BASE DE DATOS MICROSOFT ACCESS PRÁCTICA 13 DE MICROSOFT ACCESS

Práctica 13 de Microsoft Access

Base de Datos de un Vídeo Club
En esta práctica vamos a crear una base de datos para llevar el control de un vídeo club.
Para ello crearemos cuatro tablas SOCIOS, TEMAS, PELÍCULAS Y ALQUILER.
SE PIDE:
1.- Crear las distintas tablas con el Access, a continuación se muestran los campos de
las tablas. OJO: Debes razonar cuál es el tipo de dato (es decir, texto, numérico, moneda,
fecha...) más correcto para cada campo.
Sólo quiero que creen las tablas y que determinen el tipo de datos de cada campo, lo que
aparece en GENERAL (Tamaño del campo, Formato, Mascara de Entrada...) lo veremos en
el siguiente apartado.
Cada tabla ha de tener una CLAVE PRINCIPAL (es importante tener este concepto muy
claro), también deben determinar cual es.
La tabla SOCIOS tendrá los siguientes campos:
• Código de Socio
• Nombre
• Apellidos
• Domicilio
• Población
• Código Postal
• Provincia
• Teléfono
• Observaciones
• Sexo
Los campos de PELÍCULAS serán:
• Código de la Película
• Título de Película
• Interprete 1
• Interprete 2
• Director
• Productora
• Código de Tema
• Año Producción
• Duración
• Precio de Coste
Con respecto a la tabla TEMAS:
• Código de Tema
• Tema

Sólo falta ALQUILER:

• Código de Alquiler

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• Código de Socio
• Código de Película
• Fecha de Alquiler
• Fecha de Devolución
• Devuelto
• Precio

Recuerda: para modificar la definición de una tabla debemos estar en modo de diseño
(el otro modo es el de Hoja de Datos y sirve para visualizar los registros y hacer operaciones
con ellos)
 Abrir la tabla SOCIOS, y cambiar los tamaños de los campos de la
siguiente forma:
• Código de Socio 8 (Esto indica que es Texto de 8 caracteres)
• Nombre 20
• Apellidos 30
• Domicilio 30
• Población 30
• Código Postal 5
• Provincia 15
• Teléfono 9
• Observaciones
• Sexo 1

 Guardar y cerrar la tabla SOCIOS.

 Abrir la tabla TEMAS y para sus campos elegimos el siguiente tamaño:
• Código de Tema Entero largo (esto te indica que es un dato numérico)
• Tema 15

 Guardar y cerrar la tabla TEMAS.

 En este apartado vamos a utilizar la Regla de Validación para que en el
campo Sexo de la tabla SOCIOS, sólo se pueda introducir H para designar que es de
sexo masculino o M para el sexo femenino. Intenta solucionar estos haciendo uso
de la ayuda. Poco a poco iremos viendo cada uno de los componentes de la ventana
GENERAL.

OJO: De momento no se ha introducido ningún registro en la tabla, cuando lo hagamos

comprobaremos si el diseño que han realizado es correcto.
 Averigua lo que es un índice y cuales son sus funciones.
 Cierra la Base de Datos VÍDEO CLUB.
3.- Introducción y Edición de datos
 Abre la base de datos VÍDEO CLUB

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 A continuación inserta los registros siguientes:

OJO: Recuerda que para hacer esto debes abrir la tabla en modo Hoja de Datos.
TABLA SOCIOS
CÓDIGO DE NOMBRE APELLIDOS DOMICILIO POBLACIÓN CÓDIGO PROVINCIA TELÉFONO SEXO
SOCIO POSTAL

11369214 Carlos Flores Vargas General Alava, 10 Vitoria 01005 Alava H

17124689 Jordi Valls Valls París, 176 Barcelona 08036 Barcelona 424-17-21 H
17269813 Ana López Pintado Avda. Portugal, 13 Alcorcón 28921 Madrid 317-14-21 M
18913111 Azucena Blanco García Muntaner, 181 Barcelona 08034 Barcelona M
19627431 Juan Gómez Pérez Potosí, 9 Madrid 28016 Madrid 318-41-16 H
20316132 Angel Rodríguez Sanz Avda Zurriola , 16 San Sebastián 20002 Guipúzcoa 220-45-65 H

En las Observaciones del registro 2 introduce: Todos los meses compra 2 películas.
En las Observaciones del registro 5 introduce: Suele devolver las películas sin
rebobinar.
TABLA TEMAS
CÓDIGO DE TEMA TEMA
1 Suspense
2 Terror
3 Bélica
4 Oeste
5 Comedia
6 Musical
7 Drama
8 Ciencia-Ficción
9 Policíaca
10 Histórica
11 Aventuras
12 Erótica

 Para cambiar el contenido de una posición de la tabla, nos posicionamos

sobre ella y pulsamos F2, luego cambiamos el valor al que queramos. Haciendo uso
de esto realiza la siguiente modificación:
Cambiar el teléfono de la socia Ana López Pintado por el nuevo número 317-18-18
 Utiliza el comando Ir a del menú Edición para moverte por los
distintos registros.
 Borra un registro de la Tabla Socios, por ejemplo elimina a Azucena, ya
que se dio de baja en el Vídeo Club. Mantenerla en la base de datos produce un
consumo de espacio innecesario.

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