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Introducción al ContaPlus

5 Cierre y apertura de Ejercicio

Vamos a explicar cómo realizar un cierre de ejercicio contable. Para ello es


fundamental tener preparada la empresa con os asientos de liquidación de IVA
hechos, las amortizaciones, los ajustes, etc. Es decir, realizar todos aquellos
asientos propios de la preparación al cierre. Si al hacer el cierre, todavía no se
conoce esta información, no hay problema, ya que siempre tenemos la posibilidad
de abrir y cerrar tantas veces como sea necesario. También es importante realizar
una organización completa de la información desde Útil \ Organización de
Ficheros.

A continuación, entramos en Financiera \ Fin de ejercicio \ Cierre de Ejercicio.

Desde aquí lo primero que tenemos que hacer es Añadir la empresa sobre la que
vamos a cerrar, teniendo en cuenta cual es la información que queremos trasladar
de un ejercicio a otro, usando para ello las opciones de Vencimientos, Cheques,
Predefinidos y Presupuestos destinadas al efecto.

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Se puede cerrar también, sobre una empresa creada con anterioridad, si así se
hace, entra en juego una opción que se encuentra en la parte superior denominada
Reemplazar el Asiento de Apertura Existente.

Supongamos que queremos cerrar sobre una empresa nueva, entonces pulsaremos
sobre el icono Añadir e introduciremos los datos necesarios para crear la empresa y
generar el proceso. Una vez que tenemos la empresa nueva, debemos
seleccionarla; en el momento de la selección se activa el botón de Cerrar y si lo
pulsamos, el sistema empezará a procesar la información y realizará en el diario los
asientos de regularización, de cierre y en la nueva empresa el asiento de apertura.
Además se asignará la empresa antigua como histórica de la nueva, lo que nos
permitirá sacar informes comparativos con el año anterior, como por ejemplo una
Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

Si la empresa con la que trabajamos hace uso de la moneda extranjera, antes del
cierre debemos introducir los cambios de las divisas al día de cierre. Estos asientos
los realizará automáticamente el sistema, antes de los de regularización y cierre.

Una vez cerrada la empresa, no se podrá acceder a ninguna opción que pueda
provocar un cambio en el diario. Si se desea seguir trabajando con la empresa,
una vez que se ha cerrado inicialmente, debemos acceder a la opción Financiera \
Fin de Ejercicio \ Invertir Cierre.

Al pulsar el botón Abrir el sistema eliminará los asientos de regularización y cierre


(y los de ajuste de moneda extranjera) y dejará la empresa dispuesta para seguir
trabajando con ella. Con esta opción no se eliminara el asiento de apertura de la
empresa nueva, lo que permite al usuario trabajar con las dos empresas abiertas,

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entendiendo que el asiento de apertura de la empresa nueva será provisional, hasta


que llegue el cierre definitivo de la empresa antigua.

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