E.M.P 2º S. CONTABILIDAD II Semana 12 Semana 03 CONTABILIDAD II E.M.P 2º S.

Método Ueps Tenemos 2 lotes para vender:

“Último en entrar, primero en salir”, es lo que
significan estas 4 letras, también es llamado mé-
todo LIFO en inglés ( Last in, first out). Significa
que al vender mercancías debemos salir de las
últimas que compramos.
Supongamos el mismo ejemplo anterior pero
al registrar la venta debemos tomar en cuenta
que aplicamos el método Ueps. Recordemos las
entradas (compras) que tenemos:
5-12: 120 und a 6.000 Bs c/u: 720.000 Bs.
(1º entrada)
9-12: 60 und a 6.100 Bs c/u: 366.000 Bs.
(2º entrada)
La primera venta es de 100 und y el método
Ueps nos indica que debemos tomarla de la úl-
tima compra cuyo costo unitario es de 6.100 Bs,
pero, hay un detalle, la venta es de 100 und y la
última compra apenas fue de 60 und, por lo cual
debemos completar las 40 que nos faltan con la
penúltima compra cuyo costo es de Bs. 6.000.
Luego el asiento por la venta aplicando el método Ueps es :
60 und con un costo de Bs. 6.100 = Bs. 366.000
40 und con un costo de Bs. 6.000 = Bs. 240.000
Los que nos da un total de Bs. 606.000 que
será la deducción de inventario que debemos
hacer. Mientras tanto el cálculo de la venta será
así:
Se venden 60 und con un costo de Bs. 6.100,
entonces el precio de venta será Bs. 8540. (40 %
sobre el costo) y se venden 40 und con un costo
de Bs. 6.000, cuyo precio será Bs. 8.400 (40 %
sobre el costo).
El cálculo de la venta es:
60 und x Bs. 8.540=Bs. 512.400
40 und x Bs. 8.400 = Bs. 336.000
Total de lo vendido es de Bs. 848.400 (Bs.
512.400+Bs. 336.000)
INGRESOS COBRADOS
POR ADELANTADO
Así como podemos can- De acuerdo con la lógica contable, la cuenta
celar por adelantado para “Ingresos cobrados por anticipado” se clasifica
adquirir ciertos bienes o ser- como un Pasivo circulante, ya que si no presta-
vicios, también se da el caso mos el servicio o no vendemos el bien por el cual
contrario, es decir que estamos recibiendo el pago por adelantado, es-
nos paguen por ade- tamos en la obligación de devolver lo que hemos
lantado algún bien o
recibido por concepto de adelanto.
servicio que estamos
vendiendo. Los ingre- Procedimiento para registrar los Ingresos
sos deben registrarse Cobrados por Adelantado.
en el periodo en que
se obtengan, aunque Cuando nuestros clientes nos cancelan por
todavía no hayan sido adelantado, como es lógico, se hace el cargo a
cobrados. la cuenta de “Efectivo en caja (o banco)” pero
el abono se hace a la cuenta que llamamos
Cobrar por adelantado por un Los “Ingresos “Ingresos cobrados por adelantado”.
cobrados por ade-
bien o servicio que vendemos es
una obligación que tenemos que
lantado” también Cuando pasa el tiempo y la parte que nos
cumplir.
llamados “Pasivos pagaron por adelantado ya está justificada,
diferidos” representan los pagos por anticipa- debemos hacer un ajuste, entonces cargamos a
ción que recibimos por conceptos de bienes y “Ingresos cobrados por anticipado” y abonamos
servicios que vendemos. a la cuenta “Ingresos”.

Por ejemplo; supongamos que le alquilamos un local a otra persona por Bs. 200.000 mensual a
12-12-05 Debe Haber
la fecha 1-8-2005, pero le cobramos 2 meses adelantado, por lo cual en el momento de hacer el trato
Banco Bs. 848.400 debemos recibir en efectivo Bs. 400.000 (2 meses x 200.000 Bs c/u).Veamos el registro:

Venta Bs. 848.400 Fecha Descripción Debe Haber

1-8-2005 Banco Bs. 400.000
12-12-05
Alquileres cobrados por adelantado Bs. 400.000
Costo de venta Bs. 606.000
Todavía no hemos comenzado a prestar el servicio del local, por lo tanto “Alquileres cobrados por
Inventario Bs. 606.000 adelantado” es un pasivo o una obligación, es un efectivo que debemos devolver si no prestamos el
servicio. Pero ya transcurrido un mes (al 2-9-05) y el local ha sido utilizado, debemos ajustar la cuenta
Como podemos ver el asiento para registrar la venta y la disminución de inventario son distintos de “Alquileres cobrados por adelantado” porque ya es un ingreso efectivo para nosotros, porque ya
recibimos el dinero y ya prestamos el servicio. Luego el ajuste quedaría así:
dependiendo del método aplicado, bien sea, Peps o Ueps.
Fecha Descripción Debe Haber
2-9-2005 Alquileres cobrados por adelantado Bs. 200.000
Ingresos por alquileres Bs. 200.000

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Y la cuenta del Mayor que abrimos con el
nombre de “Ingresos cobrados por anticipado” al
2-9-05 quedaría así:
Ingresos cobrados por anticipado
Debe Haber
Bs. 200.000 Bs.400.000
(parte consumida)
Saldo: 200.000 Bs. (parte por consumir)
Bien, pero así como hay gastos e ingresos
que son pagados y cobrados por adelantado,
hay también gastos e ingresos acumulados.
Cuando por ejemplo, debemos 3 meses de luz
y aún no hemos podido pagar, o nos deben 3
meses de alquiler y aun no han podido pagarnos.
Veamos los 2 casos, uno por uno.
Gastos acumulados por pagar
Son gastos ocasionados y no pagados, gas-
tos consumidos por nosotros y no cancelados
en su debido momento, posiblemente porque no
llegó la factura a tiempo, o porque no tenemos
dinero para pagar todavía, pero estamos pen-
dientes de pagar.
Por ejemplo, si a la fecha 30-8-2005, debemos 2 meses de alquiler de un local por el cual pagamos Bs.
200.000 mensual (quiere decir que debemos Bs. 400.000) hay que registrar esta deuda pendiente así:
Procedimiento para registrar los Gastos
acumulados por pagar
Cuando hemos incurrido en un gasto y no
se ha contabilizado debemos realizar un ajuste
por el valor correspondiente. El valor del gasto
ya causado se nos convierte en un pasivo. Por
ello al registrar cargamos a la cuenta de “Gastos”
y abonamos a la cuenta “Gastos por pagar”.
Muchas veces sucede que acumulamos
deudas que no hemos pagados o Ingresos
que no hemos cobrado, por lo que hay que
registrarlos debidamente.
Nuestro encargado de almacén lleva un registro de cada una de estas transacciones en una hoja
de control. Los registros en el libro diario son los siguientes:
5-12-05 Debe Haber
Inventario Bs. 720.000
Banco Bs. 720.000
9-12-05 Debe Haber
Inventario Bs. 366.000
Banco Bs. 366.000
Hasta aquí estamos claros, tenemos dos compras de contado, que registramos cargando a
“Inventario” y abonando a “Banco”. Ahora al registrar la venta debemos tomar en cuenta que aplicamos
el método Peps. Veamos las entradas que tenemos:
5-12: 120 und a 6.000 Bs c/u: 720.000 Bs. (1º entrada)
9-12: 60 und a 6.100 Bs c/u: 366.000 Bs. (2º entrada)
Pero la primera venta es de 100 und y según el método
Peps debemos tomarla de la primera compra cuyo costo
unitario es de 6.000 Bs. (100 und x Bs. 6.000= 600.000
Bs) que es el monto que debemos rebajar de la cuenta
“Inventario”. Se hacen dos asientos: uno para registrar la
venta y otro para registrar la disminución de inventario.
100 und vendidas a un precio con 40 % de recargo sobre
el costo, si el costo es de 6.000 Bs, luego el precio de venta
es de Bs.8.400, lo que nos da un total de Bs. 840.000 en
venta (100 und x Bs.8.400).
Es muy importante la adopción de un método
para llevar el control de almacén.
El asiento que debe registrarse es el siguiente:

Fecha Descripción Debe Haber

12-12-05 Debe Haber
30-8-2005 Gastos de alquileres Bs. 400.000
Banco Bs. 840.000
Alquileres acumulados por pagar Bs. 400.000
Venta Bs. 840.000

Ingresos por cobrar 12-12-05

De la misma manera se puede dar el caso contrario de los ingresos acumulados y no cobrados. Los Costo de venta Bs. 600.000
ingresos son realmente devengados cuando se prestan los servicios. Y aunque no hayan sido cobrados
Inventario Bs. 600.000
hay un derecho que debe aparecer en el Balance General como un Activo y debe ser reflejado como
un Ingreso devengado durante el período, con la finalidad de presentar los estados financieros con sus
saldos correctos. Ahora veamos la diferencia con el mismo ejemplo pero aplicando el método Ueps.

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Por ejemplo, supongamos el mismo caso anterior, pero al revés, en vez de ser nosotros los que
MÉTODOS PARA VALORAR debemos, es a nosotros que nos deben, lo que indica que tenemos ingresos acumulados por cobrar y
debemos registrarlo de la siguiente manera; cargamos a la cuenta “Alquileres acumulados por cobrar”
EL INVENTARIO y abonamos a la cuenta “Ingresos por alquileres”, y el asiento quedará así:

Fecha Descripción Debe Haber

En el sistema de inventario permanente hay dos primeros. Comencemos por analizar el Mé-
varios métodos para valorar la mercancía exis- todo Peps. 30-8-2005 Alquileres acumulados por cobrar Bs. 400.000
tente para la venta. Revisemos brevemente en
que se basan algunos de ellos. Método PEPS Ingresos por alquileres Bs. 400.000

• Método Fifo o Peps: este método se basa
en que lo primero que entra es lo primero que
sale. Se adapta más a la realidad del mercado,
ya que emplea una valoración basada en costos
más recientes.
• Método Lifo o Ueps: sigue la regla de que
la última mercancía que entra debe ser la prime-
ra en salir. Su ventaja está en que el inventario
mantiene su valor estable cuando ocurre algún
alza en los precios.
• Método de costo o mercado, el más
bajo: se toma como base el precio inferior de las
existencias, manteniendo el principio contable
del Conservatismo el cual no anticipa beneficios
y prevé posibles pérdidas.
Las siglas “PEPS” significan “Primero en
entrar, primero en salir”, también se usan las
siglas en inglés “FIFO” (first in, first out) para
llamar a este método. Su razonamiento es muy
sencillo, simplemente si tenemos mercancías
en existencia para la venta y compramos nueva
mercancía para vender, salimos primero de las
más antiguas.
1. ¿Qué son los “Ingresos cobrados por anticipado”?
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2. ¿Por qué se clasifican como un Pasivo Circulante?
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3. ¿Qué son los “Gastos acumulados por pagar”?
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• Método de promedio móvil: las salidas 4. Supongamos que le alquilamos un local a otra persona por Bs. 400.000 mensual a la fecha 1-10-
de inventario son valoradas al costo promedio 2005, pero le cobramos 2 meses adelantado, ¿Qué registro debemos hacer al 1-10-2005?
de las existencias disponibles.
Cuando tenemos un inventario de artículos podemos optar Fecha Descripción Debe Haber
En este módulo vamos a centrarnos en los por varios métodos para controlar sus entradas y salidas

Vamos a suponer que nuestra empresa se dedica a la compra venta de bolsos deportivos, y en el
mes de Diciembre del 2005 se dieron las siguientes operaciones de contado, aclarando que las ventas
tienen un recargo del 40 % sobre el costo. 5. Registremos el caso anterior pero al revés, en vez de cobrar nosotros somos los que pagamos 2
meses por adelantado, a la misma fecha. ¿Cuál será el registro ahora?
Fecha Operación Cantidad Costo unitario Costo total
Fecha Descripción Debe Haber

Actividades
5-12-05 Compra 120 Bs. 6.000 Bs. 720.000

9-12-05 Compra 60 Bs. 6.100 Bs. 366.000

12-12-05 Venta 100

40 15