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Manual Suscripcion Actas-V2-13042012 B
Manual Suscripcion Actas-V2-13042012 B
MINISTERIO DE EDUCACIN
MANUAL DE
SUSCRIPCIN DE ACTAS
INDICE
Descripcin
Pgina No.
Introduccin
01
Suscripcin de Actas
02
07
08
09
12
14
15
17
19
21
23
25
26
28
30
32
34
INTRODUCCIN
SUSCRIPCIN DE ACTAS
Certificacin de Acta
Al momento de certificar el acta deber consignarse el siguiente encabezado:
LA INFRASCRITA DIRECTORA DE LA ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA
ALDEA
LAS
CANOAS,
MUNICIPIO
DE
ANTIGUA
GUATEMALA,
DEPARTAMENTO DE SACATEPQUEZ DEL MINISTERIO DE EDUCACIN,
CERTIFICA: HABER TENIDO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS NMERO
13836 EN EL QUE A FOLIOS NMERO 172 AL 173 APARECE EL ACTA
NMERO 4-2011, LA QUE COPIADA LITERALMENTE DICE:
Al terminar de copiar el contenido del acta, se deber agregar lo siguiente:
Y PARA LOS USOS LEGALES QUE CORRESPONDAN SE EXTIENDE, FIRMA Y
SELLA LA PRESENTE CERTIFICACIN EN LA CIUDAD DE SACATEPQUEZ A
ONCE DAS DEL MES DE ENERO DEL AO DOS MIL ONCE. *
* Nota importante:
Al final de la certificacin del acta se debe consignar firma, nombre completo de
quin certifica el acta, el visto bueno de la certificacin deber ser consignado por
el Coordinador o Encargado del Departamento de Gestin de Recursos Humanos
de la Direccin Departamental de Educacin respectiva, y se debe de colocar sello
de la Dependencia.
Recomendaciones:
Debe describirse en el encabezado de la certificacin el nmero de libro,
el o los folios y el nmero de acta a certificar, tal como el formato
descrito en este manual.
Las actas deben ser suscritas al inicio de la jornada solamente cuando
los das sean inhbiles, las tomas por ascensos, traslados y permutas
pueden suscribirse un da antes de finalizar la jornada.
Para suscripcin del acta, se debe consignar el puesto funcional de
quien certifica el documento, as como la dependencia a donde
pertenece.
Toda la parte que contiene el acta debe ser copiada literalmente, sin
realizar cambio alguno. Al finalizar de copiar el acta, se debe mencionar
el lugar y la fecha en que se certifica el documento, dicha certificacin
debe estar firmada por la persona que ratifica con el Vo.Bo. del Jefe
Inmediato Superior, mencionando nombre completo y cargo funcional de
ambas personas y complementar con los sellos respectivos.
Modelo sugerido:
Punto 1, pgina 2
Punto 2, pgina 2
Punto 3, pgina 2
Punto 4, pgina 2
Punto 5, pgina 3
Punto 6, pgina 3
Punto 7, pgina 3
Punto 8, pgina 4
ANEXO I
ACCIONES DE MOVIMIENTO DE PERSONAL PARA
TOMA DE POSESIN
No.
ACCIN
DOCUMENTO
QUE AMPARA
ACUERDO DE
NOMBRAMIENTO
ACUERDO DE
NOMBRAMIENTO
ACUERDO DE
NOMBRAMIENTO
ACUERDO DE
NOMBRAMIENTO
ACUERDO DE
NOMBRAMIENTO
PRIMER INGRESO
REINGRESO
TRASLADO
ASCENSO
PERMUTA
FINALIZACIN DE SUSPENSIN
DEL IGSS POR MATERNIDAD
FINALIZACIN DE SUSPENSIN
DEL IGSS POR ENFERMEDAD
FINALIZACIN DE SUSPENSIN
DEL IGSS POR ACCIDENTE
INTERINATO
RESOLUCIN
10
FINALIZACIN BECA
RESOLUCIN
11
REINSTALACIN
FINALIZACIN DE LICENCIA CON
GOCE DE SUELDO
FINALIZACIN DE LICENCIA SIN
GOCE DE SUELDO
FINALIZACIN DE LICENCIA CON Y
SIN GOCE DE SUELDO
FINALIZACIN DE SUSPENSIN
DISCIPLINARIA
ACUERDO
6
7
12
13
14
15
OFICIO IGSS
OFICIO IGSS
OFICIO IGSS
RESOLUCIN
RESOLUCIN
RESOLUCIN
RESOLUCIN
ANEXO II
CONFORMACIN DE LOS EXPEDIENTES
Los expedientes de Toma de Posesin y Entrega de Cargo deben contener la
documentacin siguiente:
1.
2.
3.
4.
ANEXO III
NORMATIVA LEGAL
DE CUADROS DE TOMA DE POSESIN,
AVISOS DE ENTREGA Y SUSCRIPCIN DE ACTAS
Articulo 33. Requisitos del Acta de Toma de Posesin Todo servidor
pblico de primer ingreso o reingreso debe empezar devengando el salario
inicial de la clase de puesto al que es nombrado.
El acta de toma de posesin deber contener como mnimo lo siguiente:
1. Nmero de acta;
2. Lugar donde se verifica la accin: aldea, municipio y departamento;
3. identificacin de la dependencia,
4. Fecha y hora en que se inicia el acta,
5. Nombres y apellidos completos de las personas que intervienen y cargos
que desempean,
6. Ttulo oficial del puesto que se asume, partida presupuestaria y salario
que corresponda
7. Trascripcin de la parte conducente del nombramiento, por el cual la
Autoridad Nominadora nombra al candidato propuesto;
8. Consignar que quien toma posesin, prest juramento de fidelidad a la
Constitucin Poltica de la Repblica
9. Nombre de la persona a quien se sustituye, fecha y hora en que se
entreg el cargo. Cuando se trate de un puesto de reciente creacin o que
no hubiere sido ocupado, deber indicarse que se trata de un puesto nuevo;
10. Fecha y hora en que se finalizo el acta, y,
11. Firmas de las personas que intervinieron, con los sellos que
correspondan.
Artculo 34 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil. Juramento en la
Toma de Posesin. La Autoridad Nominadora o el funcionario responsable
de dar posesin, deber tomar al nombrado el juramento siguiente: Jura
como servidor pblico, respetar y defender la Constitucin Poltica de la
Repblica, las leyes del pas y desempear el puesto que hoy asume, con
responsabilidad y eficiencia para el engrandecimiento de Guatemala ? .
NORMATIVA INTERNA
a) Todos los movimientos deber ser registrados a travs del sistema
e-SIRH. No se aceptar ningn movimiento que no se encuentre
registrado en dicho sistema.
b) El procedimiento de registro de acciones de personal, lo regular el
Acuerdo Ministerial correspondiente.
c) La Subdireccin de Nminas de la Direccin de Recursos Humanos del
Ministerio de Educacin, tendr a su cargo la creacin y divulgacin a
travs de las Direcciones Departamentales de Educacin del Ministerio
de Educacin, del calendario de fechas de Entrega del Cargo y Toma de
Posesin, avalado por la Oficina Nacional de Servicio Civil ONSEC-.
d) Para la entrega de cargo no es necesario que se presente el servidor
pblico a realizar su movimiento.
11
ANEXO IV
ACCIONES DE MOVIMIENTO DE PERSONAL
PARA ENTREGA DE PUESTO
No.
ACCIN
TRASLADO
ASCENSO
PERMUTA
RENUNCIA
JUBILACIN
INVALIDEZ
DICTAMEN ONSEC
OFICIO IGSS
OFICIO IGSS
OFICIO IGSS
10 FINALIZACIN INTERINATO
RESOLUCIN
11 BECA
RESOLUCIN
12 DESTITUCIN
ACUERDO
RESOLUCIN
RESOLUCIN
RESOLUCIN
12
16 SUSPENSIN DISCIPLINARIA
RESOLUCIN
ACUERDO DE RESCISIN
ACUERDO DE RESCISIN
ACUERDO DE RESCISIN
RESCISIN DE CONTRATO
20 (DESTITUCIN)
ACUERDO DE RESCISIN
21 FINALIZACIN DE CONTRATO
NINGN DOCUMENTO
RESCISIN DE CONTRATO
22 (REORGANIZACIN)
ACUERDO DE RESCISIN
RESCISIN DE CONTRATO
23 (NUEVA CONTRATACIN)
ACUERDO DE RESCISIN
24 ABANDONO
ACUERDO
APRENSIN DETENCIN Y
25 PRISIN PREVENTIVA
RESOLUCIN
26 RENUNCIA INTERINATO
OFICIO
27 FALLECIMIENTO
CERTIFICACIN DE DEFUNCIN
REMOCIN POR
28 REORGANIZACIN (011)
ACUERDO
ACUERDO
13
ANEXO V
Unidad de Polticas y Normas de la Direccin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin
1/1
Establecimiento Educativo
Inicio
A
Servidor Pblico se
presenta a realizar
movimiento,
presentado
documento que
respalde el mismo
Director del
Establecimiento
suscribe el acta de
acuerdo al
movimiento
Firmar el documento
por parte de las
personas que
comparecen en el
acta
Director certifica el
acta
Director conforma el
expediente
Para casos de
Entrega del
Cargo, no
necesariamente
debe presentarse
el interesado
Recibir expediente
Adjuntar
documentos de
soporte
Revisar expediente
Al momento de firmar
el acta debe anotarse
el nombre de las
personas y cargo
para identificar cada
firma y sello de la
dependencia
La certificacin del
acta contendr
solamente la firma,
el Vo.Bo. ser
responsabilidad de
la DIDEDUC
respectiva
Generar cuadro de
movimiento a travs del
sistema e-SIRH
Contenido del
expediente.: 2
certificaciones de acta;
1 fotocopia de Cdula
de Vecindad completa
o DPI, NIT e IGSS;
Cuenta Bancaria y
Voucher reciente
(segn lo requiera el
movimiento); Cdula
Docente o Certificacin
de Escalafn; 2 copias
del documento que
respalde el movimiento
Director o Interesado
traslada expediente
completo a la DIDEDUC
correspondiente
14
FIN
ANEXO VI
MODELO DE ACTA A USAR EN TOMA DE POSESIN,
EN LAS ACCIONES DE TRASLADO, ASCENSO, PERMUTA, PRIMER
INGRESO Y REINGRESO
ACTA No. 15-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da
uno de febrero del ao dos mil once (01/02/2011), reunidos en las instalaciones
que ocupa la Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin;
ubicado en sexta calle uno guin ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87
zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi
Hernndez, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos, Rossana
Josefina Lima Camposeco de Ortega, Secretario Ejecutivo IV y Nancy Johanna
Franco Villatoro, Asistente Profesional II de la Delegacin de Recursos Humanos
quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente:
PRIMERO: Se tiene a la vista el Acuerdo Ministerial de Nombramiento No. DIREH1111-2011 de fecha 27 de enero de 2011 el cual en su parte conducente dice:
Acuerda: Artculo 1, nombrar a la siguiente persona en el puesto cuyas
caractersticas se detallan a continuacin: en el punto 1, Rossana Josefina Lima
Camposeco de Ortega, en el puesto de Secretario Ejecutivo IV, Especialidad:
Actividades Secretariales, con partida presupuestaria Nmero 2011-1113000810700-0101-0260-03-05-00-000-002-000-011-00003, Dependencia: DIR. GENERAL
DE COORDINACION DE PROYECTOS DE APOYO (DIGEPA), Jornada nica
(Capital), Ubicacin: Avenida Reforma 1-87 zona 10), Municipio, Guatemala,
Departamento de Guatemala.
Salario inicial mensual Q.1,555.00. Accin:
PRIMER INGRESO.
TERCERO: La toma de posesin surte sus efectos a partir del 01 de febrero del
ao 2011.
16
ANEXO VII
MODELO DE ACTA A USAR EN TOMA DE POSESIN,
EN LAS ACCIONES POR ENFERMEDAD, MATERNIDAD Y ACCIDENTE
ACTA No. 16-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da
dos de febrero del ao dos mil once (02/02/2011), reunidos en las instalaciones
que ocupa la Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin;
ubicado en sexta calle uno guin ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87
zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi
Hernndez, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos, Rossana
Josefina Lima Camposeco de Ortega, Secretario Ejecutivo IV y Nancy Johanna
Franco Villatoro, Asistente Profesional II de la Delegacin de Recursos Humanos
quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente:
17
18
ANEXO VIII
MODELO DE ACTA A USAR EN TOMA DE POSESIN,
EN LAS ACCIONES POR FINALIZACIN DE LICENCIA CON GOCE DE
SALARIO,
SIN GOCE DE SALARIO, CON GOCE Y SIN GOCE DE SALARIO
ACTA No. 18-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da
siete de febrero del ao dos mil once (07/02/2011), reunidos en las instalaciones
que ocupa la Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin;
ubicado en sexta calle uno guin ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87
zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi
Hernndez, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos, Rossana
Josefina Lima Camposeco de Ortega, Secretario Ejecutivo IV y Nancy Johanna
Franco Villatoro, Asistente Profesional II de la Delegacin de Recursos Humanos
quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente:
19
Ministerial No. 455-2010, de fecha diecisis de marzo del dos mil diez, este
Despacho. RESUELVE: I) Legalizar, la licencia por Asuntos Personales, a la
servidora pblica Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, CON GOCE
DE SUELDO, del siete de enero al seis de febrero del dos mil once, inclusive. II).
NOTIFIQUESE:
20
ANEXO IX
MODELO DE ACTA A USAR EN TOMA DE POSESIN,
EN LAS ACCIONES POR FINALIZACIN DE SUSPENSIN DISCIPLINARIA
ACTA No. 9-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da
catorce de enero del ao dos mil once (14/01/2011), reunidos en las instalaciones
que ocupa la Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin;
ubicado en sexta calle uno guin ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87
zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi
Hernndez, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos, Rossana
Josefina Lima Camposeco de Ortega, Secretario Ejecutivo IV y Nancy Johanna
Franco Villatoro, Asistente Profesional II de la Delegacin de Recursos Humanos
quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente:
21
22
ANEXO X
MODELO DE ACTA A USAR EN ENTREGA DEL CARGO
EN LAS ACCIONES DE TRASLADO, ASCENSO, PERMUTA, RENUNCIA Y
JUBILACIN
ACTA No. 3-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da uno
de febrero del ao dos mil once (01-02-2011), reunidos en las instalaciones que
ocupa la Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin; ubicado
en sexta calle uno guin ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87 zona 10),
Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi Hernndez,
Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos, Walter Guillermo Chamal
Marroqun, Asesor Profesional Especializado IV y Nancy Johanna Franco Villatoro,
Asistente Profesional II de la Delegacin de Recursos Humanos quien suscribe la
presente para hacer constar lo siguiente:
23
24
ANEXO XI
MODELO DE ACTA A USAR EN ENTREGA DEL CARGO
EN LAS ACCIONES DE FALLECIMIENTO
ACTA No. 13-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da
siete de febrero del ao dos mil once (07-02-2011), reunidos en las instalaciones
que ocupa la Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin;
ubicado en sexta calle uno guin ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87
zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi
Hernndez, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos y Nancy
Johanna Franco Villatoro, Asistente Profesional II de la Delegacin de Recursos
Humanos quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente:
25
ANEXO XII
MODELO DE ACTA A USAR EN ENTREGA DEL CARGO
EN LAS ACCIONES DE LICENICA CON GOCE Y SIN GOCE DE SUELDO
ACTA No. 12-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da
uno de febrero del ao dos mil once (01/02/2011), reunidos en las instalaciones
que ocupa la Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin;
ubicado en sexta calle uno guin ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87
zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi
Hernndez, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos, Rossana
Josefina Lima Camposeco de Ortega, Secretario Ejecutivo IV y Nancy Johanna
Franco Villatoro, Asistente Profesional II de la Delegacin de Recursos Humanos
quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente
26
27
ANEXO XIII
MODELO DE ACTA A USAR EN ENTREGA DEL CARGO
EN LAS ACCIONES DE DESTITUCIN
ACTA No. 28-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da
uno de febrero del ao dos mil once (01-02-2011), reunidos en las instalaciones
que ocupa la Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin;
ubicado en sexta calle uno guin ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87
zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi
Hernndez, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos, Walter
Guillermo Herrera Camey, Trabajador Operativo IV y Nancy Johanna Franco
Villatoro, Asistente Profesional II de la Delegacin de Recursos Humanos quien
suscribe la presente para hacer constar lo siguiente:
28
29
ANEXO XIV
ACTA No. 18-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da
diecisiete de febrero del ao dos mil once (17-02-2011), reunidos en las
instalaciones que ocupa la Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de
Educacin; ubicado en sexta calle uno guin ochenta y siete de la zona diez (6a.
calle 1-87 zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio
Pezzarossi Hernndez, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos y
Nancy Johanna Franco Villatoro, Asistente Profesional II de la Delegacin de
Recursos Humanos quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente:
30
31
ANEXO XV
MODELO DE ACTA A USAR EN ENTREGA DEL CARGO
EN LAS ACCIONES POR SUSPENSIN DISCIPLINARIA
ACTA No. 7-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da
cuatro de febrero del ao dos mil once (04/02/2011), reunidos en las instalaciones
que ocupa la Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin;
sexta calle uno guin ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87 zona 10), las
siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi Hernndez, Coordinador
de la Delegacin de Recursos Humanos, Rossana Josefina Lima Camposeco de
Ortega, Secretario Ejecutivo IV y Nancy Johanna Franco Villatoro, Asistente
Profesional II de la Delegacin de Recursos Humanos quien suscribe la presente
para hacer constar lo siguiente:
32
33
ANEXO XVI
JORNADAS OFICIALES DE LAS DEPENDENCIAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN
HORARIO
NIVEL
JORNADA
DE
PRIMARIA
MATUTINA
07:30
12:30
PRIMARIA
VESPERTINA
13:00
18:00
PREPRIMARIA
MATUTINA
08:00
12:00
PREPRIMARIA
VESPERTINA
13:00
17:00
ADULTOS
NOCTURNA
19:00
23:00
ADMINISTRATIVO DEPTAL.
NICA
08:00
16:30
ADMINISTRATIVO GUATEMALA
NICA (CAPITAL)
09:00
17:30
34