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Liderazgo y Comunicacin
INDICE
LIDERAZGO Y COMUNIC
ACION EN LLA
A
COMUNICACION
GESTION DE PREVENCION DE RIESGOS ...........................4
1.
2.
ENFOQUES BA
SICOS DEL LIDERAZGO .......................................5
BASICOS
a) TEORIA DE LOS RASGOS UNIVERSALES ............................................5
b) TEORIAS CONDUCTUALES ................................................................6
c) TEORIAS DE CONTINGENCIA O SITUACIONALES ............................6
3.
4.
COMUNIC
ACION .....................................................................9
COMUNICACION
DIFERENCIAS ENTRE COMUNICACION E INFORMACION ........................10
a) COMUNICACION NO VERBAL ........................................................10
b) BARRERAS DE LA COMUNICACION EFICAZ ......................................11
c) COMUNICACION INTERPERSONAL .................................................11
d) LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO ..............................................12
5.
Liderazgo y Comunicacin
LIDERAZGO Y COMUNIC
ACION EN LLA
A
COMUNICACION
GESTION DE PREVENCION DE RIESGOS
1. CONCEPTO DE LIDERAZGO
Los lderes son personas motivadas por la
necesidad de hacer cambios dentro de un grupo
u organizacin, comunicando una imagen clara
y unificada de un ideal. El proceso de Liderazgo
se define por la capacidad de influir en un grupo
para la obtencin de metas.
La esencia del liderazgo es la disposicin a seguir. Las personas tienden a
seguir a quienes consideran capaces de ofrecer los medios para satisfacer
sus deseos, aspiraciones y necesidades (podemos detectar la estrecha
vinculacin entre liderazgo y motivacin). Los lderes no slo responden a
las motivaciones de sus subordinados, sino que las fomentan o las reprimen
por medio del ambiente organizacional que logran crear.
En sntesis, la efectividad de un lder est definida en trminos de la influencia
que logra sobre otras personas. Esta influencia se logra en la medida que el
lder sea capaz de satisfacer las necesidades y expectativas de los
supervisados.
Manipular
No establecer lmites y normas claras
Promover rumores
Olvidarse de la motivacin
Dar y aceptar excusas
Excesos de amistad
No delegar
Criticar y no dar reconocimiento
Usar el tiempo en repetir tareas mal hechas
Reprender a los colaboradores en pblico
Permitir el by pass
Mostrar favoritismo
Descuidar los objetivos
2. ENFOQUES BA
SICOS DEL LIDERAZGO
BASICOS
a) TTeora
eora de los RRasgos
asgos Universales
Caractersticas especficas: Este enfoque supone que es posible encontrar
un nmero infinito de rasgos individuales de los lderes eficaces. Estos rasgos
se presentaran tanto en caractersticas fsicas, mentales o de habilidad
intelectual, y de personalidad. Sin embargo se ha demostrado que esta
relacin es ms bien dbil e inconsistente debido a que es interminable la
lista de aquellos rasgos potencialmente importantes para el Liderazgo y que
los patrones de comportamiento eficaz, dependen en gran medida de la
situacin.
Liderazgo y Comunicacin
b) TTeoras
eoras Conductuales
Compor tamiento Tpico: Este enfoque visualiza la incidencia del
comportamiento de los lderes y el impacto que tienen en el desempeo y
la satisfaccin de los seguidores. Estas teoras se centran en que hacen los
lderes eficaces y como se comportan al llevar a cabo la funcin de Liderazgo.
Se establecen estilos conductuales de Liderazgo y en general, estas teoras
llevan implcita la idea de que el Liderazgo es una habilidad que cualquier
sujeto podra adquirir.
c) TTeoras
eoras de Contingencia o Situacionales
Se postula que la adecuacin de un estilo de Liderazgo en particular va a
quedar definido en funcin del comportamiento del Lder, de los Seguidores,
y de la Configuracin de la situacin. El Lder eficaz depende de las siguientes
caractersticas:
Flexibilidad de Adaptacin
Diagnstico de la Realidad
3. ENFOQUE SITUACIONAL
El supuesto bsico de estas teoras es que la
eficacia del Liderazgo depende de la
adecuacin entre la personalidad del Lder, la
madurez de los seguidores y la situacin o
contexto. Plantea que el lder eficaz tiene que
ser lo suficientemente flexible para adaptarse a
las diferencias entre los subordinados y las
situaciones. Se basa en dos principios bsicos:
Enfasis en el Seguidor: Del rechazo o aceptacin de los seguidores
depende la eficacia del Liderazgo.
Preparacin o Madurez Adecuada: Grado en el cual los seguidores
tienen la capacidad y disposicin para establecer objetivos altos pero
alcanzables, para tomar responsabilidades en el desarrollo de una tarea
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Fomentar la comunicacin
Escuchar activamente
Fomentar la participacin
Aceptar las diferencias
Construir relaciones de apoyo
Administrar el Conflicto
Liderazgo y Comunicacin
VARIABLES SITU
ACIONALES
SITUACIONALES
Situaciones como la tarea en cuestin (por
ejemplo: la complejidad, tipo, tecnologa y
tamao del proyecto) constituyen una
importante variable moderadora del liderazgo,
adems existen otros factores situacionales, como
el estilo del supervisor inmediato del lder, las
normas del grupo, el tramo de control, las
amenazas externas y el estrs, las exigencias de
tiempo y la atmsfera organizacional.
En sntesis, ser lder significa dirigir personas que enfrentan distintas tareas
o situaciones. Pensemos que el liderazgo no depende de la tarea o de la
situacin en s, sino ms bien de cmo estn o qu necesitan los supervisados
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UN LIDER EFIC
AZ DEBE SER UN EXPER
TO EN COMUNIC
ACION
EFICAZ
EXPERTO
COMUNICACION
4. COMUNIC
ACION
COMUNICACION
Etimolgicamente, la palabra comunicacin se refiere a comn accin.
En este sentido, proponemos entender la comunicacin como la
coordinacin de acciones. As la comunicacin ser ms que intercambio
de informacin. En este contexto, podemos sealar que los seres humanos
son seres comunicantes que dependen crticamente de su capacidad para
comunicar con el fin de afrontar las demandas de la vida en una sociedad
compleja.
En el proceso de Comunicacin, es necesario comprender elementos
centrales que configuran su importancia en el mbito de las relaciones
humanas:
Todo comportamiento o no comportamiento es comunicacin.
Es un proceso que se da en un contexto.
Es interaccional: sus efectos dependen del que comunica y del que
recibe e interpreta.
Es un proceso de causalidad circular.
Lo central del proceso es que tiene un efecto o influencia sobre la otra
persona.
No es slo intercambio de informacin, por lo que debemos
diferenciarla del proceso de comunicacin propiamente tal.
La comunicacin cumple diversas funciones, las cuales se pueden sintetizar
en que sta acta para controlar el comportamiento de los miembros de un
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Liderazgo y Comunicacin
a) Comunicacin no verbal
La connotacin ms comn de la frase comunicacin no verbal equivale a
comunicacin realizada por medios distintos a las palabras. Aunque esta
definicin parece ser adecuada para un entendimiento general, deben
aplicrsele algunas restricciones. Por ejemplo, algunos gestos tienen las
mismas caractersticas que las palabras.
La lnea divisoria de lo verbal y lo no verbal es borrosa muchas veces. Esto
puede resultarle incmodo a algunas personas, pero es un claro reflejo de
cmo se desarrolla la comunicacin humana. En resumen la comunicacin
no verbal se puede definir como aquella que abarca seales distintas de las
palabras, siempre y cuando se entienda que la distincin entre las palabras
y otras seales a veces no es muy clara y puede traslaparse. Adems, es
importante destacar que los mensajes comunicacionales, son hasta un 80%,
no verbales y repetir que stos son la forma principal de definir la relacin
que establezco con otros.
El comportamiento no verbal permite principalmente, la expresin de
emociones y sentimientos, que en definitiva son los que definen la relacin
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PROCESO DE COMUNIC
ACION
COMUNICACION
CONTEXTO
YO
CONTENIDO
REL
ACION
RELACION
TU
Marco de Referencia
Escucha Selectiva
Juicio de Valor
Credibilidad de la Fuente
Lenguaje especial de Grupo
Presiones del Tiempo
Sobrecarga de la Comunicacin
c) Comunicacin Interpersonal
La comunicacin interpersonal esta constituida por aquellas que fluyen entre
los individuos en situaciones personales cara a cara y de grupo, pueden
abarcar desde las rdenes directas hasta las expresiones causales. Cada
persona lder, dispone de su propio estilo interpersonal, el cual constituye la
manera en que un individuo prefiere relacionarse con otros.
Esto se ejemplifica, en la denominada Ventana de Johari, la cual se basa en
el supuesto de que uno mismo posee de los dems, cierta informacin pero
ninguno posee ni conoce totalmente dicha informacin.
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Liderazgo y Comunicacin
Conocido
Por otros
Desconocido
Por otros
AREA
ABIERT
A
ABIERTA
AREA
OCUL
TA
OCULT
AREA
CIEG
A
CIEGA
AREA
DESCONOCIDA
TECNIC
A S DE SUPER
VISION
TECNICA
SUPERVISION
a) Obser
vacin del TTrabajo:
rabajo:
Observacin
Objetivos:: Detectar acciones subestndares en
los trabajadores cuando realizan actividades o
tareas de alto riesgo.
Beneficios:
Permite comprobar la efectividad del entrenamiento o la necesidad de
reprogramar actividades de capacitacin para los trabajadores.
Ofrece la oportunidad de corregir acciones subestndares.
Permite desarrollar actitudes positivas hacia el trabajo bien hecho.
Mejora el conocimiento de las personas y de sus prcticas laborales.
Proporciona ideas para mejorar mtodos de trabajo.
Liderazgo y Comunicacin
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Estilo PPasivo
asivo
asivo: Deja que lo pasen a llevar, no defiende sus derechos, se
acomoda a lo que el otro dice sin considerar lo que el mismo siente o piensa
al respecto.
Aser
tivo
Asertivo
tivo: Define sus propios intereses, expresa sus opiniones y no permite
que los dems se aprovechen de ella.
La estrategia para desarrollar un proceso de Asertividad Efectiva podra
resumirse en los siguientes pasos:
Identificar QUE situaciones: hacer una crtica, manifestar desacuerdo,
decir no, expresar emociones, etc.
TAMIENTO ACTU
A LL: tus temores,
Describir en detalle tu COMPOR
COMPORT
ACTUA
dificultades a expresar emociones, con qu tipo de personas ocurre,
etc.
TIV
A:
Elaborar un GUION de la escena A SER
SERTIV
TIVA
Tus legtimos derechos y los de la otra persona.
El mejor momento para expresarte.
Los mensajes que trasmitirs (mensajes yo)
2) ESCUCHA EMP
ATIC
A
EMPA
TICA
Escuchar empticamente es la capacidad de or
lo que alguien dice y entender el significado del
mensaje, ponindose en los zapatos del otro
. El escuchar es un acto activo no pasivo, ya
que para encontrar sentido y entender uno debe
interactuar con la persona que habla:
Visualicemos algunas estrategias para desarrollar una adecuada Escucha
Emptica:
Busque indicios no verbales
Ponga atencin a las ideas y no a las oraciones o frases
Distinga los hechos de las opiniones
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Liderazgo y Comunicacin
3) RETROALIMENT
ACION CONSTRUCTIV
A
RETROALIMENTACION
CONSTRUCTIVA
Es la respuesta que un receptor emite una vez que ha recibido el mensaje,
como consecuencia de este. La retroalimentacin convierte a la
comunicacin en un proceso circular. Su ausencia genera un proceso de
informacin, pero con su presencia hablamos de un proceso de
comunicacin efectivo.
Como retroalimentar a los miembros de un equipo:
L a capacidad de entregar y recibir una
retroalimentacin constructiva es una de las
habilidades ms importantes que los lderes de
equipo deben cultivar.
Los problemas frecuentemente se expresan como
crtica a la forma de actuar de una persona. Cuando
somos criticados por alguien, la reaccin comn
es criticar de vuelta. Por lo tanto, debemos
retroalimentar, es decir, expresar nuestro
descontento sin provocar una confrontacin.
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NO EV
A LLU
UATIV
AS
EVA
TIVA
Es descriptiva, no contiene juicios de
valor
UTIL
Est dirigida a conductas que la otra
persona puede cambiar o fortalecer
OPORTUNA
Se entrega inmediatamente despus
de ocurrida la conducta que se
desea retroalimentar
Liderazgo y Comunicacin
RESUL
TADOS
RESULT
POSIBLES
Evitar
Perder Perder
Conformarse
Competir
Perder Perder
Ganar Perder
Ceder
Colaborar
Ganar
Una administracin eficiente del conflicto, por parte de los lderes eficaces
constituye una variable crtica de xito en materias de gestin. La
administracin adecuada se basa en los siguientes principios:
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