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En esta recopilacin de la clasificacin del acto administrativo, tomado del libro del
doctor Luis enrique Berrocal Guerrero Manual Del Acto Administrativo,
sistematizan en las formas de mayor inters que puede adoptar el acto
administrativo, en forma til para el manejo del mismo en lo que corresponde a su
expedicin, aplicacin, impugnacin y control.
En esta obra, al autor en buena parte toma como referencia principal los
elementos del acto administrativo, por cuanto estn implcitos en los criterios o
puntos de vista de las diferentes clasificaciones que se exponen.
Las principales son la clasificacin material, que est ligada al contenido u objeto
del acto; segn el nmero de rganos que intervienen, segn el grado de
autonoma en su expedicin, segn el papel que cumple en el procedimiento
administrativo; segn la forma de exteriorizarse, segn la forma de su
instrumentacin, segn el orden territorial, segn su inmediatez con el titular de la
competencia y segn su relacin con el contrato estatal.
1.
CLASIFICACIN MATERIAL
"Se trata de una norma de contenido general y abstracto, dictada para que tenga
efectos erga omnes, pues en ella no se concede ni se rechaza derecho particular
alguno (...) como ya se dijo no se refiere a ninguna situacin subjetiva en
particular sino que define una tramitacin interna de orden meramente
organizacional.1
Auto de Sala Unitaria, de 11 de marzo de 1994, Seccin Primera, expediente nmero 2756, consejero
ponente, doctor Libardo Rodrguez Rodrguez.
Se consideran como tales los actos administrativos mediante los cuales a una
persona o cosa determinada, individualizada, se le ubica bajo un rgimen jurdico
previamente establecido, se le da la calidad de sujeto sometido a dicho rgimen,
de modo que si el acto condicin no se expide, la persona no adquiere tal calidad
o situacin, no es posible aplicarle el rgimen jurdico de que se trata, ni para su
beneficio ni para su perjuicio.
El acto condicin tipo es el nombramiento, cuya perfeccin o cumplimiento hace
que la persona destinataria del mismo quede sometido a los distintos regmenes
aplicables a los funcionarios o servidores del Estado, como son el prestacional, el
disciplinario, etc.
De all la denominacin de "condicin" que se les da, es decir, que ellos en s
mismos son una condicin o un supuesto necesario para que alguien o algo en
particular pueda ser usufructuario o sujeto pasivo de un rgimen jurdico especial.
Dicho de otra forma, pueda adquirir el status que supone tal rgimen: Empleado,
estudiante de universidad pblica, militar, etc.; y respecto de las cosas, bien de
uso pblico, bien destinado al servicio pblico, bien fiscal, patrimonio histrico,
patrimonio arquitectnico, etc.
Respecto de inmuebles, la Seccin Primera del Consejo de Estado estim que los
actos administrativos que declaran un inmueble cualquiera como de conservacin
arquitectnica o patrimonio histrico de una ciudad, viene a constituir "una
disposicin propia de un acto condicin, o dicho de otro modo, legal y
reglamentario, en tanto coloca o inserta a cada uno de los inmuebles por ellos
relacionados en el rgimen general contenido en los mencionados decretos, del
cual, por lo tanto, pueden ser excluidos en cualquier poca" 3
1.4
Sentencia de 9 de mayo de 1996, expediente 3535, con ponencia del consejero, doctor Juan Alberto
Polo Figueroa.
1.5.
2..
DE
RGANOS
QUE
De acuerdo con este punto de vista, los actos administrativos se clasifican in actos
simples y en actos complejos. Por ello hay quienes ven en el mismo una
significacin procedimental, esto es, atendiendo el trmite para conformar el acto
administrativo definitivo.
constitutivos, generalmente, aquellos actos mediante los cuales, y en virtud del poder legal de las
autoridades competentes, se establecen nuevas relaciones jurdicas, se modifican o se extinguen.
Mientras que por actos declarativos se entienden aquellos mediante los cuales se regulan
relaciones concretas de la vida subsumindolas, en forma obligatoria, a la manera judicial bajo una
norma jurdica determinada, fijndose as autoritariamente las relaciones jurdicas". De los
primeros da como ejemplo un acto mediante el cual se concede la nacionalidad a un extranjero, y
del segundo, el que declara que un trabajador se encuentra beneficiado por un seguro.
que
requieren
Entre otras, ver auto de la Seccin Primera, de 27 de junio de 1991, expediente nmero
1718, consejero ponente, doctor Miguel Gonzlez Rodrguez. Concepto de la Sala de
Consulta, de 4 de septiembre de 1992, radicacin nmero 423, consejero ponente, doctor
Jaime Betancur Cuartas; en el cual se dijo que "Las ordenanzas son actos administrativos
con carcter complejo, porque la sancin del gobernador es parte integrante de la
ordenanza, toda vez que por disposicin legal, se requiere del concurso de voluntades de
la asamblea y del gobernador que se unen en una sola voluntad para producir un acto
nico. Sin la sancin el proyecto de ordenanza no producira efectos jurdicos, y, por lo
mismo, no ser obligatorio porque no se ha completado su trmite y porque cada uno de
los actos que integran la ordenanza no tienen existencia jurdica en forma separada o
independiente".
9
Lase v.gr. la sentencia de la Seccin Primera, de 26 de mayo de 1997, expediente nmero 3562,
consejero ponente, doctor Libardo Rodrguez Rodrguez, referente al acto de creacin del
municipio de Cantagallo, Bolvar.
10
Son los que habiendo nacido como actos simples, devienen en actos complejos
por la ocurrencia de pronunciamientos posteriores sobre el mismo por el rgano
que lo profiere, lo cual se da usualmente en virtud del uso de los recursos de la
va gubernativa, cuando se trata de actos que ponen fin a una actuacin
administrativa, y en virtud del carcter unitario que el artculo 138 del C.C.A. le da
a la serie de pronunciamientos que se produzcan, incluyendo el del acto inicial o
principal, por virtud de los recursos que contra ste proceda, al estipular que "si el
acto definitivo fue objeto de recursos en la va gubernativa, tambin debern
demandarse las decisiones que lo modifiquen o confirmen ".
Por ello se ha dado por sentado que los actos que confirmen o modifiquen un acto
que ha sido objeto de tales recursos, se integran con ste, subsumindose en una
unidad, en un todo, resultando as una complejidad que es eventual,
circunstancial, por cuanto depende de la interposicin de recursos y de la
circunstancia de que la decisin de stos sea confirmatoria o modificatoria de
aqul, ya que si lo revoca, simplemente se sustituye por otro. Si hay confirmacin
y modificacin por declaraciones dadas en la va gubernativa en virtud de los
recursos pertinentes, estas declaraciones vienen a conformar un todo con el acto
objeto de tales recursos. No se debe olvidar que el titular del derecho de recurrir,
doctor Ernesto Rafael Ariza, referida a un acto administrativo del Alcalde de Floridablanca,
que autorizaba unas rutas a determinada empresa de transporte, y que requera de la aprobacin
del Alcalde Metropolitano de Bucaramanga, por disposicin de pargrafo del artculo 4 del
Decreto 00263 de 1988.
bien puede hacer uso o no de los recursos que se prevean, de modo que en este
caso, para que el acto nazca a la vida jurdica no necesita de los actos que
deciden los recursos. An ms, la jurisprudencia ha considerado reiterativamente
que el acto ya existe desde el momento en que se profiere poniendo fin a la
actuacin administrativa, y que a partir de all el problema ya no es de existencia o
validez del acto.
Se est pues ante una complejidad impropia porque comnmente los recursos se
surten dentro del mismo rgano, aunque lo sean en instancias diferentes, por lo
tanto los distintos pronunciamientos que se integran al acto inicial son proferidos
por un solo rgano. Es circunstancial por cuanto los dems pronunciamientos no
son necesarios para que el acto nazca a la vida jurdica y resultan formando parte
del acto, si se dan en el sentido de confirmarlos o modificarlos.
Si bien el Consejo de Estado se ha abstenido de reconocer explcitamente en
estos casos la conformacin de acto complejo, lo cierto es que ha afirmado el
carcter unitario o inescindible de lo que se denomina acto principal, o sea, el que
pone fin a la actuacin administrativa, con las declaraciones o pronunciamientos
que respecto de l se dan en la va gubernativa, y en todo caso, todo acto
particular inicial y las modificaciones que respecto de l se produzcan. Como
ilustracin de lo dicho se tienen los siguientes rubros jurisprudenciales, la mayora
de ellos reiterando la jurisprudencia sobre individualizacin del acto, contenida en
la sentencia de 12 de diciembre de 1998, Exp. S-047, Consejero Ponente Dr.
Jorge Penen Deltieure, a saber:
"El art. 138 del C.C.A. tiene relacin con el derecho de accin, siendo este
un derecho subjetivo, por lo que tal precepto de carcter legal es una norma
de carcter sustantivo y no simplemente procedimental. De all que cuando
no se individualiza el acto acusado tal como es, el ejercicio del derecho de
accin carece de fundamento legal, motivo por el cual no se configura una
verdadera relacin procesal. En virtud de esa circunstancia, el ejercicio
inadecuado de accin del derecho impide que el fallo sea verdaderamente
tal; en consecuencia, al no demandarse en el caso sub-jdice la totalidad de
los actos expedidos en la va gubernativa, existe la imposibilidad de que la
sala se pronuncie sobre el fondo de la controversia jurdica planteada dentro
del presente proceso, por ineptitud de la demanda" 13
"Cuando el acto definitivo hubiera sido objeto de recursos por la va
gubernativa, deba impugnarse toda la unidad compleja, compuesta por el
acto inicial y por los que contenan definiciones de los recursos interpuestos.
Se afirma que slo de esta forma se cumpla la exigencia de la
individualizacin del acto impugnado contenido en el artculo 85 del C.C.A.,
que no se poda demandar separadamente el acto administrativo inicial
cuando ste hubiera sido recurrido porque la voluntad administrativa se
completaba con el pronunciamiento del recurso. La tesis anterior ha sido
reafirmada con la expedicin del Decreto 2304 de 1989 que en su artculo
24, reformatorio del artculo 138 del C.C.A., establece la obligatoriedad de
demandar tambin, las decisiones que modifiquen o confirmen el acto
definitivo, si este fue objeto de recursos en la va gubernativa" 14
"El acto inicial y el que lo confirma, constituyen una unidad inseparable,
porque contienen la voluntad unnime de la administracin sobre un tema y
13
3.
Debera ser segn el grado de limitacin, por lo que anotamos con anterioridad,
que en el Estado de Derecho todas las autoridades estatales son limitadas en el
poder de que estn investidos, el cual les es permitido ejercer en los trminos que
seale la Constitucin, la Ley o el Reglamento (artculos 4 y 6" de la
Constitucin). Por lo tanto, el problema que entraa esta clasificacin es el de
grados en la limitacin, y si se mira desde el punto de vista de la autonoma, es
preciso asumirla como una autonoma relativa. Hecha esta aclaracin sucinta, se
tiene que las clases de actos que suelen indicarse en esta categorizacin son las
de actos reglados y actos discrecionales, para cuya distincin se atiende lo relativo
a la oportunidad, a los motivos, al mrito y al objeto. Veamos cada una de las
clases de actos mencionados.
Sentencia de 12 de julio de 1991, Seccin Tercera, radicacin 5372, consejero ponente Dr.
Carlos Betancur Jaramillo.
17
4.
El acto tcito puede ser negativo, cuando se presume que el asunto (peticin o
recurso) fue resuelto negativamente. Se conoce tambin como silencio
administrativo negativo. Esta es la regla general. Y positivo, cuando por el
contrario la ley dispone que el asunto se tenga como resuelto de manera favorable
al interesado, esto es, que se entiende concedido lo pedido o que se accedi al
recurso. Corresponde al silencio administrativo positivo. Esto es excepcional,
puesto que slo opera en los casos taxativamente sealados en la ley.
5.
6.
independiente del respectivo contrato. Por ello pueden existir sin que el contrato
llegue a celebrarse.19 De all su denominacin de separables.
Son entonces decisiones unilaterales de la administracin dentro del
procedimiento de contratacin estatal antes de que el contrato se suscriba. Es el
caso de los actos que autorizan el contrato, los que ordenan la apertura o
iniciacin del procedimiento contractual, el que contiene el pliego de condiciones,
e incluso el de adjudicacin del contrato.
En estas circunstancias, son actos administrativos susceptibles de control
jurisdiccional tanto de manera separada, es decir, independientes del contrato que
se llegare a celebrar, como de forma conjunta con dicho contrato, por tanto
pueden ser objeto de las acciones de simple nulidad y de restablecimiento del
derecho, segn el caso, antes de que el contrato se celebre, segn lo dispone el
actual artculo 87 del C.C.A.; al igual que de la accin contractual, una vez
celebrado el contrato, en cuanto el vicio o los motivos por los cuales se incoa esta
accin hayan tenido origen en alguno de ellos.
El concepto de actos separables, segn pronunciamiento del Consejo de
Estado, dice relacin a los actos preparatorios del contrato o precontractuales, es
decir, hasta su perfeccionamiento, dentro de los cuales se encuentra precisamente
el de adjudicacin20
Este concepto, de origen francs, fue introducido en la legislacin colombiana
mediante el inciso ltimo del artculo 87 del Decreto 01 de 1984, en cuanto
deca "Los actos separables del contrato sern controlables por medio de las
otras acciones previstas en este cdigo"., el cual fue derogado por el Decreto
2304 de 1989, para aparecer nuevamente con la Ley 446 de 1998, la cual
adems, recoge la posicin jurisprudencial antes descrita en el inciso segundo
de su artculo 32, modificatorio del artculo 87 precitado, en cuanto establece
que "los actos proferidos antes de la celebracin del contrato, con ocasin de
la actividad contractual, sern demandables mediante las acciones de nulidad
y de nulidad y restablecimiento del derecho, segn el caso, (...). La
interposicin de estas acciones no interrumpir el proceso licitatorio, ni la
celebracin y ejecucin del contrato. Una vez celebrado ste, la ilegalidad de
los actos previos solamente podr invocarse como fundamento de nulidad
absoluta del contrato".
19
7.2
Se trata de la tipificacin que se hace del acto administrativo segn el papel que
cumple dentro del procedimiento administrativo, la cual ha dado lugar a las
categoras denominadas actos preparatorios, actos de trmite, actos
definitivos y actos de ejecucin (artculo 49 del C.C.A.), de las cuales,
constituyen acto administrativo en estricto sentido slo los definitivos, toda vez
que son los que contienen la decisin ejecutoria, o los que ponen fin a la
actuacin administrativa, decidiendo el fondo del asunto (artculo 50 inciso final
C.C.A.). Los dems, o contribuyen a la formacin e impulso del acto definitivo, o a
su cumplimiento, respectivamente.
"Lo dicho significa que no es cierto que las actas no puedan contener
decisiones ejecutorias o declaraciones de voluntad con los efectos
jurdicos anotados, sino que por el contrario, ello est dentro de las
posibilidades, tratndose de actas de rganos administrativos colegiados. Otra
cosa es que en muchos casos, dichas declaraciones queden sujetas a
determinada formalizacin posterior, caso en el cual, ciertamente, vienen a ser
actuaciones de trmite. Pero tambin puede ocurrir que no lo requieran, o que
se entren a ejecutar o a darles cumplimiento de inmediato. Es decir, se tomen
con carcter de decisin ejecutoria, situacin en la cual, no hay lugar a duda
de que se est frente a un acto administrativo" 22
En cuanto a los conceptos, ellos adquieren la condicin de acto administrativo
cuando el ordenamiento jurdico dispone que en determinados casos tienen
carcter obligatorio o vinculante para las personas o funcionarios a los cuales est
dirigido. Es lo que sucede con los conceptos de la Subdireccin Jurdica de la
Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales. En relacin con el punto resulta
ilustrativo el siguiente rubro jurisprudencial de la Corte Constitucional, a propsito
del examen de constitucionalidad del artculo 264 de la Ley 223 de 1995:
"Los conceptos, como se vio antes, no constituyen, en principio, una decisin
administrativa, es decir, una declaracin que afecte la esfera jurdica de los
administrados, en el sentido de que se les imponga mediante ellos deberes u
obligaciones o se les otorguen derechos.
Cuando el concepto se produce a instancia de un interesado, ste queda en
libertad de acogerlo o no y, en principio, su emisin no compromete la
responsabilidad de las entidades pblicas, que los expiden, ni las obliga a su
cumplimiento o ejecucin. Por consiguiente, de la circunstancia de que el
administrado no se someta a sus formulaciones no puede ser objeto de
consecuencias negativas en su contra, diferentes a las que podran originarse
del contenido de las normas jurdicas sobre cuyo entendimiento o alcance se
pronuncia el concepto. No obstante, cuando el concepto tiene un carcter
autorregulador de la actividad administrativa y se impone su exigencia a
terceros, bien puede considerarse como un acto decisorio de la
Administracin, con las consecuencias jurdicas que ello apareja. En tal virtud,
deja de ser un concepto y se convierte en un acto administrativo, de una
naturaleza igual o similar a las llamadas circulares o instrucciones de servicio.
En las condiciones anotadas, entiende la Corte que los conceptos que emite la
Subdireccin Jurdica de la Administracin de la Direccin de Impuestos y
22
"Las directivas presidenciales deben acatarse como normas de conducta, pero que en
ningn caso tienen el alcance y firmeza de una disposicin legal, pues se trata de
recomendaciones y orientaciones sobre determinados aspectos de manejo personal que
los gobiernos de los distintos rdenes consideran oportuno formular, pero que no pueden
tener efecto para enervar la facultad discrecional de las autoridades administrativas,
si como en el presente caso, esta cuenta con respaldo legal"24.
24
Sentencia de 5 de agosto de 1993, Seccin Segunda, Exp. num. 5991, consejera ponente doctora Dolly
Pedraza de Arenas.
por el contrario, son los que expide la autoridad en aquellos casos en que la ley le
otorga opciones frente a la decisin que puede tomar. Por ejemplo, el artculo 213
de la Constitucin Poltica le confiere al presidente de la repblica la facultadas
decretar el estado de conmocin interior; pero ello no quiere decir que reunidos los
presupuestos previstos en la norma el presidente tenga necesariamente que
decretarlo, sino que l puede hacerlo o no hacerlo.
Son aquellos que requieren una sola actuacin jurdica para su expedicin. Por
ejemplo, el decreto de nombramiento de un ministro.
Son los que requieren varias actuaciones jurdicas para su expedicin, como aquellos
que estn sujetos a autorizacin previa, aprobacin posterior, concepto de otros
organismos o autoridades, o que requieren varias aprobaciones. Por ejemplo, una
ordenanza de una asamblea, la cual requiere aprobacin en varios debates y la
sancin del gobernador.
G) Desde el punto de vista del mbito de aplicacin. Los actos pueden ser
nacionales o locales.
Los actos nacionales
son los expedidos por autoridades nacionales y que, en principio, tienen vigencia en
todo el territorio de la repblica. Por ejemplo, los decretos del presidente de la
repblica, las resoluciones de un ministro y los acuerdos de la junta directiva de un
establecimiento pblico nacional. No obstante, debe tenerse en cuenta que en
algunos casos el acto puede ser nacional por la calidad de la autoridad que lo dicta,
pero no ser de aplicacin en todo el territorio sino en parte de l. Por ejemplo, el
decreto por el cual el presidente de la repblica declare el estado de conmocin
interior en cierta parte del territorio nacional o las resoluciones de un director y los
acuerdos de la junta directiva de una entidad de carcter nacional pero que tiene
restringida su competencia territorial, como es el caso de las corporaciones
autnomas regionales.
asunto". Por ejemplo, la resolucin por la cual se concede una pensin de jubilacin.
Desde el punto de vista de la jerarqua.
Segn la ubicacin en la pirmide jurdica de nuestro ordenamiento legal, y de
acuerdo con lo estudiado al analizar el punto de vista jerrquico, los actos de la
administracin pueden ser legislativos o administrativos.