Presentación PPT Estudio de Casos

Estudio de casos sobre el diseño de presentaciones PPT
Universidad Autónoma de Santo Domingo

UASD
Abril, 2010
sara.alarcon.afon@gmail.com
Este informe de investigación presenta un análisis cualitativo en cuanto al diseño
de las presentaciones exhibidas durante una clase de la asignatura, EDD-8002,
“Sobreviviendo al cambio”, del programa de Doctorado en Educación de la Nova
Southeastern University, NSU, y la Universidad Autónoma de Santo Domingo, UASD.
La metodología de esta investigación consistió en una observación de todas y
cada una de las presentaciones grupales presentadas durante la clase realizada por la
autora, estas presentaciones formaban parte de las asignaciones de la asignatura, sin más
requerimientos en cuanto al diseño que no fuera más de 15 diapositivas. La autora de
este informe participó también en el estudio con su PPT grupal e hizo una
autoevaluación de su presentación, tomando criterios que expresaran compañeros a los
que se les solicitó realizar una evaluación en el momento de su exposición.
Debido al auge de las presentaciones, exposiciones o disertaciones en eventos
científicos, reuniones y congresos, cada día se hace más imperante dominar e incorporar
nuevas técnicas de expresar el conocimiento mediado por una presentación de Power
Point, PPT. Power Point de Microsoft es mundialmente el programa más empleado para
realizar presentaciones de contenidos en cualquier área, entiéndase, educación,
productos comerciales, eventos científicos.
Al crear una presentación de PowerPoint es preciso tener en cuenta aspectos
relacionados con el diseño de la PPT, teniendo en cuenta que la calidad de la
Sara Alarcón Afón. M.A Candidata a Doctor en Educación Página 1

información es igualmente importante como el diseño de la presentación PPT, y como
el discurso verbal que acompaña la presentación, los cuales mencionamos:
1- El contenido a presentar, es decir la información escrita o gráfica, expresión del
conocimiento.
2- El diseño de la presentación, la forma gráfica en que se va a explicitar esa
información.
3- El discurso verbal y corporal que acompaña al contenido y al diseño.
Muchas son las recomendaciones para crear, realizar y ejecutar presentaciones
efectivas con Power Point, algunas de ellas relacionadas con el diseño de la
presentación son:
1- Cada diapositiva debe contener el logo de la organización, título del expositor, número
de página, colocados en la parte inferior.
2- Armonía entre el tipo, tamaño y formato de la letra, entre los colores del texto, las
formas y el fondo de la diapositiva y entre el texto y las imágenes.
3- Regla 10-20-30 de Kawasaki, G. No tener más de 10 diapositivas, no durar más de 20
minutos y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño en la letra. El contenido es
pertinente en la medida que lo puedas explicar en menos diapositivas.
4- Regla 20-20 refiere a 20 diapositivas con una duración de 20 segundos cada una, de
modo que no provoque aburrimiento.
5- El texto en cada diapositiva no debe ser más de 6 líneas, cada una de no más de seis
palabras, es decir, se debe limitar a unas cuantas frases, no párrafos. La presentación
PPT no es su discurso sólo es un soporte de este.
6- La utilización de elementos gráficos como imágenes, fotografías, íconos, formas,
dibujos, mapas, deben concordar con el discurso verbal y el contenido. Recuerde que
una imagen dice mucho más que mil palabras.

7- Evitar distracciones en la forma de transición entre todas las diapositivas de una
presentación, se recomienda usar un solo tipo.
8- Incorporar elementos de multimedia sin que opaquen el contenido y el discurso verbal,
elementos de audio, colores brillantes, diseños muy vistosos e imágenes animadas
pueden convertirse en elementos distractores.
9- Según la audiencia y la posterior publicación virtual de la PPT, se recomienda no usar
los diseños de fondo preestablecidos en Power Point, sino innovar.
10- Muchos elementos por diapositiva estresa, mientras que uno o dos invita a escuchar.
Presentación de las características de diseño de las PPT
Caso I
Presentó párrafos en sus diapositivas. No incorporó elementos de multimedia. Se
observó mucho texto por diapositiva aproximadamente 12 líneas por slide. El fondo de
presentación fue uno de la galería fondos prediseñados. Incorporó número de páginas.
No introdujo transición animada entre diapositivas.
Caso II
Utilizó oraciones en letra en formato mayúscula. Utilizó colores diferentes en
textos en una misma oración visualizándose armonía. Se observó diapositivas con
aproximadamente 13 líneas por slide. No incorporó elementos de multimedia. Utilizó un
fondo prediseñado de Microsoft. No utilizó transición animada de una diapositiva a
otra. Identificó cada slide con el número de página y nombre del expositor.
Caso III
Presentó en la diapositiva inicial la fotografía de rostro de cada miembro del
grupo. El texto por slide presentó falta de uniformidad en cuanto a colocación del texto
en el espacio y a la cantidad de texto por diapositiva. Se observó aproximadamente 14
líneas por slide en algunas de las diapositivas, mientras que en otras muy pocas dejando
mucho espacio vacío. Presentó animación en cuanto a la entrada y salida de textos, así
como en el cambio de diapositivas. Desigualdad en los tamaños de las letras por slide.
No se observó títulos por slide, ni números de páginas.
Caso IV
Se observó animación en textos. El diseño de fondo utilizado es de la galería de
fondos prediseñados de Microsoft office. Se observó la utilización de viñetas. En
algunas diapositivas hubo elementos superpuestos, es decir uno encima del otro. Se
visualizó transición animada de una a otra diapositiva. Se observó diferentes formatos
de espacio entre líneas de texto, así como diferentes tipos de justificación del texto. Se
contaron aproximadamente 9 líneas por diapositiva.
Caso V
En esta presentación grupal se observaron los siguientes objetos: Imágenes;
Fotografías; Títulos; Subtítulos; Bloques de información organizados de manera
vertical; combinación imagen-texto; texto dentro de formas con color. Combinación de
colores entre títulos, subtítulos y contenido. Gráficas de barra y pastel. En algunas
barras el texto desbordó la forma gráfica. La combinación entre colores de las barras del
gráfico no fue la más adecuada. No hubo identificación del número de diapositiva ni del
expositor por slide.
Caso VI
Los elementos que pudimos observar en esta presentación fueron: Gráfico smart
de office; Llaves; formas. Organización del contenido de forma vertical. Falta de
contraste de colores entre fondo y objetos. Se identificó en cada diapositiva a la, el
expositor. Esquema de contenidos de la presentación colocado en una barra lateral a la
izquierda de la diapositiva. Utilización de colores degradados en gráficos y formas.

Caso VII
Los componentes que pudimos observar en esta presentación fueron: Diseño de
fondo adecuado. Animación de objetos en cada diapositiva y entre diapositivas.
Presentación automática de toda la presentación. Marcador del número de páginas
intermitente pudo ser un objeto distractor. En dos ocasiones la animación de las
diapositivas no se correspondió con el discurso verbal de los expositores. Formas,
tablas, gráficos diseñados con animación de colores e iconos. Incorporación de
fotografía del expositor y número de página en cada slide. Cada slide identificaba la
proporción en cuanto al número de diapositivas, Ej. 7/15. Se presentaron capturas de
pantallas de páginas web.
Caso VIII
Esta presentación mostró un diseño de fondo innovador, así como otros objetos
como: títulos; subtítulos; párrafos; fotografías; bullets; combinación de letras y tamaño
adecuado. Cantidad de texto por slide adecuado.
Caso IX
En esta presentación se pudo observar que el diseño de fondo fue de color
automático generado por PPT. Aproximadamente 11 líneas por diapositiva. Se
incorporó una captura de pantalla. Diseño con solo texto aunque en la slide de
presentación se colocaron las fotografías 2x2 de los expositores. No se utilizaron
identificadores del numero de página y del nombre del expositor por diapositiva.
Caso X
El diseño de esta presentación incorporó formas, flechas, texto dentro de formas,
degradación de colores, variedad de formas, llaves, organigramas, esquemas. Cantidad
de texto adecuada. No se visualizó identificador del número de páginas y del nombre
del expositor.
Caso XI
Se observó en el diseño de esta presentación la utilización de un índice e
contenidos en tablas. Diseño de fondo de color básico predeterminado por office.
Formas y textos en formas. Texto y fotografías. Bullets. Gráficos de Smart de office.
Identificador del número de páginas y del nombre del expositor por diapositiva.
Combinación de texto y fotografías. Organización vertical del contenido. Diferencias de
colores entre títulos y texto adecuada. Colocación de imagen de caricatura.
Caso XII
El diseño de esta presentación mostró la colocación de texto en formas en todas
las slide, contenido organizado verticalmente. La cantidad de imágenes por diapositiva
no fue apropiada. Imagen animada repetida en varias slide pudo ser un elemento
distractor. La relación fotografías, formas y flechas en una misma diapositiva fue
desproporcional. Transición animada entre diapositivas diferentes entre cada cambio. El
diseño de fondo estuvo original.
Conclusiones
Los casos observados revelan debilidades en cuanto al diseño de las
presentaciones PowerPoint, fundamentalmente en la estética de las diapositivas, en la
colocación de elementos innovadores, en el cumplimiento de normas básicas como son
la colocación en cada diapositiva de títulos, número de páginas identificación del
expositor. Por otro lado presentan también las fortalezas de las mismas en el sentido de
la utilización de frases más que párrafos, combinación de colores entre textos y objetos
y en la organización del contenido.
Este análisis ha permitido evaluar los diseños de las presentaciones PPT
presentadas, así como generar información relevante para futuras presentaciones.

Referencias
Baluart. (2007). 18 tips para una genial presentación con Power Point. Recuperado el 20 de
Abril del 2010, de: http://www.baluart.net/articulo/18-tips-para-una-genial-
presentacion-power-point
Eduteka. (2002). Consejos de los expertos para realizar presentaciones efectivas. Recuperado
el 20 de Abril del 2010, de: http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3
Microsoft. Primeros Pasos. http://office.microsoft.com/es-es/Novice/FX102704873082.aspx
Rojas, C. (2007). Como hacer una buena presentación en Power Point. Recuperado el 20 de
Abril del 2010, de:
http://www.atinachile.cl/content/view/34910/Como_hacer_una_BUENA_presentacio
n_en_PowerPoint.html
Viaplustech. Presentaciones con Power Point. Recuperado el 20 de Abril del 2010, de:
http://www.mailxmail.com/curso-presentaciones-power-point

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“Sobreviviendo al cambio”, del programa de Doctorado en Educación de la Nova

Southeastern University, NSU, y la Universidad Autónoma de Santo Domingo, UASD.

La metodología de esta investigación consistió en una observación de todas y

requerimientos en cuanto al diseño que no fuera más de 15 diapositivas. La autora de

autoevaluación de su presentación, tomando criterios que expresaran compañeros a los

que se les solicitó realizar una evaluación en el momento de su exposición.

Debido al auge de las presentaciones, exposiciones o disertaciones en eventos

nuevas técnicas de expresar el conocimiento mediado por una presentación de Power

realizar presentaciones de contenidos en cualquier área, entiéndase, educación,

productos comerciales, eventos científicos.

Al crear una presentación de PowerPoint es preciso tener en cuenta aspectos

relacionados con el diseño de la PPT, teniendo en cuenta que la calidad de la

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información es igualmente importante como el diseño de la presentación PPT, y como

el discurso verbal que acompaña la presentación, los cuales mencionamos:

1- El contenido a presentar, es decir la información escrita o gráfica, expresión del

2- El diseño de la presentación, la forma gráfica en que se va a explicitar esa

3- El discurso verbal y corporal que acompaña al contenido y al diseño.

Muchas son las recomendaciones para crear, realizar y ejecutar presentaciones

efectivas con Power Point, algunas de ellas relacionadas con el diseño de la

de página, colocados en la parte inferior.

formas y el fondo de la diapositiva y entre el texto y las imágenes.

3- Regla 10-20-30 de Kawasaki, G. No tener más de 10 diapositivas, no durar más de 20

minutos y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño en la letra. El contenido es

pertinente en la medida que lo puedas explicar en menos diapositivas.

modo que no provoque aburrimiento.

palabras, es decir, se debe limitar a unas cuantas frases, no párrafos. La presentación

PPT no es su discurso sólo es un soporte de este.

6- La utilización de elementos gráficos como imágenes, fotografías, íconos, formas,

una imagen dice mucho más que mil palabras.

7- Evitar distracciones en la forma de transición entre todas las diapositivas de una

presentación, se recomienda usar un solo tipo.

8- Incorporar elementos de multimedia sin que opaquen el contenido y el discurso verbal,

elementos de audio, colores brillantes, diseños muy vistosos e imágenes animadas

pueden convertirse en elementos distractores.

9- Según la audiencia y la posterior publicación virtual de la PPT, se recomienda no usar

los diseños de fondo preestablecidos en Power Point, sino innovar.

Presentación de las características de diseño de las PPT

Presentó párrafos en sus diapositivas. No incorporó elementos de multimedia. Se

presentación fue uno de la galería fondos prediseñados. Incorporó número de páginas.

No introdujo transición animada entre diapositivas.

Utilizó oraciones en letra en formato mayúscula. Utilizó colores diferentes en

textos en una misma oración visualizándose armonía. Se observó diapositivas con

aproximadamente 13 líneas por slide. No incorporó elementos de multimedia. Utilizó un

fondo prediseñado de Microsoft. No utilizó transición animada de una diapositiva a

Presentó en la diapositiva inicial la fotografía de rostro de cada miembro del

en el espacio y a la cantidad de texto por diapositiva. Se observó aproximadamente 14

No se observó títulos por slide, ni números de páginas.

Se observó animación en textos. El diseño de fondo utilizado es de la galería de

fondos prediseñados de Microsoft office. Se observó la utilización de viñetas. En

visualizó transición animada de una a otra diapositiva. Se observó diferentes formatos

contaron aproximadamente 9 líneas por diapositiva.

En esta presentación grupal se observaron los siguientes objetos: Imágenes;

Fotografías; Títulos; Subtítulos; Bloques de información organizados de manera

vertical; combinación imagen-texto; texto dentro de formas con color. Combinación de

colores entre títulos, subtítulos y contenido. Gráficas de barra y pastel. En algunas

expositor por slide.

de office; Llaves; formas. Organización del contenido de forma vertical. Falta de

contraste de colores entre fondo y objetos. Se identificó en cada diapositiva a la, el

expositor. Esquema de contenidos de la presentación colocado en una barra lateral a la