Sistema de Apoyo Automatizado a los Procesos

de Planificacin y Control de la Gestin

Strategos

Strategos Advance

Qu es el Strategos
Strategos es un sistema automatizado de apoyo a los procesos de
PLANIFICACION y CONTROL de la Gestin. En particular, sus
bondades son totales a la hora de FORMULAR E IMPLANTAR LAS
ESTRATEGIAS (plan estratgico) en una organizacin sea sta
pblica o privada. Permite el seguimiento a la ejecucin de los
planes tanto estratgicos como operativos.

El sistema puede operar con cualquier metodologa de planificacin:

Balanced Scorecard, Marco Lgico, Morrisey, etc. Fue certificado
por el Balanced Scorecard Collaborative en el ao 2002.
Referencia Histrica: La primera versin del Strategos fue
desarrollada en el ao 1997 para Petrleos de Venezuela, en el
marco del proyecto SBI.

Strategos Advance

Alcance del Strategos:

El Strategos ofrece a los usuarios la capacidad real y efectiva para hacer
seguimiento y materializar los mecanismos de control necesarios para:

Conocer si se est logrando lo que se tena previsto lograr.

a) Estatus de ejecucin de todos los programas, proyectos o iniciativas
vinculados al plan estratgico o a los planes operativos anuales.
b) Nivel de logro de los objetivos propuestos en el plan, calculados a travs
del nivel de logro de los indicadores estratgicos vinculados a cada objetivo.
c) Nivel de consumo o uso de los recursos presupuestarios para el plan.
d) Estado de ejecucin de todos los procesos medulares de las
organizaciones, medidos a travs de los indicadores de gestin.

Permite indagar / explorar las posibles causas en los retrasos de los logros.

Permite hacer seguimiento a las acciones correctivas que se tomen para

controlar las desviaciones (retrasos) detectadas.

Medir el impacto de los planes de accin (proyectos o iniciativas ejecutadas)

en el logro de los objetivos del plan.

Controlar efectivamente la ejecucin de los planes de accin (conjunto de

iniciativas / proyectos / programas).

Strategos

Strategos Advance

satisface todos estos requerimientos

Bondades del Strategos:

1) Permite la conformacin de un repositorio de informacin
estratgica y operativa de las organizaciones, evitando as la
manipulacin de la informacin por parte de los usuarios.

2) Induce a los responsables del control de la gestin dentro de

la organizacin al uso de una metodologa de trabajo comn a
todas las reas. Unifica los mtodos de trabajo, en las reas
de planificacin y control de la gestin.
3) Permite realizar auditoras a la base de datos, a fin de
conocer qu usuarios entraron al sistema y cules acciones
ejecutaron, en un momento dado.
4) Dado que el sistema fue desarrollado sobre una plataforma
100% web, se permite el acceso supervisado a usuarios que
estn ubicados en cualquier parte del mundo. (siempre que
tengan acceso al sistema).

Strategos Advance

Cmo Apoya el Sistema a la Evaluacin del Desempeo de las

Organizaciones

Stratagos genera tres (3) elementos de informacin

crticos para evaluar la gestin y el desempeo desde el
punto de vista estratgico u operacional:
1) LA EFECTIVIDAD: si estamos logrando los efectos que
tenamos esperado (los objetivos de la estrategia).
2) LA EFICACIA: si estamos haciendo todo lo que tenamos que
hacer para lograr los objetivos trazados.
3) LA EFICIENCIA: si estamos haciendo las cosas y logrando
los efectos esperados con los recursos previstos para ello.

Strategos Advance

Cmo Apoya el Sistema a la Evaluacin del Desempeo de las Organizaciones

Por lo General No
depende nicamente
de nuestros esfuerzos

(Lo que queremos)

OBJETIVOS DEL PROYECTO

(indicadores de logros, metas)
(A DONDE VAMOS)

EFECTIVIDAD:

(efecto, impacto)
Estamos
logrando el
efecto?

(Lo que vamos a hacer)

EFICACIA:
ACCIONES A EJECUTAR

(Actividad, Acciones)

Actividades del Proyecto

Por lo General
depende de nuestros
esfuerzos

Esquema
Presupuestario
Los Recursos

Strategos Advance

EJECUCION FISICA

(Medios)

Estamos haciendo lo
que tenamos que
hacer?
EFICIENCIA:

Depende de nuestra
manera de gerenciar

(Recursos)

Cmo estamos
ejecutando el Ppto.?

UN MODELO global - PARA LA MEDICION DEL

DESEMPEO ESTRATEGICO- de una organizacin:
% Logro Obj. 1

Indice de Efectividad
Consolidado (t)
% Logro Obj. n

Indice de Desempeo
Estratgico (t)

Indice de Eficacia
Consolidado (t)

% Avance Fisico
Proyecto 1 (t)

% Avance Fisico
Proyecto 2 (t)

Indice de Eficiencia
Consolidado (t)

Strategos Advance

Relacin Ejecucin
Fsica del Proyecto 1
vs Presupuesto
Proyecto 1
Relacin Ejecucin
Fsica del Proyecto n
vs Presupuesto
Proyecto n

UN MODELO global - PARA LA MEDICION DEL

DESEMPEO ESTRATEGICO- de una organizacin:
% Logro Objetivo 1

Logros
Objetivos

Indice de
Efectividad
Consolidado
(t)

% Logro Objetivo n
Por lo General No
depende nicamente
de nuestros esfuerzos

Ejecucin
Fsica de las
ACCIONES

% Avance Proyecto
Indice de
Eficacia
Consolidado
(t)
Por lo General
depende de nuestros
esfuerzos

Ejecucin
Presupuestaria

Strategos Advance

Indice de
Eficiencia
Consolidado
(t)

% Avance Proyecto
2

Relacin Ejecucin
Fsica del Proyecto 1
vs Presupuesto
Proyecto 1
Relacin Ejecucin
Fsica del Proyecto n
vs Presupuesto
Proyecto n

Depende de nuestra
manera de gerenciar

Objetos Conceptuales del Sistema Strategos

PLANES
ESTRATEGICOS y
PLANES OPERATIVOS
Objetivos

INDICADORES
ESTRATEGICOS
METAS Y DATA REAL

Foros de Discusin
Y Documentacin
Explicaciones

INICIATIVAS
/ PROYECTOS
(ACTIVIDADES)

Organizaciones
Estructura
Jerrquica
INDICADORES
(Procesos / Funciones)
Series de Tiempo

ACCIONES
CORRECTIVAS (Control)

ADMINISTRACION
SEGURIDAD

Strategos Advance

Ejecucin
PRESUPUESTARIA
DE LOS PROYECTOS
Vinculacin PLAN
PRESUPUESTO

Estructura de Procesos del Strategos

Strategos Advance

Factores Crticos de xito Implantacin Strategos

Capital Humano

Modelo de Gestin

Competencias Tcnicas
y Actitudinales,
motivacin, manejo del
cambio
Ambiente Interno

Planes, Objetivos,
KPIs, Indicadores
Operacionales, etc.

Compromiso de la Alta
Direccin

Apoyo al Proyecto
Gerencia del Proyecto

Plataforma
Tecnolgica
Concepto
Operacional
Normas y
Procedimientos

Strategos Advance

Herramienta de
Planificacin, capacidad
de Servidores, Bases de
datos, Repositorios,
telecomunicaciones, etc.

Esquema de Licenciamiento

1. El sistema se comercializa por instalacin hecha por Servidor WEB, dentro

de cada servidor se vinculan el nmero de usuarios conectados
(concurrentemente) al servidor. Esto se denomina Licencia Base del
Sistema.
2. Cada Licencia base puede partir de dos modalidades:
a) 20 usuarios
b) 50 usuarios
3. Posteriormente si se requieren usuarios adicionales, se comercializa por
nmero de usuarios concurrentes.
4. Existe la modalidad de Licencia Ilimitada para una organizacin. En este
caso bajo una misma razn social, el usuario puede instalar el sistema en
cuantos servidores WEB sean necesarios y con un nmero ilimitado de
usuarios por organizacin.

Strategos Advance

Servicios que se Ofrecen

1. Consultora en apoyo a las organizaciones en:

a) Apoyo en la formulacin o revisin de sus planes estratgicos y planes
operativos anuales.
b) Apoyo en la formulacin de los indicadores de gestin e indicadores
estratgicos. Formulacin de los sistemas de medicin de la gestin.
2. Suministro de Capacitacin en:
a) Uso del sistema Strategos para usuarios administradores
b) Uso del sistema Strategos para usuarios de Nivel Gerencial.
c) Uso del mdulo de Administracin (seguridad, auditora, etc.).
3. Apoyo en:
a) Instalacin del Sistema, generacin de la bases de datos.
b) Apoyo en la construccin de las interfaces entre el Strategos y otras
aplicaciones que posea la empresa.

Strategos Advance

Muestra de Pantallas del

Sistema

Strategos Advance

Pantalla Principal del Strategos Advance

Arbol de Organizaciones. El usuario puede

crear la estructura jerrquica de
organizaciones que sern monitoreadas con
el sistema

Strategos Advance

Mdulo de Indicadores

Los indicadores de cada

organizacin, se agrupan en
carpetas (clases) creadas por el
usuario

Strategos Advance

En cada Carpeta (case), el usuario puede crear los indicadores

que desee, que le permitan controlar la gestin de las
organizaciones

Mdulo de Indicadores

Strategos Advance

Creacin de nuevos indicadores

Mdulo de Indicadores

Se pueden
seleccionar
indicadores de
cualquier
organizacin para
traerlos como
insumo de un nuevo
indicador

El Strategos permite la utilizacin de

series de tiempo dentro de las formulas.
Real, Mnimo, Mximo o Presupuesto.

Strategos Advance

Creacin de nuevos indicadores

Se permite asignar mltiples series de

tiempo por indicador. (parmetros de
control)

Mdulo de Indicadores

Creacin de nuevos indicadores

Identificacin de los Responsables de

cada indicador

Definicin de los parmetros de alerta

de cada indicador

Strategos Advance

Mdulo de Indicadores

Strategos Advance

Carga de Mediciones de los Indicadores

Mdulo de Indicadores

Evaluacin de la Gestin. Asistente para la

Graficacin de los Indicadores

Directamente sobre el grfico el usuario puede

seleccionar las series de tiempo que desea graficar,
se puede seleccionar el tipo de grfico y los formatos
de cada serie de tiempo.
En el grfico se muestra tambin la data en formato
tabular.

Strategos Advance

Mdulo de Indicadores

Strategos Advance

Evaluacin de la Gestin. Asistente para la

Graficacin de los Indicadores

Mdulo de Indicadores

Strategos Advance

Impresin de los Grficos y su tabla de

Datos en Formato PDF

Mdulo de Indicadores

Se permite graficar el Arbol de

Dupont, para cualquier indicador
de tipo Frmula.

Strategos Advance

Evaluacin de la Gestin. Arboles de Dupont

Presentacin Ejecutiva

El usuario puede crear pginas con grupos de

grficos, a fin de que le permitan evaluar el
comportamiento de un grupo de indicadores en
forma simultnea.

Strategos Advance

Mdulo de Indicadores

El usuario puede registrar en la base de datos sus

explicaciones para cada indicador.

Strategos Advance

Registro de Explicaciones y Foros de Discusin

Visor de Datos
Este mdulo permite al usuario crear reportes
tabulares, de los datos asociados a los indicadores
almacenados en la base de datos

Strategos Advance

El Generador opera bajo la filosofa de un Relational

OLAP o ROLAP, donde el usuario puede seleccionar
las dimensiones y series de tiempo que desea
analizar en el reporte

Visor de Datos
Ejemplo de un reporte manejando las dimensiones de Tiempo,
Tipo de Serie de Tiempo y Organizaciones.
Los indicadores seleccionados fueron el Total de Ventas

Strategos Advance

Mdulo de Indicadores

El usuario puede Importar de fuentes externas Excel

y Archivo Texto la data de los denominados
indicadores simples

El Sistema permite a los usuario calcular las

mediciones de los indicadores tipo Frmula,
empleando un asistente muy amigable.

Tambin se dispone de un servicio (demonio) para

realizar la importacin y clculo de los indicadores
de forma automtica, parametrizable por el usuario.

Strategos Advance

Proceso de Clculo de Indicadores

Mdulo de Planes

Gestionar Planes
A travs de este mdulo se puede crear, modificar,
eliminar, asociar, definir pesos, mediciones y graficar
a los indicadores vinculados a cada objetivo del plan.

Se puede crear, modificar, eliminar los objetos que

conforman a un plan, en el caso del ejemplo se est
utilizando a Metodologa del Balanced Scorecard,
por lo que el usuario podr gestionar las
Perspectivas y Objetivos

Strategos Advance

El usuario puede crear, modificar, eliminar, asociar, y

programar las iniciativas / proyectos asociadas a cada
objetivo del plan.

Mdulo de Planes

Strategos Advance

Creacin de los Mapas Causa Efecto

Metodologa del Balanced Scorecard

Mdulo de Planes

Strategos Advance

Gestionar Iniciativas / Proyectos asociados a los Objetivos

del Plan

Mdulo de Administracin de Usuario y Seguridad

A travs de este mdulo se permite crear los roles o

grupos de usuarios, se permiten crear las cuentas de
usuarios del sistema, as como la paramertrizacin
de la seguridad de las claves y sesin de trabajo.

El mdulo posee una seccin de

Auditora, en donde se registran todos
los accesos de los usuarios al sistema,
grabando las acciones ejecutadas y las
imgenes de los registros antes y
despus de las modificaciones.

Strategos Advance

Parametrizacin de las Sesiones de Usuario

Este mdulo permite la administracin de la sesin de

Usuarios, permite entre otras cosas la administracin de los
tipos de claves permitidas a los usuarios y sus condiciones de
uso.

Strategos Advance

Se Dise la Seguridad del Strategos con base en los estndares de la

Superintendencia de Bancos de Venezuela (mxima seguridad)
Se cre un proceso para la Configuracin de Login. A los administradores se les permite configurar:
1. La longitud mnima de las contraseas.
2. Forzar historial de contrasea, a fin de que el usuario no utilice las n claves anteriores empleadas para acceder al sistema.
3. Exigencia de caracteres especiales de contrasea.

4. Vigencia en tiempo mxima de contrasea.

5. Advertencia de caducidad de contrasea
6. Se permite parametrizar el nmero de intentos fallidos de login, antes de bloquear al usuario.
7. Asignar restriccin de uso de la aplicacin por da de semana y horario. El mdulo de seguridad permite la parametrizacin de
das y horas de acceso al sistema.
8. Se permite el cambio de contrasea por el mismo usuario.
9. No permitir a un mismo usuario multi-login.
10. Forzar al usuario cambio de contrasea al primer logon.
11. El Strategos utiliza el protocolo de seguridad SSL (128 bits) como mecanismo para proteger la data de cada conexin.

12. Para todo envo de informacin sensible no se hace uso del mtodo GET sino de HTTPS POST. El nuevo Strategos no usa
mtodos Get y Put. Tampoco utiliza cokies de ninguna naturaleza.
13. La contrasea se guarda encriptada utilizando algoritmo basado en MD5, viaja encriptada y se compara encriptada, en ningn
momento se des-encripta para realizar operaciones de comparacin.
14. Autogestin de contraseas y bloqueo del usuario por intentos fallidos.

Strategos Advance

Uso del Strategos en el mbito Acadmico

Strategos Advance

Uso del Strategos en el mbito Acadmico

Strategos Advance

Fin de la Presentacin
Gracias por su Atencin

Strategos Advance