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Para ver el funcionamiento de esta opción, vamos a realiza runos ejemplos reales.
Al entrar, aparece una ventana destinada a la captura de asientos y con una barra
de botones propia que nos dan múltiples opciones. La entrada de asientos tiene
que ser ágil y rápida, por ello, esta opción se puede manejar perfectamente con el
teclado, sin necesidad de utilizar el ratón.
Asientos simples
Para ello, pulsamos sobre el botón Añadir Partida que se encuentra en la barra de
botones. El programa abrirá una línea de edición en la ventana donde
introduciremos los datos:
Una vez introducida la primera partida, el programa nos propone el cuadre del
asiento automáticamente (opción configurable por el usuario), de este modo sólo
tendremos que introducir la subcuenta del otro banco (5720001), y el concepto, el
cual puede ser copiado de la partida anterior simplemente pulsando Intro.
Cuando el asiento está cuadrado, está listo para ser grabado en el diario.
Asientos Compuestos
Centro de Formación Decroly
Introducción al ContaPlus
Un asiento no tiene porqué tener solamente dos partidas, puede tener todas las
que necesitemos. La única condición es que el asiento esté perfectamente
cuadrado. Por ejemplo, la compra de una mercancía a un proveedor con un IVA
determinado es un típico asiento compuesto de tres partidas.
Al igual que antes, introduciremos una a una las partidas del asiento de compra a
un proveedor.
Asientos Predefinidos
El predefinido nos pedirá información sobre el asiento que iremos rellenando, como
la subcuenta del cliente (p.e. 4300000), el concepto del asiento (venta de
mercaderías), el importe total de la venta (5.000 €.) y la subcuenta de ventas
(7000000). Tras introducir estos datos, el predefinido rellenará el resto de las
partidas, desglosando el IVA correspondiente gracias a unas sencillas fórmulas
configurables.