Sistema FAOV en Lne@ V.2.0.

Pasos para la creacin de Archivo de Nmina .txt

a partir de un archivo .xls
1) Crea un archivo en Hoja de Clculo con los campos indicados en la Estructura del
Instructivo para Empleadores Sistema FAOV en Lne@ v.2.0. en el punto 6, pgina 13:
CAMPO
Tipo de
Identificacin
Cdula de
Identidad

Primer
Nombre

Segundo
Nombre

Primer
Apellido

Segundo
Apellido

Salario
Integral

TIPO

LONGITUD

DESCRIPCIN

V= Venezolano
E= Extranjero
Variable Solo valores numricos,
no estn permitidos los
hasta
Numrico
puntos (.) ni las comas (,)
10
caracteres Ejemplo: 11589639
Variable
Primer nombre del
hasta
Caracter
25
Trabajador
caracteres
Variable
Segundo nombre del
hasta
Caracter
Trabajador.
25
caracteres
Variable
hasta
Primer apellido del
Caracter
Trabajador
25
caracteres
Variable
Segundo apellido del
hasta
Caracter
Trabajador.
25
caracteres
Caracter

Numrico

11 dgitos

Fecha de
Ingreso

Fecha

Fecha de
Egreso

Fecha

Gerencia de Tecnologa de Informacin

En Bolvares (BsF.) sin

separador de miles y sin
separador de decimales los
dos ltimos dgitos
correspondern a los
decimales. En el caso de que
no posea decimales se deben
completar los dgitos con dos
(2) ceros.
Ejemplo: 2.158 representar
como: 215800
Ejemplo:859,23representar
como 85923

Formato: DDMMAAAA
(sin separador)
Ejemplo: 01012007
Formato: DDMMAAAA
(sin separador)
Ejemplo: 05062008

OBLIGATORIO
SI

SI

SI

NO

SI

NO

SI

SI

SI

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2) Guardar el archivo .csv (delimitado por coma) con el nombre estructurado de acuerdo a
lo establecido en el Instructivo: N03211256986960123456082009. Como se demuestra
en la siguiente pantalla:

Gerencia de Tecnologa de Informacin

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3) Se mostrar la siguiente pantalla, en la que debes indicar S.

Haz Clic aqu

S

4) Ubica dentro del directorio en tu PC el archivo guardado y haz clic en Abrir con Bloc
de Notas, tal como se detalla en la siguiente pantalla:

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5) Al abrir el archivo reemplaza el punto y coma (;) por coma (,), si es el caso que
aparezca de la siguiente manera:
a) En la ruta Edicin / Reemplazar

b) Coloca (;) en el campo Buscar, y en el campo Reemplazar por, coloca (,).

Como se muestra en la siguiente pantalla:

Haz Clic en
Reemplazar todo

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6) Guarda nuevamente el archivo en la ruta Archivo / Guardar como, se elimina la
extensin del archivo (.cvs) y selecciona el tipo: Documento de Texto, y la
Codificacin: ANSI, luego presiona Guardar. De esta manera ya estar listo su
archivo para ingresarlo en el Mdulo Cargar Nmina opcin Carga por Archivo del
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