PROCESO DE LLENADO DE PLANTILLAS

DESCRIPCIN
El objetivo de las plantillas es facilitar la captura de informacin en la base de datos con la
que trabaja la plataforma Athenea, las plantillas son archivos en formato .csv que pueden
manipularse en varios programas de hojas de clculo y base de datos, siendo el ms
conocido y utilizado Excel.
Por otro lado, como en cualquier sistema, el identificador de cada registro es su CLAVE por
eso es necesario tener mucho cuidado con este campo para cada registro:
1. Usuarios
a. Estudiantes: login y matrcula interna
b. Representantes legales: login
c. Docentes: login
d. Administrativos y Directivos: login
2. Grupos: Clave interna
3. Materias; Clave interna
4. Asignaturas: Clave interna
Las plantillas principales que debern solicitarse a las Instituciones Educativas son las
siguientes y debern ser creadas por ellas en el siguiente orden:
1. Plantilla de usuarios
a. Estudiantes Representantes legales
b. Docentes
c. Administrativos y Directivos
2. Plantilla de grupos (Paralelos)
3. Plantilla de asignaturas (Distributivo)

NOTA: Es muy importante respetar el orden ya que la informacin de las plantillas del
punto 1 y 2 se utilizar para el llenado de plantillas 3 y 4.

A continuacin se describen los campos que deber llevar cada una de las plantillas y su
descripcin, es importante observar que no todos los campos son obligatorios y en cada uno
debe respetarse la estructura y el formato.

1. PLANTILLA DE USUARIOS
a. PLANTILLA DE ESTUDIANTES Y RELACIONES FAMILIARES
Esta plantilla en realidad son tres plantillas:
a. Plantilla de usuarios alumnos
b. Plantilla de usuarios representantes legales
c. Plantilla de relaciones familiares (estudiante representante legal)
Sin embargo, para facilitar las relaciones familiares se concentraron en una sola plantilla.

Los campos incluidos son:

ATHENEA

TIPO DE
EDUCARECUADO
CAMPO
R
DATOS DEL ESTUDIANTE

Nivel

OBLIGATORIO

Nivel

Grado

OBLIGATORIO

Grado

Grupo

OBLIGATORIO

Paralelo

Login

OBLIGATORIO

Cdula

Password

OBLIGATORIO

Cdula

Paterno

OBLIGATORIO

Nombre completo

Materno
Nombre
Salutacin
Sexo

NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA

OBLIGATORIO

(VACO)
(VACO)
(VACO)
sexo

matricula_interna

OBLIGATORIO

Cdula

matricula_oficial

OBLIGATORIO

Cdula

numero_control
numero_expediente
clave_caja
Curp
Imss
fecha_nacto

OPCIONAL
OPCIONAL
OPCIONAL
OPCIONAL
OPCIONAL
OBLIGATORIO

(VACO)
(VACO)
(VACO)
(VACO)
(VACO)
Fecha de nacimiento

Login

DESCRIPCIN
Capturar la clave del nivel
correspondiente:IN2, EGB o
BGU
Capturar la clave del grado
correspondiente con nmero.
(1,2,3,4,5,6,7,8,9,10)
Capturar el paralelo
correspondiente
(A,B,C,D,E,F,G,H,I, etc)
Capturar la cdula del alumno
respetando el formato texto en
la celda para completar a 10
dgitos con cero a la izquierda.
Capturar la cdula del alumno
respetando el formato texto en
la celda para completar a 10
dgitos con cero a la izquierda.
Paterno, Materno y nombre. Tal
como deber aparecer en la
documentacin.
SIN CAPTURAR
SIN CAPTURAR
SIN CAPTURAR
0 = hombre, 1 = mujer
Capturar la cdula del alumno
respetando el formato texto en
la celda para completar a 10
dgitos con cero a la izquierda.
Capturar la cdula del alumno
respetando el formato texto en
la celda para completar a 10
dgitos con cero a la izquierda.
SIN CAPTURAR
SIN CAPTURAR
SIN CAPTURAR
SIN CAPTURAR
SIN CAPTURAR
En formato dd/mm/aaaa

DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL

Cdula
Capturar la cdula del alumno
OBLIGATORIO

respetando el formato texto en

Password

OBLIGATORIO

Cdula

Paterno

OBLIGATORIO

Nombre completo

Materno
Nombre
Salutacin
Sexo
fecha_nacto

NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA

(VACO)
(VACO)
(VACO)
sexo
Fecha de nacimiento

OBLIGATORIO
OPCIONAL

la celda para completar a 10

dgitos con cero a la izquierda.
Capturar la cdula del alumno
respetando el formato texto en
la celda para completar a 10
dgitos con cero a la izquierda.
Paterno, Materno y nombre. Tal
como deber aparecer en la
documentacin.

0 = hombre, 1 = mujer
En formato dd/mm/aaaa

De esta plantilla se separan los datos del estudiante para darlos de alta como usuarios del
sistema, posteriormente se hace lo mismo con los datos del representante legal y por ltimo
se crea la relacin login estudiante login rep. Legal por eso est constituida de esta
forma.
b. PLANTILLA DE DOCENTES
En esta plantilla deben registrarse todos los docentes que trabajan en la Institucin
Educativa, si el docente trabaja en ms de un nivel deber duplicarse el registro del docente
(cuidando de respetar el mismo login y password) indicando los niveles en los que imparte
clase.
Los campos incluidos son:
ATHENEA

TIPO DE CAMPO

EDUCARECUADOR

Nivel

OBLIGATORIO

Nivel

Login
Password

OBLIGATORIO
OBLIGATORIO

Nombre.apellido
Mec+cdula

paterno (nombre completo)

OBLIGATORIO

Nombre completo

materno (vaco)
nombre (vaco)
salutacion (vaco)
Sexo

OBLIGATORIO

sexo

DESCRIPCIN
Capturar la clave del
nivel
correspondiente:IN2,
EGB o BGU
Nombre.apellido
Mec+cdula
Paterno, Materno y
nombre. Tal como deber
aparecer en la
documentacin.

0 = hombre, 1 = mujer

fecha_nacto

OPCIONAL

Fecha de nacimiento

En formato dd/mm/aaaa

c. PLANTILLA DE DIRECTIVOS Y ADMINISTRATIVOS

En esta plantilla deben registrarse todos los directivos y administrativos que trabajan en la
Institucin Educativa, si el administrativo corresponde a ms de un nivel deber duplicarse el
registro del docente (cuidando de respetar el mismo login y password) indicando los niveles
en los que imparte clase.
Los campos incluidos son:
ATHENEA

TIPO DE CAMPO

EDUCARECUADOR

Nivel

OBLIGATORIO

Nivel

Rol

OBLIGATORIO

Rol

Login
Password

OBLIGATORIO
OBLIGATORIO

Nombre.apellido
Mec+cdula

paterno

OBLIGATORIO

Apellido Paterno

materno

OBLIGATORIO

Apellido Materno

nombre(s)

OBLIGATORIO

Nombre(s)

salutacion (vaco)
Sexo
fecha_nacto

OBLIGATORIO

sexo
Fecha de nacimiento

OPCIONAL

DESCRIPCIN
Capturar la clave del
nivel
correspondiente:IN2,
EGB o BGU
Rector, Vicerrector,
Inspector, etc.
Nombre.apellido
Mec+cdula
Apellido Paterno. Tal como
deber aparecer en la
documentacin.
Apellido Materno. Tal como
deber aparecer en la
documentacin.
Nombre(s). Tal como
deber aparecer en la
documentacin.
0 = hombre, 1 = mujer
En formato dd/mm/aaaa

1. PLANTILLA DE GRUPOS (PARALELOS)

Esta plantilla nos permite indicar al sistema el nmero y nombre de los paralelos de cada
grado que existen en la Institucin Educativa.
Los campos incluidos son:
ATHENEA
clave_periodo

TIPO DE CAMPO
OBLIGATORIO

EDUCARECUADOR
Periodo escolar

DESCRIPCIN
Clave Seccin
+_1415
(ltimos dgitos aos
calendario que

clave_interna

OBLIGATORIO

clave_oficial

OBLIGATORIO

descripcion_interna

OBLIGATORIO

descripcion_oficial

OBLIGATORIO

grado

OBLIGATORIO

cupo

OPCIONAL

tipo
horario

OBLIGATORIO
OPCIONAL

abarca el periodo
(Por ejemplo
EGB_1415)
Clave Seccin +
Clave para identificar
grado + paralelo
el grupo
(Por ejemplo EGB1A)
Nmeros segn
Grado
corresponda
(1,2,3,4,5,6,7,8,9,10)
Grado, Seccin Descripcin del
Paralelo
paralelo
(1er grado EGB A)
Paralelo
Paralelo
(A,B,C,D,E,F)
Nmeros segn
Grado
corresponda
(1,2,3,4,5,6,7,8,9,10)
Nmero mximo de
Nmeros segn
alumnos a inscribir en
corresponda
el paralelo
(15,20,25,30)
Grupos normales
Siempre debe ser = 0
(Vaco)
NO CAPTURAR

NOTA: En la plantilla se presentan ejemplos para la mejor comprensin del formato

de cada campo

3. PLANTILLA DE ASIGNATURAS (DISTRIBUTIVO)

Esta plantilla nos ayudar a asignar los profesores que imparten cada una de las materias
que cursarn los alumnos en cada grado de cada nivel de la Institucin Educativa.
Los campos incluidos son:
ATHENEA

TIPO DE CAMPO

posicion

OBLIGATORIO

clave_grupo

OBLIGATORIO

clave_materia

OBLIGATORIO

EDUCARECUADOR
Lugar que ocupa la
materia dentro del
grupo de materias de
la currcula del grado

DESCRIPCIN
Nmeros
(1,2,3,4,5,6,7)

Traer la clave que se

Clave del grupo donde coloc en la Plantilla
se imparte la materia
de grupos
(paralelos)
Clave de la materia
Traer la clave del
que se impartir en el
catlogo de claves
grupo anterior
adjunto al presente

login

OBLIGATORIO

clave_oficial

OBLIGATORIO

clases_periodo
considerar_requisitos
subscribible
ponderacion

OPCIONAL
OPCIONAL
OPCIONAL
OPCIONAL

publicable

OBLIGATORIO

Login del profesor que

imparte la materia
anterior en el grupo
anterior
Clave oficial de la
materia que se
impartir en el grupo
(Vaco)
(Vaco)
(Vaco)
(Vaco)

Traer el login de la
Plantilla de usuarios
docentes

Traer la clave del

catlogo de claves
adjunto al presente
NO CAPTURAR
NO CAPTURAR
NO CAPTURAR
NO CAPTURAR
0 = No
1 = S
Este campo nos indica
Para Educacin Inicial
si la materia se
ninguna materia es
utilizar para publicar
publicable (todas =
contenidos a los
0)
alumnos por parte del
Para EGB y BGU
profesor
todas son publicables
(todas = 1)

FALTA EL CATLOGO DE CLAVES DE MATERIAS QUE NO PODEMOS INCLUIR HASTA TENER

DEFINIDAS LAS MALLAS CURRICULARES Y ACTAS DE NOTAS, FIRMADAS Y AUTORIZADAS PARA
QUE NO HAYA CAMBIOS.
REVISAR SI EL PASSWORD DE LOS DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y DIRECTIVOS ES
MEC+CDULA.