3.

6
PRECISIN
DE REGISTRO
DE
INVENTARIOS

 Los

registros de inventario son

documentos impresos en papel o en
formato electrnico que reflejan
cunto y qutipos de inventario
posee una compaa, ya sea
disponible, comprometido, en
proceso y ordenado

 La

exactitud de los inventarios se refiere al

nivel de concordancia entre los registros
de inventario y el conteo fsico real. Su
importancia reside en el hecho que
nicamente cuando una empresa sabe
exactamente de lo que dispone, puede
tomar decisiones acertadas en el corto,
mediano y largo plazo.

Factores que afectan la

exactitud de inventarios
A continuacin se mencionarn
losprincipales factores:
a)Falta de conocimiento del personal
Errores cometidos pordesconocimiento
de los procedimientos, conversin de
unidades y nomenclatura delos
materiales.

Factores que afectan la

exactitud de inventarios
b)Falta de atencin del personal
Errores en larecepcin, despacho,
ubicaciny registro delos materiales.
Transaccionesno registradas en el
sistema en cuanto a ingresos y salidas de
los materiales.
c)Proveedores
Errores en la entrega de losmateriales:
cantidad diferente a la cantidad solicitada.

Medicin de la exactitud de
registros de inventarios
Se

utiliza el indicadorERI (Exactitud de

Registro de Inventario) como medida de la
confiabilidad del almacn
Formula para el porcentaje de exactitud
Si

ERI 95% el inventario se considera

exacto

 Elporcentaje

de error tolerable entre el

inventario fsico y los registros oscila entre
1% y 3%de error. El nivel de exactitud
recomendado porAmerican Production
and Inventory Control Society (APICS) es
0.2%para los artculos clase A, 1% para
los artculos clase B y5% para los
artculos clase C.

Importancia de la Exactitud
de inventarios
Para

finalizar, la importancia de la exactitud

de inventarios tiene mltiples razones, entre
las que destacan:

a)Razones financieras
Los impuestos dependen del valor del
inventario, por tanto, se podran dar pagos en
exceso o en defecto.

b)Razones

operativas
Reduce la necesidad de realizar
inventarios fsicos anuales
La inexactitud puede originar
desabastecimiento, lo cual
incrementa los
costos,interrumpela produccin y
retrasa las entregas.