80/20: EL DIAGRAMA DE PARETO EN LA TOMA DE DECISIONES

Mediante el Diagrama de Pareto se pueden detectar los problemas que

tienen ms relevancia mediante la aplicacin del principio de Pareto (pocos
vitales, muchos triviales) que dice que hay muchos problemas sin
importancia frente a solo unos graves.
Ya que por lo general, el 80% de los resultados totales se originan en el 20%
de los elementos.
La minora vital aparece a la izquierda de la grafica y la mayora til a la
derecha. Hay veces que es necesario combinar elementos de la mayora til
en una sola clasificacin denominada otros, la cual siempre deber ser
colocada en el extremo derecho. La escala vertical es para el costo en
unidades monetarias, frecuencia o porcentaje.
La grfica es muy til al permitir identificar visualmente en una sola revisin
tales minoras de caractersticas vitales a las que es importante prestar
atencin y de esta manera utilizar todos los recursos necesarios para llevar
acabo una accin correctiva sin malgastar esfuerzos.
Algunos ejemplos de tales minoras vitales seran:

La minora de clientes que representen la mayora de las ventas.

La minora de productos, procesos, o caractersticas de la calidad

causantes del grueso de desperdicio o de los costos de
reelaboracin.

La minora de rechazos que representa la mayora de quejas de la

clientela.

La minora de vendedores que esta vinculada a la mayora de

partes rechazadas.

La minora de problemas causantes del grueso del retraso de un

proceso.

La minora de productos que representan la mayora de las

ganancias obtenidas.

La minora de elementos que representan al grueso del costo de

un inventario.

Concepto: la Ley de Pareto

El Diagrama de Pareto es una grfica en donde se organizan diversas
clasificaciones de datos por orden descendente, de izquierda a derecha por
medio de barras sencillas despus de haber reunido los datos para calificar
las causas. De modo que se pueda asignar un orden de prioridades.
El nombre de Pareto fue dado por el Dr. Joseph Juran en honor del
economista italiano Vilfredo Pareto (1848-1923) quien realizo un estudio

sobre la distribucin de la riqueza, en el cual descubri que la minora de la

poblacin posea la mayor parte de la riqueza y la mayora de la poblacin
posea la menor parte de la riqueza. Con esto estableci la llamada Ley de
Pareto segn la cual la desigualdad econmica es inevitable en cualquier
sociedad.
El Dr. Juran aplic este concepto a la calidad, obtenindose lo que hoy se
conoce como la regla 80/20.
Segn este concepto, si se tiene un problema con muchas causas, podemos
decir que el 20% de las causas resuelven el 80% del problema y el 80% de
las causas solo resuelven el 20% del problema.
Por lo tanto, el Anlisis de Pareto es una tcnica que separa los pocos
vitales de los muchos triviales. Una grfica de Pareto es utilizada para
separar grficamente los aspectos significativos de un problema desde los
triviales de manera que un equipo sepa dnde dirigir sus esfuerzos para
mejorar. Reducir los problemas ms significativos (las barras ms largas en
una Grfica Pareto) servir ms para una mejora general que reducir los
ms pequeos. Con frecuencia, un aspecto tendr el 80% de los problemas.
En el resto de los casos, entre 2 y 3 aspectos sern responsables por el 80%
de los problemas.
En relacin con los estilos gerenciales de Resolucin de Problemas y
Toma de Decisiones(Conservador, Bombero, Oportunista e Integrador),
vemos como la utilizacin de esta herramienta puede resultar una
alternativa excelente para un gerente de estilo Bombero, quien
constantemente a la hora de resolver problemas solo apaga incendios, es
decir, pone todo su esfuerzo en los muchos triviales.
Cuando se utiliza el Diagrama de Pareto

Al identificar un producto o servicio para el anlisis para mejorar la

calidad.

Cuando existe la necesidad de llamar la atencin a los problema o

causas de una forma sistemtica.

Al identificar oportunidades para mejorar

Al analizar las diferentes agrupaciones de datos (ej: por producto,

por segmento, del mercado, rea geogrfica, etc.)

Al buscar las causas principales de los problemas y establecer la

prioridad de las soluciones

Al evaluar los resultados de los cambos efectuados a un proceso

(antes y despus)

Cuando los datos puedan clasificarse en categoras

Cuando el rango de cada categora es importante

Pareto es una herramienta de anlisis de datos ampliamente utilizada y es

por lo tanto til en la determinacin de la causa principal durante un
esfuerzo de resolucin de problemas. Este permite ver cules son los
problemas ms grandes, permitindoles a los grupos establecer prioridades.
En casos tpicos, los pocos (pasos, servicios, tems, problemas, causas) son
responsables por la mayor parte el impacto negativo sobre la calidad. Si
enfocamos nuestra atencin en estos pocos vitales, podemos obtener la
mayor ganancia potencial de nuestros esfuerzos por mejorar la calidad.
Un equipo puede utilizar la Grfica de Pareto para varios propsitos
durante un proyecto para lograr mejoras:

Para analizar las causas

Para estudiar los resultados

Para planear una mejora continua

Las Grficas de Pareto son especialmente valiosas como fotos de

antes y despus para demostrar qu progreso se ha logrado.
Como tal, la Grfica de Pareto es una herramienta sencilla pero
poderosa.

Cmo se utiliza

Seleccionar categoras lgicas para el tpico de anlisis

identificado (incluir el periodo de tiempo).

Reunir datos. La utilizacin de un Check List puede ser de mucha

ayuda en este paso.

Ordenar los datos de la mayor categora a la menor

totalizar los datos para todas las categoras

calcular el porcentaje del total que cada categora representa

trazar los ejes horizontales (x) y verticales (y primario

y secundario)

trazar la escala del eje vertical izquierdo para frecuencia (de 0 al

total, segn se calcul anteriormente)

de izquierda a derecha trazar las barras para cada categora en

orden descendente. Si existe una categora otros, debe ser
colocada al final, sin importar su valor. Es decir, que no debe
tenerse en cuenta al momento de ordenar de mayor a menor la
frecuencia de las categoras.

trazar la escala del eje vertical derecho para el porcentaje

acumulativo, comenzando por el 0 y hasta el 100%

trazar el grfico lineal para el porcentaje acumulado, comenzando

en la parte superior de la barra de la primera categora (la mas
alta)

dar un ttulo al grfico, agregar las fechas de cuando los datos

fueron reunidos y citar la fuente de los datos.

analizar la grfica para determinar los pocos vitales

Consejos para la Construccin / Interpretacin de un Diagrama de Pareto

Como hemos visto, un Diagrama de Pareto es un grfico de barras que
enumera las categoras en orden descendente de izquierda a derecha, el
cual puede ser utilizado por un equipo para analizar causas, estudiar
resultados y planear una mejora continua.
Dentro de las dificultades que se pueden presentar al tratar de
interpretar el Diagrama de Pareto es que algunas veces los datos no indican
una clara distincin entre las categoras. Esto puede verse en el grfico
cuando todas las barras son ms o menos de la misma altura.
Otra dificultad es que se necesita ms de la mitad de las categoras para
sumar ms del 60% del efecto de calidad, por lo que un buen anlisis e
interpretacin depende en su gran mayora de un buen anlisis previo de las
causas y posterior recogida de datos.
En cualquiera de los casos, parece que el principio de Pareto no aplica.
Debido a que el mismo se ha demostrado como vlido en literalmente miles
de situaciones, es muy poco probable que se haya encontrado una
excepcin. Es mucho ms probable que simplemente no se haya
seleccionado un desglose apropiado de las categoras. Se deber tratar de
estratificar los datos de una manera diferente y repetir el Anlisis de Pareto.
Esto nos lleva a la conclusin que para llevar a cabo un proceso de
Resolucin de Problemas /Toma de Decisiones (RP/TD) es necesario manejar
cada una de las herramientas bsicas de la calidad, tanto desde el punto de
vista terico como desde su aplicacin.
La interpretacin de un Diagrama de Pareto se puede definir completando
las siguientes oraciones de ejemplo:
Existen (nmero de categoras) contribuyentes relacionados
con (efecto). Pero estos (nmero de pocos vitales) corresponden
al (nmero) % del total (efecto). Debemos procurar
estas(nmero) categoras pocos vitales, ya que representan la mayor
ganancia potencial para nuestros esfuerzos.
Relacin con otras herramientas
Un Diagrama de Pareto generalmente se relaciona con:

diagrama de Causa y Efecto (Ishikawa)

Check List de Revisin

Check List de reunin de datos

Matriz para la Planeacin de Acciones

Ejemplo de aplicacin
Un fabricante de heladeras desea analizar cuales son los defectos ms
frecuentes que aparecen en las unidades al salir de la lnea de produccin.
Para esto, empez por clasificar todos los defectos posibles en sus diversos
tipos:

Tipo de Defecto

Detalle del Problema

Motor no detiene

Cuando alcanza la temperatura, el motor No

para

No enfra

El motor arranca pero la heladera no enfra

Burlete Def.

Burlete roto o deforme que no ajusta

Pintura Def.

Defectos de pintura en superficies externas

Rayas

Rayas en las superficies externas

No funciona

Al enchufar no arranca el motor

Puerta no cierra

La puerta no cierra correctamente

Gavetas Def.

Gavetas interiores con rajaduras

Motor no arranca

El motor no arranca despus de ciclo de

parada

Mala Nivelacin

La heladera se balancea y no se puede

nivelar

Puerta Def.

Puerta de refrigerador no cierra

hermticamente

Otros

Otros Defectos no includos en los anteriores

Posteriormente, un inspector revisa cada heladera a medida que sale de

produccin registrando sus defectos de acuerdo con dichos tipos. Despus
de inspeccionar 88 heladeras, se obtuvo una tabla como esta:

Tipo de
Defecto
Burlete Def.

Detalle del Problema

Frec.

Burlete roto o deforme que no ajusta

9

Pintura Def.

Gavetas Def.

Defectos de pintura en superficies

externas

Gavetas interiores con rajaduras

1

Mala
Nivelacin

La heladera se balancea y no se puede

nivelar

Motor no
arranca

El motor no arranca despus de ciclo de

parada

Motor no
detiene

No para el motor cuando alcanza

Temperatura

36

No enfra

El motor arranca pero la heladera no

enfra

27

No funciona

Al enchufar no arranca el motor

2

Otros

Puerta Def.

Otros Defectos no includos en los

anteriores

Puerta de refrigerador no cierra

hermticamente

Puerta no
cierra

La puerta no cierra correctamente

Rayas

Rayas en las superficies externas

4
Total:
88

La ltima columna muestra el nmero de heladeras que presentaban cada

tipo de defecto, es decir, la frecuencia con que se presenta cada defecto. En
lugar de la frecuencia numrica podemos utilizar la frecuencia porcentual,
es decir, el porcentaje de heladeras en cada tipo de defecto:
Tipo de
Defecto

Detalle del Problema

Frec.

Frec.
%

Burlete Def.

Burlete roto o deforme que no

ajusta

10.2

Pintura Def.

Defectos de pintura en superficies

5.7

externas
Gavetas
Def.

Gavetas interiores con rajaduras

1.1

Mala
Nivelacin

La heladera se balancea y no se
puede nivelar

1.1

Motor no
arranca

El motor no arranca despus de

ciclo de parada

1.1

Motor no
detiene

No para el motor cuando alcanza

Temperatura

36

40.9

No enfra

El motor arranca pero la heladera

no enfra

27

30.7

No funciona

Al enchufar no arranca el motor

2.3

Otros

Otros Defectos no includos en los

anteriores

0.0

Puerta Def.

Puerta de refrigerador no cierra

hermticamente

0.0

Puerta no
cierra

La puerta no cierra correctamente

2.3

Rayas

Rayas en las superficies externas

4.5

88

100

Total:

Pero Cules son los defectos que aparecen con mayor frecuencia? Para
hacerlo ms evidente, antes de graficar podemos ordenar los datos de la
tabla en orden decreciente de frecuencia:
Tipo de
Defecto

Detalle del Problema

Frec.

Frec.
%

Motor no
detiene

No para el motor cuando alcanza

Temperatura

36

40.9

No enfra

El motor arranca pero la heladera

no enfra

27

30.7

Burlete
Def.

Burlete roto o deforme que no

ajusta

10.2

Pintura Def.

Defectos de pintura en superficies

externas

5.7

Rayas

Rayas en las superficies externas

4.5

No
funciona

Al enchufar no arranca el motor

2.3

Puerta no
cierra

La puerta no cierra correctamente

2.3

Gavetas
Def.

Gavetas interiores con rajaduras

1.1

Mala
Nivelacin

La heladera se balancea y no se
puede nivelar

1.1

Motor no
arranca

El motor no arranca despus de

ciclo de parada

1.1

Puerta Def.

Puerta de refrigerador no cierra

hermticamente

0.0

Otros

Otros Defectos no incluidos en los

anteriores

0.0

88

100

Total:

Vemos que la categora otros siempre debe ir al final, sin importar su

valor. De esta manera, si hubiese tenido un valor ms alto, igual debera
haberse ubicado en la ltima fila.
Ahora resulta evidente cuales son los tipos de defectos ms
frecuentes. Podemos observar que los 3 primeros tipos de defectos se
presentan en el 82 % de las heladeras, aproximadamente.
Por el Principio de Pareto, concluimos que: La mayor parte de los
defectos encontrados en el lote pertenece slo a 3 tipos de defectos, de
manera que si se eliminan las causas que los provocan desaparecera la
mayor parte de los defectos.