MODULO2:EJERCICIOPRCTICO

CONTENIDOS

Antesdecomenzarunprocesodeplanificacinestratgicaesnecesariorealizar:

Unanlisisbrevedeldesempeodesuorganizacin.
Unanlisisbrevedelfuncionamientointernodesuorganizacin.
Unanlisisbrevedelentornodesuorganizacin

Paraellosehaconstruidolasiguienteguadeejerciciosquelepermitirabordarloscontenidos
mencionados y sintetizar la principal informacin que requiere manejar para desarrollar el
mdulo 3. Al igual que el mdulo 1 este ejercicio tiene el carcter de obligatorio y debe ser
enviadoamstardareldadomingo20dejulioa:cursopes@cepal.org

Esta gua se divide en tres pasos consecutivos: a) Anlisis Situacional; b) Anlisis AFOD; y c)
AnlisisdeDesafos.Cadapasoconstituyeunrequisitodelsiguiente,porloqueleinvitamosa
desarrollarlostodos.

OBJETIVOSDEAPRENDIZAJEdelMODULO:

Identificarypriorizarenformaobjetivaproblemasdesuorganizacin.

Conocerlasdiversastcnicasexistentesysuformadeadecuarlasalanlisisdesu
organizacin,comovadeoptimizacinderecursos,minimizacindeamenazasy
aprovechamientodeoportunidades.

Aprendizajedelasdiversasherramientasdeevaluacindeestrategiasparaeldesarrollo
deunprocesodeplanificacinestratgicadecalidad.

Resumendelanlisisqueserealizar
En la base de todo
Proceso de PE hay
un Anlisis Situacional

Prioridades
Gubernamentales

Soluciones
Actualmente
implementadas

Quhacemos,Quservicios
nuestraorganizacin?
Aquienesprestaesteservicio?
Aquproblemascrticosrespondemos?
Qucapacidadestenemos?
Qucalidadeimpactostenemos?
Cmosomoseficacesyeficientes?
Culessonlasexpectativasdelosusuarios
delservicio?
Cmo se miden los resultados de la
organizacin?

Productos
Resultados

Fortalezas
Debilidades
* Capacidades
* Recursos

FODA

Oportunidades
Amenazas
Necesidades de la
Poblacin objetivo y
de nuestros socios
Entorno social,
econmico
Tecnolgico y poltico

Restricciones
Presupuestarias

 PrimerPaso:Elanlisissituacional

Elanlisissituacionaltieneporobjetivorevisarlasituacinenlaqueseencuentralaorganizacin,tanto
conrespectoalambienteenelquesedesenvuelvecomoenrelacinconsupropiofuncionamiento.
Atravsdelarealizacindeesteanlisissituacional,esposibleobtenerunaseriederecursosqueson
importantes a la hora de definir los objetivos de la organizacin y la estrategia ms adecuada para
lograrlos.
En este paso, usted se preguntar Qu da resultado en nuestra organizacin? La respuesta a la
pregunta implica identificar el conjunto de factores que definen a su institucin y que definen su
desempeoactual,paraellosehandefinidounaseriedepreguntasquesedebenrespondercomoparte
deesteprimerpaso.

Quhacemos?EsdecirQuserviciosprestanuestraorganizacin?
Aquinesprestaesteservicio?
Aquproblemascrticosrespondemos?
Qucapacidadestenemos(recursoshumanoseinfraestructura)?
Qucalidadeimpactostenemos?
Cmosomoseficacesyeficientes?
Culessonlasexpectativasdelosusuariosdelservicio?
Qusehapriorizadoenelpresupuestodelosltimos3aos?

SegundoPaso:ElanlisisAFOD

Estepasoimplicadescribiryanalizarcmoafectaelcontextoenquesedesenvuelvelaorganizacin?y
cmofuncionaelsistemainternodelaorganizacin?Larevisinlarealizarutilizandolaherramienta
analticaFODA(eninglsSWOT),quelepermitirtrabajarcontodalainformacinqueposeasobresu
organizacin,paraexaminarsusFortalezas,Oportunidades,DebilidadesyAmenazas.Esteanlisisconsta
dedospartes:unainternayotraexterna.

Laparteinternatienequeverconlasfortalezasylasdebilidadesdesuorganizacin,aspectossobre
loscualesustedtienealgngradodecontrol.

La parte externa mira las oportunidades que se ofrecen y las amenazas que debe enfrentar su
organizacin en el contexto en donde se desenvuelve. Aqu usted tiene que desarrollar toda su
capacidadyhabilidadparaaprovecharesasoportunidadesyparaminimizaroanularesasamenazas,
(oriesgos)circunstanciassobrelascualesustedtienepocooningncontroldirecto.

Sobreelcontexto:
1. Enumere los factores ms relevantes en el entorno externo de los ltimos tres aos que afectaron el
desempeo de la organizacin?(talescomofactoreseconmicos,socialesopolticos,tecnolgicos,demogrficos,
uotros) (No ms de 5 lneas)

2. A qu amenazas externas se enfrentan como organizacin? Tanto en el entorno externo ms general

(condiciones socio-econmicas, polticas, etc) y entorno micro o inmediato (conjunto de personas o instituciones
quesecontactanorelacionanmsdirectamenteconlaorganizacin:beneficiarios,proveedores,reguladores,otras
organizaciones).(No ms de 5 lneas)

3. Identifique las oportunidades que existen. Es decir qu situaciones o factores externos puede aprovechar la
administracin en beneficio del crecimiento y consolidacin de la organizacin?(No ms de 5 lneas)

AnlisisInterno
4.Identifique las fortalezas ms relevantes de su organizacin. (Aquellosrasgosdistintivosconlosquealafecha
del anlisis cuenta la organizacin y que le permiten continuar su proceso de crecimiento y consolidacin.
Elementos que hacen de la Organizacin un ambiente propicio para su desarrollo y que es imprescindible
identificar para garantizar una utilizacin adecuada y para transformarlas en el fundamento de las decisiones
estratgicasqueconducenalperfeccionamientodelaspolticaspblicas).(No ms de 5 lneas)

5. Identifique las debilidades ms relevantes de su organizacin. (Aquellascaractersticasinternasquealafecha

del anlisis afectan el adecuado crecimiento y consolidacin de su organizacin. Representan factores que
dificultan el desarrollo superior de la Organizacin. Estas condiciones hacen de la Organizacin un ambiente
desfavorableparasudesarrolloyesimportanteconocerlasparagenerarestrategiasquetiendanasuperarlas).(No

ms de 5 lneas)

 TercerPaso:ElanlisisdeDesafos
Este paso tiene por objetivo visualizar los elementos crticos de futuro que mejorarn el
desempeoyconsolidarnsuorganizacin.Laspreguntassiguientessonindicativasdelanlisis
queesnecesariorealizarysesustentaneneltrabajodelospasosprevios:

Qucambiossonnecesariosdellevaracaboennuestraorganizacin?

Cmomejoraremoseldesempeo?

Qudiferenciaqueremoshacer?

Aquelementosofactorescrticosdebemosresponder?

Unavezcontestadaslaspreguntasanteriores,se
les sugiere mirar la siguiente matriz amenazas
oportunidadesdebilidadesfortaleza.Esteesun
instrumentodeajusteimportantequeayudaalos
gerentesadesarrollarcuatrotiposdeestrategias:

EstrategiasdefortalezasydebilidadesFO,
Estrategias de debilidades y oportunidades
DO,
EstrategiasdefortalezasyamenazasFA,
EstrategiasdedebilidadesyamenazasDA.

PlanificacinEstratgica
AnlisisFODA
Internos

Fortalezas

Debilidades

Externos
Oportunidades

FO

DO

Amenazas

FA

DA

La matriz FODA para la formulacin de estrategias.

OPORTUNIDADESO
Anotarlasoportunidades

FORTALEZASF

DEBILIDADESD

Anotarlasfortalezas

Anotarlasdebilidades

ESTRATEGIASFO

ESTRATEGIASDO

Anotarlasfortalezaspara
aprovecharlasoportunidades

Superarlasdebilidades
aprovechandolasoportunidades

ESTRATEGIASFA
AMENAZASA
Anotarlasamenazas

Usarlasfortalezasparaevitarlas
amenazas

ESTRATEGIASDA
Reducirlasdebilidadesyevitarlas
amenazas.

ExtractadodellibroConceptosdeAdministracinEstratgicadeFredR.David2003,PrenticeHallMxico

BIBLIOGRAFAUTILIZADAENELMODULO2:
1) Araya, E. (2005); Control de Gestin. Elementos Conceptuales. Apuntes de Ctedra Planificacin.
EscueladeGobiernoyGestinPblica;UniversidaddeChile.

2) Bendlin, C. (2000); Curso de Planificacin Estratgica; Presentacin en Diapositivas extrada de

www.cicoam.org.py/materiales/modulo2/Planificaci%F3n%20y%20Administraci%F3n%20Financiera.ppt
3)David,F.(2003);ConceptosdeAdministracinEstratgica;EditorialPearsonPrenticeHall,Mxico.
4)Orlich,J.M. Universidad para la Cooperacin Internacional, UCCI. Nota Tcnica N1
www.uci.ac.cr/docs-maestrias/AnalisisFODA.pdf