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Tesis Maestro en Construccion PDF
Tesis Maestro en Construccion PDF
TESIS
Que para obtener el grado de
Director de Tesis.
M.I. JORGE GARCA JURADO RBORA
Lectores.
M.I. RMULO DE JESS MUNGUA SALAZAR.
M.I. VCTOR ANTONIO LPEZ RODRGUEZ.
Mxico, D.F.
2010
INDICE DE LA TESIS____________________________________
Propuesta para la elaboracin de presupuestos por medio de una
metodologa estructurada y herramientas de cmputo, como opcin
alternativa al software existente, para su uso en la Direccin General de
Ingenieros de la Secretara de la Defensa Nacional.
CAPITULO I
PROBLEMA..
05
1.1.
05
1.2.
Justificacin
06
1.3.
Objetivos..
06
06
06
CAPITULO II
07
MARCO TERICO.
2.1.
Antecedentes
07
2.2.
Los presupuestos
09
09
10
11
12
2.3.
14
Los contratos...
2.3.1. Definicin
14
14
2.4.
17
2.4.1. Definiciones..
17
19
2
20
21
Precios unitarios.
25
26
30
31
35
43
2.6.
46
46
47
48
49
52
52
2.7.2. Objetivos.
54
54
56
2.5.
2.7.
Hiptesis..
60
60
60
60
61
2.8.
CAPITULO III
METODOLOGA.
72
3.1.
72
3.2.
75
3.3.
El ingreso de datos .
84
3.3.1. Materiales.. .
86
88
90
97
3.4.
100
104
116
123
3.8.
132
3.9.
155
168
177
182
CAPTULO VI BIBLIOGRAFA...
184
3.5.
3.6.
3.7.
CAPITULO I
PROBLEMA.
b.
b.
Objetivo General.
Objetivos Particulares.
a.
b.
c.
b. Sistemas de planificacin.
c. Sistemas presupuestales.
d. Organizacin.
e. Sistemas de produccin y marketing.
f. Sistemas de informacin y control.
De acuerdo a lo anterior, y con un enfoque amplio, un PRESUPUESTO
puede ser definido como la presentacin ordenada de los resultados
previstos de un plan, un proyecto o una estrategia.
Respecto a las funciones que desempean, es posible asegurar que stas
dependen de la direccin de la empresa, ya que los requerimientos y el
uso que hagan los directivos de los presupuestos, tienen una gran
influencia de un sinnmero de factores que se relacionan con el sistema
empresarial y los antecedentes propios de la gerencia. En trminos
ideales, la direccin tiene como expectativas que los presupuestos
proporcionen todo o al menos una parte de lo siguiente:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
2.2.1.
Resea histrica.
2.2.2.
Definicin de presupuestos.
2.2.3.
2.2.4.
a. SEGN SU FLEXIBILIDAD.
i.
Ventas
2)
Produccin
3)
Compras
4)
Uso de materiales
5)
Mano de obra.
6)
Gastos operacionales.
Definicin. 4
Tipos de contratos. 5
Definiciones. 7
a.
b.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
2.4.2.
b. Balance especificaciones-cuantificaciones-anlisis.
En forma aislada el costo tambin requiere de un correcto
balance entre sus bases, especificaciones, cuantificaciones y
anlisis, es decir, el QUE, el CUANTO y el COMO. Por tal
motivo, un costo balanceado sera aquel cuyas
especificaciones, tanto grficas como escritas, definieran sin
lugar a duda que es lo que se desea construir y que dichas
especificaciones permitan cuantificar, lo ms exactamente
posible, los volmenes de conceptos que se pretenden hacer
intervenir, as como sus caractersticas detalladas, y
finalmente conocidos el QUE y el CUANTO, se puede
proceder a analizar el procedimiento constructivo y obtener el
costo parcial de cada uno de dichos procesos.
c. Balance material-mano de obra-equipo.
Desglosando el concepto anlisis de costo en sus integrantes,
podemos tambin sealar la importancia del balance del
material, la mano de obra y el equipo a emplear, para lograr su
congruente y ptimo aprovechamiento e integrar el diagrama
general de balance de una obra.
2.4.3.
2.4.4.
Pronstico de costos. 8
b.
c.
Calidad de la obra.
d.
Sistemas constructivos.
e.
Mtodos de control.
f.
Grados de avance.
22
2.5.1.
El sistema constructivo.
El procedimiento constructivo.
Aspecto administrativo.
b.
c.
d.
ii.
iii.
f.
Al aspecto funcional.
Simultneamente al aspecto operativo de la obra su ejecucin trae
consigo una serie de requerimientos a prever por parte del
constructor. Estos requerimientos generan gastos y deben
distribuirse en el monto de la obra. A diferencia de los indirectos
(gastos de campo y oficina) que se prorratean en todas las obras en
ejecucin, stos se generan por una obra en particular y se cargan
directamente a sta.
Se consideran los puntos siguientes:
i.
ii.
iii.
2.5.4.
a.
b.
ventajas
de
Costo total.
Est constituido por el costo directo total (CDT) que es el resumen de
las partidas (estructura, albailera y acabados, instalaciones,
complementos y gastos generales) que integran la obra. Tambin lo
constituyen los globales de los costos que representan, los pesos
porcentuales de los mismos y el acumulado total de todos ellos, a los
cuales se incorpora el importe de los costos indirectos de operacin
(CIO) en porcentaje del costo directo total y los costos indirectos de
funcionamiento (CIF).
2.5.5.
a.
Costos de posesin.
Se refiere al costo incurrido por la propiedad del equipo y ocurre en
todo momento, trabaje o no el equipo.
i.
ii.
iii.
iv.
Intereses y Seguros.
1) Inters. Es un ndice utilizado para medir la rentabilidad de
los ahorros o el costo de un crdito. Se da en porcentaje.
Indica, en una cantidad de dinero y tiempo dados, qu
porcentaje de ese dinero se obtendra, o habra que pagar
en el caso de un crdito. Es habitual aplicar el inters sobre
perodos de un ao, aunque se pueden utilizar perodos
diferentes.
2) Seguros. tasa anual a pagar para proteger al propietario de
la prdida fsica de la maquinaria.
vi.
vii.
b.
TTA
Ha
Costos de operacin.
Se generan directamente por el trabajo del equipo y se incurre slo al
trabajar la mquina.
i.
todas
aquellas
1)
2)
ii.
2)
3)
iii.
iv.
v.
vi.
2.6.1.
a.
b.
c.
d.
Solucionar problemas.
j.
2.6.3.
2.6.4.
b.
c.
d.
ii.
b.
Tablas dinmicas.
Las tablas dinmicas son una herramienta que simplifica la
tarea de sacar reportes de Excel y consiste en el resumen de
un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de
agrupacin, representado como una tabla de doble entrada
que facilita al usuario la interpretacin de dichos datos.
Es dinmica porque permite obtener diferentes totales,
filtrando datos, cambiando la presentacin de los datos,
visualizando o no los datos de origen, etc. 15
Un informe de tabla dinmica es una forma interactiva para
resumir rpidamente grandes volmenes de datos. Se usan
los informes de tablas dinmicas para analizar datos
numricos en profundidad y para responder preguntas no
50
c.
i.
ii.
iii.
iv.
v.
La funcin CONSULTAV. 16
Dnde:
i.
2.7.1.
Aspectos generales.
El sistema de Contabilidad Gubernamental que cada ente pblico
utilizar como instrumento de la administracin financiera
gubernamental, registrar de manera armnica, delimitada y
especfica las operaciones contables y presupuestarias de la
gestin pblica, as como otros flujos econmicos.
Cada ente pblico ser responsable de su contabilidad, de la
operacin del sistema, del cumplimiento de lo dispuesto por la Ley
de Contabilidad y las normas y lineamientos que emita el Consejo
Nacional de Armonizacin Contable (CONAC).
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Objetivos.
2.7.3.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Estructura de codificacin.
CODIFICACIN
Captulo Concepto
X000
XX00
Dnde:
a.
b.
CAPITULO DEL
GASTO
CONCEPTO DEL
GASTO
PARTIDA DEL
GASTO
2.7.4.
al
personal
de
ii.
al
personal
de
iii.
Concepto 1300,
especiales.
adicionales
iv.
v.
Concepto 1500,
econmicas.
vi.
vii.
remuneraciones
otras
prestaciones
sociales
b.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
c.
materiales
prendas
suministros
de
para
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
e.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
fideicomisos,
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
Concepto 5600,
herramientas.
vii.
maquinaria,
otros
equipos
g.
ii.
iii.
h.
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
i.
i.
ii.
iii.
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
Concepto 9900,
anteriores.
adeudos
de
ejercicios
fiscales
2.8. Hiptesis.
2.8.1.
Hiptesis de trabajo.
Con esta propuesta se lograr mejorar la estandarizacin y tiempo
en la respuesta a las necesidades de elaboracin de
presupuestos y anlisis de precios unitarios, cuando los
responsables de su elaboracin, tanto en la Direccin General de
Ingenieros como en cualquier otra rea de la Industria de la
Construccin, no cuenten con las herramientas necesarias para el
uso de programas especializados existentes en el mercado.
2.8.2.
Hiptesis nula.
Con esta propuesta no se lograr mejorar en tiempo y
estandarizacin la respuesta a las necesidades de elaboracin de
presupuestos y anlisis de precios unitarios,
cuando los
responsables de su elaboracin, tanto en la Direccin General de
Ingenieros como en cualquier otra rea de la Industria de la
Construccin, no cuenten con las herramientas necesarias para el
uso de programas especializados existentes en el mercado.
2.8.3.
Hiptesis alternativa.
Con esta propuesta se podr contar con un instrumento didctico
ms que permita a estudiantes y profesionales de la construccin
que lo requieran, interiorizarse fcilmente en la elaboracin de
60
Opus Ol .
i.
Funciones.
Es el sistema de Ingeniera de Costos ms evolucionado
y con gran experiencia en el mercado a nivel mundial, su
primera versin data del ao 1984.
Permite la gestin integral de obras y proyectos
ofreciendo en un solo sistema todas las herramientas
necesarias para lograrlo.
El programa est diseado para la elaboracin de
presupuestos, anlisis de precios unitarios, explosin de
insumos y catlogo de materiales, mano de obra, equipo,
herramienta y auxiliares, entre algunas otras funciones.
b)
c)
d)
Creando materiales.
e)
f)
Creando equipo.
g)
Creando bsicos.
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Programa de suministros.
n)
o)
p)
q)
Reportes a Excel.
Obra.
Catlogos de insumos.
Elaboracin de presupuestos.
Otras vistas.
Impresin.
Herramientas.
Utileras.
Programacin de obras.
Ruta crtica.
Financiamiento.
63
b. Neodata.
i.
Funciones.
Neodata nace en 1990 como un software para
presupuestos y concursos; en 1994 libera versiones
para administracin de obra y en 1998 para compras.
Actualmente cubre las siguientes funciones:
1) Precios
unitarios,
que
permite
generar
automticamente el presupuesto a partir del diseo
en Autocad.
2) Operacin, administracin y control de la obra.
3) Administracin de relaciones con clientes.
4) Comercializacin de viviendas.
5) Control de nminas.
de
Hardware
Loock
(llave
de
a) Demostracin.
Demostracin paso por paso del uso de Neodata ,
con duracin de 29 minutos.
b) Nmeros generadores.
Varios (2 minutos).
c) Neodata CAD.
Pavimentos (6 minutos).
66
d) Intelipre.
Excavaciones (6 minutos).
Zapatas (7 minutos).
Columnas y castillos.
Contra trabes.
Excavaciones.
Zapatas.
Bibliotecas disponibles.
Neodata CAD con maestro del usuario.
Cimentaciones.
Instalacin elctrica.
Losas de cimentacin.
Losas planas.
Muros y castillos.
Pavimentos.
Recubrimientos.
Terraceras.
Zapatas y dados.
68
d) Mdulo IV (4 horas).
Exportar Neodata a Project y primavera.
e) Mdulo V (1 hora).
c. Propuesta.
i.
Funciones.
ii.
Costos de la capacitacin.
El manejo de la hoja de clculo Excel es una actividad
comn en la actualidad, tanto en el mbito estudiantil
como en el profesional, por lo que se puede considerar
que la capacitacin extra para las personas con
conocimientos bsicos en su manejo no es necesaria;
as mismo, se integrar a la presente propuesta un
anexo con los conocimientos bsicos requeridos para
su uso y as evitar la dependencia del acceso a Internet
para descargar alguno de los cientos de tutoriales
gratuitos que se publican en dicha red.
27.00%
8.00%
100%
5.35%
100%
CAPITULO III
METODOLOGA.
Para poder aprovechar las funciones ofrecidas por Excel Beta 2010 y
obtener los resultados deseados, es necesario generar un sistema con el
cual se pueda codificar cada uno de los insumos empleados. La
codificacin de los insumos es fundamental para su identificacin en el
desarrollo del anlisis de precios unitarios y para la obtencin de la
explosin de insumos.
El cdigo a usar es del tipo numrico, expresado por nueve dgitos; los
primeros cuatro dgitos corresponden a la Partida
estructura del
Clasificador por Objeto del Gasto el cual fue descrito en el captulo
anterior y que da origen al catlogo de mano de obra, materiales de
construccin y complementarios.
Cdigo: XXXXYYYYY
Definido en el Clasificador por Objeto del
Gasto.
Define el orden de aparicin en el catlogo
correspondiente.
1000
1200
1202
SERVICIOS PERSONALES
REMUNERACIONES AL PERSONAL DE
CARCTER TRANSITORIO
SUELDOS BASE AL PERSONAL EVENTUAL
Ahora bien, una vez definida la partida a que corresponde (en rojo), se
observa el orden de aparicin en el catlogo (azul) y ya es posible
determinar el cdigo a usar para ese insumo en el anlisis de precios
unitarios, que sera el 120200006.
120200001
120200002
120200003
120200004
120200005
120200006
120200007
120200008
120200009
Pen
Ayudante general
Albail
Ayudante de albail
Aluminero
Ayudante de aluminero
Azulejero
Ayudante de azulejero
Carpintero para cimbras
Cdigo: XXXXYYYZZ
de
los
73
CAPITULO DEL
GASTO.
CONCEPTO DEL
GASTO
PARTIDA DEL
GASTO
Ahora bien, una vez definida la partida a que corresponde (en rojo), se
observa el orden de aparicin del subconjunto interruptores termo
magnticos dentro del catlogo correspondiente a la partida 2404 y de
acuerdo a su orden de aparicin se agregarn los siguientes tres nmeros
del cdigo (azul).
2404029
2404030
2404031
2404032
2404033
74
3.2.1.
Actividades previas.
Antes de iniciar la elaboracin del anlisis de precios unitarios es
necesario haber realizado las siguientes actividades:
i.
ii.
iii.
CONCEPTO
01.00
UNIDAD CANTIDAD
Preliminares
01.01
Trazo y nivelacin.
m2
200
01.02
pza
01.03
m2
10.6
01.04
m2
76.74
m3
m3
m2
ml
9.2
m2
m2
47.82
m2
10.03
01.05
01.06
02.00
02.01
02.02
02.03
02.04
02.05
02.06
ml
22.5
02.07
ml
40
pza
pza
sal
sal
sal
15
20
32
pza
32
03.00
04.00
04.01
m2
76.74
04.02
ml
62.66
04.03
m2
215
m2
9.9
pza
pza
03.01
03.02
03.03
03.04
03.05
03.06
04.05
05.00
05.01
05.02
77
3.2.2.
78
79
i.
j.
l.
83
84
85
Materiales.
Primeramente, en la celda C8 se ingresa en negrita la palabra
Materiales y en la celda B9 se ingresa el cdigo del primer
material, de conformidad con el Sistema Codificado de Insumos.
En el Concepto de Obra Trazo y nivelacin, los materiales a
usar son cal, madera, hilo reventn de camo y cinta mtrica. La
cal se encuentra comprendida en la Partida Presupuestal 2401
(Materiales de Construccin) y el orden de aparicin del
Subconjunto Calhidra en saco dentro del catlogo de esa partida
es el 015 y la calhidra a usar ser Calhidra en saco de 25 kg,
que aparece con el nmero 02 dentro del Subconjunto Calhidra en
saco, por lo que su Cdigo de Insumo es el 240101502.
Cdigo: 240101502
Partida Presupuestal Materiales de
construccin.
86
3.3.2.
Mano de obra.
Luego de ingresar y obtener el costo de los materiales que
participan en el concepto, se inicia el ingreso de la Mano de Obra,
para lo cual en la celda C13 se ingresa, en negrita, la palabra
Mano de Obra y en la celda B14 se ingresa el cdigo del primer
obrero, que es el Pen el cual tiene cmo cdigo en el catlogo
correspondiente 120200001, por encontrarse considerado en la
Partida Presupuestal 1201 (Sueldo base al personal eventual) y
ser el primero en el orden de aparicin; en la celda C14 la
descripcin Pen, en D14 la unidad HH (Hora Hombre), en la
celda E14 el nmero de personal con esta clasificacin que
conforma la cuadrilla asignada para el concepto de obra, que en
este caso es 1; en la celda F14 se calcula el tiempo que se
requiere del personal de esta clasificacin para ejecutar una
unidad del concepto de obra, mediante la frmula
HH=8/rendimiento X #cuadrilla.
89
3.3.3.
Herramienta menor.
La Herramienta Menor, que incluye a todas aquellas herramientas
comprendidas como bienes de consumo no duraderos necesarios
para la realizacin de un concepto de obra, tendr como Unidad
de medicin y pago el %MO, el cual representa un porcentaje del
monto de la mano de obra; es un recurso distinto a la herramienta
considerada en la Partida Presupuestal 2301 (Refacciones,
Accesorios y Herramientas) que se analiza de igual manera que
los materiales, aun cuando la herramienta menor se encuentre
considerada en esa misma partida. De aqu en adelante a la
Herramienta Menor considerada con la unidad %MO que se
contemple emplear en cada Anlisis de Precios se le asignar el
cdigo 230100101 el cual indica que est comprendido en la
Partida Presupuestal 2301 (Refacciones, Accesorios y
Herramientas), para los efectos contables que sean necesarios.
90
91
92
93
94
95
3.3.4.
Maquinaria y equipo.
En el concepto 01.05 se tiene considerado un camin de volteo,
el cual an no se ingresa y se va a aprovechar para explicar la
forma en que se debe usar la informacin.
97
98
99
Una vez que se concluye el ingreso del Anlisis de Costos de todos los
conceptos de obra se puede presentar el caso de que alguno de los
INSUMOS tuviera un PRECIO distinto al que se defini y transcribi
inicialmente y para cambiarlo se hara necesaria una bsqueda del mismo en el
Anlisis de Costos de cada uno de los conceptos de obra, con la posibilidad de
que no sea solamente uno sino varios insumos, lo cual genera un trabajo
adicional y el incremento en los riesgos de incurrir en algn error. Sin embargo,
Excel Beta 2010 ofrece la posibilidad de facilitar este trabajo y evitar errores
mediante un proceso de automatizacin de los datos que inicia en el siguiente
apartado.
3.4. Asignacin de nombre a un rango de celdas del Anlisis de Costos. 18
Para poder asignar nombre al rango de celdas del anlisis de costos, se
selecciona el rea comprendida entre las celdas A5 y M317; como se
observa, la fila 5 contiene los encabezados entre las columnas A hasta
la M, las otras filas contienen la informacin completa de todos y cada
uno de los Anlisis de Costo. A esta rea seleccionada se le asigna un
100
102
Una vez que se tienen los filtros, es posible visualizar un men donde se
aprecian los distintos componentes del campo seleccionado (columna) y
escoger entre ellos aquel o aquellos que sean de inters particular para
visualizar.
103
Entre las herramientas que ofrece Excel Beta 2010 se tienen las tablas
dinmicas que resumen un conjunto de datos atendiendo a varios criterios
de agrupacin, representando como una tabla de doble entrada que
facilita la interpretacin de dichos datos. Es dinmica porque permite
obtener diferentes totales filtrando datos, cambiando la presentacin de
los datos, visualizando o no los datos de origen, etc.
104
105
Una vez realizado el paso anterior, Excel Beta 2010 abre una nueva
hoja en el libro (a la cual se le cambiar el nombre hoja1 por el de
TDINAM1) y en ella se presentan a la izquierda la Tabla dinmica que
ayudar a generar el informe y anlisis con dicha tabla y al lado derecho
de la hoja el sub-men Lista de campos de tabla dinmica, el cual
muestra los campos de la tabla ACOSTOS generada anteriormente.
107
108
109
110
Como se puede ver en la figura anterior, se ha generado una tabla con los
campos CDIGO DE INSUMOS, INSUMOS, UNIDAD Y PRECIO, as
como un listado donde es posible observar que para cada dato se resume
el total de los campos.
con el cdigo del insumo que tenga error se usa la funcin BUSCAR Y
SELECCIONAR para localizar al Ayudante General en cada Anlisis de
Costos y se corrigen aquellos precios de ese insumo que se hayan
ingresado mal; hecho lo anterior; despus, se regresa a la hoja TDINAM1
y con el botn derecho del mouse se despliega el men contextual
disponible para esta hoja y se selecciona la opcin Actualizar.
113
114
115
Esta tabla contiene la lista de todos los insumos requeridos en la obra, los
cuales suman 67, y permite verificar los precios de cada uno de ellos, la
cual se puede seleccionar de A5 a D72 y darle el nombre INSUMOS para
referirse a ella en el futuro.
=CONSULTAV(valor_buscado;matriz_de_comparacin;indicador_columnas; ordenado)
117
118
119
=CONSULTAV(B9,INSUMOS,3,0).
120
=CONSULTAV(B9,INSUMOS,4,0).
121
122
123
125
126
127
128
129
130
131
134
135
137
138
139
140
Como se puede ver en la figura anterior, se ha generado una tabla con los
campos CLAVE DE PARTIDA, CONCEPTO, UNIDAD y CANTIDAD, as
como un listado donde es posible observar que para cada dato se resume
el total de los campos.
141
142
visualizar solamente en la hoja las filas que contienen los insumos por lo
que se despliega el men de filtracin de la columna PARTIDA
PRESUPUESTAL (columna K) y se desmarca la opcin vacas,
quedando seleccionadas todas las dems.
144
145
146
147
Para obtener ahora la cantidad total de cada uno de los insumos que
participan en el anlisis se abre la tabla dinmica TDINAM1, dentro del
rea de la Lista de campos de tabla dinmica se coloca el cursor sobre
el campo CANTIDAD TOTAL DE INSUMOS, y con el botn derecho del
mouse se despliega el men correspondiente y en l se selecciona
Agregar a valores.
148
149
150
151
Una vez que se tiene el total de cada uno de los insumos, en la celda F5
se coloca el encabezado IMPORTE POR INSUMO, para obtener el
costo que representa cada uno de ellos en toda la obra. En la celda F6 se
coloca la frmula =D6*E6 y se copia y pega en el resto de las celdas de la
columna.
152
153
155
156
157
159
162
163
165
166
167
Con el fin de resumir, ordenar y presentar los gastos que se van a generar
por el presupuesto hecho, de acuerdo con las expresiones concretas y
detalladas de los insumos y servicios que se adquieran una vez que se
encuentre en proceso de construccin la obra presupuestada, es
necesario obtener las cantidades y montos parciales de cada una de las
partidas presupuestales en las cuales se encuentran considerados
168
169
170
Una vez realizado el paso anterior, Excel Beta 2010 abre una nueva
hoja en el libro (a la cual se le cambiar el nombre hoja1 por el de
TDINAM4) y en ella se presentan a la izquierda la Tabla dinmica que
ayudar a generar el informe y anlisis con dicha tabla y al lado derecho
de la hoja el sub-men Lista de campos de tabla dinmica, el cual
muestra los campos de la tabla ACOSTOS2 generada anteriormente.
171
172
173
174
175
176
CAPITULO IV
177
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
5.1 CONCLUSIONES.
5.2 RECOMENDACIONES.
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
CAPITULO VI
BIBLIOGRAFA.
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http://www.biblioteca.uson.mx/digital/tesis/docs%5c8364%5c Capitulo1.pdf
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Rodrguez
Aldrete,
Revista
Lder
185