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Como preparar un

Pster
Pasos para la preparacin y la
presentacin

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2008

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Introduccin
Un pster es un medio visual para comunicar los resultados de trabajos, experiencias,
proyectos de investigacin, etc., y pueden darse a conocer de diversas maneras; su
presentacin en congresos, conferencias, mesas redondas, comunicaciones orales es una
de ellas. Esta forma de exposicin contribuye al intercambio de informacin entre los
asistentes a los eventos, que tienen la oportunidad de interactuar directamente con los
autores y obtener informacin adicional en caso de estar interesados.
Un pster no es simplemente un artculo presentado en otro formato y no debe ser
considerado como un tipo de comunicacin de segunda lnea. El pster, a diferencia del
artculo, es de carcter ms grafico. Un buen pster debe guiar al espectador usando una
lgica visual, con una estructura jerrquica que enfatice los puntos principales del trabajo.
En los ltimos aos algunos congresos cientficos han eliminado las clsicas
presentaciones en forma de comunicaciones orales y todas las contribuciones son en
forma de pster; las presentaciones orales se reservan para conferencias, mesas
redondas, seminarios, etc. en las que participan como ponentes los autores ms
reconocidos en cada rea de inters
Por esto, es muy importante que el pster sea visualmente atractivo de manera que pueda
capturar la atencin del pblico y motivarlos a preguntar sobre los detalles.

Pasos para la preparacin

El resumen:
El paso previo a cualquier presentacin, lo constituye el resumen que queremos presentar.
Este resumen debe seguir unas normas establecidas por la organizacin del congreso en
lo que se refiere el formato, estructura, extensin y plazo de envo. Dicho trabajo ser
evaluado por el Comit cientfico, que solo dispondr del resumen en el momento de
aceptar o rechazar el trabajo. Este es el motivo por el cual debemos cuidar la redaccin
del resumen.
La estructura del resumen del pster, debe incluir
Ttulo

Autor
Introduccin, hiptesis, objetivo

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Metodologa (materiales y mtodo)

Resultados
Conclusiones
Caractersticas del resumen:
Debe
Ser comprensible, claro y breve
Tener los puntos esenciales del trabajo, estudio, etc.
Poseer una extensin limitada
No debe tener:
Informacin que no sea esencial
Descripciones muy detalladas
Nmero excesivo de resultados
Informacin que no se incluya en el pster
Se puede incluir pero no es fundamental:
Tablas o figuras para resumir los datos
Referencias bibliogrficas

Informacin que debe contener un pster de

investigacin
El pster de investigacin, al igual que un artculo, debe mostrar claramente los detalles
del trabajo de investigacin que se quiere presentar, pero tambin es importante la
presentacin: el pster debe responder a las siguientes preguntas

Qu queremos decir?

Cmo vamos a presentarlo?

No se puede esperar incluir todos los detalles de un

trabajo de investigacin en el reducido espacio del
pster. Por lo tanto, es importante enfatizar los
conceptos, ideas y resultados ms relevantes del
trabajo de investigacin.

Todo pster debe tener un titulo claro, el nombre de los autores y la afiliacin de los
mismos. Sin embargo, la estructura y contenido del pster dependen del tipo de trabajo
que se presenta. Por ejemplo, un pster sobre un trabajo de investigacin avanzado con
resultados tangibles puede contener los siguientes tpicos adicionales: introduccin,
solucin propuesta (teora, metodologa), resultados, conclusiones y trabajo futuro.
Un pster que presente una propuesta de investigacin puede contener los siguientes
tems: antecedentes y justificacin, formulacin del problema, objetivos, metodologa y
secuencia de actividades. Opcionalmente, el pster puede contener las referencias
bibliogrficas ms relevantes.
Antes de comenzar a realizar el pster se debe tener el texto se puede partir del
resumen- y se debe tener en cuenta la cantidad de grficos, figuras, tablas, etc. se
incluirn.

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Es importante que el pster siga una secuencia lgica, de izquierda a derecha y desde la
parte superior a la inferior. El lector inicia la lectura en el margen izquierdo superior y la
finaliza en el margen derecho inferior; disponer la informacin teniendo en cuenta esto
ayudar en el diseo del mismo.

Disearlo

Los apartados del pster son

bsicamente los mismos que se han
propuesto en el resumen que
presentamos en el comit cientfico.
Es fundamental pensar en un buen
titulo ya que es el que atrae a nuestra
audiencia
Titulo
El titulo debe
Identificar y reflejar con exactitud el tema del trabajo, estudio, investigacin
Ser especfico y conciso: mxima informacin mnimo de palabras
Evitar la utilizacin de abreviaturas, siglas. acrnimos
Autores
Los autores que figuren en el pster deben ser los mismos que firmaban el resumen. En
algunos casos, la organizacin del congreso da normas sobre cmo hay que escribir los
nombres de los autores; en ese caso, deben seguirse esas indicaciones
Filiacin
Debe incluirse el nombre del departamento y del centro de los autores as como la ciudad
de los mismos
Apartados
El contenido de cada uno de los apartados variar segn el tipo de trabajo que se est
presentando. Las indicaciones que se dan a continuacin son orientativas y deben
adaptarse a cada caso en particular.
Resumen
A menos que la organizacin del congreso as lo indique, no incluiremos el resumen como
tal en el propio pster. Como ya hemos dicho, el resumen que presentamos al Comit
Cientfico nos puede ayudar, pero no tiene sentido reproducirlo.
Introduccin
Debe ser corta. Sirve para familiarizar al lector con el tema. Los aspectos que debe
contemplar son:
Antecedentes, revisin (muy corta) del tema
Importancia terica y/o prctica del tema
Hiptesis
Objetivos del trabajo
4

Definiciones (en algunos casos puede ser necesario definir algn trmino)

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Metodologa (materiales y mtodos)

Este apartado le debe permitir al lector la evaluacin de la forma en la que se llev a cabo
el trabajo. Debe describirse qu se hizo para obtener, recoger y analizar los datos; es decir,
el diseo del estudio, cmo se llev a cabo, si tuvo distintas fases, qu variables se
consideraron, cmo se analizaron los datos (anlisis estadstico, si lo hubo), etc.
Resultados
En el pster incluiremos un resumen de los resultados, una vez analizados, tanto si la
hiptesis que formulbamos se ha podido probar como si no ha sido as. Seleccionaremos
los datos ms relevantes y que estn ms relacionados con el/los objetivo/s del estudio.
Procuraremos evitar textos demasiado largos, con demasiados datos. La utilizacin de
tablas y figuras en este apartado es muy til y es preferible utilizarlas
Conclusiones
En general, en el pster se incluye un apartado especfico con las conclusiones del trabajo
Este apartado no debera olvidarse nunca. Adems, segn el caso, puede tambin
incluirse una pequea discusin de los resultados, una interpretacin de los mismos,
recomendaciones para futuros trabajos, sugerencias, etc. En cualquier caso, hay que ser
muy objetivo en el momento de redactar tanto la discusin como las conclusiones.
Referencias bibliogrficas
No es obligatorio incluir referencias bibliogrficas en un pster y podemos prescindir de
este apartado (el espacio destinado a la bibliografa lo podemos aprovechar para incluir
informacin de nuestro propio trabajo). Dependiendo del tipo de estudio, experiencia, etc.
estar indicado incluir referencias; en este caso, seleccionaremos las ms importantes,
las que consideremos imprescindibles en relacin con el tema.
Agradecimientos .No es obligatorio pero debemos considerar si incluimos un pequeo
apartado en el que se mencione a personas que ha participado en el trabajo pero que no
pueden considerarse autores, a organizaciones, o sociedades cientficas.
Tablas, figuras, fotografas, ilustraciones, etc.
Como el pster es un medio muy adecuado para la utilizacin de recursos grficos. Hallar
equilibrio entre texto e imgenes contribuye en gran parte al xito del pster. Cualquier
tipo de representacin grfica (figuras, fotografas, dibujos) debe ser de extrema calidad
(en caso contrario es mejor no incluirlos en el pster). Las figuras (diagramas) pueden ser
el mejor medio para presentar datos, resumir informacin y comunicarla. En ocasiones,
una tabla bien estructurada puede realizar estas mismas funciones. Tienen que ser
sencillas y de un tamao tal que puedan verse bien. El color les aade impacto. Tambin
puede ser til incluir esquemas que faciliten la comprensin de conceptos.
Las representaciones grficas en 3D, aunque son fciles de hacer con los programas
informticos actuales, en muchas ocasiones son ms difciles de entender y son menos
claras que las de dos dimensiones.

Algunas sugerencias para el diseo de un pster

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Se incluyen una serie de sugerencias de distinto tipo con el fin de orientar en el momento
en el que se disee y, posteriormente, se realice un pster. No se trata de normas
estrictas, sino de orientaciones basadas en la experiencia. En cualquier caso, la decisin
ltima es siempre de los autores y sus gustos o intereses son muchas veces
determinantes en el momento de disear y preparar un pster.
1. Tipo y tamao de letra
No deben utilizarse solamente letras en mayscula. Cuando leemos, identificamos formas;
si todas las letras se parecen, cuesta ms distinguirlas. Utilizar tipos de letra sencillos,
por ejemplo, Arial o Helvtica, y no utilizar ms de dos tipos distintos en todo el pster.
Debe cuidarse la justificacin del texto (hay que tener en cuenta que si se justifica el texto
a ambos lados pueden quedar espacios en blanco grandes entre palabras)
A continuacin se incluyen unas sugerencias sobre el tamao y el tipo de letra. Si el
tamao de las letras del ttulo es mayor, el resto puede ser tambin mayor.
a. Ttulo
Tiene que poder leerse bien desde lejos (desde 1,5 m a 2 m de distancia); una vez
preparado, hay que comprobar que realmente se ve bien.
Sugerencias: En negrita.
Tamao: al menos 36 puntos. Que guarde proporcin con el resto del texto en el pster
b. Autores, filiacin y encabezamientos de los apartados
De tamao menor que el ttulo. Sugerencias: En negrita. Tamao: 30 puntos (o ms)
c. Encabezamientos de niveles inferiores de los apartados
De tamao menor que los de los apartados
Sugerencias: En negrita. Tamao: 24 puntos (o ms)
d. Texto
Sugerencias: No utilizar la negrita. Tamao: 20 puntos (o ms)
2. Contenido
Adems de tener en cuenta a la estructura del contenido del pster en diversos apartados,
conviene recordar que:
Tiene que predominar las figuras y las tablas. Algunos autores sugieren que al
menos el 50% del pster debe destinarse a representaciones grficas.
Los diversos apartados deben separarse mediante espacios en blanco, cuidando
especialmente tanto que no haya demasiados espacios blancos como que el
contenido no est demasiado abigarrado.
Toda aquella informacin que no sea importante o relevante no debe incluirse en el
pster: desva la atencin del lector y puede evitar que ste recuerde las ideas ms
importantes que queremos transmitirle.
En el pster hay que cuidar especialmente la redaccin as como la ortografa
(cualquier error se magnifica en el pster y la experiencia nos dice que
involuntariamente tendemos a fijar muestra vista en los errores).
Tenemos que vigilar que toda la informacin incluida en el pster sea consistente
(que los datos, cifras, coincidan en el texto, las tablas y las figuras.
2. Otros aspectos
Medidas

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Debemos tener en cuenta las medidas que la organizacin del congreso da y en ningn
caso debemos sobrepasarlas.
Esbozo y confeccin del pster
Antes de hacer el pster definitivo se recomienda hacer un esbozo, un borrador. Esto es
muy importante porque si participan ms de una persona tienen que ponerse de acuerdo
tanto en el contenido como en el diseo.
Podemos considerar varias posibilidades:
Hacerlo de una sola pieza, lo imprimimos en un plotter en el tamao que pide el congreso
y una vez hecho lo podemos plastificar. Es importante tener en cuenta el traslado,
podemos colocarlo en un tubo. No es recomendable colocarlo en una superficie dura
porque complica en le momento de traslado.
Hacerlo en varias piezas, que montaremos cuando tengamos que realizar la presentacin;
que pueden estar plastificadas o montados en una pieza mas rgida en el momento de
traslado se facilita
Por supuesto, que tambin podemos recurrir a empresas especializadas en realizar este
tipo de pster pero los costos son ms elevados.
Colores, tipos de figuras, grficos
Es importante tener en cuenta los colores que utilizaremos.
El texto, las tablas y las figuras deben contrastar y no deben confundirse con el fondo.
Los colores demasiado vivos pueden distraer al lector. De la misma manera, un pster
demasiado aburrido puede que no le atraiga. En general, debe utilizarse el cambio de
color para enfatizar algn aspecto, para establecer diferencias o para aadir inters a lo
que se presenta.
Las tablas, las figuras y otros elementos grficos es preferible que guarden armona en
cuanto a tamao, tipografa y colores, entre ellos y con el resto del pster (ttulos, texto,
etc.).
El buen gusto debe primar. No hay que confundir el pster que se presenta en un
congreso (con el fin de difundir un trabajo, una contribucin al conocimiento) con un cartel
publicitario.

El pster ya esta terminado!

Cmo lo fijamos?
Habitualmente son los autores los encargados de colocar de sus trabajos en el lugar que
se les asigna.
En algunos congresos le facilitan el material para la colocacin, pero siempre es
conveniente llevar nuestros propios materiales; tijera, cinta adhesiva doble faz, masilla
especial para colocar carteles, etc.
Tambin hay congresos que piden el envo del pster unos das antes, para ello debemos
ajustar buenas medidas de seguridad en el embalaje para que llegue resguardado y a
tiempo.
El pster lo podemos trasladar dentro de un tubo o en carpetas evitando cualquier doblez.
Copia de Seguridad:
Se recomienda, en general, hacer una copia en blanco y negro de menor calidad, que
llevaremos al congreso, por cualquier problema que surgiera con el original (rotura,
extravo, etc.)

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Presentacin oral
En algunos congresos se realiza una pequea presentacin oral en una sesin especial
destinada a ese fin. Si tenemos que realizar una presentacin as tenemos que ensayar
para que no lleve mas tiempo que el asignada.
Finalizo el congreso
El autor es el encargado de retirar su material si esto no sucede las autoridades dan por
hecho que el autor no le interesa y pueden destruirlo.
Errores frecuentes
Textos difciles de leer:
Puede ser porque utilizaron una letra muy pequea o borroso y o letra muy cargada.
Soluciones: Aumentar el titulo de letra teniendo en cuenta que debe seguir las
proporciones entre ttulos, apartados y texto.
Tipo de letra: Debe ser sencilla, fcil de leer y que se pueda ver de lejos. Evitar la
Time New Roman
No utilizar solo maysculas
Utilizar negrita solo en aquello que queremos dar nfasis
Comprobar que se lea bien a una distancia no menor de 1 metro.
Demasiado lleno:
Tiene demasiada informacin, muchas imgenes, muy recargado
Soluciones: Limitar la informacin que se incluye en el pster, recordar no entra
todo
Centrarse en puntos importantes
Si hay mucho texto utilizar los recursos de los grficos sin repetir en texto la
informacin de las tablas y grficos

El pster NO es un artculo en tamao grande

Mala organizacin del contenido del pster

Soluciones:
Seguir las instrucciones (tamao, etc.) que da la organizacin del congreso.
Organizar la informacin en columnas para facilitar la lectura).
Organizar el texto del pster alrededor de las figuras.
Cada apartado debe tener su encabezamiento o ttulo: sirven de gua al lector,
que as sabe qu est leyendo o viendo en cada momento.
Tablas y figuras sin pies ni texto explicativo: cuando el lector est leyendo una
tabla o viendo una figura debe disponer de un texto, junto a la tabla o la figura o
al pie de la misma, que se la explique y le ayude a entenderla.
Efectos que distraen la atencin
Soluciones:
Evitarlos con un diseo sobrio pero atractivo, que no moleste a la vista.

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No utilizar materiales que reflejen la luz o demasiado brillantes (dependiendo
de la iluminacin, puede ser difcil ver bien el contenido del pster).
No utilizar colores que sean demasiado claros sobre fondo claro ni demasiado
oscuros sobre fondo oscuro. No utilizar tampoco colores demasiado llamativos.

Plantillas para pster

A continuacin, en las pginas siguientes, les presentamos tres plantillas de pster
diferentes, esperamos que le sean tiles.

[INSERTE] Numero de Pster. Titulo de su Pster.

Mximo 3 lneas en texto fuente 18 (como se ilustra) o dos lneas en fuente
24
Autores, afiliaciones...............

Introduccin
Usted tiene solo una diapositiva en
la cual debe presentar su Pster.
Sea conciso y recuerde menos
es ms ! . Esta presentacin le da
a usted el espacio ideal y resalte su
presentacin en el espacio
asignado.
Tipografa
La fuente usada debe ser
cualquiera fcil de leer pero fuentes
recargadas deben ser evitadas.
Esta plantilla utiliza Frutiger 45 en
10 pt usted no debera usar una
menor a 9 pt.
Use una fuente un poco ms grande
para los subttulos y deje un espacio
suficiente entre los bloques de
texto. Use color para resaltarlos.
Imgenes
Imgenes de Excel o PowerPoint,
CDR, WMF, EMF, CGM y EPSfiles, JPG, GIF, TIF, BMP son todas
aceptables.
Usted tambin puede usar archivos
animados pero usted por lo menos
debe estar seguro que usted ofrece
el software necesario para ver la
animacin para lo cual usted debe
enviarla en el disco o puede que no
reproduzca de manera adecuada.

Figura 1. Fuente
italic en el texto
puede ayudar a
separar las figuras
del texto principal del
Pster.

Figura 2. Escoja solamente la

mejor imagen y limite su numero.
Figure 3. Diagramas simples.

Tablas Rpidas
Diagramas son mejores para su
audiencia que las tablas. Trate de
convertir sus datos a simples
diagramas.
Layout
Usted no tiene que hacer su pster
completamente simtrico, pero trate de
mantener el balance. Coloque los
elementos del pster en un orden
lgico de lectura y use la pantalla
completa para realizar las correcciones.

Conclusiones
Para muchos participantes de
los congresos las
conclusiones son el
elemento ms importante de
un pster. Usted debe darle
una caracterstica especial a
esta rea con fuente ms
grande o darle diferente color.

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TTULO:
Autores:

Objetivos:

Objetivos:

Mtodos:

Mtodos:

Resultados:

Imgenes:

Conclusiones:

Resultados:

Imgenes, tablas y grficos:

Conclusiones:

10

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El ttulo con letra grande y legible

Tu nombre aqu y tus datos
RESUMEN

METODOLOGA

CONCLUSIONES

RESULTADOS

PROPUESTAS DE FUTURO

INTRODUCCIN Y ANTECEDENTES

METODOLOGA

RESULTADOS
AGRADECIMIENTOS:

11