cuadro de obras ms recientemente abiertas en OPUS, o desde la lista en donde se muestran las obras disponibles. Posteriormente hay que seleccionar el archivo Excel, el cual contendr las actualizaciones para los precios de los insumos. Esto puede ser explorando mediante el icono de explorar . As mismo, se seleccionara la hoja del archivo en donde se encuentran los precios actualizados, esto ser mediante el

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icono de bsqueda , el cual de manera automtica buscar las hojas existentes en el archivo y con las flecha, se podr elegirla hoja deseada, normalmente contiene una sola hoja.

NOTAS

Nombre de la obra a importar los insumos. Listado de las obras Existentes.

Directorio en donde se se ubica la obra.

en donde se ubican los precios actualizados de los Insumos.

Ruta del archivo con Hoja los precios actualizados.

Una vez completados los pasos requeridos, pulse en el botn Recibir para iniciar el proceso. Dependiendo del tamao de la cotizacin recibida, ser el tiempo que tarde en recibir y as mismo mostrar un mensaje en donde indicar el termino del proceso.

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Finalmente se abrita la obra en OPUS y se recalcular la obra y se podr observar en caso de que ya existieran costos de insumos, como los valores han cambiado.

NOTAS

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2. OPUS GENIO

Objetivo. Explicar al usuario todas y cada una de las funciones de la aplicacin OPUS Genio, con la finalidad de dar al usuario todos los conocimientos que requiere para su manejo y aplicacin.

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I.

LA FUNCIN DE OPUS GENIO

Objetivo General. Que el usuario conozca el uso que puede darle a esta herramienta y el potencial de la misma, aplicndola par la generacin de nuevas matrices o ensamblados, que a su vez podr utilizar en ms de una obra.

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I.I

Descripcin de OPUS Genio

Objetivo. Dar al usuario un breve resumen de la funcin principal de OPUS Genio.

OPUS Genio ha sido diseado como una aplicacin adicional a OPUS. Es un analista virtual que permite generar, a travs de insumos y elementos ya existentes en obras o catlogos de OPUS, precios unitarios parametrizables y ensamblados de costos de manera inteligente, los cuales pueden utilizarse para generar nuevas obras. A importancia de OPUS Genio es tanta, que tiende a desaparecer el uso de catlogos tipo <<TOCC>> y a generar mas una de las matrices que all pudieron haberse creado, en una sola matriz inteligente que, al modificarse en alguno de sus parmetros representa otra completamente distinta. OPUS Genio sirve adems para conservar la experiencia que los aos de trabajo han dado a una empresa, permitindole reflejarla a travs de los anlisis de precios unitarios sustentados en notas, pelculas y videos que dejan en claro procedimientos constructivos, muy necesarios para personas que requieren de esa experiencia y que, sin ayuda del personal, pueden adquirirla a travs de OPUS Genio.

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En resumen, en OPUS Genio pueden trabajarse dos tipos de archivos: Matrices. Llamamos matrices a aquellos archivos que nos representarn conceptos que pueden ser agregados en la <<HP>> de una obra en OPUS. Estas matrices pueden o no ser parametrizables, todo depende de la funcin que el usuario les quiera dar, sin embargo, la intencin principal es que de una matriz hecha en OPUS Genio se utilice para representar mas de un concepto. Ensamblados. Llamamos ensamblados a un conjunto de matrices (parametrizables o no) que, una vez elegidas ya sea manualmente por el usuario o bien a travs de datos establecidos en dicho tipo de archivo, generan un conjunto de conceptos ordenados por grupos y niveles, los cuales pueden ser exportados en su totalidad para representar una nueva obra en OPUS Propuestas. Como se puede observar, podemos hablar entonces que OPUS Genio sirve tanto para disear nuevos conceptos o ensamblados, como para utilizarlos ya para exportacin a una obra en OPUS Propuestas.

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II.

LA UTILIZACIN DE OPUS GENIO

Objetivo General. Que el usuario conozca la forma como debe utilizar OPUS Genio para aplicar matrices o ensamblados a alguna obra de OPUS.

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II.I

La aplicacin de matrices desde OPUS Genio

Objetivo. Diferenciar la forma como debe utilizar OPUS Genio para aplicar matrices a alguna obra de OPUS.

La utilizacin de OPUS Genio tiene como finalidad el aplicar alguna matriz o ensamblado directamente sobre una obra en OPUS. En el caso de las matrices estaramos hablando de una obra existente, mientras que para ensamblados hablamos de una obra que ser creada directamente desde OPUS Genio. Por tanto el funcionamiento de OPUS Genio, en su forma de acceder es diferente cuando se utiliza una matriz y cuando se utiliza un ensamblado. En el caso de una matriz, el acceso a OPUS Genio se hace siempre desde OPUS Propuestas, con una obra abierta, en la cual debemos estar ubicados sobre la <<HP>>, en el rengln donde inmediatamente abajo vamos a agregar la nueva matriz que traeremos desde OPUS Genio. Una vez hecho esto se accesa a OPUS Genio desde el men <<Herramientas>> <<OPUS Genio>> o bien mediante el icono .

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Rengln donde inmediatamente abajo se insertar la nueva matriz

Acceso a OPUS Genio

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La pantalla inicial de ingreso a OPUS Genio permite, de lado izquierdo, explorar las carpetas existentes en su mquina, mientras que, del lado derecho, podr observar subcarpetas o aquellos archivos reconocidos como propios de OPUS Genio.
Barra de iconos

Explorador de carpetas

Subcarpetas o archivos de OPUS Genio

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A esta altura se cuenta con algunos iconos auxiliares, cuya funcin se describe enseguida: Icono Descripcin y funcionamiento Se aplica sobre el lado izquierdo del explorador de OPUS Genio, permitiendo subir de nivel de una carpeta a otra. Se aplica sobre el lado izquierdo del explorador de OPUS Genio, permitiendo bajar de nivel de una carpeta a otra , es decir, acceder a una subcarpeta. Este icono permite crear subcarpetas, matrices o ensamblados, segn se elija. Busca una matriz o ensamblado guardada en cualquier lugar de una computadora. Entra al diseo de una matriz o ensamblado. Entra a la seccin de utilizacin de una matriz o ensamblado. Permite copiar una matriz o ensamblado, abriendo una caja donde se puede elegir la ruta donde se guardar la copia. Elimina una matriz o ensamblado. Cuenta con tres opciones: <<Respaldar>> (permite respaldar una o varias matrices o ensamblados, guardando este respaldo dentro de un archivo encriptado), <<Respaldar y enviar por mail>> ( hace lo mismo que la funcin anterior pero adems crea un correo que adjunta el archivo de respaldo) y restaurar (permite recibir respaldos de matrices o ensamblados y restaurarlos para posteriormente poder trabajarlos). Cuando una matriz o ensamblado ya se ha diseado, a la presentacin del mismo en esta parte de OPUS Genio, puede agregrsele una imagen representativa, auxiliar para que el usuario identifique ms rpido, de manera visual, a qu se refiere la matriz o ensamblado. A si mismo, tambin es posible eliminar la imagen vinculada. Permite renombrar una matriz o ensamblado. Obtener ayuda sobre OPUS Genio.

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Aplicar una matriz existente a una obra elegida es muy sencilla, solo basta con abrir en modo <<utilizacin>> dicha matriz, elegir los parmetros que se apeguen a nuestros requerimientos del concepto a importar a nuestra obra y enviar el concepto a OPUS Propuestas, una vez indicada la clave que ste tomara en la <<HP>>. Empleando paso a paso una matriz, lo primero que hay que hacer es seleccionar la matriz a utilizar y , o bien dar clic derecho sobre la matriz y elegir la opcin <<Utilizar>>. seleccionar el botn Enseguida se abrir la aplicacin de la matriz seleccionada.
Matriz que est siendo utilizada

Imagen representativa

Datos parametrizables

Tip. Comente al usuario que tambin es posible entrar el usi de una matriz o ensamblado dando doble clic sobre el elemento que se desea utilizar.

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Al abrir una matriz a manera de utilizacin, encontraremos tambin un men simple, representado a travs de iconos, sobre las herramientas disponibles para cualquier matriz. Estos iconos son los siguientes: Icono Descripcin y funcionamiento Permite generar los datos finales que representarn un concepto u obra e OPUS, una vez establecidos los datos parametrizables. Permite reestablecer los valores que por omisin existan en la matriz o ensamblado abierto, o bien guardar los ltimos valores como valores que en adelante aparecern por defaul al volver a utilizar este elemento. Pasar ala pestaa anterior de la matriz o ensamblado, si es que cuenta con ms de una. Pasar ala pestaa siguiente de la matriz o ensamblado, si es que cuenta con ms de una. Ayuda.

Antes de elegir <<Generar>> en una matriz, el usuario debe elegir o escribir los parmetros de la misma, es decir, configurarla de acuerdo a sus necesidades. Entre los datos parametrizables se pueden encontrar dos tipos: aquellos que permiten una captura abierta del usuario, otros que se eligen mediante un listado de opciones ya preestablecidas por el diseador de la matriz. Algunas de las matrices cuentan adems con <<tool tips>> que proporcionan una gua ms a detalle sobre alguno o todo los componentes de la matriz.

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Tool tip

Tipos de listado de opciones Captura abierta

Para capturar opcin, simplemente vaya al campo correspondiente, de un clic con el Mouse para ubicarse sobre l y escriba. Para elegir alguna opcin de un listado, vaya al campo correspondiente y, dando clic sobre la flecha de despliegue busque la opcin que utilizar.

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Tambin es importante resaltar que las imgenes que se encuentran dentro de la matriz utilizada pueden ampliarse para que el usuario pueda verificar si en ella existen algunos detalles aparezca, de un representativos. Para ampliar una imagen colquese sobre ella. Cuando el icono clic izquierdo sobre la imagen. Notar que esta sale de la matriz y se coloca amplificada en primer plano. Puede agrandar la imagen tantas veces como requiera, siempre y cuando quepa en su pantalla, mediante clic izquierdo del mouse. Para hacerla pequea de clic derecho. Si desea salir de ella para regresar a la matriz simplemente cirrela.

Imagen amplificada

Icono que indica la posibilidad de amplificar la imagen

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En algunos casos las matrices pueden contener ms de una pestaa de informacin. Regularmente las matrices generadas por ECOSOFT contendrn las opciones de parametrizacin agrupadas en una o dos pestaas, mientras que las dems sern complementarias para dar una mayor informacin al usuario. Para navegar de una pestaa a otra simplemente de un clic sobre el ttulo de la misma obien utilice los iconos decidido abrir. y . Inmediatamente aparecer el contenido de la pestaa que ha

Pestaa activa

Pestaas disponibles en sta matriz

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Finalmente, una vez ya establecido los parmetros que regirn a esta matriz, elija el botn para que el sistema le muestre como ha quedado el contenido del concepto que podr llevarse a una obra de OPUS. Aparecer una nueva ventana dividida en lo siguiente:
Variables que influyeron en el clculo de cantidades de cada insumo del anlisis Datos del concepto analizado Imagen representativa del concepto analizado

Anlisis del concepto

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<<Variables>> que influyeron en el clculo de cantidades de cada insumo del anlisis. En este apartado podr encontrar el resumen de las variables que influyeron en la generacin de los datos y cantidades que se arrojan en el anlisis del concepto representado en esta matriz. Datos del concepto analizado. Aqu se encuentran los campos de clave unidad y descripcin que representan al concepto. Observe que, mientras los campos de unidad y cantidad se encuentran llenos, el campo de clave no, esto debido a que el mismo usuario deber ingresar la clave que l requiera se maneje en OPUS. As mismo note que la descripcin puede ser reeditada, mientras que la unidad del concepto es inamovible. Imagen representativa del concepto analizado. Si la matriz utilizada contara con una imagen representativa del concepto de acuerdo a los parmetros elegidos, esta se reflejar en este espacio, si no es as se reflejar la imagen general de la matriz, que se observa antes de ser abierta. Esta imagen, aunque no ser llevada a OPUS, podr ser exportada a otro tipo de archivos, los cuales se vern ms adelante. Anlisis del concepto. Aqu se observan todos los insumos que componen el concepto en s, esto tambin se conoce como el desglose del concepto. Lo importante a destacar de la parte del anlisis, es que es posible modificar manualmente desde aqu las cantidades ya obtenidas para cada insumo, con solo modificar la frmula del mismo, lo cual se hace dando un doble clic sobre el campo frmula de un insumo y accesando a travs de . Se abrir una caja que le permitir, entre otras cosas, editar la frmula. Una vez modificada la frmula cierre la caja y recalcule las cantidades con el botn .

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Captura y modificacin de frmulas

Una vez bien definidos los datos que se enviarn a la obra elegida en OPUS, solo resta enviar la . El sistema iniciar un proceso de exportacin, informacin generada mediante el botn al trmino del cual ingresar el concepto generado a la obra, dnde nicamente har falta un reclculo para que se visualice la informacin actualizada y colocarle una cantidad al concepto.

Concepto insertado

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II.II

La aplicacin de ensamblados desde OPUS Genio

Objetivo. Diferenciar la forma como debe utilizar OPUS Genio para aplicar ensamblados a alguna obra de OPUS.

Existen dos diferencias principales entre la aplicacin de una matriz y un ensamblado generados en OPUS Genio. La primera radica principalmente en que una matriz se utiliza sobre una obra ya existente, mientras que un ensamblado, al ser utilizado, genera una obra completa, sin necesidad de crearla desde OPUS Propuestas. La otra diferencia es que, mientras que una matriz representa solo un concepto a enviarse a una obra, en ensamblado representa una obra completa, incluyendo la organizacin total que tomar la estructura de la <<HP>>. An con estas diferencias, la utilizacin de ensamblados en OPUS Genio es completamente la misma que la que se lleva a cabo al usar una matriz: solo basta solicitar <<utilizar>> un ensamblado, configurar algunos parmetros, pedir <<Generar>> el presupuesto al que dar lugar el ensamblado parametrizado y <<enviar a OPUS>>, no sin antes haber elegido el nombre de la obra y la ruta y nombre de la carpeta donde se guardar la obra (esto ltimo diferente a cuando se trabaja con matrices).

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Nombre y directorio de la obra

Descripcin de la obra

Estructura que tomar la <<HP>>

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Finalmente, puede cerrar OPUS Genio, ir a OPUS Propuestas y elegir la obra creada para ser abierta, la cual se reflejar completamente terminada, una vez que se reconstruya, segn lo indicar el sistema automticamente, y se recalcule.

Nombre y direccin de la obra

Guardado del nombre de la obra en el <<CUC>>

Estructura de la <<HP>>

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II.III

Otras formas de impresin de matrices y ensamblados

Objetivo. Mostrar al usuario las aplicaciones de OPUS Genio sobre programas diferentes a OPUS.

Adems de poder enviar a OPUS Propuestas un concepto o presupuesto, se cuenta con algunas otras opciones de impresin y exportacin de la informacin obtenida de matrices y ensamblados parametrizados. Estas opciones puede encontrarlas en el men de la caja de resumen (caja que aparece despus de solicitar <<Genera>>) y son las siguientes:
Icono Descripcin y funcionamiento Vista previa de la informacin generada a travs de los datos parametrizados de una matriz o ensamblado. Impresin directa de los datos parametrizados de una matriz o ensamblado. Exportacin a otros sistemas: Permite exportar el concepto o presupuesto generado a Word, Excel, un archivo tipo PDF o como archivo de texto plano.

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Todas y cada una de las opciones de de impresin o exportacin cuentan con un formato previo, donde regularmente aparecer (excepto para archivos de texto plano) la informacin siguiente:

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Laboratorio 13.
Prctica 1: Agregando un concepto a una obra a travs de OPUS Genio. 4. Genere en Excel el modelo de una hoja Generadora . 5. Desde la celda cantidad de un auxiliar, vincule la hoja, simule el clculo de cantidades del auxiliar y lleve la cantidad que Excel lance a OPUS. Prctica 2: Vnculo por elemento. 3. Tome el mismo Auxiliar y genrele una hoja de anlisis (Excel) donde se aprecie por que se toman para los insumos que lo componen ciertas cantidades o rendimientos. 4. Haga que los datos descriptivos del concepto se vena en el documento vinculado y que los datos de las cantidades obtenidas se vayan a OPUS. Prctica 3: Vnculo por rengln. Simule para ese mismo elemento una especificacin constructiva (Word), vinculando todos

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Importac in Excel - OPUS