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Introducción al ContaPlus

7 Introducción de asientos en el Contaplus

Una de las partes más importantes de un programa de contabilidad como


ContaPlus, es la entrada de asientos, ya que a partir de esa información vamos a
poder obtener una visión de la contabilidad que estamos realizando, a través de los
distintos informes y balances que proporciona el programa.

Para ver el funcionamiento de esta opción, vamos a realiza runos ejemplos reales.

Lo primero que hay que hacer es ir a la opción de asientos, dentro de Financiera \


Opciones de Diario \ Gestión de Asientos o a través del botón de acceso directo
situado en la barra.

Al entrar, aparece una ventana destinada a la captura de asientos y con una barra
de botones propia que nos dan múltiples opciones. La entrada de asientos tiene
que ser ágil y rápida, por ello, esta opción se puede manejar perfectamente con el
teclado, sin necesidad de utilizar el ratón.

Asientos simples

ContaPlus tiene distintas formas de introducir asientos. La más sencilla es realizar


los asientos partida por partida, introduciendo los datos según se pidan. Vamos a

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añadir un sencillo asiento de dos partidas, que corresponde al traspaso de 601,01


€. de un banco a otro.

Para ello, pulsamos sobre el botón Añadir Partida que se encuentra en la barra de
botones. El programa abrirá una línea de edición en la ventana donde
introduciremos los datos:

Primero pondremos la subcuenta del banco (5720000), un concepto (Traspaso), y


un importe (601,01 €) al debe. El resto de los campos no son obligatorios y
podemos pasar sobre ellos pulsando Intro.

En los campos como subcuenta, campo, etc., podemos acceder a la búsqueda


incremental pulsando + para buscar, pegar y añadir registros, sin necesidad de salir
de la opción activa. Esta característica se podrá encontrar en distintas partes del
programa.

Una vez introducida la primera partida, el programa nos propone el cuadre del
asiento automáticamente (opción configurable por el usuario), de este modo sólo
tendremos que introducir la subcuenta del otro banco (5720001), y el concepto, el
cual puede ser copiado de la partida anterior simplemente pulsando Intro.

Cuando el asiento está cuadrado, está listo para ser grabado en el diario.

Asientos Compuestos
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Un asiento no tiene porqué tener solamente dos partidas, puede tener todas las
que necesitemos. La única condición es que el asiento esté perfectamente
cuadrado. Por ejemplo, la compra de una mercancía a un proveedor con un IVA
determinado es un típico asiento compuesto de tres partidas.

Antes de realizar el asiento, vamos a cambiar la entrada lineal de partidas por el


modo extendido, pulsando sobre el icono “Configurar Entorno” situado en la barra
de iconos.

Dentro de la ventana, seleccionamos la opción “Edición de partidas en modo


extendido”. De esta forma, cuando añadimos una partida, aparecerá una ventana
con más información sobre la partida activa.

Al igual que antes, introduciremos una a una las partidas del asiento de compra a
un proveedor.

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Asientos Predefinidos

Una de las formas más rápidas y seguras de introducir asientos en ContaPlus es a


través de los asientos predefinidos. Un asiento puede tener información repetida o
datos que pueden ser calculados fácilmente a partir de otros anteriormente
introducidos. Con ContaPlus puede utilizar la colección que trae por defecto, o
crear sus propios predefinidos para que se ajusten a sus necesidades.

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Para ver cómo funciona el sistema, vamos a ejecutar un predefinido de la colección,


el cual va a realizar un asiento de venta a crédito a un cliente de una mercadería,
con un IVA del 16%.

Dentro de la gestión de asientos, tenemos que situarnos en el campo situado a la


derecha de la fecha, donde tendremos que introducir el código del predefinido que
deseamos ejecutar. Si desconocemos el código, podemos activar la búsqueda
incremental, pulsando con el ratón sobre la lupa inferior o pulsando la tecla +.
Para el ejemplo en curso, vamos a utilizar el predefinido número 4300 de la
colección.

Una vez introducido el código, el predefinido se ejecuta automáticamente:

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El predefinido nos pedirá información sobre el asiento que iremos rellenando, como
la subcuenta del cliente (p.e. 4300000), el concepto del asiento (venta de
mercaderías), el importe total de la venta (5.000 €.) y la subcuenta de ventas
(7000000). Tras introducir estos datos, el predefinido rellenará el resto de las
partidas, desglosando el IVA correspondiente gracias a unas sencillas fórmulas
configurables.

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