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NDICE

INTRODUCCIN........................................................................................... 4
1.

Crear cuenta en Trello.com...................................................................5

2.

Crear un nuevo tablero.........................................................................6

3.

Crear listas dentro de un tablero..........................................................7

4.

Aadir tarjetas a las listas.....................................................................7

5.

Aadir a otros participantes a un tablero..............................................8

6.

Administrar permisos de los participantes de un tablero....................10

7.

Compartir un tablero en modo Slo lectura.....................................11

8.

Cambiar el nombre de un tablero.......................................................13

9.

Cambiar el nombre de una lista..........................................................13

10.

Editar una tarjeta............................................................................. 14

11.

Cambiar el orden de las tarjetas dentro de una lista.......................14

12.

Cambiar fecha de vencimiento de una tarjeta.................................15

INTRODUCCIN
Actualmente, es cada vez ms complicado organizar los planes
personales o grupales de tal manera que se pueda realizar un
seguimiento adecuado de los mismos, y sin olvidar que cada tarea
tiene su importancia dentro de la planificacin, por lo que no
podemos caer en el olvido de alguna. Es debido a esta necesidad que
nace el concepto de una herramienta que nos permita no slo
plasmar de manera sencilla la informacin que necesitaremos, sino
que adems tengamos la opcin de compartir estos datos con nuestro
equipo de trabajo. Es as que en esta oportunidad hablaremos de la
herramienta web Trello.

Trello es un gestor de tareas que permite el trabajo de forma


colaborativa mediante tableros (board) compuestos de columnas
(llamadas listas) que representan distintos estados. Se basa en el
mtodo Kanban para gestin de proyectos, con tarjetas que viajan por
diferentes listas en funcin de su estado. As, se puede tener una lista
de cosas por hacer (o pendientes), que se estn haciendo (o en
proceso) o hechas (terminadas).
Esta herramienta sirve indistintamente para el desarrollo de
proyectos propios o grupales. Est disponible para usuarios de PC,
Android y Iphone.

A lo largo de este manual, aprenderemos no slo a crear una


pizarra virtual, sino a aprovechar todas las opciones que nos puede
ofrecer este software, esperamos que la capacitacin que
acompaar a la entrega de este material les sirva como base para
poder implementar el uso de esta tecnologa en sus futuros planes de
desarrollo de cualquier proyecto pequeo o grande en el que
participen.

1. Crear cuenta en Trello.com


1.1. Ingresar a la pgina web www.trello.com
1.2. Clic en el botn de color verde Regstrese. Es gratis!

1.3. Colocar su nombre, correo electrnico y contrasea, tal


como se solicita en la pgina. Luego de ingresar los datos,
dar clic en Crear una cuenta nueva

1.4. Antes de continuar con la herramienta Trello, se debe


confirmar la direccin de correo a travs del mensaje
enviado al e-mail que se registr al momento de crear la
cuenta. Abrir el mensaje y dar clic en Verificar direccin.
Se pedir volver a iniciar sesin con el correo y contrasea
creados previamente. Una vez realizado este paso La
herramienta esta lista para ser usada!

2. Crear un nuevo tablero


2.1. Luego de iniciar sesin en la web, clic en el botn Crear
un tablero nuevo que se encuentra en la pgina principal.

2.2. Crear un nombre para el tablero, seleccionar la privacidad


que se desea para el mismo y clic en el botn Crear.

3. Crear listas dentro de un tablero


3.1. Luego de crear o ingresar a un tablero, se debe crear un
nombre para la lista que se desea implementar en el
recuadro Aadir una lista, una vez colocado el nombre clic

en Guardar.
3.2. Podemos apreciar que la lista se crea y el recuadro
Aadir una lista vuelve a aparecer para que creemos las
listas que necesitemos.

4. Aadir tarjetas a las listas


4.1. Una vez dentro de un tablero con por lo menos una lista
creada, dar clic en Aadir una tarjeta.

4.2. Escribir el contenido que debe tener la tarjeta y una vez


hecho esto dar clic en Aadir. Se pueden crear cuantas
tarjetas necesitemos.

5. Aadir a otros participantes a un tablero


5.1. Estando dentro de un tablero hacer clic en Aadir
miembros, este botn se encuentra en el men derecho de

la pgina.
5.2. Colocar las direcciones de correo de las personas que
deseamos que puedan ingresar a nuestro tablero (se debe
utilizar la direccin de correo con la que la persona se cre
la cuenta en Trello.com).

5.3. Una vez ingresado el correo de la persona, dar clic en el


botn azul que aparecer debajo del dato que ingresamos.
5.4. Ahora podremos ver a la persona que agregamos y esta

persona puede ver el tablero que le compartimos.

6. Administrar permisos de los participantes de un tablero


6.1. Una vez dentro de un tablero previamente configurado,
dar clic en el participante al que deseamos editarle los
permisos (estos se encuentran en el men al lado derecho
de la pantalla), luego dar clic en Cambiar permisos.
6.2. Seleccionar el tipo de permisos para el usuario en base a

nuestras necesidades.
7. Compartir un tablero en modo Slo lectura
7.1. Cambiar la privacidad del tablero a Pblico

7.2. Luego, en el panel izquierdo, dar clic en Ms


7.3. Copiar el enlace del recuadro debajo de Enlazar a este
tablero y compartirlo con las personas que se desea que
slo lo vean, mas no editen el tablero (para agregar usuarios
que puedan editar el tablero ver el punto 5).

8. Cambiar el nombre de un tablero


8.1. Dentro del tablero, dar clic al nombre actual, aparecer un
recuadro donde podremos colocar el nuevo nombre,
terminar dando clic en Cambiar el nombre.

9. Cambiar el nombre de una lista


9.1. Dentro del tablero, dar clic al nombre actual de la lista,
digitar el nuevo nombre y dar a la tecla ENTER.

10. Editar una tarjeta

10.1. Dentro del tablero, dar clic en el smbolo de lpiz en la


esquina superior derecha de la tarjeta a editar, aparecer un
recuadro que nos permitir escribir el nuevo contenido, para

terminar, dar clic en Guardar.


11. Cambiar el orden de las tarjetas dentro de una lista
11.1. D Dentro del tablero, dar clic sin soltar a la tarjeta que se
desea cambiar de posicin y arrastrar hasta la posicin
deseada y soltar el clic.

12. Cambiar fecha de vencimiento de una tarjeta


12.1. Dentro de un tablero, dar clic en el cono de lpiz de la
tarjeta (esquina superior derecha). Posterior mente dar clic
en Cambiar fecha de vencimiento, seleccionar la nueva
fecha y clic en Guardar.