RESUMEN DE TRABAJO V0.

47
CGSP GUSTAVO BOBADILLA

AYUDA MEMORIA

Fecha: Martes 04 de mayo de 2010

Hora: 08:30 P.M.

Lugar: Casa de Gustavo Andrés Bobadilla Moreno -CGSP- (CR 4C Bis 39–14 BR La Macarena Parte Baja).

1. Participantes.

Cogestor Social Profesional (CGSP) Gustavo Andrés Bobadilla Moreno

2. Introducción.

Luego del paso a la versión 0.47 del aplicativo de INFOJUNTOS, se han presentado diversos problemas.
Algunos folios que se encuentran para devolución, luego de realizar la corrección respectiva no dejan cerrar
ficha, y aún después de hacer una revisión total, como dice el Boletín de INFOJUNTOS, tampoco deja cerrar,
por lo que la única opción es el reporte de caso. En consecuencia, el hecho de reportar el caso en varias
ocasiones requiere el envío de la base de datos, lo que inhabilita el uso del DMC. Sin embargo, no todos los
problemas que requieren reporte de casos se deben reportar obligatoriamente, pues se puede trabajar en otro
proceso. En el caso de los folios que no dejan cerrar ficha, se pueden arreglar, o bien se pueden trabajar folios
de LBF nueva o de Sesión Complementaria 2 A. El problema radica en que el no cierre de la fichas de los folios
afecta el cumplimiento de metas, ya que así se realicen las LBF efectivas exigidas por día, el no cierre de la
ficha es como si no se hubieran hecho, y en consecuencia parecería un incumplimiento de metas, aún cuando SI
se estén cumpliendo.

3. Desarrollo.

El orden del día es el siguiente:

1. Informe y resultados de trabajo 2010 v.0.47.

2. Acuerdos y Compromisos.

Red Juntos - Microrregión 085 - Municipio de Ibagué

CR 4 10 – 12 Oficina 402 - (8) 2 63 18 62
Ibagué, Colombia
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 RESUMEN DE TRABAJO V0.47
CGSP GUSTAVO BOBADILLA

AYUDA MEMORIA

Desarrollo de los puntos:

1. Luego de la capacitación de segunda fase de acompañamiento, y el cambio a la versión 0.47, el DMC fue
entregado el sábado 10 de abril del presente año. Se re-iniciaron actividades el lunes 12 de abril, por lo que
a la fecha se llevan 3 semanas (15 días hábiles) y 2 días de trabajo (para un total de 17 días hábiles).

En el dispositivo aparecían inicialmente 78 devoluciones (13 por captura y 55 por malla –reasignaciones
donde hay que tomar casi toda la información de nuevo-), una sesión 2, y 48 sesiones 2 A. He realizado 58
correcciones y 7 sesiones 2 A. De los 17 días hábiles solo debo reportar 15, porque los otros 2 estuve en la
capacitación de LBF a los CGS nuevos. Hasta la fecha he realizado 58 correcciones y 7 sesiones 2 A, para
un total de 65 cierres de LBF efectivos, y un promedio diario de 4.3, superior a los 4 requeridos. Sin
embargo, de esas 58 correcciones, solo 42 me permitieron cerrar ficha (72%), por lo que con las 7
devoluciones tendría en total 49 cierres de LBF efectivos, y un promedio diario de 3.3, inferior a los 4
requeridos, y a los 4.3 desarrollados en realidad.

Sin embargo, pese a éstos inconvenientes, no he querido reportar caso, dado que como se mencionó
anteriormente, eso podría inhabilitar mi DMC, y dado que hasta hoy se encuentran paralizados 45 de los 62
DMC’s, son solo 17 CGS los que estamos subiendo los indicadores reales del municipio en el sistema.

Por otra parte, ya empecé a realizar las sesiones complementarias 2 A, las cuales no presentan en general
problemas, hasta el momento, y de ahora en adelante parece que todo avance diario se verá reflejado en el
sistema.

4. Acuerdos y Compromisos.

1. En general, ésta problemática no ha afectado sustancialmente mi trabajo, por lo que voy a seguir realizando
las visitas necesarias para cumplir con la meta, priorizando el trabajo en Devoluciones, LBF, y Sesión 2 A, y
en última instancia, si fuera estrictamente necesario, reportar caso por problemas en el DMC, con el fin de
no limitar la “capacidad productiva” del municipio aun DMC menos.

Anexos: Ninguno (0 hojas).

Hora de Cierre: 09:30 P.M.
Gustavo B.

Red Juntos - Microrregión 085 - Municipio de Ibagué

CR 4 10 – 12 Oficina 402 - (8) 2 63 18 62
Ibagué, Colombia
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