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Como Presupuestar Un Trabajo Fotografico
Como Presupuestar Un Trabajo Fotografico
Inspiracin
Fecha de publicacin Enero 2014
Autor: Iaio Atamian
Publicado por Blog del Fotgrafo
www.blogdelfotografo.com
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Cmo Presupuestar
Un Trabajo
Fotogrfico
Aprende a valorar y presupuestar
debidamente tus trabajos fotogrficos
Introduccin
Un gran dilema se le presenta a todo fotgrafo que se est iniciando en el
mundo de la fotografa profesional a la hora de presupuestar sus primeros
trabajos.
Te has preguntado cunto debes cobrar por tu trabajo como fotgrafo, cmo
cotizar un evento o incluso cul es el precio de una fotografa?
Si ests empezando a dar tus primeros pasos como profesional y no tienes ni la
ms remota idea de cunto cobrar por cubrir una fiesta, un desfile u evento, hoy
es tu da de suerte.
Qu es un presupuesto?
Un presupuesto puede definirse como el clculo anticipado de los ingresos y
gastos de cualquier actividad econmica en un determinado periodo de tiempo,
aunque el trmino en la prctica, debe ir mucho ms all.
Un presupuesto no es slo una hoja de papel con un montn de importes que
dan una suma final a pagar. Un presupuesto bien preparado es un plan de
accin y el mismo debe servirte como una gua para el cumplimiento de los
objetivos pautados con el cliente, con la particularidad que debes expresar cada
componente de ste en valores monetarios.
Aqu te dejo una serie de factores a los que debers prestar mayor atencin:
1) El tiempo
El tiempo es la variable ms importante a la hora de realizar un presupuesto ya
que, al fin y al cabo, el tiempo consumido es uno de los mayores costes de un
fotgrafo, sobre todo porque no es posible recuperarlo.
Para calcular el tiempo que un determinado trabajo puede llegar a demandarte,
debers realizar la mejor estimacin posible del tiempo que te demandarn
cada una de las tareas a realizar:
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2) Los gastos
Son todos aquellos costes que estn directamente relacionados con el trabajo
que ests presupuestando y que son necesarios para poder llevarlo a cabo.
Pueden ser desde horas de estudio, la contratacin de asistentes, de modelos,
el vestuario, maquillaje, traslados y el soporte de entrega de las fotos, hasta la
amortizacin producto del desgaste de la cmara.
Ten en cuenta que ningn trabajo es igual a otro, por lo que el anlisis de todos
los gastos relacionados es fundamental. Si no tienes una real dimensin de
cules sern los gastos necesarios para realizar un determinado trabajo, es
muy probable que estos no se vean reflejados en el presupuesto y por lo tanto,
terminen saliendo de tu bolsillo.
Lo ideal es que trabajes con alguna planilla de clculo (hoja de Excel) donde
puedas ir, uno a uno, registrando todos los gastos con su correspondiente
importe para luego, al finalizar, y luego de revisarlo varias veces, trasladarlos al
presupuesto final.
3) El equipo
La calidad del equipo con el que contemos para realizar un trabajo influir en el
precio del mismo. Si bien es cierto que para ser un gran fotgrafo no se
necesita tener el mejor equipo sino desarrollar el ojo fotogrfico, cuanto mejor
sea el equipo mayor ser el coste producto de su utilizacin.
Ejemplo:
Equipo fotogrfico comprado por 2.000 euros x 400 fotos que se tomarn
durante el evento, todo dividido por
la vida til de equipo, pongamos 150.000 disparos
Resultado: 5,33 euros
4) Otros gastos
Son todos aquellos gastos que no estn directamente relacionados con el
trabajo que ests presupuestando, pero que debers tener en cuenta ya que s
estn relacionados con tu actividad:
El mantenimiento
Trabajar como fotgrafo tiene muchos otros gastos fijos y variables que, ms
all de que no estn explcitamente dentro del presupuesto, debes de tenerlos
en cuenta en el momento de calcular tus honorarios, ya que al fin y al cabo,
terminars pagndolos con stos.
Ms adelante te ensearemos dos formas para que calcules los honorarios
mnimos que debers cobrar por tu trabajo si no quieres perder dinero.
5) Los derechos
Otra de las cuestiones fundamentales que debers definir junto con tu cliente
en las negociaciones previas sern los derechos que recaen sobre las
fotografas que le entregues como producto final de tu trabajo.
El importe final del presupuesto depende de qu derechos ests dispuesto a
ceder y cules no. Cuantos mayores sean los derechos que no trasmitas,
menores sern tus honorarios.
6) Trminos y condiciones
Como te dije anteriormente, el cliente siempre querr pagar lo menos posible y
exigir el mejor servicio, incluso si no ha pagado por l. Es por esto que debes
asegurarte que el presupuesto sea claro respecto de lo acordado con el cliente,
ya sea con un buen detalle o bien mediante alguna nota donde se haga
referencia a las condiciones de contratacin.
Es muy importante que en el momento de la aceptacin del presupuesto, tanto
t como el cliente, hayis entendido perfectamente todos los trminos de
contratacin y qu es lo que cada una de las partes espera del trabajo. Si se
presentara algn malentendido, ms vale que sea lo antes posible y no una vez
le ests entregando las fotografas finales y no haya posibilidad de volver atrs.
7) El evento
No todos los clientes son iguales y no todos los eventos son iguales. No es lo
mismo cubrir una boda de 100 invitados que una con 500. Si bien ambos son el
mismo tipo de evento, uno de mayores dimensiones requerir mucho ms
trabajo de tu parte para poder realizar tu trabajo como tu cliente lo espera. Nada
tiene que ver aqu la discriminacin, ya que como te coment anteriormente,
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Charla con tu cliente para conocer las caractersticas del evento: si se har en
un saln para 500 personas o en uno para 100, cunta gente habr, qu quiere
que se fotografe, cunto durar, etc. Una vez conozcas estos detalles tendrs
una idea de la dimensin y dificultad del trabajo y as tambin del tamao de tus
honorarios.
8) El cliente
Como decamos anteriormente, no todos los clientes son iguales. Nuevamente,
realizar un trabajo para un cliente no muy exigente, flexible y bien predispuesto,
no es lo mismo que realizarlo para uno exigente y testarudo. El tipo de cliente
puede aumentar o disminuir la dificultad y exigencia de un trabajo haciendo
variar el total de tus honorarios.
Ms all de que unos jugosos honorarios puedan hacer que toleres a un cliente
muy exigente, pinsalo bien ya que puede provocarte ms de un dolor de
cabeza.
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9) Tu experiencia y reputacin
A medida que vayas adquiriendo experiencia y logres hacerte renombre entre
tus colegas y clientes, podrs incrementar el valor de tus honorarios.
Puede que en un principio tu falta de experiencia y de reputacin parezca una
desventaja respecto a otros fotgrafos, pero yo prefiero que veas esto como
una oportunidad. Si ests inicindote en el mundo de la fotografa profesional,
seguramente aceptars trabajar por menos dinero con tal de adquirir
experiencia y es all donde puedes comenzar a crear tu marca.
Si trabajas duro y te preocupas por aprender y capacitarte constantemente, con
esfuerzo, humildad y sacrificio, podrs hacer de tu nombre una reconocida
marca en el mundo de la fotografa profesional. El camino no es fcil, pero
tampoco imposible.
No te preocupes, aqu te dejo una forma muy prctica, para que conozcas cul
es el valor mnimo de lo que deberas cobrar por una hora de trabajo:
Este mtodo consiste en definir cunto es el dinero que necesitas por mes,
tanto para cubrir tus gastos (comida, alquiler, ocio, etc.), como tambin para
poder ahorrar y, una vez sumado todo, dividirlo por la cantidad de horas que
puedas efectivamente trabajar para llegar al valor de tu hora mnimo para poder
subsistir como fotgrafo. Eso si quieres vivir exclusivamente de esta actividad
claro.
Gastos mensuales:
850 euros
Ahorros:
250 euros
TOTAL
1000 euros
RESULTADO
Valor recomendado de la hora 6 euros (1000 euros / 168 Horas)
Cuidado, en este ejemplo damos por hecho que el fotgrafo tendr trabajo
todos los das del mes, 8 horas al da. Esto no siempre es posible, as que las
cifras del clculo tendrn que ajustarse a las horas que uno trabaje de forma
efectiva como fotgrafo al mes.
Otra cosa, hemos calculado todo sin tener en cuenta el pago de IVA,
impuestos, etc. Eso habra que aadirlo al clculo igualmente.
Una vez hayas calculado cul es el valor mnimo de tu hora de trabajo, tendrs
una referencia para cotizar cualquiera de tus trabajos. Podrs incrementar dicho
valor a medida que adquieras ms experiencia, seas ms reconocido o tengas
sobre demanda de clientes.
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Recuerda que son muchas las variables que debers analizar para establecer
el importe final por tus honorarios, pero nunca debern ser menores al total que
acabamos de calcular ya que si no, no podrs cubrir tus gastos mensuales.
Puedes tambin pedir consejo a tus colegas y consultarles cunto cobran ellos
o cunto cobraran por realizar un determinado trabajo. Como te coment
anteriormente, el mercado manda y est en ti aprender a dominarlo.
con
tu
experiencia y reputacin
cobra
aproximadamente
en el mercado. Es muy
difcil que puedas fijar los
precios
ya
que
la
Si
demasiado,
cobras
el
cliente
de
similares
caractersticas
una
alternativa.
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Aqu te dejo una serie de pasos para que puedas ordenar en tu cabeza todo el
proceso y as comprenderlo mejor:
1. Investiga el mercado: tmate tu tiempo para averiguar todo lo que
puedas acerca de: cunto cobran los colegas de tu zona por realizar un
determinado trabajo, pdeles consejos, compara tus trabajos con los de
ellos, evala las calidades y los servicios que ofrecen y busca
diferenciarte.
2. Conoce al cliente: presta atencin a su personalidad, si es muy
exigente o no, si est dispuesto a pagar ms por un servicio de mejor
calidad, cules son sus expectativas e inquietudes, as podrs hacerte
una idea de si ser un cliente complicado o no y puedas presupuestar en
consecuencia.
3. Dimensiona el evento: pregntale a tu cliente, qu tipo de evento, en
dnde se va a realizar, cuntas personas habr, cul ser su duracin,
cunto gastar en su organizacin, y cualquier otro dato que pueda
llegar a darte una idea de cules sern los recursos que necesitars
para poder llevarlo a cabo.
4. Evala el tiempo: recuerda que no slo debers tomar en cuenta el
tiempo de trabajo en el evento en s, sino adems todo el tiempo
invertido en tareas de pre y pos produccin. Es fundamental que sepas
cunto tiempo vas a dedicarle al trabajo en su totalidad, no slo al
tiempo que estars haciendo fotos, ten en cuenta todo el tiempo que te
demandar, desde traslados, reuniones, hasta la edicin y la entrega
final al cliente. Una vez calculado el tiempo total, multiplcalo por el valor
de tu hora.
5. No subestimes tus gastos: si no realizas un presupuesto de gastos
realista, si se presentaran desvos respecto a lo previsto, es muy
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y cmo
vas
realizarlo. Incluye en un
prrafo
de
descripcin
informe
una
detallada
de
esperar de ste.
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Conclusin
No hay nada ms gratificante que el que la gente quiera confiarte importantes
eventos en sus vidas y encima accedan a pagarte por ello. No importa si eres
fotgrafo amateur. El paso de aficionado a profesional no sucede de la
noche a la maana. Con el tiempo llega un momento en que necesitas
empezar a valorar tus trabajos.
La gua que acabas de leer (no sers de los que empiezan leyendo la
conclusin no? ;) ) pretende ayudarte a concebir tu primer presupuesto. Al
principio te costar hacer uno, pero en cuanto lo tengas, los siguientes te
resultarn ms fciles y en ellos incluso podrs reutilizar los elementos que
hayas preparado para el primer presupuesto.
[FIN]
Ms en
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